• ДОКУМЕНТ

Приложение 5. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

 

Приложение 5

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

 

Кому представляется _______________________________
                          наименование
___________________________________________________
                   и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
                         наименование и адрес
___________________________________________________
             отчитывающейся организации

 

                                 Паспорт
            организации, хранящей документы отраслевого фонда
            _________________________________________________
                       название отраслевого фонда
                       на 1 декабря 19 ______ года

 

     1. Сведения о хранилищах
Код строки Количество хранилищ Площадь
хранилищ
Степень
загруженности (%)
А 1 2 3
101      

 

     2. Сведения о документах
Показатели Код
стро-
ки
Количест-
во единиц
хранения
Крайние даты Количество
баз данных
Объем запи-
санной ин-
формации
(М.байт)
нача-
льная
конеч-
ная
А Б 1 2 3 4 5
Научно-техничес-
кая документация

201
     
-

-
Фотодокументы
***
202       - -
Документы на ма-
шинных носителях

203
         
Другие документы 204       - -

 

     3. Кадры
Код строки Количество штатных работников
А 1
301  

 

     Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
     Хранилище: сухое,     сырое,     светлое,     темное,     специально
построенное, приспособленное, нет
     Отопление: центральное, печное, отсутствует
     Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
     Сигнализация: пожарная: есть, нет
     охранная: есть, нет
     Читальный зал: есть, нет
     Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

 

     Руководитель организации,  предприятия   _____________   Расшифровка
                                                 подпись      подписи
" ___ " _________________ 19 _____ г.
_____________________________________
   фамилия, и.о. исполнителя

 

Система ГАРАНТ
Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ включает широкий круг инструментов и полезных сервисов для специалистов различных областей.
Узнайте подробнее о наполнении профессиональных комплектов и стоимости информационного обеспечения.
Демо-доступ на 3 дня

Новости

Все новости
18 июля 2025 18:27
IT
Сервис с данными об учебе, работе, льготах будет доступен на госуслугах и в национальном мессенджере.
18 июля 2025 18:15
Общество
Такое требование будет актуально с сентября 2025 года.
18 июля 2025 18:01
Профессия
Советы также касаются процедур осмотра места происшествия и выемки вещественных доказательств.
18 июля 2025 17:30
Общество
Лимит на пункты приема ставок предлагают определять в зависимости от численности населения – не более одного на 100 тыс. человек.
18 июля 2025 16:54
Бюджетный учет
Эксперты обратили внимание на семь важных моментов – проведение инвентаризации, фиксацию признаков "неактива" и др.
18 июля 2025 16:07
Труд
Роструд в своих консультациях последовательно настаивает на таком подходе.
Все новости