Приказ Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 3 октября 2011 г. N 114-п "Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 7 февраля 2011 года N 24 "О перечне государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики", на основании решения Республиканской комиссии по проведению административной реформы в Удмуртской Республике от 27.09.2011 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов".

2. Внедрить указанный Административный регламент в практику работы архивных учреждений Удмуртской Республики.

3. Считать утратившим силу приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 25 декабря 2007 года N 116-п "Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, подведомственных ему государственных архивов Удмуртской Республики предоставления государственной услуги "Обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности ретроспективной информацией".

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета С.В. Чучалова.

Председатель Комитета

Н.В. Тойкина

Административный регламент
Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
по предоставлению государственной услуги "Предоставление
гражданам, органам государственной власти, органам местного
самоуправления и организациям всех форм собственности
архивной информации и копий архивных документов"
(утв. приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве УР от 3 октября 2011 г. N 114-п)

I. Общие положения

Предмет регулирования

1. Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) по предоставлению государственной услуги "Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов" (далее - Административный регламент) регулирует порядок предоставления государственной услуги по информационному обеспечению граждан и организаций на основе документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Комитета, порядок взаимодействия между должностными лицами Комитета, а также взаимодействия Комитета с государственными и муниципальными архивами, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при предоставлении государственной услуги в целях повышения качества информационного обеспечения физических и юридических лиц.

Описание заявителей

2. Получателями государственной услуги (далее - Заявители) выступают:

физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства);

юридические лица (органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации всех форм собственности).

3. Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

4. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется должностными лицами Комитета, государственных и муниципальных архивов:

непосредственно в Комитете, государственном или муниципальном архиве;

при обращении по телефону;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

посредством размещения на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии": www.gasur.ru;

на информационных стендах.

5. Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Бородина, 21, каб. 301 (приемная).

Электронные адреса: comarch@udmnet.ru, komitet@gasur.izhnet.ru.

Справочные телефоны: (3412)68-19-08, 68-36-02, 68-23-89.

Факс (3412)68-44-97.

Комитет осуществляет прием документов для предоставления государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

Понедельник-четверг	08.30-17.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)
Пятница	08.30-16.30 (перерыв с 12.30 до 13.18)
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни	выходные дни

6. Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов приводятся в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

7. Информирование (консультация) при личном обращении в Комитет осуществляется должностным лицом Комитета, уполномоченным на предоставление государственной услуги, в государственные архивы - сотрудниками отделов информации и публикации документов (ГКУ "ЦГА УР", ГКУ "ЦДНИ УР"), отдела информационно-поисковых систем и справочной работы (ГКУ "ГАСПД УР"), в муниципальные архивы - сотрудниками, ответственными за исполнение запросов (далее - ответственные должностные лица), на рабочем месте в соответствии с графиком работы Комитета, государственных или муниципальных архивов (пункт 5, приложения 1, 2 настоящего Административного регламента).

8. Ответственное должностное лицо обязано принять Заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо обязано обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования (консультации). Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование (консультацию), принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

9. Информирование (консультация) по телефону осуществляется ответственными должностными лицами, указанными в пункте 7 настоящего Административного регламента, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Комитета, государственных и муниципальных архивов (пункт 5, приложения 1, 2 настоящего Административного регламента).

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Комитета, государственного или муниципального архива, в который позвонил Заявитель, фамилии, имени, отчества, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам. Время разговора не должно превышать 10 минут.

10. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:

о графике работы Комитета, государственного или муниципального архива;

о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;

по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги;

о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;

о сроке предоставления государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги;

о текущей административной процедуре предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

11. При невозможности ответственного должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на руководителя государственного, муниципального архива (в его отсутствие - заместителя), председателя Комитета (в его отсутствие - заместителя) или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

12. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование (консультацию), предлагает Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначает удобное для Заявителя время для личного обращения непосредственно в Комитет, государственный или муниципальный архив.

13. Письменное информирование (консультация) при обращении Заявителя в Комитет, государственный или муниципальный архив осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте архивной службы Удмуртской Республики в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя.

Председатель Комитета (в его отсутствие - заместитель), руководитель государственного, муниципального архива (в его отсутствие - заместитель) для подготовки ответа определяет должностное лицо - исполнителя в соответствии с его должностным регламентом (должностной инструкцией). Ответ на обращение Заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя.

Ответ подписывается председателем Комитета (в его отсутствие - заместителем), руководителем государственного, муниципального архива (в его отсутствие - заместителем) и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

14. При информировании (консультации) по обращениям, направленным через официальный сайт "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, ответ размещается на указанном сайте в разделе "Государственные услуги".

При информировании (консультации) в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя.

Все обращения исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.

15. Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность.

16. В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги Заявитель вправе обратиться к председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю председателя). В случае невозможности принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приема его председателем Комитета по предварительной записи, которая производится в тот же день.

Личный прием граждан осуществляется председателем Комитета, его заместителями по местонахождению Комитета каждую пятницу с 14.00 часов до 16.00 часов.

17. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru, "Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет" www.udmurt.ru, "Архивы России" в сети Интернет www.rusarchives.ru.

Кроме того, на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru размещаются сведения о месте нахождения и графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах государственных и муниципальных архивов; текст настоящего Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

18. Размещение информации о правилах предоставления государственной услуги осуществляется также в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.mfc18.ru.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

19. Предоставление гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности архивной информации и копий архивных документов.

Наименование государственного органа, непосредственно
предоставляющего государственную услугу

20. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом.

21. В предоставлении государственной услуги принимают участие подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики (приложение 1 к настоящему Административному регламенту), структурные подразделения органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, осуществляющие управление архивным делом на территории соответствующего муниципального образования (далее - муниципальные архивы Удмуртской Республики) (приложение 2 к настоящему Административному регламенту).

22. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, находящимися на территории Удмуртской Республики (далее - другие органы и организации Удмуртской Республики), при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов Заявителей.

Результат предоставления государственной услуги

23. Результатом предоставления государственной услуги являются:

архивная справка;

архивная выписка;

копия архивного документа;

письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики;

письмо с отрицательным ответом с объяснением причин отказа.

Сроки предоставления государственной услуги

24. Государственная услуга предоставляется в 30-дневный срок с момента регистрации запроса Заявителя. При наличии причин, не позволяющих подготовить ответ на запрос Заявителя в установленный срок, может быть продлен срок предоставления государственной услуги не более чем на 30 дней, о чем письменно уведомляется заявитель.

25. При поступлении запроса Заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Комитет, государственный, муниципальный архив в течение 5 рабочих дней запрашивает у Заявителя необходимые сведения.

26. Запросы Заявителей, поступившие в Комитет, архивные документы для исполнения которых находятся в государственных, муниципальных архивах Удмуртской Республики, иных органах и организациях, находящихся на территории Удмуртской Республики, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляются по принадлежности для исполнения и ответа, о чем уведомляется Заявитель.

27. Конкретные сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III настоящего Административного регламента.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

28. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1 (ч. I), ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 1, ст. 1, 2);

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 15, ст. 1768; 1997, N 41, ст. 4673, 8220-8235; 2002, N 52 (ч. 2), ст. 5288; 2003, N 27 (ч. 1), ст. 2700; 2003, N 46 (ч. 2), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033);

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; 2010, N 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; 2010, N 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006; N 31 (ч. 1), ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. 1), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. 1), ст. 6974);

Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74; Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 3, ст. 367; 2000, N 36, ст. 3636);

Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925);

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, N 20; Российская газета, 2009, 20 мая, N 89);

Закон Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года N 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" (Известия Удмуртской Республики, 2005, 19 июля; специальный выпуск, 2006, 28 декабря; 2010, 14 мая);

Закон Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" (Известия Удмуртской Республики, 2006, 24 января; специальный выпуск, 28 декабря);

Указ Президента Удмуртской Республики от 15 июня 2010 года N 107 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" (Известия Удмуртской Республики, 2010, 29 июня).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с
законодательными или иными нормативными правовыми актами для
предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных
для предоставления государственной услуги, способы их получения
Заявителями, в том числе в электронной форме, и порядок их представления

29. Перечень документов, представляемых Заявителями для получения архивной информации, относящейся к общедоступной:

в случае если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем;

в случае если Заявитель - физическое лицо:

при личном обращении в Комитет или многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Удмуртской Республики Заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре (приложения 4-14 к настоящему Административному регламенту).

При заполнении запроса соблюдается следующий порядок:

запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. В запросе указываются следующие обязательные реквизиты:

фамилия, имя, отчество Заявителя (уполномоченного им лица);

полный почтовый адрес Заявителя;

электронный адрес Заявителя (при наличии);

фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения;

перечень запрашиваемых сведений;

способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи);

дата составления запроса;

личная подпись Заявителя.

В случае если запрос заполнен машинописным способом, Заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью).

30. При личном обращении в государственные или муниципальные архивы Удмуртской Республики запрос Заявителя оформляется с его слов либо предъявленных личных документов посредством внесения сведений в автоматизированную базу данных и оформления карточки регистрации и учета исполнения запроса с обязательной личной подписью Заявителя (приложение 15 к настоящему Административному регламенту). Также Заявитель может оформить запрос о предоставлении необходимой информации в бумажном виде на бланке установленной формы (приложения 4-14 к настоящему Административному регламенту).

31. При обращении в Комитет, государственные или муниципальные архивы Удмуртской Республики посредством почтовой или электронной связи Заявитель направляет запрос в произвольной форме (содержащий обязательный перечень сведений, указанных в п. 29 настоящего Административного регламента) о предоставлении необходимой информации.

32. При обращении в Комитет, государственные или муниципальные архивы Удмуртской Республики посредством размещения на официальном сайте "Архивная служба Удмуртии" в сети Интернет Заявитель в разделе "Государственные услуги" заполняет анкеты-заявления для направления запросов в Комитет, государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики.

По усмотрению Заявителя к запросу могут быть приложены копии (присоединены электронные образцы) других документов (трудовой книжки, свидетельств и др.), позволяющих на его взгляд ускорить исполнение запроса.

