Настоящие методические указания разработаны на основе форм бланков строгой отчетности, утвержденных Минфином России 20.04.95 г. N 16-00-30-33, 11.07.97 г. N 16-00-27-15, согласованы с Департаментом бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ и доведены до сведения Государственной налоговой службы России письмами Росбытсоюза от 27.04.95 г. N 1401-07-П-ТО и от 16.01.98 г. N 1-10-К.
1. Введение
2. Применение форм бланков строгой отчетности при оказании бытовых
услуг в соответствии с ОКУН
3. Указания по заполнению и применению форм бланков строгой
отчетности
1. Введение
Настоящим изданием "Бланки строгой отчетности и методические указания по их заполнению и применению при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности" предписывается порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг в соответствии с "Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН)", введенным с 01.01.94 г., "Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 г. N 1025, особенностями технологических процессов оказания бытовых услуг, с учетом "Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745, в редакции Постановления Правительства от 23.10.95 г. N 1028, а также "Порядка разработки и утверждения бланков строгой отчетности для бытового обслуживания, а также приобретения и заключения лицензионных договоров на передачу имущественных прав АО "Росбытсоюз" по воспроизводству и реализации бланков строгой отчетности для предприятий бытового обслуживания", утвержденного приказом АО "Росбытсоюз" от 26.09.97 г. N 13.
Принадлежность услуг к бытовым услугам определяется ОКУН. В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности привязано к кодам ОКУН.
"Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации" (пункт 4) установлено, что договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме (квитанция или иной документ) и должен содержать следующие сведения:
наименование и местонахождение (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
вид услуги (работы);
цена услуги (работы);
точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;
отметка об оплате потребителем полной цены услуги (работы) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;
дата приема и исполнения заказа;
гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены Федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации или договором либо предусмотрены обычаем делового оборота;
другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);
должность лица, принявшего заказ и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.
В соответствии с "Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" заказчик бытовых услуг должен получить в подтверждение оплаты за услугу (работу) чек с контрольно-кассовой машины, если ему не выдается квитанция установленного образца. Наличие квитанции установленного образца для соответствующего вида бытовых услуг не требует наличия контрольно-кассовой машины. Однако наличие контрольно-кассовой машины не освобождает производителя услуги от оформления договора (квитанции) в соответствии с п.4 "Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации", если указанные там реквизиты не печатаются на чеке контрольно-кассовой машины. Лишь некоторые виды бытовых услуг, выполняемые в присутствии заказчика, на которые не устанавливается гарантийный срок, (см. разд.2 форма БО-9 настоящего издания), могут оформляться чеком с контрольно-кассовой машины, где указаны только дата и сумма, полученная за заказ, без заполнения договора (квитанции) установленного образца. Для этих видов бытовых услуг взамен чека с контрольно-кассовой машины может использоваться специальный "Талон" формы БО-11 (02). При использовании "Талона" контрольно-кассовая машина не требуется.
2. Применение форм бланков строгой отчетности при оказании бытовых услуг в соответствии с ОКУН
Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14, описание которых дано в разделе 3 настоящего издания. Номер формы бланка строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и "Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации".
В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые в свою очередь делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему.
XX X X XX КЧ
---- ----- --- ----- -----
Группа | | | | |
------------/ | | | |
Подгруппа | | | |
----------------------/ | | |
Вид | | |
-----------------------------/ | |
Услуга | |
------------------------------------------/ |
Контрольное число |
----------------------------------------------------------------/
Все виды бытовых услуг находятся в группе 01. Для примера приведем обозначения услуги "Химчистка изделий из натурального меха" (код 015104).
01 5 1 04 1
--- --- --- --- ---
Бытовые услуги | | | | |
---------------------/ | | | |
Химическая чистка и крашение | | | |
--------------------------------/ | | |
Химическая чистка | | |
-------------------------------------------/ | |
Химическая чистка изделий из натурального меха | |
------------------------------------------------------/ |
Контрольное число |
------------------------------------------------------------------/
В соответствии с ОКУН и технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. В таблице показано использование бланков строгой отчетности по видам бытовых услуг.
Таблица
Код ус-
луги
(без
конт-
роль-
ного
числа) |
Наименование услуги |
Номер применяемой
формы бланка
строгой отчетности |
011100
011200
011300
011400 |
Ремонт обуви
Окраска обуви
Пошив обуви
Прочие услуги по ремонту обуви |
БО-2, БО-9 и БО-11(02)
БО-2, БО-9 и БО-11(02)
БО-2
БО-2, БО-9 и БО-11(02) |
012100
012200
012300
012400
012500
012600 |
Ремонт швейных, меховых и кожаных
изделий, головных уборов и изделий
текстильной галантереи
Пошив швейных, меховых и кожаных
изделий, головных уборов и изделий
текстильной галантереи
Прочие услуги по ремонту и пошиву
швейных, меховых и кожаных изделий,
головных уборов и изделий текстиль-
ной галантереи
Ремонт трикотажных изделий
Пошив и вязание трикотажных
изделий
Прочие услуги по пошиву и вязанию
трикотажных изделий |
БО-4, БО-1, БО-3, БО-2
БО-9 и БО-11(02)
БО-4, БО-3 и договор или
технологический документ*
БО-2
БО-4, БО-1, БО-3, БО-2
БО-9 и БО-11(02)
БО-4, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-4
БО-4, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11 (02) |
013100
013200
013300
013400
013442-
013448
013449 |
Ремонт и техническое обслуживание бы-
товой радиоэлектронной аппаратуры
Ремонт бытовых машин
Ремонт бытовых приборов
Ремонт и изготовление металлоизделий
Изготовление ювелирных изделий
Ремонт ювелирных изделий |
БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-10 ДМ
БО-10 ДМ |
014100
014200
014300 |
Изготовление мебели
Ремонт мебели
Прочие услуги по ремонту и изготов-
лению мебели |
БО-1, БО-3 и договор*
БО-1, БО-3,
БО-3 и договор*
БО-1, БО-3,
БО-3 и договор*
|
015100
015200
015300
015400 |
Химическая чистка
Прочие услуги по химической чистке
Крашение
Услуги прачечных
в т.ч. прачечные самообслуживания |
БО-5
БО-5
БО-5
БО-12
БО-3 |
016100
016200
016300 |
Ремонт жилья и других построек
Строительство жилья и других построек
Прочие услуги, оказываемые при ремон-
те и строительстве жилья и других
построек |
БО-1, БО-3,
БО-3 и договор*
БО-1, БО-3 и договор*
БО-1, БО-3,
БО-3 и договор*
|
017100
017200
017300
017400
017500
017600 |
Техническое обслуживание легковых
автомобилей
Ремонт легковых автомобилей
Техническое обслуживание грузовых
автомобилей и автобусов
Ремонт грузовых автомобилей и
автобусов
Техническое обслуживание и ремонт
мототранспортных средств
Прочие услуги по тех. обслуживанию и
ремонту автотранспортных средств |
БО-14 ***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-14***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-14***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-14***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-14***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-14***, БО-1, БО-3,
БО-9 и БО-11(02) |
018100
018200
018300
018301-
018307
018308-
018319
018320
018321-
018324
018325
018326-
018331 |
Услуги фотоателье, фото- и кинолабо-
раторий
Транспортно-экспедиторские услуги
Прочие услуги производственного
характера в т.ч.:
Услуги газификации
Услуги по переработке с/х
продуктов ...
Изготовление валяной обуви
Граверные работы, изготовление и
ремонт деревянных лодок, ремонт
игрушек
Окраска кожаных пальто и курток
Ремонт туристического снаряжения,
распиловка древесины, изготовление
визитных карточек, пригласительных
билетов, переплетные, брошюровочные,
окантовочные, картонажные работы,
зарядка газовых баллончиков, замена
элементов питания, ксерокопирование,
резка стекла и др. |
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-3
БО-1, БО-3
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-2
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-5
БО-3, БО-9 и БО-11(02) |
019100
019200
019300
019400
019500-
019506
019507-
019517
019600
019700-
019752
019701-
019712
019713-
019724 |
Услуги бань и душевых
Прочие услуги, оказываемые в банях
и душевых
Услуги парикмахерских
Услуги предприятий по прокату
Услуги по организации похорон,
захоронению, кремации и т.п.
Услуги по уходу за могилами, изго-
товление гробов, памятников и т.п.
Обрядовые услуги
Прочие услуги непроизводственного
характера
кроме:
Ломбард: хранение
Ломбард: прием вещей под ссудный
залог от населения |
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-11(01) и БО-11(02)
БО-6, БО-3,
БО-9 и БО-11(02)
БО-13(02), БО-3,
БО-1**
БО-13(01), БО-1,
БО-3**
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-3, БО-9 и БО-11(02)
БО-8
БО-7
|
Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице, не допускается.
-------------------------------------------------------------------------
* - Заключение договора по видам услуг 012200, 014100, 014200, 014300, 016100, 016200, 016300 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема сложных работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий и с большим числом усложняющих элементов.
** - БО-3 и БО-1 применяются для единичных (некомплексных) услуг в т.ч. изготовление венка, гроба, починка оград, уход за могилами и т.д.
*** - наряду с формой БО-14 применяются контрольно-кассовые машины.
3. Указания по заполнению и применению
форм бланков строгой отчетности
Форма БО-1.
Форма БО-1 применяется при оформлении заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуги по газификации, изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов, ремонту одежды, за единичные (некомплексные) ритуальные услуги и т.п. при наличии материальных затрат. Выписывается в 3-х экземплярах.
Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара:
при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:
первый экземпляр (наряд-заказ) и второй (квитанция) в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй - для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки заказчиком качества исполнения;
третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.
В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный третий экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей). При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.
Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси (компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.п.), заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне на двух нижних строках.
На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, т.е. в случае неудовлетворительного выполнения заказа (услуги) заказчик вправе оторвать его.
На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует на срок гарантии.
При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются одинаково. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.
Форма БО-2.
Форма БО-2 применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий. Выписывается приемщиком в трех экземплярах.
Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности.
Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги этот экземпляр остается у заказчика в подтверждение выполненной работы (услуги). Гарантийный талон, который должен быть заполнен исполнителем, действует на срок гарантии.
Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки.
Мелкий ремонт обуви и кожаных изделий в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки", а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11(02) ("Талон") или чек с контрольно-кассовой машины.
Форма БО-3.
Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья (самообслуживание), на единичные (некомплексные) ритуальные услуги, выдачу напрокат предметов почасового пользования, а также на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов. Выписывается приемщиком в трех экземплярах.
Форма БО-3 может быть использована и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом и количеством работ, комплектующих материалов или изделий, с большим количеством усложняющих элементов. При этом на выполнение заказа заключается договор (или оформляется технологический документ), в котором детализируются элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывается только общая сумма стоимости без расшифровки. При этом в форме БО-3 делается ссылка на дату и N договора (технологического документа), а в договоре (технологическом документе) на номер бланка строгой отчетности.
Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.
Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику и остается у него после выполнения услуги в качестве подтверждения выполненной услуги. При этом на обратной стороне наряд-заказа и квитанции делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, и указывается гарантийный срок на результат работы (п.4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации). В случае неудовлетворительного выполнения заказа от наряд-заказа (первого экземпляра) отрывается специальный талон.
Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.
Форма БО-4.
Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы (при предварительной и последующей формах оплаты) по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, корсетных, кожаных, меховых и др. изделий. Выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку.
Первый экземпляр (наряд-заказ) состоит из трех частей: наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.
Второй экземпляр (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу.
Паспорт к заказу отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком (художником). На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта) изделия.
На оборотной стороне дается полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, а также записываются последующие изменения по просьбе заказчика.
Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль за движением заказа в производстве.
На основании паспорта к заказу приемщик заполняет наряд-заказ и квитанцию.
На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.
После заполнения наряд-заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.
Оформленный первый экземпляр корешка квитанции отрывается от наряд-заказа, передается в кассу для регистрации в "Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг".
После оформления платежей необходимо на основании наряд-заказа заполнить отрывной талон "Требование к заказу", который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада.
Получая готовое изделие, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6 отрывает его и передает в кассу для регистрации в "Ведомости учета движения денежных средств и реализованных услуг" в момент реализации.
Заказчику вместе с готовым изделием передается "Гарантийный талон" и предлагается на квитанции дать оценку качества оказанной услуги.
Форма БО-5.
Форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и при последующей формах оплаты. Форма БО-5 выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.
Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. Наряд-заказ служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от него специальный талон).
Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты) и после получения заказа остается у заказчика.
При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.
Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные по оплате заказа вносятся во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.
Форма БО-6.
Форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д.
Первый экземпляр (обязательство-квитанция) направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката.
Отрывной корешок обязательства-квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.
Второй экземпляр (копия обязательства-квитанции) передается заказчику для подтверждения переданных напрокат предметов, стоимости проката, а также для учета и контроля доплат. На оборотной стороне копии обязательства-квитанции делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт, которые одновременно повторяются на оборотной стороне отрывного корешка копии обязательства-квитанции.
В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в копии обязательства-квитанции в том же порядке.
При возврате предметов проката у заказчика остается копия обязательства-квитанции. При этом на первом и втором экземплярах делается отметка о возврате предмета проката, подтвержденная подписями клиента и приемщика. Отрывной корешок отделяется от копии-обязательства, регистрируется в накопительной ведомости и вместе с ней передается в бухгалтерию.
Выдача напрокат предметов почасового пользования может оформляться на кассовой ведомости учета выручки по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно-кассовой машины или отрывной части "Талона" формы БО-11(02). В этих случаях возможно также использование формы БО-3. Порядок применения и заполнения форм бланков БО-9, БО-11(02) и БО-3 аналогичны указанному при описании соответствующих форм.
Форма БО-7.
Форма БО-7 применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей (или драгоценностей), выписывается контролером (товароведом) в трех экземплярах.
Залоговый билет (первый экземпляр) вручается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении краткосрочного кредита, возвращается им при погашении полученного кредита в обмен на вещи.
При погашении краткосрочного кредита от залогового билета отделяются: ордер в кассу, расчетный талон, талон в кладовую. Ордер в кассу является основанием для кассира на получение (выдачу) денег от залогодателя, на основании расчетного талона контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей, талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей и снятия их с ответственного хранения. На всех трех талонах кассир делает отметку об оплате и дате выкупа.
Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете. Залоговый билет хранится в ломбарде в течение пяти лет.
Залоговый билет (второй экземпляр*) после заполнения в нем и отделения ордера в кассу, служащего основанием для кассира на выдачу кредита залогодателю, используется для составления регистров аналитического учета.
Опись вещей (третий экземпляр) хранится вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи, выносит их контролеру (товароведу), который расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет его от описи и возвращает кладовщику, а опись вещей выдает залогодателю вместе с вещью, предварительно вписав в нее окончательную сумму выкупа.
Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, которое в зависимости от действующей на данном предприятии методики обработки учетной информации, содержит описание расчетов, производимых при приеме в залог, и расчетов, производимых при выкупе вещей (количество дней залога, процент по ссуде, плата за пользование ссудой, плата за хранение и т.п.), а также согласованную с залогодателем начальную продажную цену на торгах и дату окончания льготного срока залога. Пример формы БО-7, совмещенной с технологическим приложением, приведен в разделе 4.
На обратной стороне первого и второго экземпляров залогового билета может быть расположен текст договора залога, в котором отражены основные права и обязанности залогодателя и залогодержателя и подписи сторон.
Все записи на всех трех экземплярах делаются ручкой или на компьютере и не должны иметь исправлений, подчисток, приписок, а все подписи должны быть подлинными.
Форма БО-8.
Форма БО-8 применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение, выписывается контролером (товароведом) в трех экземплярах.
Сохранная квитанция (первый экземпляр) выдается поклажедателю (сдатчику) при приеме вещей на хранение, возвращается им при востребовании вещей с хранения.
При выдаче вещей с хранения от сохранной квитанции отделяются: ордер в кассу, расчетный талон, талон в кладовую. Ордер в кассу является основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика, на основании расчетного талона контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей, талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей и снятии их с ответственного хранения. На всех талонах кассир делает отметку об оплате хранения.
Выдача вещей с хранения подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции. Сохранная квитанция хранится в ломбарде в течение пяти лет.
Сохранная квитанция (второй экземпляр**) после заполнения в нем и отделения ордера в кассу, служащего основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета.
Опись вещей (третий экземпляр) хранится вместе с вещами в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру (товароведу). Контролер (товаровед) расписывается в контрольном талоне в получении вещей, отделяет его от описи и возвращает кладовщику, а опись вещей выдает сдатчику вместе с вещью, предварительно вписав в нее окончательную сумму за хранение.
Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции могут иметь технологическое приложение, которое в зависимости от действующей на данном предприятии методики обработки учетной информации, содержит описание расчетов, производимых при приеме на хранение, и расчетов, производимых при снятии вещей с хранения (количество дней хранения, плата за хранение и др.), а также в обязательном порядке согласованную со сдатчиком начальную продажную цену на торгах и дату окончания льготного срока хранения. Пример формы БО-8, совмещенной с технологическим приложением, приведен в разделе 4.
На обратной стороне первого и второго экземпляров сохранной квитанции может быть расположен текст договора хранения, в котором отражены основные права и обязанности поклажедателя и хранителя и подписи сторон.
Все записи на всех трех экземплярах делаются ручкой или на компьютере и не должны иметь исправлений, подчисток, приписок, а все подписи должны быть подлинными.
Форма БО-9.
Форма БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки" выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика, в т.ч. на дому (ремонт обуви, швейных, трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры и бытовых приборов, шиномонтаж, ремонт и изготовление металлоизделий и т.п.), а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику обязательно должен быть выдан или чек с контрольно-кассовой машины или отрывная часть "Талона" формы БО-11(02). При этом в графе формы БО-9 "Номер жетона" проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11(02).
Ведомость служит основанием для составления материального отчета на списание реализованных изделий, израсходованных материалов и начисления заработной платы.
Форма 10-ДМ.
Форма 10-ДМ применяется при оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней. Форма заполняется приемщиком в трех экземплярах под копирку.
Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производстве и является основанием для начисления заработной платы и списания материалов. В разделе "Наименование работ и доплат" отражаются, в случае необходимости, доплаты за проставление пробы, почтовые расходы и
