Приложение. Положение "О предоставлении платных услуг муниципальным учреждением "Городской архив" Миасского городского округа"

Приложение
к решению Собрания депутатов
Миасского городского округа
от 29 июля 2011 г. N 5

Положение
"О предоставлении платных услуг муниципальным учреждением "Городской архив" Миасского городского округа"

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано с соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением "Об организации архивного дела в Миасском городском округе", утверждённым решением Собрания депутатов Миасского городского округа от 23.12.2005 г. N 5, Уставом муниципального учреждения "Городской архив" Миасского городского округа и определяет порядок предоставления платных услуг в области архивного дела юридическим и физическим лицам в Миасском городском округе (далее - МГО) муниципальным учреждением "Городской архив" Миасского городского округа (далее - МУ "Архив").

2. Положение разработано в целях:

1) защиты прав потребителей;

2) совершенствования правового регулирования в области архивного дела;

3) обеспечения комплектования, учёта и сохранности архивных документов;

4) привлечения внебюджетных источников финансирования архивного дела в МГО.

3. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

1) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

2) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

3) исполнитель - МУ "Архив";

4) потребитель - физическое лицо, обратившееся в МУ "Архив" с заявлением или обращением (запросом) выраженным в письменной или электронной форме, о предоставлении платной услуги в области архивного дела;

5) заказчик - юридическое лицо, обратившееся в МУ "Архив" с заявлением, выраженным в письменной или электронной форме, о предоставлении платной услуги в области архивного дела;

6) платные услуги - услуги (работы) в области архивного дела (далее - услуги), предоставляемые (выполняемые) МУ "Архив" на возмездной основе по заявлениям или обращениям (запросам) потребителей или заказчиков в пределах полномочий, установленных уставом МУ "Архив" и настоящим Положением;

7) социально-правовые запросы - обращения юридических или физических лиц о предоставлении информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8) тематические запросы - обращения юридических или физических лиц о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, в том числе необходимой для изучения жизни и деятельности конкретных лиц (биографические запросы);

9) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

10) источники комплектования МУ "Архив" - организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие обязательной передаче в МУ "Архив" и заключившие договор с ним о сотрудничестве в области архивного дела.

2. Порядок информирования об услугах

4. Информация об услугах предоставляется:

1) на информационных стендах в помещении МУ "Архив";

2) при личном консультировании специалистами МУ "Архив", в том числе с использованием средств телефонной связи;

3) передачей информации посредством электронной почты;

4) в средствах массовой информации.

Информация об адресе и контактных телефонах МУ "Архив" размещена на Интернет-сайте Администрации www.gorod.miass.ru на странице МУ "Городской архив" раздела "Структура администрации"

3. Условия и порядок предоставления услуг

5. Услуги предоставляются:

1) юридическим лицам - на основании их письменных заявлений и после заключения письменных договоров (приложение 1, 2, 3);

2) физическим лицам - на основании письменных обращений (запросов) (приложение 4).

МУ "Архив" вправе потребовать у потребителя предоставления других документов, предусмотренных административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг МУ "Архив", утверждённых Постановлениями Администрации МГО.

6. Заявления и обращения (запросы) предоставляются в МУ "Архив" при личном обращении или по почте, в том числе и по электронной почте.

7. МУ "Архив" оказывает услуги в порядке и сроки определённые договором, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19.

8. МУ "Архив" несёт ответственность за неисполнение обязанностей определённых договором о предоставлении услуг, в соответствии с действующим законодательством.

9. МУ "Архив" предоставляет услуги по следующим направлениям:

1) приём на хранение документов по личному составу от ликвидированных организаций;

2) проведение экспертизы ценности документов организаций, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

3) выполнение работ по упорядочению документов организаций;

4) изготовление копий (ксерокопий) и выписок документов, за исключением документов предоставляемых по социально-правовым запросам;

5) исполнение тематических запросов;

6) срочное исполнение социально-правовых запросов.