33. Для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации), Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 29 настоящего Административного регламента, представляет:

документ, подтверждающий личность Заявителя;

документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);

документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично Заявителю или направляются ему посредством почтовых средств, обеспечивающих конфиденциальность.

Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

34. Комитет, государственные, муниципальные архивы при предоставлении государственной услуги не вправе требовать от Заявителя:

предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении Комитета, государственных и (или) муниципальных архивов, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.

35. Заявители представляют документы для предоставления государственной услуги:

лично - по месту нахождения Комитета, государственного или муниципального архива Удмуртской Республики;

почтовым отправлением или с использованием электронных каналов связи - в адрес Комитета, государственного или муниципального архива Удмуртской Республики;

на официальный сайт "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru в сети Интернет;

в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Удмуртской Республики (далее - МФЦ). Сведения о месте нахождения и графике работы МФЦ, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте "Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет" www.udmurt.ru.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги

36. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

отсутствие возможности прочтения письменного запроса;

содержание в запросах нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить Заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на получение информации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги

37. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового и/или электронного адреса заявителя;

отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

отсутствие у Заявителя, истребующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну;

повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств.

Председатель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос.

Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении государственной
услуги, способы ее взимания

38. Комитет осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги

39. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием - не может превышать 15 минут.

Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении
государственной услуги

40. Регистрация запроса Заявителя о предоставлении архивной информации и копий архивных документов осуществляется в день поступления. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная
услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении
государственной услуги, информационным стендам с образцами их
заполнения и перечнем документов, необходимых для
предоставления государственной услуги

41. Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03". Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

42. Вход в здание, где располагается Комитет, государственный, муниципальный архив должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием его наименования, наименование вышестоящего органа и режима работы; вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в темное время суток. Рядом со зданием должны быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств.

43. Прием граждан ведется должностным лицом Комитета, государственного, муниципального архива, ответственным за предоставление государственной услуги (далее - ответственное должностное лицо), в порядке общей очереди либо по предварительной записи. Должностное лицо обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

44. Кабинет ответственного должностного лица должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, названия должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги. При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия ответственного должностного лица с Заявителями может быть организовано в виде отдельного рабочего места.

45. Рабочее место ответственного должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством, должно соответствовать санитарным правилам и нормам. При организации приема документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

46. Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефонам, указанным в пункте 5 настоящего Административного регламента. При предварительной записи Заявитель сообщает должностному лицу Комитета, осуществляющему предварительную запись, желаемое время приема. При определении времени приема по телефону должностное лицо Комитета обязано назначить время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного Заявителю.

47. Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, указанной в пункте 48 настоящего Административного регламента, места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.

48. На информационных стендах размещается следующая обязательная информация:

график работы Комитета, государственного, муниципального архива;

фамилии, имена, отчества руководителей Комитета, государственного, муниципального архива;

номера кабинетов, где осуществляются информирование (консультация) Заявителей и прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги; фамилия, имя, отчество, должность ответственного должностного лица;

номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Комитета, государственных и муниципальных архивов, адрес официального сайта;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

настоящий Административный регламент (без приложений);

образцы заявлений (приложения 4-14 к настоящему Административному регламенту);

схема (блок-схема) последовательности действий при предоставлении государственной услуги (приложение 3 к настоящему Административному регламенту).

49. Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Показатели доступности и качества государственной услуги

50. Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:

обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы Комитета, государственных и муниципальных архивов;

обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания государственной услуги;

своевременность приема Заявителей в Комитете, государственном, муниципальном архиве;

своевременность рассмотрения запросов Заявителей;

своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или отказе в предоставлении государственной услуги;

своевременность и оперативность исполнения запросов Заявителей (доля запросов, исполненных в законодательно установленный срок);

отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления государственной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения

51. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация запроса о предоставлении архивной информации или копий архивных документов;

рассмотрение запроса руководителем, определение должностного лица, ответственного за исполнение запроса, передача запроса на исполнение;

анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса;

направление запроса Заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Удмуртской Республики, в другие органы и организации Удмуртской Республики, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

подготовка и направление ответа Заявителю.

52. Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "в приложении 4" имеется в виду "в приложении 3"

Описание последовательности действий при приеме и регистрации запроса
о предоставлении архивной информации или копий архивных документов

53. Основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги является поступление запроса в Комитет, государственный или муниципальный архив Удмуртской Республики, оформленного в соответствии с пунктом 29 настоящего Административного регламента.

54. Запрос может быть доставлен непосредственно Заявителем либо его представителем, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, поступить по каналам почтовой или электронной связи, на официальный сайт "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru в сети Интернет, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

55. Регистрации подлежат все поступившие запросы независимо от способа их поступления. При поступлении запроса посредством электронных каналов связи, на официальный сайт "Архивная служба Удмуртии" www.gasur.ru в сети Интернет, он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе.

56. Поступившие запросы Заявителей о предоставлении архивной информации или копий архивных документов регистрируются должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, в установленном порядке в день поступления в автоматизированной регистрационной базе данных. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 15 минут.

