Постановление Администрации города Волгограда от 29 июня 2006 г. N 1298 "О Мероприятиях по информационному обеспечению административно-управленческих процессов администрации Волгограда на 2006-2007 годы"

2. Считать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 19 ноября 2004 г. N 1737 "Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства с использованием средств системы единого электронного документооборота в администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. главы Волгограда

Р.Т. Херианов

Мероприятия
по информационному обеспечению административно-управленческих процессов администрации Волгограда на 2006-2007 годы
(утв. постановлением главы Волгограда от 29 июня 2006 г. N 1298)

1. Общие положения

 Наименование      - Мероприятия     по    информационному    обеспечению

                   административно-управленческих процессов администрации

                   Волгограда на 2006-2007 годы (далее - Мероприятия)

 Основание         - Постановление  Правительства Российской Федерации от

 для разработки    28  января   2002 г.  N 65   "О  федеральной   целевой

                   программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)";

                   постановление Правительства Российской Федерации от 11

                   ноября   2005 г.  N 679   "О  Порядке   разработки   и

                   утверждения  административных  регламентов  исполнения

                   государственных функций и административных регламентов

                   предоставления государственных услуг";

                   Закон Волгоградской   области   от  31  марта  1999 г.

                   N 253-ОД "О порядке рассмотрения обращений  граждан  в

                   Волгоградской области";

                   постановление администрации  Волгограда  от 25 февраля

                   1999 г. N 223 "Об утверждении Регламента администрации

                   Волгограда"

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце раздела 1 настоящих Мероприятий допущена опечатка, имеется в виду Закон Волгоградской области от 27 апреля 1999 г. N 253-ОД

 Заказчик          - Администрация Волгограда

 Ответственный     - Муниципальное  учреждение  "Городской информационный

 исполнитель       центр" (МУ "ГИЦ")

 Основные          - Территориальные     и     отраслевые     структурные

 пользователи      подразделения администрации Волгограда

 Цель Мероприятий  - Повышение   эффективности  управления  администрации

                   Волгограда         за         счет         оптимизации

                   административно-управленческих  процессов  и внедрения

                   систем автоматизации делопроизводства  и  электронного

                   документооборота

 Основные задачи   - Совершенствование     административно-управленческих

 Мероприятий       процессов;

                   повышение исполнительской   дисциплины   через  четкое

                   закрепление    ответственности    должностных     лиц,

                   участвующих      в      административно-управленческих

                   процессах;

                   повышение прозрачности  административно-управленческих

                   процессов  для  граждан  и организаций,  вступающих во

                   взаимодействие с администрацией Волгограда

 Сроки реализации  - 2006-2007 годы

 Мероприятий

 Этапы реализации  - Этап 1.  Обеспечение  территориальных  и  отраслевых

 Мероприятий       структурных   подразделений  администрации  Волгограда

                   программно-техническими       средствами       ведения

                   электронного документооборота.

                   Этап 2.    Формирование     системы     взаимодействия

                   территориальных и отраслевых структурных подразделений

                   администрации Волгограда на основе электронной системы

                   единого документооборота.

                   Этап 3.  Внедрение  системы  информационной  поддержки

                   административных    регламентов   исполнения   функций

                   администрации Волгограда.

                   Этап 4.   Предоставление   организациям   и  населению

                   информационных     ресурсов      взаимодействия      с

                   администрацией Волгограда

 Ожидаемые         - Повышение эффективности планирования,  координации и

 конечные          контроля  деятельности  администрации  Волгограда   по

 результаты        достижению      приоритетных     целей     социального

                   экономического развития Волгограда;

                   повышение эффективности исполнительно-распорядительной

                   деятельности администрации Волгограда;

                   повышение оперативности информационного взаимодействия

                   территориальных и отраслевых структурных подразделений

                   администрации Волгограда;

                   повышение качества      и      доступности      услуг,

                   предоставляемых  администрацией Волгограда населению и

                   организациям;

                   повышение информационной открытости и прозрачности для

                   населения и организаций деятельности территориальных и

                   отраслевых   структурных  подразделений  администрации

                   Волгограда

 Контроль          - Заместитель главы Волгограда Симонов С.А.

