Постановление Правительства Воронежской области от 21 августа 2009 г. N 711
"О создании постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов"
15 июля 2010 г., 28 февраля, 8 ноября 2012 г., 22 июля 2013 г., 25 июля 2014 г.
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов губернатора и правительства Воронежской области, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда России правительство Воронежской области поста постановляет:
1. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области.
3. Признать утратившим силу постановление администрации Воронежской области от 30.09.2005 N 972 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии администрации Воронежской области".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Агибалова Ю.В.
Губернатор Воронежской области |
А.В. Гордеев |
Постановлением Правительства Воронежской области от 25 июля 2014 г. N 684 в настоящий Состав внесены изменения
Состав
постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области
(утв. постановлением правительства Воронежской области от 21 августа 2009 г. N 711)
15 июля 2010 г., 28 февраля, 8 ноября 2012 г., 22 июля 2013 г., 25 июля 2014 г.
Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области
(утв. постановлением правительства Воронежской области от 21 августа 2009 г. N 711)
25 июля 2014 г
Постановлением Правительства Воронежской области от 25 июля 2014 г. N 684 в раздел I настоящего Положения внесены изменения
I. Общие положения
Постоянно действующая экспертная комиссия по экспертизе ценности документов правительства Воронежской области (далее именуется "комиссия") образуется для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда России.
Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, нормативными методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, Инструкцией по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденной указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у, и настоящим положением, взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) департамента культуры и архивного дела Воронежской области.
Комиссия создается постановлением правительства Воронежской области. Персональный состав комиссии, ее задачи и функции, положение о комиссии утверждаются постановлением правительства Воронежской области.
Комиссия является постоянно действующим органом правительства Воронежской области.
Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями правительства области.
Постановлением Правительства Воронежской области от 25 июля 2014 г. N 684 в раздел II настоящего Положения внесены изменения
II. Организация работы комиссии
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
Для осуществления своих функций комиссия имеет право:
- приглашать на заседания комиссии представителей структурных подразделений правительства Воронежской области;
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений правительства Воронежской области для составления сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области, номенклатуры дел, описи дел на документы постоянного хранения, акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- определять повестку дня заседания комиссии;
- организовывать проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки документов к архивному хранению;
- рассматривать результаты отбора документов на постоянное хранение и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- согласовывать сводную номенклатуру дел правительства Воронежской области, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения с ЭПК департамента культуры и архивного дела Воронежской области;
- осуществлять контроль обеспечения сохранности документов на стадии оперативного хранения документов, оформления и формирования документов в дела в структурных подразделениях правительства Воронежской области.
Присутствие на заседании комиссии ее членов обязательно. Заседание комиссии ведет председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов комиссии. Решения комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии.
Протоколы заседаний комиссии подписываются председателем и секретарем.
На секретаря комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания комиссии.
Секретарь комиссии организует:
- координацию подготовки, контроль своевременного представления материалов и документов для рассмотрения на заседании комиссии;
- обобщение, экспертизу и доработку (при необходимости) представленных материалов;
- подготовку проекта протокола заседания комиссии и решений комиссии;
- протоколирование хода заседания комиссии;
- направление решений комиссии на рассмотрение руководителям структурных подразделений правительства Воронежской области;
- обеспечение контроля выполнения решений комиссии.
Постановлением Правительства Воронежской области от 25 июля 2014 г. N 684 в раздел III настоящего Положения внесены изменения
III. Документы, принимаемые на заседании комиссии
По итогам проведения заседания комиссии принимаются решения комиссии.
Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат рассмотрению руководителями структурных подразделений правительства Воронежской области. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях комиссии могут приниматься нормативные правовые акты правительства Воронежской области в установленном порядке.
Первые экземпляры протоколов и прилагаемые к ним материалы заседаний комиссии хранятся в делопроизводстве секретаря комиссии.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Правительства Воронежской области от 21 августа 2009 г. N 711 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов"
Текст постановления официально опубликован не был
Постановлением Правительства Воронежской области от 26 декабря 2023 г. N 970 настоящий документ признан утратившим силу с 6 января 2024 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства Воронежской области от 25 апреля 2023 г. N 304
Изменения вступают в силу с 6 мая 2023 г.
Постановление Правительства Воронежской области от 22 августа 2019 г. N 806
Изменения вступают в силу с 22 августа 2019 г.
Постановление Правительства Воронежской области от 30 августа 2016 г. N 616
Изменения вступают в силу с 30 августа 2016 г.
Постановление Правительства Воронежской области от 25 июля 2014 г. N 684
Постановление Правительства Воронежской области от 22 июля 2013 г. N 661
Постановление Правительства Воронежской области от 8 ноября 2012 г. N 1015
Постановление Правительства Воронежской области от 28 февраля 2012 г. N 131
Постановление Правительства Воронежской области от 15 июля 2010 г. N 585