Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 29 октября 2012 г. N 98-МПР-О "Об утверждении Регламента министерства культуры и архивов Иркутской области"

Во исполнение распоряжения Правительства Иркутской области от 1 августа 2012 года N 362-рп "Об отдельных вопросах организации деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент министерства культуры и архивов Иркутской области.

2. Признать утратившими силу отдельные приказы министерства культуры и архивов Иркутской области (департамента культуры и архивов Иркутской области):

1) от 31 января 2007 года N 46/о "Регламент внутренней организации департамента культуры и архивов Иркутской области";

2) от 5 июля 2012 года N 57-мпр-о "Об утверждении квалификационных требований".

3. Настоящий приказ подлежит обнародованию посредством размещения на официальном сайте министерства культуры и архивов Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://culture.irkobl.ru, и вступает в силу 1 января 2013 года.

Министр

В.В.Барышников

Регламент
министерства культуры и архивов Иркутской области
(утв. Приказом Министерства культуры и архивов
Иркутской области от 29 октября 2012 г. N 98-МПР-О)

Раздел I. Общие положения

Глава 1. Общие сведения о министерстве культуры и архивов Иркутской области

1. Регламент министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту Регламента министерства культуры и архивов Иркутской области и приложений к нему - Регламент) разработан в соответствии с Уставом Иркутской области, Положением о министерстве культуры и архивов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области" (далее - Положение о Министерстве) и устанавливает общие правила организации деятельности министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту Регламента и приложений к нему - Министерство) по решению задач и осуществлению функций, отнесенных к компетенции Министерства нормативными правовыми актами.

2. Министерство является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по государственному управлению в области культуры и архивного дела.

Министерство возглавляет Министр культуры и архивов Иркутской области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Иркутской области, а в случае его отсутствия - лицо, назначенное исполняющим обязанности Министра или временно замещающим должность Министра (далее по тексту Регламента и приложений к нему - Министр).

3. Министерство в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Иркутской области.

4. При осуществлении своих функций Министерство обеспечивает доступ пользователей информацией к информации о деятельности Министерства в соответствии с требованиями, установленными Законом Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области".

5. В пределах своей компетенции Министерство на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Иркутской области и законов Иркутской области, указов и распоряжений Губернатора Иркутской области, постановлений и распоряжений Правительства Иркутской области издает нормативные правовые акты в форме приказов (далее - по тексту Регламента и приложений к нему - приказы) и акты индивидуального правового регулирования (ненормативные правовые акты) в форме распоряжений (далее по тексту Регламента и приложений к нему - распоряжения), осуществляет иные формы правотворческой деятельности, предусмотренные Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области".

Уполномоченным лицом на подписание приказом и распоряжений Министерства является Министр. В случае отсутствия Министра приказы и распоряжения министерства издаются путем их подписания должностным лицом, определенным Губернатором Иркутской области в соответствии с законодательством.

6. Ведение делопроизводства в Министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - по тексту Регламента и приложений к нему - Инструкция по делопроизводству).

7. Местонахождения и почтовый адрес Министерства: 664003, Иркутская область, г.Иркутск, ул. Седова, д. 15, абонентский ящик 195.

Телефоны Министерства: 203055, 208551, 203268, 203312.

Официальный сайт Министерства: http://culture.irkobl.ru/, электронная почта Министерства: culture@irmail.ru.

8. Реквизиты министерства:

"Министерство культуры и архивов Иркутской области

ИНН 3811117260, КПП 381101001

Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Иркутской обл. г.Иркутск, БИК 042520001,

р/сч 40201 81010 00001 00006

Получатель: УФК по Иркутской области (Минфин Иркутской области 02342000010, Минкультуры Иркутской области)

Юридический адрес: 664003, г.Иркутск, ул. Седова, 15;

Контактный тел.: 20-30-55, 20-32-66, 20-33-03;

Министр: Барышников Виталий Владимирович;

Начальник отдела - главный бухгалтер: Никонорова Оксана Владимировна;

ОГРН	1083811000415 от 24.01.2008 г. ИФНС России по Октябрьскому округу г.Иркутска
На основании Уведомления ФСГС ТО ФС государственной статистики по Иркутской области от 30.01.2008
ОКПО	83499907
ОКТМО	25701000
ОКАТО	25401373000, для платежей - 25401000000
ОКОГУ	2300231 3200321 (с марта 2012 г)
ОКФС	13
ОКОПФ	72
ОКВЭД	75.11.21
ОКОНХ	отменен".

9. Министерство осуществляет предоставление государственной услуги "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры" в порядке, установленном административным регламентом оказания государственной услуги, утвержденным приказом Министерства от 20 августа 2012 года N 70-мпр-о.

10. Министерство осуществляет региональный государственный контроль в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Иркутской области в порядке, установленном административным регламентом осуществления регионального государственного контроля, утвержденным приказом Министерства от 17 октября 2010 года N 95-мпр-о.

Глава 2. Перечень подведомственных министерству культуры
и архивов Иркутской области органов и организаций

11. Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя в отношении следующих государственных учреждений Иркутской области (далее по тексту Регламента и приложений к нему - подведомственные учреждения культуры):

1) Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования "Иркутский областной музыкальный колледж имени Фридерика Шопена";

2) Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования "Иркутский областной колледж культуры";

3) Областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования "Иркутское театральное училище" (колледж);

4) Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования Иркутской области "Братское музыкальное училище" (техникум);

5) Областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования "Иркутское художественное училище им. И.Л.Копылова" (колледж);

6) Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского;

7) Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П.Уткина";

8) Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева";

9) Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная специальная библиотека для слепых";

10) Государственное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей Иркутская областная детская школа искусств;

11) Государственное автономное учреждение культуры Иркутский областной театр кукол "Аистенок";

12) Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры театр-студия "Театр пилигримов";

13) Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина";

14) Государственное автономное учреждение культуры Иркутская областная филармония;

15) Областное государственное автономное учреждение культуры Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского;

16) Областное государственное автономное учреждение культуры Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова;

17) Государственное автономное учреждение культуры Иркутский областной театр юного зрителя им.А.Вампилова;

18) Государственное автономное учреждение культуры Иркутский областной краеведческий музей;

19) Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутский областной художественный музей им. В.П.Сукачева;

20) Иркутское областное государственное автономное учреждение культуры Архитектурно-этнографический музей "Тальцы";

21) Областное государственное бюджетное учреждение "Музей авиации Иркутской области";

22) Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутский областной историко-мемориальный музей декабристов;

23) Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной Дом народного творчества";

24) областное государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной кинофонд";

25) областное государственное автономное учреждение "Иркутский Дом литераторов";

26) Областное государственное бюджетное учреждение культуры редакция журнала "Сибирячок";

27) Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Социально-воспитательный центр";

28) Иркутское областное государственное образовательное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Учебно-методический центр "Байкал";

29) Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Центр культуры коренных народов Прибайкалья";

30) Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутской области "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии";

31) государственное автономное учреждение культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова".

12. В ведении Министерства находятся:

1) служба по охране объектов культурного наследия Иркутской области, находящаяся по адресу 664025, г.Иркутск, ул. 5-й армии, 2, тел. 706327;

2) архивное агентство Иркутской области, находящееся по адресу: 664011, г.Иркутск, ул. Горького, 36а, тел. 240642.

13. Министерство является учредителем средства массовой информации "Детский литературно-художественный журнал "Сибирячок", зарегистрированного Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций ПИ N ФС77-36143 от 8 мая 2009 года.

Раздел II. Порядок организации деятельности Министерства

Глава 1. Организация работы структурных подразделений
и коллегиальных органов министерства культуры и архивов Иркутской области

14. Структура и Положение о Министерстве утверждаются постановлением Правительства Иркутской области, штатное расписание утверждается Министром в пределах фонда оплаты труда и установленной министерству предельной штатной численности государственных гражданских служащих Иркутской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудники Министерства).

Руководителем Министерства является министр

Структурными подразделениями Министерства являются отделы Министерства (далее по тексту Регламента - отделы).

15. Количество заместителей Министра, в том числе первых заместителей Министра, определяется постановлением Правительства Иркутской области, утверждающем структуру Министерства.

Заместители Министра назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Министерства.

16. В непосредственном подчинении Министра находятся и обеспечивают деятельность Министра первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководители финансово-экономического отдела, отдела бухгалтерского учета и контроля, производственно-технического отдела в соответствии с должностными инструкциями или утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами.

Организационное обеспечение работы Министра осуществляется работником отдела целевых программ, кадров и образовательных учреждений Министерства в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.

17. Положения об отделах утверждаются приложениями NN 1-7 к Регламенту.

18. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители", утверждаются приложением N 8 к Регламенту.

19. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты", утверждаются приложением N 9 к Регламенту.

20. Координация работы сотрудников Министерства по осуществлению функций Министерства осуществляется:

1) отделом государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту Регламента - отдел государственной политики) - в сфере нормативного правового регулирования в сфере культуры и архивного дела, а также реализации государственной политики в указанных сферах;

2) отделом целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту Регламента - отдел целевых программ) - в сфере разработки ведомственных целевых и долгосрочных целевых программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области: при разработке долгосрочных целевых программ по объектам капитального строительства, имеющим значение для развития культурной деятельности на территории Иркутской области, в порядке, установленном законодательством, - совместно с производственно-техническим отделом Министерства (далее по тексту Регламента - производственный отдел);

3) отделом взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту Регламента - отдел взаимодействия с муниципальными образованиями) - в сфере создания условий для развития библиотечного и музейного дела;

4) первым заместителем Министра и заместителем Министра с учетом утвержденных Регламентом должностных регламентов в сфере государственной поддержки культуры, а также создания условий для обеспечения прав граждан на участие в культурной жизни и на доступ к культурным ценностям (в том числе предоставления государственных услуг и услуг, оказываемых областными государственными учреждениями культуры, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных услуг и предоставляемых в электронной форме, а также осуществления государственного контроля в сфере музейного дела);

5) отделом целевых программ - в сфере кадрового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры Иркутской области, в том числе подготовки специалистов для сферы культуры;

6) первым заместителем Министра - в сфере осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

21. Координация работы сотрудников Министерства (за исключением работников, профессии которых отнесены к профессиям рабочих) осуществляется в следующих формах:

- согласование исходящих документов Министерства руководителями отделов в порядке, установленном главой 5 Регламента;

- проведение служебной экспертизы проектов правовых актов Министерства в порядке, установленном пунктами 58-66 Регламента;

- проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства, первым заместителем Министра, заместителем Министра;

- запроса информации, необходимой для осуществления функций Министерства, путем направления служебных записок между отделами, первым заместителем Министра, заместителем Министра.

22. Проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства организуется первым заместителем Министра, заместителем Министра по вопросам, руководителями отделов по вопросам, указанным в пункте 20 Регламента, а также по вопросам осуществления функций отделов, предусмотренных положениями об отделах, утвержденных приложениями NN 1-7 к Регламенту. Дата, время, место проведения рабочего совещания, вопросы, в целях решения которых проводится рабочее совещание, определяются первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов, инициирующими проведение рабочего совещания, и в устной форме доводятся до сотрудников Министерства, участие которых в рабочем совещании является необходимым. Результаты проведения совещания оформляются служебной запиской на имя Министра и (или) доводятся до сведения Министра первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов, инициирующими проведение рабочего совещания.

23. Служебные записки о предоставлении информации, необходимой для осуществления функций Министерства, подписываются первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов по вопросам, указанным в пункте 20 Регламента, а также по вопросам осуществления функций отделов, регистрируются сотрудником Министерства, осуществляющим в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) обеспечение делопроизводства в Министерстве (далее по тексту Регламента - делопроизводитель) в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству и в течение 3 рабочих часов передаются получателю.

24. В необходимых случаях Министерство привлекает специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Министерства, посредством создания коллегиальные совещательных органов (далее - совещательные органы).

Положения о постоянно действующих совещательных органах Министерства утверждаются приложениями NN 10-15 к Регламенту.

25. Министр создает временные совещательные органы Министерства в случаях:

1) необходимости обеспечения предоставления мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, в порядке, установленном Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры Иркутской области";

2) осуществления Министерством совместной деятельности с иными органами и организациями по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Порядок формирования, деятельности, сроки полномочий и компетенция временных совещательных органов Министерства, создаваемых в соответствии с подпунктом 1 пункта 25 Регламента, определяются приказом Министерства, персональный состав - распоряжением Министерства.

Цели деятельности и персональный состав временных совещательных органов Министерства, создаваемых в соответствии с подпунктом 2 пункта 25 Регламента, определяются распоряжением Министерства. Итоги работы указанных совещательных органов оформляются протоколом, ведение которого осуществляется секретарем, определенным распоряжением Министерства.

26. Порядки организации работ по предоставлению мер государственной поддержки культуры в Иркутской области утверждаются приложениями NN 16-25 к Регламенту.

27. Служебный распорядок Министерства утверждается приказом Министерства от 1 октября 2012 года "Об утверждении служебного распорядка Министерства".

Глава 2. Планово-отчетная деятельность министерства культуры и архивов Иркутской области

28. Министерство планирует свою деятельность (работу):

1) на календарный год посредством составления и утверждения годового плана работы Министерства по основной деятельности, предусмотренной Положением о Министерстве (далее по тексту Регламента и приложений к нему- годовой план работы Министерства);

2) на соответствующий месяц календарного года посредством направления руководителям отделов сведений годового плана работы Министерства, содержащихся в утвержденном годовом плане работы Министерства, на соответствующий календарный месяц;

3) на текущую рабочую неделю посредством проведения Министром планерных совещаний и оформления поручений по итогам планерных совещаний.

29. Планирование деятельности министерства по разработке ведомственных целевых программ осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области".

30. Планирование деятельности министерства по изданию приказов, разработке нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется на основании служебных записок первого заместителя Министра, заместителя Министра, руководителей отделов о подлежащих разработке приказах в следующем календарном году, подаваемых в отдел государственной политики не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому периоду, и (или) на основании поручений по итогам планерных совещаний.

31. Планирование законопроектной деятельности осуществляется в соответствии с требованиями статьи 29 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", главой 16 Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп. При необходимости разработки проекта закона Иркутской области первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководители отделов не позднее 1 августа года, предшествующего планируемому периоду, направляют в отдел государственной политики служебные записки с обоснованием необходимости принятия законов Иркутской области по вопросам осуществления государственного управления сферы культуры и (или) осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, сроках предполагаемого вступления в силу соответствующего закона Иркутской области.

Руководители подведомственных учреждений культуры в срок, установленный настоящим пунктом, направляют письма с обоснованием необходимости принятия законов Иркутской области, регулирующих осуществление соответствующими подведомственными учреждениями основных видов деятельности, предусмотренных уставами учреждений.

32. Планирование деятельности министерства по проведению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"

33. Проект годового плана работы Министерства формируется на основании предложений первого заместителя Министра, заместителя Министра, руководителей отделов (далее по тексту Регламента - предложения), с учетом положений об отделах, утвержденных приложениями NN 1-7 к Регламенту, в срок до 20 апреля календарного года, предшествующего планируемому периоду.

Ответственным за формирование проекта годового плана работы Министерства является руководитель отдела государственной политики.

Предложения составляются по следующей форме:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

        "Предложение к годовому плану работы министерства культуры

   и архивов Иркутской области наименование структурного подразделения

        (Ф.И.О. первого заместителя Министра, заместителя Министра)

N п/п	Наименование планируемого мероприятия	Ответственный сотрудник Министерства	Место и дата проведения планируемого мероприятия	Планируемый объем финансирования

     Руководитель отдела                                    подпись, дата

     (первый заместитель Министра, заместитель Министра)

     Согласовано:                                           подпись, дата

     Начальник финансово-экономического отдела".

Изменения и дополнения в годовой план работы Министерства вносятся до 20 декабря календарного года, предшествующего планируемому периоду, и оформляются по следующей форме:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

  "Изменения (дополнения) к годовому плану работы министерства культуры

   и архивов Иркутской области наименование структурного подразделения

       (Ф.И.О. первого заместителя Министра, заместителя Министра)

N пункта предложения, в который вносятся изменения или N п/п (при внесении дополнения)	Содержание изменения, наименование планируемого мероприятия (при внесении дополнения)	Ответственный сотрудник Министерства	Место и дата проведения планируемого мероприятия (при внесении дополнения)	Планируемый объем финансирования мероприятия (при внесении дополнения)

     Руководитель отдела                                    подпись, дата

     (первый заместитель Министра, заместитель Министра)

     Согласовано:                                           подпись, дата

     Начальник финансово-экономического отдела".

34. Руководитель отдела государственной политики обеспечивает согласование годового плана работы Министерства с первым заместителем Министра, заместителем Министра по вопросам их компетенции, установленной утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами, а также готовит проект распоряжения об утверждении годового плана работы Министерства и направляет его для подписания Министру в срок до 15 мая календарного года, предшествующего планируемому периоду.

35. На основании утвержденного годового плана работы Министерства руководитель отдела государственной политики ежемесячно в календарном году, на который осуществлялось планирование, в срок до 5 числа планируемого месяца направляет сведения, содержащиеся в годовом плане работы Министерства, структурированные по подразделениям Министерства в бумажном и (или) электронном виде для учета в работе первому заместителю Министра, заместителю Министра, руководителям отделов.

36. За один рабочий день до проведения планерного совещания первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководители отделов направляют на электронную почту Министра перечень мероприятий, запланированных к проведению структурным подразделением Министерства в течение недели, на которую осуществляется планирование, по форме:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                        "Перечень мероприятий,

         запланированных к проведению отделом (наименование)

                        министерства культуры

     и архивов Иркутской области, первым заместителем Министра,

                        заместителем Министра

                    с _____ по ______ ______ года

N п/п	Содержание, наименование мероприятия	Участники мероприятия, отвественное# за организацию мероприятия лицо	Дата, время, место проведения мероприятия	Сведения о включении мероприятия в годовой план работы Министерства	Сведения о переносе сроков проведения мероприятия

     Руководитель отдела                                       дата

     (первый заместитель Министра, заместитель Министра)".

37. Оформление поручений Министра по итогам планерных совещаний, собираемых по требованию Министра, и доведение их до сведения ответственных исполнителей (руководителей отделов) осуществляется руководителем отдела целевых программ в течение рабочего дня со дня проведения планерного совещания.

38. Отчетная деятельность Министерства осуществляется в формах:

1) еженедельные отчеты ответственных исполнителей об исполнении поручений по итогам планерных совещаний;

2) еженедельные отчеты должностных лиц Министерства об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также об исполнении документов, в отношении которых Министром наложена резолюция о постановке на внутренний контроль Министерства (далее - внутренний контроль Министерства);

3) отчеты руководителей отделов по исполнению мероприятий, включенных в годовой план работы Министерства, на соответствующий месяц;

4) итоговый отчет руководителя отдела государственной политики по исполнению годового плана работы и эффективности плановой деятельности Министерства (далее - итоговой отчет по исполнению годового плана работы);

39. Ответственные исполнители, указанные в поручениях по итогам планерных совещаний (первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководители отделов) отчитываются об исполнении поручений по итогам планерных совещаний на очередном планерном совещании и (или) персонально Министру в сроки, определенные в поручении.

40. Сотрудники Министерства отчитываются об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, путем подготовки письменного ответа на соответствующий документ и направления его лицу, осуществившему постановку на контроль, если иное не указано в поручении о постановке на контроль в порядке, установленном главой 5 Регламента.

Информация об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, сообщается Министру при заслушивании Министром еженедельных отчетов должностных лиц Министерства об исполнении документов.

41. Должностные лица Министерства отчитываются об исполнении документов, поставленных на внутренний контроль Министерства путем:

- подготовки ответа на соответствующий документ и направление его лицу, указанному в резолюции о постановке на внутренний контроль Министерства, в порядке, установленном главой 5 Регламента;

- издания соответствующего правового акта Министерства;

- доведения до Министра устной информации о ходе исполнении документов, поставленных на внутренний контроль Министерства, не требующих подготовки письменных ответов.

42. Первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководители отделов ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за планируемым, представляют сведения руководителю отдела государственной о выполнении и (или) невыполнении и причинах невыполнения годового плана работы министерства сведения, содержащиеся в котором за соответствующий месяц, направлялись руководителем отдела государственной политики в порядке, установленном пунктом 35 Регламента.

43. Руководитель отдела государственной политики в срок до 30 декабря календарного года, на который осуществлялось планирование, на основании представленных в соответствии с пунктом 42 Регламента сведений, готовит Министру итоговый отчет по исполнению годового плана работы и в течение рабочего дня направляет его на рассмотрение Министру.

44. В рамках установленной компетенции Министерство осуществляет иную отчетную деятельность:

1) направление Председателю Правительства Иркутской области (Губернатору Иркутской области) отчета о проделанной работе Министерства, согласованного с курирующим сферу культуры заместителем Председателя Правительства Иркутской области, в срок до 15 января, если иное не установлено распоряжением Правительства Иркутской области, содержащего сведения по форме, утвержденной приложением N 26 к Регламенту;

2) представление государственной статистической отчетности в порядке и сроки, установленные приказом Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2011 года N 324 "Об утверждении статистического инструментария для организации Минкультуры России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры";

3) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области ежегодного отчета о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Иркутской области, установленных указом Президента Российской Федерации от 28 июня 2007 года N 825 "Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации" в сроки, определяемые министерством экономического развития и промышленности Иркутской области;

4) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области ежеквартального отчета по выполнению Программы социально-экономического развития Иркутской области в сроки, установленные распоряжением Правительства Иркутской области;

5) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области отчета о ходе выполнения плана мероприятий по исполнению Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в сроки, установленные соответствующим распоряжением Правительства Иркутской области;

6) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области отчета о реализации ведомственных целевых программ по форме и в сроки, утвержденные постановлением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области";

7) направление иной отчетной документации в случаях, установленных законодательством.

Глава 3. Организация правовой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

45. Правовая работа в Министерстве осуществляется в следующих формах:

1) подготовка проектов правовых актов;

2) проведение служебной экспертизы проектов правовых актов (далее - экспертиза проектов правовых актов),

3) издание приказов и распоряжений Министерства;

4) согласование локальных актов подведомственных учреждений культуры (распорядителей бюджетных средств);

5) подготовка ответов на обращения должностных лиц и органов государственной власти, о мнении Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов;

6) разработка и заключение государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в соответствии с требованиями законодательства о защите конкуренции и гражданского законодательства;

7) взаимодействие с правоохранительными и судебными органами в порядке, установленном законодательством.

46. Министерство в пределах своей компетенции в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ

"О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", осуществляет подготовку проектов правовых актов.

Если иное не предусмотрено законодательством Иркутской области, поручениями Председателя Правительства Иркутской области (Губернатора Иркутской области), заместителей Председателя Правительства Иркутской области, сроки подготовки проектов правовых актов определяет Министр, путем оформления соответствующего письменного поручения.

47. Подготовка проектов нормативных правовых и правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства осуществляется:

1) отделом государственной политики самостоятельно по вопросам правового регулирования, связанным с защитой прав и свобод человека и гражданина, правовым статусом организаций, или носящим межведомственный характер;

2) отделом государственной политики на основании предложений первого заместителя Министра, заместителя Министра, а также руководителей отделов, согласованных с курирующим заместителем Министра (далее - предложения о подготовке правовых актов) по иным вопросам государственного управления в области культуры, осуществления контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.

48. Подготовка ненормативных правовых актов по вопросам, связанным с оформлением поручений заместителей Председателя Правительства Иркутской области, осуществляется первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов самостоятельно.

49. Предложения о подготовке правовых актов подаются в отдел государственной политики в бумажном и электронном виде в сроки, определенные поручением Министра и (или) годовым планом работы Министерства, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания сроков подготовки проекта правового акта, определенных поручением Министра и (или) указанных в годовом плане работы Министерства.

При наличии в поручении Министра и годовом плане работы Министерства разных сроков разработки правового акта, применяются сроки, определенные поручением Министра, руководитель отдела государственной политики вносит соответствующие изменения в годовой план работы Министерства в течение двух рабочих дней со дня поступления поручения Министра.

50. К предложениям о подготовке правовых актов предъявляются следующие требования по оформлению:

приказов Министерства - шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_);

распоряжений Министерства распоряжений - на бланке шаблона распоряжения Министерства, с указанием нормативных правовых актов во исполнение которых принимается распоряжение, шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_);

нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (указы Губернатора Иркутской области, постановления Правительства Иркутской области) - шрифт Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_); отдельно представляются предложения для составления пояснительной записки в свободной форме;

ненормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (распоряжения Губернатора Иркутской области и распоряжения Правительства Иркутской области) - на бланке шаблона соответствующего распоряжения, с указанием нормативных правовых актов во исполнение которых принимается распоряжение, шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1,2,3...), подпункты ( 1), 2), 3)_ или а), б), в)_).

51. Подготовленный на основании предложений о подготовке правового акта проект правового акта Министерства направляется руководителем отдела государственной политики для согласования с первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов, направившими предложения о подготовке правового акта. Срок согласования проекта правового акта первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителями отделов не может превышать одного рабочего дня.

52. Подготовленный на основании предложений о подготовке правового акта проект правового акта Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области выносится на рассмотрение первого заместителя Министра, заместителя Министра, а также руководителей отделов, согласованных с курирующим заместителем Министра, направивших предложения о подготовке правового акта в порядке, предусмотренном пунктом 22 Регламента.

53. Согласованный проект правового акта Министерства, правового акта Губернатора Иркутской области, правительства Иркутской области в течение рабочего дня после получения последнего согласования или рассмотрения в порядке, установленном пунктом 52 Регламента, направляется руководителем отдела государственной политики на подпись Министру.

54. В случае отсутствия предложений о подготовке правового акта, направленных в сроки, установленные Министром, руководитель отдела государственной политики самостоятельно обеспечивает разработку проекта правового акта, выкладывает проект правового акта в локальную сеть Министерства по адресу: O:\Нормативные правовые акты для ознакомления, а также:

1) направляет проект правового акта Министерства на подпись Министру. К проекту правового акта прилагается пояснительная записка о том, что проект разработан отделом государственной политики самостоятельно;

2) направляет Министру документы (пояснительную записку к проекту правового акта, иные документы входящие в состав проекта правового акта) и проект правового акта для подписания и обеспечения дальнейшего согласования исполнительными органами государственной власти Иркутской области.

55. Министр в течение 3 рабочих дней со дня получения проекта правового акта принимает следующие решения:

1) принимает решение об издании правового акта Министерства в соответствии с пунктами 62-67 Регламента или подписывает документы (пояснительную записку к проекту правового акта, иные документы, входящие в состав проекта правового акта) и проект правового акта и направляет на дальнейшее согласование курирующему Министерство заместителю Председателя Правительства Иркутской области;

2) направляет проект правового акта первому заместителю Министра, заместителю Министра, руководителям отделов Министерства для представления предложений к проекту правового акта в сроки, определяемые Министром, и дает поручение отделу государственной политики обеспечить доработку проекта.

Предложения первого заместителя Министра, заместителя Министра, руководителей отделов Министерства представляются в отдел государственной политики и учитываются при доработке проекта правового акта. Срок доработки проекта правового акта не может превышать три рабочих дня со дня направления проекта правового акта Министром для представления предложений. После доработки проект правового акта направляется руководителем отдела государственной политики Министру для принятия решений, установленных пунктом 55 Регламента, в течение рабочего дня, в котором была закончена доработка проекта правового акта.

56. Должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку проекта приказа Министерства, фамилия, инициалы и городской рабочий телефон которого указывается в левом нижнем углу приказа, является руководитель отдела государственной политики. Согласование и ознакомление руководителей структурных подразделений Министерства, заместителей Министра с приказом осуществляется на обратной стороне листа, на котором расположен шаблон приказа.

57. Должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку проекта распоряжения Министерства, фамилия, инициалы, и внутренний рабочий телефон которого указывается в левом нижнем углу распоряжения, является первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководитель отдела по вопросам, отнесенным к их компетенции должностными инструкциями или утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами. Согласование и ознакомление первого заместителя Министра, заместителя Министра, руководителей отделов с распоряжением осуществляется на обратной стороне листа, на котором расположен шаблон распоряжения.

58. Экспертиза проектов правовых актов осуществляется отделом государственной политики:

1) на основании согласованных с первым заместителем Министра, заместителем Министра служебных записок руководителей отделов о проведении антикоррупционной экспертизы прилагаемого проекта приказа Министерства (далее - служебная записка о проведении экспертизы); Прилагаемый к служебной записке о проведении экспертизы проект приказа Министерства, должен соответствовать требованиям, установленным пунктом 50 Регламента, к оформлению предложений о подготовке проекта правового акта. Служебная записка о проведении экспертизы должна содержать сведения о планируемых датах издания и вступления в силу проекта приказа Министерства;

2) в отношении поступивших в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в пределах компетенции Министерства, установленной законодательством;

3) при проведении мониторинга применения приказов Министерства не реже 1 раза в календарный год.

59. По результатам проведения экспертизы приказа Министерства руководитель отдела государственной политики обеспечивает совершение одного из следующих действий:

1) проект приказа Министерства согласовывается руководителем отдела государственной политики;

2) оформляется служебная записка руководителя отдела государственной политики на имя руководителя отдела о результатах проведения экспертизы проекта приказа Министерства (заключение), с указанием коррупциогенных факторов, предусмотренных методикой проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 года N 96, выявленных в результате проведения экспертизы;

3) готовит проект приказа Министерства о внесении изменений в приказ Министерства по результатам проведенного мониторинга применения приказа Министерства в соответствии с подпунктом 1 пункта 47 Регламента.

Сроки проведения экспертизы проекта приказа Министерства составляют 5 рабочих дней со дня получения служебной записки о проведении экспертизы.

60. По результатам рассмотрения поступивших в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в пределах компетенции Министерства, установленной законодательством:

1) согласовывается проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области, подготовленный иным исполнительным органом государственной власти Иркутской области;

2) оформляется служебная записка Министра на имя должностного лица, осуществляющего руководство подготовившим проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области исполнительным органом государственной власти Иркутской области, с мотивированными (содержащими ссылки на законодательство) возражениями на проект правового акта, препятствующими его согласованию;

3) проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области согласовывается с приложением служебной записки Министра, содержащей предложения по доработке проекта правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области.

61. Сроки рассмотрения поступающих в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными органами власти Иркутской области, устанавливаются пунктом 53 Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп.

62. Издание следующих приказов и распоряжений Министерства осуществляется Министром путем их подписания (если иное должностное лицо в случае отсутствия Министра не определенно Губернатором Иркутской области в соответствии с законодательством):

1) разработанных отделом государственной политики правовых актов Министерства;

2) приказов Министерства, согласованных руководителем отдела государственной политики по результатам проведения экспертизы проектов правовых актов в порядке, установленном пунктами 58-61 Регламента.

63. В случаях, когда проект правового акта Министерства издается в порядке, установленном пунктом 54, подпунктом 1 пункта 55 Регламента, изданный проект правового акта Министерства направляется Министром в день подписания руководителю отдела целевых программ для обеспечения ознакомления с правовым актом первого заместителя Министра, заместителя Министра, руководителей отделов.

64. Сведения о необходимости официального опубликования правового акта Министерства указываются в правовом акте, если иное не установлено законом.

65. Сведения о должностном лице Министерства, ответственном за подготовку проекта правового акта Министерства, лице, издавшем правовой акт Министерства, дата издания, порядковый номер и наименование правового акта Министерства заносятся в электронный журнал регистрации приказов Министерства или электронный журнал регистрации распоряжений Министерства (далее - электронные журналы регистрации правовых актов Министерства).

66. Регистрация правовых актов Министерства ранее дня фактического подписания правового акта Министерства Министром, не допускается.

