Приложение 7. Номенклатура дел министерства

Приложение 7

к п.7.2.

Наименование министерства (ведомства)                           Утверждаю

                                                   Наименование должности

Номенклатура дел                                руководителя министерства

_______________________                                       (ведомства)

(место составления)                                    подпись  инициалы,

на ________ год                                                   фамилия

                                                       дата

+--------+--------------------------------------------------------------+

|        |                   Название раздела                           |

+--------+---------------+---------------+---------------------+--------+

| Индекс | Заголовок     |Кол-во дел     |Срок хранения (тома, | Приме- |

| дела   | дела          |(томов, частей)|части) и N статей по | чание  |

|        | (тома, части) |               |перечню 1            |        |

+--------+---------------+---------------+---------------------+--------+

|   1    |      2        |      3        |         4           |    5   |

+--------+---------------+---------------+---------------------+--------+

Наименование должности руководителя      подпись        инициалы,

службы документационного                                фамилия

обеспечения управления

Дата

Виза зав. центральным архивом

Согласовано                              Согласовано

Протокол ЦЭК министерства (ведомства)  Протокол ЭПК ЦГА Российской

_______ N ______________               Федерации

                                       _______ N _________________

                                        Формат А 4 (210х297 мм)

______________________________________________________

    1. Название перечня и его выходные данные

                    Форма номенклатуры дел министерства, ведомства

                    Итоговая запись о категориях и количестве дел,

                 заведенных в______году в министерстве (ведомстве)

---------------------+------------+--------------------------------------

  По срокам хранения | Всего      |          В том числе

                     |            +------------+-------------------------

                     |            |переходящих |  с отметкой "ЭПК"

---------------------+------------+------------+-------------------------

         1           |     2      |     3      |         4

---------------------+------------+------------+-------------------------

постоянного

-------------------------------------------------------------------------

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет включительно)

-------------------------------------------------------------------------

Итого:

-------------------------------------------------------------------------

Наименование должности            подпись           инициалы,

руководителя службы

документационного                                   фамилия

обеспечения управления

Дата

Итоговые сведения переданы в центральный архив

Наименование должности передавшего           подпись   инициалы,

сведения                                               фамилия

Дата

     Форма итоговой записи к номенклатуре дел министерства (ведомства)