Приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 г. N 2-нп "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл" (утратил силу)

Приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл
от 11 апреля 2013 г. N 2-нп
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 25 апреля 2013 г. N 174-од настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Абзац второй пункта 1 приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 3 сентября 2012 года N 269-од "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (в редакции приказа Мингосимущества Республики Марий Эл от 31 октября 2012 г. N 352-од) признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника общего отдела Юсова В.Л.

Министр

Н.А. Хайруллова

Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 16 апреля 2013 г.

Регистрационный N RU12000201300215

Положение
об обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 11 апреля 2013 г. N 2-нп)

I. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников (далее - сотрудники) в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг и других лиц, а также порядок обеспечения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.

Настоящее Положение разработано на основании требований: Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указа Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Требования настоящего Положения распространяются на сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл; граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг и других лиц, персональные данные которых обрабатывает государственного имущества Республики Марий Эл.

Доступ к настоящему Положению неограничен, так как настоящее Положение является документом, определяющим политику Министерства государственного имущества Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных.

Все изменения в Положение вносятся приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

II. Основные понятия, термины и определения

В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и определения:

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Министерство - юридическое лицо (Министерство государственного имущества Республики Марий Эл), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

субъекты персональных данных - сотрудники в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл; граждане, обращающиеся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, и другие лица:

- сотрудник - физическое лицо, состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с Министерством государственного имущества Республики Марий Эл, в том числе:

- министр государственного имущества Республики Марий Эл - физическое лицо, замещающее государственную должность Республики Марий Эл;

- государственные гражданские служащие - гражданин, состоящий или состоявший на постоянной основе на должностях государственной гражданской службы, замещаемых путем заключения служебного контракта. Профессиональная служебная деятельность государственных гражданских служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- работники - граждане, занимающие в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

- граждане, обратившиеся для получения государственной услуги - физические лица, обратившиеся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственной услуги, предоставляемой Министерством государственного имущества Республики Марий Эл;

- другие лица - физические лица (субъекты персональных данных), законные представители (близкие родственники) сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, законные представители (близкие родственники) граждан, обращающихся для получения государственных услуг; граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы (граждане, включенные в кадровый резерв Министерства государственного имущества Республики Марий Эл; граждане, не допущенные к участию в конкурсе; граждане, участвовавшие в конкурсе, но не прошедшие конкурсный отбор); граждане, претендующие на получение квалификационного аттестата кадастрового инженера; студенты учебных заведений, проходящие практику;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

доступ к информации - возможность получения информации, содержащей персональные данные и ее использования;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые государственного имущества Республики Марий Эл в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения сотрудниками в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, иными получившим доступ к персональным данным лицами, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

объект вычислительной техники - стационарный или подвижный объект, который представляет собой комплекс средств вычислительной техники, предназначенный для выполнения определенных функций обработки информации. К объектам вычислительной техники относятся автоматизированные системы (АС), автоматизированные рабочие места (АРМ), информационно-вычислительные центры (ИВЦ) и другие комплексы средств вычислительной техники. К объектам вычислительной техники могут быть отнесены также отдельные средства вычислительной техники, выполняющие самостоятельные функции обработки информации.

информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

III. Цели и задачи положения

3.1. Целями настоящего Положения выступают:

- обеспечение соответствия обработки персональных данных сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл; граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, и других лиц требованиям законодательства Российской Федерации;

- обеспечение защиты персональных данных сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл; граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, и других лиц требованиям законодательства Российской Федерации от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.

3.2. Задачами настоящего Положения являются:

- определение целей, принципов и условий обработки персональных данных;

- определение порядка обработки Министерством государственного имущества Республики Марий Эл персональных данных;

- определение категорий персональных данных, категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых Министерством государственного имущества Республики Марий Эл;

- определение применяемых Министерством государственного имущества Республики Марий Эл способов защиты персональных данных;

- определение прав и обязанностей субъектов персональных данных при обработке персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл и.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста

IV. Цели, принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Целями обработки персональных данных субъектов персональных данных являются:

- обработка персональных данных сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл осуществляется в целях содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

- обработка персональных данных граждан, обращающихся для получения государственных услуг и обеспечения исполнения функций Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами;

- обработка персональных данных других лиц в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл осуществляется в целях рассмотрения обращений и заявлений граждан, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на получение квалификационных аттестатов кадастровых инженеров и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл.

4.2. Принципами обработки персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл являются:

- законность целей и способов обработки персональных данных;

- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Министерства государственного имущества Республики Марий Эл;

- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- точность обрабатываемых персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки, недопустимость обработки в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимость объединения в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.3. Условия обработки персональных данных.

4.3.1. Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно использующими их в служебных целях.

Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные сотрудники в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.

4.3.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных на Министерство государственного имущества Республики Марий Эл законодательством Республики Марий Эл функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима для предоставления государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Министерства государственного имущества Республики Марий Эл или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.3.3. Министерством государственного имущества Республики Марий Эл обрабатывается такая специальная категория персональных данных, как состояние здоровья. Обработка информации о состояния здоровья сотрудников осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и необходима для защиты жизни, здоровья и иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.

4.3.4. Специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл не обрабатываются, но могут обрабатываться в следующих случаях:

- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.

4.3.5. В Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл осуществляется обработка персональных данных о судимости в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.3.6. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктами 4.3.3. - 4.3.5., незамедлительно прекращается в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

4.3.7. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл не обрабатываются.

4.3.8. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Министерство государственного имущества Республики Марий Эл не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

V. Правовое основание обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл; граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, и других лиц являются требования:

- Конституции Российской Федерации;

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Семейного кодекса Российской Федерации;

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- Законодательства Российской Федерации об охране труда;

- Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

- Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федерального закона от 19 декабря 2005 года N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных";

- Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

- других нормативных и правовых актов Российской Федерации;

- приказа Минэкономразвития России от 22.01.2010 года N 23 "Об утверждении Положения о составе, порядке работы квалификационной комиссии для проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, порядке проведения квалификационного экзамена на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, о перечне документов, необходимых для получения аттестата кадастрового инженера";

- Конституции Республики Марий Эл;

- Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл";

- Указа Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел";

- Указа Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эли членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования";

- административных регламентов Министерства государственного имущества Республики Марий Эл;

- других локальных нормативных правовых актов Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

Правовое основание обработки персональных данных каждой категории субъектов персональных данных, а также сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определяются отдельным приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

VI. Понятие и состав персональных данных

6.1. Персональные данные включают в себя:

- Фамилия, имя, отчество;

- Информация о смене фамилии, имени, отчества;

- Пол;

- Дата рождения (число/месяц/год);

- Место рождения;

- Адрес регистрации и дата регистрации по месту жительства;

- Адрес места жительства;

- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);

- Гражданство;

- Семейное положение;

- Состав семьи;

- Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

- Фотографическое изображение;

- Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);

- Данные свидетельства о рождении (серия/номер/дата/кем выдан);

- Идентификационный номер налогоплательщика;

- Страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

- Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

- Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

- Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

- Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

- Сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

- Ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания;

- Сведения о педагогической деятельности;

- Сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

- Сведения о замещаемой должности;

- Сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

- Сведения о предыдущих местах работы;

- Сведения о социальных льготах;

- Сведения о поощрениях и наградах;

- Сведения о взысканиях;

- Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

- Сведения о временной нетрудоспособности;

- Сведения о несчастных случаях;

- Сведения об испытательном сроке сотрудника;

- Сведения об отпусках и командировках;

- Отношение к воинской обязанности;

- Воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

- Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования;

- Данные свидетельства о смерти;

- Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;

- Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии, доплаты, вознаграждения и т.д.);

- Данные о суммах удержаний из заработной платы;

- Лицевые счета;

- Сведения о выплачиваемых алиментах;

- Сведения о выданных подотчетных суммах;

- Сведения об оплате по заключенному договору;

- Сведения о прохождении практики.

