Приказ Минсоцзащиты и труда Республики Марий Эл от 10 февраля 2010 г. N 33 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Минсоцзащиты и труда Республики Марий Эл
от 10 февраля 2010 г. N 33
"Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

25 октября, 9 ноября 2011 г., 18 июня, 27 августа 2013 г., 24 февраля 2015 г.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 6 июля 2007 г. N 78 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и ведении его личного дела".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Н.В. Климина

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 19 февраля 2010 г.

Регистрационный N 120720100276

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 9 ноября 2011 г. N 460 Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 10 февраля 2010 г. N 33 (в ред. приказа Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 9 ноября 2011 г. N 460))

С изменениями и дополнениями от:

25 октября, 9 ноября 2011 г., 18 июня, 27 августа 2013 г., 24 февраля 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 27 августа 2013 г. N 485 в пункт 1.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящим Положением о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - Положение) определяется порядок совершения любых действий (операций) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников Министерства и граждан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл".

1.2. В соответствии с Федеральным законом под персональными данными гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных гражданских служащих, работников Министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.

1.4. Гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, ведут работу по обработке персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При ведении работы по обработке персональных данных работников Министерства гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а при ведении работы по обработке персональных данных граждан - положения Федерального закона.

2. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 18 июня 2013 г. N 349 в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. При обработке персональных данных гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданских служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2.2. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 27 августа 2013 г. N 485 пункт 2.3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета министра, государственных служащих и работников Министерства, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных лиц, замещающих государственные должности и обеспечивать безопасность при их обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.4. Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "30 мая 2005 г."

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 27 августа 2013 г. N 485 пункт 2.5 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Размещение сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих и работников министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 года N 142 "Вопросы противодействия коррупции" и постановлением Правительства Республики Марий Эл от 27 марта 2013 года N 88 "О предоставлении лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Республики Марий Эл, а также руководителем государственного учреждения Республики Марий Эл сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, о проверке достоверности и размещении (опубликовании) этих сведений.

2.6. В соответствии со статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" на основе персональных данных в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

2.7. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 24 февраля 2015 г. N 62 раздел 2 дополнен пунктом 2.8

2.8. Документы, содержащие сведения о персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в кабинете специалистов кадровой работы Министерства. Для хранения этих документов используются специально оборудованные металлические шкафы и сейфы, которые установлены в помещении с железной дверью, оборудованном сигнализацией. Ключи от сейфов находятся у специалистов кадровой работы.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 24 февраля 2015 г. N 62 раздел 2 дополнен пунктом 2.9

2.9. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 2.8 настоящего Положения) и лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Марий Эл или прекративших свои полномочия, хранятся специалистами кадровой работы Министерства в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы (освобождения от замещения государственной должности Республики Марий Эл или прекращения свои полномочий), после чего передаются в архив Министерства.

Если гражданин, личное дело которого хранится специалистами кадровой работы Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче специалистами кадровой работы в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся специалистами кадровой работы Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 24 февраля 2015 г. N 62 раздел 2 дополнен пунктом 2.10

2.10. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 18 июня 2013 г. N 349 раздел 3 изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных министра, гражданского служащего, работника несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.