Приложение. Положение о порядке осуществления международных связей органами государственной власти и местного самоуправления Красноярского края

Приложение

к постановлению администрации края

от 18 октября 1999 г. N 658-П

Положение
о порядке осуществления международных связей
органами государственной власти и местного самоуправления
Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке осуществления международных связей органами государственной власти и местного самоуправления Красноярского края (далее - Положение) устанавливает единый порядок международных связей в Красноярском крае, в районах и городах края и вводится с целью создания условий для достижения максимальной эффективности международных связей, предотвращения утечки сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

1.2. Международные связи в Красноярском крае осуществляются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Красноярского края, настоящим Положением.

1.3. Под международными связями Красноярского края в Положении понимается:

прием иностранных делегаций, то есть официальных лиц зарубежных государств, субъектов зарубежных федераций, административнотерриториальных единиц зарубежных государств, международных организаций, представителей иностранных организаций, фирм и компаний (далее - иностранная сторона) Губернатором края, заместителями Губернатора края по поручению Губернатора края, главой исполнительного органа местного самоуправления (далее - принимающая сторона);

командирование официальных представителей Красноярского края в иностранные государства;

ведение переговоров принимающей стороны с иностранной стороной;

подписание принимающей стороной соглашений (протоколов) с иностранной стороной, включая подготовку и согласование этих документов;

официальная и деловая переписка с иностранной стороной.

1.4. Координация международных связей в Красноярском крае осуществляется управлением внешних связей администрации края.

2. Прием иностранных делегаций, прибывающих в Красноярский край
по инициативе Губернатора края и заместителей Губернатора края

2.1. Основанием для приема делегаций иностранной стороны является распоряжение Губернатора края.

2.2. Все расходы, связанные с пребыванием в крае официальных делегаций по инициативе Губернатора края, относятся на счет средств краевого бюджета.

2.3. Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями".

2.4. Подтверждение виз членам делегации иностранной стороны, приглашенным Губернатором края или заместителями Губернатора края по поручению Губернатора края, осуществляет управление внешних связей администрации края через представительство МИД Российской Федерации в г.Красноярске.

2.5. Для каждой делегации иностранной стороны управление внешних связей администрации края совместно с управлением (комитетом) администрации края, в ведение которого входят затрагиваемые во время приема вопросы, готовит программу пребывания и смету расходов (по мере необходимости - проект протокола переговоров), утверждаемые распоряжением Губернатора края.

2.6. При необходимости посещения иностранной делегацией предприятий, учреждений или организаций края представительство МИД Российской Федерации в г.Красноярске не менее чем за сутки согласовывает возможность их посещения.

2.7. Переговоры администрации края с делегацией иностранной стороны проводятся с обязательным участием одного из сотрудников управления внешних связей администрации края.

2.8. При посещении Красноярского края делегацией иностранной стороны, в состав которой входят руководители, занимающие высшие государственные должности, а также высшие дипломатические работники иностранного государства, прием осуществляется с участием представителя МИД Российской Федерации в г.Красноярске.

2.9. По итогам состоявшегося приема в недельный срок управлением внешних связей администрации края готовится отчет о работе с делегацией.

3. Прием иностранных делегаций, прибывающих в Красноярский край
по инициативе исполнительных органов местного самоуправления

3.1. Основанием для приема иностранных делегаций, прибывающих в Красноярский край по инициативе органов местного самоуправления, является решение главы города (района). В этом случае все расходы, связанные с приемом иностранной делегации, осуществляются за счет бюджетов городов (районов).

3.2. Подтверждение виз членам иностранной делегации осуществляется в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Положения.

3.3. Глава города (района) не менее чем за семь дней до дня приема делегации уведомляет управление внешних связей администрации края о цели приезда, составе и программе пребывания делегации.

3.4. Организацию приема, включая подготовку программы пребывания, сметы расходов, утверждаемой главой города (района), осуществляет сотрудник или структурное подразделение администрации города (района), ответственный за международные связи. При необходимости программа пребывания и вопросы протокола согласовываются с управлением внешних связей администрации края.

3.5. По итогам визита иностранной делегации глава города (района) представляет отчет о проделанной работе в управление внешних связей администрации края для последующего обобщения и анализа.

