Приложение N 2. Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 апреля 2004 г. N 031-10-434/4

Положение
о секторе по наградам отдела
кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска
(с изменением 18 марта, 30 мая 2008 г., 9 ноября 2009 г.)

1. Общие положения

1.1. Сектор по наградам отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска (далее сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате мэра г.Иркутска, Положением об управлении правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска.

1.4. Штатная численность сектора определяется мэром г.Иркутска.

1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором.

1.6. Заведующий и специалист сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела.

2. Основные задачи сектора

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1. Работа с наградными материалами, поступающими в администрацию г.Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и к присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.

2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

2.3. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

2.4. Кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска и организационно-штатная работа.

3. Функции сектора

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 9 ноября 2009 г. N 031-10-1199/9 в пункт 3.1 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г.Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г.Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре г.Иркутска;

- готовит проекты распоряжений администрации города Иркутска о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска;

- оформляет бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма мэра города Иркутска на награждаемых;

- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды";

- рассматривает обращения комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;

- готовит проекты распоряжений администрации города Иркутска о ходатайствовании перед администрацией Иркутской области на выдачу удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;

- получает в администрации Иркутской области и выдает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.".

3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной, службы г.Иркутска;

- участвует в работе конкурсных комиссий;

- готовит проекты правовых актов руководителей органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска о назначении на муниципальную должность муниципальной службы.

3.3. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

- участвует в работе аттестационных комиссий;

- готовит проекты правовых актов руководителей органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.4. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- готовит проекты правовых актов руководителей органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи работникам органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим, о поощрении единовременной денежной премией работников органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, о наказаниях;

- ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, обеспечивает их хранение;

- организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

- обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г.Иркутска;

- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, граждан в пределах своей компетенции.

3.5. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.

3.6. Выполняет по поручению начальника отдела иные обязанности, входящие в компетенцию отдела.

4. Права

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объ единениями и организациями г.Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска по совершенствованию работы кадровой службы органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

4.4. Участвовать в общественной жизни коллектива администрации города.

4.5. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Заведующий и специалист сектора несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2. Заведующий и специалист сектора привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Заместитель мэра -

руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела кадровой работы

департамента правовой и кадровой работы аппарата

администрации г.Иркутска

Т.Н.Красивых