Приказ Минюста Чувашской Республики от 8 июля 2008 г. N 50-о "Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Минюста Чувашской Республики от 8 июля 2008 г. N 50-о
"Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения"

С изменениями и дополнениями от:

6 августа 2009 г.

ГАРАНТ:

Приказом Министерства юстиции Чувашской Республики от 20 декабря 2013 г. N 135-о настоящий приказ признан утратившим силу

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о в преамбулу настоящего приказа внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 года N 62 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

В. Петров

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 18 июля 2008 г.

Регистрационный N 341

Утвержден

приказом Министерства юстиции

Чувашской Республики

от 8 июля 2008 г. N 50-о

Административный регламент
исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения

С изменениями и дополнениями от:

6 августа 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции

Административный регламент исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства юстиции Чувашской Республики, его структурных подразделений при осуществлении государственной функции по ведению учета гербовой документации и контролю на основании анализа правильности их использования и хранения (далее - государственная функция).

1.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, исполняющего государственную функцию

Государственная функция исполняется органом исполнительной власти Чувашской Республики - Министерством юстиции Чувашской Республики (далее - Министерство) и осуществляется через структурное подразделение - отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС министерства).

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о пункт 1.3 раздела 1 настоящего административного регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции:

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с изменениями, внесёнными федеральными законами от 25 октября 2001 г. N 138-ФЗ, от 29 апреля 2002 г. N 44-ФЗ, от 22 апреля 2003 г. N 46-ФЗ, от 7 июля 2003 г. N 120-ФЗ, от 8 декабря 2003 г. N 169-ФЗ, от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ, от 29 декабря 2004 г. N 199-ФЗ, от 31 декабря 2005 г. N 199-ФЗ, от 18 июля 2006 г. N 121-ФЗ, от 23 июля 2008 г. N 160-ФЗ, от 17 июля 2009 г. N 169-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340)<*>;

постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (с изменениями, внесёнными постановлениями Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274, от 2 февраля 2006 г. N 61, от 8 декабря 2008 г. N 930) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359)<*>;

постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (с изменениями, внесёнными постановлениями Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2007 г. N 813, от 4 мая 2008 г. N 331) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933)<*>;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2009 г., регистрационный N 13309) (Российская газета, 2009, 6 марта);

Закон Чувашской Республики от 30 ноября 2006 г. N 55 "О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями" (с изменениями, внесёнными законами Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. N 17, от 25 сентября 2007 г. N 51, от 5 мая 2008 г. N 19, от 1 июня 2009 г. N 32) (газета "Республика", 2006, 1 декабря)<*>;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2003 г. N 321 "Об уполномоченном органе исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивающем государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики" (с изменениями, внесёнными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 110, от 13 января 2006 г. N 7) (республиканская газета "Вести Чувашии", 2004, 10 января)<*>;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 110 "Вопросы Министерства юстиции Чувашской Республики" (с изменениями, внесёнными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 октября 2004 г. N 264, от 23 декабря 2004 г. N 335, от 26 мая 2005 г. N 124, от 28 июля 2005 г. N 189, от 10 ноября 2005 г. N 271, от 13 января 2006 г. N 7, от 13 апреля 2006 г. N 89, от 29 марта 2007 г. N 63, от 14 июня 2007 г. N 136, от 14 сентября 2007 г. N 225, от 14 мая 2009 г. N 156) (республиканская газета "Вести Чувашии", 2004, 28 мая)<*>;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. N 62 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг" (с изменениями, внесёнными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 января 2008 г. N 9, от 27 августа 2008 г. N 244) (республиканская газета "Вести Чувашии", 2007, 5 апреля)<*>.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Название названного постановления следует читать как "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)"

1.4. Описание конечного результата предоставления государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является обеспечение реализации требований законодательства Российской Федерации к порядку ведения учета, использования и хранения гербовой документации (далее - бланки свидетельств).

1.5. Взаимодействие с государственными органами и организациями при исполнении государственной функции

При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Чувашской Республике (далее - органы ЗАГС в Чувашской Республике).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

Информация о государственной функции, предоставляемая заинтересованным лицам, является открытой и общедоступной.

Почтовый адрес Министерства юстиции Чувашской Республики: 428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д.10; электронный адрес: minust@cap.ru.

Государственная функция осуществляется структурным подразделением Министерства юстиции Чувашской Республики - отделом ЗАГС.

Почтовый адрес отдела ЗАГС министерства: 420004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д.31; электронный адрес: zags@cap.ru

Сведения об исполнителях государственной функции:

Ф.И.О.	Должность	Контактный телефон	Адрес электронной почты
Чернова Галина Васильевна	заместитель начальника отдела ЗАГС	62-88-25	zags6@cap.ru
Арсентьева Наталия Георгиевна	ведущий специалист-эксперт	62-88-25	zags8@cap.ru

График работы:

Понедельник с 8.00 до 17.00

Вторник с 8.00 до 17.00

Среда с 8.00 до 17.00

Четверг с 8.00 до 17.00

Пятница с 8.00 до 17.00

Обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00 час. Выходные дни - суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни.

Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:

в устной форме лично в Министерство;

по телефону в Министерство;

в письменном виде в Министерство;

через официальный Интернет-сайт Министерства.

Если информация, полученная в устной форме или по телефону, не удовлетворяет заинтересованное лицо, заинтересованное лицо вправе в письменном виде обратиться в адрес Министерства на имя Министра юстиции Чувашской Республики (далее - Министр).

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

достоверность предоставляемой информации о процедуре;

четкость в изложении информации о процедуре;

полнота информирования о процедуре;

оперативность предоставления информации о процедуре.

Информирование проводится в форме:

устного информирования;

письменного информирования.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения работники Министерства юстиции Чувашской Республики подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен сопровождаться информацией о наименовании структурного подразделения, в которое позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лица не может превышать 15 минут.

Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами с использованием средств Интернета, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Сроки оприходования бланков свидетельств, рассмотрения заявок органов ЗАГС в Чувашской Республике о выдаче бланков свидетельств и выдачи бланков свидетельств.

Срок оприходования бланков свидетельств - в день поступления бланков свидетельств от изготовителя.

Срок рассмотрения заявки органа ЗАГС в Чувашской Республике о выдаче бланков свидетельств - 5 минут.

Срок выдачи бланков свидетельств представителю органа ЗАГС в Чувашской Республике - 10 минут.

2.2.2. Сроки плановых и внеплановых проверок использования и хранения бланков свидетельств

Плановая проверка проводится один раз в год при проверке работы органа ЗАГС в Чувашской Республике.

Внеплановая проверка может проводиться для контроля за исполнением предписаний об устранении выявленных при плановой проверке нарушений, а также при получении информации о наличии признаков нарушений в деятельности органов ЗАГС в Чувашской Республике в сроки, определенные Министром.

2.2.3. Сроки обработки ежеквартальных, годовых отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике об израсходовании бланков свидетельств

Срок проверки отчетов об израсходовании бланков свидетельств органов ЗАГС в Чувашской Республике и составление сводного отчета об израсходовании бланков свидетельств - не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Срок представления комиссии Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - комиссия министерства) материалов на списание использованных, испорченных, утерянных и похищенных бланков свидетельств - в течение одного рабочего дня после составления сводного годового отчета об израсходовании бланков свидетельств.

Срок представления акта комиссии министерства на списание бланков свидетельств в отдел бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения министерства для списания бланков свидетельств - в день утверждения Министром акта комиссии министерства.

Срок подшивки отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике, сводного отчета об израсходовании бланков свидетельств и копии акта комиссии министерства на списание бланков свидетельств в дело N 04-08 "Отчеты об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, акты на списание и уничтожение бланков свидетельств органами ЗАГС в Чувашской Республике" - в течение двух рабочих дней после утверждения Министром акта на списание бланков свидетельств.

2.3. Требования к местам для исполнения государственной функции

Помещение для исполнения государственной функции должно быть оснащено стульями, столами, системой кондиционирования воздуха, телефонной связью, компьютером с принтером и выходом в Интернет.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции по ведению отделом ЗАГС министерства учета бланков свидетельств включает в себя следующие административные процедуры:

учет бланков свидетельств, поступающих в отдел ЗАГС министерства;

рассмотрение заявок органов ЗАГС в Чувашской Республике о выдаче бланков свидетельств и выдача бланков свидетельств.

3.1.1. Порядок исполнения государственной функции по учету бланков свидетельств указан в блок-схеме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Учет бланков свидетельств, поступающих в отдел ЗАГС министерства

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о в подпункт 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 настоящего административного регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по учету бланков свидетельств, поступающих в отдел ЗАГС министерства, является требование пункта 263 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2009 г., регистрационный N 13309).

3.2.2. В день поступления бланков свидетельств от изготовителя сотрудник отдела ЗАГС министерства, ответственный за обеспечение учета, хранения и отчетности о расходовании бланков свидетельств (далее - сотрудник отдела ЗАГС министерства), оприходует бланки свидетельств в Книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (далее - Книга по учёту прихода и расхода бланков свидетельств) по каждому виду актов гражданского состояния с указанием их количества, вида, серии и номеров, размещает посылки в железных шкафах для хранения бланков свидетельств в порядке возрастания номеров.

3.2.3. Форма Книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств (приход) приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

3.2.4. Сотрудник отдела ЗАГС министерства ведет учёт бланков свидетельств, а именно:

количество полученных по каждому виду актов гражданского состояния бланков свидетельств (о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени, смерти) от изготовителя;

количество использованных, испорченных, утерянных по каждому виду актов гражданского состояния бланков свидетельств, остатков на начало и конец отчетного периода.

3.3. Рассмотрение заявок органов ЗАГС в Чувашской Республике о выдаче бланков свидетельств и выдача бланков свидетельств

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявок органов ЗАГС в Чувашской Республике о выдаче бланков свидетельств и выдаче бланков свидетельств является поручение заместителя министра юстиции Чувашской Республики - начальника отдела ЗАГС, а при его отсутствии - заместителя начальника отдела ЗАГС (далее - руководитель отдела ЗАГС министерства).

3.3.2. Сотрудник отдела ЗАГС министерства по поручению руководителя отдела ЗАГС министерства в течение 5 минут по представленной органом ЗАГС в Чувашской Республике информации об израсходовании бланков свидетельств за последний квартал определяет годовую потребность в бланках свидетельств для органа ЗАГС в Чувашской Республике.

3.3.3. После получения разрешения руководителя отдела ЗАГС министерства на оформление документов на выдачу бланков свидетельств сотрудник отдела ЗАГС министерства в течение 10 минут оформляет расходную накладную в двух экземплярах с указанием вида, серии и номеров бланков свидетельств, отмечает движение бланков в Книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств и на основании доверенности администрации муниципального района, городского округа в Чувашской Республике и при предъявлении документа, удостоверяющего личность, выдает бланки свидетельств представителю органа ЗАГС в Чувашской Республике.

3.3.4. Форма Книги по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (расход) приведена в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

3.3.5. Сотрудник отдела ЗАГС министерства в день получения от органа ЗАГС в Чувашской Республике справки об оприходовании бланков свидетельств регистрирует ее в журнале регистрации поступающих документов, ставит отметку об оприходовании бланков свидетельств в расходной накладной и подшивает в дело N 04-25 по номенклатуре дел Министерства "Накладные на получение из Гознака бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и расходные накладные (копии)".

3.4. Исполнение государственной функции по контролю на основании анализа правильности использования и хранения бланков свидетельств включает в себя следующие административные процедуры:

проведение плановых и внеплановых проверок правильности использования и хранения бланков свидетельств органами ЗАГС в Чувашской Республике;

обработка ежеквартальных и годовых отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике об израсходовании бланков свидетельств.

3.4.1. Порядок исполнения государственной функции по организации контроля за использованием и хранением бланков свидетельств указан в блок-схеме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Проведение плановых и внеплановых проверок правильности использования и хранения бланков свидетельств

3.5.1. Основаниями для начала административной процедуры по проведению плановых и внеплановых проверок правильности использования # хранения бланков свидетельств органами ЗАГС в Чувашской Республике являются:

- план работы Министерства;

- поручение руководителя отдела ЗАГС министерства.

3.5.2. Контроль за правильностью использования и хранения бланков свидетельств осуществляется сотрудниками отдела ЗАГС министерства.

3.5.3. Плановая проверка проводится один раз в год при проверке работы органа ЗАГС в Чувашской Республике. Внеплановая проверка может проводиться для контроля за исполнением предписаний об устранении выявленных при плановой проверке нарушений, а также при получении информации, подтвержденной документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков нарушений в деятельности органов ЗАГС в Чувашской Республике в соответствии с поручением руководителя отдела ЗАГС Министерства.

3.5.4. При наступлении очередного этапа плана мероприятий по контролю либо при выявлении обстоятельств, обосновывающих проведение внепланового мероприятия по контролю, руководитель отдела ЗАГС министерства в течение 1 календарного дня готовит служебную записку Министру, в которой должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), уполномоченного на проведение мероприятия по контролю;

наименование органа ЗАГС в Чувашской Республике, где необходимо проводить мероприятие по контролю;

цели, задачи и предмет проводимого мероприятия по контролю;

сроки проведения мероприятия по контролю.

3.5.5. Сроки проведения проверок, состав проверяющей группы (проверяющий) и ее руководитель определяются Министром с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из задач конкретной проверки.

3.5.6. Служебная записка руководителя отдела ЗАГС с визой Министра с указанием состава проверяющей группы и её руководителя и срока проведения проверки в течение рабочего дня передается в сектор кадрового обеспечения министерства для подготовки проекта приказа.

Сектор кадрового обеспечения министерства в течение рабочего дня готовит проект приказа и подписывает его у Министра.

3.5.7. Проверке подлежат:

сведения о количестве бланков свидетельств по видам актов гражданского состояния на день предыдущей проверки;

сведения о количестве полученных органом ЗАГС в Чувашской Республике бланков свидетельств со дня предыдущей проверки;

сведения о количестве использованных, испорченных, утерянных бланков свидетельств;

фактическое наличие бланков свидетельств;

результаты инвентаризации (недостача, излишки, соответствует);

своевременность оприходования бланков свидетельств;

своевременность отметки движения бланков свидетельств в Книге по учёту прихода и расхода бланков свидетельств;

условия хранения бланков свидетельств;

использование бланков свидетельств;

порядок передачи бланков свидетельств сотрудником органа ЗАГС в Чувашской Республике, ответственным за хранение бланков свидетельств, на время своего отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) другому лицу;

отчетность об использовании бланков свидетельств;

уничтожение испорченных при заполнении бланков свидетельств.

3.5.8. Результаты проверки в течение трёх рабочих дней со дня окончания проверки оформляются справкой в двух экземплярах, докладываются руководителю отдела ЗАГС министерства и Министру, один экземпляр справки направляется в течение одного рабочего дня руководителю органа ЗАГС в Чувашской Республике, а второй экземпляр хранится в отделе ЗАГС министерства.

3.5.9. Описание фактов нарушений, выявленных в ходе проверки, должно содержать следующую обязательную информацию:

какие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены;

кем из специалистов, за какой период допущены нарушения, в чем они выражены и их последствия;

выводы и предложения проверяющей группы или проверяющего.

