Приложение. Положение о регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками

Приложение

к постановлению

Администрации города Воронежа

от 16 июля 2004 г. N 1089

Положение
о регистрации трудовых договоров, заключаемых
работодателями-физическими лицами с работниками

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками (далее по тексту "трудовой договор").

1.2. Регистрация трудовых договоров производится структурными подразделениями администраций районов города.

1.3. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные после 01.02.2002г., независимо от того, на какой срок они заключены.

II. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров должны быть представлены следующие документы:

- заявление (форма N1);

- трудовой договор в 3-х экземплярах (форма N2);

- свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для работодателя - индивидуального предпринимателя);

- паспорт.

Индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по постоянному месту жительства вне города Воронежа, необходимо предъявить справку об учете сведений об индивидуальном предпринимателе в налоговом органе по месту осуществления его деятельности.

Если одной из сторон трудового договора является иностранный гражданин, необходимо предъявить "Разрешение о привлечении иностранной рабочей силы" или "Подтверждение на право трудовой деятельности", выдаваемые Управлением по делам миграции ГУВД по Воронежской области.

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 30 декабря 2002 г. N 941 "О порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу"

2.2. Трудовые договоры, состоящие из двух и более листов, представляются в прошитом виде. Адреса сторон, заключивших трудовой договор, должны быть напечатаны либо написаны печатными буквами.

2.3. Исправления, дополнения, подтертости в трудовых договорах недопустимы. Все пункты, предусмотренные трудовым договором, должны быть заполнены.

2.4. Все вышеуказанные документы представляет в администрацию района города лично работодатель или его представитель. Представителю работодателя необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность и копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Иной способ представления документов не допускается.

2.5. Заявителю выдается расписка в получении документов на регистрацию трудовых договоров (форма N3).

III. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется ответственным за регистрацию работником администрации района города в 5-дневный срок с даты представления необходимых документов.

Датой представления документов является день их получения представителем администрации района, которая фиксируется в журнале учета входящих документов на регистрацию трудовых договоров

3.2. Регистрация осуществляется путем присвоения трудовому договору регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (форма N4) и проставления штампа с регистрационным номером и датой, подписанной регистратором и скрепленного печатью администрации района города. Регистрационный номер содержит код района г.Воронежа и порядковый номер записи в журнале регистрации трудовых договоров.

3.3. Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации трудовых договоров, заверяет прошитые трудовые договоры путем простановки штампа "Прошито, пронумеровано, скреплено печатью, с указанием листов", печати администрации района города с указанием должности и фамилии ответственного лица.

3.4. В случае несоответствия трудового договора действующему законодательству Российской Федерации ответственные за регистрацию лица регистрируют трудовой договор и выдают предписание об устранении в месячный срок нарушений трудового законодательства (форма N5).

3.5. В случае неисполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства, ответственное за регистрацию лицо администрации района сообщает о выявленных нарушениях в Государственную инспекцию труда по Воронежской области.

ГАРАНТ:

См. постановление Администрации Воронежской области от 19 декабря 1994 г. N 1494 "О государственной инспекции труда Воронежской области"

3.6. Трудовые договоры хранятся в администрации района. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет.

IV. Прекращение трудовых договоров

4.1. Учитывая, что трудовой договор является единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, о прекращении трудового договора работодатель должен уведомить администрацию района в течение семи дней со дня прекращения трудового договора (форма N6).

4.2. Уведомление о прекращении трудового договора подает работодатель лично или его представитель. Представителю необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иной порядок уведомления о прекращении трудового договора не допускается.

4.3.Данные уведомления заносятся в журнал учета входящих уведомлений о прекращении трудовых договоров (форма N7) и в реестр зарегистрированных трудовых договоров.

V. Отказ в приеме документов на регистрацию

5.1. Работодателю (представителю) может быть отказано в регистрации трудового договора в следующих случаях:

- трудовой договор содержит пропуски, исправления, дополнения, подтертости;

- ошибки в реквизитах работодателя-индивидуального предпринимателя;

- дата заключения трудового договора позднее даты подачи на регистрацию.

VI. Ведение реестра трудовых договоров

6.1. Администрация района города ведет реестр зарегистрированных трудовых договоров. Реестр ведется на бумажных (журнал регистрации трудовых договоров - форма N 4) и электронных носителях. Электронный реестр содержит следующие данные:

- номер и дата регистрации трудового договора;

- дата заключения трудового договора;

- дата выдачи предписания;

- дата исполнения предписания;

- дата уведомления Государственной инспекции труда в Воронежской области;

- данные о прекращении трудового договора;

- данные работодателя: фамилия, имя, отчество, адрес, данные свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;

- данные представителя: фамилия, имя, отчество, адрес;

- данные работника: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, подтверждение на право трудовой деятельности;

- условия договора: должность, квалификация работника, вид договора, срок действия договора, особенности режима рабочего времени, продолжительность отпуска, должностной оклад.

VII. Порядок выдачи дубликатов, выписок из реестра, заверения копий

7.1. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах предоставляются из районного реестра на основании письменных запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления и судебно-следственных органов.

Ежемесячно данные электронного реестра зарегистрированных трудовых договоров за отчетный месяц предоставляются УМНС России по Воронежской области, ГУ отделение Пенсионного фонда РФ по Воронежской области, Воронежскому филиалу территориального фонда обязательного медицинского страхования, Воронежскому региональному отделению фонда социального страхования РФ, Управлению по делам миграции ГУВД Воронежской области в электронном виде.

7.2. Администрации районов города не выдают дубликаты и не заверяют копии зарегистрированных трудовых договоров.

Заместитель начальника экономического управления

И.И.Гущина.

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 1

     Администрация -------------------------- Района города Воронежа

                               Заявление

     Прошу  зарегистрировать трудовой договор(ы),  заключенный (ые)

Работодателем - физическим лицом:

 ---------------------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

 с работником (работниками) ------------------------------------------

 ---------------------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

 ---------------------------------------------------------------------

 ---------------------------------------------------------------------

 ---------------------------------------------------------------------

 Заявитель: ----------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

 Домашний адрес: -----------------------------------------------------

 Телефон: ------------------------------------------------------------

 Доверенность --------------------------------------------------------

                          (номер, дата выдачи)

 Дата подачи заявления -----------------------------------------------

 Подпись заявителя ---------------------------------------------------

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 2

Место для проставления

штампа регистратора

Примерная форма трудового договора, заключаемого
работодателем-физическим лицом с работником

                      Трудовой договор N ---------

г. Воронеж                                               "__"______200 г.

Работодатель ----------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

и гражданин(ка) ------------------------------------------------------,

                        (фамилия, имя, отчество)

именуемый   в   дальнейшем  "работник",  заключили  настоящий  договор  о

нижеследующем:

     1. Работник принимается на работу

-----------------------------------------------------------------------

                             (место работы)

по профессии, должности -----------------------------------------------

                           (полное наименование профессии, должности)

квалификация ----------------------------------------------------------

                      (разряд, квалификационная категория)

     2. Договор является:  (нужное  подчеркнуть)

договором  по основной  работе              договором по совместительству

     3. Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный) с "__"_____200 года

на определенный срок с "__"_______200 года

                     по "__"_______200 года

     4. Испытательный срок: (нужное подчеркнуть)

с испытанием -----------,                                  без испытания;

     5. Права и обязанности работника:

 ----------------------------------------------------------------------

 ----------------------------------------------------------------------

 ----------------------------------------------------------------------

     6. Права и обязанности работодателя:

     Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для

безопасного   и   эффективного   труда,   оборудовать   рабочее  место  в

соответствии   с   правилами   охраны   труда   и  техники  безопасности,

своевременно   выплачивать   обусловленную  договором  заработную  плату,

обеспечить  социальное  и  медицинское страхование работника, выплачивать

пособие    по    временной   нетрудоспособности   согласно   действующего

законодательства,   обеспечить  оплату  других  обязательных  платежей  в

порядке   и   размерах,   которые   определяются  федеральными  законами.

(Указываются  конкретные  меры по организации производственного процесса,

оборудованию   рабочего  места,  созданию  условий  на  рабочем  месте  с

указанием  достоверных  характеристик,  компенсаций  и льгот работнику за

тяжелые,  особо  тяжелые  работы  и  работы  с вредными, особо вредными и

опасными условиями труда)

     7. Особенности режима рабочего времени:

     - неполный рабочий день с ____ часов до ____ часов;

     - неполная рабочая неделя __________ дней в неделю;

     - почасовая работа _____________ часов в день.

     8. Работнику устанавливается

     - должностной оклад (тарифная ставка) _____ руб. в месяц

     - или _____________ руб за 1 час работы;

     - надбавка (доплата) ___________ руб. (в % к окладу, ставке)

     - другие выплаты _________________________ руб.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

     10.   Работнику   устанавливается   ежегодный   оплачиваемый  отпуск

продолжительностью:

     - основной ---------------------------- календарных дней

     - дополнительный --------------------------- календарных дней

     13. Прочие условия  договора,  связанные  со  спецификой  труда

 ----------------------------------------------------------------------

 ----------------------------------------------------------------------

 ----------------------------------------------------------------------

     12.  Адреса  сторон  и  подписи:  (заполняется печатными буквами или

печатается)

  Работодатель:                                       Работник:

 --------------------------------    ----------------------------------

   (Ф.И.О)                             (Ф.И.О)

 --------------------------------    ----------------------------------

 Адрес: -------------------------    Адрес: ---------------------------

 --------------------------------    ----------------------------------

 --------------------------------    ----------------------------------

 Свидетельство N ----------------    Паспорт

 Дата регистрации ---------------    серия ------- код ----------------

 Паспорт                             выдан ----------------------------

 Серия ----- код ----------------            (когда и кем выдан)

 Выдан --------------------------    Личная подпись -------------------

            (когда и кем)

 Личная подпись -----------------

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N3

     Администрация -------------------------- Района города Воронежа

                                Расписка

         о приеме документов на регистрацию трудового договора

     1. Заявление - 1 экз.

     2. Трудовой договор - 3 экз.

     3. Доверенность

     Вх. N ----------- Дата приема   "__"_________200  года

     Подпись должностного лица, принявшего документы -------------------

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N4

               Журнал  регистрации   трудовых  договоров,

             заключенных  работодателями-физическими лицами

                с работниками ------------------- района

Дата регистрации	Регистрационный номер	Стороны, подписывающие трудовой договор		Дата подписания договора	Срок действия договора
		Физическое лицо-работодатель (Ф.И.О., должность)	Работник (Ф.И.О.)
-----------	---------------	-----------------	----------	-----------	-----------

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N5

     Администрация -------------------------- Района города Воронежа

                              Предписание

           об устранении нарушений трудового законодательства

На вх. N ----------- Дата приема                от "__"_________200__г.

     В  соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ администраций района

города Воронежа указывает на несоответствие действующему законодательству

трудового договора, заключенного индивидуальным предпринимателем:

      по следующим основаниям:

 ---------------------------------------------------------------------

 ---------------------------------------------------------------------

 ---------------------------------------------------------------------

Представитель

администрации района --------------- / ------------ /

                        (подпись)        (Ф.И.О.)

"__"___________200__г.

     Примечание:   замечания   подлежат   устранению   в  месячный  срок.

Предписание подлежит возврату в администрацию района города при повторной

сдаче трудовых договоров.

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N6

                               Уведомление

                     о прекращении трудового договора

     Настоящим уведомляю о прекращении трудового договора

зарегистрированного -------------------- регистрационный N -------------

                     (дата регистрации)

Работодатель: ----------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

Работник: --------------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

Основанием  для  прекращения трудового  договора является

 -----------------------------------------------------------------------

Подпись работодателя ---------------------------------------------------

Представитель работодателя ---------------------------------------------

                                     (фамилия, имя, отчество)

Доверенность -----------------------------------------------------------

                            (номер и дата доверенности)

Дата подачи уведомления ------------------------------------------------

Приложение

к Постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N7

                                  Журнал

       учета входящих уведомлений о прекращении трудового договора,

        заключенного работодателем-физическим лицом и работником

Дата подачи уведомления	Входящий номер	Трудовой договор		Работодатель (Ф.И.О.)	Работник (Ф.И.О.)
		дата регистрации	Регистрационный номер
-----------	--------	-----------	---------------	------------	-------------