 реализации

 Мероприятий

2. Термины и определения

Административно-управленческие процессы - процессы исполнительно-распорядительной деятельности территориальных и отраслевых структурных подразделений и должностных лиц администрации Волгограда по реализации своей компетенции.

Административные процедуры - комплексная система действий должностных лиц администрации Волгограда по обеспечению максимально эффективного их взаимодействия между собой, должностными лицами других органов власти, организациями и населением.

Административные регламенты исполнения муниципальных функций устанавливают сроки, последовательность действий и порядок взаимодействия между территориальными и отраслевыми структурными подразделениями и должностными лицами администрации Волгограда, а также взаимодействия с другими органами власти, организациями и населением.

Административные регламенты предоставления муниципальных услуг устанавливают административные процедуры администрации Волгограда при предоставлении муниципальных услуг.

Автоматизированная система административного управления - информационная система поддержки регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.

Электронный документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки, представляемых в электронном виде, с использованием средств вычислительной техники, телекоммуникационных систем и средств защиты информации.

3. Основные направления выполнения Мероприятий

3.1. Информационное обеспечение Мероприятий включает:

разработку нормативных правовых актов по информационному обеспечению административно-управленческих процессов администрации Волгограда (далее - АУП);

формирование информационно-справочных систем по информационному обеспечению АУП;

разработку, поддержку и обновление нормативной, справочной и технологической документации в рамках настоящих Мероприятий.

Основные задачи информационного обеспечения Мероприятий:

формирование правового поля реализации отдельных положений Мероприятий;

повышение информированности населения, предпринимателей, общественности Волгограда о проводимых Мероприятиях;

представление должностным лицам администрации Волгограда информации о Мероприятиях, этапах и сроках их проведения, степени участия территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда в их реализации.

3.2. Организационное обеспечение Мероприятий включает:

внедрение и администрирование автоматизированной системы административного управления (далее - АСАУ);

внедрение системы информационного взаимодействия и информационной поддержки административных регламентов исполнения муниципальных функций в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда;

использование средств электронного взаимодействия администрации Волгограда с федеральными и региональными органами власти, организациями, предпринимателями и населением Волгограда;

Основные задачи организационного обеспечения Мероприятий:

внедрение системы электронного документооборота в администрации Волгограда;

улучшение взаимодействия между территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда и федеральными и региональными органами власти, населением, предпринимателями и населением Волгограда;

повышение качества и снижение сроков принятия управленческих решений.

3.3. Техническое и программное обеспечение Мероприятий включает:

разработку информационных систем поддержки Регламента администрации Волгограда, административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг;

модифицирование системы электронного документооборота в соответствии с изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации.

Основная задача технического и программного обеспечения Мероприятий состоит в поддержании работоспособности и плановом обновлении программных средств, внедряемых в рамках Мероприятий.

3.4. Кадровое обеспечение Мероприятий включает:

обучение сотрудников администрации Волгограда работе с автоматизированной системой административного управления;

проведение совещаний и семинаров по координации взаимодействия территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда в период проведения Мероприятий.

Основная задача кадрового обеспечения Мероприятий состоит в повышении квалификации сотрудников администрации Волгограда при работе с АСАУ.

4. План Мероприятий

N п/п	Основные направления	Назначение	Срок реализации	Исполнители и соисполнители
1	2	3	4	5
1. Информационное, правовое, методическое обеспечение
1.1.	Разработка нормативных право- вых актов главы Волгограда по информационному обеспечению АУП	Правовое обеспечение внедре- ния электронного документо- оборота, формирования адми- нистративных регламентов ис- полнения муниципальных функ- ций и предоставления муници- пальных услуг	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ", правовое управление админист- рации Волгограда
1.2.	Формирование информацион- но-справочных систем (Интер- нет-сайтов) территориальных и отраслевых структурных под- разделений администрации Вол- гограда по информационному обеспечению АУП	Информирование населения и организаций о планах, сроках и механизмах реализации Ме- роприятий	2006 - 2007 годы	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
1.3.	Поддержка и обновление норма- тивной, справочной и техноло- гической информации АСАУ	Ознакомление сотрудников ад- министрации Волгограда с из- менениями состава и содержи- мого функций АСАУ в рамках Мероприятий	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ"
1.4.	Разработка технической, спра- вочной, технологической доку- ментации для программно-тех- нических комплексов, создава- емых в рамках настоящих Ме- роприятий	Ознакомление сотрудников ад- министрации Волгограда с вновь создаваемыми програм- мно-техническими комплексами в рамках Мероприятий	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ"
2. Организационное обеспечение
2.1.	Внедрение АСАУ в территори- альных и отраслевых структур- ных подразделениях админист- рации Волгограда согласно приложению к настоящим Мероп- риятиям	Автоматизация документооборо- та территориальных и отрасле- вых структурных подразделени- ях администрации Волгограда	2006 - 2007 годы	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
2.2.	Внедрение системы информаци- онного взаимодействия терри- ториальных и отраслевых структурных подразделений ад- министрации Волгограда	Совершенствование механизмов прохождения документов между территориальными и отраслевы- ми структурными подразделени- ями администрации Волгограда	I квартал 2007 г.	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
2.3.	Внедрение системы информаци- онной поддержки администра- тивных регламентов исполнения функций администрации Волго- града	Оптимизация управленческой деятельности территориальных и отраслевых структурных под- разделений Волгограда	II квартал 2007 г.	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
2.4.	Внедрение системы электронно- го взаимодействия подразделе- ний федеральных и региональ- ных органов власти и управле- ния с территориальными и от- раслевыми структурными под- разделениями администрации Волгограда	Повышение оперативности и ка- чества исполнения решений вы- шестоящих органов, сокращение сроков подготовки решений	II квартал 2007 г.	МУ "ГИЦ", отделы ин- формационного обеспе- чения территориальных и отраслевых струк- турных подразделений администрации Волго- града, федеральные и региональные органы власти и управления
2.5.	Внедрение системы электронно- го взаимодействия администра- ции Волгограда с организация- ми и предпринимателями Вол- гограда	Совершенствование администра- тивных процедур взаимодейс- твия администрации Волгограда с предпринимателями, общест- венными, религиозными и иными организациями	II квартал 2007 г.	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
2.6.	Внедрение системы электронно- го взаимодействия администра- ции Волгограда с населением Волгограда	Организация приема обращений граждан посредством электрон- ных каналов обмена информаци- ей	III квар- тал 2007 г.	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
2.7.	Администрирование АСАУ	Приведение сведений, содержа- щихся в справочниках АСАУ, в соответствие с изменениями состава и содержания адми- нистративных процедур (далее - АП) в администрации Волго- града	2006 - 2007 годы	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"
3. Техническое и программное обеспечение
3.1.	Разработка информационной системы поддержки Регламента администрации Волгограда	Совершенствование АП	январь 2006 г.	МУ "ГИЦ"
3.2.	Разработка информационной системы поддержки администра- тивных регламентов исполнения муниципальных функций	Совершенствование АП	март 2007 г.	МУ "ГИЦ"
3.3.	Разработка информационной системы поддержки администра- тивных регламентов оказания муниципальных услуг	Предоставление населению и организациям Волгограда средств информационного взаи- модействия с органами местно- го самоуправления	май 2007 г.	МУ "ГИЦ"
3.4.	Приведение системы электрон- ного документооборота в соот- ветствие с изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации	Модифицирование модулей АСАУ	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ"
4. Кадровое обеспечение
4.1.	Обучение системных админист- раторов территориальных и от- раслевых структурных подраз- делений администрации Волго- града	Повышение квалификации сис- темных администраторов и ов- ладение методами администри- рования АСАУ, выдача сертифи- катов администраторов АСАУ	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ"
4.2.	Обучение сотрудников адми- нистрации Волгограда работе с АСАУ	Повышение квалификации сот- рудников администрации Вол- гограда, обучение работе с АСАУ, выдача сертификатов пользователей АСАУ	2006 - 2007 годы	МУ "ГИЦ"
4.3.	Проведение семинара на тему "Об информационном обеспече- нии АП в администрации Вол- гограда"	Изучение вопросов согласова- ния работы территориальных и отраслевых структурных под- разделений администрации Вол- гограда в рамках Мероприятий	Ноябрь - декабрь 2006 г.	Территориальные и от- раслевые структурные подразделения адми- нистрации Волгограда, МУ "ГИЦ"