4. Прием Губернатором края или заместителями Губернатора края
иностранных делегаций, пребывающих в Красноярский край
по инициативе организаций Красноярского края

4.1. В случае если представители организаций, компаний и фирм иностранных государств, принимаемые организациями края, изъявят желание встретиться с Губернатором или заместителями Губернатора Красноярского края, руководители этих предприятий, учреждений и организаций обращаются с такой просьбой в управление внешних связей администрации края. При этом на иностранную фирму представляется справка о правовом статусе компании, видах деятельности, направлениях сотрудничества с Красноярским краем.

4.2. Управление внешних связей администрации края на основе полученной информации представляют организацию, компанию или фирму руководителю аппарата Губернатора края, заместителям Губернатора Красноярского края для согласования целесообразности, времени и места приема. О результатах согласования управление ставит в известность руководителя предприятия, учреждения или организации.

4.3. На каждой из встреч Губернатора края, заместителя Губернатора края и представителей организаций, компаний и фирм иностранных государств присутствует представитель управления внешних связей администрации края, который по итогам встречи в трехдневный срок составляет отчет о ходе состоявшихся переговоров и их результатах для последующего обобщения и анализа.

5. Подготовка, подписание и обеспечение выполнения соглашений
(протоколов) Красноярского края в сфере международных связей

5.1. Проекты соглашений (протоколов) Красноярского края в сфере международных связей готовятся управлением внешних связей администрации края по поручению Губернатора края или заместителей Губернатора Красноярского края.

5.2. Проекты соглашений (протоколов) Красноярского края в сфере международных связей в обязательном порядке согласовываются с заинтересованными управлениями, комитетами администрации края, представительством МИД Российской Федерации в г.Красноярске.

В исключительных случаях по поручению Губернатора края возможна оперативная подготовка проекта соглашения (протокола) для подписания без предусмотренных предварительных согласовании.

5.3. Соглашения (протоколы) Красноярского края в сфере международных связей могут быть подписаны Губернатором края, первым заместителем Губернатора края или, по поручению Губернатора края, заместителями Губернатора Красноярского края в установленном порядке.

5.4. Подписанное соглашение (протокол) вносится на утверждение в Законодательное Собрание Красноярского края, если это предусмотрено законодательством Красноярского края или особо оговорено в соглашении (протоколе).

5.5. Управление внешних связей администрации края обеспечивает постоянное хранение подлинников (заверенных копий официальных переводов) международных соглашений (протоколов) Красноярского края.

5.6. Ответственность за выполнение соглашений (протоколов) Красноярского края в сфере международных связей возлагается на управление (комитет) администрации края, в ведении которого находятся вопросы, затрагиваемые соглашением (протоколом).

В силу этого указанное управление (комитет) администрации края каждые шесть месяцев после подписания проводит анализ выполнения соглашения (протокола) или его положений, входящих в его ведение (если документ является межотраслевым, то есть охватывающим вопросы ведения нескольких управлений (комитетов) администрации края), и направляет в управление внешних связей администрации края справку о его выполнении или невыполнении (или частичном выполнении).

Справка о невыполнении соглашения (протокола) составляется с указанием причины невыполнения.

5.7. В случае необходимости принятия постановления или распоряжения администрации края для выполнения соглашения (протокола) управление внешних связей администрации края совместно с указанным управлением (комитетом) готовит проект соответствующего правового акта.

6. Официальная и деловая переписка Губернатора края
и администрации края с иностранной стороной

6.1. Официальная и деловая переписка Губернатора края и администрации Красноярского края с иностранной стороной подлежит регистрации в журналах входящей и исходящей корреспонденции в администрации края в установленном порядке.

6.2. Официальными языками для переписки с иностранной стороной являются русский и английский языки.

6.3. При необходимости выполнения перевода корреспонденции с иностранного языка на русский и обратно документы направляются в управление внешних связей администрации края, которое обеспечивает адекватность перевода и оформление отправляемых документов в соответствии с международными требованиями.

6.4. На все письменные запросы иностранной стороны ответы должны даваться в течение 10 дней с даты их регистрации, на телеграфные, телексные и телефаксные - в течение трех дней. На срочный запрос ответ направляется в день его поступления. Ответы по соглашению сторон могут даваться также по телефону или во время деловых встреч. При этом делается соответствующая отметка на запросе.