57. При регистрации запросу присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае если Заявитель обратился с несколькими запросами по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.

58. По желанию Заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

Описание последовательности действий при рассмотрении запроса
руководителем, определении должностного лица, ответственного
за исполнение запроса, передаче запроса на исполнение

59. Зарегистрированный запрос не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, передается должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию, в порядке делопроизводства на рассмотрение председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю), руководителю государственного, муниципального архива (в его отсутствие - заместителю) (далее - руководитель).

60. Руководитель в течение рабочего дня определяет срок исполнения и должностное лицо, ответственное за исполнение запроса. Срок исполнения запроса не может превышать 30 дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях руководитель вправе продлить срок исполнения запроса на срок не более 30 дней, уведомив об этом Заявителя.

61. Запросы органов государственной власти Российской Федерации и Удмуртской Республики о предоставлении архивной информации или копий архивных документов, необходимых им для осуществления своих полномочий, рассматриваются руководителем в день поступления.

62. После регистрации и рассмотрения руководителем запрос с резолюцией в течение 1 рабочего дня передается должностному лицу, ответственному за его исполнение.

Описание последовательности действий при анализе тематики запроса,
принятии решения о возможности исполнения запроса

63. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса Заявителя.

В ходе анализа определяется:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

правомочность получения Заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Удмуртской Республики, органа и организации Удмуртской Республики, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса).

64. При выявлении недостаточности сведений, необходимых для исполнения запроса, или нечетко, неправильно сформулированного запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5 рабочих дней готовит письменный запрос об уточнении и дополнении запроса Заявителя необходимыми для его исполнения сведениями.

65. По итогам анализа должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, принимает решение:

о возможности исполнения запроса;

о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует об этом Заявителя;

об отказе в приеме документов (пункт 36 настоящего Административного регламента);

об отказе Заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение.

66. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней.

Описание последовательности действий при направлении запроса Заявителя
по принадлежности в государственный, муниципальный архив Удмуртской
Республики, в другие органы и организации Удмуртской Республики, при
наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения

67. По итогам анализа тематики поступившего запроса Заявителя и выявления места нахождения необходимых для его исполнения архивных документов в государственных, муниципальных архивах Удмуртской Республики, других органах и организациях Удмуртской Республики, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект сопроводительного письма (реестра) о направлении запроса на исполнение по принадлежности.

68. В случае если запрос Заявителя требует исполнения несколькими организациями, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проекты сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.

69. Одновременно должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект письменного уведомления Заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики.

70. В случае необходимости Комитет может запрашивать у организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запроса Заявителя.

71. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.

Описание последовательности действий при подготовке
и направлении ответов Заявителям

72. Подготовку ответов Заявителям осуществляет должностное лицо, ответственное за исполнение запроса.

73. По итогам исполнения запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, оформляет:

архивную справку, архивную выписку, копии архивных документов;

письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя;

письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики;

письмо с мотивированным отказом Заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у Заявителя прав на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

74. Подготовленный должностным лицом, ответственным за исполнение запроса, проект ответа Заявителю, указанный в пункте 73 настоящего Административного регламента, передается на подпись руководителю.

75. Подписанный руководителем ответ отправляется по назначению.

76. В зависимости от способа, выбранного Заявителем, ответ может быть получен им лично (или уполномоченным Заявителем лицом) по месту обращения либо направлен ему посредством почтовой или электронной связи, обеспечивающей при необходимости конфиденциальность. Архивная справка, архивная выписка, подписанная электронной цифровой подписью или ее аналогом, может быть направлена Заявителю посредством электронных каналов связи, при условии, что запрос поступил по электронным каналам связи и заверен электронной цифровой подписью или ее аналогом, позволяющим идентифицировать личность Заявителя.

77. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

78. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением
должностными лицами Комитета положений Административного регламента
и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

79. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляет должностное лицо Комитета, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

80. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Комитета, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами Комитета и государственных архивов положений настоящего Административного регламента - постоянно на протяжении предоставления государственной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок
полноты и качества предоставления государственной услуги, в том
числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством
предоставления государственной услуги

81. Основанием для проведения плановых проверок являются годовой план работы Комитета или отдельные поручения председателя Комитета.

82. Внеплановые проверки проводятся по решению председателя Комитета на основании конкретного обращения Заявителя.

83. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги председателем Комитета может быть поручено должностному лицу Комитета, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, либо рабочей группе, сформированной из сотрудников Комитета.

84. При проведении проверки осуществляется контроль за:

обеспечением прав Заявителей на получение государственной услуги;

исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 настоящего Административного регламента;

своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

85. Результаты проведения проверки оформляются в виде справки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Комитета.

86. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

87. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений.

88. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины должностных лиц Комитета и государственных архивов, участвующих в предоставлении государственной услуги, осуществляется в соответствии с Положением о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденным Указом Президента Удмуртской Республики от 15 июня 2010 года N 107 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики".