МУ "Городской информационный центр"

Приложение

к Мероприятиям по информационному

обеспечению административно-управленческих

процессов администрации Волгограда

на 2006-2007 годы, утвержденным

постановлением главы Волгограда

от 29 июня 2006 г. N 1298

План
внедрения администрированной автоматизированной системы административного управления в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственная организация
1	2	3	4
1.	Установка автоматизированной системы административного управления (АСАУ) в муниципальном учреждении "Городской ин- формационный центр" (МУ "ГИЦ")	Июнь 2006 г.	МУ "ГИЦ"
2.	Внедрение АСАУ в МУ "ГИЦ"	Июнь 2006 г.	МУ "ГИЦ"
3.	Установка АСАУ в департаменте потреби- тельского рынка администрации Волгогра- да и комитете по образованию админист- рации Волгограда	Июнь 2006 г.	МУ "ГИЦ", департамент потребительского рынка администрации Волгограда и комитет по образованию администрации Волгограда
4.	Внедрение АСАУ в департаменте потреби- тельского рынка администрации Волгогра- да и комитете по образованию админист- рации Волгограда	Июль 2006 г.	МУ "ГИЦ", департамент потребительского рынка администрации Волгограда и комитет по образованию администрации Волгограда
5.	Установка АСАУ в администрациях Цент- рального и Ворошиловского районов Вол- гограда	Август 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Центрального и Ворошиловского районов Волгограда
6.	Внедрение АСАУ в администрациях Цент- рального и Ворошиловского районов Вол- гограда	Сентябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Центрального и Ворошиловского районов Волгограда
7.	Установка АСАУ в администрациях Кировс- кого и Советского районов Волгограда	Сентябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Кировского и Со- ветского районов Волгограда
8.	Внедрение АСАУ в администрациях Кировс- кого и Советского районов Волгограда	Октябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Кировского и Со- ветского районов Волгограда
9.	Установка АСАУ в администрациях Тракто- розаводского и Краснооктябрьского райо- нов Волгограда	Июль 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Тракторозаводско- го и Краснооктябрьского районов Волгогра- да
10.	Внедрение АСАУ в администрациях Тракто- розаводского и Краснооктябрьского райо- нов Волгограда	Август 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрации Тракторозаводско- го и Краснооктябрьского районов Волгогра- да
11.	Установка АСАУ в администрации Красно- армейского района Волгограда, аппарате администрации Волгограда	Октябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрация Красноармейского района Волгограда, управляющий делами ад- министрации Волгограда
12.	Внедрение АСАУ в администрации Красно- армейского района Волгограда, аппарате администрации Волгограда	Ноябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", администрация Красноармейского района Волгограда, аппарат администрации Волгограда
13.	Установка АСАУ в департаменте муници- пального имущества администрации Вол- гограда, комитете по строительству ад- министрации Волгограда	Ноябрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", департамент муниципального иму- щества администрации Волгограда, Комитет по строительству администрации Волгограда
14.	Внедрение АСАУ в департаменте муници- пального имущества администрации Вол- гограда, комитете по строительству ад- министрации Волгограда	Декабрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", департамент муниципального иму- щества администрации Волгограда, комитет по строительству администрации Волгограда
15.	Установка АСАУ в департаменте жилищ- но-коммунального хозяйства и топлив- но-энергетического комплекса (ЖКХ и ТЭК) администрации Волгограда, управле- нии по реализации жилищной политики ад- министрации Волгограда	Декабрь 2006 г.	МУ "ГИЦ", департамент ЖКХ и ТЭК админист- рации Волгограда, управление по реализа- ции жилищной политики администрации Вол- гограда
16.	Внедрение АСАУ в департаменте ЖКХ и ТЭК администрации Волгограда, управлении по реализации жилищной политики админист- рации Волгограда	Январь 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент ЖКХ и ТЭК админист- рации Волгограда, управление по реализа- ции жилищной политики администрации Вол- гограда
