Примерная форма должностной инструкции начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью

[наименование организации, предприятия]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по патентоведению", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 октября 2013 г. N 570н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя].

1.2. Начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью назначается лицо, имеющее высшее образование по соответствующему профилю деятельности (бакалавриат, специалитет) и профессиональную переподготовку по программе патентоведения с присвоением квалификации, либо высшее образование (магистратура) по направлению "Экономика" по соответствующему профилю в сфере ИС, либо окончившее аспирантуру при условии специализации в области ИС, а также имеющее стаж практической работы не менее 3 лет.

1.4. На время отсутствия начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью должен знать:

- стратегию и программы государства в области инновационного развития;

- стратегию развития ИС в России и зарубежных странах;

- основы инновационного менеджмента;

- типовое положение Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее - ВОИС) о политике в сфере интеллектуальной собственности для университетов и научно-исследовательских учреждений;

- рекомендации (инструментарий) ВОИС по разработке и реализации политики в области интеллектуальной собственности;

- теоретические аспекты и практические механизмы формирования политики в сфере ИС;

- основы высшей математики;

- основы математического моделирования в экономике;

- основы инновационной экономики;

- инновационный менеджмент;

- основы стратегического менеджмента;

- методы исследования систем управления;

- основы бизнес-планирования;

- тенденции развития российского и международного рынка ИС;

- виды лицензионных договоров;

- правовые и экономические основы договоров по распоряжению исключительными правами на ИС;

- правовые и экономические основы заключения договоров коммерческой концессии;

- методы реализации стратегии коммерческой концессии;

- методы анализа эффективности управления системой ИС;

- правовые основы ИС;

- экономику ИС;

- основные положения нормативных документов в области налогообложения, бухгалтерского, налогового и бюджетного учета и распоряжения бюджетными средствами, а также основы гражданского законодательства, имеющие отношение к распоряжению правами на ИС, правовой охране и защите прав на ИС;

- нормативно-правовую базу Российской Федерации в части оформления и поддержания в силе прав на ИС;

- иностранные языки, особенности иностранной терминологии в области ИС;

- нормативно-правовую базу зарубежных стран в части оформления и поддержания в силе прав на ИС;

- структуру, порядок функционирования, цели и задачи международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере ИС;

- методы анализа рынка;

- методы системного анализа;

- отечественную нормативную практику расчета и выплат авторского вознаграждения;

- зарубежную практику выплат авторского вознаграждения;

- систему экономических стимулов, обеспечивающих баланс интересов участников инновационной деятельности;

- основы оценки прав на ИС;

- общие принципы документирования фактов создания и использования ИС;

- формы соответствующих гражданско-правовых договоров;

- правовые основы оценочной деятельности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- внутренние документы организации, устанавливающие порядок деятельности, структуру организации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На начальника отдела по управлению интеллектуальной собственностью возлагается осуществление следующих должностных обязанностей:

2.1. Определение путей решения основных проблемных вопросов, являющихся сдерживающими факторами системы управления ИС.

2.2. Осуществление процедур разработки базового пакета локальных нормативных документов, позволяющих реализовать основные этапы управления и функции интеллектуальной собственности, а также комплект бланков, отражающих набор показателей, характеризующих виды ИС.

2.3. Разработка стратегий управления доходностью "портфеля интеллектуальной собственности".

2.4. Определение перечня РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны.

2.5. Разработка рекомендаций по обходу "мешающих" патентов.

2.6. Проведение инвентаризации созданных РИД, СИ и прав на них.

2.7. Проведение оценки коммерческого потенциала ИС, в том числе оценка:

- потенциального перечня технологий и дефицитных для потребителя изделий, использующих ИС;

- номенклатуры товаров и услуг, применяющих ИС;

- рыночных ниш на территории действия патента на РИД;

- близости к источникам сырья и другим ресурсам производства лицензионной продукции;

- схемы организации производства лицензионной продукции и ее сбыта;

- схемы финансирования производственных и коммерческих программ промышленной реализации ИС;

- совокупных доходов от реализации прав на ИС.

2.8. Проведение анализа эффективности различных этапов жизненного цикла РИД и СИ.

2.9. Проведение анализа эффективности распоряжения правами ИС на территории Российской Федерации и за рубежом.

2.10. Оценка стоимости прав на ИС в целях:

- постановки на бухгалтерский учет;

- налогообложения;

- коммерциализации;

- оценки ущерба от нарушения прав на ИС;

- оценки дохода нарушителя прав на ИС;

- оценки суммы компенсации.

2.11. Осуществление оценки стоимости лицензий.

2.12. Осуществление сертификации отдельных наиболее значимых в бизнесе видов ИС (при необходимости):

- по формуле изобретения;

- по объему используемых прав;

- по качеству технического решения;

- по качеству режима правовой охраны;

- по проверке на патентную чистоту;

- по вкладу в состав единой технологии;

- по другим критериям оценки соответствия согласно стандартам системы сертификации объектов интеллектуальной собственности (СОИС).

2.13. Оценка инновационных рисков.

2.14. Участие в разработке бизнес-планов.

2.15. Осуществление разработки рекомендаций по методам введения в оборот прав на ИС и материальные носители, в которых она выражена.

2.16. Проведение анализа экономической эффективности управления портфелем ИС.

2.17. Участие в создании системы информационного обеспечения процессов управления ИС.

2.18. Разработка стратегий ИС организации, в том числе заключения лицензионных договоров.

2.19. Разработка систем мотивации и стимулирования персонала на достижение стратегических и оперативных целей в области инновационной деятельности.

2.20. Участие в организации подготовки, повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров в области ИС.

2.21. Проведение патентных поисков в международных базах данных.

2.22. Проведение анализа международных рынков ИС и материальных носителей, в которых она выражена.

2.23. Проведение анализа тенденций развития международного сотрудничества в сфере ИС, прогнозирование потенциальных рынков сбыта.

2.24. Оформление международных заявок на различные объекты ИС.

2.25. Участие в переговорах с иностранными организациями по коммерциализации прав на ИС.

2.26. Проведение анализа рынков контрафактной продукции в профильной сфере.

2.27. Проведение анализа социальных, экономических и правовых факторов, создающих мотивации к созданию и реализации контрафактной продукции.

2.28. Разработка предложений по борьбе с недобросовестной конкуренцией и контрафактной продукцией.

2.29. Проведение экспертизы контрафактной продукции, экспертизы средств индивидуализации, экспертизы фактов нарушения авторских прав.

2.30. Подготовка аналитических документов и соответствующих экспертиз для судебных разбирательств.

2.31. Проведение оценки прав на ИС.

2.32. Осуществление расчета размера прибыли, которую пользователь ИС получает от ее использования.

2.33. Участие в разработке и заключении договора между автором РИД и его правообладателем за каждый факт использования РИД.

2.34. Осуществление документального оформления введения прав на РИД в оборот.

2.35. Осуществление расчета поощрительного вознаграждения за получение правовой охраны РИД.

2.36. Осуществление расчета вознаграждения за использование ИС в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг).

2.37. Осуществление расчета вознаграждения за распоряжение правами на ИС и представление материалов в планово-экономические подразделения организации.

3. Права

Начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Начальник отдела по управлению интеллектуальной собственностью несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]