Приказ Министра здравоохранения Московской области от 16 мая 2022 г. N 365 "Об утверждении методических рекомендаций по формированию и порядка согласования штатного расписания медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области"

В целях определения единого подхода при формировании штатных расписаний медицинских организаций государственной системы здравоохранения Московской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые к настоящему приказу:

1) методические рекомендации по формированию штатного расписания медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области;

2) порядок согласования штатного расписания медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Московской области от 05.12.2018 N 1946 "Об утверждении методических рекомендаций и порядка согласования штатных расписаний государственных учреждений здравоохранения Московской области".

3. Управлению организационной и документационной работы Министерства здравоохранения Московской области обеспечить:

1) доведение настоящего приказа до руководителей медицинских организаций государственной системы здравоохранения Московской области;

2) размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства здравоохранения Московской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Министр здравоохранения Московской области

А.И. Сапанюк

Утверждены

приказом Министра здравоохранения

Московской области

от 16.05.2022 N 365

Методические рекомендации
по формированию штатного расписания медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области

1. Штатное расписание - документ медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области (далее - медицинская организация), в котором отражается организационная структура, перечень наименований должностей и профессий по каждому структурному подразделению и в целом по медицинской организации, а также информация о количестве штатных единиц.

В соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации, штатная структура и штатное расписание разрабатываются медицинской организацией самостоятельно. Штатное расписание утверждается приказом медицинской организации, который подписывает руководитель медицинской организации.

Штатное расписание медицинской организации утверждается руководителем медицинской организации по согласованию с органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

2. Формирование штатного расписания медицинской организации осуществляется с учетом потребности в кадрах врачебного, среднего, младшего персонала, иных категорий работников, исходя из необходимости обеспечения качества и объемов оказываемых медицинских услуг с учетом рекомендуемых штатных нормативов медицинской организации, предусмотренных в порядках оказания медицинской помощи, утвержденных федеральными нормативными актами, с учетом Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.12.2012 N 1183н "Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников".

Должности заместителя руководителя медицинской организации вводятся в штатное расписание учреждения только после получения согласования органа исполнительной власти посредством межведомственного электронного документооборота.

В соответствии с Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на текущий год, утвержденными решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений текущего года, в медицинской организации составляется единое штатное расписание независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся его структурные подразделения и источникам финансирования.

Должности заместителя руководителя медицинской организации.

3. Штатное расписание медицинской организации составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него не вносились незначительные изменения. В этом случае оформляется перечень изменений.

4. Обязательными реквизитами штатного расписания являются:

полное наименование медицинской организации, юридический адрес медицинской организации, гриф "УТВЕРЖДАЮ" (в правом верхнем углу первого листа), номер и дата приказа утверждения штатного расписания, дата ввода штатного расписания, количество утверждаемых штатных единиц.

Шаблон штатного расписания представлен в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

5. Принципы заполнения штатного расписания:

1) в штатном расписании указывается общее количество ставок в подразделении (без разделения на филиалы (обособленные подразделения));

2) организационная структура и штатная численность медицинского и другого персонала медицинской организации определяется руководителем, исходя из объема проводимой лечебно-диагностической работы, численности обслуживаемого населения, структуры заболеваемости, нормативно-правовых актов, регламентирующих штатную численность, и иных особенностей и потребностей в оказании медицинской помощи населению:

3) расчет штатной численности для обеспечения круглосуточного режима работы ведется в соответствии с годовой нормой рабочего времени для соответствующих специалистов (рабочих);

4) в состав штатов медицинских подразделений не включается прочий немедицинский персонал медицинской организации. Данные должности подлежат включению в общий немедицинский персонал или объединению в отдельное структурное подразделение;

5) в структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям работников с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал);

6) должности провизоров всех наименований и фармацевтов относятся к категории фармацевтического персонала;

7) наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже;

8) должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75);

9) если в организации несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные, отличающие признаки (например, номер подразделения);

10) в каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя;

11) наименования медицинских должностей заведующих структурными подразделениями (отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения.

Например:

- заведующий терапевтическим отделением - врач-терапевт;

- заведующий неврологическим отделением - врач-невролог и т.д.

12) в наименовании должности заведующего отделением, в случае если должность на момент составления штатного расписания является вакантной, в обязательном порядке указывается предполагаемая специальность врача, возглавляющего отделение;

13) с момента замещения вакантной должности заведующего отделением врачом-специалистом иной специальности с помощью ведомости замены должность заведующего отделением в штатном расписании уточняется;

14) наименование должности заведующего отделом (отделением) прописывается полностью, без сокращений;

15) при формировании штатного расписания медицинской организации следует руководствоваться следующими нормами управляемости:

15.1) численность работников отдела должна быть не менее 4 единиц;

15.2) должность заместителя начальника отдела может вводиться в отделе с численностью работников не менее 5 человек;

16) в штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку).

6. Иные требования, предъявляемые к заполнению штатного расписания:

1) все должности в штатном расписании должны иметь сквозную нумерацию;

2) в структурных подразделениях не допускается наличие строк с наименованием должностей с нулевыми значениями;

3) все листы штатного расписания должны быть пронумерованы;

4) штатное расписание составляется 14-м шрифтом Times New Roman без курсива в черно-белом формате, без заливки;

5) жирным шрифтом выделяются наименования подразделений и итоги;

6) при наличии дневного стационара в скобках указывается количество и профиль коек;

7) штатное расписание подписывается на последнем листе руководителем кадровой службы, руководителем финансово-экономической службы.

