Постановление Правительства Мурманской области от 26 июня 2012 г. N 313-ПП "Об утверждении положения о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками" (утратило силу)

Постановление Правительства Мурманской области от 26 июня 2012 г. N 313-ПП
"Об утверждении положения о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Мурманской области от 9 апреля 2014 г. N 178-ПП настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии со статьей 70 Устава Мурманской области, статьями 575, 576 Гражданского кодекса Российской Федерации, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2011 N 180н, Законом Мурманской области от 13.10.2005 N 660-01-ЗМО "О государственной гражданской службе Мурманской области" Правительство Мурманской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками (далее - Положение).

2. Предоставить исполнительным органам государственной власти Мурманской области полномочия по принятию решений об обращении в собственность Мурманской области подарков согласно Положению.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Мурманской области в течение 3 месяцев со дня принятия настоящего постановления создать комиссии по рассмотрению заявлений лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, и государственных гражданских служащих Мурманской области о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями, и утвердить порядок работы комиссий.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Губернатора Мурманской области Тюкавина А.М.

Губернатор
Мурманской области

М. Ковтун

Положение
о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками
(утв. постановлением Правительства Мурманской области от 26 июня 2012 г. N 313-ПП)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета, выделения и списания подарочной и сувенирной продукции исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями, за исключением названной продукции, приобретаемой исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями при приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Настоящим Положением также устанавливается порядок распоряжения подарками, полученными лицами, замещающими государственные должности Мурманской области, и государственными гражданскими служащими исполнительных органов государственной власти Мурманской области (далее - должностные лица) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

2.1. "Подарочная и сувенирная продукция" - материальные ценности, передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям:

- во время проведения единовременных акций пропаганды культуры и искусства, физической культуры;

- при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны;

- сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей;

- представителям других организаций, в том числе зарубежных, в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.

2.2. "Подарки" - материальные ценности независимо от их стоимости, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляется на основании решений исполнительных органов государственной власти Мурманской области (далее - исполнительные органы), государственных областных учреждений (далее - учреждения) при наличии финансовых средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" согласно утвержденной смете расходов исполнительных органов, учреждений.

4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением.

5. Подарочная и сувенирная продукция, приобретенная исполнительным органом, учреждением для вручения на официальных мероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом и учреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется в следующем порядке:

6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя (лица, его замещающего) исполнительного органа или учреждения.

6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительным документом исполнительного органа или учреждения на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме.

Договор дарения заключается между исполнительным органом или учреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом или организацией.

6.3. Списание с учета исполнительного органа или учреждения выданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных запасов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Акт списания материальных запасов составляется комиссией, назначаемой приказом исполнительного органа или учреждения, и утверждается руководителем исполнительного органа или учреждения.

7. Подарки, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, подлежат передаче на ответственное хранение в исполнительные органы, в которых должностные лица замещают государственные должности Мурманской области либо должности государственной гражданской службы.

7.1. Подарок подлежит возврату лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, передавшим подарок в исполнительный орган, в случае если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.

7.2. Подарки, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей, признаются собственностью Мурманской области и поступают в оперативное управление исполнительного органа в порядке, установленном законодательством Мурманской области.

7.3. Должностные лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.

8. Должностные лица, получившие подарки, обращаются с заявлением (по форме согласно приложению N 1 к Положению) о передаче подарков в созданную исполнительным органом комиссию по рассмотрению заявлений лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, и государственных гражданских служащих Мурманской области о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями (далее - Комиссия), не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, а в случае если подарки получены во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

В заявлении указываются:

- наименование мероприятия, в связи с проведением которого получен подарок;

- известные должностному лицу реквизиты дарителя;

- наименование подарка;

- характеристика и описание подарка;

- стоимость (при наличии подтверждающих документов);

- намерение о выкупе либо об отказе от выкупа подарка.

К заявлению прилагаются имеющиеся документы, подтверждающие стоимость подарка.

9. Передача подарков материально ответственному лицу исполнительного органа на ответственное хранение осуществляется по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к Положению в срок, установленный пунктом 8 настоящего Положения.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для должностного лица, сдавшего подарок, второй - для материально ответственного лица, принявшего подарок на ответственное хранение.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере их поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью исполнительного органа.

Подарки, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" по цене, указанной в заявлении, или в случае отсутствия цены - в условной единице 1 рубль за 1 предмет до момента обращения в собственность Мурманской области либо до выкупа подарка должностным лицом.

10. Комиссия на своих заседаниях рассматривает заявления должностных лиц о передаче подарков.

10.1. В состав Комиссии включаются представители бухгалтерской, кадровой и юридической служб исполнительных органов. Для участия в работе Комиссии могут привлекаться также представители иных подразделений исполнительных органов и независимые эксперты. Состав Комиссии и порядок ее работы утверждает руководитель исполнительного органа.

10.2. Рассмотрение заявлений осуществляется по мере поступления заявлений лиц, получивших подарки, в порядке и сроки, установленные порядком работы Комиссии.

