Приложение 1. Состав и объем архивных документов

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

См. Инструкцию по заполнению настоящего паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации), утвержденную приказом Минкультуры РФ и Росархива от 14 марта 2000 г. N 167/13

Приложение 1

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

__________________________________________________________

Наименование и адрес получателя

Кем представляется _______________________________________

                          наименование и адрес

__________________________________________________________

     отчитывающейся организации

Паспорт _________________________________________________________________

______________________________________________ архива на 1 января .... г.

                     (название архива)

     1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код стро ки	Кол-во фондов	Количество ед.хр.				Количество ед.хр.при- нятых на временное хранение
			Все- го	в том числе
			Все- го	внесенных в описи	секре- тных*	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Док-ты на бум. основе. Всего:	101
в т.ч.: Управленческая документация	102
Док-ты личного происхождения	103				Х
НТД	104
Документы по личному составу	105					Х
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинни- ков	111				Х
Итого:	112

     Примечания.

Показатели	Код стро- ки	Количество ед. учета
Показатели	Код стро- ки	Всего	в том числе внесенных в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110

Микроформы на правах
подлинников (кадров)

111

Док-ты л/п не внесен-
ные в описи (док-тов)

103

     2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код стро ки	Количество ед. хр.		Объем страхового фонда
Показатели	Код стро ки	скопирован- ных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во ка- дров нега- тива	Кол-во ед. хр. страхо- вого фонда
А	Б	1	2	3	4
Док-ты на бум. основе. Всего:	201
в т.ч.: Управленческая документация	202
Док-ты личного происхождения	203
НТД	204
Документы по л/с	205	Х		Х	Х
Кинодокументы	206			Х
Фотодокументы	207			Х
Фонодокументы	208			Х
Видеофонограммы	209			Х
МЧД	210			Х
Микроформы на правах подлинни- ков	211
Итого:	212

     3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

     3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код стро ки	Кол-во опи- сей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
		Кол-во опи- сей (книг учета и описания)		Кол- во фон- дов	Кол- во ед. хр. ед. уч.	Кол-во сос- тавленных карточек
		В с е г о	из них в пол- ном ко- мплекте			Кол-во сос- тавленных карточек
		В с е г о	из них в пол- ном ко- мплекте			В с е г о	из них включен- ных в каталоги	Кол- во БД	Инфо- рм. объем (в МБайт )
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Док-тов на бум. основе. Всего:	301
в т.ч.: Управленческая документация	302
Док-ты личного происхождения	303
НТД	304
Документы по л/с	305
Кинодокументы	306
Фотодокументы	307
Фонодокументы	308
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинни- ков	311
Итого:	312

     3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники. Всего:	314
в т.ч.: Путеводители, краткие справоч- ники по фондам	315
Других типов	316
По административно- территориальному делению	317
По истории учреждений	318

     * Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

     4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401
Газеты	402
Журналы	403
Др. виды печатной продукции	404

     5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещения)архива. Всего:	501
в т.ч.: специальные	502
приспособленные	503
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего:	504
в т.ч. металлических	505
деревянных	506
смешанных	507
Степень загруженности (в %)	508
Оснащенность зданий сигнализа- цией (в %): охранная	509
пожарная	510
Закартонировано ед. хр.	511

Руководитель ____________________________________________________________

                  подпись          расшифровка подписи

" __ " __________________________

_________________________________

фамилия и телефон исполнителя

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)

<< Приложение. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда РФ		Приложение 2. >> Карточка фонда
	Содержание Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда...