Приложение. Долгосрочная целевая Программа "Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на период 2013-1018 годы"

Приложение

к решению Совета городского округа

город Сибай Республики Башкортостан

от 1 ноября 2012 г. N 125

(с изменениями от 29 мая 2013 г.)

Паспорт долгосрочной целевой Программы
"Развитие архивного дела в городском округе
город Сибай Республики Башкортостан
на период 2013-1018 годы"

Наименование программы	Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы
Основание для разработки Программы	- Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ; - Закон Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан" от 03.02.2006 N 278-з; - Приказ Министерства культуры Российской Федерации "Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 N 19; - Положение об архивном отделе Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан.
Заказчик Программы (заказчик - координатор Программы)	Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан
Основные разработчики Программы	Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан
Цель Программы	Совершенствование системы архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан
Задачи Программы	- Создание и совершенствование необходимых условий для обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда городского округа город Сибай Республики Башкортостан, находящихся на муниципальном хранении; - Организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан; - Обеспечение доступности ретроспективной информации
Сроки реализации Программы	2013-2018 годы
Важнейшие целевые индикаторы и показатели Программы	1. Техническое оснащение архива: - создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда городского округа город Сибай Республики Башкортостан. 2. Обеспечение доступности ретроспективной информации. Организация использования архивных документов: - создание условий для расширенного доступа к документам Архивного фонда городского округа город Сибай Республики Башкортостан (возможность создания информационно-поисковых систем, доступных для пользователей: фондовый каталог, электронная база данных и т. д.); - обеспечение должного уровня обмена информацией для повышения оперативности подготовки документов в пределах компетенции архивного отдела и исполнения тематических запросов; - оперативное исполнение запрашиваемых в архиве документов постоянного хранения и повышение эффективности исполнения социально-правовых запросов; - организационно-методическое руководство ведомственными архивами предприятий, организаций и учреждений городского округа посредством электронного документооборота. 3. Обеспечение физической сохранности документов: - предотвращение старения и разрушения документов.
Объемы и источники финансирования Программы	Общий объем финансирования Программы 450 000,0 рублей из средств бюджета городского округа город Сибай Республики Башкортостан
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	1. Создание условий для эффективного хранения архивных документов Архивного фонда городского округа город Сибай Республики Башкортостан: техническое оснащение архива металлическими стеллажами, мебелью, средствами пожаротушения, архивными коробами для предотвращения физической утраты документов, предотвращения их старения и разрушения, оргтехникой, позволяющей вести планомерный прием, учет и использование документов. 2. Обеспечение максимального оперативного доступа пользователей к архивной информации: - создание информационно-поисковых систем, доступных для пользователей; обеспечение социальных прав и гарантий граждан.

Актуальность разработки Программы "Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на 2013-2018 годы" обусловлена необходимостью совершенствования сферы архивного дела в городском округе, цель которого - внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечить запросы и потребности общества в области сохранения и использования архивной информации.

Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела города в перспективе на 2013-2018 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.

Нормативно-правовая база развития культуры и искусства города

Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" формирование и содержание муниципального архива относится к вопросам местного значения городского округа и определяет архивный фонд как муниципальную собственность.

Основные направления совершенствования нормативно-правовой базы развития отражены в следующих документах:

Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ;

Федеральный закон Российской Федерации "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ;

Федеральный закон Российской Федерации "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 210-ФЗ;

Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;

Федеральный закон Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ;

Закон Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан" от 03.02.2006 N 278-з;

Закон Республики Башкортостан "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан" от 12.12.2006 N 391-з;

Приказ Министерства культуры Российской Федерации "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 N 19;

Устав городского округа город Сибай Республики Башкортостан;

Положение об архивном отделе Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан (далее архивный отдел Администрации).

Информация об изменениях:

Решением Совета городского округа город Сибай Республики Башкортостан от 29 мая 2013 г. N 276 настоящий Перечень изложен в новой редакции

См. текст Перечня в предыдущей редакции

Перечень
мероприятий долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы"

ГАРАНТ:

Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование мероприятий	Исполнитель	Срок исполнения	Направление и источник финансирования	Прогнозируемый объем финансирования, тыс. рублей							Ожидаемые результаты реализации мероприятий программы
					всего	в том числе по годам
						2013	2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6	7	8	9				10
1	Приобретение архивных стеллажей	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	2 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	80	50			30			Создание условий хранения документов
2	Приобретение серверного и комплектующего оборудования	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	1 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	72		15			57		Создание учетных и информационно-поисковых систем, развитие межведомственного оказания электронных услуг
3	Приобретение сканера формата А3	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	2 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	60		30				30	Качественное и оперативное исполнение социально-правовых запросов
4	Приобретение мебели для читального зала, архивных и каталожных шкафов	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	1 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	60		15		20		25	Создание комфортных условий для пользователей информации
5	Оснащение контрольно-измерительными приборами и др. (очиститель, увлажнитель воздуха)	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	2 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	25			25				Контроль за сохранностью документов
6	Изготовление конструкции для выставочной деятельности	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	1 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	28			28				Информационная работа
7	Информационная, научно-издательская работа архива	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	4 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	30				10	10	10	Популяризация документального наследия, находящегося на хранении в архиве
8	Приобретение архивных коробов	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	3 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	27			7	10	3	7	Сохранность документов
9	Проведение мероприятий, конкурсов, семинаров	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	4 кв.	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	40			10	10	20		Методическая работа, информационные услуги
10	Приобретение станка для подшивки документов	Архивный отдел администрации ГО г. Сибай РБ	2	бюджет ГО г. Сибай Республики Башкортостан	28						28	Ремонт документов, переплет и подшивка
	Итого				450	50	60	70	80	90	100

Распределение объемов финансирования
по исполнителям долгосрочной целевой Программы
"Развитие архивного дела в городском округе город Сибай
Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы"

Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником

			(тыс. рублей в действующих ценах)
N п/п	Исполнитель	Источник и направление финансирования	Объем финансирования
			всего	в том числе по годам
				2013	2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6	7
1	Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан	бюджет городского округа город Сибай Республики Башкортостан	450	50	60	70	80	90	100
Всего			450	50	60	70	80	90	100

Оценка эффективности реализации долгосрочной целевой Программы
"Развитие архивного дела в городском округе город Сибай
Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы"

N п/п	Система показателей оценки эффективности	Наименование мероприятий	Фактическое значение показателя на момент разработки Программы	Изменение значений показателя по годам						Значение показателя на момент окончания действия программы
				2013	2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Создание учетных информационно-поисковых систем	Приобретение серверного оборудования; сканера формата А3	количество введенных единиц хранения- 9015	2000	2000	2000	2000	2000	2000	Пополнение Базы данных "Архивный фонд" на 12 тыс. единиц хранения
2	Предоставление информационных услуг и использования документов	Приобретение серверного оборудования; сканера формата А3; оборудование читального зала	- количество обратившихся на момент разработки программы - 2878	3500	3550	3600	3650	3700	3750	21 750 пользователей; Качественное и оперативное исполнение социально-правовых запросов; - создание условий пользователям информации для работы в читальном зале
			- запросы с Пенсионного фонда в электронной форме с использованием СКЗИ - 102	120	130	140	150	160	170	870
3	Создание условий для эффективного хранения архивных документов	- приобретение металлических стеллажей ;	271 погонных метров стеллажа		36 п. м		48 п. м			354 п. м Создание благоприятных условий для сохранения документов, замена деревянных стеллажей на металлические
		- картонирование документов;	картонировано на момент разработки - 27000 единиц хранения				175		175
		- установка охранной сигнализации								27 350
4	Организационно-методическое руководство ведомственными архивами	Проведение семинаров, консультаций, мероприятий	2	2	3	3	3	3	3	17

Финансовое обеспечение долгосрочной целевой Программы
"Развитие архивного дела в городском округе город Сибай
Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы"

	Финансовые затраты, тыс. рублей, в ценах 2012 года				Прим.
	всего	в том числе по годам
		2013	2014	2015
1	2	3	4	5	6
Всего,	180	50	60	70
в том числе:
Бюджет городского округа город Сибай Республики Башкортостан

	Финансовые затраты, тыс. рублей, в ценах 2012 года				Прим.
	всего	в том числе по годам
		2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6
Всего,	270	80	90	100
в том числе:
бюджет городского округа город Сибай Республики Башкортостан

Информация об изменениях:

Решением Совета городского округа город Сибай Республики Башкортостан от 29 мая 2013 г. N 276 настоящее Обоснование изложено в новой редакции

См. текст Обоснования в предыдущей редакции

Обоснование
объемов финансирования мероприятий долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на период 2013-2018 годы"

Государственный заказчик программы - Администрация городского округа город Сибай Республики Башкортостан

Исполнитель программы - архивный отдел Администрации городского округа город Сибай Республики Башкортостан

(тыс. рублей в действующих ценах 2012 г.)
N п/п	Наименование мероприятий программы	Единица измерения	Колич-во	Стоимость единицы	Сумма	Примеч.
	2013 г.
1	Приобретение стеллажей	секции	18	2,7	50
	2014 г.
2	Приобретение серверного и комплектующего оборудования	комплект	1	15	15
3	Сканер формата А3	шт.	1	30	30
4	Мебель (парты, стулья)	комплект	6	2,5	15
	2015 год
5	Оснащение контрольно-измерительными приборами (очиститель, увлажнитель воздуха)	шт.	1	25	25
6	Приобретение архивных коробов	ед.	35	7	7
7	Изготовление выставочной конструкции в читальном зале	ед.	1	28	28
8	Проведение мероприятий, конкурсов, семинаров			10	10
	Итого				170

Секретарь Совета городского округа город Сибай Республики Башкортостан

Э.Р. Мансурова

Прогноз ожидаемых социально-экономических результатов
реализации Программы и критерии оценки эффективности ее реализации

Отличительной особенностью сферы архивного дела является то, что основные результаты деятельности выражаются, как правило, в социальном эффекте и проявляются в увеличении потребности граждан в архивной информации. Последствия такого рода не поддаются обычным статистическим измерениям. Предполагается использовать систему показателей, характеризующих лишь текущие результаты деятельности архива, ее объемные показатели. Оценка эффективности реализации Программы производится ежегодно с целью уточнения степени решения задач и выполнения мероприятий Программы. Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых показателей за соответствующий год с утвержденными значениями показателей.

Социально-экономический эффект от реализации Программы выражается:

- в улучшении технического оснащения архива для создания более благоприятных условий для хранения документов;

- приобретение новой мебели для читального зала архива и для кабинетов взамен физически изношенной и устаревшей мебели, что улучшит условия труда сотрудников архива и создаст более комфортные условия для граждан-заявителей архивной информации;

- приобретение современных удобных металлических архивных стеллажей для замены ими деревянных конструкций в архивохранилище, что обеспечит сохранность документов от пожара. Экономическая выгода заключается в том, что металлические стеллажи не требуют периодической систематической обработки их огнезащитным составом, что требует немалых материальных затрат;

- в обеспечении доступности ретроспективной информации, сохранении документальной базы архива для истории и обеспечения социальных гарантий и прав граждан;

- приобретение компьютера и установка последней версии программы "Архивный фонд";

- приобретение и использование копировально-множительной техники позволит увеличить количество копируемых крупноформатных документов (А3) при исполнении социально-правовых запросов;

- обеспечение физической сохранности документов от пожара, старения и разрушения, запыленности, загрязнения, обесцвечивания текстов;

- монтаж и установка охранной сигнализации.

Укрепление материально-технической базы отдела по делам архива приведет к созданию оптимальных условий хранения архивных документов и работы сотрудников отдела; повысит пожарную безопасность; обеспечит доступ пользователей к ретроспективной архивной информации; приведет к снижению затрат и сокращению времени на выполнение архивных работ и сокращению сроков исполнения запросов организаций и граждан; повысит эффективность использования архивных документов.

В целом, в результате реализации долгосрочной муниципальной целевой Программы "Развитие архивного дела в городском округе город Сибай Республики Башкортостан на 2013-2018 годы" архивное дело в городе получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов муниципальной власти, общественности и населения в архивной информации, всемерно использовать архивные документы в политических, экономических, социально-правовых, научных и практических целях.

Проведение комплекса мероприятий по созданию наиболее благоприятных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда, как документальной части историко-культурного наследия, станет основой его надежной сохранности для будущих поколений и исторического изучения социально-экономического и культурного развития города.

Секретарь Совета городского округа город Сибай Республики Башкортостан

Э.Р. Мансурова