Постановление Правительства Вологодской области от 30 октября 2008 г. N 2088 "Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных архивных учреждений, финансируемых из областного бюджета"

В целях реализации закона области от 17 октября 2008 года N 1862-ОЗ "Об оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из областного бюджета" Правительство области постановляет:

1. Утвердить Положение об оплате труда работников государственных архивных учреждений, финансируемых из областного бюджета (прилагается).

Установление в государственных архивных учреждениях Вологодской области системы оплаты труда в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением, производится в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на эти цели и направляемых на оплату труда средств от приносящей доход деятельности.

2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований области разработать и утвердить положения об оплате труда работников муниципальных архивных учреждений.

3. Признать утратившим силу постановления Правительства области:

от 26 июля 2004 года N 714 "Об утверждении Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников государственных учреждений области, подведомственных управлению по делам архивов Вологодской области";

от 23 октября 2007 года N 1434 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 26 июля 2004 года N 714";

от 20 декабря 2007 года N 1773 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 26 июля 2004 года N 714";

от 29 февраля 2008 года N 370 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 26 июля 2004 года N 714".

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2009 года.

По поручению Губернатора области вице-губернатор области

Н.В.Костыгов

Положение
об оплате труда работников государственных архивных учреждений, финансируемых из областного бюджета
(утв. постановлением Правительства Вологодской области от 30 октября 2008 г. N 2088)

I. Общие положения

1.1. Положение об оплате труда работников государственных архивных учреждений, финансируемых из областного бюджета (далее - Положение), разработано в соответствии с законом области от 17 октября 2008 года N 1862-ОЗ "Об оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из областного бюджета".

1.2. Положение регулирует порядок оплаты труда работников государственных архивных учреждений, финансируемых из областного бюджета (далее - Учреждения, Учреждение), и включает в себя:

порядок определения окладов (должностных окладов) работников Учреждений;

перечень выплат компенсационного характера, порядок, размеры и условия их применения;

перечень выплат стимулирующего характера, порядок, размеры и условия их применения;

порядок и размеры оплаты труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров Учреждений.

1.3. Система оплаты труда работников в Учреждении устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, принимаемыми в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законом области от 17 октября 2008 года N 1862-03 "Об оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из областного бюджета" и настоящим Положением.

II. Порядок определения окладов (должностных окладов) работников Учреждений

2.1. Работникам Учреждения устанавливаются должностные оклады, которые формируются на основе применения к минимальным размерам должностных окладов по профессиональным квалификационным группам, установленным законом области от 17 октября 2008 года N 1862-03 "Об оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из областного бюджета", отраслевого коэффициента, коэффициента квалификационного уровня, персонального повышающего коэффициента и рассчитываются по формуле:

,

где:

- должностной оклад работника Учреждения;

- минимальный размер должностного оклада;

- отраслевой коэффициент;

- коэффициент квалификационного уровня;

- персональный повышающий коэффициент.

2.2. Отнесение должностей руководителей, специалистов и служащих, профессий рабочих Учреждения к профессиональным квалификационным группам осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 года N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 года N 570 "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников культуры, искусства и кинематографии", приказом Минздравсоцразвития России от 3 июля 2008 года N 305н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников сферы научных исследований и разработок", приказом Минздравсоцразвития России от 8 августа 2008 года N 396н "Об утверждении профессиональной квалификационной группы должностей руководителей структурных подразделений и служащих архивных учреждений Министерства обороны Российской Федерации", приказом Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 года N 248н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих".

2.3. Отраслевые коэффициенты устанавливаются по профессиональным квалификационным группам в следующих размерах:

Профессиональные квалификационные группы (далее - ПКГ)	Отраслевой коэффициент
Общеотраслевые должности служащих второго уровня	2,0
Общеотраслевые должности служащих третьего уровня	2,0
Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня	2,0
Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии	2,0
Должности научных работников и руководителей структурных подразделений	2,0
Должности служащих архивных учреждений	2,0
Должности руководителей структурных подразделений архивных учреждений	2,0
Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня	2,0
Общеотраслевые профессии рабочих второго уровня	2,0

2.4. Коэффициенты квалификационного уровня устанавливаются в следующих размерах:

