Распоряжение Губернатора Свердловской области от 14 мая 2012 г. N 187-РГ "О Правилах оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области"

В целях реализации пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и установления единых требований к оформлению документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области:

1. Утвердить Правила оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области (далее - Правила оформления) (прилагаются).

2. Структурным подразделениям Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а также иным государственным органам Свердловской области при подготовке и оформлении соответствующих документов руководствоваться требованиями, изложенными в Правилах оформления, утвержденных настоящим распоряжением.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области использовать для подготовки образующихся в их деятельности документов Правила оформления, утвержденные настоящим распоряжением.

4. Установить, что настоящее распоряжение и Правила оформления, утвержденные настоящим распоряжением, вводятся в действие отдельным распоряжением Губернатора Свердловской области.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области П.Э. Королева.

Губернатор Свердловской области

А.С. Мишарин

г. Екатеринбург

14 мая 2012 года

N 187-РГ

Правила оформления документов
в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области
(утв. распоряжением Губернатора Свердловской области от 14 мая 2012 г. N 187-РГ)

Глава 1. Общие положения

1.1. Настоящие правила устанавливают единые требования к оформлению документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области.

1.2. Настоящие правила подготовлены на основе законодательства Российской Федерации и Свердловской области, ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативных и методических документов по делопроизводству, а также с учетом международных стандартов в сфере документирования управленческой деятельности и специфики оформления организационно-распорядительной документации в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области.

1.3. Настоящие правила направлены на решение задач по формированию современного официально-делового стиля документов Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда, средств и времени в процессе подготовки документов.

1.4. Установленные настоящими правилами требования к оформлению документов являются обязательными для соблюдения работниками структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, осуществляющими подготовку документов.

1.5. Ответственность за соблюдение настоящих правил в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области возлагается на их руководителей.

1.6. Лица, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, структурные подразделения иных государственных органов Свердловской области, занимающиеся вопросами делопроизводства, обеспечивают контроль за соблюдением работниками установленных настоящими правилами требований по оформлению документов, проводят консультации и практические занятия по разъяснению и применению настоящих правил.

Глава 2. Бланки документов

2.1. Документы, создаваемые в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 Ч 297 мм), А5 (148 Ч 210 мм), А6 (105 Ч 148 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов. Проекты правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области заводятся в систему электронного документооборота (далее - СЭД) с использованием электронных шаблонов, являющихся моделями построения документов, устанавливающими форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки, не содержащими элементы бланков этих документов.

2.2. Бланки правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, поручений и перечней поручений Председателя Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области разработаны на основе продольного варианта расположения реквизитов посередине листа вдоль верхнего поля.

2.3. Бланки служебных писем разработаны на основе углового варианта расположения реквизитов в верхнем левом углу листа.

2.4. В Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области используются следующие виды бланков:

бланк указа Губернатора Свердловской области;

бланк распоряжения Губернатора Свердловской области;

бланк распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области;

бланк постановления Правительства Свердловской области;

бланк распоряжения Правительства Свердловской области;

бланк поручения Губернатора Свердловской области;

бланк перечня поручений Губернатора Свердловской области;

бланк поручения Председателя Правительства Свердловской области;

бланк перечня поручений Председателя Правительства Свердловской области;

бланк поручения Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области;

бланк перечня поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области;

бланк служебного письма Губернатора Свердловской области;

бланк служебного письма Администрации Губернатора Свердловской области;

бланк служебного письма Правительства Свердловской области.

Бланки документов, используемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, изготавливаются по образцам согласно приложениям N 1-14 к настоящим правилам.

2.5. Для бланков правовых актов Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:

изображение герба Свердловской области;

наименование государственного органа (государственной должности);

вид правового акта;

дата принятия правового акта;

регистрационный номер правового акта;

место принятия правового акта.

2.6. Для бланков поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, поручений и перечней поручений Председателя Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:

изображение герба Свердловской области;

наименование государственного органа (государственной должности);

вид документа;

дата документа;

регистрационный номер документа.

2.7. Для бланков служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:

изображение герба Свердловской области;

наименование государственного органа (государственной должности);

справочные данные о государственном органе (почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты и другие сведения);

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.

2.8. Учет и выдачу бланков документов осуществляет Управление документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области.

Глава 3. Правила оформления реквизитов документов

3.1. Документы, создаваемые в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

3.2. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля: 25 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

3.3. Для оформления проектов документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, применяется текстовый редактор Microsoft Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта размером N 12, если текст документа необходимо разместить на одной странице), кроме отметки об исполнителе документа, которая печатается шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта размером N 8, если отметку об исполнителе необходимо разместить на одной странице с текстом документа).

При оформлении проекта документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

3.4. Для документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, установлен следующий состав реквизитов с определенными требованиями к их использованию:

3.4.1. Изображение герба Свердловской области.

Изображение герба Свердловской области помещают на бланках документов в соответствии с Законом Свердловской области от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ "О гербе и флаге Свердловской области" и постановлением Правительства Свердловской области от 25.08.2005 N 701-ПП "О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области".

На бланках правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, бланках поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области изображается полный герб Свердловской области в многоцветном варианте, на бланках служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области - малый герб Свердловской области в многоцветном варианте.

Изображение герба Свердловской области на бланках правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, бланках поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, а также бланках служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области помещается в верхнем поле бланка документа посередине зоны, расположенной над реквизитом "Наименование государственного органа (государственной должности)".

3.4.2. Наименование государственного органа (государственной должности).

Наименование государственного органа Свердловской области, помещаемое на бланках документов, должно полностью соответствовать наименованию, установленному правовым актом об учреждении этого государственного органа.

3.4.3. Подпись должностного лица.

Подпись должностного лица включает полное наименование должности, личную подпись (в документах, которые оформляются только в электронном виде, личная подпись не проставляется), инициалы и фамилию лица, подписывающего документ. Наименование должности указывается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем, например:

Председатель Правительства Свердловской области

Подпись

И.О. Фамилия

В документах, оформляемых на бланках должностного лица, таких, как служебное письмо, поручение или перечень поручений, наименование должности в подписи должностного лица не указывается, например:

Подпись

И.О. Фамилия

Если руководитель, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывается заместителем этого руководителя, имеющим право подписывать документы за руководителя, или иным должностным лицом, имеющим право подписи на основании соответствующего правового акта, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись должностного лица оформляется следующим образом, например:

И.о. Председателя Правительства Свердловской области

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные государственные органы, их подписи располагаются на одном уровне.

При подписании документов, подготовленных комиссией, указывается статус каждого из подписывающих документ лиц в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке, наименования занимаемых ими должностей не указываются.

3.4.4. Вид документа.

Вид документа включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа. Вид документа не указывается в служебных письмах.

3.4.5. Место составления (принятия) документа.

Место составления или принятия документа (например, г. Екатеринбург) указывается в документах, за исключением поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, а также служебных писем.

3.4.6. Справочные данные о государственном органе.

Справочные данные о государственном органе указываются на бланках (шаблонах) служебных писем и включают в себя: почтовый адрес, номер телефона, номер факса, официальный адрес электронной почты, Интернет-адрес государственного органа Свердловской области.

3.4.7. Адресат.

Документы адресуют в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, их структурные подразделения, должностным лицам, гражданам.

Реквизит "Адресат" размещается в правом верхнем углу первой страницы документа, начинается с прописной буквы, строки реквизита выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля документа. При написании реквизита "Адресат" не используются курсив и выделение текста полужирным шрифтом.

При направлении документа в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию или структурное подразделение их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Администрация Президента Российской Федерации Управление Президента Российской Федерации по обеспечению конституционных прав граждан

или:

Министерство финансов Свердловской области

При направлении документа руководителю наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации входит в наименование должности адресата; наименование должности и фамилия указываются в дательном падеже и отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом, например:

Министру общего и профессионального образования Свердловской области И.О. Фамилия

При направлении документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом, при направлении документа гражданину его инициалы ставятся после фамилии.

Если документ направляют в несколько государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, структурных подразделений, следует указывать их обобщенное наименование, например:

Руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области

Документ не должен содержать более трех адресатов. Слово "копия" перед вторым и третьим адресатами не указывается. При направлении служебного письма более чем в три адреса составляется указатель рассылки.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи". Особенности оформления адреса в телеграмме изложены в главе 16 настоящих правил.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, государственные органы Свердловской области, постоянным корреспондентам.

При направлении служебного письма в организацию указываются ее наименование через одинарный межстрочный интервал, затем почтовый адрес, который отделяется от наименования организации одним дополнительным межстрочным интервалом, например:

Государственное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117399

При направлении служебного письма гражданину указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес через одинарный межстрочный интервал, например:

Иванову И.И. ул. Профсоюзная, д. 82, кв. 15, Москва, 117399

3.4.8. Дата документа.

Дата документа проставляется при регистрации документа.

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более государственными органами, является дата более поздней подписи.

Дата документа оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2012.

3.4.9. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер присваивается документу после его принятия, подписания или утверждения.

Регистрационный номер документа, изданного совместно двумя или более государственными органами, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований государственных органов в заголовочной части документа.

3.4.10. Наименование документа.

Наименование документа отражает его краткое содержание и составляется ко всем документам, за исключением поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, резолюций, телеграмм.

Наименование документа должно быть кратким, точно передавать содержание документа, например:

Письмо (о чем?) "Об оказании методической помощи".

Наименование документа составляется исполнителем, подготавливающим проект документа.

Наименование проекта документа оформляется под реквизитами бланка, печатается через одинарный межстрочный интервал. Точка в конце наименования не ставится.

В проектах правовых актов наименование правового акта оформляется полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал, печатается по ширине страницы над содержательной частью правового акта центрованным способом.

3.4.11. Текст документа.

В Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: "Прошу подготовить и представить на рассмотрение..."; "Считаю необходимым...";

1-го лица множественного числа: "Просим представить данные о..."; "Представляем на рассмотрение и утверждение...";

3-го лица единственного числа: "...Правительство Свердловской области постановляет..."; "...коллегия постановила...";

3-го лица множественного числа в протоколах: "Слушали..."; "Выступили..."; "Решили (постановили)...".

В совместных документах текст излагают от 1-го лица множественного числа: "Решили...".

В текстах правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:

"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".

При ссылке в тексте подготавливаемого документа на другой документ, ранее изданный государственным органом (должностным лицом), на основании которого подготавливается проект, указываются вид документа, наименование государственного органа Свердловской области, издавшего документ (государственной должности лица, издавшего документ), дата принятия, подписания или утверждения документа, его регистрационный номер, а также наименование документа, заключенное в кавычки.

Текст проекта документа печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка каждого абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.

При использовании сокращений с цифрами и словами их следует разделять пробелом. Не допускается переносить на другую строку или страницу инициалы имени и отчества от фамилии; сокращенные родовые понятия (например, "г.", "ул.", "обл.") от имени собственного, с которым они используются; сокращенные обозначения мер от цифр, указывающих число измеряемых единиц; словесные выражения от цифровых при оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат. Также не разрываются по строкам даты и номера документов. Нельзя переносить на другую строку пунктуационные знаки.

Если текст документа содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, главы, пункты, подпункты.

3.4.12. Ссылка на исходящий номер и дату документа.

Ссылка на исходящий номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка (шаблона) служебного письма и проставляется исполнителем при подготовке проекта письма-ответа.

3.4.13. Отметка о наличии приложений.

Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных служебных писем, внутренних документов.

Отметка о наличии приложений оформляется под текстом от левой границы текстового поля, печатается с одинарным межстрочным интервалом и отделяется от текста одним дополнительным межстрочным интервалом. Если приложение названо в тексте документа, в отметке о наличии приложений указывается только количество листов и количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается наименование приложения, количество листов и количество экземпляров приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложение:

1. Заключение на проект ... на 3 л. в 2 экз. 2. Справка о доработке ... на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается документ, также имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается соответствующая информация и общее количество листов в приложении без количества экземпляров, например:

Приложение: письмо Росархива от 05.05.2012 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение сброшюровано, то в отметке о наличии приложений количество листов не указывается. Если название брошюры указано в тексте документа, то в отметке о наличии приложений указывается только количество экземпляров приложения, например:

Приложение: в 1 экз.

Если в тексте документа нет ссылки на сброшюрованное приложение, то отметка о наличии приложения оформляется с указанием его наименования, например:

Приложение: техническое задание на разработку... в 2 экз.

Если приложение рассылают не во все указанные в документе адреса, то в отметке о наличии приложений дополнительно указывается, в какой адрес оно направляется, например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о наличии приложения дополняется информацией о грифе документа, например:

Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N 26-ДСП, на 2 л. в 1 экз.

На первой странице приложения к проектам служебных писем, указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, распоряжений Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области, правил, инструкций, положений, планов, программ, договоров и других документов в правом верхнем углу печатается отметка о приложении через одинарный межстрочный интервал от границы верхнего поля с применением флагового расположения строк с выравниванием по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля. Если приложений несколько, они нумеруются, например: приложение N 1, приложение N 2. Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении пишется слово "Приложение" (или "Приложение N ") с указанием вида основного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2 к постановлению Правительства Свердловской области от 21.05.2012 N 165-ПП

Если приложением к документу является утверждаемый документ (например, положение, правила, инструкция, регламент), на самом приложении в правом верхнем углу проставляется гриф утверждения в соответствии с п. 3.4.15 настоящих правил.

3.4.14. Гриф согласования.

При необходимости согласования проекта документа с другими государственными органами, организациями оформляется гриф согласования. Согласование проекта документа может осуществляться с:

вышестоящими государственными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области;

федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

органами государственной власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной сфере (например, экологический, налоговый контроль);

подведомственными организациями;

общественными организациями (при необходимости).

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (прописными буквами без кавычек и двоеточия), а также наименование должности лица, с которым согласовывается проект документа (включая наименование государственного органа, организации), его личную подпись, инициалы, фамилию и дату согласования (оформляется цифровым способом) или наименование вида документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер, например:

СОГЛАСОВАНО Руководитель Управления Федеральной антимонопольной службы по Свердловской области Подпись И.О. Фамилия 21.05.2012

или:

СОГЛАСОВАНО Письмо Министерства культуры и туризма Свердловской области от 26.04.2012 N 04-01-80/115

Гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись должностного лица" ближе к нижнему полю документа в левой его части с применением флагового расположения строк с выравниванием по левому краю текстового поля документа и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких государственных органов, организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На проекте документа в месте, предусмотренном для расположения грифа согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".

3.4.15. Гриф утверждения.

Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу проекта документа от границы верхнего поля через одинарный межстрочный интервал с применением флагового расположения строк. Строки грифа выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля.

При утверждении проекта документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (оформляется цифровым способом), например:

УТВЕРЖДАЮ Председатель Правительства Свердловской области Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ

При утверждении проекта документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении проекта документа нормативным правовым актом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (прописными буквами без кавычек и двоеточия), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, вида утверждающего документа в творительном падеже, его даты, регистрационного номера и наименования, заключенного в кавычки, например:

УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Свердловской области от 25.04.2011 N 453-ПП "Об утверждении плана мероприятий по подготовке образовательных учреждений в Свердловской области к 2011/2012 учебному году"

3.4.16. Виза.

Согласование проекта документа, подлежащего хранению на бумажном носителе, с должностными лицами Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области оформляется визой до вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи.

Виза включает в себя личную подпись, инициалы, фамилию должностного лица, визирующего документ, и дату согласования (оформляется цифровым способом). При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ.

Визы проставляются на лицевой стороне экземпляра документа, помещаемого в дело государственного органа Свердловской области, в нижней его части или на оборотной стороне первого листа подлинника документа в нижней его части, в случае если документ пересылается адресату факсимильной связью или по электронной почте без досылки подлинника по почте.

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний) Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ

Замечания, мнения по проекту документа оформляются на отдельном листе, прилагаются к согласуемому проекту документа и передаются исполнителю.

До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи визы на проектах правовых актов проставляются на листе согласования, который размещается на оборотной стороне бланка правового акта.

После принятия правового акта Свердловской области о применении электронной подписи визы подлежат оформлению в СЭД.

3.4.17. Оттиск печати.

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

3.4.18. Отметка о заверении копии.

