Приложение. Положение о порядке формирования и содержания муниципального архива городского округа "Город Чита"

Приложение
к решению Думы городского округа "Город Чита"
от 25 июня 2009 г. N 111

Положение
о порядке формирования и содержания муниципального
архива городского округа "Город Чита"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Чита", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. N 19, в целях обеспечения сохранности, учета архивных документов и комплектования муниципального архива городского округа "Город Чита" документами Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. Функции муниципального архива в администрации городского округа "Город Чита" (далее - Администрация) выполняет отдел по делам архивов администрации городского округа "Город Чита" (далее - Отдел).

1.3. Отдел является отраслевым (функциональным) органом Администрации, не обладающим правами юридического лица, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Документы, подлежащие хранению в муниципальном архиве:

2.1.1. документы постоянного хранения органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации), по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления и в муниципальных организациях;

2.1.2. документы по личному составу временного (свыше 10 лет) срока хранения ликвидируемых муниципальных организаций;

2.1.3. научно-справочный аппарат к документам архива;

2.1.4. другие архивные документы, принимаемые на хранение по договору.

3. Полномочия администрации городского
округа "Город Чита" в области архивного дела

3.1. К полномочиям Администрации в области архивного дела относятся:

3.1.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

- Органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;

- Муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее муниципальные организации).

3.1.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований.

3.1.3. Формирование и содержание муниципального архива.

3.2. Реализация полномочий Администрации в области архивного дела осуществляется Отделом.

3.3. Отдел выполняет следующие функции:

3.3.1. управление архивным делом в городском округе "Город Чита";

3.3.2. хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, муниципальных музеев и библиотек.

3.3.3. передачу архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований (после принятия Администрацией соответствующего решения).

3.3.4. отчитывается о своей деятельности перед Мэром города Читы и Департаментом по делам архивов Забайкальского края.

3.3.5. выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в пределах своих полномочий.

4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

4.1. К муниципальной собственности городского округа "Город Чита" относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных на основании договора хранения без передачи их в собственность).

4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

4.2.1. постоянно - в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках;

4.2.2. временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков хранения.

4.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, включающих их отчуждение.

4.4. В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

5. Комплектование муниципального архива

5.1. Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций-источников комплектования.

5.2. Источниками комплектования муниципального архива являются:

5.2.1. органы местного самоуправления и муниципальные организации городского округа "Город Чита";

5.2.2. государственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита" (в рамках реализации отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Российской Федерации), на основании договора;

5.2.3. негосударственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита", на основании договора;

5.2.4. граждане на основании договора.

5.3. Муниципальные организации - источники комплектования муниципального архива в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным Правительством Российской Федерации, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

5.4. Список источников комплектования муниципального архива составляется Отделом и утверждается Мэром города Читы по согласованию с Экспертно-проверочной комиссией Департамента по делам архивов Забайкальского края.

5.5. Муниципальный архив комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

5.6. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Забайкальского края в сфере архивного дела.

5.7. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых, не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.

5.8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в муниципальном архиве, подлежат государственному учету.

5.9. Муниципальный архив организует использование архивных документов в установленном федеральным законодательством порядке.

6. Защита права собственности на архивные документы

Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Запрещается изъятие архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

7. Финансовое и материально-техническое
обеспечение муниципального архива

7.1. Финансирование Отдела, выполняющего функции муниципального архива, осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Чита".

7.2. Администрация обеспечивает материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет Отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.

7.3. При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, Администрация обязана предоставить Отделу помещение, отвечающее, нррдоативным требованиям хранения архивных документов.

Мэр города Читы

А.Д. Михалев