Постановление администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 1 июля 2013 г. N 1332 "Об утверждении муниципальной программы "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля, 14 ноября 2014 г.

В соответствии со ст. 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН", утвержденными приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19, Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Минкультуры России от 12.01.2009 N 3, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом городского округа Верхняя Пышма, постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма от 13.05.2013 N 943 "Об утверждении Порядка разработки и реализации муниципальных программ в городском округе Верхняя Пышма", администрация городского округа Верхняя Пышма постановляет:

1. Утвердить муниципальную программу "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы" (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в приложении к газете "Красное знамя" "Муниципальный вестник" и разместить на сайте городского округа Верхняя Пышма.

3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Исполняющий полномочия главы администрации первый заместитель главы администрации

В.М. Корякин

Муниципальная программа
"Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"
(утв. постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма от 1 июля 2013 г. N 1332)

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля, 14 ноября 2014 г.

Раздел 1. Характеристика проблемы, на решение которой направлена муниципальная программа

Архивный фонд, хранящийся в муниципальном казенном учреждении "Архив городского округа Верхняя Пышма", насчитывает более 18 тысяч единиц хранения. В архиве городского округа хранятся управленческая документация, фото- и видеодокументы, документы личного происхождения, документы по личному составу предприятий городского округа Верхняя Пышма. Обеспечение сохранности и использование этих документов имеет большое социальное значение. Ежегодно архивистами исполняется более 3 тысяч запросов граждан социально-правового характера.

Архив продолжает активно комплектоваться. В списке источников комплектования архива 39 организаций. На хранение ежегодно поступает около 700 единиц хранения управленческой документации, а также социально-правовая документация от ликвидированных предприятий.

Современная ситуация характеризуется стремительным наращиванием объемов ежегодно поступающей на хранение документации. При этом наполненность архивохранилищ муниципального архива подошла к предельному уровню. Загруженность хранилищ (по паспорту архива на 01 января 2013 года) составляет 97%. Если проблема отсутствия свободных стеллажных площадей не будет решена в ближайшее время, архив вынужден будет прекратить прием документов постоянного хранения, имеющих историческое, научно-практическое и социальное значение.

В последнее время среди граждан и организаций наблюдается повышенный интерес к архивным документам. Увеличение количества пользователей архивной информации ведет к активизации движения фондов и отрицательно сказывается на физическом состоянии документов. В целях сохранения и оптимизации использования уникальных, особо ценных и наиболее востребованных документов необходимо создание фонда пользования на электронных носителях. Из-за отсутствия финансовых ресурсов эта работа не ведется. При том, что это одна из важнейших современных задач архива, только в результате сканирования исторические документы могут стать доступными широкой аудитории.

На современном этапе развития общества качество и быстрота выполняемых архивистами работ прямо зависит от информатизации и применения автоматизированных технологий. Недостаточная оснащенность архива современной компьютерной техникой тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий, снижает качество предоставления муниципальных услуг по информационному обслуживанию юридических и физических лиц, сдерживает информативные возможности архива.

Отсутствие свободных площадей архивохранилищ, моральный и физический износ материально-технической базы архива делают невозможными дальнейшее обеспечение сохранности и эффективное использование документов Архивного фонда Российской Федерации в городском округе Верхняя Пышма, ведут к ухудшению качества оказания муниципальных услуг.

Решения проблем развития материально-технической базы архива городского округа Верхняя Пышма, создания оптимальных условий хранения и использования архивных документов программным методом изложены в настоящей Программе.

Привлечение бюджетных средств оправдано в первую очередь отнесением вопросов формирования и содержания муниципального архива к вопросам местного значения городского округа.

Раздел 2. Основные цели и задачи муниципальной программы

Цель Программы - создание оптимальных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации на территории городского округа Верхняя Пышма.

Для достижения указанной цели в рамках реализации Программы предполагается решение следующих задач:

1. Увеличение стеллажных площадей в два раза, создание резерва площадей для полноценного комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации на территории городского округа Верхняя Пышма за счет модернизации стеллажного оборудования.

2. Обеспечение своевременного приема на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций.

3. Перевод на электронные носители особо ценных и часто используемых документов, создание фонда пользования этих документов.

4. Оснащение архива современной компьютерной и офисной техникой (в том числе сканера-визуализатора) для внедрения программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими.

5. Улучшение условий труда сотрудников архива.

Перечень целевых показателей и индикаторов приведен в приложении N 2 к настоящей Программе.

Раздел 3. Мероприятия муниципальной программы

Выполнение мероприятий Программы осуществляется с 1 января 2014 года по 31 декабря 2016 года.

Программой предусмотрены мероприятия, направленные на комплексное решение задач, в том числе:

- приобретение передвижного стеллажного оборудования;

- приобретение и установка лицензионного программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими;

- приобретение компьютерной и офисной техники (в том числе сканера-визуализатора);

- оцифровка архивных документов, находящихся в муниципальной собственности.

План мероприятий по выполнению Программы приведен в приложении N 3 к Программе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 21 февраля 2014 г. N 309 раздел 4 настоящей Программы изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел 4. Ресурсное обеспечение муниципальной программы

Объем финансирования Программы за счет средств местного бюджета составляет 1500,00 тыс. рублей (в ценах соответствующих лет), в том числе по годам:

2014 год - 500,00 тыс. рублей;

2015 год - 500,00 тыс. рублей;

2016 год - 500,00 тыс. рублей.

Объемы финансирования Программы по источникам финансирования, годам реализации и направлениям приведены в приложении N 5 к Программе.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "приложении N 5" имеется в виду "приложении N 4"

Раздел 5. Механизм реализации муниципальной программы

Заказчиком (координатором) Программы является администрация городского округа Верхняя Пышма.

Исполнителем Программы является МКУ "Архив городского округа Верхняя Пышма".

Заказчик (координатор) осуществляет полномочия главного распорядителя средств бюджетов различных уровней, предусмотренных на реализацию Программы.

Исполнитель Программы:

1) организует выполнение мероприятий Программы, осуществляет их реализацию и мониторинг, обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на реализацию Программы;

2) осуществляет ведение отчетности по реализации Программы.

Исполнитель Программы выявляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и определяется в муниципальном контракте.

Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности муниципальной программы

Реализация мероприятий Программы к 2016 году позволит:

- увеличить стеллажные площади в 2 раза, создать резерв площадей для полноценного комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации на территории городского округа Верхняя Пышма за счет модернизации стеллажного оборудования;

- обеспечить своевременный прием на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций не менее 1 тысячи единиц хранения;

- оцифровать (перевести на электронные носители) особо ценные и часто используемые документы, создать фонд пользования этих документов в количестве не менее 2 тысячи листов;

- оснастить 2 рабочих места современной компьютерной и офисной техникой для внедрения программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими;

- улучшить условия труда сотрудников архива;

- сократить сроки оказания муниципальных услуг в сфере архивного дела, в том числе сократить время ожидания в очереди до 15 минут.

Оценка социально-экономической эффективности реализации Программы проводится по итогам выполнения Программы ежегодно в виде отчета, представляемого заказчиком Программы, согласно целевым показателям и индикаторам, приведенным в приложении N 2 к Программе.

Раздел 7. Методика оценки эффективности муниципальной программы

Результативность Программы оценивается на основании фактических количественных оценок целевых индикаторов, указанных в Приложении N 2 к Программе.

Целевые показатели и индикаторы считаются достигнутыми, если фактическое значение по показателям, указанным в Приложении N 2 к Программе, выше или равно запланированному целевому показателю.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 21 февраля 2014 г. N 309 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Программе

Паспорт
муниципальной программы "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля 2014 г.

1.	Наименование муниципальной программы	Муниципальная программа "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"
2.	Реквизиты правового акта о концепции программы	Постановление администрации городского округа Верхняя Пышма "Об утверждении Концепции муниципальной программы "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"
3	Реквизиты правового акта, утверждающего муниципальную программу	Постановление администрации городского округа Верхняя Пышма
4.	Заказчик-координатор	Администрация городского округа Верхняя Пышма
5.	Исполнитель	МКУ "Архив городского округа Верхняя Пышма"
6.	Цели и задачи муниципальной программы	Цель: - создание оптимальных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации на территории городского округа Верхняя Пышма. Задачи: - увеличение стеллажных площадей архивохранилищ, создание резерва площадей; - обеспечение своевременного приема на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций; - создание фонда пользования уникальных, особо ценных и часто используемых документов; - сокращение сроков оказания муниципальных услуг в сфере архивного дела; - улучшение условий труда сотрудников архива
7.	Важнейшие целевые индикаторы и показатели	Программой предусмотрено достижение следующих показателей: - увеличение стеллажных площадей в 2 раза; - обеспечение своевременного приема на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций не менее 1 тыс. единиц хранения; - создание фонда пользования часто используемых документов в количестве не менее 1,5 тыс. листов
8.	Сроки и этапы реализации муниципальной программы	Период реализации муниципальной целевой программы 1 января 2014 года - 31 декабря 2016 года
9.	Объемы и источники финансирования муниципальной программы	На выполнение выделяются средства местного бюджета в сумме, всего 1500,00 тыс рублей, из них: 2014 год - 500,00 тыс. рублей; 2015 год - 500,00 тыс. рублей; 2016 год - 500,00 тыс. рублей.
10.	Ожидаемые конечные результаты реализации муниципальной программы и показатели эффективности	Реализация программы позволит: - увеличить стеллажные площади, создать резерв площадей за счет модернизации стеллажного оборудования; - обеспечить своевременный прием на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций; - сократить сроки оказания муниципальных услуг в сфере архивного дела; - повысить доступность исторических документов для граждан и организаций городского округа Верхняя Пышма за счет создания фонда пользования особо ценных и часто используемых документов; - повысить информативные возможности архива за счет оснащения современной компьютерной техникой для внедрения программного обеспечения с целью долговременного хранения электронных данных и управления ими; - улучшить условия труда сотрудников архива