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последней странице копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом ниже реквизита "Подпись должностного лица" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения (оформляется цифровым способом), печать (при представлении копии или выписки из документа в другой государственный орган, орган местного самоуправления, организацию), например:

Верно Ведущий специалист		Подпись	И.О. Фамилия
ДД.ММ.ГГГГ	Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии 30 л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

3.4.19. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа проекта документа, печатается шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта размером N 8, если отметку об исполнителе необходимо разместить с текстом документа на одной странице) через одинарный межстрочный интервал. Отметка об исполнителе включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города, например:

Иван Петрович Николаев

(343) 234-56-88

В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника, подготовившего документ, и дату распечатки документа.

3.4.20. Указания по исполнению документа.

Указания по исполнению документа могут оформляться непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на отдельном листе бумаги и в электронном виде в СЭД.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок его исполнения, подпись руководителя и дату подписания указания (оформляется цифровым способом), например:

Морозову Н.В. Федосеевой Н.В. Подготовить проект договора к 05.12.2012
	Подпись ДД.ММ.ГГГГ

Особенности оформления резолюции (указания) на отдельном листе бумаги изложены в главе 14 настоящих правил.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.4.22. Отметка о контроле документа.

Отметку о контроле проставляют руководители при написании резолюции; работники, ответственные за подготовку проекта резолюции, в верхней правой части проекта резолюции либо работники Управления документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области на документах, поставленных на контроль на основании правового акта, с помощью штампа "Контроль" в верхнем поле документа справа и в электронном виде в СЭД.

3.4.23. Отметка об исполнении документа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания лицом, ответственным за делопроизводство, индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты.

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.

3.4.24. Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в Администрацию Губернатора Свердловской области, Правительство Свердловской области содержит регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа проставлять с использованием штампа.

3.4.25. Отметка о конфиденциальности.

На документах, содержащих сведения конфиденциального характера (1), в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется отметка о конфиденциальности, состоящая из слов "Для служебного пользования" и номера экземпляра документа.

(1) Перечень сведений конфиденциального характера исполнительных органов государственной власти Свердловской области и порядок работы с такими сведениями установлены распоряжением Правительства Свердловской области от 22.07.2003 N 712-РП "О Перечне сведений конфиденциального характера исполнительных органов государственной власти Свердловской области и порядке обращения с такими сведениями".

Глава 4. Общие правила подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области

4.1. Оформление проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (далее - правовые акты) должно соответствовать единым требованиям, установленным ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Областным законом от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Регламентом Правительства Свердловской области, утвержденным постановлением Правительства Свердловской области от 22.04.2010 N 662-ПП "О Регламенте Правительства Свердловской области" (далее - Регламент), настоящими правилами.

4.2. Проект правового акта оформляется на бланке установленного образца. Проект правового акта заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта. Верхнее поле проекта правового акта устанавливается границами бланка (шаблона), левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм. При оформлении проекта правового акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц должно составлять 20 мм.

4.3. Текст правового акта состоит из содержательной части и реквизитов.

К реквизитам правового акта - обязательным сведениям, включаемым в текст правового акта для признания его действительным, относятся:

изображение полного герба Свердловской области в многоцветном варианте (на подлиннике правового акта);

наименование государственного органа (государственной должности);

вид правового акта;

дата принятия правового акта;

регистрационный номер правового акта;

место принятия правового акта;

наименование правового акта;

подпись должностного лица.

4.4. Содержательная часть правового акта содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях, может иметь следующие основные структурные элементы: преамбулу и постановляющую (в распоряжениях - распорядительную) часть.

Содержательная часть проекта правового акта печатается с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта правового акта (наименованием, преамбулой, постановляющей (распорядительной) частью, подписью должностного лица и местом принятия правового акта) при необходимости размещения проекта правового акта на одной странице.

Первая страница проекта правового акта не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Нумерация страниц проекта правового акта - сквозная до последней страницы последнего приложения. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

4.5. Наименование проекта правового акта отделяется от места принятия правового акта двумя межстрочными интервалами. Наименование проекта правового акта отражает предмет его регулирования или краткое содержание и формулируется в виде ответа на вопрос "О чем?", размещается по центру текстового поля, печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом, точка в конце наименования не ставится. Наименование проекта правового акта, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.

4.6. Содержательная часть проекта правового акта отделяется от наименования проекта правового акта двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

При наличии в проекте правового акта преамбулы в ней указываются причины, основания, цели и мотивы принятия правового акта. В ней могут быть применены выражения "в целях", "в соответствии", "во исполнение". В проектах указов Губернатора Свердловской области и постановлений Правительства Свердловской области преамбула завершается постановляющей фразой. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

В постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта могут содержаться непосредственные указания предписываемых действий, конкретный исполнитель каждого действия, сроки исполнения. В качестве исполнителя могут быть обозначены должностные лица и структурные подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных исполнительных органов государственной власти Свердловской области.

Пункты в постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта должны иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них.

Пункт постановляющей части проекта правового акта может иметь следующие структурные элементы: части пункта, подпункты пункта, подпункты части пункта, абзацы пункта, абзацы части пункта, абзацы подпункта пункта, абзацы подпункта части пункта, каждый из которых начинается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Подпункты пункта, подпункты части пункта постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта нумеруются арабскими цифрами со скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Пункт, часть пункта, подпункт пункта постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта могут иметь абзацы, отделяемые друг от друга точкой с запятой, не имеющие порядковых номеров.

При необходимости осуществления контроля за исполнением правового акта в последнем пункте (либо в предпоследнем пункте, если правовой акт подлежит опубликованию) содержательной части проекта правового акта указывается полное и точное наименование должности лица, на которое возлагается контроль, его инициалы и фамилия, например:

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министра общего и профессионального образования Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области Ю.И. Биктуганова.

При необходимости организации контроля лицом, подписывающим документ, используется, например, следующая формулировка: "Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой".

При необходимости опубликования правового акта проект правового акта должен содержать пункт с соответствующим указанием, например:

Настоящее постановление опубликовать в "Областной газете".

4.7. Официальное обозначение правовых актов, за исключением Устава Свердловской области и кодексов Свердловской области, включает последовательно расположенные:

вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности);

дату принятия правового акта с предшествующим ей словом "от";

регистрационный номер правового акта;

наименование правового акта, заключенное в кавычки;

сведения об источнике официального опубликования правового акта;

сведения об изменениях, внесенных в правовой акт;

сведения об источнике официального опубликования изменений, внесенных в правовой акт.

Официальное обозначение правового акта, утвержденного другим правовым актом, включает последовательно расположенные:

наименование правового акта;

официальное обозначение правового акта, которым утвержден данный правовой акт, с предшествующим ему словом "утвержденный" в соответствующем роде, числе и падеже.

При ссылке в тексте правового акта на федеральный правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки, без сведений об источнике официального опубликования и изменениях, внесенных в него.

При ссылке в тексте правового акта на федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, законы Свердловской области их дата оформляется словесно-цифровым способом в следующей последовательности: день месяца арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, месяц - словом в соответствующем падеже, год - арабскими цифрами с добавлением слова "год" в соответствующем падеже без сокращения, например:

Закон Свердловской области от 20 ноября 2010 года N 96-ОЗ.

При ссылке в тексте правового акта на другие виды правовых актов дата оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например:

постановление Правительства Свердловской области от 24.02.2010 N 263-ПП;

распоряжение Губернатора Свердловской области от 15.01.2010 N 5-РГ.

Сведения об источнике официального опубликования правового акта состоят из заключенных в круглые скобки, разделенных запятыми, последовательно расположенных:

наименования источника официального опубликования, заключенного в кавычки и выраженного словами "Областная газета";

года выхода газеты;

дня (арабскими цифрами) и месяца (словом в соответствующем падеже) выхода газеты;

номеров одного или нескольких выпусков газеты, например:

("Областная газета", 2012, 26 февраля, N 38-39).

При ссылке в качестве источника официального опубликования на Собрание законодательства Свердловской области последовательно указываются:

наименование источника официального опубликования без кавычек;

год выхода сборника;

номер сборника, в котором опубликован правовой акт;

соответствующая статья сборника, например:

(Собрание законодательства Свердловской области, 2011, N 1-1, ст. 73).

Сведения об изменениях, внесенных в правовой акт, состоят из слов "с изменениями, внесенными", вида правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), его принявшего, даты принятия правового акта с предшествующим ей словом "от", регистрационного номера правового акта и сведений об источнике его официального опубликования. Если изменения в правовой акт внесены более чем одним правовым актом, указываются соответствующие сведения обо всех этих правовых актах в хронологическом порядке.

При ссылке в тексте правового акта на другой правовой акт Свердловской области (кроме Устава Свердловской области, кодексов Свердловской области и правовых актов Свердловской области, утвержденных другими правовыми актами Свердловской области) указываются вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки (без сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании), например:

В соответствии с Областным законом от 04 ноября 1995 года N 31-ОЗ "О Правительстве Свердловской области"

При ссылке в тексте правового акта на правовые акты Свердловской области, утвержденные другими правовыми актами Свердловской области, указывается наименование соответствующего правового акта, а также вид утверждающего правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки (без сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании), например:

Согласно Регламенту Правительства Свердловской области, утвержденному постановлением Правительства Свердловской области от 22.04.2010 N 662-ПП "О Регламенте Правительства Свердловской области"

При ссылке в тексте правового акта на Устав Свердловской области, кодексы Российской Федерации и Свердловской области, указывается только их наименование без кавычек, даты принятия, регистрационного номера, сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании, например:

В соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации

При ссылке в содержательной части правового акта на правовой акт Свердловской области, в который вносятся изменения, который вводится в действие, признается утратившим силу или действие которого приостанавливается, применяется официальное обозначение соответствующего правового акта Свердловской области (указываются вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер, наименование, сведения об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведения об их официальном опубликовании), например:

Постановление Правительства Свердловской области от 22.09.2006 N 816-ПП "Об утверждении состава коллегии Министерства социальной защиты населения Свердловской области" (Собрание законодательства Свердловской области, 2006, N 9, ст. 1103) с изменениями, внесенными постановлением Правительства Свердловской области от 04.07.2007 N 637-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2007, N 7, ст. 1038), признать утратившим силу.

В случае, когда в тексте правового акта неоднократно упоминается правовой акт с внесенными в него изменениями, официальное обозначение правового акта применяется только при его первом упоминании, например:

постановление Правительства Свердловской области от 22.03.2011 N 276-ПП "Об утверждении Плана мероприятий по организации профессиональной переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Свердловской области на 2011 год" (Собрание законодательства Свердловской области, 2011, N 3-2, ст. 298) с изменениями, внесенными постановлением Правительства Свердловской области от 03.08.2011 N 1021-ПП ("Областная газета", 2011, 12 августа, N 290-291), (далее - постановление Правительства Свердловской области от 22.03.2011 N 276-ПП "Об утверждении Плана мероприятий по организации профессиональной переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Свердловской области на 2011 год")

При ссылке в наименовании правового акта на правовой акт Свердловской области, в который вносятся изменения, который вводится в действие, признается утратившим силу или действие которого приостанавливается, указываются вид соответствующего правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование правового акта Свердловской области, заключенное в кавычки, например:

О признании утратившим силу постановления Правительства Свердловской области от 22.09.2006 N 816-ПП "Об утверждении состава коллегии Министерства социальной защиты населения Свердловской области"

В наименовании правового акта, вносящего изменения в правовой акт, утвержденный или одобренный другим правовым актом, указываются последовательно:

наименование правового акта, в который вносятся изменения;

слово "утвержденный" или "одобренный", согласованное в соответствующем роде, числе и падеже с наименованием правового акта, в который вносятся изменения;

вид правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения;

наименование государственного органа (государственной должности), принявшего правовой акт, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения;

дата принятия и регистрационный номер правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения.

Наименование правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения, не указывается, например:

О внесении изменений в Программу поддержки занятости населения Свердловской области в 2010 году, утвержденную постановлением Правительства Свердловской области от 24.12.2009 N 1915-ПП

При ссылке в тексте правового акта Свердловской области на этот же правовой акт используются согласованные между собой слово "настоящий" и вид правового акта (со строчной буквы).

4.8. Подпись должностного лица, подписывающего проект правового акта, размещается после содержательной части проекта правового акта через два межстрочных интервала. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись, инициалы и фамилия. Должность лица, подписывающего документ, печатается через одинарный межстрочный интервал. Наименование должности печатается у левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности, инициалы отделяются от фамилии пробелом, например:

Председатель Правительства Свердловской области

Подпись

И.О. Фамилия

4.9. При наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них обязательно делается ссылка. Приложения к проекту правового акта оформляются на отдельных листах бумаги. На использование размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений распространяются изложенные выше требования, применяемые при оформлении проекта правового акта.

В виде приложений оформляются положения, регламенты, программы, перечни, списки и другие подобные документы. На первой странице проекта приложения в правом верхнем углу от верхней границы текстового поля пишется слово "Приложение", ниже дается ссылка на вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дату его принятия и регистрационный номер. Все составные элементы отметки о приложении печатаются через одинарный межстрочный интервал, выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, например:

Приложение N 1 к Указу Губернатора Свердловской области от ________________ N _____

При наличии в тексте проекта правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии и т.д.) на первой странице проекта приложения в правом верхнем углу от верхней границы текстового поля располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" без кавычек со ссылкой на вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дату принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки. Слово "УТВЕРЖДЕНО" оформляется прописными буквами (без кавычек) и согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены. Строки реквизита печатаются через одинарный межстрочный интервал и выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля, например:

УТВЕРЖДЕН Указом Губернатора Свердловской области от _________________ N ____ "Наименование правового акта"

Наименование проекта приложения к правовому акту печатается через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом, выравнивается по центру текста. Первое слово (или несколько первых слов) наименования проекта приложения выделяется прописными буквами и печатается в отдельной строке. Точка в конце наименования проекта приложения к правовому акту не ставится, например:

СОСТАВ
организационного комитета по проведению церемонии вручения в Свердловской области народной премии "Светлое прошлое"

Наименование проекта приложения к правовому акту отделяется от грифа утверждения и от текста проекта приложения двумя межстрочными интервалами.

При наличии в проекте приложения нескольких разделов и глав их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов и глав полужирным шрифтом.

В положениях, инструкциях, уставах и других подобных документах, являющихся приложениями к правовому акту, их составные части (части, разделы, главы, пункты, подпункты) нумеруются арабскими цифрами. Разделы нумеруются в пределах части. Главы нумеруются в пределах раздела. Пункты нумеруются в пределах главы. Номер пункта должен состоять из номера главы и порядкового номера пункта, разделенных точкой, например: 1.1.

Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, номер подпункта может состоять из номера пункта и номера подпункта, разделенных точками, например: 3.5.2.

Проект приложения к правовому акту может быть оформлен в виде таблиц, графиков, схем, чертежей, рисунков и карт. В приложении, оформленном в виде таблицы, графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже, единственном числе. Сокращение слов в заголовках граф не допускается. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с их заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы нумеруются, и строка с номерами переносится на каждую страницу таблицы.

4.10. При наличии в проекте приложения к правовому акту ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается с использованием шрифта Times New Roman размером N 12 через одинарный межстрочный интервал в конце страницы или в конце приложения под чертой. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

4.11. До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи лист согласования проекта правового акта оформляется в бумажном виде и размещается на оборотной стороне бланка с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте. При этом проект правового акта должен содержать не более двух листов согласования. Для согласования проекта правового акта Правительства Свердловской области один лист согласования выполняется на оборотной стороне черно-белой копии бланка правового акта и содержит перечень согласующих должностных лиц, указанных в Регламенте, за исключением Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальника Юридического управления Правительства Свердловской области, Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области. После оформления проекта правового акта на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте составляется второй лист согласования, который располагается на оборотной стороне бланка и содержит визы Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальника Юридического управления Правительства Свердловской области, Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области и Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области.

В листе согласования в обязательном порядке указываются вид проекта правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), наименование проекта правового акта, перечень рассылки правового акта, фамилия, имя, отчество, полное наименование должности исполнителя, номер его служебного телефона и подпись. При значительном по объему перечне рассылки он может оформляться на отдельном листе, о чем исполнителем в листе согласования делается отметка и ставится подпись.

В листе согласования проекта правового акта, который подлежит рассмотрению на заседании Правительства Свердловской области, указываются сведения о докладчике, включающие его фамилию, имя, отчество и полное наименование должности.

Если проект правого акта Правительства Свердловской области подготавливает областной или территориальный исполнительный орган государственной власти Свердловской области, то лист согласования наряду с другими сведениями должен содержать информацию об ответственном за содержание правового акта (фамилию, имя, отчество, должность), а также его подпись и дату подписи.