67. На основании сведений, содержащихся в электронных журналах регистрации правовых актов Министерства, отдел государственной политики обеспечивает предоставление информации об изданных Министерством правовых актах в главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, Управление министерства Юстиции Российской Федерации по Иркутской области, Законодательное Собрание Иркутской области, иные органы и организации в порядке, установленном Регламентом правительства Иркутской области, утвержденном постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, и (или) заключаемыми Министерством соглашениями.

68. Копии приказов Министерства направляются отделом государственной политики в порядке и сроки, установленные Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп:

1) в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области для проведения антикоррупционной экспертизы правового акта и включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации;

2) руководителю управления пресс-службы и информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для обеспечения официального опубликования приказа Министерства в газете "Областная";

прокуратуру Иркутской области для проведения антикоррупционной экспертиза правового акта;

3) в иные органы и организации в соответствии с Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп.

69. Согласование локальных актов подведомственных учреждений культуры осуществляется путем проверки соответствия издаваемых подведомственными учреждениями культуры локальных актов на соответствие требованиям действующего законодательства на основании:

1) содержащихся в законодательстве Российской Федерации, нормативных правовых актах Иркутской области требований о согласовании государственным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Иркутской области), осуществляющим в отношении государственных учреждений субъекта Российской федерации (Иркутской области) функции и полномочия учредителя, или главного распорядителя бюджетных средств издаваемых учреждениями локальных актов;

2) поступивших в Министерство писем руководителей подведомственных учреждений культуры о согласовании локального акта с мотивированным объяснением необходимости такого согласования.

Издаваемые подведомственными учреждениями культуры локальные акты прилагаются к письму о согласовании локального акта.

70. В случаях, когда законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты Иркутской области предусматривают согласование локальных актов учреждений главным распорядителем бюджетных средств Министерство осуществляет согласование локальных актов иных государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых в соответствии с законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год является главным распорядителем бюджетных средств.

71. Обеспечение согласования локального акта подведомственного учреждения культуры осуществляется руководителем отдела, в ведении которого находится подведомственное учреждение культуры в соответствии с положениями об отделах, утвержденными приложениями NN 1-7 к Регламенту.

Обеспечение согласования локального акта подведомственного Министерству распорядителя бюджетных средств, являющегося государственным учреждением Иркутской области, осуществляется первым заместителем Министра, заместителем Министра в соответствии с должностными регламентами, утвержденными приложением N 8 к Регламенту.

72. Методическую помощь первому заместителю Министра, заместителю Министра, руководителям отделов при согласовании локальных актов подведомственных учреждений культуры (распорядителей бюджетных средств) осуществляет отдел государственной политики в формах индивидуальных и общих консультаций сотрудников Министерства.

73. В случае выявления несоответствия локального акта (отдельных положений локального акта) подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) требованиям действующего законодательства руководитель отдела (первый заместитель Министра, заместитель Министра) готовит письмо за подписью Министра на имя руководителя подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств), содержащее замечания к локальному акту (отдельным положениям локального акта) и способах их устранения.

В случае отсутствия нарушений требований действующего законодательства в локальном акте подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) руководитель отдела (первый заместитель Министра, заместитель Министра) готовит служебную записку на имя Министра о согласовании локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств).

74. Согласование локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) оформляется Министром путем наложения резолюции Министра о согласовании локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств).

75. Срок согласования локального акта подведомственного учреждения культуры не может превышать 7 календарных дней со дня поступления локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) на согласование и (или) срока, установленного законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, если иное не указано в письме о согласовании локального акта, подписанном руководителем подведомственного учреждения культуры.

76. Подготовка письменных ответов на обращения должностных лиц и органов государственной власти, о мнении Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов обеспечивается отделом государственной политики на основании резолюции Министра.

Срок подготовки письменного ответа на соответствующее обращение должностного лица или органа государственной власти, содержащего мнение Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов, (далее - ответ) определяется, если иное не установлено законодательством и главой 4 Регламента, резолюцией Министра, но не может составлять менее одного рабочего дня.

Ответ должен быть мотивированным (содержать ссылки на действующее законодательство) и полным (отвечать на все поставленные должностными лицами или органами государственной власти вопросы). Ответ готовится в двух экземплярах, экземпляр Министерства согласовывается с Первым заместителем Министра.

Ответ оформляется письмом за подписью Министра. Электронные версии ответов предоставляются должностным лицам или государственным органам по запросу после подписания ответа и присвоения ему исходящего номера.

77. Разработка и заключение государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в соответствии с требованиями законодательства о защите конкуренции и гражданского законодательства осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с должностными регламентами утвержденными приложениями 8, 9 к Регламенту.

Руководитель отдела государственной политики обеспечивает проведение юридической экспертизы проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в случаях, когда цена сделки, совершаемой в соответствии с проектом государственного контракта, гражданско-правового договора и соглашения превышает 1 млн. 500 тыс. рублей.

78. Взаимодействие с правоохранительными и судебными органами осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с должностными регламентами утвержденными приложениями 8, 9 к Регламенту в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Порядок и сроки исполнения документов,
поступающих в министерство культуры и архивов Иркутской области.

79. Документ, поступающий на исполнение в Министерство, регистрируется входящим документом с учетом требований Инструкции по делопроизводству.

80. Документ в течение рабочего дня после регистрации входящим документом передается делопроизводителем для наложения резолюции Министру.

Министр налагает резолюцию, определяющую:

1) срок исполнения документа (при отсутствии в резолюции срока исполнения документа - применяются типовые сроки, установленные законодательством и Регламентом);

2) должностное лицо Министерства, ответственное за исполнение документа (при указании в резолюции нескольких должностных лиц Министерства - ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым);

3) содержание поручения (поручения "Переговорить", "Пояснить" не требует подготовки письменного ответа на документ).

81. В течение рабочего дня после наложения резолюции делопроизводитель направляет:

1) текст документа и резолюции должностному лицу Министерства, ответственному за подготовку ответа на документ;

2) копии документа и резолюции иным должностным лицам, указанным в резолюции.

При объеме документа свыше 10 листов формата А4, иным должностным лицам, указанным в резолюции, направляется копия резолюции с отметкой делопроизводителя о нахождении документа у должностного лица Министерства, ответственного за исполнение документа.

82. Должностное лицо Министерства, ответственное за исполнение документа, в течение рабочего дня с учетом подчиненности сотрудников Министерства накладывает резолюцию о назначении сотрудника Министерства, который в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) и поручением должностного лица Министерства, ответственного за исполнение документа, осуществляет подготовку ответа на документ и (или) совершение иных действий в соответствии с резолюцией (далее - ответственный исполнитель).

Иные должностные лица, указанные в резолюции, в течение рабочего дня с учетом подчиненности сотрудников Министерства определяют сотрудников Министерства, ответственных за анализ документа и взаимодействие с ответственным исполнителем, и (или) осуществляют анализ документа и взаимодействие с ответственным исполнителем самостоятельно.

83. Ответственный исполнитель обязан обеспечить исполнение документа в установленные законодательством сроки или в типовые сроки исполнения документов, установленные пунктом 86 Регламента, если иной срок не указан Министром в порядке, установленном пунктом 80 Регламента.

84. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных или рабочих днях со дня регистрации входящим документом в Министерстве.

85. Срок исполнения документа может быть типовым и индивидуальным.

86. В соответствии с требованиями законодательства в Министерстве устанавливаются следующие типовые сроки исполнения документов:

1) парламентский запрос Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, запрос Законодательного Собрания Иркутской области о представлении информации об исполнении законов Иркутской области, депутатский запрос депутатов Законодательного Собрания Иркутской области - 15 календарных дней;

2) запрос и обращение членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращение депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, представление прокурора Иркутской области, поручение Губернатора Иркутской области, уполномоченных должностных лиц, законы Иркутской области (в случае наличия в них поручений в адрес исполнительных органов государственной власти Иркутской области), федеральные правовые акты, содержащие рекомендации, поручения органам государственной власти субъектов Российской Федерации, иные документы - до 30 календарных дней;

3) протест, требование прокурора Иркутской области - 10 календарных дней;

4) телеграммы, требующие срочного решения - 3 календарных дня, остальные - 7 календарных дней;

5) документы с пометкой "срочно" - 3 рабочих дня;

6) документы с резолюцией Губернатора Иркутской области "оперативно" - 10 рабочих дней;

7) федеральные правовые акты и законы Иркутской области, требующие приведения правовых актов Иркутской области в соответствие с федеральным и областным законодательством - не более 3 месяцев со дня принятия федеральные правовые акты и законы Иркутской области;

8) документы, возвращенные на доработку - 3 рабочих дня.

9) ответы на обращения граждан, организаций - в течение 30 календарных дней;

10) федеральные правовые акты, требующие приведения правовых актов Иркутской области в соответствие с федеральным законодательством, - не более 3 месяцев со дня принятия федерального правового акта;

11) федеральные правовые акты, содержащие рекомендации, поручения органам государственной власти субъектов Российской Федерации, - 1 месяц.

87. Ответственный исполнитель применяет типовой срок исполнения документов тогда, когда в тексте документа и (или) резолюции не указан индивидуальный срок исполнения документа.

В случае, если установленный законодательством срок для исполнения документа, отличается от типовых сроков, установленных пунктом 86 Регламента, - ответственный исполнитель применяет срок, установленный законодательством.

Если истечение типового срока исполнения документа выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения документа считается следующий за ним рабочий день.

88. Индивидуальный срок исполнения документа указывается либо в тексте документа, либо в резолюции к нему.

Если истечение индивидуального срока исполнения документа выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения поручения считается предшествующий ему рабочий день.

Индивидуальный срок исполнения документа не должен превышать и (или) составлять менее 1/3 продолжительности срока, установленного пунктом 9 Регламента, для соответствующих документов.

89. В случае, если необходимость обеспечения оперативности исполнения поручений Губернатора Иркутской области, Первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Председателей Правительства Иркутской области, запросов и обращений должностных лиц иных государственных органов и органов местного самоуправления, требует исполнения документов в сроки, составляющие менее одного рабочего дня от сроков, установленных подпунктами 5, 6 пункта 86 Регламента, ответственный исполнитель не несет ответственности за соблюдение сроков исполнения документов.

90. Индивидуальный срок исполнения документа, определяемый ответственному исполнителю должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку ответа на документ, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель, не может истекать ранее, чем за один рабочий день до наступления индивидуального срока исполнения документа, определенного Министром.

