Приложение N 12. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 12
к п. 9.1.12

(форма описи дел постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения)

 ________________________________________________________________________

         (наименование федерального органа исполнительной власти)

 ________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                УТВЕРЖДАЮ

                   Наименование должности руководителя

                        структурного подразделения

                  Подпись         Расшифровка

                                  подписи

                  Дата

                               ОПИСЬ N _____

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

 В данную опись внесено _________________________________ дел с N _______

                           (цифрами и прописью)

 по N _____________________, в том числе:

 литерные номера:

 пропущенные номера:

 Наименование должности

 составителя описи                 Подпись       Расшифровка

                                                 подписи

 Дата

 СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО**

 Наименование должности              Протокол ЭК структурного

 руководителя службы ДОУ             подразделения

 Подпись Расшифровка подписи         от _________ N ________

 Дата

_____________________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения.

 Передал ____________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 и __________________________________ регистрационно-контрольных картотек

        (цифрами и прописью)

 к документам*

 Наименование должности сотрудника

 структурного подразделения             Подпись    Расшифровка подписи

 Дата

 Принял ______________________ дел и ____________________________________

         (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

 регистрационно-контрольных картотек к документам

 Наименование должности работника

 архива федерального органа

 исполнительной власти                 Подпись    Расшифровка подписи

 Дата

                          Формат А4 (210 х 297 мм)

_____________________________

* Передаются вместе с делами канцелярии Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия