министерства и ведомства Российской Федерации - до 30 марта;
министерства финансов республик в составе Российской Федерации, финансовые управления (отделы) администраций краев, областей, автономной области и автономных округов, районов, главные финансовые управления администраций городов Москвы, Санкт-Петербурга и Московской области - не позднее 25 марта следующего за отчетным года;
В стр. 020 - расходы на оплату труда в соответствии с с разделом II Инструкции о составе средств, направляемых на потребление, утвержденной Госкомстатом СССР от 13 декабря 1990 г. N 17-24/6-72.
В стр. 040 показываются прочие расходы на содержание управленческого персонала.
В техникумах, школах, детских садах, больницах, научно-исследовательских и т.п. бюджетных учреждениях к прочим расходам на содержание управленческого персонала относятся лишь взносы в фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и государственный фонд занятости населения с заработной платы управленческого персонала, расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые работникам управленческого персонала в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности и служебные разъезды этих работников в пункте нахождения учреждения.
При этом следует иметь в виду, что к расходам на содержание водителей служебных легковых автомобилей, предоставляемых по договорам другим предприятиям, учреждениям, организациям, включаемым в стр. 050, относятся расходы на оплату труда, взносы в фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и государственный фонд занятости населения с заработной платы этих водителей, расходы на служебные командировки водителей этих автомобилей. Все остальные расходы на содержание и эксплуатацию служебных легковых автомобилей, предоставляемых по договорам другим предприятиям и организациям, в отчете по форме N 14-бюдж. в учреждениях, организациях, предоставляющих такие услуги, не показываются.
расходы на заработную плату, взносы в фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и государственный фонд занятости населения с заработной платы этого персонала, расходы на служебные командировки, расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые этим работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.
В техникумах, школах, детских садах, больницах, научно-исследовательских и т.п. бюджетных учреждениях к прочим расходам на содержание управленческого персонала относятся лишь взносы в фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и государственный фонд занятости населения с заработной платы управленческого персонала, расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые работникам управленческого персонала в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.
В органах государственной власти и управления, судах и прокуратуре и в других организациях с управленческими функциями к прочим расходам относятся расходы на содержание управленческого персонала, предусмотренные статьями 2, 3 (кроме расходов на содержание служебных легковых автомобилей), а также расходы, предусмотренные статьями 12, 14-16 и 18 Классификации расходов бюджетов.
2. Учреждения составляют отчет по форме N 14-бюдж., приведенной в приложении 1.
Отчет заполняется на основании данных аналитического учета расходов на содержание управленческого персонала, служебные легковые автомобили и других расходов (в органах управления), который ведется применительно к статьям, предусмотренным в отчете формы N 14-бюдж.
Министерства, ведомства Российской Федерации, управления (отделы) администраций краев, областей, автономной области, автономных округов, районов и другие учреждения и организации на основании полученных от подведомственных учреждений отчетов о расходах на содержание управленческого персонала и служебные легковые автомобили составляют Сводный отчет по форме N 14-св, приведенной в приложении 2.
Отчет по учреждениям, состоящим на специальных средствах и имеющим специальные средства, составляется применительно к порядку и формам, предусмотренным для учреждений, состоящих на бюджетном финансировании.
3. При составлении отчета следует руководствоваться указаниями, приведенными в приложении 3 к настоящему письму. Этими же указаниями следует руководствоваться при составлении штатных расписаний и смет расходов на содержание управленческого персонала учреждений.
При этом следует иметь в виду следующее:
Сводный отчет о расходах на содержание управленческого персонала и служебные легковые автомобили учреждений и организаций, состоящих на бюджетном финансировании (ф. N 14-св), составляется по разделам бюджетной классификации. По 209, 210, 214, 202 разделам, кроме того, составляется по каждому из наименований органов государственной власти и управления, судов и прокуратуры, перечисленным в приложении 4 к настоящему письму.
Наименования разделов бюджетной классификации, а также органов государственной власти и управления, судов и прокуратуры вписываются в бланк формы N 14-св в свободные места над графами "Утверждено (предусмотрено) в смете на год", "Фактически за год", "Утверждено в штатном расписании" и другими графами.
Например, в разделе "Расходы" над графами 6, 7 вписывается "Раздел 209 - всего", над графами 8, 9 - "Генеральная прокуратура Российской Федерации", над графами 10, 11 - "Прокуратуры республик в составе Российской Федерации", над графами 12, 13 - краевые, областные, окружные прокуратуры". В нашем примере для заполнения отчета требуется большее число граф, чем их имеется в одном бланке, поэтому отчет продолжают на новом бланке, начиная с графы 6 и над графами 6, 7 вписывают "Городские прокуратуры", над графами 8, 9 - "Районные прокуратуры".
По органам государственной власти и управления, судам и прокуратуре в отчете по форме N 14 показываются все расходы, предусмотренные сметой.
министерства и ведомства Российской Федерации, имеющие подведомственные учреждения и организации, состоящие на республиканском бюджете Российской Федерации, - не позднее 25 марта; министерства и ведомства Российской Федерации, не имеющие подведомственные учреждения и организации, состоящие на республиканском бюджете Российской Федерации, - 1 марта следующего за отчетным года;
министерства финансов республик в составе Российской Федерации, финансовые управления (отделы) администраций краев, областей, автономных образований (кроме расположенных в Восточно-Сибирском и Дальневосточном районах), Департамент финансов Правительства Москвы, Финансовый комитет мэрии Санкт-Петербурга - не позднее 25 марта следующего за отчетным года, расположенные в Восточно-Сибирском и Дальневосточном районах - не позднее 1 апреля следующего за отчетным года;
7. В связи с изданием настоящего письма письмо Минфина СССР и Госкомстата СССР от 29 ноября 1988 года N 177/8-03 и письмо Минфина СССР от 1 декабря 1989 г. N 138 не применяются.
Приложение 3
к письму Минфина Российской Федерации
от 3 сентября 1992 г. N 85
Указания
о составлении отчетов о расходах на содержание
управленческого персонала и служебные
легковые автомобили
При составлении отчетов о расходах на содержание управленческого персонала и служебные легковые автомобили к управленческому персоналу относят должности работников, предусмотренные перечнем должностей управленческого персонала, приведенным в бланках форм N 8а, 8г, 8д отчета о численности и распределении работающих по занимаемым должностям на 15 сентября 1990 г., утвержденных постановлением Госкомстата СССР 13 апреля 1990 г. N 46 по коду разработки "1" графы "В".
При этом следует иметь в виду, что должности:
экономистов, занятых непосредственно подготовкой данных по начислению пенсий (пособий) в рай(гор)отделах (управлениях) социального обеспечения и центрах по начислению и выплате пенсий (пособий);
бухгалтеров, осуществляющих учет операций по выплате пенсий и пособий, а также контролирующих правильность оформления этой документации в рай(гор)отделах (управлениях) социального обеспечения и центрах по начислению и выплате пенсий (пособий);
инспекторов по оформлению документации на выплату пенсий (пособий) в рай(гор)отделах (управлениях) социального обеспечения и центрах по начислению и выплате пенсий (пособий) налоговых ревизоров-инспекторов, государственных налоговых инспекторов в районных, поселковых, городских налоговых службах и центрах по обработке информации о налогах согласно письму Госкомтруда СССР, Госкомстата СССР, Минфина СССР от 14 августа 1989 г. N 8-ВЩ исключались из номенклатуры должностей работников аппарата управления лишь на период 1990-1991 гг.
Раздел I. "Расходы"
Раздел состоит из 4-х подразделов:
1. "Расходы на содержание управленческого персонала".
2. "Расходы на содержание служебных легковых автомобилей".
3. "Расходы на содержание персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом управления".
4. "Расходы на содержание других работников, не относящихся к управленческому персоналу".
Подразделы 3 и 4 заполняют органы государственной власти и управления, суды, прокуратура и другие органы управления.
В графах этого раздела показываются:
В графе "Утверждено (предусмотрено) в смете на год" - данные об ассигнованиях, предусмотренных в смете расходов на содержание управленческого персонала, утвержденной на отчетный год, с учетом всех изменений, внесенных до конца этого года.
Следует иметь в виду, что в указанной смете должен содержаться как минимум тот же перечень ассигнований, который предусмотрен в форме N 14-бюдж.
В графе "Фактически за год" - фактически произведенные расходы за год в порядке, предусмотренном для заполнения графы "Утверждено (предусмотрено) в смете на год".
Подраздел 1 "Расходы на содержание управленческого
персонала"
Этот подраздел заполняют все учреждения.
В стр. 010 показывается сумма всех расходов на содержание управленческого персонала. Из этих расходов выделяются и показываются:
В стр. 020 - расходы на оплату труда в соответствии с с разделом II Инструкции о составе средств, направляемых на потребление, утвержденной Госкомстатом России 13 октября 1992 года N 6-3/124.
