Приложение N 2. Акт

Приложение N 2
к Инструкции (п. 4)

                                                                    Форма

                                                  Утверждаю

                                           командир воинской части

                                     ___________________________________

                                     (воинское звание, подпись, инициал

                                               имени, фамилия)

                                           "___" ___________ 20__ г.

                                 Акт N___

     В связи с поступившим обращением от ________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество гражданина)

 приняты (отсутствуют) следующие документы:

 /----------------------------------------------------------------------\

 | N |    Наименование документов    |  Количество   |    Примечания    |

 |п/п|                               |               |                  |

 |---+-------------------------------+---------------+------------------|

 | 1 |                               |               |                  |

 |---+-------------------------------+---------------+------------------|

 | 2 |                               |               |                  |

 |---+-------------------------------+---------------+------------------|

 | 3 |                               |               |                  |

 \----------------------------------------------------------------------/

 Члены комиссии:

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

                       __________________________________________________

                       (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.

Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.