Ответственность государственных гражданских служащих Комитета и
иных должностных лиц государственных архивов за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе
предоставления государственной услуги

89. В случае выявления нарушений прав Заявителей к виновным должностным лицам Комитета и государственных архивов осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность должностных лиц Комитета и государственных архивов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

90. Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет председатель Комитета.

Ответственные должностные лица Комитета и государственных архивов, уполномоченные на предоставление государственной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:

исполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 настоящего Административного регламента;

соблюдение сроков предоставления государственной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за
предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций

91. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

92. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Комитета.

93. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:

текущий контроль;

внутриведомственный контроль;

контроль со стороны граждан.

94. Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя:

организацию контроля за исполнением административных процедур в сроки, установленные настоящим Административным регламентом;

проверку хода и качества предоставления государственной услуги;

учет и анализ результатов исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий
(бездействия) государственного органа, предоставляющего государственную
услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

95. Решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Комитета, государственных архивов могут быть обжалованы Заявителем в досудебном (внесудебном) порядке.

96. Заявитель вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц Комитета, государственных архивов и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента (далее - жалоба), устно или письменно к председателю Комитета или его заместителю;

на действия (бездействие) ответственных должностных лиц муниципальных архивов - к руководителю муниципального архива или в соответствующий орган местного самоуправления.

97. В письменной жалобе указываются:

фамилия, имя, отчество;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

наименование должности, фамилия должностного лица Комитета, государственного архива (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

изложение сути жалобы. В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых Заявитель считает, что нарушены его права, свободы, законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые он считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства, с указанием их перечня;

личная подпись;

дата обращения.

98. Поступившие в Комитет письменные жалобы подлежат обязательной регистрации. Письменные жалобы регистрируются должностным лицом Комитета, ответственным за прием и регистрацию, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю председателя).

99. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня ее регистрации.

100. Рассмотрение обращения в устной форме в порядке досудебного обжалования осуществляется в течение одного рабочего дня.

101. Председатель Комитета или его заместитель:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в том числе в случае необходимости с участием Заявителя или его представителя;

определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы;

в соответствии с действующим законодательством запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы, в других органах государственной власти, местного самоуправления, у иных должностных лиц;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав и законных интересов Заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

102. Обращения Заявителя, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Комитета, государственных архивов, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

103. На жалобу дается письменный ответ, оформленный в соответствии с правилами делопроизводства, содержащий ответ о принятом решении и действиях, произведенных в соответствии с принятым решением. Ответ на жалобу подписывается председателем Комитета (в его отсутствие - заместителем председателя).

104. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в Комитет. Заявитель, направивший обращение, уведомляется о данном решении.

105. Ответ на жалобу не дается, если:

в письменной жалобе не указаны сведения, приведенные в пункте 97 настоящего Административного регламента;

в письменной жалобе содержатся оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица Комитета, членов его семьи;

текст письменной жалобы не поддается прочтению, о чем письменно сообщается Заявителю, направившему жалобу, в течение 7 дней со дня регистрации жалобы, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

106. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, Заявитель вправе направить повторное обращение.

107. Для обжалования действий в досудебном (внесудебном) порядке Заявитель вправе запрашивать и получать от Комитета:

информацию о ходе предоставления государственной услуги;

копии документов, подтверждающих обжалуемое действие (бездействие) должностных лиц Комитета, государственных архивов, заверенные в установленном порядке.

108. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

109. Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, если решение не было принято, жалоба может быть подана в:

Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики по адресу: Пушкинская ул., д. 214, Ижевск, 426007; тел. (3412)497-200; e-mail: gov@udmnet.ru;

Федеральное архивное агентство по адресу: Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-23-26, 606-43-05; e-mail: rosarhiv@archives.ru; факс 606-55-87.

110. В случае если Заявитель не удовлетворен результатами рассмотрения жалобы в инстанциях, указанных в пункте 112 настоящего Административного регламента, он может обжаловать принятое решение в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пункт 112" имеется в виду "пункт 109"

111. В соответствии с законодательством Российской Федерации Заявитель, чьи права были нарушены, вправе обратиться с жалобой непосредственно в органы, перечисленные в пункте 109 настоящего Административного регламента, а также в органы прокуратуры и суда.

Приложение 1
к Административному регламенту

Сведения
о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах,
графике работы государственных архивов удмуртской республики

ГАРАНТ:

Нумерация столбцов приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование учреждения	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс	График работы
1	2	4	5
1	Государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (ГКУ "ЦГА УР")	Почтовый адрес: ул. Камбарская, д. 17, г. Ижевск, 426072. Телефон: (3412)93-50-06, 93-50-08. Факс (3412)93-50-06. E-mail: cga@cgaur.izhnet.ru; kambarskaya@mail.ru	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни
2	Государственное казенное учреждение "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" (ГКУ "ЦДНИ УР")	Почтовый адрес: ул. Удмуртская, д. 264б, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426034. Телефон: (3412)72-84-64, 72-84-23. Факс (3412)72-84-64. E-mail: cdni@cdni.izhnet.ru	Пн.-чт. - 08.30 - 17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни
3	Государственное казенное учреждение "Государственный архив социально- правовых документов Удмуртской Республики" (ГКУ "ГАСПД УР")	Почтовый адрес: ул. Удмуртская, д. 264б, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426034. Телефон: (3412)66-20-10, 72-84-90 (доб. 239). Факс (3412)72-84-90 (доб. 239). E-mail: gspd@gaspd.izhnet.ru	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.30 - 13.18; сб., вс., нерабочие праздничные дни - выходные дни

