Приказ инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 31 июля 2012 г. N 103 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники"

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября, 20 ноября 2012 г., 10 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 преамбула настоящего приказа изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением Администрации Волгоградской области от 25 июля 2011 г. N 369-П "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг" и постановлением Правительства Волгоградской области от 19.06.2012 г. N 124-п "Об утверждении положения об инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению государственной услуги "Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники".

2. Приказ от 21 мая 2010 года N 182-п "Об утверждении административного регламента Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Волгоградской области по предоставлению государственной услуги - "Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора)" считать утратившим силу.

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Руководитель Волгоградоблгостехнадзора

Б.В. Репников

Административный регламент
по предоставлению государственной услуги "Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники" инспекцией государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области
(утв. приказом руководителя Волгоградоблгостехнадзора от 31 июля 2012 г. N 103)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября, 20 ноября 2012 г., 10 января 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Предметом регулирования Административного регламента является предоставление государственной услуги "Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники" инспекцией государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области (далее - Волгоградоблгостехнадзор).

1.2. Заявителями государственной услуги являются юридические или физические лица либо лица представляющие их интересы на основании Закона, доверенности непосредственно обратившиеся за предоставлением государственной услуги

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. Информация об исполнении государственной услуги предоставляется:

- непосредственно государственными инженерами-инспекторами Волгоградоблгостехнадзора при личном обращении;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации.

1.3.2. Место нахождения Волгоградоблгостехнадзора:

400005, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 19;

1.3.3. Почтовый адрес Волгоградоблгостехнадзора:

400005 г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 19.

1.3.4. График работы Волгоградоблгостехнадзора

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье обеденный перерыв

с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 16.30 часов выходной день выходной день с 11.45 до 12.33 часов.

1.3.5. Запись на прием граждан к руководителю Волгоградоблгостехнадзора осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 08.30 до 17.30 часов, в предвыходные и предпраздничные дни с 08.30 до 16.30 часов, телефон-факс (приемная) 8 (8442) 30-98-45, телефон доверия 8 (8442) 30-98-52.

1.3.6. Прием граждан руководителем Волгоградоблгостехнадзора осуществляется по понедельникам с 09.30 до 17.30 часов.

1.3.7. Информация о местах нахождения районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора указана в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

1.3.8. График работы районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора:

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье обеденный перерыв

с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 17.30 часов с 8.30 до 16.30 часов выходной день выходной день с 11.45 до 12.33 часов.

1.3.9. Прием граждан государственными инженерами-инспекторами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора (далее - должностными лицами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора) осуществляется:

понедельник пятница

с 8.30 до 11.45 и с 12.33 до 17.30 часов с 8.30 до 11.45 и с 12.33 до 16.30 часов

1.3.10. Справочные телефоны должностных лиц районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора, участвующих в предоставлении государственной услуги, указаны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

1.3.11. Адрес официального сайта Волгоградоблгостехнадзора - http://gtn.volganet.ru, адрес электронной почты - gints@volganet.ru.

1.3.12. Адреса электронной почты районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора указаны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

1.3.13. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций) должностных лиц районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора, исполняющих государственную услугу, размещаются:

- на официальном портале исполнительных органов государственной власти Волгоградской области www.volganet.ru;

- на информационных стендах районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора.

1.3.14. Образцы бланков документов, необходимых для исполнения государственной услуги, размещаются:

- на официальном сайте инспекции www.gtnavo.ru;

- на информационных стендах районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в подпункт 1.3.15 пункта 1.3 раздела 1 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.3.15. Информация о процедурах исполнения государственной услуги сообщается должностными лицами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора по номерам телефонов, указанных в приложении 1 к настоящему Административному регламенту, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги, сведения о ходе предоставления государственной услуги могут быть получены заявителями в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://www.gosuslugi.ru/.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 10 января 2013 г. N 4 подпункт 1.3.16 пункта 1.3 раздела 1 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.3.16. На информационных стендах или рабочих столах в зонах приема посетителей районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора и на официальном сайте Волгоградоблгостехнадзора www.gtnavo.ru размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги;

- перечни документов, необходимых для исполнения государственной услуги и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной услуги, и требования к ним;

- текст административного регламента с приложениями, содержащий информацию о сроках исполнения государственной услуги в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур, основаниях для отказа в исполнении государственной услуги, порядке информирования о ходе исполнения государственной услуги, порядке получения консультаций по вопросам исполнения государственной услуги.

1.3.17. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, в которую позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, принявшего телефонный звонок.

1.3.18. Должностным лицом районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, принявшим звонок, при отсутствии возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.19. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной услуги даются должностными лицами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора, исполняющими государственную услугу.

Консультации проводятся по следующим вопросам:

- о перечне необходимых документов;

- о размере оплаты за исполнение государственной услуги;

- об источниках получения необходимых документов;

- о времени приема и выдаче документов;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги.

Консультации проводятся при личном обращении, по телефону или по электронной почте при ее наличии.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги - регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее - регистрация залога).

2.2. Непосредственное предоставление указанной государственной услуги осуществляется должностными лицами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора.

Для предоставления государственной услуги обращение в федеральные органы исполнительной власти, в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, в территориальные подразделения органов государственных внебюджетных фондов, в другие органы государственной власти Волгоградской области, в органы местного самоуправления и в сторонние организации не требуется.

При предоставлении государственной услуги должностные лица районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора не вправе требовать от заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, а также осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в пункт 2.3 раздела 2 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Результатом предоставления государственной услуги является выдача свидетельства о регистрации залога трактора, самоходной дорожно-строительной и иной техники или свидетельства о регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним (далее - свидетельство о регистрации залога).

Предоставление государственной услуги при выдаче документов являющихся результатом предоставления государственной услуги предусматривает взаимодействие заявителя с должностными лицами продолжительностью 15 минут не более двух раз.

2.4. Срок предоставления государственной услуги:

Максимально допустимые сроки предоставления государственной услуги при письменном обращении не должны превышать 30 дней с момента подачи заявления.

При приостановлении предоставления государственной услуги (отказе) должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора письменно уведомляет заявителя с указанием причин отказа в пятидневный срок со дня принятия решения.

2.5. Предоставление государственной услуги по регистрации залога осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) Гражданским кодексом Российской Федерации, ч. 1, 2 (Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994 г. N 32, ст. 3301, 29.01.1996 г. N 5, ст. 410);

3) Налоговым кодексом Российской Федерации, ч. 1, 2 (Собрание законодательства Российской Федерации 03.08.1998 г. N 31, ст. 3824, 07.08.2000 г. N 32, ст. 3340);

4) Законом Российской Федерации от 29.05.1992 г. N 2872-1 "О залоге" (Российская газета, N 129, 06.06.1992 г.);

5) постановлением Совета Министров - Правительства РФ "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" от 13.12.1993 г. N 1291. (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 г. N 51, ст. 4943);

6) правилами государственной регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора) (утв. Минсельхозпродом РФ от 29.09.1995 г.) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 9.12.1995 г. Регистрационный N 992. "Российские вести", 04.05.1995 г. N 81) (далее - Правила регистрации залога машин);

7) постановлением Правительства Волгоградской области от 19.06.2012 г. N 124-п "Об утверждении положения об инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области";

8) иными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в пункт 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Перечень документов необходимых для предоставления государственной услуги.