6.2. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

- сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;

- граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг;

- других лиц.

Информация о персональных данных может содержаться:

- на бумажных носителях;

- на электронных носителях;

- в информационных системах персональных данных;

- в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.4. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей Министерства государственного имущества Республики Марий Эл.

6.5. При обработке персональных данных с использованием средств вычислительной техники должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, осуществляющие такую обработку (пользователи объектов вычислительной техники), должны быть ознакомлены под роспись с основными локальными нормативными актами Министерства государственного имущества Республики Марий Эл в области защиты персональных данных.

6.6. Персональные данные сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной формы с приложением фотографии;

- расходно-кассовые и приходно-кассовые ордеры;

- реестры сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);

- командировочные удостоверения;

- служебные задания для направления в командировку;

- авансовые отчеты;

- справки о сумме денежного содержания;

- листки временной нетрудоспособности;

- справки о сумме денежного содержания, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год;

- анкеты застрахованных лиц (АДВ-1);

- служебные контракты;

- трудовые договоры с работниками, занимающими должности, не относящиеся к государственной гражданской службе;

- договоры о временном трудоустройстве;

- дополнительные соглашения;

- личные карточки сотрудника (унифицированная форма Т-2 МС);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду форма N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего"

- сведения о наличии, потребности, предназначении и остатках трудовых ресурсов;

- сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (увольнении его с работы);

- обязательства о неразглашении конфиденциальной информации;

- согласия сотрудника на обработку персональных данных;

- журналы регистрации по охране труда;

- книга (журнал) учета личных дел;

- приказы;

- заявления сотрудника;

- заявления о замещении должности государственной гражданской службы;

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу;

- копия страхового полиса обязательного медицинского страхования;

- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных государственным гражданским служащим Республики Марий Эл сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копия приказа о назначении на должность;

- копии приказа о переводе сотрудника на иную должность, о временном замещении им иной должности;

- аттестационный лист государственного служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);

- экзаменационный лист и копии документов о присвоении государственному служащему очередного классного чина;

- копии решений о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении сотрудника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, о ее результатах;

- копия приказа о расторжении трудового договора (служебного контракта) с сотрудником;

- служебные записки;

- графики отпусков;

- табели учета рабочего времени;

- расчетные ведомости по заработной плате;

- справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- доверенности;

- расчетные листки;

- реестры сведений о доходах;

- путевые листы;

- лицевые счета;

- благодарности, наградные листы;

- трудовые книжки;

- справки об инвалидности;

- другие документы, содержащие персональные данные.

6.7. Персональные данные граждан, обращающихся для получения государственных услуг, могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):

- заявление гражданина;

- справка о регистрации заявителя по месту жительства (месту постоянного проживания);

- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;

- справка о постановке гражданина на учет как нуждающегося в жилых помещениях;

- копии свидетельств о рождении детей;

- справки из образовательных учреждений о фактическом обучении детей;

- копия удостоверений;

- копия договора о приемной семье;

- копия документов об образовании;

- копия трудового договора (контракта);

- справка о составе семьи;

- копии документов о государственной регистрации права собственности;

- другие документы, содержащие персональные данные, которые указаны в административных регламентах предоставления государственных услуг Министерством государственного имущества Республики Марий Эл.

6.8. Персональные данные других лиц могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):

- доверенности;

- договоры о прохождении практики;

- обращения (заявления, жалобы, предложения) физических лиц;

- входящие документы (в том числе журнал регистрации входящих документов);

- исходящие документы (в том числе журнал регистрации исходящих документов);

- личное заявление;

- анкета;

- копия паспорта или заменяющего его документа;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина);

- копии документов о профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

- документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования;

- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

- другие документы, содержащие персональные данные.