Согласование проекта правового акта оформляется визой должностного лица, включающей в себя полное наименование должности, фамилию, инициалы, дату поступления на согласование, дату окончательного согласования и подпись согласующего. Особое мнение при согласовании проекта правового акта излагается в заключении или пояснительной записке. В этом случае в листе согласования делается соответствующая запись.

Лист согласования проекта правового акта оформляется по шаблону согласно приложению N 15 к настоящим правилам. Образцы оформления листов согласования проекта указа Губернатора Свердловской области и проекта постановления Правительства Свердловской области представлены в приложении N 16 к настоящим правилам.

После принятия правового акта Свердловской области о применении электронной подписи лист согласования проекта правового акта формируется в СЭД и подлежит распечатыванию из СЭД.

Глава 5. Правила оформления проекта указа Губернатора Свердловской области

5.1. Проект указа Губернатора Свердловской области оформляется на бланке установленной формы с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта указа Губернатора Свердловской области, когда проект указа Губернатора Свердловской области необходимо разместить на одной странице. Проект указа Губернатора Свердловской области заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта.

Первая страница проекта указа Губернатора Свердловской области не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

Общие требования, предъявляемые к оформлению реквизитов проекта указа Губернатора Свердловской области, изложены в главе 4 настоящих правил.

5.2. Дата принятия Указа Губернатора Свердловской области оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2012.

5.3. Регистрационный номер Указа Губернатора Свердловской области присваивается после его подписания, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа и состоит из порядкового номера, к которому через дефис добавляются прописные буквы "УГ".

5.4. Наименование проекта указа Губернатора Свердловской области печатается полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с прописной буквы, центруется относительно границ текстового поля. Точка в конце наименования не ставится. Наименование проекта указа Губернатора Свердловской области, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.

Наименование проекта указа Губернатора Свердловской области должно соответствовать его содержанию, быть кратким и информативным.

5.5. Содержательная часть проекта указа Губернатора Свердловской области отделяется от наименования проекта указа Губернатора Свердловской области двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Содержательная часть проекта указа Губернатора Свердловской области состоит из преамбулы и постановляющей части. Преамбула завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с новой строки от границы левого поля без абзацного отступа, после него ставится двоеточие.

При наличии в постановляющей части проекта указа Губернатора Свердловской области пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

При наличии приложений к проекту указа Губернатора Свердловской области в его содержательной части обязательно дается ссылка на них.

Допускается выделять полужирным шрифтом, курсивом фамилии, имена, отчества в постановляющей части проектов указов Губернатора Свердловской области по вопросам награждения государственными наградами, наградами Свердловской области, наградами высших органов государственной власти Свердловской области, знаками отличия Свердловской области.

5.6. Подпись должностного лица в проекте указа Губернатора Свердловской области отделяется от содержательной части двумя межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Свердловской области", инициалов и фамилии Губернатора Свердловской области.

Слова "Губернатор" и "Свердловской области" печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14 в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия Губернатора Свердловской области печатаются у правой границы текстового поля на уровне второй строки, например:

Губернатор Свердловской области

И.О. Фамилия

В случае временного отсутствия Губернатора Свердловской области проект указа Губернатора Свердловской области подписывается лицом, исполняющим его обязанности на основании соответствующего правового акта, и подпись оформляется следующим образом, например:

И.о. Губернатора Свердловской области

И.О. Фамилия

5.7. В качестве приложения к проекту указа Губернатора Свердловской области может оформляться положение, регламент, перечень, состав комиссии или совета, график, таблица, образец документа и иные документы. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Проект указа Губернатора Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 17 к настоящим правилам.

Глава 6. Правила оформления проекта распоряжения Губернатора Свердловской области

6.1. Проект распоряжения Губернатора Свердловской области оформляется на бланке установленной формы с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта распоряжения Губернатора Свердловской области, когда проект распоряжения Губернатора Свердловской области необходимо разместить на одной странице. Проект распоряжения Губернатора Свердловской области заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта.

Первая страница проекта распоряжения Губернатора Свердловской области не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

Общие требования, предъявляемые к оформлению реквизитов проекта распоряжения Губернатора Свердловской области, изложены в главе 4 настоящих правил.

6.2. Дата принятия распоряжения Губернатора Свердловской области оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2012.

6.3. Регистрационный номер распоряжения Губернатора Свердловской области присваивается после его подписания, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Формат регистрационного номера зависит от содержания (вида) распоряжения. Регистрационный номер распоряжения Губернатора Свердловской области по основной деятельности состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через дефис добавляются прописные буквы "РГ", например: N 25-РГ.

Регистрационный номер распоряжения Губернатора Свердловской области о предоставлении отпусков состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через косую черту добавляются буквенный индекс "о" и далее через дефис прописные буквы "РГ", например: N 25/о-РГ.

6.4. Наименование проекта распоряжения Губернатора Свердловской области печатается полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с прописной буквы и центруется относительно границ текстового поля. Точка в конце наименования не ставится. Наименование проекта распоряжения Губернатора Свердловской области, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.

Наименование проекта распоряжения Губернатора Свердловской области должно соответствовать его содержанию и быть кратким.

6.5. Содержательная часть проекта распоряжения Губернатора Свердловской области отделяется от наименования проекта распоряжения Губернатора Свердловской области двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Содержательная часть проекта распоряжения Губернатора Свердловской области может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть, преамбула отделяется от распорядительной части двоеточием.

При наличии в распорядительной части проекта распоряжения Губернатора Свердловской области пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой и наименований не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

При наличии приложений к проекту распоряжения Губернатора Свердловской области в его содержательной части обязательно дается ссылка на них.

Фамилии, имена, отчества в содержательной части проекта распоряжения Губернатора Свердловской области не выделяются прописными буквами, курсивом или полужирным шрифтом.

6.6. Подпись должностного лица в проекте распоряжения Губернатора Свердловской области отделяется от содержательной части двумя межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Свердловской области", инициалов и фамилии Губернатора Свердловской области.

Слова "Губернатор" и "Свердловской области" печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14 в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия Губернатора Свердловской области печатаются у правой границы текстового поля на уровне второй строки, например:

Губернатор Свердловской области

И.О. Фамилия

В случае временного отсутствия Губернатора Свердловской области проект распоряжения Губернатора Свердловской области подписывается лицом, исполняющим его обязанности на основании соответствующего правового акта, и подпись оформляется следующим образом, например:

И.о. Губернатора Свердловской области

И.О. Фамилия

6.7. В качестве приложения к проекту распоряжения Губернатора Свердловской области может оформляться регламент, перечень, состав комиссии (совета), график, таблица, образец документа и иные документы. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Проект распоряжения Губернатора Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 18 к настоящим правилам.

Глава 7. Правила оформления проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области

7.1. Проект распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области оформляется на бланке установленной формы с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, когда проект распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области необходимо разместить на одной странице. Проект распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта.

Первая страница проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

Общие требования, предъявляемые к оформлению реквизитов проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, изложены в главе 4 настоящих правил.

7.2. Дата принятия распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

7.3. Регистрационный номер распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области присваивается после его подписания, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Формат регистрационного номера зависит от содержания (вида) распоряжения. Регистрационный номер распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области по основной деятельности состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через дефис добавляются прописные буквы "РРАГ", например: N 25-РРАГ.

Регистрационный номер распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области о предоставлении отпусков состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через косую черту добавляются буквенный индекс "о" и далее через дефис прописные буквы "РРАГ", например: N 25/о-РРАГ.

Регистрационный номер распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области о дежурствах, краткосрочных командировках состоит из порядкового номера, к которому через косую черту добавляются буквенный индекс "к" и далее через дефис прописные буквы "РРАГ", например: N 25/к-РРАГ.

7.4. Наименование проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области печатается через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с прописной буквы и центруется относительно границ текстового поля.

Наименование проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области должно соответствовать его содержанию и быть кратким. Точка в конце наименования не ставится.

7.5. Содержательная часть проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области отделяется от наименования двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

При наличии в распорядительной части проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

При наличии приложений к проекту распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области в его содержательной части обязательно делается ссылка на них.

7.6. Подпись должностного лица в проекте распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области отделяется от содержательной части двумя межстрочными интервалами и состоит из слов "Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области", инициалов и фамилии Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области.

Слова "Руководитель Администрации" и "Губернатора Свердловской области" печатаются через одинарный межстрочный интервал шрифтом Times New Roman размером N 14 в две строки от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области печатаются у правой границы текстового поля на уровне второй строки, например:

Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области

И.О. Фамилия

В случае временного отсутствия Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области проект распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области подписывается лицом, исполняющим его обязанности на основании соответствующего правового акта, и подпись оформляется следующим образом, например:

И.о. Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области

И.О. Фамилия

7.7. В качестве приложения к проекту распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области может оформляться регламент, перечень, состав комиссии или совета, график, таблица, образец документа и иные документы. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Проект распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 19 к настоящим правилам.

Глава 8. Правила оформления проекта постановления Правительства Свердловской области

8.1. Проект постановления Правительства Свердловской области оформляется на бланке установленной формы с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта постановления Правительства Свердловской области, когда проект постановления Правительства Свердловской области необходимо разместить на одной странице. Проект постановления Правительства Свердловской области заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта.

Первая страница проекта постановления Правительства Свердловской области не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

Общие требования, предъявляемые к оформлению реквизитов проекта постановления Правительства Свердловской области, изложены в главе 4 настоящих правил.

8.2. Дата принятия постановления Правительства Свердловской области оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2012.

8.3. Регистрационный номер постановления Правительства Свердловской области присваивается после его подписания, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа и состоит из порядкового номера, к которому через дефис добавляются прописные буквы "ПП".

8.4. Наименование проекта постановления Правительства Свердловской области печатается полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с прописной буквы и центруется относительно границ текстового поля. Наименование, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.

Наименование проекта постановления Правительства Свердловской области должно соответствовать его содержанию и быть кратким. Точка в конце наименования не ставится.

8.5. Содержательная часть проекта постановления Правительства Свердловской области отделяется от наименования двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Фамилии, имена, отчества в содержательной части проекта постановления Правительства Свердловской области не выделяются прописными буквами, курсивом или полужирным шрифтом. Допускается выделять полужирным шрифтом, курсивом фамилии, имена, отчества, наименования государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, муниципальных образований в постановляющей части проектов постановлений Правительства Свердловской области по вопросам награждения, представления к награждению, присвоению почетных званий.

Содержательная часть проекта постановления Правительства Свердловской области может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть. Преамбула завершается словами "Правительство Свердловской области ПОСТАНОВЛЯЕТ". Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с новой строки от левой границы текстового поля без абзацного отступа, после него ставится двоеточие.

При наличии в постановляющей части проекта постановления Правительства Свердловской области пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой и наименований не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

При наличии приложений к проекту постановления Правительства Свердловской области в его содержательной части обязательно дается ссылка на них.

8.6. Подпись должностного лица в проекте постановления Правительства Свердловской области отделяется от содержательной части двумя межстрочными интервалами и состоит из слов "Председатель Правительства Свердловской области", инициалов и фамилии Председателя Правительства Свердловской области.

Слова "Председатель Правительства" и "Свердловской области" печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14 в две строки с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия Председателя Правительства Свердловской области печатаются у правой границы текстового поля на уровне второй строки, например:

Председатель Правительства Свердловской области

И.О. Фамилия

В случае временного отсутствия Председателя Правительства Свердловской области проект постановления Правительства Свердловской области подписывается лицом, исполняющим его обязанности на основании соответствующего правового акта, и подпись оформляется следующим образом:

И.о. Председателя Правительства Свердловской области

И.О. Фамилия

8.7. В качестве приложения к проекту постановления Правительства Свердловской области может оформляться положение, регламент, перечень, состав комиссии или совета, график, таблица, образец документа и иные документы. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Проект постановления Правительства Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 20 к настоящим правилам.

Глава 9. Правила оформления проекта распоряжения Правительства Свердловской области

9.1. Проект распоряжения Правительства Свердловской области печатается на бланке установленной формы с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта распоряжения Правительства Свердловской области, когда проект распоряжения Правительства Свердловской области необходимо разместить на одной странице. Проект распоряжения Правительства Свердловской области заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта.

Первая страница проекта распоряжения Правительства Свердловской области не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

Общие требования, предъявляемые к оформлению реквизитов проекта распоряжения Правительства Свердловской области, изложены в главе 4 настоящих правил.

9.2. Дата принятия распоряжения Правительства Свердловской области оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

9.3. Регистрационный номер распоряжения Правительства Свердловской области присваивается после его подписания, оформляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Формат регистрационного номера зависит от содержания (вида) распоряжения. Регистрационный номер распоряжения Правительства Свердловской области по основной деятельности состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через дефис добавляются прописные буквы "РП", например: N 25-РП.

Регистрационный номер распоряжения Правительства Свердловской области о предоставлении отпусков состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через косую черту добавляются буквенный индекс "о" и далее через дефис прописные буквы "РП", например: N 25/о-РП.

Регистрационный номер распоряжения Правительства Свердловской области о дежурствах, краткосрочных командировках состоит из порядкового номера распоряжения, к которому через косую черту добавляются буквенный индекс "к" и далее через дефис прописные буквы "РП", например: N 25/к-РП.

9.4. Наименование проекта распоряжения Правительства Свердловской области печатается полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с прописной буквы и центруется относительно границ текстового поля. Наименование проекта распоряжения Правительства Свердловской области, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.

Наименование проекта распоряжения Правительства Свердловской области должно соответствовать его содержанию и быть кратким. Точка в конце наименования не ставится.

9.5. Содержательная часть проекта распоряжения Правительства Свердловской области отделяется от наименования проекта распоряжения Правительства Свердловской области двумя межстрочными интервалами.

Содержательная часть проекта распоряжения Правительства Свердловской области печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Не допускается печатать фамилии, имена, отчества в содержательной части проекта распоряжения Правительства Свердловской области прописными буквами, курсивом или полужирным шрифтом.

Содержательная часть проекта распоряжения Правительства Свердловской области может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть. Преамбула отделяется от распорядительной части двоеточием.

При наличии в распорядительной части проекта распоряжения Правительства Свердловской области пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой и наименований не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

При наличии приложений к проекту распоряжения Правительства Свердловской области в его содержательной части обязательно дается ссылка на них.

9.6. Подпись должностного лица в проекте распоряжения Правительства Свердловской области отделяется от содержательной части двумя межстрочными интервалами и состоит из слов "Председатель Правительства Свердловской области", инициалов и фамилии Председателя Правительства Свердловской области.

Слова "Председатель Правительства" и "Свердловской области" печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14 в две строки с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия Председателя Правительства Свердловской области печатаются у правой границы текстового поля на уровне второй строки, например:

Председатель Правительства Свердловской области

И.О. Фамилия

В случае временного отсутствия Председателя Правительства Свердловской области проект распоряжения Правительства Свердловской области подписывается лицом, исполняющим его обязанности на основании соответствующего правового акта, и подпись оформляется следующим образом, например:

И.о. Председателя Правительства Свердловской области

И.О. Фамилия

9.7. В качестве приложения к проекту распоряжения Правительства Свердловской области может оформляться регламент, перечень, состав комиссии или совета, график, таблица, образец документа и иные документы. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Проект распоряжения Правительства Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 21 к настоящим правилам.

Глава 10. Правила оформления проекта протокола заседания президиума Правительства Свердловской области

10.1. Проект протокола заседания президиума Правительства Свердловской области (далее - протокол заседания президиума) оформляется на листах стандартного формата А4 шрифтом Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, когда проект протокола заседания президиума необходимо разместить на одной странице). Проект протокола заседания президиума заводится в СЭД в электронном виде. До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи проект протокола заседания президиума оформляется в двух экземплярах: один экземпляр используется для согласований, второй экземпляр подписывается председательствующим на заседании.

Устанавливаются следующие размеры полей проекта протокола заседания президиума: верхнее поле - 20 мм, левое - 25 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.

При оформлении проекта протокола заседания президиума на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

10.2. Протокол заседания президиума имеет следующие реквизиты:

вид документа, включающий дату проведения заседания президиума Правительства Свердловской области;

место проведения заседания;

дату протокола;

регистрационный номер протокола;

текст протокола;

подпись председательствующего.

Проект протокола заседания президиума оформляется в краткой форме, которая не содержит хода обсуждения вопроса и фиксирует только принятое по нему решение.

