Подраздел III. Перечень основных проблем в сфере реализации государственной программы (пункт 9)

Подраздел III.
Перечень основных проблем в сфере реализации государственной программы

9. Основными проблемами в сфере архивного дела в Тверской области являются:

а) несоблюдение нормативных условий хранения документов в государственных архивах Тверской области.

Проблема вызвана недостаточностью площадей архивохранилищ, постоянным возрастанием объемов архивных документов и увеличением степени загруженности архивохранилищ, в том числе в связи с приемом в государственные архивы документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий. До начала 90-х годов ХХ века государственные архивы, в соответствии с действующим в то время законодательством, не принимали на хранение документы по личному составу.

Кроме того, нарушение условий хранения вызвано износом коммуникаций и систем пожарной безопасности.

Нарушение пожарного, санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов в архивохранилищах увеличивает опасность повреждений и утраты архивных документов.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, содержат требования к архивохранилищам, направленные на предотвращение повреждения и утраты архивных документов, которые на сегодняшний день не могут быть выполнены государственными архивами Тверской области на 100%;

б) недостатки ведения учетных документов государственных архивов.

Проблема вызвана недостатками ведения учета архивных документов в предыдущие периоды деятельности архивов и необходимостью определения количества и состава документов Архивного фонда Тверской области и других архивных документов в государственных архивах в целях перехода на автоматизированную форму государственного учета архивных документов;

в) высокая степень задолженности организаций-источников комплектования государственных архивов по упорядочению документов (составлению и утверждению описей дел) и передаче в установленные сроки на государственное хранение.

Проблема вызвана возрастающим документооборотом в организациях-источниках комплектования государственных архивов и несвоевременным упорядочиванием документов организаций для дальнейшей передачи их на государственное хранение.

Из общего массива документов, образующихся в деятельности органов управления, организаций и предприятий-источников комплектования архивов, архивистами отбирается на постоянное хранение лишь 2 - 4 % документов. Задача архивов состоит в качественном отборе организаций (включение в списки организаций-источников комплектования архивов) и их документов (отнесение к составу Архивного фонда Тверской области) для формирования государственных информационных ресурсов Тверской области;

г) недостаточная степень удовлетворенности получателей архивных услуг, в частности, предоставлением справочно-поисковых средств по документам государственных архивов в электронном виде.

Проблема вызвана ростом количества пользователей, слабым использованием информационно-коммуникационных технологий в практике работы государственных архивов, а также широким спектром тематики запросов получателей архивной информации и невозможностью оперативно создавать базы данных по запрашиваемой информации.

Кроме того, влияет на данную проблему отсутствие в государственных архивах для функционирования электронного научно-справочного аппарата соответствующего технического оснащения.