3.5.10. По поручению Министра по представленным материалам проверки руководитель отдела ЗАГС министерства определяет порядок устранения отмеченных недостатков, организует контроль за его выполнением и при необходимости принимает другие меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

3.5.11. В случае обнаружения недостачи бланков свидетельств составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в органе ЗАГС в Чувашской Республике. В акте указывается вид, серия и номера отсутствующих бланков свидетельств. К акту должны быть приложены копии сопроводительных документов, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи.

Акт о недостаче бланков свидетельств в день составления сотрудник отдела ЗАГС министерства передает руководителю отдела ЗАГС министерства, который докладывает об этом Министру.

3.5.12. В случае обнаружения утраты или хищения бланков свидетельств сотрудник отдела ЗАГС министерства проводит служебное расследование по каждому случаю утери или хищения бланков свидетельств с целью установления лиц, виновных в утрате бланков свидетельств.

3.6. Обработка ежеквартальных и годовых отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике об израсходовании бланков свидетельств

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры по обработке ежеквартальных, годовых отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике об израсходовании бланков свидетельств является план работы Министерства.

3.6.2. Сотрудник отдела ЗАГС министерства регистрирует в журнале регистрации поступающих документов поступившие от органов ЗАГС в Чувашской Республике отчеты и сверяет данные графы "Остаток на конец отчетного периода" отчета за прошлый квартал с данными графы "Остаток на начало отчетного периода" по каждому виду бланков свидетельств, также сверяет сумму граф "Остаток на начало отчетного периода" и "Получено за отчетный периода" с суммой граф "Израсходовано в отчетном периоде" (выдано первично, выдано повторно, испорчено при заполнении, утеряно и похищено) и "Остаток на конец отчетного периода".

3.6.3. Форма отчета об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния приведена в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту.

3.6.4. В случае обнаружения ошибок и неточностей сотрудник отдела ЗАГС министерства уточняет эти данные с должностным лицом органа ЗАГС в Чувашской Республике и решает вопрос о представлении отчета с исправленными данными.

3.6.5. После проверки отчетов об израсходовании бланков свидетельств, представленных всеми органами ЗАГС в Чувашской Республике, сотрудник отдела ЗАГС министерства не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом месяца составляет сводный отчет об израсходовании бланков свидетельств за отчетный период и в тот же день представляет руководителю отдела ЗАГС министерства для ознакомления.

3.6.6. По поручению руководителя отдела ЗАГС не позднее следующего дня после составления сводного годового отчета об израсходовании бланков свидетельств сотрудник отдела ЗАГС министерства представляет комиссии министерства материалы на списание использованных, испорченных, утерянных и похищенных бланков свидетельств.

3.6.7. В день утверждения Министром акта комиссии министерства на списание бланков свидетельств сотрудник отдела ЗАГС министерства представляет его в отдел бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения министерства для списания бланков свидетельств.

3.6.8. В течение двух рабочих дней после утверждения Министром акта на списание бланков свидетельств сотрудник отдела ЗАГС министерства подшивает отчеты органов ЗАГС в Чувашской Республике, сводный отчет об израсходовании бланков свидетельств за отчетный период и копию акта на списание бланков свидетельств в дело N 04-08 "Отчеты об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, акты на списание и уничтожение бланков свидетельств органами ЗАГС в Чувашской Республике".

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Общий контроль и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем отдела ЗАГС министерства.

Текущий контроль осуществляется путём проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками отдела ЗАГС министерства нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Чувашской Республики, положений настоящего Административного регламента.

Периодичность осуществления текущего контроля и лицо, ответственное за его проведение, устанавливаются Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о в пункт 4.2 раздела 4 настоящего административного регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур и сроков их выполнения, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заинтересованного лица.

По результатам проведённых проверок в случае выявления нарушений прав заинтересованных лиц виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения государственной функции.

