Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к приказу Гохрана РФ
от 16 февраля 2000 г. N 42
Инструкция
по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их ценностями
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), обеспеченными ценностями. Для целей настоящей Инструкции под ценностями, помещаемыми на хранение с выдачей в подтверждение принятия на хранение двойных складских свидетельств Гохрана России, следует понимать драгоценные металлы (золото, серебро, платина и металлы платиновой группы) и драгоценные камни (необработанные и обработанные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры, александриты).
1.2. При разработке инструкции использованы следующие документы:
Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;
Инструкция о порядке работы с ценностями Государственного фонда Российской Федерации и их учете в Комитете Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденная Приказом Роскомдрагмета от 13 апреля 1992 г. N 326;
Инструкция о порядке определения массы ценностей и постановки их на учет в хранилищах Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденная Руководителем Роскомдрагмета;
Стандарт предприятия СТП 117-002-98. Термины и определения по драгоценным камням и драгоценным металлам;
Положение о двойных складских свидетельствах Гохрана России.
2. Общие требования к бухгалтерскому учету
2.1. Бухгалтерский учет операций с ДСС Гохрана России и ценностями ведется сотрудниками, назначенными приказом Гохрана России, в бухгалтерских и контрольных книгах установленного в Гохране России образца.
2.2. Бухгалтерские и контрольные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны уполномоченными лицами.
2.3 Учет ценностей, принятых на ответственное хранение, и бланков ДСС Гохрана России ведется на забалансовых счетах без использования метода двойной записи, а проводятся только записи в Книге учета ценностей, принятых на ответственное хранение, и Книге учета двойных складских свидетельств Гохрана России по графам "Приход и расход". Книги заводятся по каждому хранилищу.
3. Сведения о ценностях, размещаемых на ответственное хранение
3.1. Сведения о ценностях, помещаемых на хранение с выдачей в подтверждение принятия на хранение двойных складских свидетельств Гохрана России, отражаются в Акте приема ценностей (форма N 001-ДСС), в Акте вскрытия и взвешивания ценностей (форма 002-ДСС) и в Акте аттестации ценностей.
4. Порядок бухгалтерского учета операций с ценностями
4.1. Ценности оприходуются на счете 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" на основании Акта вскрытия и взвешивания ценностей (форма 002-ДСС). Учитывается количество слитков, масса и сумма, указанная в Акте оценки и согласования ценностей. Ценности списываются со счета 02 на основании Акта выдачи ценностей (форма 004-ДСС).
4.2. К счету 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" открываются субсчета 1-го порядка по видам принимаемых на ответственное хранение ценностей:
02/1 Драгоценные металлы;
02/1/1 Золото;
02/1/2 Серебро;
02/1/3 Платина;
02/1/3/1 Платина в слитках;
02/1/3/2 Платина в порошке;
02/1/4 Металлы платиновой группы;
02/1/4/1 Палладий;
02/1/4/1/1 Палладий в слитках;
02/1/4/1/2 Палладий в порошке;
02/1/4/2 Иридий;
02/1/4/3 Родий;
02/1/4/4 Рутений;
02/1/4/5 Осмий;
02/2 Драгоценные камни;
02/2/1 Необработанные алмазы;
02/2/2 Обработанные алмазы;
02/2/3 Изумруды;
02/2/4 Рубины;
02/2/5 Сапфиры;
02/2/6 Александриты.
При необходимости открываются дополнительные субсчета.
4.3. Аналитический учет принятых на хранение ценностей ведется на субсчетах по поклажедателям с указанием количественных и стоимостных параметров.
Структура субсчета имеет следующий вид:
02/0/0/0/0-0000 00000 0000000000
---------- ---- ----- ----------
A A A A
субсчет 1-го порядка ------------/ | | |
| | |
код поклажедателя -----------------------/ | |
| |
количество (ед.) -----------------------------/ |
|
масса (гр/карат) --------------------------------------/
4.4. Ежемесячно составляется отчет по обороту и остатку на счете с разбивкой по субсчетам.
5. Порядок бухгалтерского учета операций с ДСС Гохрана России
5.1. Бланки ДСС Гохрана России оприходуются на счете 04 "Бланки строгой отчетности" на основании Акта приема-передачи двойных складских свидетельств Гохрана России (форма 003-ДСС). Бланки ДСС Гохрана России списываются со счета 04 на основании Акта выдачи ценностей (форма 004-ДСС), погашаются штампом "Погашено" и передаются в Управление финансирования, бухгалтерского учета и отчетности Гохрана России.
5.2. Аналитический учет по счету 04 ведется по владельцам ДСС Гохрана России, количеству выданных ДСС с указанием по каждому бланку его номера, серии и номера по реестру склада.
5.3. К счету 04 "Бланки строгой отчетности" открываются субсчета 1-го порядка:
04/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение драгоценных металлов;
04/1/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение золота:
04/1/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение серебра;
04/1/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины;
04/1/3/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины в слитках;
04/1/3/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение платины в порошке;
04/1/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение металлов платиновой группы;
04/1/4/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия;
04/1/4/1/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия в слитках;
04/1/4/1/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение палладия в порошке;
04/1/4/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение иридия;
04/1/4/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение родия;
04/1/4/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение рутения
04/1/4/5 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение осмия
04/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение драгоценных камней
04/2/1 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение необработанных алмазов
04/2/2 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение обработанных алмазов
04/2/3 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение изумрудов
04/2/4 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение рубинов
04/2/5 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение сапфиров
04/2/6 Двойные складские свидетельства Гохрана России, выданные в подтверждение принятия на хранение александритов
Структура субсчета имеет следующий вид:
04/0/0/0/0-000000 00000000 0000000000 00000
---------- ------ -------- ---------- -----
A A A A A
| | | | |
субсчет 1-го порядка--------/ | | | |
| | | |
порядковый номер ----------------/ | | |
поклажедателя по реестру | | |
| | |
номер бланка ДСС Гохрана России -------------/ | |
| |
серия бланка ДСС Гохрана России -----------------------/ |
|
количество бланков ДСС Гохрана России -------------------------/
5.4. Ежемесячно составляется отчет по обороту и остатку на счете с разбивкой по субсчетам.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.