Проект протокола заседания президиума состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части проекта протокола заседания президиума указываются должности, инициалы и фамилии председательствовавшего и присутствовавших на заседании президиума Правительства Свердловской области. Основная часть проекта протокола заседания президиума включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения (поручения).

10.3. Слово "Протокол" в виде документа печатается от границы верхнего поля прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с выравниванием по центру текстового поля. Слова "заседания президиума Правительства Свердловской области" и дата проводимого заседания (оформляется словесно-цифровым способом и печатается в отдельной строке) отделяются от вида документа дополнительным межстрочным интервалом, печатаются строчными буквами через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14, например:

ПРОТОКОЛ заседания президиума Правительства Свердловской области от 25 мая 2012 года

Между реквизитами "Вид документа" и "Место проведения заседания" проводится черта.

10.4. Реквизит "Место проведения заседания" печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 под чертой с выравниванием по центру текстового поля и содержит указание на населенный пункт, где проводилось заседание, например:

_______________________________________________________________________ г. Екатеринбург

10.5. Датой протокола является дата его подписания. Дата протокола проставляется в момент регистрации протокола заседания президиума через дополнительный межстрочный интервал от реквизита "Место проведения заседания" от левой границы текстового поля цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

10.6. Реквизит "Регистрационный номер протокола" располагается ближе к правой границе текстового поля документа, на одном уровне с датой протокола и оформляется с использованием знака "N ". Протоколам заседаний президиума присваиваются порядковые номера в пределах календарного года в соответствии с журналом регистрации протоколов, через дефис добавляется буквенный индекс в виде прописных букв "ПЗП", например: N 8-ПЗП.

10.7. Вводная часть проекта протокола заседания президиума отделяется от реквизитов "Дата протокола" и "Регистрационный номер протокола" одним дополнительным межстрочным интервалом.

Слово "Председательствовал" печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы шрифтом Times New Roman размером N 14 с подчеркиванием, после слова "Председательствовал" ставится двоеточие. Наименование должности, инициалы и фамилия председательствовавшего отделяются от слова "Председательствовал" (с двоеточием) дополнительным межстрочным интервалом, например:

Председательствовал: Губернатор Свердловской области

- И.О. Фамилия

10.8. Сведения о присутствовавших отделяются от предыдущих реквизитов протокола заседания президиума одним дополнительным межстрочным интервалом. Сведения о присутствовавших указываются после слова "Присутствовали" (с двоеточием), которое печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы шрифтом Times New Roman размером N 14 с подчеркиванием, и отделяются от него одним дополнительным межстрочным интервалом.

В сведениях о присутствовавших сначала указываются сведения о присутствовавших членах президиума Правительства Свердловской области, включающие наименование должности, инициалы и фамилию каждого из участников (в алфавитном порядке), и отдельно сведения о лицах, приглашенных на заседание президиума Правительства Свердловской области, содержащие полное наименование должности, включая наименование органа (организации), инициалы и фамилию каждого из приглашенных (в алфавитном порядке).

Наименования должностей присутствовавших печатаются через одинарный межстрочный интервал с прописной буквы от левой границы текстового поля; в правой части текстового поля на уровне последней строки наименования должности через тире с выравниванием по левому краю указываются инициалы и фамилии присутствовавших. Наименования должностей присутствовавших отделяются друг от друга одним дополнительным межстрочным интервалом, например:

Присутствовали:
Члены президиума:
Наименование должности	- И.О. Фамилия
Наименование должности	- И.О. Фамилия
Наименование должности	- И.О. Фамилия
Приглашенные на заседание:
Полное наименование должности	- И.О. Фамилия
Полное наименование должности	- И.О. Фамилия

Если количество участников заседания превышает 15 человек, то указывается их общее количество, а список присутствовавших на заседании президиума Правительства Свердловской области оформляется отдельным приложением, например:

Присутствовали: 29 человек (список прилагается)

10.9. Основная часть проекта протокола заседания президиума содержит сведения о рассмотренных вопросах и принятых решениях, которые отделяются от сведений о присутствовавших двумя межстрочными интервалами.

Содержание рассмотренного вопроса печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру текстового поля. Вопрос нумеруется римской цифрой, обозначающей порядковый номер рассматриваемого вопроса, с точкой после цифры, начинается с предлога "О" ("Об") и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках с выравниванием по центру текстового поля указываются инициалы и фамилии выступавших на заседании президиума Правительства Свердловской области в порядке очередности выступлений. Второй и последующие вопросы протокола заседания президиума отделяются от решений по предыдущему вопросу одним дополнительным межстрочным интервалом.

10.10. Решения по вопросу отделяются от перечня выступавших одним дополнительным межстрочным интервалом и печатаются с абзацным отступом 12,5 мм шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Если содержание принятого решения включает два и более пункта, они нумеруются арабскими цифрами с точками после них, отделяются друг от друга точкой и имеют сквозную нумерацию в пределах одного вопроса. Пункты могут иметь подпункты, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Подпункты нумеруются в пределах пункта. Номер подпункта должен состоять из номера пункта и номера подпункта, разделенных точкой, например: 1.2.

Пункты и подпункты в проекте протокола заседания президиума отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом.

В решении (поручении) по протоколу заседания президиума должны быть указаны непосредственные исполнители данного решения (поручения) и конкретные сроки исполнения решения (поручения). При назначении нескольких исполнителей ответственный за представление доклада об исполнении поручения (ответственный исполнитель) указывается в соответствии с поручением должностного лица(1). Срок исполнения конкретного поручения указывается после соответствующего пункта или подпункта с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм словесно-цифровым способом, например:

Срок - до 14 сентября 2012 года.

Особое мнение по принятому решению записывается после соответствующего протокольного решения.

При необходимости осуществления контроля за исполнением протокола заседания президиума оформляется соответствующий пункт, в котором указывается наименование должности, инициалы и фамилия лица, на которое возлагается контроль, например:

Контроль за выполнением настоящего протокола возлагаю на Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области С.М. Зырянова.

10.11. Реквизит "Подпись председательствующего" отделяется от текста проекта протокола заседания президиума двумя межстрочными интервалами, состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на заседании, его личной подписи, инициалов, фамилии и печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал.

10.12. В нижней части последней страницы проекта протокола заседания президиума указываются сведения об исполнителе, содержащие полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер телефона (с кодом города) лица, непосредственно подготовившего проект протокола заседания президиума. Сведения об исполнителе печатаются в две строки шрифтом Times New Roman размером N 10 от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал, например:

Иван Иванович Иванов

(000) 000-00-00

10.13. Лист рассылки протокола заседания президиума формируется в СЭД.

Проект протокола заседания президиума Правительства Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 22 к настоящим правилам.

(1) В этом случае соисполнители в течение первой половины срока, установленного для исполнения поручения, представляют ответственному исполнителю предложения по исполнению поручения или доклады (отчеты) об исполнении поручения в своей части.

Глава 11. Правила оформления проекта протокола совещания, рабочей встречи, видеоконференции с участием Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, заседания Правительства Свердловской области

11.1. Проект протокола совещания, рабочей встречи, видеоконференции с участием Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, заседания Правительства Свердловской области (далее - протокол) оформляется на листах стандартного формата А4 шрифтом Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, когда проект протокола необходимо разместить на одной странице). Проект протокола заводится в СЭД в электронном виде. До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи проект протокола оформляется в двух экземплярах: один экземпляр используется для согласований, второй экземпляр подписывается должностным лицом, под руководством которого проходили совещание, заседание, рабочая встреча, видеоконференция (далее - мероприятие).

Устанавливаются следующие размеры полей протокола: верхнее поле - 20 мм, левое - 25 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.

При оформлении проекта протокола на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.

11.2. Протокол имеет следующие реквизиты:

вид документа, включающий наименование и дату мероприятия;

место проведения мероприятия;

дату протокола;

регистрационный номер протокола;

текст протокола;

подпись председательствующего.

Проект протокола может оформляться в полной или краткой форме.

Краткая форма протокола не содержит хода обсуждения вопроса и фиксирует только принятое по нему решение.

Протокол состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола указываются должности, инициалы и фамилии председательствовавшего и присутствовавших на мероприятии. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения (поручения).

11.3. Слово "ПРОТОКОЛ" в виде документа печатается от границы верхнего поля прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с выравниванием по центру текстового поля. Наименование протокола и дата проводимого мероприятия, которая оформляется словесно-цифровым способом и печатается в отдельной строке, отделяются от слова "ПРОТОКОЛ" дополнительным межстрочный интервалом, печатаются строчными буквами через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14, например:

ПРОТОКОЛ совещания у Заместителя Председателя Правительства Свердловской области А.Ю. Петрова от 25 мая 2012 года

Между реквизитами "Вид документа" и "Место проведения мероприятия" проводится черта.

11.4. Реквизит "Место проведения мероприятия" печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 под чертой с выравниванием по центру текстового поля и содержит указание на населенный пункт, где проведено мероприятие, например:

________________________________________________________________________ г. Екатеринбург

11.5. Реквизит "Дата протокола" оформляется через дополнительный межстрочный интервал от реквизита "Место проведения мероприятия" в момент регистрации протокола от левой границы текстового поля цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

11.6. Реквизит "Регистрационный номер протокола" располагается ближе к правой границе текстового поля документа на одном уровне с датой протокола и оформляется с использованием знака "N". Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года в соответствии с журналами регистрации протоколов. К порядковому номеру некоторых видов протоколов через дефис добавляются буквенные индексы, например, инициалы имени и фамилии лица, замещающего должность Губернатора Свердловской области, включаются в состав регистрационных номеров протоколов мероприятий с участием Губернатора Свердловской области, прописные буквы "ОП" - в состав регистрационных номеров протоколов оперативных совещаний Правительства Свердловской области.

11.7. Вводная часть проекта протокола отделяется от реквизитов "Дата протокола" и "Регистрационный номер протокола" одним дополнительным межстрочным интервалом.

Если в проекте протокола необходимо указание сведений о председательствовавшем, слово "Председательствовал" печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы шрифтом Times New Roman размером N 14 с подчеркиванием, после слова "Председательствовал" ставится двоеточие. Наименование должности, инициалы и фамилия председательствовавшего отделяются от слова "Председательствовал" (с двоеточием) дополнительным межстрочным интервалом, например:

Председательствовал: Председатель Правительства Свердловской области

- И.О. Фамилия

В проектах протоколов совещаний, проводимых Губернатором Свердловской области, Председателем Правительства Свердловской области (за исключением протоколов заседаний Правительства Свердловской области), Первым заместителем Председателя Правительства Свердловской области, Заместителем Председателя Правительства Свердловской области, Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области, сведения о председательствовавшем не указываются.

11.8. Сведения о присутствовавших отделяются от предыдущих реквизитов проекта протокола одним дополнительным межстрочным интервалом, указываются после слова "Присутствовали" (с двоеточием), которое печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы шрифтом Times New Roman размером N 14 с подчеркиванием, отделяются от него одним межстрочным интервалом и включают наименование должности, инициалы и фамилию каждого из участников мероприятия.

Наименования должностей присутствовавших печатаются через одинарный межстрочный интервал с прописной буквы от левой границы текстового поля; в правой части текстового поля на уровне последней строки наименования должности через тире с выравниванием по левому краю указываются инициалы и фамилии присутствовавших (в алфавитном порядке). Наименования должностей присутствовавших отделяются друг от друга одним дополнительным межстрочным интервалом.

Если состав участников мероприятия утвержден, отдельно указываются сведения о присутствовавших и отдельно о лицах, приглашенных на мероприятие. Должности приглашенных лиц указываются полностью, включая наименования органов (организаций), которые они представляют, например:

Присутствовали:
Наименование должности		- И.О. Фамилия
Наименование должности		- И.О. Фамилия
Приглашенные на заседание:
Полное наименование должности		- И.О. Фамилия
Полное наименование должности		- И.О. Фамилия

Если количество участников мероприятия превышает 15 человек, то указывается их общее количество, а список присутствовавших на мероприятии оформляется отдельным приложением, например:

Присутствовали: 29 человек (список прилагается)

11.9. Основная часть протокола содержит сведения о рассмотренных вопросах и принятых решениях, которые отделяются от сведений о присутствовавших двумя межстрочными интервалами.

Содержание вопроса печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру текстового поля. Вопрос нумеруется римской цифрой, обозначающей порядковый номер рассматриваемого вопроса, с точкой после цифры, начинается с предлога "О" ("Об") и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках с выравниванием по центру текстового поля указываются инициалы и фамилии выступавших на мероприятии в порядке очередности выступлений. Второй и последующие вопросы протокола отделяются от решений по предыдущему вопросу одним дополнительным межстрочным интервалом.

11.10. Решения по вопросу отделяются от перечня выступавших одним межстрочным интервалом и печатаются с абзацным отступом 12,5 мм шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Если содержание принятого решения включает два и более пункта, то они нумеруются арабскими цифрами с точками после них, отделяются друг от друга точкой и имеют сквозную нумерацию в пределах одного вопроса. Пункты могут иметь подпункты, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Подпункты нумеруются в пределах пункта. Номер подпункта должен состоять из номера пункта и номера подпункта, разделенных точкой, например: 1.2.

Пункты и подпункты в проекте протокола отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом.

В решении (поручении) по протоколу должны быть указаны непосредственные исполнители данного решения (поручения) и конкретные сроки исполнения решения (поручения). При назначении нескольких исполнителей ответственный за представление доклада об исполнении поручения (ответственный исполнитель) указывается в соответствии с поручением должностного лица (1). Срок исполнения конкретного поручения указывается после соответствующего пункта или подпункта с новой строки словесно-цифровым способом с абзацным отступом 12,5 мм, например:

Срок - 14 сентября 2012 года.

Особое мнение по принятому решению записывается после соответствующего протокольного решения.

При необходимости осуществления контроля за исполнением протокола оформляется соответствующий пункт, в котором указывается наименование должности, инициалы и фамилия лица, на которое возлагается контроль, например:

Контроль за выполнением настоящего протокола возлагаю на Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области С.М. Зырянова.

11.11. Реквизит "Подпись председательствующего" отделяется от текста проекта протокола двумя межстрочными интервалами, состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на мероприятии, его личной подписи, инициалов, фамилии и печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал.

11.12. В нижней части последней страницы проекта протокола указываются сведения об исполнителе, содержащие полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер телефона (с кодом города) лица, непосредственно подготовившего проект протокола. Сведения об исполнителе печатаются в две строки шрифтом Times New Roman размером N 10 от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал, например:

Иван Иванович Иванов

(000) 000-00-00

11.13. Лист рассылки протокола формируется в СЭД.

Проект протокола совещания, рабочей встречи, видеоконференции с участием Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, оформляется по образцу согласно приложению N 23 к настоящим правилам, проект протокола заседания Правительства Свердловской области оформляется по образцу согласно приложению N 24 к настоящим правилам.

(1) В этом случае соисполнители в течение первой половины срока, установленного для исполнения поручения, представляют ответственному исполнителю предложения по исполнению поручения или доклады (отчеты) об исполнении поручения в своей части.

Глава 12. Правила оформления проекта поручения Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области

12.1. Проект поручения Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области (далее - поручение) оформляется на соответствующем бланке установленного образца с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта поручения, когда поручение необходимо разместить на одной странице. Проект поручения заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида документа.

Верхнее поле проекта поручения устанавливается границами бланка (шаблона), левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.

До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи проект поручения оформляется в двух экземплярах: один экземпляр используется для согласований, второй экземпляр подписывается должностным лицом, выдавшим поручение.

При оформлении проекта поручения на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.

12.2. Поручение должно содержать следующие последовательно расположенные реквизиты:

изображение полного герба Свердловской области в многоцветном варианте;

наименование государственного органа (государственной должности);

вид документа;

дату поручения;

регистрационный номер поручения;

текст поручения;

подпись должностного лица, выдавшего поручение.

12.3. Датой поручения является дата его подписания.

Дата поручения оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

12.4. Регистрационный номер поручения присваивается после его подписания и оформляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Регистрационный номер поручения Губернатора Свердловской области состоит из порядкового номера поручения в пределах календарного года в соответствии с журналом регистрации поручений, к которому через дефис добавляются инициалы имени и фамилии лица, замещающего должность Губернатора Свердловской области, и через пробел индекс "п". Регистрационный номер поручения Председателя Правительства Свердловской области состоит из порядкового номера поручения в пределах календарного года в соответствии с журналом регистрации поручений, к которому через пробел добавляется буквенный индекс "п".

