Постановление Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл от 1 июля 2011 г. N 1725 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл
от 1 июля 2011 г. N 1725
"Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2012 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл от 12 декабря 2013 г. N 3136 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с постановлением администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" от 22 июля 2010 г. N 2075 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций структурными подразделениями администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

2. Архивному сектору управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (Киселева Н.А.) разместить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" на портале государственных услуг Республики Марий Эл в сети Интернет, официальном интернет-портале администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Йошкар-Ола".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Йошкар-Олы Ефремову Л.А.

Мэр города Йошкар-Олы

О. Войнов

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"
(утв. постановлением администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" от 1 июля 2011 г. N 1725)

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2012 г.

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий документов и выписок. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (далее - Административный регламент и муниципальная услуга соответственно).

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, а также определяет требования к порядку предоставления муниципальной услуги, сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении предоставления муниципальной услуги.

1.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация городского округа "Город Йошкар-Ола", непосредственно архивный сектор управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (далее - архивный сектор).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл от 16 февраля 2012 г. N 320 в пункт 1.3 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Конституцией Республики Марий Эл;

- Указом Президента Республики Марий Эл от 07.11.2006 N 195 "О порядке организации работы с обращениями граждан в Администрации Президента Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл";

- Уставом муниципального образования "Город Йошкар-Ола";

- Положением об архивном секторе управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола";

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Марий Эл, органов местного самоуправления муниципального образования "Город Йошкар-Ола", регламентирующими правоотношения в сфере архивного дела.

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивная справка, архивная выписка из документа, архивная копия,

- информационное письмо заявителю об уточнении запроса и предоставлении дополнительных сведений, об отсутствии в архиве необходимых документов, о переадресации запроса;

- отказ в рассмотрении запроса с указанием причин отказа.

1.5. Категории получателей муниципальной услуги (заявителей)

Муниципальная услуга предоставляется:

- гражданам (физическим лицам), в том числе обратившимся через своих представителей на основании доверенности,

- организациям (юридическим лицам), в том числе обратившимся через своих представителей на основании доверенности.

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставлении муниципальной услуги

2.1.1. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:

- у специалистов архивного сектора,

- на информационном стенде архивного сектора,

- с использованием средств телефонной, почтовой связи,

- в сети Интернет на официальном сайте администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", адрес сайта: http://www.i-ola.ru.

2.1.2. Местонахождение архивного сектора: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Ленинский пр., д. 27.

2.1.3. Телефоны архивного сектора для справок: (8362) 45-13-33, 45-18-68, 45-11-61.

2.1.4. Режим работы архивного сектора регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа "Город Йошкар-Ола":

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница Предпраздничные дни Суббота, воскресенье Обеденный перерыв

с 8-00 до 17-00 с 8-00 до 16-00 выходные дни с 12-00 до 13-00

2.1.5. График приема получателей муниципальной услуги в архивном секторе:

Понедельник - четверг с 8.00 до 11.45

2.1.6. Консультирование по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами архивного сектора в соответствии с должностными инструкциями.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, сотрудники архивного сектора подробно, в вежливой форме информируют граждан о предоставлении либо о ходе предоставления муниципальной услуги.

2.1.8. Письменное информирование осуществляется путем направления письменного ответа почтовым отправлением по адресу, в том числе электронной почты, указанному в обращении, либо лично в руки заявителя. Ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2.1.9. Консультирование должно проводиться с использованием ясных понятий и формулировок, при необходимости со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты.

2.1.10. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Заявления, поступившие в архивный сектор, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в секторе по работе с населением управления делами (для физических лиц) либо в канцелярии отдела делопроизводства администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" (для юридических лиц).

В исключительных случаях администрация городского округа "Город Йошкар-Ола" вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

2.2.2. Запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

2.2.3. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов получатель муниципальной услуги (заявитель) письменно извещается о промежуточных результатах работы.

2.2.4. При поступлении в архивный сектор заявлений, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточняющей информации, архивный сектор в 5-дневный срок письменно запрашивает у заявителя уточнения и дополнительные сведения.

