I. Общие положения
1. Настоящим документом устанавливается порядок работы структурных подразделений Министерства с системой учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества (далее - Система) по получению и обновлению содержащейся в ней информации, а также ее пополнению.
2. Состав информации Системы определен постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества" (далее - Постановление) и утвержденным им Положением об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества (далее - Положение).
Основной информационный блок Системы содержит информацию об объектах учета, приведенных в пункте 3 Положения, и включает в себя:
блок информации о федеральном имуществе у юридических лиц, содержащейся в картах учета и копиях документов, представляемой ими в территориальные органы*, в соответствии с пунктом 7 Положения;
блок информации о федеральных природных объектах (ресурсах), представляемой МПР России, Госкомземом России и Рослесхозом в Мингосимущество России для включения в реестр федерального имущества в соответствии с пунктом 6 Постановления (формы представления информации разрабатываются).
Вспомогательный информационный блок Системы содержит информацию, предназначенную для контроля за достоверностью информации основного информационного блока и выявления юридических лиц, уклоняющихся от учета имеющегося у них федерального имущества, и включает в себя:
блок информации о федеральных государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, а также об открытых акционерных обществах, в органы управления которых назначены представителями Российской Федерации работники этих федеральных органов (пункт 7 Постановления и приложение 3 к Положению);
блок информации из Единого государственного регистра предприятий и организаций (далее - ЕГРПО) и банка данных "Бухгалтерская отчетность организаций" (далее - БД БОО) в соответствии с пунктом 4 Постановления и пунктом 2 Порядка, утвержденного распоряжением Госкомстата России и Мингосимущества России от 7 декабря 1998 г. N 10/1583-р;
блок информации из балансовых отчетов юридических лиц, имеющих федеральное имущество (пункт 3 Постановления и пункт 2 распоряжения Госналогслужбы России и Мингосимущества России от 8 сентября 1998 г. N 48/1106-р).
3. Информация, представляемая в территориальные органы юридическими лицами, содержащаяся в картах учета, заносится (пункт 14 Положения) в территориальные государственные базы данных федерального имущества (далее - ТГБД) после проведения процедуры учета (пункт 8 Положения и Рекомендации, утвержденные распоряжением Мингосимущества России от 19 апреля 1999 г. N 564-р).
ТГБД автоматизированно объединяются (пункт 18 Положения и пункт 4 распоряжения Мингосимущества России от 30 июля 1998 г. N 800-р) в центральную государственную базу данных (далее - ЦГБД) в едином банке данных федерального имущества (далее - ЕБДФИ), в который также включаются:
государственная база данных федерального имущества (собственности), расположенного(ой) за рубежом (далее - ГБДСЗ), ведение которой осуществляется Департаментом собственности за рубежом (распоряжение Мингосимущества России от 30 октября 1998 г. N 1415-р);
государственная база данных федерального имущества, сведения о котором отнесены к категории ограниченного доступа, в том числе к государственной тайне (далее - закрытая ГБД). Ее ведение осуществляется в соответствии со специальным порядком.
Указанные в настоящем пункте государственные базы данных и государственные базы данных федеральных природных ресурсов (далее - ГБДПР) включаются Департаментом реестра федерального имущества в ЕБДФИ, который по существу и является реестром федерального имущества.
4. На основе информации вспомогательного информационного блока Департамент реестра федерального имущества формирует:
базу данных подведомственных федеральным органам исполнительной власти организаций (далее - БДПО);
базу данных ЕГРПО и БД БОО;
иные базы данных (по мере развития Системы).
Указанные в настоящем пункте базы данных включаются Департаментом реестра федерального имущества в единый банк данных вспомогательной информации (далее - ЕБДВИ).
5. ЕБДФИ и ЕБДВИ, а также содержащаяся в копиях документов информация (пункт 2 настоящего Порядка) по существу и составляют Систему, функционирование которой обеспечивается, в том числе, и автоматизированной информационной системой учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества (далее - АИС "Реестр федерального имущества").
II. Порядок получения информации
6. Для получения содержащейся в Системе информации (за исключением закрытой, формируемой и содержащейся в ГБДСЗ и копиях документов) руководители структурных подразделений представляют в Департамент реестра федерального имущества заявки на подключение сотрудников (пользователей) к АИС "Реестр федерального имущества" по форме согласно приложению 1.
7. Рассмотренные заявки в месячный срок представляются в Управление информационно-технического обеспечения Департаментом реестра федерального имущества, который также осуществляет:
учет пользователей в установленном им порядке;
методическое и организационное обеспечение работы пользователей с АИС "Реестр федерального имущества";
иные функции, связанные с получением пользователями информации из Системы.
8. Управление информационно-технического обеспечения:
по представленным Департаментом реестра федерального имущества заявкам обеспечивает в месячный срок доступ пользователей к АИС "Реестр федерального имущества", присваивает пользователю уникальное имя и устанавливает пароль;
в недельный срок с момента выполнения заявок информирует Департамент реестра федерального имущества;
в случае невыполнения заявки уведомляет об этом соответствующее структурное подразделение и Департамент реестра федерального имущества не позднее недели с момента окончания установленного срока с указанием причин невыполнения;
выполняет иные функции по программно-техническому обеспечению данной Системы.
Управление материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности совместно с Управлением финансов, учета и отчетности по представлению Управления информационно-технического обеспечения обеспечивает структурные подразделения необходимыми техническими средствами для работы их сотрудников с АИС "Реестр федерального имущества".
9. Доступ пользователей к закрытой ГБД осуществляется в соответствии со специальным порядком работы с государственной базой данных федерального имущества, сведения о котором отнесены к категории ограниченного доступа, в том числе к государственной тайне.
10. Для получения информации, содержащейся в ГБДСЗ, руководители структурных подразделений представляют заявки в Департамент собственности за рубежом.
Доступ пользователей к указанной базе данных осуществляется в соответствии с порядком работы с государственной базой данных федерального имущества, расположенного за рубежом.
11. Для получения информации, содержащейся в копиях документов (пункт 2 настоящего Порядка), руководители структурных подразделений направляют запросы в соответствующие территориальные органы.
III. Порядок устранения несоответствия информации
12. В целях уточнения информации, содержащейся в АИС "Реестр федерального имущества" (за исключением закрытой, формируемой и содержащейся в ГБДСЗ), и устранения несоответствия информации, выявленного пользователем, руководители структурных подразделений ежемесячно представляют в Департамент реестра федерального имущества справки о несоответствии данных АИС "Реестр федерального имущества" информации структурных подразделений по форме согласно приложению 2.
Информация структурных подразделений должна подтверждаться соответствующими копиями документов.
13. Департамент реестра федерального имущества ежемесячно