4.4. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о раздел 4 настоящего административного регламента дополнен пунктом 4.5, вступающим в силу со дня подписания названного приказа

4.5. Граждане, их объединения и организации могут привлекаться к проведению проверок за исполнением государственной функции.

Информация об изменениях:

Приказом Минюста Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 69-о в раздел 5 настоящего административного регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Досудебное обжалование

5.1.1. Обжалование действий (бездействие#) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, производится в соответствии с действующим законодательством.

5.1.2. Заинтересованное лицо может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента (далее - обращение), устно к Министру, руководителю отдела ЗАГС министерства, либо письменно в Министерство.

5.1.3. Приём жалоб на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции, осуществляется ведущим специалистом - экспертом отдела по работе с органами государственной власти, местного самоуправления и обращениями граждан министерства Бочковой Анастасией Сергеевной, ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, с 8.00 до 17.00 часов (обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00 часов), тел. (8352) 62-33-53, электронный адрес: minust@cap.ru.

5.1.4. При устном обращении к Министру, руководителю отдела ЗАГС министерства ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приёма. В остальных случаях даётся письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.1.5. Заинтересованное лицо в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

- наименование Министерства, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

5.1.6. В случае, если в письменной жалобе не указаны фамилия заинтересованного лица, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

При получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, Министр вправе принять решение об оставлении жалобы без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заинтересованному лицу, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не даётся, о чем сообщается заинтересованному лицу, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.1.7. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.1.8. В случае, если в письменном обращении заинтересованного лица содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Министр вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заинтересованного лица, направившего обращение, направляется сообщение.

5.1.9. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заинтересованное лицо вправе вновь направить обращение в Министерство.

5.1.10. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника, ответственного за действия (бездействия) и решения, принятые в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента, повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.

Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 15 календарных дней со дня поступления жалобы.

5.2. Судебное обжалование

Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействия) должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в суде в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

------------------------------

<*> Приведен источник официального опубликования в первой редакции нормативного правового акта.

Приложение N 1

к Административному регламенту исполнения

Министерством юстиции Чувашской

Республики государственной функции

по ведению учета гербовой документации

и контролю на основании анализа

правильности их использования

и хранения

Блок-схема
исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по ведению учета гербовой документации

Оприходование бланков гербовой документации о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств), полученных от изготовителя Срок исполнения - в день поступления бланков свидетельств

                                 |

Рассмотрение заявок органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Чувашской Республике (далее - органы ЗАГС в Чувашской Республике) о выдаче бланков свидетельств Срок исполнения - 5 минут

                                 |

Определение годовой потребности бланков свидетельств для органа ЗАГС в Чувашской Республике Срок исполнения - 5 минут

                                 |

Поручение заместителя министра юстиции Чувашской Республики - начальника отдела записи актов гражданского состояния, а при его отсутствии - заместителя начальника отдела (далее - руководитель отдела ЗАГС министерства) на оформление документов на выдачу бланков свидетельств и их выдача представителю органа ЗАГС в Чувашской Республике Срок исполнения - 15 минут

Приложение N 2

к Административному регламенту исполнения

Министерством юстиции Чувашской

Республики государственной функции

по ведению учета гербовой документации

и контролю на основании анализа

правильности их использования

и хранения

Книга
по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Приход

Дата и номер сопроводительного письма

От кого поступили бланки свидетельств

О рождении

О заключении брака

О расторжении брака

Об усыновлении (удочерении)

Об установлении отцовства

О перемене имени

О смерти

количество

серия

с N по N

Количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

Количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

Приложение N 3

к Административному регламенту исполнения

Министерством юстиции Чувашской

Республики государственной функции

по ведению учета гербовой документации

и контролю на основании анализа

правильности их использования

и хранения

Книга
по учёту прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Расход

Дата выдачи бланков свидетельств

Кому выданы бланки свидетельств (наименование органа ЗАГСа)