- заявление залогодателя - собственника машины (приложения 3 и 4 к настоящему Административному регламенту);

- документ, удостоверяющий личность стороны договора или его законного представителя (доверенного лица);

- регистрационный документ на машину (свидетельство о регистрации машины);

- паспорт самоходной машины и других видов техники;

- договор о залоге, составленный в соответствии с частями 1 и 2 ст. 339 ГК РФ и частями 1 и 3 ст. 10 Закона Российской Федерации от 29.05.1992 г. N 2872-1 "О залоге";

- выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная в установленном порядке и подтверждающая право или совместное право или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге или нотариально заверенный договор о залоге*;

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (с 1 января 2013 года запрашивается должностным лицом районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора в соответствующем органе исполнительной власти. Заявитель вправе представить указанный документ по собственной инициативе);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пункта 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента приводится в соответствии с источником

8) талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины;

- в случаях, если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица (приложение 5 к настоящему Административному регламенту). Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.

2.7. Требования к оформлению документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Документы, представляемые для предоставления государственной услуги, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

Каждое заявление, содержащее более одного листа текста, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Заявления, составленные на иностранном языке, должны представляться с заверенным их переводом на русский язык.

Не принимаются заявления, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также исполненные карандашом.

Текст заявлений должен быть написан ясно и четко. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а наименования юридических лиц - без сокращения с указанием адресов.

2.8. Основания для отказа в приеме документов (заявлений), необходимых для предоставления государственной услуги:

- представленные документы не соответствуют требованиям настоящего Административного регламента;

- госпошлина оплачена на ошибочные реквизиты;

- несоответствие формы или (и) содержания представленных документов законодательству.

2.9. Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги:

- ненадлежащим образом оформленные документы или неполный комплект документов, указанных в п. 2.6;

2.10. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в размере установленном действующим законодательством.

2.11. Максимальное ожидание в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг не должно превышать 30 минут.

2.12. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и при получении результата таких услуг.

Регистрация запроса о предоставлении государственной услуги может осуществляться по предварительной записи при личном обращении заявителя в инспекцию или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает следующие данные:

- фамилию, имя, отчество (для юридического лица - полное наименование юридического лица);

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты (при наличии);

- желаемая дата и время обращения с запросом.

Предварительная запись осуществляется путем внесения указанных сведений в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных и /или/ электронных носителях.

При осуществлении предварительной записи, заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его не явки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.

Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.

В отсутствии заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди.

Время приема заявителей по предварительной записи устанавливается должностными лицами районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора в зависимости от интенсивности обращений.

2.13. Требования к помещениям районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора, в которых предоставляется государственная услуга.

Здания (строения), в которых размещаются районные (городские) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, должны располагаться с учетом пешеходной доступности (не более 10-15 минут ходьбы) для заявителей от остановок общественного транспорта.

Центральный вход должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской).

Помещение районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, должно быть оборудовано местами для ожидания, заполнения документов и приема заявителей, которые оборудуются стульями, столами (стойками). Заявители обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

Помещения районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам:

гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;

гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03.

Вход в помещение должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей следующую информацию об районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора:

- наименование районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора;

- режим работы;

- должности, Ф.И.О. должностных лиц районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, предоставляющих государственную услугу.

Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.14. К показателям, характеризующим качество и доступность государственной услуги относятся:

- количество запросов о предоставлении государственной услуги;

- сроки предоставления государственной услуги;

- время ожидания в очереди при подаче запроса, в том числе по предварительной записи;

- время ожидания в очереди на прием к должностному лицу районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора;

- доступность предварительной записи;

- количество обоснованных жалоб заявителей по вопросам качества и доступности предоставления государственной услуги;

- удовлетворенность заявителей качеством и доступностью государственной услуги;

- полнота, актуальность и доступность информации о порядке предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в пункт 2.15 раздела 2 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.15. К иным требованиям, в том числе учитывающим особенности предоставления государственной услуги, относятся:

- доступность для заявителей государственной услуги в электронном виде;

- доступность для заявителей государственной услуги в многофункциональном центре (количество запросов о предоставлении государственной услуги, принятых через многофункциональные центры, от общего количества запросов).

Предоставление государственной услуги в многофункциональном центре государственных услуг осуществляется при условии заключения соглашения между Волгоградоблгостехнадзором и муниципальным бюджетным учреждением "Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг".