Приложение 2
к Административному регламенту

Сведения
о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах,
графике работы муниципальных архивов в удмуртской республике

N п/п	Наименование учреждения	Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс	График работы
1	2	3	4
1	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Воткинск"	Почтовый адрес: ул. Дзержинского, 6, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427442. Телефон (34145) 5-60-77. Факс (34145) 5-17-11. e-mail: votarchiv@udm.net	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 13.00-13.48; сб.-вс. - выходной
2	Архивное управление Администрации МО "Город Глазов"	Почтовый адрес: ул. Пионерская, 1г, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427627. Телефоны: (34141) 3-80-10, 3-80-20. Факс (34141) 4-55-76. Е-mail: votarchiv@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн., вт., ср.
3	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Ижевск": - архивный отдел - архивный отдел документов по личному составу	Почтовый адрес: ул. Кирова, 108а, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426000. Телефон (3412) 43-16-14. Факс (3412) 43-16-14. E-mail: sheff@izh.ru; main@arhotd.izh.ru. Почтовый адрес: ул. Буммашевская, 25, г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426060. Телефон (3412) 44-67-55. Факс 45-10-80. E-mail: main@arhls.izh.ru	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.00-12.48; сб.-вс. - выходной Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.00-12.48; сб.-вс. - выходной
4	Архивный отдел Администрации МО "Город Можга"	Почтовый адрес: ул. Казанская, 28, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790. Телефон (34139) 4-17-09. Факс (34139) 4-17-09. E-mail: mozarh@udmnet.ru	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
5	Управление по делам архивов Администрации МО "Город Сарапул"	Почтовый адрес: ул. Труда, 39, г. Сарапул, Удмуртская Республика, 427960. Телефоны: (34147) 2-22-13, 4-02-06. Факс (34147) 4-02-06. E-mail: sar-archiv@udmnet.ru	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 12.00-12.48; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн.-чт. с 09.00 до 17.00, пт. с 9-00 до 16-00
6	Архивный сектор Администрации МО "Алнашский район"	Почтовый адрес: ул. Комсомольская, 8, с. Алнаши, Удмуртская Республика, 427780. Телефон (34150) 3-24-02. Факс (34150) 3-13-39. E-mail: alnachiadm@udmnet.ru	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
7	Архивный отдел Администрации МО "Балезинский район"	Почтовый адрес: ул. Кирова, 2, п. Балезино, Удмуртская Республика, 427550. Телефон (34166) 5-15-85. Факс (34166) 5-28-09. E-mail: raion2@udm.net	Пн.-чт. - 07.48-17.00; пт. - 07.48-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
8	Архивный отдел Администрации МО "Вавожский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 29, с. Вавож, Удмуртская Республика, 427310. Телефон (34155) 2-12-90. Факс (34155) 2-14-84. E-mail: adm-vav@udm.net	Пн.-чт. - 08.00-17.00; пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
9	Архивный отдел Администрации МО "Воткинский район"	Почтовый адрес: ул. Азина, 203а, г. Воткинск, Удмуртская Республика, 427441. Телефоны: (34145) 5-22-83, 5-20-14. Факс (34145) 4-83-06, E-mail: votkinskrarhiv@mail.ru	Пн.-чт. - 08.00-17.00; пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-12.48; сб.-вс. - выходной
10	Архивный отдел Администрации МО "Глазовский район"	Почтовый адрес: ул. Кирова, 10а, г. Глазов, Удмуртская Республика, 427621. Телефон (34141) 5-41-28. Факс (34141) 7-07-64. E-mail: glrarhiv@mail.ru	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
11	Сектор архивной работы Администрации МО "Граховский район"	Почтовый адрес: ул. Ачинцева, 3, с. Грахово, Удмуртская Республика, 427730. Телефон (34163) 2-18-33. Факс (34163) 2-17-45. E-mail: admingrah6@udmnet.ru	Пн. - 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
12	Сектор по делам" архивов Администрации МО "Дебесский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 88, с. Дебесы, Удмуртская Республика, 427060. Телефон (34151) 2-18-56. Факс (34151) 2-14-38. e-mail: deb-arhiv@udmnet.ru	Пн.-пт. - 08.00-16.30; перерыв - 12.00-13.30; сб.-вс. - выходной
13	Архивный отдел Администрации МО "Завьяловский район"	Почтовый адрес: ул. Калинина, 29, с. Завьялово, Удмуртская Республика, 427000. Телефон (3412) 62-08-84. Факс (3412) 62-12-70. E-mail: zavadm@udmnet.ru	Пн.-чт. - 07.45-17.00; пт. - 07.45-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн., чт. 09.00-16.00