12.5. Текст проекта поручения отделяется от реквизитов "Дата поручения" и "Регистрационный номер поручения" двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал с абзацным отступом 12,5 мм от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине страницы.

Текст проекта поручения может состоять из преамбулы и содержательной части.

В преамбуле указываются дата и место проведения рабочей встречи, совещания или иного мероприятия, по итогам которых выдается поручение.

Содержательная часть проекта поручения оформляется с новой строки. Если поручение выдается должностному лицу, то в содержательной части проекта поручения указываются полное наименование должности руководителя государственного органа Свердловской области, структурного подразделения государственного органа Свердловской области, государственного учреждения Свердловской области, а также инициалы и фамилия руководителя в родительном падеже, например:

Министру общего и профессионального образования Свердловской области, Члену Правительства Свердловской области Ю.И. Биктуганову...

Если поручение выдается государственному органу Свердловской области, структурному подразделению Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, государственному учреждению Свердловской области, то в содержательной части проекта поручения указываются наименование государственного органа Свердловской области, структурного подразделения, учреждения в родительном падеже, а в скобках - инициалы и фамилия ответственного лица в именительном падеже, например:

Департаменту государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области (С.Н. Шинкаренко) совместно с Государственно-правовым департаментом Губернатора Свердловской области (Н.А. Трофимова)...

При назначении нескольких исполнителей поручения ответственный за представление доклада (отчета) об исполнении поручения (ответственный исполнитель) указывается в соответствии с поручением должностного лица. Сведения об ответственном исполнителе указываются после слова "Ответственный" (с двоеточием), включают инициалы и фамилию исполнителя и оформляются с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм, например:

Ответственный: С.Н. Шинкаренко.

Срок исполнения поручения указывается словесно-цифровым способом после текста поручения с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм, например:

Срок - до 14 сентября 2012 года.

12.6. Подпись должностного лица, выдавшего поручение, отделяется от текста поручения двумя межстрочными интервалами. В поручениях Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области подпись должностного лица состоит из его личной подписи, а также инициалов и фамилии, которые ограничиваются правой границей текстового поля.

В поручениях Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области подпись должностного лица включает наименование должности лица, подписавшего документ (указывается от левой границы текстового поля), его личную подпись, а также инициалы и фамилию, которые ограничиваются правой границей текстового поля.

12.7. В нижней части проекта поручения указываются сведения об исполнителе, содержащие полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер телефона (с кодом города) лица, непосредственно подготовившего проект поручения. Сведения об исполнителе печатаются в две строки шрифтом Times New Roman размером N 10 от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал, например:

Иван Иванович Иванов

(000) 000-00-00

Проект поручения оформляется по образцу согласно приложению N 25 к настоящим правилам.

Глава 13. Правила оформления проекта перечня поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области

13.1. Проект перечня поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Правительства Свердловской области (далее - перечень поручений) оформляется на соответствующем бланке установленного образца с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта перечня поручений, когда проект перечня поручений необходимо разместить на одной странице. Проект перечня поручений заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида документа.

Верхнее поле проекта перечня поручений устанавливается границами бланка (шаблона), левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.

До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи проект перечня поручений оформляется в двух экземплярах: один экземпляр используется для согласований, второй экземпляр подписывается должностным лицом, выдавшим поручения.

При оформлении перечня поручений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.

13.2. Перечень поручений должен содержать следующие последовательно расположенные реквизиты:

изображение полного герба Свердловской области в многоцветном варианте;

наименование государственной должности;

вид документа;

дату перечня поручений;

регистрационный номер перечня поручений;

текст перечня поручений;

подпись должностного лица, выдавшего перечень поручений.

13.3. Датой перечня поручений является дата его подписания.

Дата перечня поручений оформляется после его подписания в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

13.4. Регистрационный номер перечню поручений присваивается после его подписания и оформляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа. Регистрационный номер перечня поручений Губернатора Свердловской области состоит из порядкового номера перечня поручений в пределах календарного года в соответствии с журналом регистрации перечней поручений, к которому через дефис добавляются инициалы имени и фамилии лица, замещающего должность Губернатора Свердловской области, и через пробел индекс "пп". Регистрационный номер перечня поручений Председателя Правительства Свердловской области состоит из порядкового номера перечня поручений в пределах календарного года в соответствии с журналом регистрации перечней поручений, к которому через пробел добавляется буквенный индекс "пп".

13.5. Текст перечня поручений отделяется от реквизитов "Дата перечня поручений" и "Регистрационный номер перечня поручений" двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом. Каждый структурный элемент текста перечня поручений начинается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине страницы.

Текст проекта перечня поручений включает в себя преамбулу и содержательную часть.

В преамбуле указываются дата и место проведения мероприятия или цель, в связи с которой подготовлен проект перечня поручений, например:

По итогам рабочей поездки в Гаринский городской округ и Серовский городской округ, состоявшейся 19 апреля 2012 года ...

или:

В целях реализации бюджетного послания Губернатора Свердловской области...

Преамбула завершается словом "поручаю", которое печатается строчными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14, после него ставится двоеточие.

Содержательная часть проекта перечня поручений оформляется с новой строки, состоит из пунктов, в которых указываются поручения.

Если поручение выдается должностному лицу, то в пункте содержательной части проекта перечня поручения указываются полное наименование должности руководителя государственного органа Свердловской области, структурного подразделения государственного органа Свердловской области, государственного учреждения Свердловской области, а также инициалы и фамилия руководителя в родительном падеже, например:

Министру общего и профессионального образования Свердловской области, Члену Правительства Свердловской области Ю.И. Биктуганову...

Если поручение выдается государственному органу Свердловской области, структурному подразделению Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, государственному учреждению Свердловской области, то в пункте содержательной части проекта перечня поручений указываются наименование государственного органа Свердловской области, структурного подразделения, учреждения в родительном падеже, а в скобках - инициалы и фамилия ответственного лица в именительном падеже, например:

Департаменту государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области (С.Н. Шинкаренко) совместно с Государственно-правовым департаментом Губернатора Свердловской области (Н.А. Трофимова)...

При назначении нескольких исполнителей по поручению, содержащемуся в пункте проекта перечня поручений, ответственный за представление доклада (отчета) об исполнении поручения (ответственный исполнитель) указывается в соответствии с поручением должностного лица. Сведения об ответственном исполнителе указываются после слова "Ответственный" (с двоеточием), включают инициалы и фамилию исполнителя и оформляются с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм, например:

Ответственный: С.Н. Шинкаренко.

Срок исполнения конкретного поручения указывается после содержания соответствующего пункта или подпункта проекта перечня поручений с новой строки словесно-цифровым способом с абзацным отступом 12,5 мм, например:

Срок - до 14 сентября 2012 года.

Пункты в проекте перечня поручений нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами с точкой после них и отделяются друг от друга точкой. Пункты в проекте перечня поручений могут иметь подпункты, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Подпункты нумеруются в пределах пункта. Номер подпункта должен состоять из номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой, например: 1.2.

Содержание пунктов и подпунктов в проекте перечня поручений отделяется друг от друга дополнительным межстрочным интервалом.

При необходимости осуществления контроля за исполнением поручений, указанных в проекте перечня поручений, в последнем пункте содержательной части проекта перечня поручений указывается наименование должности, инициалы и фамилия лица, на которое возлагается контроль, например:

Контроль за выполнением настоящего перечня поручений возлагаю на Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области С.М. Зырянова.

13.6. Подпись должностного лица, выдавшего поручения, отделяется от содержательной части проекта перечня поручений двумя межстрочными интервалами. В перечнях поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области подпись должностного лица состоит из его личной подписи, а также инициалов и фамилии, которые ограничиваются правой границей текстового поля.

В перечне поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области подпись должностного лица включает наименование должности лица, подписавшего документ (указывается от левой границы текстового поля), его личную подпись, а также инициалы и фамилию, которые ограничиваются правой границей текстового поля.

13.7. В нижней части последней страницы проекта перечня поручений указываются сведения об исполнителе, содержащие полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер телефона (с кодом города) лица, непосредственно подготовившего проект перечня поручений. Сведения об исполнителе проекта перечня поручений печатаются в две строки шрифтом Times New Roman размером N 10 от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал, например:

Иван Иванович Иванов

(000) 000-00-00

Проект перечня поручений оформляется по образцу согласно приложению N 26 к настоящим правилам.

Глава 14. Правила оформления проекта резолюции (указания) по исполнению документа

14.1. Резолюция (указание) по исполнению документа пишется непосредственно на документе, на свободных от текста документа полях, либо оформляется на отдельном листе бумаги формата А6 (105х148 мм), прилагаемом к документу, и заводится в электронном виде в СЭД (путем заполнения соответствующих полей карточки). После принятия правового акта Свердловской области о применении электронной подписи резолюция (указание) подлежит обязательному формированию в СЭД (с дублированием резолюции на бумаге при необходимости).

Резолюция (указание), оформленная на бумаге, должна содержать следующие последовательно расположенные реквизиты:

наименование государственной должности (с указанием инициалов и фамилии лица, замещающего указанную должность);

текст резолюции;

подпись должностного лица;

дату подписания резолюции (указания);

ссылку на регистрационную дату и регистрационный номер документа, по которому выдается резолюция (указание).

14.2. Текст резолюции (указания) включает фамилию и инициалы руководителя государственного органа Свердловской области, структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, государственного учреждения Свердловской области, которому выдается поручение, содержание поручения, срок его исполнения. Фамилия и инициалы исполнителя указываются от левой границы текстового поля резолюции (указания). При назначении нескольких исполнителей поручения, содержащегося в резолюции (указании), фамилии и инициалы должностных лиц оформляются одна под другой; указывается исполнитель, ответственный за представление доклада (отчета) об исполнении резолюции - ответственный исполнитель. Для этого справа от фамилии и инициалов ответственного исполнителя через тире добавляется сокращенное слово "отв.", например:

Иванов С.Н.

Петров П.П. - отв.

Сидоров А.А.

Если в резолюции (указании) назначено несколько исполнителей, но отметка об ответственном не проставлена, то ответственным исполнителем считается исполнитель, указанный в списке первым.

Если в содержательной части резолюции (указания) содержится два (и более) пункта, пункты нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами с точкой после них.

14.3. Под текстом резолюции (указания) ставится личная подпись должностного лица, выдавшего резолюцию.

14.4. Дата подписания резолюции (указания) проставляется лично руководителем, его советником (помощником) либо иным уполномоченным лицом под подписью должностного лица и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

14.5. Ссылка на регистрационную дату и регистрационный номер документа, по которому выдается резолюция (указание), оформляется в левой нижней части страницы резолюции (указания). При указании регистрационной даты используется цифровой способ, например:

от 21.05.2012

N 01-01-80/9784

Проект резолюции (указания) по исполнению документа оформляется по образцу согласно приложению N 27 к настоящим правилам.

Глава 15. Правила оформления переписки в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области

15.1. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый Администрацией Губернатора Свердловской области или Правительством Свердловской области в адрес государственных органов, органов местного самоуправления, организаций различных форм собственности, их руководителей, отдельных должностных лиц, граждан.

В рамках внутренней переписки, служащей для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, используются служебные, пояснительные, аналитические, объяснительные записки. Общие требования, предъявляемые к оформлению внутренней переписки, аналогичны требованиям к оформлению проекта служебного письма.

15.2. Для оформления проектов служебных писем в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области используются следующие виды бланков с изображением герба Свердловской области в многоцветном варианте:

бланк служебного письма Губернатора Свердловской области;

бланк служебного письма Администрации Губернатора Свердловской области;

бланк служебного письма Правительства Свердловской области.

Внутренняя переписка между должностными лицами Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, использующими для служебной переписки бланки с изображением герба Свердловской области в многоцветном варианте, оформляется на шаблонах, являющихся аналогами соответствующих бланков служебных писем в черно-белом варианте.

15.3. Проект служебного письма на бланке "Губернатор Свердловской области" подписывается Губернатором Свердловской области, на бланке "Администрация Губернатора Свердловской области" - Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области или его заместителями, на бланке "Правительство Свердловской области" - Председателем Правительства Свердловской области, его заместителями, Руководителем Аппарата Правительства Свердловской области, Управляющим делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

15.4. Служебные письма, оформляемые на бланках, имеют следующие обязательные реквизиты:

изображение малого герба Свердловской области в многоцветном варианте;

наименование государственного органа (государственной должности);

справочные данные о государственном органе (почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты и другие сведения);

адресат;

дата служебного письма;

регистрационный номер служебного письма;

наименование служебного письма;

ссылка на исходящий номер и дату документа;

текст служебного письма;

отметка о наличии приложений;

виза;

подпись должностного лица;

отметка об исполнителе.

15.5. Структурные подразделения Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области в рамках служебной и внутренней переписки подготавливают документы за подписью руководителей структурных подразделений или их заместителей, используя при оформлении разработанные шаблоны служебных писем структурных подразделений.

Для шаблона служебного письма структурного подразделения устанавливаются следующие обязательные реквизиты:

наименование государственного органа Свердловской области;

наименование структурного подразделения государственного органа Свердловской области;

справочные данные о структурном подразделении государственного органа Свердловской области (почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты и другие сведения);

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.

15.6. Проект служебного письма оформляется с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, когда проект служебного письма необходимо разместить на одной странице). При написании реквизита "Адресат" не используются курсив и выделение текста полужирным шрифтом.

Проект служебного письма заводится в СЭД в электронном виде. При этом проект служебного письма, подлежащего оформлению на бланке, размещается в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого документа. Верхнее поле проекта служебного письма устанавливается границами бланка (шаблона), левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм. При оформлении проекта служебного письма на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц должно составлять 20 мм, вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.

15.7. Реквизит "Адресат" размещается в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного письма, начинается с прописной буквы, строки реквизита выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля документа.

При направлении служебного письма в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию или структурное подразделение их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Администрация Президента Российской Федерации Управление Президента Российской Федерации по обеспечению конституционных прав граждан

При направлении служебного письма руководителю наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации входит в наименование должности адресата; наименование должности и фамилия указываются в дательном падеже и отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом, например:

Министру здравоохранения Свердловской области А.Р. Белявскому

При направлении служебного письма должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом, при направлении служебного письма гражданину его инициалы ставятся после фамилии.

При направлении служебного письма в несколько государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, структурных подразделений, следует указывать их обобщенное наименование, например:

Руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области

Служебное письмо не должно содержать более трех адресатов. Слово "копия" перед вторым и третьим адресатами не указывается. При направлении служебного письма более чем в три адреса составляется указатель рассылки.

В состав реквизита "Адресат" служебного письма может входить почтовый адрес. Составные части почтового адреса указываются через одинарный межстрочный интервал в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи", а именно:

наименование адресата;

название улицы, номер дома;

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

Почтовый адрес не указывается в служебных письмах, направляемых в высшие органы государственной власти, государственные органы Свердловской области, постоянным корреспондентам.

При направлении служебного письма в организацию указываются ее наименование через одинарный межстрочный интервал, затем почтовый адрес, который отделяется от наименования организации одним дополнительным межстрочным интервалом, например:

Государственное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117399

При направлении служебного письма гражданину указываются его фамилия и инициалы, затем почтовый адрес через одинарный межстрочный интервал, например:

Иванову И.И. ул. Профсоюзная, д. 82, кв. 15, Москва, 117399

15.8. Реквизит "Наименование документа" является обязательным при оформлении проекта служебного письма, выражает его краткое содержание и формулируется с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии...").

Реквизит "Наименование документа" располагается над текстом проекта служебного письма на расстоянии не менее 1 см от реквизитов бланка (шаблона) с угловым расположением, печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом без кавычек, подчеркиваний и выделений другим шрифтом, точка в конце не ставится, например:

О подготовке проекта договора

15.9. Датой служебного письма является дата его регистрации. Дату оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

15.10. Регистрационный номер служебного письма - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое служебному письму при его регистрации. В его состав входит индекс дела (в котором будет храниться документ) по номенклатуре дел и порядковый номер, например, 01-01-80/6467, где 01-01-80 - это индекс дела по номенклатуре, а 6467 - порядковый номер. Внутренний документ, адресованный другому структурному подразделению (должностному лицу), повторно не регистрируется.

