Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ от 30 декабря 2008 г.) (утратила силу)

Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей
(утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ от 30 декабря 2008 г.)

ГАРАНТ:

Согласно Примерной номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 9 июня 2011 г., настоящая Типовая номенклатура признана утратившей силу

1. Общие положения

1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей (далее - Типовая номенклатура) составлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. N 70, и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

Типовая номенклатура разработана во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157.

В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).

1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - ПТУД), Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. N 70 (далее - ПФС). Для отдельных категорий дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел устанавливаются данной Типовой номенклатурой.

1.3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.

1.4. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи составляется в соответствии с Приложением.

1.5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования.

1.6. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.

1.7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или муниципальный архивы.

1.8. Дела и документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел и документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются.

В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Типовой номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы.

1.9. Дела и документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, а также в Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо соответствующей инструкции, разработанной в конкретном субъекте Российской Федерации.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся.

1.10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности документов и применения настоящей Типовой номенклатуры осуществляют органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения) по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами.

1.11. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.

Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

1.12. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

1.13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры.

Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

1.14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, а при их отсутствии, на Типовую номенклатуру.

1.15. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи, и включают в себя следующие составляющие.

При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив.

1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г.

1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

1.18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

1.20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.

Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи.

1.22. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году у мирового судьи

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Должность лица,

ответственного за составление

номенклатуры                          Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Должность лица,

передавшего сведения                  Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дела	Статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Распорядительная деятельность
01-01	Копии постановлений Конституционного Суда Российской Федерации	постоянно	ст. 1 ПФС	на постоянное хранение не передаются
01-02	Копии постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации	постоянно	ст. 2 ПФС	на постоянное хранение не передаются
01-03	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения	до минования надобности	ст. 3 ПФС
01-04	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения	до минования надобности	ст. 4 ПФС
01-05	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (решений, приказов, писем) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 5 ПФС	относящиеся к деятельности мирового судьи - постоянно
01-06	Копии постановлений, решений, распоряжений местных органов власти	до минования надобности	ст. 15 ПФС
01-07	Протоколы оперативных совещаний мировых судей	3 года	ст. 7 ПФС
01-08	Переписка мировых судей с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам	5 лет ЭПК	ст. 10 ПФС
01-09	Переписка мировых судей с организациями, учреждениями по поступившим от них запросам и заявлениям	5 лет ЭПК	ст. 14 ПФС	по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, - постоянно
01-10	Переписка мировых судей с гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям	5 лет ЭПК	ст. 14 ПФС	по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, - постоянно
01-11	Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 13 ПФС
02. Вопросы организационного обеспечения деятельности мировых судей
02-01	Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи	75 лет ЭПК	ст. 17 ПФС	должностные регламенты хранятся в составе личных дел (для субъектов Российской Федерации, где это предусмотрено региональным законодательством)
02-02	Планы работы мировых судей: а) годовые б) полугодовые	постоянно 5 лет	ст. 18 ПФС ст. 18 ПФС	при отсутствии годовых планов - постоянно
02-03	Отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности мировых судей: а) годовые б) полугодовые	постоянно 5 лет	ст. 18 ПФС ст. 18 ПФС	при отсутствии годовых отчетов - постоянно
02-04	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мировых судей	постоянно	ст. 23 ПФС	после смены мирового судьи
02-05	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене работников аппарата мировых судей	5 лет	ст. 23 ПФС	после смены работников аппарата
02-06	Копии инструкций (методических рекомендаций), изданных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей	3 года	ст. 6 ПФС	после замены новыми
02-07	Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 9 ПФС
02-08	Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 8 ПФС
02-09	Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреждениями Минюста России и службами судебных приставов субъектов Российской Федерации	5 лет ЭПК	ст. 11, 12 ПФС
02-10	Переписка по вопросам улучшения условий груда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 26 ПФС
02-11	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мировых судей и работников аппарата мировых судей и переписка по вопросам повышения квалификации мировых судей и работников их аппарата	5 лет	ст. 349, 348 ПФС
02-12	Обращения граждан непроцессуального характера	5 лет ЭПК	ст. 24 ПФС	в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-13	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	постоянно	ст. 25 ПФС
03. Систематизация законодательства
03-01	Правовые акты государственных органов власти субъектов Российской Федерации	до минования надобности	ст. 30 ПФС
03-02	Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (копии)	до минования надобности	ст. 19 ПФС
03-03	Алфавитно-предметная картотека	постоянно	ст. 34 ПФС	на постоянное хранение не передается
03-04	Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики	постоянно	ст. 34 ПФС	на постоянное хранение не передается
03-05	Журнал регистрации юридической литературы	до минования надобности	ст. 35 ПФС
04. Судебная статистика
04-01	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказов, инструктивных и методических указаний, информационных писем)	до замены новыми	ст. 36 ПФС
04-02	Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу автоматизации учетно-статистической работы	5 лет	ст. 37 ПФС
04-03	Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу обеспечения бланками статистической отчетности	3 года	ст. 37 ПФС
04-04	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. N 1-АП)	постоянно	ст. 38 ПФС
04-05	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)	5 лет	ст. 38 ПФС
04-06	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	постоянно	ст. 39 ПФС
04-07	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	5 лет	ст. 39 ПФС
04-08	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	постоянно	ст. 40 ПФС
04-09	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению граждански дел (ф. N 2)	5 лет	ст. 40 ПФС
04-10	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	постоянно	ст. 41 ПФС
04-11	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	5 лет	ст. 41 ПФС
04-12	Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а)	постоянно	ст. 42 ПФС	представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-13	Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01)	10 лет	ст. 50 ПФС
04-14	Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01)	5 лет	ст. 50 ПФС
04-15	Статистические карточки на подсудимых	3 года	ст. 58 ПФС	после перевода статистических карточек в электронный формат
05. Судебные дела и производства
А. Гражданские дела
05-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК	ст. 59 ПФС
05-02	О признании брака недействительным	5 лет ЭПК	ст. 60 ПФС
05-03	Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора	10 лет ЭПК	ст. 69 ПФС
05-04	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей	До прекращения права на получение алиментов	ст. 61 ПФС
05-05	Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-06	О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-07	О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-08	О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-09	Об определении задолженности по алиментам	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-10	Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-11	Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-12	О признании недействительными соглашений об уплате алиментов	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-13	О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-14	Об определении правового режима имущества супругов и его разделе	5 лет ЭПК	ст. 79 ПФС
05-15	О взыскании заработной платы за время вынужденного прогула	5 лет ЭПК	ст. 80 ПФС
05-16	О взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы	5 лет ЭПК	ст. 80 ПФС
05-17	О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю	5 лет ЭПК	ст. 80 ПФС
05-18	Другие, возникающие из трудовых правоотношений	5 лет ЭПК	ст. 80 ПФС
05-19	О защите прав потребителя	5 лет ЭПК	ст. 124 ПФС
05-20	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК	ст. 139 ПФС
05-21	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК	ст. 139 ПФС
05-22	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК	ст. 139 ПФС
05-23	Об определении порядка пользования земельным участком	25 лет ЭПК	ст. 121 ПФС
05-24	По другим земельным спорам	25 лет ЭПК	ст. 121 ПФС
05-25	Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи)	5 лет ЭПК	ст. 129 ПФС
05-26	Другие гражданские дела искового производства	5 лет ЭПК	ст. 139 ПФС
Б. Наряды по гражданским делам
05-28	Подлинники судебных решений, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов	постоянно	ст. 163 ПФС
05-29	Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 167 ПФС
05-30	Копии частных определений, вынесенных мировыми судьями по гражданским делам	5 лет	ст. 168 ПФС
05-31	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи	5 лет	ст. 175 ПФС
05-32	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства	3 года	ст. 170 ПФС
05-33	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	3 года	ст. 171 ПФС
05-34	Материалы о возвращении искового заявления	3 года	ст. 172 ПФС
05-35	Материалы об отказе в принятии искового заявления	3 года	ст. 173 ПФС
05-36	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года	ст. 174 ПФС
В. Уголовные дела
05-37	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения	постоянно	ст. 225 ПФС
05-38	По преступлениям средней тяжести, подсудные мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации	10 лет ЭПК	ст. 179 ПФС
05-39	По преступлениям небольшой тяжести	5 лет ЭПК	ст. 180 ПФС
Г. Наряды по уголовным делам
05-40	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания	5 лет ЭПК	ст. 197 ПФС
05-41	Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения	5 лет ЭПК	ст. 199 ПФС
05-42	Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания	5 лет ЭПК	ст. 200 ПФС
05-43	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	5 лет	ст. 201 ПФС
05-44	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока	5 лет	ст. 202 ПФС
05-45	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	5 лет	ст. 203 ПФС
05-46	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	5 лет	ст. 204 ПФС
05-47	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	5 лет	ст. 205 ПФС
05-48	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года	ст. 207 ПФС
05-49	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	5 лет	ст. 208 ПФС
05-50	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	5 лет ЭПК	ст. 209 ПФС
05-51	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия	3 года	ст. 210 ПФС
05-52	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года	ст. 211 ПФС
05-53	Материалы по ходатайствам об амнистии	5 лет	ст. 215 ПФС
05-54	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	5 лет	ст. 216 ПФС
05-55	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей	3 года	ст. 217 ПФС
05-56	Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения	3 года	ст. 218 ПФС
05-57	Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей	3 года	ст. 219 ПФС
05-58	Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировым судьей, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам	5 лет	ст. 224 ПФС
Д. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним
05-60	Дела об административных правонарушениях	5 лет ЭПК	ст. 226 ПФС
05-61	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения	10 лет	ст. 230, 236 ПФС
05-62	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения)	3 года	ст. 233 ПФС
05-63	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные)	3 года	ст. 234 ПФС
05-64	Копии представлений по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 235 ПФС
6. Делопроизводство у мирового судьи
06-01	Номенклатура дел и нарядов мирового судьи	постоянно	ст. 237 ПФС
06-02	Сдаточные описи дел, переданных в архив мирового судьи	постоянно	ст. 238 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-03	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству	5 лет	ст. 239 ПФС
06-04	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренными мировыми судьями	постоянно	ст. 240 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-05	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке	постоянно	ст. 240 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-06	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями	постоянно	ст. 241 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-07	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке	постоянно	ст. 241 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-08	Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях	постоянно	ст. 242 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-09	Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями	постоянно	ст. 244 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-10	Картотека по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями	постоянно	ст. 245 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-11	Картотека по делам об административных правонарушениях	постоянно	ст. 246 ПФС	на постоянное хранение не передаются
06-12	Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд	5 лет	ст. 258 ПФС	отдельно по судебным постановлениям, вступившим и не вступившим в законную силу
06-13	Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 259 ПФС
06-14	Журналы учета входящей корреспонденции	5 лет	ст. 260 ПФС
06-15	Журналы учета исходящей корреспонденции	5 лет	ст. 260 ПФС
06-16	Журнал учета вещественных доказательств	3 года	ст. 261 ПФС	после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств
06-17	Журналы регистрации приема граждан	3 года	ст. 262 ПФС
06-18	Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	1 год	ст. 263 ПФС
06-19	Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания	5 лет	ст. 272 ПФС
06-20	Журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие и не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 274 ПФС
06-21	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет	ст. 280 ПФС
06-22	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет	ст. 283 ПФС
06-23	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе	3 года	ст. 284 ПФС
06-24	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров	5 лет	ст. 286 ПФС
06-25	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам	3 года	ст. 293 ПФС
06-26	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам	5 лет	ст. 294 ПФС
06-27	Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)	5 лет	ст. 296 ПФС
06-28	Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и органам дознания	5 лет	ст. 297 ПФС
06-29	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)	5 лет	ст. 302 ПФС
06-30	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)	5 лет	ст. 303 ПФС
06-31	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ)	5 лет	ст. 304 ПФС
06-32	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)	5 лет	ст. 305 ПФС
06-33	Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством	5 лет	ст. 306 ПФС
06-34	Журналы учета телефонограмм	1 год	ст. 307 ПФС
06-35	Журналы учета частных определений по гражданским делам	5 лет	ст. 308 ПФС
06-36	Журналы учета частных постановлений по уголовным делам	5 лет	ст. 308 ПФС
06-37	Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов	5 лет	ст. 310 ПФС
06-38	Журналы учета факсимильных отправлений	3 года	ст. 311 ПФС
06-39	Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи	5 лет	ст. 313 ПФС	-
06-40	Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи	1 год	ст. 315 ПФС
06-41	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию	3 года	ст. 316 ПФС
06-42	Описи заказных бандеролей (писем)	3 года	ст. 317 ПФС
06-43	Разносная книга местной корреспонденции	1 год	ст. 319 ПФС
06-44	Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи	3 года	ст. 320 ПФС
06-45	Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности	до минования надобности	ст. 314 ПФС	не менее 3 лет
06-46	Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи	до минования надобности	ст. 322 ПФС	подлинники перечисленных документов хранятся постоянно в организациях, их заключивших
06-47	Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи	5 лет ЭПК	ст. 325 ПФС
07. Архив
07-01	Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи	5 лет ЭПК	ст. 443 ПФС
07-02	Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи	3 года	ст. 444 ПФС
07-03	Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда)	постоянно	ст. 445 ПФС	дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
07-04	Описи дел временного срока хранения	до минования надобности, не менее 3 лет после уничтожения дел	ст. 446 ПФС
07-05	Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них	5 лет	ст. 447 ПФС
07-06	Журнал регистрации выданных справок из архива	5 лет	ст. 448 ПФС	срок исчисляется с даты внесения последней записи
07-07	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет	ст. 449 ПФС	после возвращения всех документов в архив
07-08	Описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного хранения, находящихся на хранении в архиве мирового судьи	постоянно	ст. 451 ПФС
08. Библиотека
08-01	Инвентарные книги учета материалов библиотеки	до ликвидации библиотеки	ст. 452 ПФС
08-02	Каталоги книг	до ликвидации библиотеки	ст. 453 ПФС
08-03	Правила пользования материалами библиотеки	до замены новыми	ст. 454 ПФС
08-04	Переписка по вопросам комплектования библиотеки	3 года	ст. 456 ПФС
08-05	Копии актов о списании юридической литературы	до ликвидации библиотеки	ст. 246 ПТУД

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Федерального архивного агентства

В.П. Козлов

26 декабря 2008 г.