Приложение

к методическим рекомендациям по формированию

штатного расписания для медицинских организаций

государственной системы здравоохранения

Московской области

Утверждаю

Штат в количестве ____ должностей

(Подпись руководителя учреждения

здравоохранения, утвердившего

штатное расписание)

"__" ______________ 20__ г.

Штатное расписание
на ___________________________________
(дата, месяц, год)
_______________________________________________________________
(полное наименование учреждения)
_______________________________________________________________
(адрес учреждения)

N	Наименование должностей	Кол-во должностей ВСЕГО	В том числе
			ОМС	Бюджет Московской области	Приносящая доход деятельность
1	2	3	4	5	6
	Общебольничный медицинский персонал
1	Главный врач
2	Заместитель главного врача по медицинской части
...	...
	Итого:
Поликлиника
Терапевтическое отделение
1	Заведующий отделением - врач-терапевт
2	Врач - терапевт
...
	Итого:
Хирургическое отделение
1	Заведующий отделением - врач - хирург
	...
	Итого:
Стационар
1-ое терапевтическое отделение
1	Заведующий отделением - врач - терапевт
2	Врач-терапевт
	Итого:
Гематологическое отделение
1	Заведующий отделением - врач - гематолог
...	...
	Итого:
Рентгеновский кабинет
1	Заведующий кабинетом - врач - рентгенолог
...
	Итого:
Аптека
1 Заведующий аптекой - провизор
...
Итого:
Общебольничный немедицинский персонал
1	...
	Итого:
Административно-хозяйственный отдел
1	Заведующий хозяйством
	Итого:
Пищеблок
1	Заведующий производством - шеф - повар
2	Повар
...
	Итого:
	ВСЕГО:
	В том числе:
	Руководители
Врачи

	Средний медицинский персонал
	Младший медицинский персонал
	Прочие специалисты
	Рабочие

Утвержден

приказом Министра здравоохранения

Московской области

от 16.05.2022 N 365

Порядок
согласования штатного расписания медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочивания процесса согласования штатного расписания (изменений в штатное расписание) медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области (далее - порядок).

2. Штатное расписание медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области (далее - штатное расписание) утверждается руководителем медицинской организации по согласованию с органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

3. Проект штатного расписания / изменений в штатное расписание направляется на согласование в адрес Министерства здравоохранения Московской области по межведомственной системе электронного документооборота (далее - МСЭД).

4. Перечень материалов направляемых при согласовании штатного расписания (изменений в штатное расписание):

1) обращение руководителя медицинской организации государственной системы здравоохранения Московской области (далее - медицинская организация), излагающее обоснование согласования штатной численности / изменения штатной численности;

2) расчет штатной численности с учетом потребности в кадрах врачебного, среднего, младшего персонала, иных категорий работников, исходя из необходимости обеспечения качества и объемов оказываемых медицинских услуг с учетом рекомендуемых штатных нормативов медицинской организации, предусмотренных в порядках оказания медицинской помощи, утвержденных федеральными нормативными актами;

3) протокол заседания профсоюзного комитета медицинской организации (в случае затрагивания процедуры сокращения физических лиц).

5. Согласование изменения штатного расписания с органом исполнительной власти осуществляется:

1) при изменении (увеличении / уменьшении) общей штатной численности;

2) при изменении штатной численности между категориями работников;

3) при изменении штатной численности между источниками финансирования штатной единицы:

4) при изменении штатной численности заместителей руководителя медицинской организации медицинского и прочего направления.

6. Изменение штатного расписания в пределах общей утвержденной штатной численности одной категории работников по ведомости замены осуществляется Руководителем медицинской организации самостоятельно и согласования с органом исполнительной власти не требует.

7. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

8. После получения согласования органа исполнительной власти, медицинская организация предоставляет нарочно или по МСЭД информацию согласно приложению к настоящему Порядку.

Приложение

к порядку согласования штатного расписания

медицинской организации государственной системы

здравоохранения Московской области

Штатные должности
работников государственного учреждения здравоохранения Московской области на 20___ год по состоянию на ________________________

_____________________________________________________________________

наименование государственного учреждения здравоохранения

Московской области

Вносимые изменения штатной численности согласованы с Минздравом МО, письмо N 14 ИСХ-___/_____ от _______________

Наименование категорий должностей	Всего	в том числе по источникам финансирования
		ОМС	Бюджет Московской области	Приносящая доход деятельность
Руководитель	0
Заместители руководителя:	0	0	0	0
в том числе:
с медицинским образованием	0
с прочим образованием	0
Врачи	0
Специалисты с высшим немедицинским (фармацевтическим) образованием	0
Средний медицинский персонал	0
Младший медицинский персонал	0
Педагоги	0
Научные работники
Социальные работники	0
Прочие специалисты	0
Рабочие	0
ИТОГО:	0	0	0	0

Руководитель ______________________________ (Ф.И.О.)

Исполнители:

Зам. руководителя по экономике (экономист) ________________________________ (Ф.И.О., тел.)

Зам. руководителя по кадрам (специалист по кадрам) ________________________________ (Ф.И.О., тел.)