Решение Магнитогорского городского Собрания депутатов Челябинской области от 24 апреля 2018 г. N 62 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива города Магнитогорска"

В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Магнитогорска Магнитогорское городское Собрание депутатов решает:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива города Магнитогорска (прилагается).

2. Настоящее Решение вступает в силу после его официального опубликования.

3. Контроль исполнения настоящего Решения возложить на председателя Магнитогорского городского Собрания депутатов А.О. Морозова, главу города Магнитогорска С.Н. Бердникова, председателя Контрольно-счётной палаты города Магнитогорска В.А. Корсакова.

Глава города Магнитогорска

С.Н. Бердников

Председатель Магнитогорского городского Собрания депутатов

А.О. Морозов

Утверждено
Решением Магнитогорского
городского Собрания депутатов
от 28 апреля 2018 г. N 62

Положение
о формировании и содержании муниципального архива города Магнитогорска

1. Общие положения

1. Положение о формировании и содержании муниципального архива города Магнитогорска (далее - положение) регулирует вопросы формирования и содержания муниципального архива города Магнитогорска (далее - муниципальный архив), организации хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города Магнитогорска (далее - город) и собственности Челябинской области, архивных документов и архивных фондов организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, переданных в муниципальную собственность города.

2. В Положении понятия используются в значениях, определенных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Полномочия органов местного самоуправления

3. К полномочиям Магнитогорского городского Собрания депутатов (далее - городское Собрание) относятся:

1) принятие муниципальных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела в пределах своих полномочий;

2) осуществление иных полномочий в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в соответствии с законодательством.

4. К полномочиям администрации города Магнитогорска (далее - администрация города) относятся:

1) организация формирования и содержания муниципального архива;

2) организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города, а также:

- органов местного самоуправления города, муниципальных архивов, музеев, библиотек;

- муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);

3) принятие решений по вопросам передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города, в собственность Российской Федерации, Челябинской области, иных муниципальных образований;

4) осуществление иных полномочий в сфере организации хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов в соответствии с законодательством.

3. Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности города, комплектование, хранение и учет архивных документов

5. К муниципальной собственности города относятся архивные документы:

1) органов местного самоуправления города и муниципальных организаций;

2) хранящиеся в муниципальном архиве, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

6. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города, осуществляются администрацией города и муниципальным казенным учреждением, создаваемым для этих целей.

7. Источниками комплектования (формирования) муниципального архива могут являться:

1) государственные органы Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Магнитогорска (в случае наделения органов местного самоуправления города отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области);

2) органы местного самоуправления города;

3) муниципальные организации, иные организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, а также граждане в случае заключения соответствующего договора.

8. Администрация города составляет списки источников комплектования. Включение в указанные списки муниципальных организаций, а также граждан, осуществляется на основании договора.

9. Органам местного самоуправления города, муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации.

10. Передача на постоянное хранение в муниципальный архив обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.

11. Муниципальный архив, органы местного самоуправления города, муниципальные организации предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.

4. Финансовое обеспечение формирования и содержания муниципального архива

12. В случае принятия решения о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен муниципальный архив, органы местного самоуправления обязаны предоставить этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

13. Финансовое обеспечение формирования и содержания муниципального архива является расходным обязательством города и осуществляется за счет средств бюджета города Магнитогорска.

14. Для осуществления переданных отдельных государственных полномочий в области архивного дела в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, органы местного самоуправления города имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства.

15. Муниципальное казенное учреждение, создаваемое для обеспечения хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города, вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это предусмотрено учредительными документами, служит и соответствует достижению целей, ради которых оно создано, а также покрывать свои расходы за счет иных поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.