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 2.15 раздела 2 настоящего Административного регламента пропущена часть текста, вместо "центре государственных" следует читать "центре предоставления государственных"

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения государственной услуги представлена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту):

прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

рассмотрение представленных документов;

регистрация (отказ в регистрации) залога;

выдача свидетельства о регистрации залога.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в подпункт 3.1.1 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги представляются:

- при личном обращении в районную (городскую) инспекцию Волгоградоблгостехнадзора;

- через организации почтовой связи;

- в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора, либо через портал государственных и муниципальных услуг.

Должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора принимает представленные документы в срок не более 10 минут с момента их подачи (поступления).

3.1.2. Рассмотрение представленных документов.

Должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора рассматривает представленные документы, указанные в пункте 2.6. настоящего Административного регламента и принимает решение о приеме документов к производству или возврате документов на дооформление.

Максимальный срок исполнения процедуры 10 минут.

3.1.3. Регистрация (отказ в регистрации) залога.

При принятии решения о регистрации залога согласовывается время, и дата получения документов с учетом времени необходимого для получения запросов из других органов.

При положительном решении, должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора производит запрос и оформление недостающих документов, вносит данные о залогодателе (должнике), залогодержателе (кредиторе), машине, условиях залога и предоставленном договором праве совершать определенные действия в отношении машины в реестр регистрации залога.

Документы, послужившие основанием для прекращения регистрации залога, хранятся в районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора в течении 3 лет с момента прекращения залога, а реестр регистрации залога в течение 10 лет с момента прекращения действия последней записи.

В случае отказа в регистрации залога, должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора выдает мотивированный отказ, который доводится заявителю по телефону, электронной почте и (или) письмом.

В случае получения мотивированного отказа или приостановления предоставления государственной услуги заявитель имеет право повторно обратиться в инспекцию Волгоградоблгостехнадзора, устранив причины мотивированного отказа.

Максимальный срок исполнения процедуры 5 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

3.1.4. Выдача свидетельства о регистрации залога

Регистрация залога производится только в присутствии сторон договора или законных представителей (доверенных лиц).

Стороны договора или законные представители (доверенные лица) под личную роспись в реестре регистрации залога и в ранее поданном заявлении получают свидетельство о регистрации залога.

Максимальный срок исполнения процедуры 15 минут.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента предоставления государственной услуги и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется руководителем Волгоградоблгостехнадзора, а также иными уполномоченными должностными лицами Волгоградоблгостехнадзора по поручению руководителя Волгоградоблгостехнадзора.

4.2. Текущий контроль исполнения государственной услуги осуществляется путем проведения комплексных, плановых и внеплановых проверок специалистами аппарата управления Волгоградоблгостехнадзора.

4.3. Периодичность осуществления текущего контроля исполнения государственной услуги путем проведения комплексных и плановых проверок устанавливается руководителем Волгоградоблгостехнадзора на основании утвержденных планов работы.

4.4. Внеплановая проверка проводится по конкретному обращению заявителя, поступления жалобы или иной достоверной информации на несоблюдение ответственными должностными лицами положений административного регламента предоставления государственной услуги.

4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений исполнения государственной услуги, виновные лица за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Граждане, их объединения и организации могут принимать участие в опросах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур).

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действия (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц.

5.1. Действия (бездействия) и решения должностных лиц Волгоградоблгостехнадзора, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в вышестоящие инстанции или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования может являться нарушение порядка осуществления административных процедур, а также других требований и положений настоящего Административного регламента.

5.3. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заинтересованного лица в Волгоградоблгостехнадзор и (или) Правительство Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 10 января 2013 г. N 4 раздел 5 настоящего Административного регламента дополнен пунктом 5.3.1

5.3.1. Заявитель имеет право обращаться к руководителю Волгоградоблгостехнадзора с просьбой об истребовании дополнительных документов и материалов, необходимых для обоснования и рассмотрения письменного обращения (жалобы), а также знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения письменного обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

Для реализации вышеуказанной просьбы заявитель письменно обращается к руководителю Волгоградоблгостехнадзора. К письменной форме указанного обращения предъявляются требования, установленные Административным регламентом.

