Приложение 3
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Название архива музея, библиотеки
_________________________________
_________________________________
Сведения
об изменениях и составе и объеме фондов
на 01.01. _______ г.
NN пп |
N фон- дов |
кате- гория |
Назва- ние фонда |
Поступило | Выбыло | Общее коли- чество ед. хр. в фонде на 01.01...г |
имею- щих. страхо- вые ко- пии ед. хр. |
При- ме- ча- ние ** |
|||
Название описи,ан- нотация докумен- тов |
Г о д ы |
Название описи,ан- нотация докумен- тов |
Г о д ы |
||||||||
внесе- нных в описи ед.хр. |
не опи- сан- ных ед. хр./ доку- мен- тов |
||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого: За ___________ поступило ____ фондов, _______________
ед.хр./документов
выбыло ________ фондов __________________ ед.хр./документов
созданы страховые копии на ____________________ ед.хр.
На 01.01...... г. в архиве по списку фондов числятся с N ....... по
N ......... номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _______ фондов
ед.хр./док.
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых
использовались и номер занимать нельзя) _________________________________
утраченных ___________________________ фондов
свободных номеров ___________________________
Директор _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)