Квалификационные уровни	Должности, отнесенные к квалификационным уровням	Коэффициент квалификационного уровня
Должности, отнесенные к ПКГ "Общеотраслевые должности служащих второго уровня"
3 квалификационный уровень	начальник хозяйственного отдела	0,67-1,75
4 квалификационный уровень	механик	0,8-2,42
Должности, отнесенные к ПКГ "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня"
1 квалификационный уровень	документовед, инженер	0,50-0,75
2 квалификационный уровень	инженер 2 категории, инженер-энергетик 2 категории, инженер - электроник 2 категории, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности 2 категории	0,50-0,80
3 квалификационный уровень	старший специалист по кадрам	0,54-1,05
4 квалификационный уровень	ведущий инженер по охране труда и технике безопасности, ведущий программист, ведущий инженер-технолог, ведущий специалист по кадрам, ведущий экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности	0,58-1,30
5 квалификационный уровень	главные специалисты в отделах	0,58-1,3
Должности, отнесенные к ПКГ "Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня"
1 квалификационный уровень	начальник отдела материально-технического снабжения	0,5-1,0
Должности, отнесенные к ПКГ "Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии"
-	главный хранитель фондов	0,5-1,25
Должности, отнесенные к ПКГ должностей научных работников и руководителей структурных подразделений
1 квалификационный уровень	младший научный сотрудник, научный сотрудник	0,5-0,7
2 квалификационный уровень	старший научный сотрудник	0,54-0,9
Должности, отнесенные к ПКГ "Должности служащих архивных учреждений"
3 квалификационный уровень	архивист 1 категории, археограф 1 категории	0,5-0,7
4 квалификационный уровень	ведущий архивист, ведущий археограф, ведущий палеограф	0,5-1,05
5 квалификационный уровень	заведующий архивохранилищем	0,58-1,35
Должности, отнесенные к ПКГ "Должности руководителей структурных подразделений архивных учреждений"
5 квалификационный уровень	главный археограф, главный архивист, заведующий (начальник) отдела (сектора) по основным видам архивной деятельности	0,59-1,4
Профессии, отнесенные к ПКГ "Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня"
1 квалификационный уровень		0,9-1,01
2 квалификационный уровень		0,9-1,2
Профессии, отнесенные к ПКГ "Общеотраслевые профессии рабочих второго уровня"
1 квалификационный уровень		0,9-1,5

Решением руководителя Учреждения предусматривается установление работникам персонального повышающего коэффициента к должностному окладу с учетом уровня профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач в размерах, не превышающих 3,0.

Размеры должностных окладов работников по конкретным должностям устанавливаются локальными актами Учреждения в соответствии с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников (при их наличии в Учреждении).

III. Выплаты компенсационного характера, порядок, размеры и условия их применения

3.1. Работникам Учреждения устанавливаются следующие выплаты компенсационного характера:

выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

выплаты за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием;

выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.

3.2. Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, отклоняющимися от нормальных, устанавливаются в соответствии со статьей 147 Трудового кодекса Российской Федерации, работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда в размере не ниже 4 процентов.

3.3. Выплаты за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливаются в размере и порядке, определенном законодательством Российской Федерации.

3.4. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

3.4.1. Выплаты за совмещение профессий (должностей), за расширение зон обслуживания, за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливаются работнику в размере и на срок, определяемые по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

3.4.2. Выплата за работу в ночное время производится работникам за каждый час работы в ночное время.

Размер выплаты - до 50 процентов части должностного оклада за час работы работника. Расчет части должностного оклада за час работы определяется путем деления должностного оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году.

3.4.3. Повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Размер выплаты составляет не менее одинарной части должностного оклада сверх должностного оклада за каждый час работы, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной части должностного оклада сверх должностного оклада за каждый час работы, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

3.4.4. Повышенная оплата сверхурочной работы составляет за первые два часа работы не менее полуторного размера, за последующие часы - двойного размера в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.5. Работникам Учреждения устанавливается выплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент) в соответствии с федеральным законодательством.

3.6. Конкретные размеры выплат, предусмотренные разделом III, устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами Учреждения или трудовым договором.

