Распоряжение Министерства имущественных отношений РФ от 23 июня 2000 г. N 104-р "Об организации учета уставов федеральных государственных унитарных предприятий, контрактов с их руководителями и сведений из уставов и контрактов в системе учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества"

1. Настоящим документом устанавливается порядок учета уставов федеральных государственных унитарных предприятий (далее - уставы) и контрактов с их руководителями (далее - контракты) в системе учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества (далее система), а также сведений из уставов и контрактов в реестре федерального имущества (далее - реестр), являющемся составной частью системы.

2. Учету в системе подлежат:

уставы, согласованные в порядке, утвержденном распоряжением Министерства имущественных отношений Российской Федерации от 23.05.2000 N 1-р "О мерах по реализации постановлений Правительства Российской Федерации от 03.02.2000 N 104 и от 16.03.2000 N 234" (далее распоряжение Министерства от 23.05.2000 N 1-р), и зарегистрированные* в соответствии с законодательством Российской Федерации;

контракты, согласованные в порядке, утвержденном распоряжением Министерства от 23.05.2000 N 1-р, и заключенные в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2000 N 234;

сведения из уставов, включаемые в реестр, перечень наименований которых приведен в приложении 1;

сведения из контрактов, включаемые в реестр, перечень наименований которых приведен в приложении 2.

3. Порядок учета уставов, контрактов и сведений из них распространяется также на учет изменений, вносимых в уставы и контракты, зарегистрированных и оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Учет уставов и контрактов ведется на магнитном носителе Департаментом учета государственной собственности (далее - Департамент) в Журнале учета уставов федеральных государственных унитарных предприятий (ФГУП) и контрактов с их руководителями (далее - журнал) по форме согласно приложению 3.

5. Соответствующие графы журнала заполняются в недельный срок с момента получения Департаментом:

графы 1 - 4 - распоряжения о согласовании устава (пункт 7 Порядка согласования Министерством имущественных отношений Российской Федерации уставов федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденного распоряжением Министерства от 23.05.2000 N 1-р);

графы 5 - 7 - соответствующей территориальной государственной базы данных федерального имущества (далее - ТГБД), направленной в Департамент в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка;

графа 8 - копии письма о согласовании контракта (пункт 6 Порядка согласования Министерством имущественных отношений Российской Федерации заключения, изменения и расторжения контрактов с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденного распоряжением Министерства от 23.05.2000 N 1-р);

графы 9 и 10 - копии контракта, которую изготавливает и направляет в Департамент Управление делами в трехдневных срок с момента возврата контракта** (пункт 10 Порядка согласования Министерством имущественных отношений Российской Федерации заключения, изменения и расторжения контрактов с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденного распоряжением Министерства от 23.05.2000 N 1-р).

6. Копия контракта в трехдневный срок с момента его учета направляется Департаментом в соответствующий территориальный орган Министерства имущественных отношений Российской Федерации или орган по управлению государственным имуществом субъекта Российской Федерации, наделенный полномочиями территориального органа Министерства имущественных отношений Российской Федерации (далее - территориальный орган).

7. В случае делегирования полномочий по согласованию контрактов территориальному органу графы 8 - 10 журнала заполняются Департаментом в недельный срок с момента получения соответствующей ТГБД.

8. Поступившие в территориальный орган уставы, контракты (в случае их согласования территориальным органом) или копии контрактов (далее документы) в трехдневный срок регистрируются и направляются структурным подразделением, отвечающим за делопроизводство (далее - подразделение по делопроизводству), в структурное подразделение, осуществляющее учет федерального имущества и ведение ТГБД (далее - подразделение по учету федерального имущества).

9. Подразделение по учету федерального имущества в месячный срок с момента получения документа:

заносит содержащиеся в документе сведения, наименования которых приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку, в ТГБД, т.е. включает отсутствующие и приводит в соответствие уже имеющиеся в ней сведения;

направляет ТГБД*** в Департамент по электронной почте для автоматизированного включения в реестр;

подшивает документ в дело документов соответствующего федерального государственного унитарного предприятия согласно Правилам ведения документации по учету федерального имущества, утвержденным распоряжением Мингосимущества России от 21.12.98 N 1665-р;

подготавливает в трех экземплярах уведомление о внесении сведений из документа в реестр и направляет их в подразделение по делопроизводству соответственно для отправки руководителю предприятия, направления в дело и возврата в подразделение по учету федерального имущества;

подшивает возвращенный экземпляр уведомления в дело документов соответствующего федерального государственного унитарного предприятия.

10. Работа структурных подразделений Министерства имущественных отношений Российской Федерации и территориальных органов с внесенными соответственно в реестр и ТГБД сведениями из уставов и контрактов осуществляется в соответствии с Порядком работы с системой учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества, утвержденным приказом Мингосимущества России от 28.12.99 N 257.

11. Разъяснения по настоящему Порядку даются Департаментом, который вправе проводить выборочные проверки территориальных органов по выполнению функций, возложенных на них данным Порядком.