Положение
о представительских расходах Псковского областного Собрания депутатов
(утв. постановлением Псковского областного Собрания депутатов
от 29 ноября 2012 г. N 301)
1. Настоящее Положение разработано в целях рационального использования средств областного бюджета, предусмотренных в смете Псковского областного Собрания депутатов (далее - областное Собрание) на представительские расходы.
2. Представительские расходы - это финансовые расходы областного Собрания, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием делегаций (включая иностранные), с проведением иных мероприятий, направленных на установление и поддержание сотрудничества областного Собрания с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации и зарубежными странами, а также связанные с проведением выездных заседаний комитетов и комиссий Парламентской Ассоциации Северо-Запада России, сессий областного Собрания, депутатских слушаний, конференций, "круглых столов", совещаний, проводимых областным Собранием, расширенных заседаний постоянных комитетов и комиссий областного Собрания, с обслуживанием приемных председателя областного Собрания, его заместителей, председателей постоянных комитетов областного Собрания, руководителя аппарата областного Собрания (далее - представительские мероприятия).
3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с проживанием, транспортным обеспечением, проведением культурных мероприятий, расходы на официальные приемы (обеды, ужины), буфетное обслуживание во время проведения представительских мероприятий, оплата услуг переводчиков, расходы на приобретение цветочной, сувенирной продукции для участников представительского мероприятия, на оформление залов с учетом протокольных требований к проведению официальных мероприятий, а также иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий областного Собрания.
4. Средства на представительские расходы предусматриваются ежегодно в смете расходов областного Собрания по строке "Прочие расходы".
5. Основанием для проведения представительского мероприятия является распоряжение председателя областного Собрания о проведении представительского мероприятия с указанием даты, места проведения и состава участников мероприятия, а также о назначении работника аппарата областного Собрания, ответственного за проведение представительского мероприятия.
6. Работник аппарата областного Собрания, ответственный за проведение представительского мероприятия, не позднее чем за 10 дней до мероприятия представляет председателю областного Собрания проекты программы, сметы представительских расходов, согласованные с руководителем аппарата областного Собрания, заведующим отделом финансово-хозяйственного обеспечения, которые утверждаются председателем областного Собрания не позднее чем за три дня до проведения представительского мероприятия.
Утвержденные председателем областного Собрания программа и смета вместе с распоряжением о проведении мероприятия являются основанием для выделения средств на представительские расходы.
7. Программа должна содержать следующую информацию:
дату проведения;
место проведения;
состав участников мероприятия;
фамилию, имя, отчество ответственного за проведение мероприятия лица (лиц);
наименование планируемых к проведению мероприятий с указанием времени проведения.
8. Смета представительских расходов (приложение 1) составляется с учетом норм представительских расходов, определяемых председателем областного Собрания.
9. Работник аппарата областного Собрания, ответственный за проведение представительского мероприятия, не позднее трех дней после проведения мероприятия представляет в отдел финансово-хозяйственного обеспечения областного Собрания отчет о представительских расходах (приложение 2) с приложением документов (договоров, счетов на оплату, актов выполненных работ, списков участников и др.), подтверждающих произведенные расходы.
10. Контроль за использованием денежных средств на представительские расходы осуществляется заведующим отделом финансово-хозяйственного обеспечения.