17.	Установка АСАУ в департаменте городско- го хозяйства администрации Волгограда, комитете по развитию телерадиовещания и рекламы администрации Волгограда	Январь 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент городского хозяйс- тва администрации Волгограда, комитет по развитию телерадиовещания и рекламы адми- нистрации Волгограда
18.	Внедрение АСАУ в департаменте городско- го хозяйства администрации Волгограда, комитете по развитию телерадиовещания и рекламы администрации Волгограда	Февраль 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент городского хозяйс- тва, администрации Волгограда, комитет по развитию телерадиовещания и рекламы адми- нистрации Волгограда
19.	Установка АСАУ в комитете по делам культуры администрации Волгограда, ко- митете по промышленности, транспорту и связи администрации Волгограда	Февраль 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет по делам культуры адми- нистрации Волгограда, комитет по промыш- ленности, транспорту и связи администра- ции Волгограда
20.	Внедрение АСАУ в комитете по делам культуры администрации Волгограда, ко- митете по промышленности, транспорту и связи администрации Волгограда	Март 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет по делам культуры адми- нистрации Волгограда, комитет по промыш- ленности, транспорту и связи администра- ции Волгограда
21.	Установка АСАУ в департаменте финансов администрации Волгограда, департаменте экономики и инвестиций администрации Волгограда	Март 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент финансов админист- рации Волгограда, департамент экономики и инвестиций администрации Волгограда
22.	Внедрение АСАУ в департаменте финансов администрации Волгограда, департаменте экономики и инвестиций администрации Волгограда	Апрель 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент финансов админист- рации Волгограда, департамент экономики и инвестиций администрации Волгограда
23.	Установка АСАУ в департаменте по охране окружающей среды и природных ресурсов администрации Волгограда, комитете му- ниципального заказа администрации Вол- гограда	Апрель 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент по охране окружаю- щей среды и природных ресурсов админист- рации Волгограда, комитет муниципального заказа администрации Волгограда
24.	Внедрение АСАУ в департаменте по охране окружающей среды и природных ресурсов администрации Волгограда, комитете му- ниципального заказа администрации Вол- гограда	Май 2007 г.	МУ "ГИЦ", департамент по охране окружаю- щей среды и природных ресурсов админист- рации Волгограда, комитет муниципального заказа администрации Волгограда
25.	Установка АСАУ в управлении администра- тивных органов администрации Волгогра- да, комитете по делам молодежи адми- нистрации Волгограда	Май 2007 г.	МУ "ГИЦ", управление административных ор- ганов администрации Волгограда, комитет по делам молодежи администрации Волгогра- да
26.	Внедрение АСАУ в управлении администра- тивных органов администрации Волгогра- да, комитете по делам молодежи адми- нистрации Волгограда	Июнь 2007 г.	МУ "ГИЦ", управление административных ор- ганов администрации Волгограда, комитет по делам молодежи администрации Волгогра- да
27.	Установка АСАУ в комитете по физической культуре, спорту и туризму администра- ции Волгограда, комитете по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда	Июнь 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет по физической культуре, спорту и туризму администрации Волгогра- да, комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда
28.	Внедрение АСАУ в комитете по физической культуре, спорту и туризму администра- ции Волгограда, комитете по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда	Июль 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет по физической культуре, спорту и туризму администрации Волгогра- да, комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда
29.	Установка АСАУ в комитете финансового контроля администрации Волгограда	Июль 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет финансового контроля администрации Волгограда
30.	Внедрение АСАУ в комитете финансового контроля администрации Волгограда	Август 2007 г.	МУ "ГИЦ", комитет финансового контроля администрации Волгограда

МУ "Городской информационный центр"

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.