Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 января 2011 г. N 10 "Об утверждении Порядка возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики
от 27 января 2011 г. N 10
"Об утверждении Порядка возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

17 января 2013 г.

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - Порядок).

2. Министерству финансов Чувашской Республики при составлении проекта закона Чувашской Республики о республиканском бюджете Чувашской Республики на 2012 год и последующие годы предусматривать средства, необходимые для возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, в том числе указанных расходов, произведенных негосударственными организациями в 2011 году.

Информация об изменениях:

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 января 2013 г. N 3 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

4. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики

Н. Суслонова

Утвержден

постановлением Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 27 января 2011 г. N 10

Порядок
возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики

1. Настоящий Порядок определяет условия и механизм возмещения за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее - расходы), а также регламентирует учет указанных средств и отчетность об их использовании.

2. Возмещение расходов производится в виде субсидий в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Чувашской Республики на соответствующий финансовый год на указанные цели уполномоченному Кабинетом Министров Чувашской Республики органу исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела).

3. Право на получение субсидий имеют негосударственные организации независимо от их организационно-правовой формы в случае передачи в упорядоченном состоянии ими находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее - архивные документы), на постоянное хранение в государственные архивы Чувашской Республики (далее - государственные архивы) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

4. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет субсидий, включает затраты на оказание следующих видов услуг:

научно-техническая обработка дел (подшивка дел, нумерация листов в деле, оформление обложки, листа-заверителя дела, составление внутренней описи);

составление описи дел и научно-справочного аппарата к ней (исторической справки, предисловия, списка сокращенных слов);

проверка наличия архивных документов при приеме-передаче в государственные архивы.

Предоставление услуг осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059).

5. Предоставление субсидий осуществляется в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами расходов негосударственных организаций.

6. Для получения субсидий негосударственные организации представляют в уполномоченный орган в области архивного дела следующие документы:

а) письменное заявление о предоставлении субсидий;

б) смету расходов на отбор и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, утвержденную руководителем негосударственной организации (далее - смета);

в) договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;

г) документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов (накладные, акты выполненных работ и другие документы);

д) расчетные документы, подтверждающие произведенные в соответствии со сметой негосударственной организацией расходы (далее - расчетные документы);

е) акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив архивных документов.

Документы, указанные в подпунктах "в", "г", "е" настоящего пункта, могут быть представлены в виде копий, заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7. Уполномоченный орган в области архивного дела в месячный срок со дня представления негосударственной организацией документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, проводит их проверку.

Уполномоченный орган в области архивного дела заключает с негосударственной организацией договор о предоставлении субсидий, который представляет в Министерство финансов Чувашской Республики (далее - Минфин Чувашии) с приложением следующих документов:

акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив архивных документов;

расчетные документы.

Документы, необходимые для получения субсидий, за исключением расчетных документов, которые представляются в подлинниках, могут быть представлены либо в подлинниках, либо в виде копий, заверенных руководителем уполномоченного органа в области архивного дела и скрепленных оттиском гербовой печати уполномоченного органа в области архивного дела.

8. Основаниями для отказа в предоставлении субсидии являются представление негосударственной организацией недостоверных сведений или непредставление документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

9. Предоставление субсидий производится через лицевой счет уполномоченного органа в области архивного дела, открытый в Минфине Чувашии, путем перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.

10. Уполномоченный орган в области архивного дела ведет учет полученных из республиканского бюджета Чувашской Республики средств, выделяемых в виде субсидий, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

11. Уполномоченный орган в области архивного дела ежеквартально представляет в Минфин Чувашии отчет об использовании средств республиканского бюджета Чувашской Республики на предоставление субсидий не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

12. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность представляемых ими в уполномоченный орган в области архивного дела сведений, содержащихся в документах, необходимых для получения субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

13. Уполномоченный орган в области архивного дела несет ответственность за достоверность представляемых им в Минфин Чувашии сведений о средствах, предоставленных негосударственным организациям в виде субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

14. Контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляет уполномоченный орган в области архивного дела.

15. В случае выявления фактов нарушения условий, установленных при предоставлении субсидий, уполномоченный орган в области архивного дела направляет негосударственной организации уведомление о возврате в республиканский бюджет Чувашской Республики предоставленных субсидий. При отказе негосударственной организации от добровольного возврата указанных средств они взыскиваются в судебном порядке.