Приложение 3. Положение о порядке приема иностранных делегаций в администрации города Воронежа

Приложение 3

к постановлению

Исполкома Администрации города Воронежа

от 15 марта 1999 г. N 128

Положение
о порядке приема иностранных делегаций
в администрации города Воронежа

1. Общие положения:

1.1. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города и ее структурных подразделениях производится на основании распоряжений (указаний) главы администрации города.

1.2. Расходы, связанные с пребыванием в городе Воронеже по приглашению администрации иностранных делегаций, осуществляются за счет городского бюджета (за счет средств, выделенных в бюджете отделу международных связей). Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации N 222 от 21.03.94. "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами местного самоуправления, органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и письмом Министерства финансов Российской Федерации N 49 от 27 мая 1996 г. "О внесении изменений в письмо Министерства финансов Российской Федерации от 8 августа 1994 г. N 103 "Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц".

1.3. Согласование консульско-визовых вопросов, связанных с приемом иностранной делегации, осуществляется отделом международных связей. Для каждой иностранной делегации отдел международных связей совместно со структурными подразделениями администрации города, в ведение которых входят затрагиваемые во время приема вопросы, готовит программу приема (по мере необходимости - проект протокола, соглашения), утверждаемую главой администрации города (приложение N 3-1).

1.4. При необходимости посещения иностранной делегацией предприятий, учреждений или организаций города отдел международных связей не менее чем за сутки согласовывает возможность их посещения.

1.5. Все переговоры иностранных делегаций в администрации города, посещение ими предприятий, учреждений и организаций города проводятся только с участием сотрудника отдела международных связей.

1.6. По итогам состоявшегося визита иностранной делегации в недельный срок отделом международных связей готовится по установленной форме (приложение N 3-2) запись беседы с иностранной делегацией, которая предоставляется на утверждение главе администрации города.

2. Организация приема иностранных делегаций:

2.1. Информационное и организационное обеспечение встреч и переговоров иностранных делегаций с главой администрации города и его заместителями осуществляет отдел международных связей.

Отдел международных связей в ходе подготовки приема иностранной делегации представляет в административно-хозяйственный отдел администрации города заявку на подготовку помещения для переговоров (приложение N 3-4) и заявку на буфетное обслуживание участников переговоров (приложение N 3-5). Обеспечение сувенирной продукцией иностранных делегаций может осуществляться как отделом международных связей, так и административнохозяйственным отделом.

2.2. Организационно-техническое обеспечение мероприятий по приему иностранных делегаций (проживание, питание, автотранспорт, железнодорожные и авиационные билеты, перевод и т. д.) осуществляется отделом международных связей.

2.3. Организация приема иностранных делегаций в структурных подразделениях администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях возлагается на их руководителей и специально выделенных для этих целей сотрудников, утвержденных распоряжением (приказом) соответствующего руководителя. Координацию работы структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений осуществляет отдел международных связей.

2.4. Записи бесед (переговоров) с иностранными делегациями ведут только сотрудники отдела международных связей.

3. В том случае, если представители иностранных компаний (фирм), принимаемые городскими предприятиями (учреждениями), изъявят желание встретиться с главой администрации города или его заместителями, руководители этих предприятий заблаговременно обращаются с такой просьбой в отдел международных связей администрации города. При этом на иностранную фирму представляется справка по установленной форме (приложение N 3-6). Отдел международных связей на основе полученной информации представляет иностранную фирму главе администрации или его заместителям для согласования вопросов о целесообразности, времени и месте приема. О результатах согласования отдел международных связей ставит в известность руководителя приглашаемого предприятия.

Начальник отдела международных связей

К.А. Байрамуков