При предоставлении услуги по п.п. 6 п. 9 настоящего положения, специалист МУ "Архив" обязательно уведомляет заявителя о возможности получить данную услугу бесплатно в срок не более 30 дней.

10. Перечень платных услуг разрабатывается в МУ "Архив" и утверждается директором данного учреждения.

11. По результатам предоставления услуг МУ "Архив" составляет акт приёма-передачи архивных документов на хранение (приложение 5) или акт выполненных работ, являющийся основанием для оплаты потребителем услуг. Услуга по приёму документов на хранение предоставляется после полной оплаты её потребителем. При заключении договора на предоставление других услуг МУ "Архив" вправе потребовать внесения потребителем предоплаты в размерах стоимости услуги или согласованных сторонами договора.

12. Оплата услуг производится путём перечисления потребителем денежных средств на расчётный счёт МУ "Архив" в порядке, предусмотренном договором, а физическими лицами - на основании бланков платёжных документов, используемых физическими лицами при осуществлении платежей в бюджетную систему Российской Федерации, через кредитные организации.

4. Порядок предоставления услуг отдельным категориям граждан

13. Право на льготы при предоставлении услуг в соответствии с действующим законодательством предоставляется следующим категориям граждан:

1) ветеранам Великой Отечественной войны, труженикам тыла Великой Отечественной войны и лицам приравненные к ним;

2) инвалидам 1 и 2 группы;

3) лицам, подвергшимся радиации вследствие чрезвычайных происшествий в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и в 1986 году на Чернобыльской АЭС;

4) пенсионерам по возрасту;

5) многодетным родителям (3 и более детей).

14. Лица, перечисленные в пункте 13 настоящего Положения, оплачивают услуги в размере 50% от их стоимости. Льгота предоставляется при предъявлении соответствующих документов, позволяющих определить принадлежность граждан к льготной категории, и документов, удостоверяющих личность.

5. Расчет стоимости услуг

15. Расчет стоимости услуг производится на основе определения фактических финансовых, физических и временных затрат по калькуляционным статьям. Стоимость услуг по исполнению срочных заявлений и обращений (запросов) устанавливается в прейскуранте.

16. Калькуляционными статьями расходов являются:

1) заработная плата работника (по нормативам рабочего времени, должностным окладам, компенсационным, стимулирующим и другим выплатам, предусмотренным Положением об оплате труда МУ "Архив");

2) начисления на заработную плату;

3) материальные затраты;

4) амортизация;

5) накладные расходы.

17. Затраты по калькуляции составляют себестоимость услуг, предоставленных в каждом конкретном случае.

18. Рентабельность устанавливается в процентах и не может составлять более 25%.

19. Расчёт стоимости услуг возлагается на бухгалтерию МУ "Архив".

20. Прейскурант и калькуляция услуг согласовываются с управлением экономики Администрации МГО и утверждаются директором МУ "Архив". Стоимость услуг пересматривается ежегодно.

6. Порядок распределения доходов от услуг

21. МУ "Архив" ведёт раздельный бухгалтерский, статистический и аналитический учет доходов и расходов от услуг по каждому виду поступлений и своевременно представляет отчет в Администрацию МГО и Финансовое управление Администрации МГО.

22. Доходы от платных услуг расходуются в соответствии с утвержденной директором МУ "Архив" сметой доходов и расходов на очередной финансовый год. В течение года в смету могут вноситься корректировки, обусловленные финансово-хозяйственной деятельностью данного учреждения.

23. Доходы, полученные от услуг, после уплаты налогов, других обязательных платежей, а также полного возмещения затрат, понесённых в связи с оказанием платных услуг, распределяются в следующем порядке:

1) 60% - на материальное поощрение работников МУ "Архив";

2) 30% - на материально - техническое развитие МУ "Архив";

3) 10% - на иные расходы (в том числе заключение договоров гражданско-правового характера).

7. Заключительные положения

25. Ответственность за организацию и качество предоставления услуг несёт директор МУ "Архив".

26. Изменение настоящего Положения осуществляется в том же порядке, что и его принятие.