Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 28 октября 2013 г. N 108 "Об утверждении Положения о порядке проведения служебной проверки и применении дисциплинарных взысканий в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан
от 28 октября 2013 г. N 108
"Об утверждении Положения о порядке проведения служебной проверки и применении дисциплинарных взысканий в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан"

В соответствии со статьями 57, 58 и 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения служебной проверки и применения дисциплинарных взысканий в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан.

2. Настоящий Приказ направить на государственную регистрацию в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов в установленном законодательством порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

А.А. Хисматуллин

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 13 января 2014 г.

Регистрационный N 4402

Положение
о порядке проведения служебной проверки и применения дисциплинарных взысканий в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан
(утв. приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан
от 28 октября 2013 г. N 108)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 57, 58 и 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает порядок проведения служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий) в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ).

1.2. Служебная проверка проводится по решению начальника Управления по делам архивов РБ или по письменному заявлению гражданского служащего.

II. Порядок проведения служебной проверки

2.1. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) факт совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей;

2) вина гражданского служащего;

3) причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка;

4) характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка;

5) обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки.

2.2. Служебная проверка проводится комиссией, которая образовывается приказом начальника Управления по делам архивов РБ. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В состав комиссии включается представитель выборного профсоюзного органа. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.3. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к начальнику Управления по делам архивов РБ с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

2.4. До применения дисциплинарного взыскания отдел бухгалтерского учета и по работе с кадрами (далее - кадровая служба) должна затребовать от гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, объяснение по существу дела в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт по форме в соответствии с приложением к настоящему Положению.

Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Комиссия вправе:

1) запрашивать от руководителей соответствующих структурных подразделений и других гражданских служащих письменные объяснения или другую информацию по существу проводимой проверки;

2) запрашивать необходимые документы в установленном порядке в иных организациях;

3) получать консультации у специалистов по вопросам, требующим специальных познаний.

2.5. Служебная проверка должна быть завершена в течение месяца со дня принятия решения о ее проведении. Днем окончания служебной проверки является дата составления заключения по результатам проведения служебной проверки.

2.6. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности гражданской службы Управления по делам архивов РБ на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы. Временное отстранение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы производится на основании приказа начальника Управления по делам архивов РБ.

2.7. При временном отстранении гражданского служащего от замещаемой должности его непосредственным руководителем должны быть приняты меры, исключающие доступ гражданского служащего к служебным документам и материалам на время проведения служебной проверки.

III. Права гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка

Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

1) давать устные и письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

2) обжаловать решения и действия (бездействие) гражданских служащих, проводящих служебную проверку, начальнику Управления по делам архивов РБ, назначившему служебную проверку;

3) ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

IV. Порядок составления и представления заключения по результатам проведения служебной проверки

4.1. По результатам служебной проверки готовится письменное заключение, в котором указываются:

1) факты и обстоятельства, установленные по результатам проведения служебной проверки;

2) предложение о применении (либо неприменении) к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания.

4.2. Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается членами комиссии и приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

4.3. Письменное заключение, оформленное в соответствии с настоящим Положением, представляется начальнику Управления по делам архивов РБ для принятия соответствующего решения.

4.4. Материалы служебных проверок формируются в номенклатурное дело, к которому приобщаются:

документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие поводом для назначения проверки;

копия приказа о назначении проверки;

объяснения гражданских служащих и иных лиц;

первичные документы (подлинники или копии);

справочные материалы;

другие документы, имеющие отношение к установленным в ходе проверки фактам;

копия письменного заключения служебной проверки;

копия приказа по результатам проведения проверки (если приказ издавался).

Дело хранится в определяемый номенклатурой дел срок в отделе бухгалтерского учета и по работе с кадрами Управления по делам архивов РБ.

V. Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий

5.1. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

5.2. При применении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых был совершен дисциплинарный проступок, а также предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

5.3. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

5.4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

5.5. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

5.6. При совершении дисциплинарного проступка совместно несколькими гражданскими служащими дисциплинарные взыскания налагаются на каждого виновного в отдельности и только за совершенное им нарушение (с учетом степени вины гражданского служащего в совершенном проступке).

5.7. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения приобщается к его личному делу и вручается гражданскому служащему под роспись в течение пяти дней со дня издания приказа.

5.8. Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в установленном законодательством Российской Федерации порядке, при этом решение о наложении дисциплинарного взыскания не приостанавливается.

5.9. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 1-3 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

5.10. Начальник Управления по делам архивов РБ вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или по ходатайству его непосредственного руководителя до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания.

5.11. В отношении лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Башкортостан, представления о применении к ним мер дисциплинарного взыскания вносятся на рассмотрение Правительства Республики Башкортостан начальником Управления по делам архивов РБ.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение

к Положению о порядке проведения

служебной проверки и применения

дисциплинарных взысканий

в Управлении по делам архивов

Республики Башкортостан

                                 Акт

"____" ___________ 20__ г.

В соответствии со  статьей 58  (пункт 1) Федерального  закона от 27  июля

2004 г. N  79-ФЗ   "О   государственной  гражданской  службе  Российской

Федерации" нами,

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (указать фамилию, имя, отчество и замещаемую должность трех лиц,

                 которые составили настоящий акт)

затребовано

_________________________________________________________________________

                                  (указать дату)

от

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать замещаемую должность, фамилию, имя, отчество гражданского

                 служащего, совершившего проступок)

объяснение     в    письменной    форме   по    факту   совершенного   им

дисциплинарного проступка.

Представить письменное объяснение по данному запросу отказался.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (указать фамилию и инициалы гражданского служащего,

                       совершившего проступок)

Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

 ___________________________ __________________________ _____________

  (Наименование замещаемой      (инициалы, фамилия)       (подпись)

         должности)

 ___________________________ __________________________ _____________

  (Наименование замещаемой      (инициалы, фамилия)       (подпись)

         должности)

 ___________________________ __________________________ _____________

  (Наименование замещаемой      (инициалы, фамилия)       (подпись)

         должности)