Приложение N 2
к Программе

Целевые показатели и индикаторы
муниципальной программы "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014-2016 годы"

N	Наименование целевого показателя (индикатора)	Единица измерения	Значения целевых показателей (индикаторов) нарастающим итогом			Справочно: базовое значение показателя (индикатора) на начало реализации Программы
			по итогам 2014 г. реализации Программы	по итогам 2015 г. реализации Программы	по итогам 2016 г. реализации Программы
1	Увеличение стеллажных площадей в 2 раза	пог.м	687	887	-	487
2	Прием на хранение документов постоянного срока хранения, а также социально-правовой документации по личному составу ликвидируемых организаций не менее 1 тыс. единиц хранения	ед. хр.	18062	18762	20000	17762
3	Создание фонда пользования часто используемых документов в количестве не менее 2 тыс. листов	лист	0	0	2000	0

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 14 ноября 2014 г. N 2106 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Программе

План
мероприятий по выполнению муниципальной программе "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014 - 2016 годы"

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля, 14 ноября 2014 г.

N строки	Наименование мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Объем расходов на выполнение мероприятия за счет всех источников ресурсного обеспечения, тыс. рублей					Взаимосвязь с целями и задачами муниципальной программы (номер пункта цели; номер строки целевого показателя)
			всего, в том числе	местный бюджет	федеральный бюджет (плановый объем)	областной бюджет (плановый объем)	внебюджетные источники (плановый объем)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Всего по Программе,	x	1500,00	1500,00				x
	в том числе:
	первый год реализации	2014 год	500,00	500,00	0	0	0
	второй год реализации	2015 год	500,00	500,00	0	0	0
	третий год реализации	2016 год	500,00	500,00	0	0	0
	Прочие нужды, всего по Программе,	x	1500,00	1500,00				x
	в том числе:
	первый год реализации	2014 год	500,00	500,00	0	0	0
	второй год реализации	2015 год	500,00	500,00	0	0	0
	третий год реализации	2016 год	500,00	500,00	0	0	0
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Мероприятия по модернизации стеллажного оборудования архива
1	Приобретение передвижных металлических стеллажей	2014 - 2015 годы	1000,00	1000,00				x
		2014 год	253,00	253,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
		2015 год	500,00	500,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
2	Приобретение металлических архивных шкафов	2014 год	27,00	27,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
3	Приобретение архивных коробов	2014 год	130,00	130,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
4	Демонтаж металлических стеллажей	2014 год	45,00	45,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
5	Услуги по перемещению стеллажей, оборудования, архивных коробов	2014 год	45,00	45,00	0	0	0	Раздел 2 п. 1
Мероприятия по созданию фонда пользования на часто используемые документы архива
6	Оцифровка архивных документов, находящихся в муниципальной собственности	2016 год	0	0	0	0	0	Раздел 2 п. 3
7	Приобретение и установка лицензионного программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими	2014 год	0	0	0	0	0	Раздел 2 п. 4
Мероприятия по оснащению компьютерной техникой двух рабочих мест архива
8	Приобретение средств вычислительной техники	2016 год	500,00	500,00	0	0	0	Раздел 2, п. 4,5

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 21 февраля 2014 г. N 309 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Программе

Расходы
на реализацию муниципальной программы "Модернизация оборудования архива городского округа Верхняя Пышма на 2014 - 2016 годы"

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля 2014 г.

N	Источники финансирования	Всего, тыс. руб.	В том числе:
			2014 год	2015 год	2016 год
1	2	3	4	5	6
I. Общие расходы на реализацию Программы
	Всего по Программе	1500.00	500.00	500.00	500.00
	в том числе за счет средств:
	местного бюджета	1500.00	500.00	500.00	500.00
Из общих расходов по направлениям:
Мероприятия по модернизации стеллажного оборудования архива
	Всего по подпрограмме	1000.00	500.00	500.00	0
	в том числе за счет средств: местного бюджета	1000.00	500.00	500.00	0
Мероприятия по созданию фонда пользования на часто используемые документы архива
	Всего по подпрограмме	0	0	0	0
	в том числе за счет средств: местного бюджета	0	0	0	0
Мероприятия по оснащению компьютерной техникой двух рабочих мест архива
	Всего по подпрограмме	500.00	0	0	500.00
	в том числе за счет средств: местного бюджета	500.00	0	0	500.00