IV. Выплаты стимулирующего характера, порядок, размеры и условия их применения

4.1. В целях поощрения работников за выполненную работу устанавливаются следующие виды стимулирующих выплат:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

выплаты за качество выполняемых работ;

премиальные выплаты по итогам работы.

4.2. Выплата за интенсивность и высокие результаты работы.

Доплата устанавливается работникам Учреждения в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников.

Основными критериями для установления указанной выплаты являются:

интенсивность и напряженность работы;

привлечение работников к выполнению особо важных, срочных и ответственных заданий;

компетентность специалистов в принятии управленческих решений, ответственность специалистов в работе по поддержанию высокого уровня технического обеспечения деятельности Учреждения.

Выплаты устанавливаются работникам на определенный период времени и осуществляются за фактически отработанное время с момента возникновения права на назначение или изменение размера выплаты.

Решение о назначении, снижении размера, снятии выплаты за интенсивность, сложность, напряженность и высокие результаты работы принимается руководителем Учреждения.

Размер выплаты устанавливается в процентном отношении к должностному окладу, минимальный размер - 5 процентов, максимальный размер не ограничен.

4.3. Выплата за стаж непрерывной работы, выслугу лет работникам Учреждения устанавливается дифференцированно в зависимости от общего стажа работы, дающего право на получение этих выплат, в следующих размерах:

Стаж работы	Размер выплаты (в процентах к должностному окладу)
	руководители	специалисты
От 1 до 5 лет	10	10
От 5 до 10 лет	20	15
От 10 до 15 лет	30	20
От 15 лет и более	40	30

В стаж работы, дающий право на получение выплаты за выслугу лет руководителю и специалистам Учреждения, включаются:

а) периоды работы в архивных учреждениях, а также органах управления архивным делом, делопроизводственных службах органов исполнительной государственной власти и местного самоуправления, соответствующих или аналогичных по функциям занимаемой должности;

б) периоды работы на должностях, когда она соответствовала либо была аналогична профилю основной деятельности архивного учреждения.

в) периоды прохождения военной службы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Выплата за выслугу лет работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессии рабочих, устанавливается в зависимости от общего количества лет, проработанных по профессии, на которые они приняты в Учреждение, в следующих размерах (в процентах к должностному окладу):

при выслуге лет от 1 года до 3 лет - до 5;

при выслуге лет от 3 лет до 5 лет - до 10;

при выслуге лет свыше 5 лет - до 15.

Выплата за выслугу лет исчисляется исходя из должностного оклада работника по основному месту работы и выплачивается ежемесячно с момента возникновения права на ее установление (изменение размера) за фактически отработанное время.

При увольнении работника выплата за выслугу лет начисляется пропорционально отработанному времени, и ее выплата производится при окончательном расчете.

Назначение выплаты производится на основании приказов руководителя Учреждения по представлению комиссии по установлению трудового стажа.

Стаж работы для выплаты за выслугу лет определяется комиссией по установлению трудового стажа.

Состав комиссии утверждается руководителем Учреждения.

Основным документом для определения стажа работы, дающего права на получение выплат за выслугу лет, является трудовая книжка.

4.4. Выплаты за качество выполняемых работ устанавливаются работникам Учреждения в пределах фонда оплаты труда работников Учреждения с учетом критериев качества.

Критериями определения выплат за качество работ являются:

положительная оценка работы сотрудников Учреждения руководителем Учреждения;

подготовка и проведение работ и мероприятий, связанных с уставной деятельностью Учреждений в установленные сроки;

наличие ученой степени, почетного звания по основному профилю профессиональной деятельности;

знание и повседневное использование в работе одного и более иностранных языков.

Выплаты за качество выполняемых работ устанавливаются работникам Учреждения на определенный период времени и осуществляются за фактически отработанное время с момента возникновения права на назначение или изменение размера выплат.

Решения о назначении, снижении, конкретных размерах, снятии выплат за качество выполняемых работ принимается руководителем Учреждения.

Размер выплат может устанавливаться как в абсолютном, так и в процентном отношении к должностному окладу, минимальный размер 5 процентов должностного оклада, максимальный размер не ограничен.

4.5. Премиальные выплаты по итогам работы.

Премиальные выплаты по итогам работы устанавливаются с целью поощрения работников за общие результаты труда по итогам работы за установленный период.