14	Архивный отдел Администрации МО "Игринский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145. Телефон (34134) 4-16-62. Факс (34134) 4-17-72. E-mail: igra-arhiv@udm.net	Пн.-чт. - 08.00-17.00; пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-12.48; сб.-вс. - выходной; неприемный день - среда
15	Архивный отдел Администрации МО "Камбарский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 18, г. Камбарка, Удмуртская Республика, 427950. Телефон (34153) 3-17-02. Факс (34153) 3-07-24. E-mail: kmb-arkiv@udm.net	Пн.-чт. - 08.30-17.30; пт. - 08.30-16.30; перерыв - 13.00-14.00; сб.-вс. - выходной
16	Архивный отдел Администрации МО "Каракулинский район"	Почтовый адрес: ул. Каманина, 10, с. Каракулино, Удмуртская Республика, 427920. Телефон (34132) 3-12-53. Факс (34132) 3-13-44. E-mail: karnet@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.30; перерыв - 12.00-13.30; сб.-вс. - выходной
17	Архивный отдел Администрации МО "Кезский район"	Почтовый адрес: ул. Кооперативная, 12, п. Кез, Удмуртская Республика, 427560. Телефон - (34158) 3-19-06. Факс (34158) 3-11-39. E-mail: kezadm@yandex.ru	Пн.-чт. - 08.00-17.15; пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - ср., пт.
18	Архивный отдел Администрации МО "Кизнерский район"	Почтовый адрес: ул. Центральная, 2, с. Кизнер, Удмуртская Республика, 427710. Телефон (34154) 3-33-30. Факс (34154) 3-33-30. E-mail: arhivkiz@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн., ср.
19	Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район"	Почтовый адрес: ул. Красная, 2, с. Киясово, Удмуртская Республика, 427840. Телефон (34133) 2-23-31. Факс (34133) 2-27-50. E-mail: kiyasad@udm.net	Пн. - 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
20	Архивный сектор Администрации МО "Красногорский район"	Почтовый адрес: ул. Ленина, 60, с. Красногорское, Удмуртская Республика, 427650. Телефон (34164) 2-10-69. Факс (34164) 2-16-00. E-mail: krasno2@udm.net	Пн.- 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
21	Архивный отдел Администрации МО "Малопургинский район"	Почтовый адрес: пл. Победы, 1, с. Малая Пурга, Удмуртская Республика, 427820. Телефон (34138) 4-10-55. Факс (34138) 4-16-84. E-mail: archive-mp@yandex.ru	Пн. - 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн., ср.
22	Архивный отдел Администрации МО "Можгинский район"	Почтовый адрес: ул. Короленко, 52, г. Можга, Удмуртская Республика, 427790. Телефон (34139) 3-19-34. Факс (34139) 3-19-34. E-mail: mozhraiarchive@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
23	Архивный отдел Администрации МО "Сарапульский район"	Почтовый адрес: ул. Лермонтова, 17, с. Сигаево, Сарапульский район, Удмуртская Республика, 427990. Телефон (34147) 2-52-35. Факс (34147) 2-48-10. E-mail: amosarrn@udm.net	Пн. - 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
24	Архивный сектор Администрации МО "Селтинский район"	Почтовый адрес: ул. Юбилейная, 3, с. Селты, Удмуртская Республика, 427270. Телефон (34159) 3-11-41. Факс (34159) 3-21-47	Пн.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
25	Архивный отдел аппарата Главы МО, Совета депутатов и Администрации МО "Сюмсинский район'1	Почтовый адрес: ул. Советская, 45, с. Сюмси, Удмуртская Республика, 427370. Телефон (34152) 2-11-46. Факс (34152) 2-10-40. E-mail: sum-arhv@udm.net	Пн. - 08.00-17.00; вт.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
26	Архивный отдел Администрации МО "Увинский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 68, п. Ува, Удмуртская Республика, 427260. Телефон (34130) 5-11-39. Факс (34130) 5-19-73. E-mail: uva-admin@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
27	Архивный отдел Администрации МО "Шарканский район"	Почтовый адрес: ул. Ленина, 10, с. Шаркан, Удмуртская Республика, 427070. Телефон (34136) 3-31-71. Факс (34136) 3-31-65. E-mail: arhivshar@udmnet.ru	Пн.-пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
28	Архивный отдел Администрации МО "Юкаменский район"	Почтовый адрес: ул. 50 лет ВЛКСМ, 7, с. Юкаменское, Удмуртская Республика, 427680. Телефон (34161) 3-20-11. Факс (34161) 2-16-37. E-mail: admukam@udmnet.ru	Пн.-пт. - 07.48-16.30; перерыв - 12.00-13.30; сб.-вс. - выходной
29	Архивный отдел Администрации МО "Якшур-Бодьинский район"	Почтовый адрес: ул. Путиной, 69, с. Якшур-Бодья, Удмуртская Республика, 427100. Телефон (34162) 4-15-67. Факс (34162) 4-14-54. E-mail: arhiv1824@yandex.ru	Пн.-чт. - 08.00-17.00; пт. - 08.00-16.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной
30	Архивный сектор Администрации МО "Ярский район"	Почтовый адрес: ул. Советская, 57, п. Яр, Удмуртская Республика, 427500. Телефон (34157) 4-13-92. Факс (34157) 4-13-92. E-mail: yarsubsid6@udm.net	Пн.-пт. - 08.00-17.00; перерыв - 12.00-13.00; сб.-вс. - выходной; приемные дни - пн., вт., чт.