2.2.5. Заявление, не относящееся к составу хранящихся в архивном секторе документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги либо для отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.3.1. Основаниями для приостановления или отказа получателю муниципальной услуги (заявителю) в предоставлении муниципальной услуги являются:

- если в запросе не указана фамилия, имя, отчество гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,

- в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно давались письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, принимается решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос,

- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса,

- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений,

- если к заявлению не приложены документы, подтверждающие полномочия представителя физического или юридического лица.

2.3.2. Отказ в предоставлении муниципальной услуги должен быть мотивирован.

2.3.3. Если для исполнения запроса недостаточно информации, необходимой для поиска документов, в адрес заявителя направляется письмо о предоставлении дополнительной информации, уточняющих сведений, без предоставления которых исполнить запрос не представляется возможным.

2.4. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Прием получателей муниципальной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - рабочих кабинетах архивного сектора, снабженных табличками с названием подразделения и ФИО должностей, ответственных за предоставление услуги.

2.4.2. Рабочие места специалистов архивного сектора оборудованы необходимой мебелью, телефонной связью, компьютерной и оргтехникой.

2.4.3. Для получателей муниципальной услуги предоставляется доступ к местам общественного пользования (туалета), гардероба.

2.4.4. Помещения архивного сектора должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

2.4.5. Помещения архивного сектора оснащаются системой охранной и пожарной сигнализации.

2.4.6. Для получателей муниципальной услуги предусматриваются места для ожидания в очереди и оформления заявлений - письменный стол, стулья, канцелярские принадлежности.

2.4.7. Рядом с кабинетами архивного сектора размещается информационный стенд с наличием следующей информации:

- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги,

- текст Административного регламента,

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам,

- месторасположение, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов, организаций, в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги,

- график работы и приема посетителей архивным сектором,

- ФИО руководителя администрации городского округа "Город Йошкар-Ола",

- образцы бланков заявлений о предоставлении муниципальной услуги,

- образцы текстов заявлений по типовым вопросам (Приложение N 2 к Административному регламенту).

2.5. Перечень документов необходимых для получения муниципальной услуги

Основанием для предоставления муниципальной услуги являются:

2.5.1. Заявление физического лица с указанием сведений о заявителе, в том числе фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, личная подпись и дата (Приложение N 1 "Образец заявления" к Административному регламенту);

интернет-обращение на адрес сайта или электронной почты администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" с указанием электронной почты (электронный адрес) заявителя,

заявление юридического лица, оформленное на официальном бланке организации, содержащем сведения о наименовании организации и ее юридическом адресе.

2.5.2. Документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица (доверенность, оформленная в установленном порядке),

документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.5.3. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.5.4. Заявление оформляется с изложением существа запроса. В Приложении N 2 "Варианты текстов заявлений" к Административному регламенту предлагаются варианты текстов написания заявлений по типовым вопросам.

III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя последовательность следующих административных процедур:

- прием заявлений,

- регистрация заявлений,

- учет заявлений (запросов) о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов,

- анализ поступивших заявлений (запросов),

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса,

- оформление архивных справок, архивный копий, архивных выписок из документов, информационных писем,

- отправка (выдача) архивных справок, копий, выписок из документов, писем заявителям.

Блок-схема исполнения муниципальной услуги является Приложением N 3 к Административному регламенту.

3.1. Прием заявлений

3.1.1. Прием граждан ведет заведующий архивным сектором управления делами и (или) специалист архивного сектора в соответствии с должностными обязанностями.

3.1.2. Прием получателей муниципальной услуги (заявителей) ведется в порядке живой очереди в дни и часы приема в соответствии с графиком приема (п. 2.1.5.).

3.1.3. При личном обращении в архивный сектор прием заявлений осуществляется специалистами архивного сектора, ведущими прием, с последующей передачей заявлений для регистрации в сектор по работе с населением либо канцелярию отдела делопроизводства администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" соответственно.

3.1.4. При приеме заявлений устанавливается личность заявителя либо его уполномоченного лица.

3.1.5. Результатом административного действия "Прием заявлений" является оказание консультаций о предоставлении муниципальной услуги, прием заявлений либо мотивированный отказ в приеме заявлений.

3.1.6. Прием заявлений на личном приеме у специалистов архивного сектора не является обязательной процедурой для исполнения муниципальной услуги.

3.2. Регистрация заявлений

3.2.1. Поступившие письменные заявления специалистами архивного сектора передаются на регистрацию в установленном порядке.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

3.2.2. Регистрация заявлений физических лиц ведется сектором по работе с населением управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.2.3. Регистрация заявлений юридических лиц ведется канцелярией отдела делопроизводства администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.2.4. Результатом административного действия является регистрация заявлений (присвоение номера и даты регистрации).

3.3. Учет заявлений о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3.3.1. В соответствии с установленными правилами все поступившие заявления (запросы) учитываются по журналу учета запросов о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов.

3.3.2. Результатом административного действия являются:

- учет всех поступивших заявлений - внесение записей в журнал с заполнением соответствующих граф,

- создание поисковой системы и информационной базы по информированию заявителей о ходе рассмотрения и исполнения муниципальной услуги.

3.4. Анализ поступивших заявлений (запросов)

3.4.1. Заведующим архивным сектором осуществляется анализ тематики поступивших заявлений (запросов) с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном секторе научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных программного комплекса "Архивный фонд".

3.4.2. Результатом административного действия является распределение поступивших заявлений для исполнения непосредственным исполнителям.

3.5. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

3.5.1. Специалисты архивного сектора при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных программного комплекса "Архивный фонд" определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов.

3.5.2. Специалисты архивного сектора в соответствии с архивными шифрами выбирают из архивохранилищ необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса. Поиск необходимой информации проводится полистно. По окончании исполнения запроса все полученные дела ставятся на место в архивохранилище в соответствии с топографическим расположением архивных фондов.

3.5.3. Результатом административного действия является получение необходимых документов из архивохранилищ и осуществление поиска необходимой информации.

3.6. Оформление архивных справок, архивных копий, архивных выписок из документов, информационных писем

3.6.1. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

3.6.2. Архивные справки и выписки оформляются со всеми необходимыми реквизитами: подпись, печать, номер, дата, на бланке администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.6.3. Архивные справки и выписки подписывается заместителем мэра города Йошкар-Олы и заверяются гербовой печатью администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.6.4. Подчистки и помарки в архивных справках, выписках не допускаются.

3.6.5. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью архивного сектора управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", штампом "Копия верна" с личной подписью специалиста, ответственного за подготовку документа, и датой.

Архивная копия, направляемая за рубеж, заверяется гербовой печатью администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.6.6. Информационное письмо в адрес заявителя о переадресации заявления, об отсутствии в архиве необходимых документов либо о предоставлении дополнительной уточняющей информации оформляется на бланке администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.6.7. Архивные справки и выписки оформляются на государственном языке РФ (русском).

3.6.8. Регистрация подготовленных архивных справок, выписок, информационных писем юридическим лицам осуществляется канцелярией отдела делопроизводства администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", физическим лицам - сектором по работе с населением управления делами администрации городского округа "Город Йошкар-Ола".

3.6.9. Результатом административного действия является подготовленные и соответствующим образом оформленные: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.

3.7. Отправка архивных справок, копий, выписок из документов, писем заявителям

3.7.1. Выдача архивных справок, копий, выписок из документов в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица осуществляются под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенности.

3.7.2. Отправка корреспонденции почтой осуществляется простыми письмами на почтовый адрес заявителя.

3.7.3. На поступивший интернет-обращение (запрос) архивная справка, архивная выписка, архивная копия высылаются простым письмом на почтовый адрес заявителя, информационное письмо отправляется на электронный адрес заявителя.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги осуществляется заведующим архивным сектором.

4.2. Персональная ответственность специалистов архивного сектора закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками архивного сектора положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, регулирующих правоотношения в сфере архивного дела.

4.4. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается заведующим архивным сектором.

4.5. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) специалистов архивного сектора.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл от 16 февраля 2012 г. N 320 пункт 5.1 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Получатель муниципальной услуги вправе обжаловать решения и действия (бездействия) администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в судебном и в досудебном (внесудебном) порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" Республики Марий Эл от 16 февраля 2012 г. N 320 пункт 5.2 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Йошкар-Ола", предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего осуществляются в соответствии с главой 2.) Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду глава 2.1 названного Федерального закона

5.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.3

Приложение N 1

к Административному регламенту

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

                                                         Заместителю мэра

                                                        города Йошкар-Олы

                                                           Л.А. Ефремовой

                                               __________________________

                                               __________________________

                                                        (Ф.И.О.)

                                                          проживающего\ей

                                                               по адресу:

                                               __________________________

                                                     (домашний адрес)

                                               __________________________

                                                       тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       __________________

                                                            (подпись)

                                                       ___________ 20  г.

                                                          (дата)

Приложение N 2

к Административному регламенту

ВАРИАНТЫ ТЕКСТОВ ЗАЯВЛЕНИЙ

Вариант 1. Прошу выдать копию (указать наименование организационно-распорядительного документа, например: постановления мэра г. Йошкар-Олы; решения Йошкар-Олинского горисполкома; Заводского; Ленинского райисполкома) N ___ от __________ года о ... (изложить суть вопроса).

Вариант 2. Прошу выдать выписку из (указать наименование организационно-распорядительного документа, например: постановления мэра г. Йошкар-Олы; решения Йошкар-Олинского горисполкома; Заводского; Ленинского райисполкома) N ___, пункт, от ________ года о ... (изложить суть вопроса).

Вариант 3. Прошу подтвердить факт прописки и выписки (регистрации) по адресу: г. Йошкар-Ола, ул. ___________ д. __ кв. ___ (указать Ф.И.О.), выдать копию (поквартирной карточки, карточки прописки (регистрации).

Вариант 4. Прошу выдать архивную справку о размере заработной платы в период моей работы в (указать название организации) в _____ годы в должности __________. Копию трудовой книжки прилагаю.

Вариант 5. Прошу выдать архивную справку о приеме на работу (увольнении) в _______________ (указать организацию), приказ о приеме (увольнении) N ____ от __________. Копию трудовой книжки прилагаю.

Вариант 6. Прошу выдать копию свидетельства на ПНВ (право пожизненного наследуемого владения земельным участком), выданное на имя (указать ФИО), расположенного по адресу: (указать месторасположение, для автогаражных кооперативов указывается N гаража).

Вариант 7. Прошу выдать копию (выписку) из архивного документа (указать название и реквизиты документа).

Приложение N 3

к Административному регламенту

Блок-схема исполнения муниципальной услуги

            /--------------------------------------------------\

            |                 Прием заявлений                  |

            \--------------------------------------------------/

            /--------------------------------------------------\

            |              Регистрация заявлений               |

            \--------------------------------------------------/

                           /----------------------\

            /--------------------------------------------------\

    нет   /-|     Анализ поступивших заявлений (запросов)      |-\ да

/---------| |                                                  | |-\

|         \-|                                                  |-/ |

|           \--------------------------------------------------/   |

|                          \----------------------/                

|   /-------------------------------\ /------------------------------\

|   |Информационное письмо заявителю| |Поиск архивных документов для |

|--|  о необходимости уточнения и  | |     исполнения запроса       |

|   | предоставления дополнительных | |                              |

|   |сведений для исполнения запроса| |                              |

|   \-------------------------------/ \------------------------------/

|                                                    

|   /-------------------------------\ /-----------------------------\

|   |Информационное письмо заявителю| |Оформление архивных справок, |

|   |     об отказе в получении     | | архивных выписок, архивных  |

|--|   информации ограниченного    | |            копий            |

|   | доступа при отсутствии у него | |                             |

|   | на это права и разъяснение о  | |                             |

|   |     дальнейших действиях      | |                             |

|   \-------------------------------/ \-----------------------------/

|                                                    

|   /-------------------------------\ /-----------------------------\

|   |   Информационное письмо об    | | Отправка архивных справок,  |

\--|   отсутствии запрашиваемой    | | архивных выписок, архивных  |

    |  информации в архиве и (или)  | |            копий            |

    |     переадресация запроса     | |                             |

    \-------------------------------/ \-----------------------------/

                                                    |

    /-------------------------------\                |

    |  Отправка ответов заявителям  |                |

    \-------------------------------/                |

         /--------------------------------------------------------\

         |            Предоставление услуги завершено             |

         \--------------------------------------------------------/