В Учреждении устанавливаются несколько видов премий за разные периоды работы - по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год, а также премии за образцовое качество выполняемых работ, за выполнение особо важных и срочных работ, за интенсивность и высокие результаты работы.

Критериями премирования являются:

успешное, добросовестное и в полном объеме исполнение работником своих должностных обязанностей и производственных планов в соответствующем периоде;

инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;

выполнение порученной работы, связанной с обеспечением рабочего процесса или уставной деятельностью Учреждения;

качественная подготовка и своевременная сдача отчетности;

интенсивность и напряженность работы;

особый режим работы (связанный с обеспечением безаварийной, безотказной и бесперебойной работы инженерных и хозяйственно-эксплуатационных систем жизнеобеспечения Учреждения);

участие в течение месяца в выполнении особо важных работ и мероприятий.

Конкретный размер премии может определяться как в абсолютном размере, так и в процентах к должностному окладу работника, минимальный размер - 5 процентов, максимальный размер не ограничен.

В случае работы в течение неполного периода премия выплачивается пропорционально отработанному времени.

Премирование осуществляется по решению руководителя Учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников Учреждения, а также средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направленных Учреждением на оплату труда работников:

руководителей структурных подразделений Учреждения, главных специалистов и иных работников, подчиненных руководителю, - непосредственно;

руководителей структурных подразделений Учреждения, главных специалистов и иных работников, подчиненных заместителю руководителя, - по представлению заместителя руководителя;

остальных работников, занятых в структурных подразделениях Учреждения, - по представлению руководителя структурного подразделения Учреждения.

Премирование за выполнение особо важных и срочных работ, интенсивность и высокие результаты работы не применяется к работникам, которым пунктом 4.2 раздела IV настоящего Положения установлены стимулирующие выплаты за интенсивность и высокие результаты работы.

V. Порядок и размеры оплаты труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров Учреждений

5.1. Заработная плата руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера Учреждения состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера.

5.2. Должностной оклад руководителя Учреждения, определяемый трудовым договором, устанавливается в кратном отношении к средней заработной плате работников Учреждения, должности (профессии) которых отнесены к основному персоналу Учреждения в соответствии с Перечнем должностей работников основного персонала Учреждений, и составляет до 5 размеров указанной заработной платы в зависимости от категории отнесения Учреждений к группам по оплате труда руководителей.

Перечень должностей, профессий работников Учреждения, относимых к основному персоналу, устанавливается управлением по делам архивов области.

Критерии отнесения Учреждения к группам оплаты труда руководителей, порядок и условия применения указанных критериев устанавливаются согласно приложению к настоящему Положению.

При расчете средней заработной платы руководителя Учреждения учитываются должностные оклады и выплаты стимулирующего характера работников Учреждения за календарный год, предшествующий году установления должностного оклада руководителя. Выплаты компенсационного характера при расчете средней заработной платы для определения должностного оклада руководителя Учреждения не учитываются.

Размеры должностных окладов заместителя руководителя, главного бухгалтера Учреждения устанавливаются на 10 - 30 процентов ниже должностных окладов руководителя и определяются трудовыми договорами.

5.3. С учетом условий труда руководителю Учреждения, заместителю руководителя, главному бухгалтеру устанавливаются выплаты компенсационного характера, предусмотренные разделом III настоящего Положения.

5.4. Для увеличения заинтересованности руководителя в повышении результативности своей профессиональной деятельности, в качественном результате своего труда, своевременном выполнении своих должностных обязанностей и поощрения его за выполненную надлежащим образом работу по решению начальника управления по делам архивов области руководителю Учреждения осуществляются выплаты стимулирующего характера.

5.4.1. Выплаты за выслугу лет, устанавливаемые в соответствии с пунктом 4.3 раздела IV настоящего Положения.

5.4.2. Выплаты за качество выполняемых работ.

Критериями определения выплат за качество работ являются:

положительная оценка работы руководителя Учреждения начальника управления по делам архивов области;

выполнение работ и мероприятий, связанных с уставной деятельностью Учреждения в установленные сроки;

наличие ученой степени, почетного звания по основному профилю профессиональной деятельности;

знание и повседневное использование в работе одного и более иностранных языков.

Выплаты за качество работ устанавливаются руководителю Учреждения на определенный период времени и осуществляются за фактически отработанное время с момента возникновения права на назначение или изменение размера выплат.

Решение о назначении, снижении, конкретных размерах, снятии выплат за качество выполняемых работ принимается начальником управления по делам архивов области.

Размер выплат может устанавливаться как в абсолютном, так и в процентном отношении к должностному окладу, минимальный размер - 5 процентов должностного оклада, максимальный размер не ограничен.

5.4.3. Премиальные выплаты:

по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год;

за выполнение особо важных и срочных работ;

интенсивность и высокие результаты работы;

за качество.

Премия по итогам работы выплачивается руководителю Учреждения за общие результаты работы за соответствующий период времени. Критерием оценки работы Учреждения является своевременное и в полном объеме выполнение плановых заданий по основным показателям деятельности Учреждения, устанавливаемым управлением по делам архивов области.

При премировании учитывается:

реализация мероприятий по выполнению ведомственных целевых программ;

интенсивность и напряженность работы;

обеспечение безаварийной, безотказной и бесперебойной работы инженерных и хозяйственно-эксплуатационных систем жизнеобеспечения Учреждения;

организация и проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета и формирование положительного имиджа Учреждения в обществе;

непосредственное участие Учреждения в реализации национальных проектов, федеральных и областных целевых программ;

кассовое исполнение утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

уровень соотношения бюджетного финансирования к доходам от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

своевременная выплата заработной платы;

отсутствие дебиторской (просроченной) задолженности;

отсутствие кредиторской (неурегулированной) задолженности;

выполнение планов повышения квалификации сотрудников;

своевременное проведение аттестации сотрудников;

участие в реализации пилотных проектов;

внедрение в практическую деятельность современных информационных технологий и элементов передового опыта работы других учреждений;

участие специалистов в разработке научных и методических работ по актуальным вопросам архивного дела;

сотрудничество с научно-исследовательскими институтами в сфере архивного дела;

подготовка и проведение обучающих семинаров для специалистов архивной отрасли области на своих территориях.

Премия за выполнение особо важных и срочных работ, интенсивность и высокие результаты работы выплачивается руководителю Учреждения единовременно по итогам выполнения особо важных и срочных работ с целью поощрения за оперативность и качественный результат труда.

Минимальный размер премии по итогам работы, за выполнение особо важных и срочных работ, интенсивность и высокие результаты работы устанавливается в размере 5 процентов должностного оклада, максимальный размер не ограничен.

Премия за качество выполняемых работ выплачивается руководителю Учреждения единовременно в размере до четырех окладов при следующих условиях:

поощрение Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Губернатором Вологодской области, присвоение почетных званий Российской Федерации и награждение знаками отличия Российской Федерации, награждение орденами и медалями Российской Федерации;

награждение ведомственными наградами в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

5.6. Заместителю руководителя, главному бухгалтеру Учреждения выплачиваются выплаты стимулирующего характера, предусмотренные разделом IV настоящего Положения, на основании решения руководителя Учреждения, согласованного с управлением по делам архивов области.

VI. Порядок формирования фонда оплаты труда работников Учреждений

6.1. Фонд оплаты труда работников Учреждения формируется исходя из численности работников, предусмотренной штатным расписанием, с учетом:

а) должностных окладов;

б) выплат компенсационного характера;

в) выплат стимулирующего характера.

6.2. На оплату труда работников Учреждения направляются средства областного бюджета и средства от приносящей доход деятельности.

6.3. Объем средств фонда оплаты труда работников по конкретным Учреждениям, направляемых из областного бюджета, определяется управлением по делам архивов области.

6.4. За счет экономии фонда оплаты труда и средств от приносящей доход деятельности работникам и руководителю Учреждения могут производиться дополнительные выплаты:

материальная помощь в размере до двух должностных окладов (в связи с семейными и личными обстоятельствами, на лечение, погребение);

единовременное вознаграждение при достижении работниками юбилейных дат рождения в размере до одного должностного оклада;

единовременное денежное вознаграждение в размере до двух должностных окладов (за исключением руководителя Учреждения);

при поощрении Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Губернатором Вологодской области, присвоении почетных званий Российской Федерации и награждении знаками отличия Российской Федерации, награждении орденами и медалями Российской Федерации;

при награждении ведомственными наградами в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

6.5. Конкретные размеры выплат, указанных в пункте 6.4, устанавливаются локальными нормативными актами Учреждения.