О рождении

О заключении брака

О расторжении брака

Об усыновлении (удочерении)

Об установлении отцовства

О перемене имени

О смерти

Расписка в получении бланков свидетельств или номер и дата сопроводительного документа

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

количество

серия

с N по N

Приложение N 4

к Административному регламенту исполнения

Министерством юстиции Чувашской

Республики государственной функции

по ведению учета гербовой документации

и контролю на основании анализа

правильности их использования

и хранения

Блок-схема
исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю на основании анализа правильности использования и хранения гербовой документации

Контроль за использованием и хранением гербовой документации (далее - бланков свидетельств) органами записи актов гражданского состояния в Чувашской Республике (далее - органы ЗАГС в Чувашской Республике) Срок исполнения - один раз в течение года

                |                                   |

Подготовка к проведению проверки (определение сроков проведения проверки органа ЗАГС в Чувашской Республике и состава проверяющей группы (проверяющего)) Срок исполнения - в соответствии с подпунктом 3.5.1 пункта 3.5 настоящего Административного регламента

Получение квартальных и годовых отчетов об использовании бланков свидетельств Срок исполнения - не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца

                |                                   |

Проведение плановой и внеплановой проверки органа ЗАГС в Чувашской Республике. Срок исполнения: в соответствии с подпунктом 3.5.3 пункта 3.5 настоящего Административного регламента

Обработка отчетов об использовании бланков свидетельств Срок исполнения - не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом месяца

                |                                   |

Составление справки о результатах проверки работы по использованию и хранению бланков свидетельств и представление её для ознакомления руководителю отдела записи актов гражданского состояния министерства (далее - отдел ЗАГС министерства) и Министру юстиции Чувашской Республики (далее - Министр) Срок исполнения - в течение трёх рабочих дней со дня окончания проверки

Представление материалов для списания бланков свидетельств комиссии Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - комиссия министерства) Срок исполнения - не позднее 26 числа следующего за отчетным периодом месяца

                 |                                 |

Направление первого экземпляра справки о результатах проверки работы по использованию и хранению бланков свидетельств руководителю органа ЗАГС в Чувашской Республике Срок исполнения - в день доклада Министру

Утверждение Министром акта комиссии министерства на списание использованных, испорченных, утерянных, похищенных бланков свидетельств

                |                                   |

Определение руководителем отдела ЗАГС Министерства порядка устранения отмеченных недостатков, в случае их выявления Срок исполнения - в соответствии с поручением Министра

Представление в отдел бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения министерства акта на списание использованных, испорченных, утерянных, похищенных бланков свидетельств Срок исполнения - в день утверждения акта Министром

                |                                   |

Организация контроля за ходом устранения отмеченных недостатков Срок исполнения - до устранения недостатков, но не более трёх месяцев

Подшивка в дело отчетов органов ЗАГС в Чувашской Республике, сводного отчёта об использовании бланков свидетельств за отчетный период копии акта на списание бланков свидетельств Срок исполнения - в течение двух рабочих дней после утверждения акта на списание бланков свидетельств

Приложение N 5

к Административному регламенту исполнения

Министерством юстиции Чувашской

Республики государственной функции

по ведению учета гербовой документации

и контролю на основании анализа

правильности их использования

и хранения

Отдел ЗАГС Министерства юстиции

Чувашской Республики

                                  Отчет

      об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов

          гражданского состояния за ______________ _______ года

                                    (квартал, год)

Наименование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния	Остаток на начало отчетного периода	Получено за отчетный период	Израсходовано в отчетном периоде					Остаток на конец отчетного периода
			выдано первично	выдано повторно	испорчено при заполнении	утеряно и похищено	всего израсходовано
О рождении
О заключении брака
О расторжении брака
Об усыновлении (удочерении)
Об установлении отцовства
О перемене имени
О смерти

 _____________________________ __________ _________________

                               (подпись)     (расшифровка)