VII. Порядок обработки персональных данных

7.1. Действия (операции) с персональными данными.

В Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл совершаются следующие действия (операции) или совокупность действий (операций) с персональными данными субъектов персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.2. В Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл используются следующие способы обработки персональных данных:

- с использованием средств вычислительной техники (автоматизированная обработка);

- без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

7.3. Создание персональных данных.

7.3.1. Документы, в том числе и в электронном виде, содержащие персональные данные, создаются путем:

- получения оригиналов необходимых документов;

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

7.3.2. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл получает персональные данные субъектов персональных данных:

- непосредственно от самих субъектов персональных данных;

- от третьих лиц.

7.3.3. При сборе персональных данных Министерство государственного имущества Республики Марий Эл предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе следующую информацию:

- подтверждение факта обработки персональных данных Министерство государственного имущества Республики Марий Эл;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Министерством государственного имущества Республики Марий Эл способы обработки персональных данных;

- наименование и местонахождение Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, сведения о лицах (за исключением сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с государственного имущества Республики Марий Эл или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению государственного имущества Республики Марий Эл, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные федеральными законами Российской Федерации.

7.3.4. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл вправе ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.3.5. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Министерство государственного имущества Республики Марий Эл до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

- наименование и адрес Министерства государственного имущества Республики Марий Эл;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- права субъекта персональных данных;

- источник получения персональных данных.

Министерство государственного имущества Республики Марий Эл освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, если:

- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Министерство государственного имущества Республики Марий Эл;

- персональные данные получены Министерством государственного имущества Республики Марий Эл на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

- Министерство государственного имущества Республики Марий Эл осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.4. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл предоставляет персональные данные субъектов персональных данных:

- непосредственно самим субъектам персональных данных;

- кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы; предоставление персональных данных субъектов в кредитные организации осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта на передачу его персональных данных в банковское учреждение;

- третьим лицам.

7.5. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл не распространяет персональные данные граждан, обращающихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, и других лиц.

Министерство государственного имущества Республики Марий Эл не распространяет персональные данные сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл за исключением сведений, которые в случаях, установленных Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эли членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования", могут быть опубликованы в средствах массовой информации.

7.6. В целях информационного обеспечения Министерство государственного имущества Республики Марий Эл включает персональные данные сотрудников (фамилию, имя, отчество, должность, контактные телефоны (рабочие)) в справочники и списки Министерства государственного имущества Республики Марий Эл. Персональные данные сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл включаются в справочники и списки Министерства государственного имущества Республики Марий Эл только с письменного согласия сотрудников.

7.7. Трансграничная передача персональных данных.

7.8. Трансграничная передача обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных, Министерством государственного имущества Республики Марий Эл не осуществляется.

7.8.1. Сроки обработки персональных данных.

Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого Министерство государственного имущества Республики Марий Эл осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.

7.8.2. Обработка персональных данных начинается с момента их получения Министерством государственного имущества Республики Марий Эл и заканчивается:

- по достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;

- по факту утраты необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки.

7.8.3. Министерство государственного имущества Республики Марий Эл осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

7.8.4. Сроки хранения персональных данных Министерством государственного имущества Республики Марий Эл определяются в соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", на основании номенклатуры дел в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, с учетом сроков исковой давности, требований действующих нормативных и правовых актов Российской Федерации и локальных актов государственного имущества Республики Марий Эл.

7.9. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг Министерством государственного имущества Республики Марий Эл не осуществляется.

7.10. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.10.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие Министерству государственного имущества Республики Марий Эл на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Министерством государственного имущества Республики Марий Эл.

7.10.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Министерство государственного имущества Республики Марий Эл вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии соответствующих оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных.

7.10.3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, возлагается на Министерство государственного имущества Республики Марий Эл.

7.10.4. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

- наименование и адрес Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, получающего согласие субъекта персональных данных;

- цель обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства государственного имущества Республики Марий Эл, если обработка будет поручена такому лицу;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Министерством государственного имущества Республики Марий Эл способов обработки персональных данных;

- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва;

- подпись субъекта персональных данных.

