Приложение 4б. Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4б

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Кому представляется _______________________________

                          наименование и адрес

___________________________________________________

                   получателя

Кем представляется ________________________________

                         наименование и адрес

___________________________________________________

             отчитывающейся организации

___________________________________________________

форма собственности отчитывающейся организации

                                 Паспорт

                           архива организации,

                хранящей научно-техническую документацию

                        на 1 декабря 19 ______ г.

     1. Научно-техническая документация. Общие сведения

     2. Научно-техническая  документация,  отнесенная к составу Архивного

фонда Российской Федерации

Показатели	Код стро ки	Количе- ство проек- тов, проблем (тем), утверж- денных ЭПК ар- хивных учреж- дений	Крайние даты		Количество единиц хранения
			Крайние даты		Внесен- ных в описи утверж- денные ЭПК ар- хивных учрежде- ний, всего	Крайние даты		Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
			Нача- льная	Ко- неч ная		Крайние даты
			Нача- льная	Ко- неч ная		Нача- льная	Конеч- ная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Научно-исследова- тельская	201
Конструкторская	202
Технологическая	203
Проектная	204
Прочие виды	205
Всего	206

     3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

Показатели	Код стро ки	Количе- ство баз данных	Объем записан- ной инфо- рмации (Мбайт)	Сведения о документах на ма- шинных носителях
				Количес- тво ед. хр. ДМН	Объем записа- нной инфор- мации (М. байт)	Крайние даты
						Нача- льная	Конеч- ная
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на ма- шинных носителях информации	301

     4. Управленческая документация

Показатели	Код стро ки	Количество единиц хранения
		В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласо- ванные) ЭПК архивного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка
			Нача- льная	Ко- неч ная
					В с е г о	Крайние даты
					В с е г о	Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Постоянного хранения	401
По личному составу	402							х

     5. Кадры

Виды архивов	Код строки	Количество штатных работников
А	Б	1
Научно-технической документации	501
Управленческой документа- ции	502

     Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

     Отопление: центральное, печное, отсутствует

     Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные

     Шкафы: металлические, деревянные

     Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

     Читальный зал: есть, нет

     Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

" ___ " _________________ 19 _____ г.                        Руководитель

_________________________________________________________________________

   фамилия и телефон исполнителя

<< Приложение 4 а. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы		Приложение 5. >> Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
	Содержание Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда...