Приложение. Положение о регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками

Приложение

к постановлению

Администрации города Воронежа

от 28 апреля 2003 г. N 906

Положение
о регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями -
физическими лицами с работниками

I. Общие положения

1.1.Настоящее Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками (далее по тексту "трудовой договор").

1.2.Регистрацию трудовых договоров осуществляет Регистрационная палата администрации города Воронежа (далее - "Регистрационная палата").

1.3.Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные после 01.02.2002г., независимо от того, на какой срок они заключены.

II. Документы, представляемые
для регистрации трудовых договоров

2.1.Для регистрации трудовых договоров должны быть представлены следующие документы:

-заявление (форма N 1)

-трудовой договор в 3-х экземплярах (форма N 2)

-свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для работодателя - индивидуального предпринимателя);

-паспорт.

Индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по постоянному месту жительства вне города Воронежа, необходимо предъявить справку об учете сведений об индивидуальном предпринимателе в налогом# органе по месту осуществления его деятельности.

Если одной из сторон трудового договора является иностранный гражданин необходимо предъявить "Разрешение о привлечении иностранной рабочей силы" или "Подтверждение на право трудовой деятельности", выдаваемые Управлением по делам миграции ГУВД Воронежской области.

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 30 декабря 2002 г. N 941 "О порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу"

2.2.Трудовые договоры, состоящие из двух и более листов, представляются в прошитом виде. Адреса сторон, заключивших трудовой договор, должны быть напечатаны либо написаны печатными буквами.

2.3.Исправления, дополнения, подтертости в трудовых договорах не допустимы#. Все пункты, предусмотренные трудовым договором, должны быть заполнены.

2.4.Все вышеуказанные документы представляет в Регистрационную палату работодатель лично или его представитель. Представителю работодателя необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность и копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Иной способ представления документов не допускается.

2.5.Заявителю выдается расписка в получении документов на регистрацию трудовых договоров (форма N 3).

III. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1.Регистрация трудовых договоров осуществляется Регистрационной палатой в 5-дневный срок с даты представления необходимых документов.

Датой представления документов является день их получения регистрационной палатой.

3.2.Регистрация осуществляется путем присвоения трудовому договору регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (форма N 4) и проставления штампа с наименованием регистратора (Регистрационной палаты), регистрационным номером и датой, подписанного# председателем Регистрационной палаты и скрепленного печатью. Регистрационный номер содержит код района г.Воронежа и порядковый номер записи в журнале регистрации трудовых договоров.

3.3.Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации трудовых договоров, заверяет прошитые трудовые договоры путем простановки штампа "Прошито, пронумеровано, скреплено печатью, с указанием листов", печати регистрационной палаты "Для заверения документов" и личного штампа с указанием должности и фамилии специалиста.

3.4.В случае несоответствия трудового договора действующему законодательству Российской Федерации ответственные за регистрацию лица регистрируют трудовой договор и выдают предписание об устранении в месячный срок нарушений трудового законодательства (форма N 5).

3.5.В случае неисполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства, Регистрационная палата сообщает о выявленных нарушениях в Государственную инспекцию труда в Воронежской области.

ГАРАНТ:

См. постановление Администрации Воронежской области от 19 декабря 1994 г. N 1494 "О государственной инспекции труда Воронежской области" (с изм. и доп. от 29 марта 1995 г.)

3.6.Трудовые договоры хранятся в Регистрационной палате. Срок хранения трудовых договоров 75 лет.

IV. Прекращение трудовых договоров

4.1.Учитывая, что трудовой договор является единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, о прекращении трудового договора работодатель должен уведомить Регистрационную палату в течение семи дней со дня прекращения трудового договора (форма N6).

4.2.Уведомление о прекращении трудового договора подает работодатель лично или его представитель. Представителю необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иной порядок уведомления о прекращении трудового договора не допускается.

4.3.Данные уведомления заносятся в журнал учета входящих уведомлений о прекращении трудовых договоров (форма N 7) и в городской реестр зарегистрированных трудовых договоров.

V. Отказ в приеме документов на
регистрацию

4.1.Работодателю (представителю) может быть отказано в регистрации трудового договора в следующих случаях:

-трудовой договор содержит пропуски, исправления, дополнения, подтертости;

-ошибки в реквизитах работодателя - индивидуального предпринимателя;

-дата заключения трудового договора позднее даты подачи на регистрацию.

VI. Ведение городского реестра
трудовых договоров

5.1.Регистрационная палата ведет городской реестр зарегистрированных трудовых договоров. Реестр ведется на бумажных (журнал регистрации трудовых договоров - форма N 4) и электронных носителях. Электронный реестр содержит следующие данные:

- номер и дата регистрации трудового договора;

- дата заключения трудового договора;

- дата выдачи предписания;

- дата исполнения предписания;

- дата уведомления Государственной инспекции труда в Воронежской области;

- данные о прекращении трудового договора;

- данные работодателя: фамилия, имя, отчество, адрес, данные свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;

- данные представителя: фамилия, имя, отчество, адрес;

- данные работника: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, подтверждение на право трудовой деятельности;

- условия договора: должность, квалификация работника, вид договора, срок действия договора, особенности режима рабочего времени, продолжительность отпуска, должностной оклад.

VII. Порядок выдачи дубликатов,
выписок из реестра, заверения копий

6.1.Сведения о зарегистрированных трудовых договорах предоставляются из городского реестра на основании письменных запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления и судебно-следственных органов.

Ежемесячно данные электронного реестра зарегистрированных трудовых договоров за отчетный месяц предоставляются УМНС России по Воронежской области, ГУ отделение Пенсионного фонда РФ по Воронежской области, Воронежскому филиалу территориального фонда обязательного медицинского страхования, Воронежскому региональному отделению фонда социального страхования РФ, Управлению по делам миграции ГУВД Воронежской области в электронном виде.

6.2.Регистрационная палата не выдает дубликаты и не заверяет копии зарегистрированных трудовых договоров.

Руководитель аппарата

администрации города

О.И.Шамрин

Форма N 1

                       Администрация г. Воронежа

                         Регистрационная палата

                                Заявление

     Прошу    зарегистрировать   трудовой   договор(ы),   заключенный(ые)

работодателем - физическим лицом:

_________________________________________________________________________

                        (фамилия, имя. отчество)

с работником (работниками):

_________________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Заявитель: ______________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество)

Домашний адрес: _________________________________________________________

Телефон: ________________________________________________________________

Доверенность ____________________________________________________________

                         (номер и дата выдачи)

Дата подачи заявления ___________________________________________________

Подпись заявителя _______________________________________________________

Форма N 2

                                                   Место для проставления

                                                   штампа регистрации

   Примерная форма трудового договора, заключаемого

  работодателями - физическими лицами с работниками

                        Трудовой договор N ____

г.Воронеж                                           "__"________200    г.

     Работодатель _______________________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество)

и гражданин(ка) _________________________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество)

именуемый   в   дальнейшем   "работник"  заключили  настоящий  договор  о

нижеследующем:

     1.Работник принимается на работу

_________________________________________________________________________

                             (место работы)

на должность ____________________________________________________________

                        (наименование должности)

квалификация ____________________________________________________________

                          (разряд, категория)

     2. Договор является: (нужное подчеркнуть)

по основной работе;                                  по совместительству.

     3. Вид договора:

     на неопределенный срок (бессрочный) с "___"__________ 200_года

     на определенный срок: с "____"_________200_года

     по "____"_________200_года

     4. Испытательный срок: (нужное подчеркнуть)

с испытанием ____________________, без испытания

               (указать срок)

     5. Права и обязанности работника:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6. Права и обязанности работодателя:

     Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для

безопасного   и   эффективного   труда,   оборудовать   рабочее  место  в

соответствии   с   правилами   охраны   труда   и  техники  безопасности,

своевременно   выплачивать   обусловленную  договором  заработную  плату,

обеспечить  социальное  и  медицинское страхование работника, выплачивать

пособие    по    временной   нетрудоспособности   согласно   действующего

законодательства,   обеспечить  оплату  других  обязательных  платежей  в

порядке   и   размерах,   которые   определяются   федеральными  законами

(указываются  конкретные  меры по организации производственного процесса,

оборудованию   рабочего  места,  созданию  условий  на  рабочем  месте  с

указанием  достоверных  характеристик,  компенсаций  и льгот работнику за

тяжелые,  особо  тяжелые  работы  и  работы  с вредными, особо вредными и

опасными условиями труда)

     7. Особенности режима рабочего времени:

     - неполный рабочий день с ______часов по _______часов;

     - неполная рабочая неделя ______________ дней в неделю;

     - почасовая работу ________________ часов в день.

     8. Срок предупреждения об увольнении: _____________________________.

                                                      (указать)

     9. Работнику устанавливается:

     - должностной оклад (тарифная ставка) _________________ руб. в месяц

       или ________________________________________ руб. за 1 час работы;

     - надбавка (доплата)_______________ руб. (в % к окладу, ставке);

     - другие выплаты ______________________________ руб.

     10.Работнику   устанавливается   ежегодный   оплачиваемый  отпуск

продолжительностью:

     основной _______________________________ календарных дней;

     дополнительный _________________________ календарных дней.

     11. Прочие условия договора, связанные со спецификой труда:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     12.  Адреса  сторон  и  подписи: (заполняется печатными буквами либо

печатается)

 Работодатель:                          Работник:

 _______________________________        _______________________________

 (фамилия, имя, отчество)               (фамилия, имя, отчество)

 _______________________________        _______________________________

 Адрес: ________________________        Адрес: ________________________

 _______________________________        _______________________________

 Свидетельство N _______________        Паспорт

 Дата регистрации ______________        Серия ______ номер ____________

 Паспорт                                Выдан _________________________

 Серия ______ номер ____________              _________________________

 Выдан _________________________              (когда и кем выдан)

       _________________________        Личная подпись ________________

       (когда и кем выдан)

 Личная подпись ________________

Форма N 3

                     Администрация города Воронежа

                         Регистрационная палата

     Расписка о приеме документов на регистрацию трудового договора

     1.Заявление - 1 экз

     2.Трудовой договор - 3 экз

     3.Доверенность

     Вх. N _________ Дата приема "___"_________200_г.

Подпись должностного лица,

принявшего документы _______________________

                           (подпись)

Форма N 4

                         Журнал  регистрации

                   трудовых договоров, заключенных 

         работодателями - физическими лицами с работниками

Дата регистрации	Регистрационный номер	Стороны, подписавшие трудовой договор		Дата подписания договора	Срок действия договора
		Физическое лицо -работодатель (Ф.И.О.)	Работник (Ф.И.О.)
1	2	3	4	5	6

Форма N 5

                     Администрация города Воронежа

                         Регистрационная палата

                              Предписание

           об устранении нарушений трудового законодательства

На вх. N_____                                       от "__" ______ 200_г.

     В  соответствии  со  ст.  303  Трудового  кодекса РФ регистрационная

палата   города   Воронежа   указывает   на  несоответствие  действующему

законодательству    трудового   договора,   заключенного   индивидуальным

предпринимателем:

_________________________________________________________________________

по следующим основаниям:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Представитель палаты _______________ / _________________________________/

                        (подпись)                   (Ф.И.О.)

"__" __________ 200 _ г.

     Примечание:  В  соответствии  с  постановлением администрации города

Воронежа  от  29.07.2002  г.  N 1353 замечания подлежат устранению в

месячный срок. Предписание подлежит возврату в регистрационную палату при

повторной сдаче трудовых договоров.

Форма N 6

               Уведомление о прекращении трудового договора

     Настоящим     уведомляю    о    прекращении    трудового    договора

зарегистрированного ___________________________ регистрационный N _______

                        (дата регистрации)

     Работодатель: ______________________________________________________

                                     (фамилия, имя, отчество)

     Работник ___________________________________________________________

                                     (фамилия, имя, отчество)

     Основанием для прекращения трудового договора является

_________________________________________________________________________

     Подпись работодателя ___________________________

     Представитель

     работодателя ___________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

     Доверенность ___________________________________

                      (номер и дата доверенности)

     Дата подачи уведомления ________________________

Форма N 7

                                 Журнал

учета входящих уведомлений о прекращении трудового договора, заключенного

             работодателем - физическим лицом и работником

Дата подачи уведомления	Входящий номер	Трудовой договор
		дата регистрации	Регистрационный номер	работодатель (Ф.И.О.)	работник (Ф.И.О.)