Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006-2007 годах (утв. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки 7 апреля 2006 г.)

ГАРАНТ:

См. Методические рекомендации по организации в 2008 г. работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена, направленные письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 16 июня 2008 г. N 01-263/09-01

См. письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 апреля 2006 г. N 08-190/12

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002 N 3420)* и приказом Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003 N 4442)** в целях регламентации действий организаций, уполномоченных осуществлять организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО) по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ.

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее - поступающие), получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство) установленной формы.

1.2. Свидетельства оформляются уполномоченной Рособрнадзором организацией - Федеральным центром тестирования - на основании протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации (далее - ГЭК). По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление свидетельств с результатами ЕГЭ может производиться непосредственно в субъектах Федерации только для выпускников (поступающих), сдававших ЕГЭ на территории данных субъектов Федерации.

1.3. Федеральный центр тестирования в течение пяти дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ) распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра тестирования.

1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также на наличие полиграфических и иных дефектов.

При расхождении полученного количества бланков свидетельств с количеством, указанном в сопроводительном документе, а также при получении бланков с полиграфическими и другими дефектами, составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр тестирования, третий остается в ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

1.5. Федеральный центр тестирования одновременно с заполненными бланками свидетельств размещает на сайте технической поддержки ведомости учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение).

Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по административно-территориальным единицам субъектов Федерации, в которых они обучались.

Ведомости для выдачи свидетельств поступающим составляются по соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке.

1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО, в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для организации выдачи поступающим.

II. Выдача свидетельств

2.1. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю (законному представителю)*** в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.2. Свидетельство выдается поступающему или его родителю (законному представителю) в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза (экзаменационного листа, пропуска) со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный и серийный номера свидетельства и дату его выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации).

Неправильно оформленные бланки свиде