10.3. Определение стоимости подарков осуществляется Комиссией на основании заключения бухгалтерской службы исполнительных органов не позднее пятнадцати рабочих дней со дня передачи подарков на ответственное хранение.

Стоимость подарков вносится в протокол заседания Комиссии.

10.4. По итогам рассмотрения заявлений Комиссия принимает одно из следующих решений:

10.4.1. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, не превышает 3 тысяч рублей:

- установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, подлежит возврату;

- материально ответственному лицу оформить возврат подарка по акту (по форме согласно приложению N 3 к Положению) в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.

10.4.2. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, превышает 3 тысячи рублей:

10.4.2.1. Установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, признается собственностью Мурманской области и с учетом отказа должностного лица от выкупа поступает в оперативное управление исполнительного органа в порядке, установленном законодательством Мурманской области.

Подготовить проект решения исполнительного органа об обращении подарка в собственность Мурманской области.

Обеспечить учет подарка на балансе исполнительного органа в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

10.4.2.2. Разрешить должностному лицу выкупить подарок, переданный на ответственное хранение, по цене, соответствующей стоимости подарка, установленной согласно подпункту 10.3 настоящего Положения.

10.4.3. В случае если имеются затруднения в определении стоимости подарка:

- обеспечить проведение независимой оценки рыночной стоимости подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Мурманской области;

- результаты определения рыночной стоимости подарка рассмотреть на заседании Комиссии.

Результаты рассмотрения заявлений оформляются протоколами заседаний Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии.

11. Ответственность за исполнение настоящего Положения возлагается на руководителей исполнительных органов и руководителей учреждений.

Приложение N 1
к Положению

                                                                    Форма

                                     Председателю Комиссии

                                     _____________________________________

                                     (наименование исполнительного органа)

                                     по   рассмотрению    заявлений   лиц,

                                     замещающих  государственные должности

                                     Мурманской области, и государственных

                                     гражданских    служащих    Мурманской

                                     области    о    передаче    подарков,

                                     полученных  в  связи  с  официальными

                                     мероприятиями,

                                     _____________________________________

                                     от __________________________________

                                     _____________________________________

                                         (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

     В  соответствии  с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской

  Федерации прошу принять полученные мною в связи с _______________________

                                                (наименование протокольного

  _________________________________________________________________________

    мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия)

  от ______________________________________________________________________

               (известные должностному лицу реквизиты дарителя)

  следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1
2
3
4
		Итого

  В отношении передаваемых подарков _______________________________________

                        имею намерение выкупить (с указанием наименования),

                        отказываюсь от выкупа

  Прилагаю документы, подтверждающие стоимость подарка:

1.

...

                                          Подпись         (Ф.И.О.)

                                                  _________________________

                                                  "___"__________ 20____ г.

  N регистрации в

  Комиссии               ___________________

  Дата "___"_________ 20____ г.

  * Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению

                                                                     Форма

                        Акт приема-передачи N _______

    на ответственное хранение подарков, полученных должностным лицом

  _____________________________________________________________________

     (наименование исполнительного органа, в штате которого состоит

                           должностное лицо)

    в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

                  другими официальными мероприятиями

						Коды
					Форма по КФД
	"	"	20	г.	Дата

					по ОКПО
Материально ответственное лицо __________________

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

   _______________________________________________________________________

   (Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность Мурманской области,

              государственного служащего/занимаемая должность)

   сдал(а)

   _______________________________________________________________________

   (Ф.И.О.   материально   ответственного    лица,  принимающего  подарки,

                          занимаемая  должность)

   принявшему на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование показателя	Основные характеристики (их описание)	Количество предметов	Сумма в рублях*
1
2
		Итого

   Приложение: _____________ на ______ листах

  * Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

   Принял на ответственное                  Сдал

   хранение

   _________________________________      ________________________________

   (подпись)   (расшифровка подписи)      (подпись)  (расшифровка подписи)

   Принято к учету

   Исполнитель _____________ _________________________ "__"______20____ г.

                 (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Положению

                                                                      Форма

                                        АКТ

                             возврата подарка N ______

                             от "___" ________ 20__ г.

   Материально ответственное лицо

   ________________________________________________________________________

   ________________________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность)

   в  соответствии  с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также на

   основании  протокола  заседания  комиссии по рассмотрению заявлений лиц,

   замещающих    государственные    должности    Мурманской    области,   и

   государственных  гражданских  служащих  Мурманской  области  о  передаче

   подарков,    полученных    в   связи   с   официальными   мероприятиями,

   от "__" _________ 20__ г. возвращает должностному лицу

   ________________________________________________________________________

               (Ф.И.О., должность)

   ________________________________________________________________________

   подарок

   _______________________________________________________________________,

   переданный по акту приема-передачи от "___" __________ 20_____ г. N ____

                Выдал                                    Принял

  ________________/ ____________              ______________/ _____________

  ________________/ ____________              ______________/ _____________

      (подпись)     (расшифровка)                (подпись)    (расшифровка)

  "__" _______________ 20___ г.               "__" _______________ 20___ г.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.