5.4. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги, платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.5. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 пункт 5.6 раздела 5 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя согласно графику личного приема.

5.7. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 в пункт 5.8 раздела 5 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.9, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.5, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

______________________________

* при нотариально заверенном договоре представление указанных документов не требуется.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к Административному регламенту

Информация о местах нахождения, контактных телефонах и электронных адресах районных (городских) инспекций Волгоградоблгостехнадзора

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2012 г.

N п/п	Инспекция	Адрес нахождения районной (городской) инспекции	Электронный адрес	Контактный телефон
1	Алексеевская	403241, ст. Алексеевская, ул. Красногвардейская, 73	alexgtn@vlpost.ru	(84446) 3-10-60
2	Быковская	404062, п.г.т. Быково, ул. Волжская, 40	gtn_02@mail.ru	(84495) 3-17-12
3	Городищенская	403003, р.п. Городище, ул. Автомобилистов, 6	wmfinyo3@reg.avtlg.ru	(84468) 3-41-76
4	Даниловская	403371, р.п. Даниловка, ул. Федорцова, 5	daigtm@reg.avtlg.ru	(84461) 5-37-27
5	Дубовская	404002, г. Дубовка, ул. Минина, 1,	gtn_05@mail.ru	(84458) 3-10-97
6	Еланская	403732, р.п. Елань, ул. Ленинская, 121	gtn_06@mail.ru	(84452) 5-55-11
7	Жирновская	403791, г. Жирновск, ул. Матросова, 2	gigtn@reg.avtlg.ru	(84454) 5-21-15
8	Иловлинская	403071, р.п. Иловля, площадь Ленина, 1	ilov_gnn@mail.ru	(84467) 5-19-47
9	Калачевская	404507, г. Калач-на-Дону, ул. Октябрьская, 71	kalach_gtn_09@mail.ru	(84472) 3-14-35
10	Камышинская	403876, г. Камышин, ул. Воинов-Интернационалистов, 13	kamtrakt.lebedev@yandex.ru	(84457) 6-29-95
11	Киквидзенская	403220, ст. Преображенская, ул. Мира, 57	gtn_11@mail.ru	(84445) 3-14-36
12	Клетская	403562, ст. Клетская, ул. Дымченко, 47	kletgtn@reg.avtlg.ru	(84466) 4-12-92
13	Котельниковская	404354, г. Котельниково, ул. Ленина, 27	kli13@reg.avtlg.ru	(84476) 3-17-88
14	Котовская	403805, г. Котово, ул. Мира, 155	kotovogtn@reg.avtlg.ru	(84455) 2-25-01
15	Кумылженская	403400, ст. Кумылженская, ул. Мира, 25	gtn_15@mail.ru	(84462) 6-27-54
16	Ленинская	404620, г. Ленинск, ул. Чапаева, 1	gtn_16@mail.ru	(84478) 4-18-79
17	Михайловская	403300, г. Михайловка, ул. Мира, 65	oblgtnm@ya.ru	(84463) 4-23-98
18	Нехаевская	403171, ст. Нехаевская, ул. Мира, 17	nadzor@vlpost.ru	(84443) 5-13-97
19	Николаевская	404033 г. Николаевск, ул. Октябрьская, 21	nikgtn@rambler.ru	(84494) 6-15-85
20	Новоаннинская	403958, г. Новоаннинский, ул. Советская, 92	novigtn@reg.avtlg.ru	(84447) 3-17-34
21	Новониколаевская	403901, р.п. Новониколаевский, ул. Народная, 156 а	gtn_21@mail.ru	(84444) 6-18-86
22	Октябрьская	404321, р.п. Октябрьский, ул. Круглякова, 164Б	gtn_22@mail.ru	(84475) 6-13-39
23	Ольховская	403650, с. Ольховка, ул. Комсомольская, 9	olhgtn@mail.ru	(84456) 2-17-09
24	Палласовская	404264, г. Палласовка, ул. Первомайская, 1Б	gtn_pal@bk.ru	(84492) 6-13-95
25	Руднянская	403601, р.п. Рудня, ул. Октябрьская, 112	gtn_25@mail.ru	(84453) 7-15-33
26	Светлоярская	404171, р.п. Светлый Яр, мкр-н 1, д. 31	vgtn_26@mail.ru	(84477) 6-15-67
27	Серафимовичская	403441, г. Серафимович, ул. Блинова, 3 а	gtn_27@mail.ru	(84464) 4-10-01
28	Среднеахтубинская	404143, р.п. Средняя Ахтуба, ул. Свердлова, 35а	gtn_28@mail.ru	(84479) 5-11-03
29	Старополтавская	404210, с. Старая Полтавка, ул. Степная, 13 а	eruslan1@yandex.ru	(84493) 4-36-32
30	Суровикинская	404420, г. Суровикино, ул. Ленина, 64 а	gtnsur@vlpost.ru	(84473) 2-28-32
31	Урюпинская	403113, г. Урюпинск, ул. Гагарина, 34	abram_ur@mail.ru	(84442) 4-10-54
32	Фроловская	403535, г. Фролово, мкр-н Заречный, 36	fgtn@reg.avtlg.ru	(84465) 4-61-71
33	Чернышковская	404462, р.п. Чернышковский, ул. Советская, 80	chernadz@reg.avtlg.ru	(84474) 6-12-92
34	Волгоградская	400050, г. Волгоград, ул. Днестровская, 12 б	gtn34@avtlg.ru	(8442) 33-90-87 (8442) 37-88-74
35	Волжская	404130, г. Волжский, ул. 19 Партсъезда, 30	real@vlz.ru	(8443) 41-43-31 (8443) 41-03-31