6.6. Выплаты, указанные в пункте 6.4, руководителю Учреждения, выплачиваются на основании решения начальника управления по делам архивов области, остальным работникам архивных учреждений - на основании приказа руководителя Учреждения.

Приложение
к Положению об оплате труда
работников государственных
архивных учреждений, финансируемых
из областного бюджета

Порядок
отнесения государственных архивных учреждений области, финансируемых из областного бюджета, по группам оплаты труда руководителей

1. Учреждения, финансируемые из областного бюджета, относятся к группам исходя из значимости, объема хранения и вида документов по следующим показателям:

Группы	Объем хранения документов (в тыс. ед. хранения)	Коэффициент кратности к средней зарплате руководителей
Для государственных архивов управленческой документации
I	свыше 1500	от 1,2 до 5
II	от 1000 до 1500	от 1,1 до 5
III	от 500 до 1000	от 1,0 до 4

Отнесение Учреждений к соответствующим группам производится управлением по делам архивов области.

2. Общий объем хранения документов Учреждений, хранящих наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документы личного происхождения и кинофотофоно и электронные документы определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соотношении: 10 тыс. единиц хранения иной документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.

В объем хранения документов включается страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны. Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объеме единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соотношении: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофиш приравниваются к 0,1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0,5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.

При наличии в составе Учреждения научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.

Объем хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспортам архива и его филиалов.

3. Отнесение Учреждения к группе пересматривается управлением по делам архивов области по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

Группа по результатам работы за год подтверждается при выполнении всех показателей, предусмотренных для этой группы; с учетом достижений в научно-производственной деятельности отдельные архивы могут быть переведены на одну группу выше.

При наличии в Учреждении существенных недостатков по основным направлениям их деятельности, прежде всего по обеспечению сохранности документов, невыполнении планов работы, других планов и программ, группа может понижаться на одну против установленной.

4. При отнесении Учреждения к группе могут использоваться дополнительные показатели, установленные с учетом качества хранения, удельного веса использования архивного фонда, работы по его формированию, а также введение в научный оборот новых документов. Применение дополнительных показателей позволяет повысить архиву группу на одну, по сравнению с установленной группой по основным показателям.

4.1. Учреждения, имеющие в своей структуре службы, осуществляющие создание страхового фонда копий особо ценных документов, с полным комплектом фонда пользования, консервационно-профилактическую обработку документов, сложные реставрационные работы, относятся на одну группу выше установленной по показателям объема хранения документов.

Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видов носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,3.

Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на языках народов Российской Федерации и иностранных языках, вводятся поправочные коэффициенты к объему хранения документов в сторону увеличения: при наличии документов на трех-четырех языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 5 процентов размер поправочного коэффициента составляет 1,1; при наличии в архиве документов на древних языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 1 процента поправочный коэффициент составляет 1,2.

Для Учреждений, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями в объеме не менее 75 процентов архивного фонда, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2, а в полном объеме архивного фонда - коэффициент 1,3.

Для Учреждений, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архива, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодические информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2.

Для Учреждений, в которых удельный вес использования архивного фонда составляет не менее 3 процентов объема хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2.

Для Учреждений, имеющих неучтенные и неописанные в установленном порядке документы в объеме свыше 0,2 процента, вводится поправочный коэффициент в сторону уменьшения объема хранения документов 1,1.

Для Учреждений, допустивших факты повреждения или утраты документов, не вызванные стихийными бедствиями или несчастными случаями, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону уменьшения 1,2.

Если Учреждение может применить несколько указанных в этом пункте поправочных коэффициентов одновременно, то уточненный (условный) объем хранения документов рассчитывается по произведению поправочных коэффициентов по объему хранения документов. При этом объем хранения документов филиалов Учреждения не учитывается.

4.2. Наличие дополнительных показателей и фактические данные по ним устанавливаются на основании статистической отчетности, а также учетных документов Учреждения, предусмотренных правилами работы, и оформляются в качестве приложения к утвержденным формам статистической отчетности за подписью директора архива.