Приложение 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении государственной услуги

"Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги"

Приложение 4
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о заработной плате

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений
Год рождения: <*>
Название организации: <*>
Название/номер структурного подразделения: <*>
Должность/профессия: <*>
Запрашиваемый период о подтверждении заработной платы: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 5
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о трудовом стаже

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений
Год рождения: <*>
Название организации в период работы: <*>
Название/номер структурного подразделения в период работы: <*>
Должность/профессия в период работы: <*>
Прием на работу (дата и номер приказа/протокола): <*> Если вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год приема
Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола): <*> Если вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год увольнения
Сведения о работе при наличии вредных условий труда: Укажите перевод в другие структурные подразделения, их наименования, присвоение разряда/квалификации
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 6
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о политических репрессиях

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*>
Дата рождения: <*>
Место рождения: <*>
Место работы в период применения репрессии:
Вид примененной репрессии <*> Осуждение, раскулачивание и т.д.
В случае раскулачивания - состав семьи:
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 7
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для подтверждения записей актов гражданского состояния

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*>
Вид актовой записи: <*> О рождении, усыновлении, браке, расторжении брака, смерти. Для запросов об усыновлении необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения
Дата события: <*> Год, число и месяц рождения, брака, смерти и т.д.
Место события: <*> Укажите наименование села, уезда, волости и пр.
Фамилия, имя, отчество родителей (супруга): ФИО родителей, в случае запроса о рождении. ФИО супруга, в случае запроса о браке, расторжении брака
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 8
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о награждении

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова)
Дата рождения: <*>
Место работы в период награждения <*>
Должность/профессия в период награждения <*>
Название медали, знака, звания, грамоты: <*>
Дата награждения: <*> Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год
Название организации (органа), представившей к награждению:
Орган, осуществивший награждение:
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску
В случае сохранности удостоверения приложить копию

Дата, подпись

Приложение 9
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о погибших (пропавших без вести
военнослужащих) в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*>
Дата рождения: <*>
Место рождения: <*>
Место жительства на период призыва в армию: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 10
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о направлении на
целинные земли, ударные комсомольские стройки

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова)
Дата рождения: <*>
Место работы:
Должность:
Дата направления на целинные земли, ударные комсомольские стройки: <*>
Название органа, направившего на целинные земли, ударные комсомольские стройки: <*>
Куда направлен: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 11
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о направлении на
учебу и об окончании учебного заведения

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова)
Название учебного заведения: <*>
Дата направления на учебу:
Период обучения: <*>
Место работы: <*>
Должность:
Название организации (органа), направившей на учебу: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 12
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения справки о включении номенклатурной
должности в штатное расписание партийного/комсомольского органа

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*> Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова)
Место работы: <*>
Должность: <*>
Период работы: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 13
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения сведений о бывших военнопленных
в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: <*>
Дата рождения:<*>
Место рождения:
Место жительства:
Название городского/районного военкомата УАССР, призвавшего в ряды Красной Армии:
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 14
к Административному регламенту

Анкета-заявление
для получения копии архивного документа

Обязательные поля анкеты выделены знаком <*>.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением

требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя

данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество заявителя или название организации: <*> Укажите свои фамилию, имя, отчество в именительном падеже (название организации, если вы представляете юридическое лицо)
Полный почтовый адрес: <*> Укажите Ваш полный почтовый адрес (или адрес организации) с указанием индекса, телефона
E-mail:

Информация о документе, копия которого запрашивается

Вид документа: <*> (решение, постановление, договор, акт, свидетельство, корешок ордера, др.)
Автор документа: <*> (название организации (органа), издавшей документ)
Дата и номер документа: <*> (если не располагаете точными сведениями, укажите примерную дату)
Сведения о запрашиваемой информации: <*>
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Дата, подпись

Приложение 15
к Административному регламенту

Карточка
регистрации и учета исполнения запроса

N запроса	Вид запроса	Дата поступления запроса	Место поступления запроса	Архив- исполнитель	Примерная дата исполнения запроса

Ф.И.О.: _______________________________________________________________________

Заявитель: ____________________________________________________________________

Адрес: ________________________________________________________________________

Предъявлен: ___________________________________________________________________

Содержание запроса: ___________________________________________________________

Цель обработки персональных данных: предоставление  государственной  услуги  по

 организации запросов граждан. Перечень действий:  передача  по внутренней сети

 юридического лица, сбор, анализ, хранение, уничтожение  персональных  данных.

Заявитель согласен на обработку и хранение персональных данных в течение 5 лет.

 О праве отзыва персональных данных после исполнения запроса уведомлен.

Подпись заявителя: ______________                Запрос принял: _______________

Характер ответа	Дата ответа	Подготовленный документ	Основание	Исполнитель