15.11. Реквизит "Ссылка на исходящий номер и дату документа" является обязательным в письмах-ответах на входящую корреспонденцию. Ссылка на исходящий номер и дату документа проставляется в соответствующем месте реквизитов бланка (шаблона) служебного письма, при этом сведения в реквизит переносятся из поступившего документа. Наличие данного реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте проекта служебного письма.

15.12. Текст проекта служебного письма отделяется от его наименования двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине страницы.

Текст проекта служебного письма должен быть ясным, логичным и кратким. Он строится, как правило, по следующей схеме: введение, в котором объясняются причины составления служебного письма; основная часть, в которой излагается суть вопроса, включая доказательства или опровержения; заключение, в котором формулируется основная цель направления служебного письма. В зависимости от содержания проекта служебного письма иногда может изменяться структура изложения текста, применяться другие схемы построения, в которых один из элементов может отсутствовать или порядок их расположения может быть другим.

Текст проекта служебного письма излагается преимущественно от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"), от третьего лица единственного числа ("департамент считает возможным"). Тексты ответных служебных писем должны соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, резолюциям руководителей.

Обязательным элементом служебного письма является обращение к адресату. В качестве обращения к адресату обычно используются имя и отчество адресата. В конце обращения ставится запятая или восклицательный знак, например:

Уважаемый Александр Сергеевич,

в этом случае текст проекта служебного письма печатается с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм со строчной буквы,

или:

Уважаемый Александр Сергеевич!

в этом случае текст проекта служебного письма печатается с новой строки с абзацным отступом 12,5 мм с прописной буквы.

При составлении проекта служебного письма целесообразно:

излагать суть дела преимущественно простыми, короткими предложениями;

применять устойчивые словосочетания и обороты письменной речи;

употреблять термины в их общепринятом, однозначном толковании;

отдавать предпочтение прямому порядку слов в предложении, в соответствии с которым подлежащее предшествует сказуемому, определение стоит перед определяемым словом, а вводные слова находятся в начале предложения;

не применять устаревшие слова, выражения и обороты;

отказываться от лишних слов, не вносящих ничего нового в существо изложения;

избегать неоправданного употребления иностранных слов.

Содержание текста проекта служебного письма должно строиться таким образом, чтобы у адресата в процессе чтения складывалось более целостное понимание освещаемого в тексте служебного письма вопроса.

Смысловые части текста проекта служебного письма оформляются абзацами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

15.13. Реквизит "Отметка о наличии приложений" печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал, отделяется от текста проекта служебного письма дополнительным межстрочным интервалом. Если служебное письмо имеет приложение, названное в тексте, то в отметке о наличии приложений указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 7 л. в 3 экз.

Если служебное письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается наименование приложения, количество листов и количество экземпляров приложения; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами без знака N, например:

Приложение:

1. Положение об управлении (наименование подразделения в Аппарате Правительства Свердловской области) на 5 л. в 1 экз. 2. Номенклатура дел управления (наименование подразделения в Аппарате Правительства Свердловской области) на 7 л. в 2 экз.

Если приложение к служебному письму, в свою очередь, также имеет приложение, то в отметке о наличии приложения указывается соответствующая информация и общее количество листов в приложении без количества экземпляров, например:

Приложение: договор от 30.12.2011 N 31 и приложение к нему, всего на 25 л. в 1 экз.

Если приложение к проекту служебного письма сброшюровано, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ли ссылка на приложение в тексте проекта служебного письма или нет, например:

Приложение: в 3 экз.

или:

Приложение:

техническое задание на разработку автоматизированной системы "Делопроизводство" в 3 экз.

Если служебное письмо направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, то в отметке о наличии приложений дополнительно указывается, в какой адрес оно направляется, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.

15.14. Реквизит "Подпись должностного лица" входит в число обязательных. Он отделяется от текста служебного письма или отметки о наличии приложений двумя дополнительными межстрочными интервалами. Наименование должности печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 от левой границы текстового поля с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правой границей текстового поля, между инициалами и фамилией ставится пробел.

В проекте служебного письма, оформленного на бланке (шаблоне) служебного письма, при написании наименования должности полное наименование государственного органа или его структурного подразделения не указывается, например:

Начальник управления

И.О. Фамилия

Если проект служебного письма оформлен на бланке должностного лица, то наименование должности в подписи не указывается. Например, при оформлении проекта служебного письма на бланке Губернатора Свердловской области подпись будет выглядеть следующим образом:

Подпись

И.О. Фамилия

15.15. Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последней страницы проекта служебного письма шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 8, если проект служебного письма необходимо разместить на одной странице). Реквизит "Отметка об исполнителе" включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города, например:

Виктор Иванович Петров (343)

374-49-21

Проекты служебных писем на бланках оформляются по образцам согласно приложению N 28 к настоящим правилам. Служебное письмо структурного подразделения оформляется с использованием шаблона по образцу согласно приложению N 29 к настоящим правилам.

Глава 16. Правила оформления проектов телеграмм

16.1. Телеграмма используется для передачи срочной информации. Проект телеграммы оформляется на листах стандартного формата А4. Верхнее поле проекта телеграммы составляет 20 мм, левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм. Проект телеграммы печатается с использованием текстового редактора Microsoft Office шрифтом Times New Roman размером N 14.

Проект телеграммы заводится в СЭД в электронном виде.

16.2. Вид документа "ТЕЛЕГРАММА" печатается от границы верхнего поля прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 и выравнивается по центру текстового поля. В зависимости от вида документа перед словом "ТЕЛЕГРАММА" может указываться категория телеграммы ("ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ", "СРОЧНАЯ"), например:

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

В случае направления простой телеграммы категория не указывается.

16.3. Ниже вида документа через три дополнительных межстрочных интервала в правом верхнем углу проекта телеграммы с выравниванием по левой границе, отведенной для данного реквизита, оформляется реквизит "Адресат" с обязательным указанием подробного адреса в следующей последовательности: почтовый индекс, название населенного пункта, название района, название области, края, автономного округа, республики, название страны, название улицы, номер дома; наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации; наименование должности; инициалы и фамилия. Наименование должности и фамилия адресата указываются в дательном падеже.

Вместо полного адреса может указываться условный телеграфный адрес организации при его наличии, например:

191060 Санкт-Петербург 15 "Восход"

Если телеграмма направляется в город областного или краевого подчинения, в адресе указывается наименование области или края, например:

ПОЛЕВСКОЙ СВЕРДЛОВСКОЙ

Если телеграмма направляется в населенный пункт, находящийся в районном подчинении, в адресе указывается наименование района, области или края, например:

ПЕЛЫМ ГАРИНСКОГО СВЕРДЛОВСКОЙ

При направлении телеграммы в четыре и более адреса к проекту телеграммы прилагается указатель рассылки с указанием почтовых или телеграфных адресов, завизированный исполнителем, подготовившим проект телеграммы.

16.4. Текст проекта телеграммы излагается кратко, ясно, без предлогов, союзов, местоимений и знаков препинания (если это не приводит к искажению смысла), отделяется от реквизита "Адресат" двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами без переноса слов, абзацев и не должен превышать одной машинописной страницы. Внесение исправлений в текст проекта телеграммы не допускается.

Если в тексте проекта телеграммы содержится запрос предоставления определенной информации, необходимо обязательно указать в какое подразделение, кому и каким способом должны быть направлены запрашиваемые данные.

В тексте проекта телеграммы через два межстрочных интервала от содержательной части текста указываются наименование должности отправителя, которое печатается от левой границы текстового поля, а также инициалы и фамилия отправителя, которые располагаются на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля.

16.5. После текста телеграммы под чертой указывается почтовый адрес отправителя от левой границы текстового поля.

16.6. Ниже почтового адреса отправителя оформляется реквизит "Подпись должностного лица", который включает наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его личную подпись, инициалы и фамилию.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правой границей текстового поля.

16.7. Регистрационный номер и дата телеграммы указываются ниже реквизита "Подпись должностного лица".

16.8. Если назначается определенная дата отправки телеграммы, то в нижней части страницы проекта телеграммы над отметкой об исполнителе от левой границы текстового поля указывается дата необходимой отправки телеграммы.

16.9. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны страницы проекта телеграммы шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 8, чтобы разместить проект телеграммы на одной странице). Отметка об исполнителе включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города, например:

Виктор Иванович Петров

(343) 374-49-21

16.10. Проект телеграммы подлежит согласованию с Начальником Управления документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области или уполномоченным им лицом.

16.11. При оформлении проектов международных телеграмм адрес и текст телеграммы должны быть напечатаны латинскими буквами. Проекты телеграмм, направляемых зарубежным адресатам, должны быть согласованы с Первым заместителем Председателя Правительства Свердловской области, курирующим данные вопросы.

Проект телеграммы оформляется по шаблону согласно приложению N 30 к настоящим правилам и по образцам согласно приложению N 31 к настоящим правилам.

Глава 17. Особенности оформления проектов актов

17.1. Акт - документ справочно-информационного характера, составленный уполномоченными лицами (лицом) для подтверждения установленных фактов, событий.

Проект акта оформляется на листе стандартного формата А4 с использованием текстового редактора Microsoft Office шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, когда акт необходимо разместить на одной странице. Проект акта заводится в СЭД в электронном виде. Верхнее поле проекта акта должно быть 20 мм, левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.

При оформлении проекта акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница", иных символов и знаков препинания.

При оформлении проекта акта используется угловое расположение реквизитов.

17.2. В левом верхнем углу первой страницы проекта акта шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами указывается наименование государственного органа Свердловской области. Ниже, с новой строки, полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами оформляется наименование структурного подразделения соответствующего государственного органа Свердловской области.

17.3. Вид документа "АКТ" указывается под наименованием структурного подразделения государственного органа Свердловской области полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 прописными буквами с разреженным межзнаковым интервалом.

17.4. Датой акта является дата актируемого события. Дата акта оформляется ниже вида документа цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2012.

17.5. Регистрационный номер акта располагается на одной строке с датой документа и оформляется с использованием знака "N".

17.6. Реквизит "Место составления документа" печатается под датой и регистрационным номером акта и содержит указание на населенный пункт, где актируется событие.

17.7. Наименование акта отражает краткое указание на событие или действие, послужившее причиной составления акта. Наименование акта отвечает на вопрос "Чего?" (например, приема-передачи документов, проверки наличия документов), оформляется от левой границы текстового поля. Наименование акта печатается через один дополнительный межстрочный интервал после строки с указанием места составления акта с одинарным межстрочным интервалом без кавычек и подчеркиваний. Точка в конце наименования акта не ставится.

17.8. Текст акта отделяется от наименования акта двумя межстрочными интервалами и состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть акта содержит указание на основание для составления акта, перечисление лиц, составивших акт, их должностей, инициалов и фамилий.

Слово "Основание" печатается от левой границы текстового поля акта, затем после двоеточия печатается текст основания, например:

Основание:

распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области от _____________ N ______________ "Наименование документа"

Через один дополнительный межстрочный интервал от текста основания составления акта без абзацного отступа печатается слово "Составлен" либо слова "Составлен комиссией в составе", и далее после двоеточия с новой строки от левой границы текстового поля перечисляются составители акта либо приводится состав комиссии с указанием должностей и фамилий с инициалами с оформлением во всю ширину строки.

Если акт составляется комиссией, то от левой границы текстового поля акта с прописной буквы печатается слово "Председатель", после которого ставится двоеточие и указываются должность, инициалы и фамилия председателя комиссии. Затем через один дополнительный межстрочный интервал от левой границы текстового поля с прописной буквы печатаются слова "Члены комиссии", ставится двоеточие и указываются должности, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, например:

Составлен комиссией в составе:
Председатель:	должность	И.О. Фамилия
Члены комиссии:	должность	И.О. Фамилия
	должность	И.О. Фамилия
	должность	И.О. Фамилия

Текст констатирующей части акта отделяется от вводной части акта двумя дополнительными межстрочными интервалами, печатается с одинарным межстрочным интервалом. В констатирующей части акта излагаются суть, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты или события, излагаются выводы, предложения.

Под содержательной частью акта через один дополнительный межстрочный интервал, от левой границы текстового поля указываются сведения о количестве экземпляров акта. Печатается фраза "Составлен в экземплярах:", с новой строки указываются порядковый номер экземпляра, фамилия и инициалы лица либо название подразделения, для которого подготовлен экземпляр акта, например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - Фамилия И.О.

2-й экз. - Фамилия И.О.

3-й экз. - Фамилия И.О.

17.9. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Подписи отделяются от текста акта двумя межстрочными интервалами. При подписании акта проставляются личные подписи и расшифровки подписей в виде инициалов и фамилий лиц, принимавших участие в его составлении, наименования занимаемых должностей не указываются. Фамилии располагаются в алфавитном порядке и ограничиваются правой границей текстового поля. Если акт составлен комиссией, то при оформлении подписей указываются слова "Председатель комиссии" и "Члены комиссии", которые печатаются от левой границы текстового поля, например:

Председатель комиссии	Подпись	И.О. Фамилия
Члены комиссии	Подпись	И.О. Фамилия
	Подпись	И.О. Фамилия
	Подпись	И.О. Фамилия

17.10. Акты по материальным, финансовым и другим вопросам могут быть утверждены распорядительным документом либо должностным лицом, к компетенции которого относится содержание акта. Утверждение акта оформляется грифом в соответствии с настоящими правилами.

Проект акта оформляется по шаблону согласно приложению N 32 к настоящим правилам.

Глава 18. Особенности написания отдельных слов, словосочетаний, дат, чисел и сокращений некоторых наименований

18.1. Первое слово и имена собственные в наименованиях государственных органов Свердловской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области пишутся с прописной буквы, например:

Правительство Свердловской области;

Администрация Губернатора Свердловской области;

Министерство финансов Свердловской области;

Контрольное управление Губернатора Свердловской области;

Управление по работе с обращениями граждан Правительства Свердловской области.

При отсутствии полного наименования государственного органа Свердловской области, структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, первое слово в их наименовании пишется со строчной буквы.

В наименовании организаций первое слово и имена собственные, входящие в эти наименования, пишутся с прописной буквы, например:

Сберегательный банк Российской Федерации.

Наименования форм собственности, используемые перед наименованиями организаций, заключенными в кавычки, пишутся со строчной буквы, если не начинаются словами "Государственный", "Российский", например:

открытое акционерное общество "Свердлес";

ассоциация "Средуралптицепром".

Наименования структурных единиц, входящих в состав структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, пишутся со строчной буквы, например:

протокольный отдел Организационного управления Правительства Свердловской области.

18.2. Наименования должностей руководителей и заместителей руководителей государственных органов Свердловской области, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области пишутся с прописной буквы, например:

Губернатор Свердловской области;

Председатель Правительства Свердловской области;

Первый заместитель Председателя Правительства Свердловской области;

Заместитель Председателя Правительства Свердловской области;

Руководитель Аппарата Правительства Свердловской области;

Министр общего и профессионального образования Свердловской области;

Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области;

Начальник Управления документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области;

Заместитель начальника Управления документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства Свердловской области.

Наименования иных должностей сотрудников государственных органов Свердловской области пишутся со строчной буквы.

18.3. Наименование правовых актов Свердловской области пишутся:

с прописной буквы:

Закон Свердловской области,

но:

проект закона Свердловской области,

законы Свердловской области;

Указ Губернатора Свердловской области,

но:

проект указа Губернатора Свердловской области,

бланк указа Губернатора Свердловской области,

указы Губернатора Свердловской области;

со строчной буквы:

распоряжение Губернатора Свердловской области,

постановление Правительства Свердловской области,

распоряжение Правительства Свердловской области,

распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области.

18.4. В наименованиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например:

Международный женский день,

День российской науки,

Рождество Христово,

День Победы,

День защитника Отечества.

Если начальное порядковое числительное в таком наименовании написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

18.5. При многочисленном употреблении развернутых наименований допускается их сокращение до одного или нескольких слов, что должно быть специально оговорено в тексте, например:

Положение о порядке изготовления, учета и хранения бланков почетных грамот, бланков почетных дипломов Губернатора Свердловской области (далее - Положение).

18.6. Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными бук- вами, например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН.

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).

18.7. Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано, например:

гектар - га год - г. (при цифрах) годы - гг. (при цифрах) город - г. (в адресе) дом - д. исполняющий обязанности - и.о. килограмм - кг (при цифрах) метр - м (при цифрах) миллиард, миллиарды - млрд. (при цифрах) миллион, миллионы - млн. (при цифрах) область - обл. (в адресе)

переулок - пер. (в адресе) площадь - пл. (в адресе) поселок - пос. (в адресе) проспект - просп. (в адресе) корпус - корп. (в адресе) район - р-н (в адресе) улица - ул. (в адресе) рисунок - рис. село - с. (в адресе) тонна - т тысяча, тысячи - тыс. (при цифрах) центнер - ц

Не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация", "СО" - вместо слов "Свердловская область".