При этом следует иметь в виду, что расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия, за работы, выполненные для управленческого персонала, выделяются из строки 020 и показываются в разделе "Справки" в стр. 170 "Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате".
Органы государственной власти и управления, суды, прокуратура и другие организации с управленческими функциями ст. 020 заполняют и по графе "Утверждено (предусмотрено) в смете на год".
В стр. 030 показываются расходы на служебные командировки работников управленческого персонала. В состав этих расходов входят: стоимость проезда, оплата за наем помещений в местах командировок, суточные и другие аналогичные расходы, связанные с командировками, возмещаемые командируемым лицам в соответствии с действующим законодательством.
Расходы, связанные с разъездами работников, в пункте нахождения учреждения, расходы, возмещаемые работникам учреждений, в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь направлении на работу в другие местности в состав расходов на служебные командировки не включаются.
В стр. 040 показываются прочие расходы на содержание управленческого персонала, включая расходы, связанные со служебными разъездами работников управленческого персонала в пункте нахождения организации, в которой они работают.
В техникумах, школах, детских садах, больницах, научно-исследовательских и т.п. бюджетных учреждениях к прочим расходам на содержание управленческого персонала относятся лишь взносы на государственное социальное страхование, обязательное медицинское страхование, в пенсионный фонд и государственный фонд занятости населения с заработной платы управленческого персонала, расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые работникам управленческого персонала в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности и служебные разъезды этих работников в пункте нахождения учреждения.
В органах государственной власти и управления, судах и прокуратуре и в других организациях с управленческими функциями к прочим расходам относятся расходы на содержание управленческого персонала, предусмотренные статьями 2, 3 (кроме расходов на содержание служебных легковых автомобилей), расходы, связанные со служебными разъездами этих работников в пункте нахождения организации, относимые на статью 4, а также расходы, предусмотренные статьями 12, 14, 16 и 18 Классификации расходов бюджетов.
Подраздел 2 "Расходы на содержание служебных
легковых автомобилей"
Этот подраздел заполняют все учреждения.
В стр. 050 показывается сумма всех расходов на содержание служебных легковых автомобилей: расходы на содержание и эксплуатацию служебных легковых автомобилей, числящихся на балансе учреждения и обслуживающих работников управленческого персонала этого учреждения; расходы на содержание водителей служебных легковых автомобилей, предоставляемых по договорам другим предприятиям, организациям, учреждениям; расходы на наем служебных легковых автомобилей как из автохозяйств общего пользования, так и всех других автохозяйств; суммы компенсации, выплачиваемой работникам учреждения, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, и использующим для этих поездок легковые автомобили, находящиеся в их личной собственности.
При этом следует иметь в виду, что к расходам на содержание водителей служебных легковых автомобилей, предоставляемых по договорам другим предприятиям, учреждениям, организациям, включаемым в стр. 050, относятся расходы на оплату труда, взносы на государственное социальное страхование, обязательное медицинское страхование, в пенсионный фонд и государственный фонд занятости населения с заработной платы этих водителей, расходы на служебные командировки водителей этих автомобилей. Все остальные расходы на содержание и эксплуатацию служебных легковых автомобилей, предоставляемых по договорам другим предприятиям и организациям, в отчете по форме N 14-бюдж. в учреждениях, организациях, предоставляющих такие услуги, не показываются.
Подраздел 3 "Расходы на содержание персонала по охране
и обслуживанию зданий, занимаемых органом управления"
Этот подраздел заполняют органы государственной власти и управления, суды, прокуратура и другие органы управления.
В стр. 090 показывается сумма всех расходов на содержание персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом управления. В их состав, в частности, включаются:
расходы на заработную плату, взносы на государственное социальное страхование, обязательное медицинское страхование, в пенсионный фонд и государственный фонд занятости населения с заработной платы этого персонала, расходы на служебные командировки, расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые этим работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.
Подраздел 4 "Расходы на содержание других работников,
не относящихся к управленческому персоналу"
Этот подраздел заполняют органы государственной власти и управления, суды, прокуратура и другие органы управления.
В стр. 110 показывается сумма всех расходов на содержание работников, не относящихся к управленческому персоналу, кроме водителей служебных легковых автомобилей и персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом управления, расходы на содержание которых показываются соответственно в подразделах 2 и 3.
В эту сумму вкл