7.10.5. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

7.10.6. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

7.10.7. Персональные данные могут быть получены Министерством государственного имущества Республики Марий Эл от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Министерством государственного имущества Республики Марий Эл подтверждения наличия соответствующих оснований, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных.

7.11. Доступ к персональным данным

7.11.1. Доступ к персональным данным сотрудников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл имеют следующие должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно использующие эти данные в целях и объемах, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей:

- Министр государственного имущества Республики Марий Эл;

- Первый заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Помощник министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Начальник отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения - главный бухгалтер;

- Заместитель начальника отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения - заместитель главного бухгалтера;

- Главный специалист-эксперт отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения;

- Ведущий специалист-эксперт отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения;

- Старший специалист 1 разряда отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения;

- Начальник отдела реестров и распоряжения государственной собственностью;

- Заместитель начальника отдела реестров и распоряжения госсобственностью;

- Начальник отдела по работе с акционерными обществами государственными унитарными предприятиями;

- Заместитель начальника отдела по работе с акционерными обществами и государственными унитарными предприятиями;

- Консультант отдела по работе с акционерными обществами и государственными унитарными предприятиями;

- Главный специалист-эксперт отдела по работе с акционерными обществами и государственными унитарными предприятиями;

- Ведущий специалист-эксперт отдела по работе с акционерными обществами и государственными унитарными предприятиями;

- Начальник правового отдела;

- Заместитель начальника правового отдела;

- Советник правового отдела;

- Ведущий специалист-эксперт правового отдела;

- Начальник общего отдела;

- Заместитель начальника общего отдела;

- Советник общего отдела;

- Главный специалист-эксперт общего отдела;

- Начальник отдела распоряжения земельными участками;

- Заместитель начальника отдела распоряжения земельными участками;

- Начальник отдела управления земельными ресурсами;

- Заместитель начальника отдела управления земельными ресурсами.

7.11.2. Доступ к персональным данным граждан, обратившихся в Министерство государственного имущества Республики Марий Эл для получения государственных услуг, имеют следующие должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл:

- Министр государственного имущества Республики Марий Эл;

- Первый заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Заместитель министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Помощник министра государственного имущества Республики Марий Эл;

- Главный специалист-эксперт отдела бюджетного учета и хозяйственного обеспечения;

- Начальник отдела реестров и распоряжения госсобственностью;

- Главный специалист-эксперт отдела реестров и распоряжения госсобственностью;

- Ведущий специалист-эксперт отдела реестров и распоряжения госсобственностью;

- Старший специалист 1 разряда отдела реестров и распоряжения госсобственностью;

- Начальник правового отдела;

- Заместитель начальника правового отдела;

- Советник правового отдела;

- Ведущий специалист-эксперт правового отдела;

- Начальник общего отдела;

- Заместитель начальника общего отдела;

- Советник общего отдела;

- Главный специалист-эксперт общего отдела;

- Ведущий специалист 1 разряда общего отдела;

- Старший специалист 1 разряда общего отдела;

- Начальник отдела распоряжения земельными участками;

- Заместитель начальника отдела распоряжения земельными участками;

- Советник отдела распоряжения земельными участками;

- Ведущий специалист-эксперт отдела распоряжения земельными участками;

- Ведущий специалист отдела распоряжения земельными участками;

- Ведущий специалист-эксперт отдела распоряжения земельными участками;

- Начальник отдела управления земельными ресурсами;

- Заместитель начальника отдела управления земельными ресурсами;

- Главный специалист-эксперт отдела управления земельными ресурсами;

- Ведущий специалист-эксперт отдела управления земельными ресурсами.

7.11.3. Доступ к персональным данным других лиц имеют следующие должностные лица в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно использующие эти данные в целях и объемах, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей: