Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (декабрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
помощника нотариуса

[Ф. И. О. нотариуса]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации, утвержденного Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. N 10, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется нотариусу.

1.2. На должность помощника нотариуса принимается лицо, имеющее гражданство РФ, высшее юридическое образование (образовательная организация высшего образования, имеющая государственную аккредитацию), сдавшее квалификационный экзамен, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Помощником нотариуса не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при заключении трудового договора;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

1.4. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее [вписать нужное].

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о нотариате;

- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

- нотариальную практику;

- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

- положения Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации;

- этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентами;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В случаях и в порядке, которые установлены Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

2. Должностные обязанности

На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение консультационной работы.

2.2. Подготовка проектов нотариальных документов.

2.3. Дача разъяснений по вопросам совершения нотариальных действий.

2.4. Осуществление сбора необходимых информации, документов, сведений.

2.5. Передача документов в рамках процедур государственной регистрации прав.

2.6. Получение свидетельств и иных документов.

2.7. Участие в формировании нотариального архива.

2.8. Изготовление копий документов и выписок из них.

2.9. Ведение нотариального делопроизводства.

2.10. Заполнение реестров.

2.11. Подготовка и отправка запросов.

2.12. Проведение проверки правильного оформления договоров.

2.13. Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации.

2.14. Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины.

2.15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. [Указать другие должностные обязанности].

3. Права работника

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

- получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

- знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

- повышать свою профессиональную квалификацию;

- вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

- на другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

- самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность работника

Помощник нотариуса несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]