Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации"
- Приложение. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда РФ
- Приложение 6. Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
Приложение 6. Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
Приложение 6
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Сведения
о состоянии хранения документов в организациях-источниках
комплектования государственных, районных,
городских архивов
на 1 декабря 19 _____ года
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные,
городские архивы управленческую документацию
| Показатели | Код стро ки |
В с е г о |
Из них имеют | ||||
| Согласованные с архивными учреждениями |
Поме- щения для хране- ния доку- ментов |
Штат- ных работ- ников |
Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архив- ного учреж- дения) |
||||
| Но- менкла туры дел |
Инструк ции по дело- произ- водству |
||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Общее количество ор- ганизаций |
101 |
||||||
| Количество негосудар- ственных организаций |
102 |
||||||
| Количество организа- ций профиля комплек- тования госархивов (всего) |
103 |
||||||
| Количество негосудар- ственных организаций профиля комплектова- ния госархивов |
104 |
||||||
| Количество организа- ций профиля комплек- тования районных, го- родских архивов (всего) |
105 |
||||||
| Количество негосудар- ственных организаций профиля комплектова- ния районных, городс- ких архивов |
106 |
||||||
| Количество объединен- ных ведомственных ар- хивов |
107 |
Х |
Х |
Х |
|||
| Количество архивов по личному составу при администрациях |
108 |
Х |
Х |
Х |
|||
Примечание:
1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
2. Сведения об управленческой документации
| Показатели | Код ст- ро- ки |
Документы постоянного хранения | Документы по лично- му соста- ву |
Обра- зует- ся в год дел пос- тоян- ного хра- нения |
|||||||
| Все- го еди- ниц хра- не- ния |
Крайние даты |
Из них внесе- ны в описи, утвер- жден- ные ЭПК арх. учр. |
Крайние даты |
Хра- няться сверх уста- нов- лен- ного срока |
|||||||
| На- ча- ль- ная |
Ко- не- ч- ная |
На- ча- ль- ная |
Ко- не- ч- ная |
Все- го ед. хра- не- ния |
Из них вне- сены в опи- си, сог- ла- со- ван- ные ЭПК |
||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Во всех органи- зациях |
201 |
||||||||||
| В негосударстве- нных организаци- ях |
202 |
||||||||||
| В организациях профиля комплек- тования госархи- вов (всего) |
203 |
||||||||||
| В негосударстве- нных организаци- ях профиля комп- лектования госа- рхивов |
204 |
||||||||||
| В организациях профиля комплек- тования районных , городских ар- хивов (всего) |
205 |
||||||||||
| В негосударстве- нных организаци- ях профиля комп- лектования райо- нных, городских архивов |
206 |
||||||||||
| В объединенных ведомственных архивах |
207 |
||||||||||
| В архивах доку- ментов по лично- му составу при администрациях |
208 |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
||
3. Сведения об организациях-источниках комплектования
государственных, районных, городских архивов научно-технической
документацией.
| Показатели | Код ст- ро- ки |
Количество ор- ганизаций |
Количество единиц хранения (томов, папок)**** |
||||||||
| В с е г о |
Имеющих помеще- ния для хране- ния до- кумен- тов |
Имею- щих штат- ных рабо- тни- ков |
Все- го |
Крайние даты |
Из них внесе- ны в описи, утвер- жден- ные ЭПК арх. учр. |
Крайние даты |
Храни- тся сверх уста- новле- нного срока |
||||
| На- ча- ль- ная |
Ко- не- ч- ная |
На- ча- ль- ная |
Ко- не- ч- ная |
||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Организации | 301 | ||||||||||
| В том числе негосударствен- ные организации |
302 |
||||||||||
4. Сведения о кинофотофонодокументах
| Виды организаций | Код ст- ро- ки |
Количество ор- ганизаций, сос- ящих на учете архивных учреж- дений |
Количество единиц хранения | ||||||||
| Все- го |
Крайние даты |
Из них внесено в описи, утве- ржденные ЭПК архивного уч- реждения |
Храни- тся сверх уста- новле- нного срока |
||||||||
| На- ча- ль- ная |
Ко- не- ч- ная |
||||||||||
| В с е г о |
Из них имеют | ||||||||||
| Помеще- ния для хране- ния до- кумен- тов |
Штат- ных рабо- тни- ков |
В с е г о |
Крайние даты | ||||||||
| Нача- льная |
Коне- чная |
||||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Организации, хранящие кинодо- кументы (всего) |
401 |
||||||||||
| Негосударствен- ные организации, хранящие кинодо- кументы |
402 |
||||||||||
| Организации, хранящие фотодо- кументы (всего) |
403 |
||||||||||
| Негосударствен- ные организации, хранящие фотодо- кументы |
404 |
||||||||||
| Организации, хранящие фонодо- кументы (всего) |
405 |
||||||||||
| Негосударствен- ные организации, хранящие фонодо- кументы |
406 |
||||||||||
| Организации, хранящие видео- записи (всего) |
407 |
||||||||||
| Негосударствен- ные организации, хранящие видео- записи |
408 |
||||||||||
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов
*****
| Код строки | Количество организаций | ||
| Всего | Из них имеют | ||
| помещения для хранения док-тов |
штатных работников | ||
| А | 1 | 2 | 3 |
| 501 | |||
| Показатели | Код стро- ки |
Количество единиц хранения | |||||
| В с е г о |
Крайние даты | Из них внесено в описи, книги уче- та и опи- сания |
Крайние даты | ||||
| Началь- ная |
Конеч- ная |
Начальная | Конечная | ||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Научно-техничес- кая документация |
502 |
||||||
| Кинодокументы | 503 | ||||||
| Фотодокументы | 504 | ||||||
| Фонодокументы | 505 | ||||||
| Видеозаписи | 506 | ||||||
| Документы на ма- шинных носителях |
507 |
||||||
" ___ " _________________ 19 _____ г.
Руководитель
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
-------------------------------------------------------------------------
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке
** В примечании указывается форма собственности, срок хранения документов (только для негосударственной части Архивный фонд Российской Федерации)
*** В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов
**** Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 = 1 папке
***** Заполняется только Росархивом
Открыть документ в системе ГАРАНТ