Приложение 3. Инструкция о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды, выдаваемой бесплатно работникам Государственной инспекции по маломерным судам РФ

Приложение 3

к приказу Госкомэкологии РФ

от 17 марта 1997 г. N 111

Инструкция
о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды, выдаваемой бесплатно работникам Государственной инспекции по маломерным судам Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок изготовления, выдачи, учета и списания форменной одежды работникам Государственной инспекции по маломерным судам Российской Федерации (ГИМС России), выдаваемой в соответствии с Положением о порядке и нормах выдачи бесплатно форменной одежды работникам Государственной инспекции по маломерным судам Российской Федерации (далее именуется - Положение), утвержденным приказом Минжилкомхоза РСФСР от 14 ноября 1985 г. N 548 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Госкомэкологии России от " " 1997 г. N ).

1.2. Форменная одежда (предметы) приобретается за счет выделяемых на эти цели бюджетных ассигнований по коду бюджетной классификации расходов 110303 "мягкий инвентарь и обмундирование".

1.3. Пошив форменной одежды производится, как правило, в специализированных пошивочных мастерских (ателье) индивидуально для каждого работника.

2. Порядок изготовления (приобретения), выдачи и списания форменной одежды

2.1. Форменная одежда (предметы) изготавливается и приобретается по нормам, установленным Положением.

2.2. На основании гарантийного письма органа ГИМС России в пошивочную мастерскую (ателье) об оплате пошива предметов форменной одежды работник инспекции делает индивидуальный заказ на пошив перечисленных в письме предметов форменной одежды.

2.3. Доверенность, выдаваемая работнику ГИМС на получение изготовленных по заказу предметов форменной одежды, должна быть оформлена четко, с указанием стоимости каждого предмета, иметь подпись работника и дату ее получения. Одновременно с получением доверенности работник подписывает обязательство (приложение 1) o возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения для потери права на ее ношение.

2.4. При невозможности приобретения отдельных предметов форменной одежды по безналичному расчету допускается их приобретение работниками самостоятельно. В этом случае бухгалтерии разрешается выплачивать работнику наличные деньги в пределах установленной стоимости этих предметов по представлению товарного и кассового чеков.

2.5. На основании доверенности или представленных чеков бухгалтерией производятся соответствующие записи в лицевую карточку работника (приложение 2).

2.6. Выдача форменной одежды производится с учетом установленных Положением сроков носки отдельно по каждому предмету.

2.7. Выдача наличных денег взамен бесплатной форменной одежды не допускается.

2.8. По истечении срока носки работник получает право на приобретение новых предметов форменной одежды с оплатой их бухгалтерией в установленном порядке.

2.9. Работникам, принятым на временную работу, форменная одежда не выдается.

2.10. Выдача форменной одежды (в полном комплекте или отдельных предметов) до истечения срока носки допускается в следующих случаях:

при утрате или порче форменной одежды вследствие стихийного бедствия (наводнение, пожар и др.) или в процессе пресечения нарушений установленных правил на водных объектах;

при уничтожении форменной одежды по требованию органов санитарно-эпидемиологического надзора;

при хищениях форменной одежды, подтвержденных соответствующими органами.

Основанием к выдачи форменной одежды (предметов) взамен утраченной служит акт комиссии, утвержденный начальником ГИМС субъекта Российской Федерации.

Оформленный акт с приложением соответствующих документов или материалов расследования, подтверждающих утрату, порчу или хищение предметов форменной одежды, сдается в бухгалтерию госинспекция для списания стоимости этих предметов с баланса.

2.11. В случае перевода работника в системе ГИМС России на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию инспекции, куда переведен работник, извещение, в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи.

2.12. В случаях, предусмотренных п.8 Положения, работник обязан уплатить стоимость полученной форменной одежды за оставшийся срок носки.

Если при увольнении работник не может погасить задолженность за форменную одежду, он дает обязательство о погашении этой задолженности в шестимесячный срок по установленной форме (приложение 3).

При отказе работника погасить задолженность за форменную одежду (предметы) взыскание задолженности производится в установленном законодательством порядке.

3. Бухгалтерский учет приобретения, выдачи, оплаты и списания форменной одежды

3.1. Учет предметов форменной одежды производится со дня выдачи работнику доверенности на их получение или представления в бухгалтерию товарного и кассового чеков.

3.2. Форменная одежда учитывается на балансовом счете 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации".

3.3. Аналитический учет по субсчету 073 ведется бухгалтерией на лицевых карточках, которые открываются на каждого работника, с заполнением в них всех реквизитов.

3.4. Корреспонденция субсчетов бухгалтерских операций по форменной одежде производится в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Минфина России от 3 ноября 1993 г. N 122.

Начальник Главного управления ГИМС России

В.В. Антонов

Главный бухгалтер Главного управления ГИМС России

Н.Б. Барсукова