Приложение 2

к Административному регламенту

Блок-схема
предоставления государственной услуги

Прием заявлений с приложением необходимых документов

                                                      /----------------\

/----------------------------------------------------\ |     Возврат    |

|       Рассмотрение представленных документов       ||   документов   |

|                                                    ||для дооформления|

\----------------------------------------------------/ \----------------/

/----------------------------------\    /-------------------------------\

|       регистрация залога         |    |   отказ в регистрации залога  |

\----------------------------------/    \-------------------------------/

Выдача свидетельства о регистрации залога

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 28 сентября 2012 г. N 165 настоящее приложение изложено в новой редакции

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 настоящий приказ признан утратившим силу

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

к Административному регламенту

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября, 20 ноября 2012 г.

(лицевая сторона заявления)

В инспекцию Волгоградоблгостехнадзора по
от
	наименование юридического лица (ФИО физического лица), адрес собственника машины

ЗАЯВЛЕНИЕ
(для регистрации залога одной машины)

Прошу зарегистрировать залог

на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1. Договор о залоге N

от "

"

20

г.

2. Документ об уплате госпошлины

от "

"

20

г.

3. Паспорт самоходной машины: серия _________ N _________________

4. Свидетельство о регистрации: серия _________ N _________________

5. Талон (допуск на эксплуатацию) "___", серии _______ N _____________

6.

Сведения о машине:

Наименование

марка

Государственный регистрационный знак серия

N

Год выпуска

Заводской N

Двигатель N

Коробка передач N

Ведущий мост (мосты) N

N

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (представитель залогодателя)

,

(нужное подчеркнуть)

ФИО

Документ удостоверяющий личность:

серия

N

выдан

"

"

20

г. кем

адрес места жительства

доверенность N

дата

"

"

20

г.

Залогодержатель (представитель залогодержателя)

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ, удостоверяющий личность, наименование:

серия

N

выдан

"

"

20

г.

кем

адрес места жительства

доверенность N

дата

"

"

20

г.

Заявитель (представитель)		/		/
М.П.	(подпись, ФИО)

"____" _____________ 20__ г.

(оборотная сторона заявления)

Отметка государственного инженера-инспектора о принятом решении

								/		/
							(подпись, ФИО государственного инженера-инспектора гостехнадзора)
"		"		20		г.

Свидетельство о регистрации залога на одну машину получил:

серия _________ N ______________

залогодатель (представитель залогодателя)

		/		/
	(подпись, ФИО)

серия _______ N ______________

залогодержатель (представитель залогодержателя)

								/		/
							(подпись, ФИО)
"		"		20		г.

Приложение 4

к Административному регламенту

(лицевая сторона заявления)

В инспекцию Волгоградоблгостехнадзора по
от
	наименование юридического лица (ФИО физического лица), адрес собственника машины

ЗАЯВЛЕНИЕ
(для регистрации залога группы машин)

Прошу зарегистрировать залог группы машин, на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1. Договор о залоге N

от "

"

20

г.

2. Документ об уплате госпошлины

от "

"

20

г.

3. Реестр машин

4. Паспорта самоходных машин (согласно реестру)

5. Свидетельства о регистрации машин (согласно реестру)

6. Талоны (допуски на эксплуатацию) машин (согласно реестру)

7.

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (представитель залогодателя)

,

(нужное подчеркнуть)

ФИО

Документ удостоверяющий личность:

серия

N

выдан

"

"

20

г. кем

адрес места жительства

доверенность N

дата

"

"

20

г.

Залогодержатель (представитель залогодержателя)

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ, удостоверяющий личность, наименование:

серия

N

выдан

"

"

20

г.

кем

адрес места жительства

доверенность N

дата

"

"

20

г.

Заявитель (представитель)		/		/
М.П.	(подпись, ФИО)

"____" _____________ 20__ г.

(оборотная сторона заявления)

Отметка государственного инженера-инспектора о принятом решении

		/		/
	(подпись, ФИО государственного инженера-инспектора гостехнадзора)

"____" _____________ 20__ г.

Свидетельство(а) о регистрации залога на группу машин получил:

серия _______ N __________, серия _______ N __________

залогодатель (представитель залогодателя)

		/		/
	(подпись, ФИО)

серия _______ N ____________, серия _______ N __________

залогодержатель (представитель залогодержателя)

		/		/
	(подпись, ФИО)

"____" _____________ 20__ г.

Приложение

к заявлению о регистрации

залога группы машин

РЕЕСТР МАШИН
к договору о залоге N ________ от "__" ________ 20__ г.

N п/п	Наименование машины	Марка машины	Год выпуска	Государственный регистрационный знак	Заводской номер	Номер двигателя	Номер коробки передач	Номер ведущего(их) моста(ов)	Паспорт самоходной машины	Свидетельство о регистрации машины	Талон (допуск на эксплуатацию)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

залогодатель		залогодержатель
М.П.		М.П.

Информация об изменениях:

Приказом инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области от 20 ноября 2012 г. N 187 настоящий Административный регламент дополнен приложением 5

Приложение 5

к Административному регламенту

СОГЛАСИЕ
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Я,
	фамилия, имя, отчество лица, выражающего согласие на обработку персональных данных
зарегистрированный по адресу:					,
проживающий по адресу:
паспорт серии ________ N    , выданный
				сведения о выдавшем органе и дате выдачи

в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Волгоградской области (далее - Оператор), на обработку следующих моих персональных данных, как общедоступных персональных данных:

Фамилия, Имя, Отчество,

паспортные данные

адрес регистрации и проживания

Я предоставляю Оператору право осуществлять следующие действия с перечисленными выше моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.

Оператор вправе осуществлять обработку моих персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Настоящее согласие действует бессрочно и может быть отозвано мной в письменной форме.

"__" ___________ 2012 г. дата

______________ подпись

_________________ расшифровка