18.8. При использовании сокращений с цифрами и словами их следует разделять пробелом.

Не допускается переносить на другую строку или страницу инициалы имени и отчества от фамилии; сокращенные родовые понятия (например, "г.", "ул.", "обл.") от имени собственного, с которым они используются; сокращенные обозначения мер от цифр, указывающих число измеряемых единиц; словесные выражения от цифровых при оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат.

Не разрываются по строкам даты и номера документов.

Перенос пунктуационных знаков на другую строку не допускается.

18.9. Даты, календарные сроки и числа в текстах документов имеют следующее написание:

1990-е годы

в 2007-2011 годах

с 1998 по 2002 год

в 2001 и 2007 годах

на 2008-2012 годы

на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов

в 1999-м (если нет слова год)

за 80-90-е годы XX века

в период 1950 год - 1960-е годы

в зимний период 2010/2011 года

2004/2005 учебный год

второе полугодие

20 апреля 2011 года

с 2 по 20 мая (но: со второго по двадцатое мая)

в 20-х числах марта

XX-XXI века

XXI век

от одного до трех лет

в пять-шесть раз (но: в пять - десять раз)

в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше)

за 20 лет

две минуты

на 30 минут

март - апрель

в январе - начале февраля

день-два

два-три часа

две трети голосов

одна четвертая часть населения

человек 12-15

3 процента, 100 процентов, 66,5 процента

50-процентное

6 рублей, 16246385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей)

241 млн. рублей (но: нам выделили 241 миллион)

4 куб. метра, 500 куб. метров

21 млрд. киловатт-часов

12 тыс. кв. метров

на 600 гектарах

40 центнеров с гектара

инвалид I группы, рабочий III разряда

30-й ряд

343,5 тысячи

18.10. Для написания чисел в тексте документа используются следующие формы: буквенная (например: четыре компьютера, пять бланков), цифровая (например: 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (например: 130-тысячный митинг).

18.11. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции обозначаются века, кварталы, порядковые номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX-XX века, XX столетие; I квартал, IV квартал; X Международный астрономический съезд; XII Олимпийские игры.

18.12. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением, например: 8-й ряд.

18.13. Наименования единиц измерения в тексте документа рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв.м, 20 млн. т.

18.14. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и пишется в родительном падеже единственного числа, например: 28,5 метра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.

18.15. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся, например: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.

18.16. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.

Знаки "N", "§" при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, например: N 1-5; § 1 и 2.

Знаки номера, параграфа, процента, градуса и соответствующие цифры не допускается располагать на разных строках.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процента, градуса также пишутся словами.

18.17. Математические обозначения =, <, >, +, - допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо писать словами: равно, меньше, больше, плюс, минус.

18.18. В проектах правовых актов Свердловской области употребляются полные наименования государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных образований и организаций.

В текстах проектов протоколов, писем, резолюций (указаний), материалах справочного характера возможно употребление сокращенных наименований государственных органов.

Рекомендуется использовать следующие сокращенные наименования министерств Российской Федерации:

Полное наименование	Сокращенное наименование
Министерство внутренних дел Российской Федерации	МВД России (не скл.)
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий	МЧС России (не скл.)
Министерство иностранных дел Российской Федерации	МИД России
Министерство обороны Российской Федерации	Минобороны России (не скл.)
Министерство юстиции Российской Федерации	Минюст России
Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации	Минздравсоцразвития России (не скл.)
Министерство культуры Российской Федерации	Минкультуры России (не скл.)
Министерство образования и науки Российской Федерации	Минобрнауки России (не скл.)
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации	Минприроды России (не скл.)
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации	Минпромторг России
Министерство регионального развития Российской Федерации	Минрегион России
Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации	Минкомсвязь России
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации	Минсельхоз России
Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации	Минспорттуризм России
Министерство транспорта Российской Федерации	Минтранс России
Министерство финансов Российской Федерации	Минфин России
Министерство экономического развития Российской Федерации	Минэкономразвития России (не скл.)
Министерство энергетики Российской Федерации	Минэнерго России (не скл.)

Рекомендуется использовать следующие сокращенные наименования исполнительных органов государственной власти Свердловской области:

Полное наименование	Сокращенное наименование
Министерство общего и профессионального образования Свердловской области	Минобразования Свердловской области (не скл.)
Министерство здравоохранения Свердловской области	Минздрав Свердловской области
Министерство культуры и туризма Свердловской области	Минкультуры Свердловской области (не скл.)
Министерство финансов Свердловской области	Минфин Свердловской области
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области	Минсельхоз Свердловской области
Министерство социальной политики Свердловской области	Минсоцполитики Свердловской области (не скл.)
Министерство международных и внешнеэкономических связей Свердловской области	ММВЭС Свердловской области (не скл.)
Министерство экономики и территориального развития Свердловской области	Минэкономики Свердловской области (не скл.)
Министерство промышленности и науки Свердловской области	Минпромнауки Свердловской области (не скл.)
Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Свердловской области	Минэнерго и ЖКХ Свердловской области (не скл.)
Министерство природных ресурсов Свердловской области	Минприроды Свердловской области (не скл.)
Министерство информационных технологий и связи Свердловской области	Мининформсвязь Свердловской области
Министерство строительства, развития инфраструктуры и транспорта Свердловской области	Минстройтранс Свердловской области
Министерство физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области	Минспорт Свердловской области
Департамент имущественных и земельных отношений Свердловской области	Департамент имущества Свердловской области
Департамент торговли, питания и услуг Свердловской области	Департамент торговли Свердловской области
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области	Департамент мировых судей Свердловской области
Департамент по труду и занятости населения Свердловской области	Департамент занятости населения Свердловской области
Департамент по охране, контролю и регулированию использования животного мира Свердловской области	Департамент животного мира Свердловской области
Департамент государственного заказа Свердловской области	Департамент госзаказа Свердловской области
Департамент лесного хозяйства Свердловской области	Департамент лесхоза Свердловской области
Департамент общественной безопасности Свердловской области	Департамент безопасности Свердловской области
Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области	Управление делами Свердловской области
Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области	ЗАГС Свердловской области
Управление Государственной жилищной инспекции Свердловской области	Жилинспекция Свердловской области
Управление государственного строительного надзора Свердловской области	Госстройнадзор Свердловской области
Региональная энергетическая комиссия Свердловской области	РЭК Свердловской области (не скл.)

Приложение N 1

ГЕРБ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург Образец бланка указа Губернатора Свердловской области

Приложение N 2

ГЕРБ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург Образец бланка распоряжения Губернатора Свердловской области

Приложение N 3

ГЕРБ РАСПОРЯЖЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург Образец бланка распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области

Приложение N 4

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург Образец бланка постановления Правительства Свердловской области

Приложение N 5

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург Образец бланка распоряжения Правительства Свердловской области

Приложение N 6

ГЕРБ ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПОРУЧЕНИЕ
_________________________	N _____________________
Образец бланка поручения Губернатора Свердловской области

Приложение N 7

ГЕРБ ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
_________________________	N _____________________
Образец бланка перечня поручений Губернатора Свердловской области

Приложение N 8

ГЕРБ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПОРУЧЕНИЕ
_________________________	N _____________________
Образец бланка поручения Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 9

ГЕРБ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
_________________________	N _____________________
Образец бланка перечня поручений Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 10

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПОРУЧЕНИЕ
_________________________	N _____________________
Образец бланка поручения Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 11

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _______________________________________________________________________ ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
_________________________	N _____________________
Образец бланка перечня поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 12

ГЕРБ ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Горького, д. 21, Екатеринбург, 620151 Тел. (343) 354-00-01 Факс (343) 362-15-13 E-mail: so@midural.ru _________________ N _______________ На N _____________ от ______________
Образец бланка служебного письма Губернатора Свердловской области

Приложение N 13

ГЕРБ АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Горького, д. 21, Екатеринбург, 620151 Тел. (343) 354-00-02 Факс (343) 362-15-13 E-mail: so@midural.ru _________________ N _______________ На N _____________ от ______________
Образец бланка служебного письма Администрации Губернатора Свердловской области

Приложение N 14

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Октябрьская пл., д. 1, Екатеринбург, 620031 Тел. (343) 362-15-69 Факс (343) 362-15-13 E-mail: so@midural.ru _________________ N _______________ На N _____________ от ______________
Образец бланка служебного письма Правительства Свердловской области

Приложение N 15

СОГЛАСОВАНИЕ проекта __________________________________ (вид правового акта)
Наименование правового акта:	"__________________________________ ___________________________________ __________________________________"

Должность	Инициалы и фамилия	Сроки и результаты согласования
		Дата поступления на согласование	Дата согласования	Замечания и подпись

Докладчик: (по проекту правового акта, рассматриваемого на заседании Правительства Свердловской области)
Ответственный за содержание проекта правового акта: Ф.И.О., полное наименование должности, подпись, дата (по проекту правового акта Правительства Свердловской области, подготовленного исполнительным органом государственной власти Свердловской области)
(Вид правового акта) разослать:	__________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________
Исполнитель: Ф.И.О., полное наименование должности, телефон, подпись
Шаблон оформления листа согласования проекта правового акта

Приложение N 16

СОГЛАСОВАНИЕ проекта Губернатора Свердловской области
Наименование указа:	"О создании призывных комиссий"

Должность	Инициалы и фамилия	Сроки и результаты согласования
		Дата поступления на согласование	Дата согласования	Замечания и подпись
Председатель Правительства Свердловской области
Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области, Член Правительства Свердловской области
Первый заместитель Председателя Правительства Свердловской области
Руководитель Аппарата Правительства Свердловской области, Член Правительства Свердловской области
Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области
Директор Департамента административных органов Губернатора Свердловской области

Указ разослать:	Департамент административных органов Губернатора Свердловской области
	Министерство здравоохранения Свердловской области
	Министерство общего и профессионального образования Свердловской области
	Управление методической работы и издательской деятельности Правительства Свердловской области
Исполнитель:	Николаев Николай Николаевич, ведущий специалист управления по обеспечению профилактики правонарушений и призыва граждан на военную службу Департамента административных органов Губернатора Свердловской области, (343) 255-55-54, подпись
Образец оформления листа согласования проекта указа Губернатора Свердловской области

СОГЛАСОВАНИЕ проекта постановления Правительства Свердловской области
Наименование постановления:	"О внесении изменений в областную целевую программу "Развитие агропромышленного комплекса и сельских населенных пунктов Свердловской области ("Уральская деревня")" на 2012-2015 годы", утвержденную постановлением Правительства Свердловской области от 27.10.2011 N 1453-ПП"

Должность	Инициалы и фамилия	Сроки и результаты согласования
		Дата поступления на согласование	Дата согласования	Замечания и подпись
Министр экономики и территориального развития Свердловской области, Член Правительства Свердловской области
Министр финансов Свердловской области, Член Правительства Свердловской области
Министр сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области, Член Правительства Свердловской области

Постановление разослать:	Министерство сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области
	Министерство экономики и территориального развития Свердловской области
	Министерство финансов Свердловской области
Исполнитель:	Иванов Иван Иванович, ведущий специалист Организационного отдела Министерства сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области, (343) 255-55-55, подпись
Образец оформления первого листа согласования проекта постановления Правительства Свердловской области

СОГЛАСОВАНИЕ проекта постановления Правительства Свердловской области
Наименование постановления:	"О внесении изменений в областную целевую программу "Развитие агропромышленного комплекса и сельских населенных пунктов Свердловской области ("Уральская деревня")" на 2012-2015 годы", утвержденную постановлением Правительства Свердловской области от 27.10.2011 N 1453-ПП"

Должность	Инициалы и фамилия	Сроки и результаты согласования
		Дата поступления на согласование	Дата согласования	Замечания и подпись
Первый заместитель Председателя Правительства Свердловской области
Руководитель Аппарата Правительства Свердловской области, Член Правительства Свердловской области
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальник Юридического управления Правительства Свердловской области

Докладчик:	Заместитель Председателя Правительства Свердловской области Бондарев И.Э.
Ответственный за содержание проекта правового акта:	Министр сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области, Член Правительства Свердловской области Копытов М.Н.
Постановление разослать:	Министерство сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области
	Министерство экономики и территориального развития Свердловской области
	Министерство финансов Свердловской области
Исполнитель:	Иванов Иван Иванович, ведущий специалист Организационного отдела Министерства сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области, (343) 255-55-55, подпись
Образец оформления второго листа согласования проекта постановления Правительства Свердловской области

Приложение N 17

ГЕРБ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________________________________________________________
_________________________	N _____________________
г. Екатеринбург О создании призывных комиссий
В соответствии с пунктом 1 статьи 26, статьей 27 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", по представлению военного комиссара Свердловской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать призывные комиссии в муниципальных районах и городских округах, расположенных на территории Свердловской области. 2. Утвердить составы призывных комиссий (основные и резервные) в муниципальных районах и городских округах, расположенных на территории Свердловской области (прилагаются). 3. Указ Губернатора Свердловской области от 21.09.2011 N 826-УГ "О создании призывных комиссий" ("Областная газета", 2011, 28 сентября, N 356-357) с изменениями, внесенными Указом Губернатора Свердловской области от 09.11.2011 N 1020-УГ ("Областная газета", 2011, 17 ноября, N 426-428), признать утратившим силу. 4. Настоящий указ вступает в силу с 01 апреля 2012 года. 5. Настоящий указ опубликовать в "Областной газете".
Губернатор Свердловской области		А.С. Мишарин

	УТВЕРЖДЕНЫ Указом Губернатора Свердловской области от ______________ N _______ "О создании призывных комиссий"
СОСТАВЫ призывных комиссий (основные и резервные) в муниципальных районах и городских округах, расположенных на территории Свердловской области Муниципальное образование "город Екатеринбург" Призывная комиссия Верх-Исетского района муниципального образования "город Екатеринбург"

Основной состав:
1. Бреденко Александр Васильевич	-	глава администрации Верх-Исетского района города Екатеринбурга, председатель комиссии (по согласованию)
2. Дынин Евгений Аркадьевич	-	начальник отдела (Военного комиссариата Свердловской области по Верх-Исетскому и Железнодорожному районам города Екатеринбурга), заместитель председателя комиссии
3. Сотова Надежда Иннокентьевна	-	фельдшер (Военного комиссариата Свердловской области по Верх-Исетскому и Железнодорожному районам города Екатеринбурга), секретарь комиссии
Члены комиссии:
4. Сулейманов Айдер Исмаилович	-	участковый уполномоченный полиции отделения участковых уполномоченных полиции и по делам несовершеннолетних отдела полиции N 9 Управления МВД России по городу Екатеринбургу
5. Щелконогова Ирина Александровна	-	врач, руководящий работой по медицинскому освидетельствованию граждан, подлежащих призыву на военную службу

(далее текст не приводится) Образец оформления проекта указа Губернатора Свердловской области с приложением

Приложение N 18

ГЕРБ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________
__________________________	N _________________
г. Екатеринбург
Об опубликовании доклада "Об экологической ситуации в Свердловской области в 2011 году"
В целях реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года и Перечня поручений Президента Российской Федерации по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 06.12.2010 N Пр-3534: 1. Опубликовать доклад "Об экологической ситуации в Свердловской области в 2011 году" путем его размещения на официальном сайте Правительства Свердловской области в сети Интернет по адресу: www.midural.ru в разделе "Актуально". 2. Правительству Свердловской области (В.А. Власов) принять меры по реализации настоящего распоряжения. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Председателя Правительства Свердловской области В.А. Власова. 4. Настоящее распоряжение опубликовать в "Областной газете".
Губернатор Свердловской области	А.С. Мишарин
Образец оформления проекта распоряжения Губернатора Свердловской области

Приложение N 19

ГЕРБ РАСПОРЯЖЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________
________________________	N __________________
г. Екатеринбург
О профессиональной переподготовке Сидорова И.И.
В соответствии со статьей 62 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 46 Закона Свердловской области от 15 июля 2005 года N 84-ОЗ "Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области": Направить на профессиональную переподготовку по программе: "Юриспруденция" в Уральский (г. Екатеринбург) филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации" с 28 апреля 2012 года по 12 мая 2012 года с сохранением замещаемой должности государственной гражданской службы Свердловской области и денежного содержания Сидорова Ивана Ивановича - консультанта управления государственной и муниципальной службы Департамента государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области.
Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области	С.М. Зырянов
Образец оформления проекта распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области

Приложение N 20

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________________________________________________________________
______________________	N _________________
г. Екатеринбург
О внесении изменения в Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ленинского района города Нижний Тагил Свердловской области, утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 21.12.2005 N 1102-ПП
В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", пунктом 3 статьи 21 Областного закона от 24 декабря 1996 года N 58-ОЗ "Об исполнительных органах государственной власти Свердловской области" Правительство Свердловской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Внести в Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ленинского района города Нижний Тагил Свердловской области, утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 21.12.2005 N 1102-ПП "Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Свердловской области" (Собрание законодательства Свердловской области, 2005, N 12-4, ст. 1722) с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Свердловской области от 15.08.2006 N 703-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2006, N 8-1, ст. 1037), от 14.06.2007 N 550-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2007, N 6-4, ст. 802), от 18.03.2009 N 288-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2009, N 3-2, ст. 315) и от 14.12.2009 N 1818-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2009, N 12-2, ст. 1962), следующее изменение: подпункт 3.7.1 изложить в следующей редакции: "3.7.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;". 2. Настоящее постановление опубликовать в "Областной газете".
Председатель Правительства Свердловской области	В.А. Власов
Образец оформления проекта постановления Правительства Свердловской области

Приложение N 21

ГЕРБ ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ _________________________________________________________________________
______________________	N _________________
г. Екатеринбург
О внесении изменений в Методические рекомендации по расчету нормативных затрат, связанных с оказанием государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнением работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений Свердловской области, утвержденные распоряжением Правительства Свердловской области от 18.03.2011 N 352-РП
В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 08.02.2011 N 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания": 1. Внести в Методические рекомендации по расчету нормативных затрат, связанных с оказанием государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнением работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений Свердловской области, утвержденные распоряжением Правительства Свердловской области от 18.03.2011 N 352-РП "Об утверждении Методических рекомендаций по расчету нормативных затрат, связанных с оказанием государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнением работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений Свердловской области" ("Областная газета", 2011, 29 марта, N 97-98), следующие изменения: 1) пункт 14 дополнить частью второй следующего содержания: "Примерный перечень кодов классификации операций сектора государственного управления, учитываемых при определении нормативных затрат на оказание государственными учреждениями государственных услуг (выполнение работ), представлен в приложении к настоящим Методическим рекомендациям."; 2) дополнить приложением "Примерный перечень кодов классификации операций сектора государственного управления, учитываемых при определении нормативных затрат на оказание государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений" (прилагается). 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Министра финансов Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области К.А. Колтонюка. 3. Настоящее распоряжение опубликовать в "Областной газете".
Председатель Правительства Свердловской области	В.А. Власов

Приложение к распоряжению Правительства Свердловской области от _________________ N _________ Приложение к Методическим рекомендациям по расчету нормативных затрат, связанных с оказанием государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнением работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений Свердловской области

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ кодов классификации операций сектора государственного управления, учитываемых при определении нормативных затрат на оказание государственными учреждениями Свердловской области государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений 1. 211 "Заработная плата". 2. 212 "Прочие выплаты". 3. 213 "Начисления на выплаты по оплате труда". 4. 221 "Услуги связи". (далее текст не приводится) Образец оформления проекта распоряжения Правительства Свердловской области с приложением

Приложение N 22

ПРОТОКОЛ заседания президиума Правительства Свердловской области от 25 мая 2012 года ________________________________________________________________________ г. Екатеринбург
_______________________________	N __________________________
Председательствовал:
Губернатор Свердловской области			- А.С. Мишарин
Присутствовали:
Члены президиума:
Министр общего и профессионального образования Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- Ю.И. Биктуганов
Председатель Правительства Свердловской области			- В.А. Власов
Министр финансов Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- К.А. Колтонюк
Министр экономики и территориального развития Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- Д.Ю. Ноженко
Заместитель Председателя Правительства Свердловской области			- А.Ю. Петров
Глава Екатеринбурга - Председатель Екатеринбургской городской Думы			- Е.Н. Порунов
Глава Администрации города Екатеринбурга			- А.Э. Якоб
Приглашенные на заседание:
Министр информационных технологий и связи Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- И.А. Богданович
Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- С.М. Зырянов
Министр сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- М.Н. Копытов
Первый заместитель Председателя Правительства Свердловской области			- П.Э. Королев
Министр физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- Л.А. Рапопорт
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальник Юридического управления Правительства Свердловской области			- М.С. Смирнов
Председатель Молодежного правительства Свердловской области			- К.С. Субботина
Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области			- Н.А. Трофимова
Начальник Управления образования Администрации города Екатеринбурга			- Е.Л. Умникова
Начальник Контрольного управления Губернатора Свердловской области			- О.Н. Унгвицкая
I. О реализации прав граждан в Свердловской области на общедоступное дошкольное образование _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (А.С. Мишарин, Ю.И. Биктуганов, В.А. Власов) 1. Принять к сведению доклад Министра общего и профессионального образования Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области Ю.И. Биктуганова "О реализации прав граждан в Свердловской области на общедоступное дошкольное образование". 2. Министерству общего и профессионального образования Свердловской области (Ю.И. Биктуганов) представить Губернатору Свердловской области предложения с обоснованием целесообразности и возможности внесения изменений в нормативные правовые акты, устанавливающие требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях. Срок - до 15 июня 2012 года. II. О развитии сети дошкольных образовательных учреждений на территории муниципального образования "город Екатеринбург" _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (А.Э. Якоб, Ю.И. Биктуганов, И.А. Богданович) 1. Принять к сведению доклад Главы Администрации города Екатеринбурга А.Э. Якоба "О развитии сети дошкольных образовательных учреждений на территории муниципального образования "город Екатеринбург". 2. Министерству информационных технологий и связи Свердловской области (И.А. Богданович): 2.1. Совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области завершить внедрение электронной очереди на устройство детей в дошкольные образовательные учреждения. Срок - до 15 июня 2012 года. 2.2. Представить в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области сводную информацию о численности детей, зарегистрированных в очереди на устройство детей в дошкольные образовательные учреждения в Свердловской области. Срок - до 29 июня 2012 года. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург" внести изменения в муниципальную программу развития сети дошкольных образовательных учреждений на период до 2014 года в части приведения целевых показателей ввода новых мест в дошкольных образовательных учреждениях к значениям, необходимым для полного удовлетворения к 01 января 2015 года потребности детей в возрасте от 1,5 до 7 лет в услугах дошкольных образовательных учреждений.
Губернатор Свердловской области Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05		А.С. Мишарин
Образец оформления проекта протокола заседания президиума Правительства Свердловской области

Приложение N 23

ПРОТОКОЛ приема Председателем Правительства Свердловской области В.А. Власовым глав муниципальных образований от 25 мая 2012 года
_________________________________________________________________________ г. Екатеринбург
___________________________________		N _______________________
Присутствовали:
Министр общего и профессионального образования Свердловской области, Член Правительства Свердловской области			- Ю.И. Биктуганов
Глава Городского округа "Город Лесной"			- В.В. Гришин
Директор муниципального бюджетного учреждения "Санаторий-профилакторий "Солнышко"			- С.Е. Черепанов
I. О развитии муниципального бюджетного учреждения "Санаторий-профилакторий "Солнышко" _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (В.А. Власов, В.В. Гришин) Министерству общего и профессионального образования Свердловской области, (Ю.И. Биктуганов) совместно с Министерством здравоохранения Свердловской области (А.Р. Белявский) направить в Городской округ "Город Лесной" своих представителей для определения целесообразности перепрофилирования муниципального бюджетного учреждения "Санаторий-профилакторий "Солнышко" в загородный оздоровительный лагерь санаторного типа с получением лицензии на медицинскую и санаторно-курортную деятельность. Ответственный: Ю.И. Биктуганов. Срок - до 21 июня 2012 года. (далее текст не приводится)
Председатель Правительства Свердловской области Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05	В.А. Власов
Образец оформления проекта протокола совещания с участием Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 24

ПРОТОКОЛ заседания Правительства Свердловской области от 12 мая 2012 года
_________________________________________________________________________ г. Екатеринбург
_______________________________		N _______________________
Председательствовал:
Наименование должности			- И.О. Фамилия
Присутствовали:
Наименование должности			- И.О. Фамилия
Наименование должности			- И.О. Фамилия
Наименование должности			- И.О. Фамилия
Приглашенные на заседание:
Наименование должности			- И.О. Фамилия
Наименование должности			- И.О. Фамилия
I. Об итогах отопительного сезона 2011/2012 года и подготовке жилищного фонда, объектов социальной сферы, коммунального и электроэнергетического комплексов Свердловской области к работе в осенне-зимний период 2012/2013 года _______________________________________________________________________ (В.А. Власов, А.Ю. Петров, Н.Б. Смирнов) 1. С информацией по проекту постановления Правительства Свердловской области выступил Министр энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Свердловской области Н.Б. Смирнов. 2. По результатам рассмотрения принято решение проект постановления Правительства Свердловской области принять. 3. Министерству энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Свердловской области (Н.Б. Смирнов) разработать график проведения организационных мероприятий по подготовке жилищно-коммунального хозяйства муниципальных образований к работе в осенне-зимний период 2012/2013 года.
Срок - до 15 мая 2012 года.
Наименование должности	И.О. Фамилия
Иван Иванович Иванов (343) 362-15-00 Образец оформления проекта протокола заседания Правительства Свердловской области

Приложение N 25

ГЕРБ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________ ПОРУЧЕНИЕ
_________________________	N _______________________
Министерству общего и профессионального образования Свердловской области (Ю.И. Биктуганов) и Министерству физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области (Л.А. Рапопорт) провести проверку по обращению Иванова Ивана Ивановича, поступившему 15 мая 2012 года, и доложить о результатах проверки. Ответственный: Ю.И. Биктуганов. Срок - до 15 июня 2012 года. В.А. Власов Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05 Образец оформления проекта поручения Председателя Правительства Свердловской области

Приложение N 26

ГЕРБ ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ _________________________________________________________________________ ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ _________________________________________________________________________
______________________	N _________________
По итогам рабочей поездки в Карпинский городской округ, состоявшейся 27 апреля 2012 года, поручаю: 1. Министерству общего и профессионального образования Свердловской области (Ю.И. Биктуганов): 1.1. Осуществить корректировку технического задания на реконструкцию здания Казачьего кадетского корпуса, структурного подразделения государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области "Карпинский машиностроительный техникум". Срок - до 30 мая 2012 года; 1.2. Рассчитать и изыскать дополнительные финансовые средства на корректировку проектно-сметной документации реконструкции здания Казачьего кадетского корпуса в городе Карпинске. Срок - до 15 мая 2012 года. 2. Министерству строительства, развития инфраструктуры и транспорта Свердловской области (С.В. Федоров) как главному распорядителю бюджетных средств осуществить корректировку проектно-сметной документации реконструкции здания Казачьего кадетского корпуса в городе Карпинске. Срок - до 15 мая 2012 года. А.С. Мишарин Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05 Образец оформления проекта перечня поручений Губернатора Свердловской области

Приложение N 27

Губернатор Свердловской области А.С. МИШАРИН

Власову В.А. Ноженко Д.Ю. - отв. Биктуганову Ю.И. Колтонюку К.А.

Прошу подготовить необходимые материалы для обоснования расходования неиспользованных средств и направить в Минобрнауки России до 04.06.2012.

Подпись

ДД.ММ.ГГГГ

от 30.04.2012_ N 8625

Образец оформления резолюции (указания) Губернатора Свердловской области по исполнению документа

Приложение N 28

ГАРАНТ:

См. графический объект

Приложение N 29

Образец оформления проекта служебного письма (вариант N 1)

ГЕРБ ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Горького, д. 21, Екатеринбург, 620151 Тел. (343) 354-00-01 Факс (343) 362-15-13 E-mail: so@midural.ru _____________ N _____________ На N А54-11196 от 29.03.2012 О проводимых мероприятиях по развитию технопарков		Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе Е.В. Куйвашеву
Уважаемый Евгений Владимирович! Согласно Вашему запросу направляю информацию о мероприятиях, проводимых Правительством Свердловской области в целях оказания содействия в создании и развитии технопарков на территории Свердловской области.
Приложение:	1. Проекты создания объектов инновационной инфраструктуры, реализуемые при поддержке Правительства Свердловской области, на 1 л. в 1 экз. 2. Информация о мерах поддержки объектов инновационной инфраструктуры на 1 л. в 1 экз.
А.С. Мишарин Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05 Образец оформления проекта служебного письма (вариант N 2)

ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ Октябрьская пл., д. 1, Екатеринбург, 620031 Тел. (343) 371-82-04, факс (343) 362-15-13 E-mail: so@midural.ru ________________ N _________ На N ___________ от _________
Образец шаблона служебного письма структурного подразделения

Приложение N 30

ТЕЛЕГРАММА (при необходимости указать категорию: СРОЧНАЯ, ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ)
	КУДА: ИНДЕКС, ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ КОМУ: НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ АДРЕСАТ: ДОЛЖНОСТЬ, И.О. ФАМИЛИЯ
УВАЖАЕМЫЙ ИМЯ, ОТЧЕСТВО ВСКЛ ТЕКСТ ТЕЛЕГРАММЫ
ДОЛЖНОСТЬ И.О. ФАМИЛИЯ ОТПРАВИТЕЛЯ _______________________________________________________________________ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ
ДОЛЖНОСТЬ ОТПРАВИТЕЛЯ	(ПОДПИСЬ)	И.О. ФАМИЛИЯ
НЕОБХОДИМАЯ ДАТА ОТПРАВКИ И.О. Фамилия исполнителя телефон Шаблон оформления проекта телеграммы

Приложение N 31

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
	РУКОВОДИТЕЛЯМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ОКРУГОВ (ПО СПИСКУ)
УВАЖАЕМЫЙ ...! 21 МАЯ 2012 ГОДА В 11.00 ЧАСОВ В РЕЖИМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ СОСТОИТСЯ СОВЕЩАНИЕ С ГЛАВАМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ПО ВОПРОСАМ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН. УПРАВЛЯЮЩИМ ОКРУГАМИ ОБЕСПЕЧИТЬ ПРИСУТСТВИЕ В СТУДИЯХ ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ.
ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ	А.С. МИШАРИН
620151, Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, УЛ. ГОРЬКОГО, 21
ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ	А.С. МИШАРИН
16.05.2012 Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ТЕЛЕГРАММЫ
от ___________ N _______________

N п/п	ФИО	Наименование организации или должность	Адрес
1.	КЛЕВЕЦ НИКОЛАЙ АРСЕНТЬЕВИЧ	УПРАВЛЯЮЩИЙ ВОСТОЧНЫМ УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ОКРУГОМ	623850 ИРБИТ СВЕРДЛОВСКОЙ СОВЕТСКАЯ 96
2.	ЕРШОВ МИХАИЛ ПАВЛОВИЧ	УПРАВЛЯЮЩИЙ ГОРНОЗАВОДСКИМ УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ОКРУГОМ	622001 НИЖНИЙ ТАГИЛ СВЕРДЛОВСКОЙ ЛЕНИНА 31
3.	ВОЛЬФ ВИТАЛИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ	УПРАВЛЯЮЩИЙ ЗАПАДНЫМ УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ОКРУГОМ	623101 ПЕРВОУРАЛЬСК СВЕРДЛОВСКОЙ КОСМОНАВТОВ 19
4.	ГРАМАТИК ИВАН ИВАНОВИЧ	УПРАВЛЯЮЩИЙ СЕВЕРНЫМ УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ОКРУГОМ	624440 КРАСНОТУРЬИНСК СВЕРДЛОВСКОЙ МОЛОДЕЖНАЯ 1

Сергей Иванович Журавлев (343) 362-16-05 Образец оформления проекта телеграммы с указателем рассылки

Приложение N 32

НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АКТ _____________ N ____________ Место составления Заголовок акта		УТВЕРЖДАЮ Наименование должности (подпись) И.О. Фамилия Дата
Основание: ...
Составлен комиссией в составе: Председатель: должность			И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность должность должность			И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Текст
Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. - 2-й экз. - 3-й экз. -
Председатель комиссии	подпись		И.О. Фамилия
Члены комиссии	подпись подпись подпись		И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Шаблон оформления проекта акта