91. В случае если исполнение документа в индивидуальный срок невозможно, ответственный исполнитель не позднее, чем за пять рабочих дня до окончания индивидуального срока исполнения документа (а при установлении индивидуального срока менее пяти рабочих дней - в течение рабочего дня со дня получения документа для исполнения), в устной форме доводит до сведения должностного лица Министерства, ответственного за подготовку ответа на документ, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель, причину, по которой исполнение документа в индивидуальный срок не представляется возможным:

1) в случае, если индивидуальный срок установлен в резолюции документа, документ подлежит исполнению в течение типового срока, установленного пунктом 86 Регламента для соответствующих видов документов;

2) в случае, если индивидуальный срок исполнения документа установлен в тексте документа, должностное лицо Министерства, ответственное за подготовку ответа на документ, в течение рабочего дня готовит служебную записку на имя Министра с указанием причины, по которой невозможно исполнить документ в индивидуальный срок, с предложением определить новый срок исполнения документа, который не может превышать типовых сроков, установленных пунктом 86 Регламента для соответствующих видов документов (далее - служебная записка о переносе сроков исполнения документа). К служебной записке прилагается документ и резолюции по нему.

92. Министр рассматривает служебную записку о переносе сроков исполнения документа в течение рабочего дня со дня поступления служебной записки о переносе срока исполнения документа и принимает одно из следующих решений:

1) о переносе сроков исполнения документа;

2) об изменении наложенных резолюций в части, определяющей должностное лицо Министерства, ответственное за подготовку ответа на документ, ответственного за подготовку документа, и (или) ответственного исполнителя, с указанием срока исполнения документа;

3) об исполнении документа на основании имеющейся информации.

Решение Министра оформляется резолюцией.

93. Изменение сроков исполнения документов, установленных ненормативными правовыми актами Иркутской области, осуществляется в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" для внесения изменений в правовые акты Иркутской области.

Изменение сроков исполнения документов, установленных правовыми актами Российской Федерации, не допускается.

94. Следующими сотрудниками Министерства согласовываются письменные ответы на документы:

1) указанные в подпунктах 1, 2, 11 пункта 86 Регламента: первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с компетенцией, установленной должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту, а в случае, если ответственным исполнителем не являлся государственный гражданский служащий Министерства, замещающий должность в отделе государственной политики, дополнительно руководителем отдела государственной политики Министерства;

2) указанные в подпунктах 3, 7, 10 пункта 86 Регламента: руководителем отдела государственной политики;

3) указанные в подпунктах 4, 5, 9 пункта 86 Регламента: должностным лицом Министерства, ответственным за исполнение документа, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель;

4) указанные в подпункте 6 пункта 86 Регламента: первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с компетенцией, установленной должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту, и должностным лицом Министерства, ответственным за исполнение документа, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель

5) доработка которых касается вопросов целесообразности и смыслового содержания документов: лицами, определяемыми в соответствии с настоящим пунктом.

95. Сотрудники Министерства, указанные в пункте 94 Регламента, согласовывают письменные ответы на документы в течение трех рабочих часов со дня направления ответственным исполнителем ответа на согласование.

Сотрудники Министерства, согласовавшие письменный ответ на документ, несут ответственность за содержание письменного ответа на документ и соответствие письменного ответа на документ действующему законодательству в пределах своей компетенции, установленной должностными инструкциями или должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту.

Глава 5. Организация контрольной деятельности
министерства культуры и архивов Иркутской области

96. Министерство осуществляет следующие виды контрольной деятельности:

1) государственный контроль в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Иркутской области, в соответствии Административным регламентом исполнения Министерством государственной функции по осуществлению государственного контроля, утвержденным приказом Министерства от 17 октября 2012 года N 95-мпр-о;

2) контроль за ходом реализации ведомственных целевых программ, утверждаемых (издаваемых) Министерством, в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области";

3) в случаях, когда Министерство является администратором долгосрочной целевой программы Иркутской области - контроль за ходом реализации долгосрочной целевой программы в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 15 апреля 2009 года N 116-пп "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Иркутской области и их формирования и реализации и Порядка проведения и критериев оценки эффективности реализации долгосрочных целевых программ Иркутской области";

4) контроль за исполнением государственных заданий подведомственными учреждениями культуры, в порядке, установленном государственным заданием соответствующего учреждения;

5) контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела;

6) ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в порядке, установленном Законом Иркутской области от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";

7) финансовый контроль в соответствии со статьей 269 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

8) контроль за хозяйственными операциями Министерства в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а с 1 января 2013 года - внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности Министерства в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

9) контроль за деятельностью автономных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 7 сентября 2012 N 487-пп "О Порядке осуществления контроля за деятельностью автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в собственности Иркутской области".

97. Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела осуществляется Министерством на основании распоряжения Министерства об осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле посредством осуществления следующих функций:

1) осуществление контроля за исполнением государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела органами местного самоуправления в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 18 июля 2008 года N 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области";

2) выдача письменных предписаний по устранению нарушений требований законов по вопросам осуществления государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела органами местного самоуправления или должностными лицами местного самоуправления;

3) разработка и утверждение формы отчетности органов местного самоуправления об осуществлении переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела;

4) отмена или приостановление действия муниципального правового акта в части, регулирующей осуществление государственных полномочий Иркутской области органами местного самоуправления в сфере архивного дела;

5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в сфере архивного дела в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации;

6) предъявление в судебном порядке требования в соответствии с гражданским законодательством перевода на министерство прав и обязанностей покупателя при нарушении порядка продажи архивных документов в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле осуществляется должностным лицом Министерства в соответствии с должностным регламентом, утвержденным приложением 8 к Регламенту (далее - должностное лицо).

98. Сроки исполнения функций, предусмотренных подпунктами 1, 5, 6 пункта 97 настоящего Регламента определяются распоряжением Министерства об осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и:

1) не могут превышать 30 календарных дней при осуществлении функции, предусмотренной подпунктом 1 пункта 97 Регламента;

2) устанавливаются с учетом требований статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации при осуществлении функции, предусмотренной подпунктом 5 пункта 97 Регламента;

3) устанавливаются с учетом требований главы 12 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации при осуществлении функции, предусмотренной подпунктом 6 пункта 97 Регламента.

99. Распоряжение Министерства об осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле издается:

1) на основании поступления служебной записки руководителя архивного агентства Иркутской области о необходимости осуществления в текущем году контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела посредством реализации Министерством функций, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 Регламента;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Пункт 2 Регламента не содержит подпункта 1

2) мотивированной служебной записки должностного лица об осуществлении функций, предусмотренных подпунктами 5,6 пункта 2 Регламента.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Пункт 2 Регламента не содержит подпункта 5, 6

100. Выдача письменных предписаний по устранению нарушений требований законов по вопросам осуществления государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела органами местного самоуправления или должностными лицами местного самоуправления (далее - выдача предписаний) осуществляется:

1) на основании результатов проведения проверок деятельности органов местного самоуправления по осуществлению переданных государственных полномочий - в течение 3 рабочих дней со дня представления результатов проведения проверок деятельности органов местного самоуправления по осуществлению переданных государственных полномочий в Министерство;

2) на основании анализа необходимой информации и документов, связанных с осуществлением государственных полномочий, в том числе муниципальных правовых актов, принимаемых по вопросам осуществления государственных полномочий - в течение 30 рабочих дней со дня поступления необходимой информации и документов в Министерство.

Предписание оформляется письмом должностного лица, в котором указывается: дата и место вынесения предписания, основание вынесения предписания, мотивировка принятия решения о вынесении предписания (со ссылками на нормативные правовые акты на основании и в связи с невыполнением которых выносится предписание), срок выполнения предписания, порядок информирования Министерства об исполнении (неисполнении) предписания.

Предписание направляется в орган местного самоуправления, осуществляющий переданное государственное полномочие не позднее 3 рабочих дней со дня подписания письма, оформляющего предписание, должностным лицом.

101. Разработка и утверждение формы отчетности органов местного самоуправления об осуществлении переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела (далее - форма отчетности) осуществляется структурным подразделением Министерства, осуществляющим в соответствии с утвержденным положением о нем бухгалтерский учет и контроль, не позднее, чем за 30 календарных дней до даты, по состоянию на которую формируется отчетность (далее - отчетная дата).

Форма отчетности утверждается распоряжением Министерства, в котором содержится информация о:

1) сроках и месте предоставления отчетности, отчетной дате;

2) содержании и структурировании отчетности;

3) перечне документов, прилагаемых к отчетности;

4) методические указания по заполнению отчетности;

5) сроке действия распоряжения, утвердившего форму отчетности.

Распоряжение Министерства, утвердившее форму отчетности, подлежит размещению на официальном сайте Министерства и доведению до органов местного самоуправления, осуществляющих переданные государственные полномочия в сфере архивного дела, посредством почтовой и (или) факсимильной и (или) электронной связи не позднее, чем через 5 рабочих дней со дня издания распоряжения Министерства, утвердившего форму отчетности.

102. Отмена или приостановление действия муниципального правового акта в части, регулирующей осуществление государственных полномочий Иркутской области органами местного самоуправления в сфере архивного дела (далее - отмена или приостановление муниципального правового акта) осуществляется Министерством путем издания приказа Министерства (в случае, если отмене или приостановлению подлежит муниципальный нормативный правовой акт) или распоряжения Министерства (в случае, если отмене или приостановлению подлежит муниципальный ненормативный правовой акт).

Отмена или приостановление муниципального правового акта осуществляется Министерством при наличии в муниципальном правовом акте предписаний, противоречащих законодательству Иркутской области, регулирующих осуществление государственных полномочий Иркутской области органами местного самоуправления в сфере архивного дела.

Для принятия решения о наличии (отсутствии) в муниципальном правовом акте предписаний, противоречащих законодательству Иркутской области, регулирующему осуществление государственных полномочий Иркутской области органами местного самоуправления в сфере архивного дела, муниципальный правовой акт не позднее 3 рабочих дней со дня поступления в Министерство муниципального правового акта, истребованного в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 9 Закона Иркутской области от 18 июля 2008 года N 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", направляется Министром или должностным лицом в отдел государственной политики для проведения в порядке, установленном пунктами 58-67 Регламента экспертизы правового акта.

По результатам рассмотрения руководитель отдела государственной политики готовит служебную записку на имя Министра, должностного лица, руководителя Архивного агентства Иркутской области о наличии в муниципальном правовом акте предписаний, противоречащих законодательству Иркутской области, регулирующему осуществление государственных полномочий Иркутской области органами местного самоуправления в сфере архивного дела (далее - служебная записка о наличии предписаний, противоречащих законодательству), или служебную записку об отсутствии предписаний, противоречащих законодательству.

Подготовка проекта правового акта Министерства об отмене или приостановлении правового акта осуществляется должностным лицом не позднее 5 рабочих дней со дня составления служебной записки о наличии предписаний, противоречащих законодательству.

Проект правового акта Министерства об отмене или приостановлении муниципального правового акта согласовывается с руководителем Архивного агентства Иркутской области в срок не позднее 1 рабочего дня до дня издания.

Правовой акт Министерства об отмене или приостановлении муниципального правового акта должен содержать:

1) реквизиты и информацию об обнародовании (при наличии) муниципального правового акта, действие которого отменяется или приостанавливается;

2) мотивировку принятия решения об отмене или приостановлении муниципального правового акта (со ссылками на нормативные правовые акты на основании и в связи с невыполнением которых выносится предписание);

3) дату, с которой действие муниципального правового акта следует считать отмененным или приставленным.

103. Финансовый контроль осуществляется Министерством, как главным распорядителем бюджетных средств и главным администратором доходов бюджета, в соответствии со статьей 269 Бюджетного кодекса Российской Федерации в отношении:

1) подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств;

2) получателей субсидий, субвенций в части использования субсидий, субвенций в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета Иркутской области;

3) подведомственных администраторов доходов бюджета Иркутской области в части осуществления ими функций администрирования доходов.

104. Формы и порядок осуществления финансового контроля Министерства устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства Иркутской области и приказом Министерства.

Министерство не позднее 1 февраля 2013 года издает приказ, определяющий формы и порядок осуществления финансового контроля, со временным сроком действия до издания нормативного правового акта Правительства Иркутской области, определяющего формы и порядок осуществления финансового контроля.

Министерство не позднее 30 рабочих дней со дня издания нормативного правового акта Правительства Иркутской области, определяющего формы и порядок осуществления финансового контроля, совершает одно из следующих действий:

1) приводит приказ Министерства, определяющий формы и порядок осуществления финансового контроля, со временным сроком действия в соответствие с нормативным правовым актом Правительства Иркутской области, определяющим формы и порядок осуществления финансового контроля, и придает ему бессрочный характер;

2) издает нормативный правовой акт Министерства, определяющий формы и порядок осуществления финансового контроля, действующий бессрочно.

105. Финансовый контроль, осуществляемый Министерством, предусматривает:

1) право на получение от получателей средств областного бюджета, местных администраций муниципальных образований области информации, необходимой для осуществления контроля за использованием средств областного бюджета;

2) право на проведение проверок получателей средств областного бюджета;

3) право требовать устранения выявленных нарушений;

4) иные права в соответствии с федеральным законодательством, законами Иркутской области и нормативными правовыми актами Иркутской области.

106. Порядок контроля за хозяйственными операциями Министерства утвержден приказом Министерства от 9 октября 2008 года N 2-мпр-о "об утверждении административного регламента исполнения отделом бухгалтерского учета и контроля функции государственного контроля".

Формы и порядок осуществления внутреннего контроля за совершаемыми фактами хозяйственной деятельности Министерства разрабатываются и утверждаются Министерством с учетом требований рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации в области бухгалтерского учета в отношении порядка осуществления внутреннего контроля деятельности бухгалтерских служб экономических субъектов, не ранее 1 января 2013 года и не позднее 1 марта 2013 года в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" и настоящим Регламентом.

Раздел III. Заключительные положения

Глава 1. Взаимодействие министерства культуры и архивов Иркутской области
с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти
субъектов Российской Федерации, иными государственными органами,
органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области,
организациями, общественными объединениями и гражданами

107. От имени Министерства взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, общественными объединениями и гражданами осуществляет Министр.

108. Первый заместитель Министра, заместитель Министра вправе осуществлять от имени Министерства взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, общественными объединениями и гражданами на основании правовых актов Иркутской области, уполномочивающих указанных сотрудников Министерства на совершение юридически значимых действий.

109. Осуществление первым заместителем Министра, заместителем Министра взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, общественными объединениями и гражданами на основании правовых актов Иркутской области на основании устных поручений Министра не может быть связано с совершением юридически значимых действий от имени Министерства, если иное не установлено законодательством.

110. В случаях, когда предоставление мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, установленных Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" требует взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Иркутской области порядок осуществления взаимодействия исполнительных органов государственной власти Иркутской области при предоставлении мер государственной поддержки культуры в Иркутской области определяется совместным приказом Министерства и исполнительного органа государственной власти Иркутской области, участвующего в предоставлении мер государственной поддержки культуры в Иркутской области.

Глава 2. Действие регламента министерства культуры и архивов Иркутской области

111. Проект Регламент размещается на официальном сайте Министерства для проведения независимой экспертизы за 30 календарных дней до предполагаемого вступления в силу Регламента.

112. Внесение изменений в Регламент осуществляется:

1) в течение 15 рабочих дней со дня вступления в силу изменений, вносимых в Положение о Министерстве и (или) структуру Министерства, утвержденную постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области" в порядке, установленном главой 3 Регламента;

2) в течение 10 рабочих дней со дня вступления закона Иркутской области, вносящего изменения в Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" отделом государственной политики;

3) в течение 30 календарных дней со дня поступления на Регламент заключений независимых экспертов о наличии в Регламенте коррупциогенных факторов, предусмотренных методикой проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 года N 96, выявленных в результате проведения экспертизы (в случае несогласия Министерства с результатами независимой экспертизы Министерство направляет независимому эксперту ответ о нецелесообразности внесения изменений в Регламент в течение 30 календарных дней со дня поступления заключения);

4) в установленные законодательством сроки - при поступлении требований прокурора об изменении Регламента;

5) в сроки, определенные в заключении составляемых при проведении антикоррупционной экспертизы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области при мониторинге применения нормативных правовых актов Иркутской области и при внесении сведений в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, но не позднее 30 календарных дней со дня поступления заключения в Министерство;

6) в течение 10 рабочих дней со дня проведения антикоррупционной экспертизы принятых Министерством приказов при проведении правовой экспертизы и мониторинге применения приказов в Министерства отделом государственной политики при выявлении коррупциогенных факторов в тексте Регламента.

Министр культуры и архивов Иркутской области

В.В.Барышников

Приложение 1

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение об отделе целевых программ,
кадрового обеспечения и образовательных учреждений
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела целевых программ,
кадрового обеспечения и образовательных учреждений
министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании", "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", иные федеральные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие трудовые отношения, отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, предоставлением дополнительного образования в сфере культуры и искусства детям, участием в предоставлении среднего профессионального образования в сфере культуры и искусства, повышением квалификации работников культуры, государственной поддержкой одаренных детей и талантливой молодежи, внедрением программно-целевого механизма реализации государственной политики в сфере культуры;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", Закон Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", Закон Иркутской области от 24 декабря 2007 года N 137-оз "О реестре должностей государственной гражданской службы Иркутской области", Закон Иркутской области от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области;

5) постановление Правительства Иркутской области от 15 апреля 2009 года N 116-пп "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Иркутской области и их формирования и реализации и Порядка проведения и критериев оценки эффективности реализации долгосрочных целевых программ Иркутской области";

6) постановление Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области";

7) постановление Администрации Иркутской области от 4 февраля 2008 года N 10-па "О Положении о порядке организации обеспечения образовательных учреждений бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации";

8) иные нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам решения задач и исполнения функций, возложенных на отдел.

Глава 2. Задачи и функции отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) разработка проектов ведомственных (долгосрочных, федеральных адресных инвестиционных) целевых программ в сфере культуры, в том числе программ в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, обеспечение их реализации и формирование отчетности;

2) формирование сводных предложений Министерства для последующего включения вопросов сферы культуры области в долгосрочные целевые программы (областные и федеральные), адресные инвестиционные программы;

3) мониторинг реализации целевых программ, участие в которых принимает Министерство (ведомственных, долгосрочных и федеральных адресных инвестиционных);

4) реализация мероприятий по государственной поддержке одаренных детей и талантливой молодежи;

5) реализация кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, а также участие в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства;

6) организация предоставления дополнительного образования в сфере культуры детям в областных государственных учреждениях;

7) участие в подготовке специалистов со средним профессиональным образованием по соответствующим специальностям для сферы культуры, в порядке, установленном законодательством;

8) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

9) обеспечение делопроизводства.

3. К функциям отдела относится:

в сфере разработки и реализации программ, направленных на решение задачи (задач), стоящей перед Министерством в соответствии с установленными законодательством полномочиями:

10) подготовка плана разработки и принятия ведомственных целевых программ, утверждение концепций долгосрочных целевых программ, информирование в установленном порядке исполнительных органов государственной власти о разработке министерством программ;

11) обеспечение взаимодействия подведомственных учреждений, службы по охране объектов историко-культурного наследия Иркутской области при разработке программ, в том числе сбор необходимых сведений для разработки проектов программ;

12) организация согласования проектов программ, издание и (или) регистрации программ в установленном законодательством порядке, в том числе подготовка проектов правовых актов и пояснительных записок об утверждении программ;

13) на основании обращений архивного агентства Иркутской области проведение предварительной экспертизы проектов ВЦП в сфере архивного дела;

14) обеспечение взаимодействия с органами государственной власти Иркутской области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам разработки, реализации и мониторинга целевых программ (федеральной адресной инвестиционной программ);

15) подготовка отчетности о реализации целевых программ и предоставление аналитической информации к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Министерства;

16) обеспечение ведомственного учета ведомственных целевых программ Министерства, в т.ч. обеспечение размещения программ на сайте Министерства;

17) организация работы по предоставлению подведомственными учреждениями культуры, структурными подразделениями Министерства предложений в программы, в т.ч. подготовка проектов писем, содержащих сводные предложения Министерства для последующего включения вопросов сферы культуры области в долгосрочные целевые программы (областные и федеральные), адресные инвестиционные программы, а также формирование сопроводительных материалов по ним;

в сфере участия в подготовке специалистов со средним и высшим профессиональным образованием по соответствующим специальностям для сферы культуры, предоставления дополнительного образования детям:

18) обеспечение функционирования на территории Иркутской области системы среднего профессионального образования в сфере культуры, в том числе:

- участие в определении по направлениям подготовки (специальностям) для обучения за счет средств областного бюджета по образовательным программам среднего профессионального образования в соответствии с лицензией, предоставленной подведомственному образовательному учреждению;

- участие в определении контрольных цифр приема граждан для обучения за счет средств областного бюджета в подведомственные образовательные учреждения в порядке, установленном законодательством;

19) обеспечение предоставления дополнительного образования в сфере культуры детям в подведомственном образовательном учреждении, в том числе обеспечение проведения итоговых аттестаций обучающихся;

20) разработка проектов государственного задания подведомственным образовательным учреждениям, а также заключение соглашений с подведомственными образовательными учреждениями в случаях, предусмотренных законодательством;

21) участие в порядке, установленном законодательством, в реализации мер по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием по соответствующим специальностям для сферы культуры;

22) взаимодействие с министерством образования Иркутской области, службой по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки;

23) обеспечение проведения итоговой государственной аттестации выпускников подведомственных образовательных учреждений в порядке, установленном законодательством;

24) сбор отчетов о работе государственных аттестационных комиссий подведомственных образовательных учреждений;

25) участие в аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений культуры;

26) участие в аккредитации подведомственных образовательных учреждений;

27) содействие в организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников государственных и муниципальных учреждений культуры, организаций народных художественных промыслов, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений культуры;

28) формирование заявок для обеспечения подведомственных образовательных учреждений бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации.

в сфере реализации мероприятий по государственной поддержке одаренных детей и талантливой молодежи:

29) разработка проектов (предложений к проектам) правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства о порядке предоставления мер государственной поддержки, об организации работы по предоставлению мер государственной поддержки;

30) контроль за предоставлением мер государственной поддержки образовательным учреждениям;

31) информирование Министра о работе по предоставлению мер поддержки, в т.ч. путем предоставления отчетной и статистической информации;

32) предоставление информации к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Министерства (об итогах работы Министерства за год).

в сфере реализации мероприятий по государственной гражданской службе Иркутской области:

33) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства;

34) формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства.

35) организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства;

36) организация повышения квалификации и формирование заявки на повышение квалификации государственных гражданских служащих Министерства;

37) обеспечение профилактики коррупционных и иных правонарушений:

38) проведение проверки достоверности предоставленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

39) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

40) ведение Реестра государственных гражданских служащих Министерства;

в сфере кадровой работы:

41) ведение кадрового делопроизводства: личных дел, карточек Т-2, трудовых книжек;

42) оказание методической помощи по разработке должностных регламентов, планов индивидуального профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства;

43) издание проектов правовых актов по личному составу, отпускам и командировкам, подготовка проектов служебных контрактов (трудовых договоров) сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений.

44) обеспечение защиты персональных данных.

45) обеспечение обязательного медицинского страхования сотрудников министерства;

46) ведение учета, сверки и бронирования военнообязанных.

47) участие в поощрении и награждении работников сферы культуры, в порядке, установленном законодательством, подготовка и контроль прохождения наградных документов.

48) ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных в целях предоставления социальных выплат на приобретение жилья в соответствии с законодательством Иркутской области;

49) оказание методической помощи по разработке должностных инструкций;

50) проведение мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

в сфере делопроизводства:

51) разработка сводной номенклатуры дел постоянного и временного сроков хранения;

52) организация и учет документооборота в Министерстве;

53) обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных лиц, замещающих государственные должности, подготовки ответов на обращения граждан;

54) организация обработки, учета и передачи документов на хранение в государственные архивы.

55) подготовка протоколов планерных совещаний;

иные функции отдела:

1) внедрение в отрасли механизмов частно-государственного партнерства;

2) участие в разработке прогнозов развития сферы культуры, стратегий, концепций и других документов по вопросам развития сферы культуры области;

3) обеспечение защиты и безопасности информационных систем Министерства.

Глава 3. Структура отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 7 штатных единиц, в том числе 4 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- консультант;

- консультант;

- консультант;

- аналитик 1 категории - 3 единицы;

- машинистка 1 категории;

- старший инспектор.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется первому заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 2

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
об отделе взаимодействия с муниципальными образованиями
и работы с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовая основа деятельности отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Федеральный закон от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральный закон от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере музейного, библиотечного дела, поддержки организаций культуры, решение вопросов местного значения в муниципальных образованиях Иркутской области;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) указ Губернатора Иркутской области от 28.12.2011 N 386-уг "О премиях Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области";

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам организации библиотечного и музейного дела.

Глава 2. Задачи и функции отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) создание условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области;

2) создание условий для развития музейного дела на территории Иркутской области;

3) государственная поддержка кинематографии;

4) государственная поддержка муниципальных организаций культуры и искусства;

5) содействие муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения по вопросам осуществления культурно-досуговой деятельности.

3. К функциям отдела относится:

в сфере создания условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области:

1) государственное управление библиотечным делом в Иркутской области;

2) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных библиотек (в т.ч. финансировании комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов);

3) контроль деятельности руководителей библиотек по исполнению государственных заданий в сфере организации библиотечного обслуживания населения;

4) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере библиотечного дела;

5) разработка проектов документов для реализация от имени Иркутской области преимущественного права приобретения библиотечного фонда ликвидируемых библиотек;

6) обеспечение согласования консервации и (или) реставрации библиотечных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

7) согласование локальных актов областных государственных библиотек;

в сфере создания условий для развития музейного дела на территории Иркутской области:

8) государственное управление музейным делом в Иркутской области;

9) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных музеев (в т.ч. финансирование комплектования и обеспечения сохранности музейных фондов);

10) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере музейного дела;

11) разработка и осуществление мер по государственному контролю в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

12) обеспечение в пределах своей компетенции условий, необходимых для хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, в т.ч.:

- проверка состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета;

- предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

13) разработка и реализация в пределах компетенции особых форм поддержки государственных музеев;

14) содействие организации системы муниципальных и иных музеев;

15) разработка и осуществление мер по управление музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, в т.ч. осуществление контроля за соблюдением установленного режима безопасности, их хранения, учета и использования;

16) подготовка документов для обеспечение передачи, в случае необходимости, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

17) разработка и реализация мер по обеспечению государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации областных государственных музейных фондов, в том числе подготовка документации и заключение договоров для приобретения от имени Иркутской области документов, музейных предметов и музейных коллекций в музейные фонды;

18) обеспечение реализации от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

19) обеспечение согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

20) согласование передачи прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и коллекций, находящихся в областной государственной собственности;

21) согласование локальных актов областных государственных музеев;

в сфере государственной поддержки кинематографии:

22) разработка и координация мероприятий по пропаганде и популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа;

23) участие в организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами;

24) участие в обеспечение финансирования в установленном порядке за счет средств областного бюджета кинолетописи области;

25) участие в финансовом содействии деятельности по производству, прокату, показу, сохранению и реставрации национальных фильмов на территории области в порядке, установленном законодательством;

26) организация проведения кинофестивалей и других культурных мероприятий;

27) разработка проектов Уставов и изменений к ним, государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных учреждений кинематографии;

в сфере государственной поддержки муниципальных организаций культуры и искусства:

28) разработка и реализация мер по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области муниципальных организаций культуры и искусства;

29) финансовое содействие деятельности муниципальных организаций культуры и искусства (за исключением муниципальных учреждений) в порядке, установленном законодательством;

30) поощрение муниципальных организаций культуры и искусства за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства в порядке, установленном законодательством;

31) разработка и реализация мер по стимулированию развития организаций муниципальных культуры и искусства посредством организации выставок, фестивалей и иных мероприятий в области культуры и искусства;

32) осуществление мер поддержки региональных и местных национально-культурных автономий, в т.ч. оказание методической помощи национально-культурным автономиям в создании негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры;

37) разработка и реализация мер по обеспечению развития самодеятельного (любительского) художественного творчества в Иркутской области;

38) разработка и реализация мер по обеспечению условий для сохранения, возрождения и развития народной культуры и ремесел в Иркутской области;

в сфере содействия муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения:

39) подготовка предложений к проекту Закона об областном бюджете, иные нормативные правовые акты по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Иркутской области;

40) заключение соглашений с муниципальными образованиями;

41) сбор и мониторинг отчетности.

Глава 3. Структура отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 5 штатных единиц, в том числе 4 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальника отдела;

- ведущего консультанта;

- консультанта;

- ведущего специалиста-эксперта;

- ведущего аналитика.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 3

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
об отделе бухгалтерского учета и контроля
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела бухгалтерского учета
и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются правовой основой деятельности отдела являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с 1 января 2013 года - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере исполнения бюджета Иркутской области, осуществления бухгалтерского учета и финансового контроля, формирования бюджетной отчетности;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

5) нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам исполнения бюджета (включая предоставление социальных выплат и межбюджетных трансфертов), осуществления бухгалтерского учета, распоряжения имуществом подведомственных учреждений, осуществления финансового контроля, формирования бюджетной отчетности.

Глава 2. Задачи и функции отдела бухгалтерского учета
и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) формирование информационного банка данных по финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений культуры, полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Министерства, состоянии его имущества, необходимой бюджетной отчетности;

2) контроль за осуществлением имущественных прав подведомственными учреждениями культуры в части правомерности списания, изъятия, передачи движимого имущества, отнесения имущества к категории особо ценного движимого имущества согласно перечню, а так же исключения имущества из перечня особо ценного движимого имущества;

3) контроль за целевым использованием денежных средств, полученных из областного и федерального бюджета, соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Министерством хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств;

4) формирование бюджетной отчетности Министерства и консолидация бюджетной и бухгалтерской отчетности представляемой подведомственными учреждениями культуры;

5) совершенствование организации бухгалтерского учета и контроля в Министерстве;

6) осуществление ведомственного финансового контроля (контроля) за подведомственными распорядителями (получателями) бюджетных средств (использованием субсидий, субвенций их получателями).

3. К функциям отдела относится:

в сфере оказания методической помощи подведомственным распорядителям (получателям) бюджетных средств, получателям субсидий (субвенций):

1) методическая помощь в формировании бухгалтерской и бюджетной отчетности подведомственных учреждений культуры;

2) оказание методической помощи работникам бухгалтерий подведомственных учреждений культуры по вопросам организации и ведения учета;

3) проведение совещаний, содействие в повышении квалификации главных бухгалтеров подведомственных учреждений культуры;

в сфере осуществления ведомственного финансового контроля (контроля):

4) разработка издание правовых актов Министерства по вопросам осуществления финансового контроля;

5) проведение ревизий (проверок) подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств (использования субсидий, субвенций их получателями);

6) осуществление мероприятий по финансовому контролю за подведомственными администраторами доходов бюджета по осуществлению ими функций администрирования доходов;

7) мониторинг результатов ревизий (проверок) и разработка комплекса мер по устранению выявленных нарушений, в случаях установленных законодательством, - передача материалов проверок в правоохранительные или судебные органы;

в сфере формирования и ведения бухгалтерского учета и бюджетной отчетности Министерства:

8) разработка нормативно-правовых актов о наделении администраторов доходов бюджета бюджетными полномочиями;

9) установление порядка и сроков составления и представления сводной бюджетной отчетности распорядителями средств областного бюджета в случаях, предусмотренных законодательством;

10) разработка порядка представления органами местного самоуправления муниципальных образований области отчетов об использовании межбюджетных трансфертов, иной бюджетной в случаях, предусмотренных законодательством области;

11) составление отчета об исполнении Министерством и подведомственными учреждениями областного бюджета в рамках доведенных лимитов бюджетных ассигнований. Пункты 7-9 - отдел бухгалтерского учета и контроля.

12) ведение Сводного реестра органов государственной власти, государственных учреждений Иркутской области, подведомственных министерству, внесение изменений;

13) формирование сводной периодической отчетности об исполнении бюджета для включения в консолидированную отчетность Иркутской области, уведомлений о предоставлении межбюджетных трансфертов;

14) формирование сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

15) формирование периодической отчетности по предоставленным межбюджетным трансфертам (субсидиям, субвенциям, иным межбюджетным трансфертам);

16) прием отчетов по предоставленным субсидиям некоммерческим организациям и физическим лицам;

17) обеспечение осуществления в соответствии с действующим законодательством операций со средствами Министерства;

18) закрепление имущества на праве оперативного управления и отнесение к категории особо ценного движимого имущества бюджетным и автономным учреждениям, внесение изменений (включение, исключение) в перечни особо ценного движимого имущества бюджетных и автономных учреждений культуры.

19) формирование информации о реквизитах лицевых счетов администраторов доходов муниципальных образований, открытых в органах Федерального казначейства для перечисления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов.

в сфере обеспечения осуществления хозяйственной деятельности Министерства:

20) организация и осуществление бюджетного учета объектов основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов;

21) организация расчетов министерства с контрагентами по договорам (контрактам), с бюджетом и государственными внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

22) своевременное начисление и выплата заработной платы сотрудникам Министерства и работникам по договорам гражданско-правового характера;

23) обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных из областного и федерального бюджета средств по целевому назначению;

24) осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

25) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной документации, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

26) обеспечение правильного и своевременного отражения хозяйственных операций Министерства на счетах бюджетного учета, обеспечение соблюдения порядка оформления данных документов;

27) организация и осуществление учета принятых Министерством обязательств;

28) принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений;

29) проведение инструктажа материально-ответственных лиц Министерства по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

30) проведение инвентаризации активов и обязательств Министерства, контроль своевременного и достоверного отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

31) осуществление мероприятий по повышению уровня информатизации бухгалтерского учета в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры;

32) обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью отдела;

33) планирование и осуществление расходов Министерства согласно бюджетной смете;

34) предоставление сведений для составления, ведения, внесения изменений в кассовый план Министерства;

Глава 3. Структура отдела бухгалтерского учета
и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 8 штатных единиц, в том числе 4 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела - главный бухгалтер (далее - начальник отдела);

- заместитель начальника отдела;

- ведущий советник;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер;

- бухгалтер I категории.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении 7 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 4

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о финансово-экономическом отделе
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности финансово-экономического отдела министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере составления и исполнения бюджета Иркутской области, финансового обеспечения деятельности государственных учреждений, предоставления межбюджетных трансфертов;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) Закон Иркутской области от 23 июля 2008 года N 56-ОЗ "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты"

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области (в т.ч. приказы министерства), изданные по вопросам планирования и исполнения областного бюджета.

Глава 2. Задачи и функции финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными Министерству бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

2) определение порядка составления и утверждения бюджетных смет подведомственных получателей бюджетных средств, являющихся казенными учреждениями;

3) ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных Министерству объемов бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств);

4) осуществление планирования соответствующих расходов бюджета, составление обоснования бюджетных ассигнований;

5) составление, утверждение и ведение бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований по подведомственным распорядителям, получателям бюджетных средств, автономным и бюджетным учреждениям и исполнение соответствующей части бюджета;

6) внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

7) внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

8) формирование бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;

9) осуществление иных бюджетных полномочий, установленных Бюджетным Кодексом и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

3. К функциям отдела относится:

в сфере планирования соответствующих расходов бюджета Иркутской области:

1) разработка предложений и реализация мер, направленных на оптимизацию структуры расходов бюджета области в рамках доведенных лимитов бюджетных обязательств, увеличения доходов областного бюджета;

2) планирование соответствующих расходов бюджета, составления обоснования бюджетных ассигнований;

3) подготовка документов и материалов, представляемых в министерство финансов Иркутской области в рамках работы по составлению проекта закона области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период;

в сфере исполнения бюджета Иркутской области:

4) обеспечение целевого использования средств областного бюджета;

5) ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных Министерству лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

6) составление и ведение бюджетной росписи;

7) обеспечение распределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, бюджетным и автономным учреждениям и исполнения соответствующей части бюджета;

8) доведение показателей бюджетной росписи областного бюджета до распорядителей средств областного бюджета.

9) внесение Министру, в министерство финансов Иркутской области предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

10) внесение Министру, в министерство финансов Иркутской области предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи.

иные функции, связанные с формированием бюджетной отчетности:

11) сбор и ведение статистической отчетности по формам, установленным законодательством;

12) осуществление методического руководства по составлению и исполнению областного бюджета по расходам в сфере культуры;

13) разработка порядка определения нормативных затрат на оказание подведомственными Министерству учреждениями государственных услуг (выполнения работ) и нормативных затрат на содержание их имущества;

14) подготовка предложений к проектам законов области и иных областных нормативных правовых актов по вопросам бюджетного регулирования;

15) обеспечение работы с электронным документооборотом в рамках казначейского исполнения областного бюджета;

16) формирование бюджетной отчетности Министерства в рамках компетенции отдела.

Глава 3. Структура финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 6 штатных единиц, в том числе 4 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- консультант;

- ведущий специалист - эксперт;

- ведущий экономист;

- экономист I категории.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении 5 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 5

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о производственно-техническом отделе
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности
производственно-технического отдела министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности производственно-технического отдела Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Градостроительный кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд", а также иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы собственности, охраны труда, земельных отношений, государственного заказа;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области".

Глава 2. Задачи и функции производственно-технического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд от имени Министерства;

2) осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры;

3) контроль за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями культуры;

4) координация работы подведомственных учреждений с уполномоченными органами и организациями при проведении работ по планировке территорий подведомственных учреждений, архитектурно-строительному проектированию, строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов;

5) обеспечение информационной безопасности Министерства;

6) участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ).

3. К функциям отдела относится:

в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд от имени министерства:

1) организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по обеспечению взаимодействия с министерством имущественных отношений, в том числе работа с автоматизированной системой "Автоматизированный центр контроля - Государственный заказ";

2) оказание методической помощи подведомственным учреждениям по вопросам размещения государственного заказа;

3) обеспечение составления отчетности Министерства в сфере государственного заказа;

в сфере осуществления надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных учреждениях:

1) контроль за соблюдением законодательства по охране труда, общей и пожарной безопасности в учреждениях, подведомственных министерству;

2) участие в планировании финансирования мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3) участие в аттестации руководителей подведомственных учреждений по охране труда;

4) организация и контроль обучения по указанным вопросам сотрудников министерства и методическая помощь подведомственным учреждениям;

5) осуществление контроля за исполнением предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении действующих норм и стандартов по охране труда и пожарной безопасности в подведомственных учреждениях;

6) участие в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предупреждению и устранению;

7) мониторинг состояния производственных площадей, оборудования в Министерстве;

8) участие в разработке мероприятий по организации работы службы защиты культурных ценностей гражданской обороны области;

9) обеспечение составления планов и контроль выполнения мероприятий мобилизационной подготовки;

10) предоставление статистической отчетности по форме N 7-травматизм во исполнение приказа Росстата от 8 августа 2012 года N 439 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения, травматизмом на производстве и естественным движением населения";

в сфере контроля за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями:

11) мониторинг состояния недвижимости в сфере культуры;

12) контроль за совершением сделок с недвижимым имуществом подведомственных учреждений культуры (в т.ч. оформление решений Министерства о совершении сделок с недвижимым имуществом автономными учреждениями в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 28 января 2010 года N 6-пп "Об утверждении Положения о порядке осуществления функций и полномочий учредителя автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области");

13) оказание консультативной помощь при оформлении прав на землю, недвижимость и сделок с ними;

в сфере проведения работ по планировке территорий учреждений культуры, архитектурно-строительному проектированию, отношений по строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов:

14) обеспечение участия министерства в реализации долгосрочных целевых программ по объектам капитального строительства сферы культуры;

15) формирование предложений по перечню объектов капитального строительства сферы культуры, находящихся в областной и муниципальной собственности, для включения их в областные и федеральные долгосрочные целевые программы;

16) обеспечение согласования проектной документации и планирование работ по строительству и реставрации объектов сферы культуры;

17) подготовка предложений об укреплении материально-технической базы, техническому переоснащению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту учреждений сферы культуры;

в сфере обеспечения информационной безопасности Министерства:

18) обеспечение работы сайта Министерства, актуализации содержащейся на нем информации;

19) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Министерства;

20) обеспечение функционирования локальной сети Министерства, программного обеспечения и компьютерной техники;

участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ):

21) разработка предложений к проектам ДЦП и ВЦП, иных правовых актов Иркутской области по вопросам предоставления бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также осуществления капитального ремонта объектов культуры;

22) учет данных об объеме фактически потребленных подведомственными учреждениями культуры каждого из указанных в части 1 статьи 24 Федерального закона от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ресурсов.

Глава 3. Структура производственно-технического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 7 штатных единиц, не относящихся к должностям государственной гражданской службы:

- начальник отдела;

- главный инженер;

- ведущий инженер;

- ведущий инженер;

- ведущий инженер;

- старший инспектор;

- программист.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении 6 сотрудников, если иное не установлено законодательством.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных инструкциях.

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных инструкций по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, связанных с достижением задач, возложенных на отдел, в порядке, установленном Регламентом.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 6

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
об отделе профессионального искусства и организационной работы
министерства культуры и архивов иркутской области

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела профессионального искусства
и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", иные федеральные нормативные правовые акты, принятые в сфере регулирования культурной деятельности.

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

4) указ Губернатора Иркутской области от 27 сентября 2010 года N 309-уг "Об утверждении Положения о премии Губернатора Иркутской области творческим работникам за достижения в области культуры и искусства";

5) постановление Правительства Иркутской области от 7 сентября 2009 года N 244/23-пп "Об утверждении Положения о предоставлении субсидий из областного бюджета в целях возмещения затрат или недополученных доходов в связи с выполнением работ, оказанием услуг по сохранению, созданию, распространению и освоению культурных ценностей";

6) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

7) иные нормативные правовые акты Иркутской области, определяющие порядок предоставления мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Глава 2. Задачи и функции отдела профессионального искусства
и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) предоставление мер государственной поддержки культуры организациям культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности;

2) предоставление мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

3) создание и обеспечение деятельности подведомственных учреждений культуры.

3. К функциям отдела относится:

в сфере предоставления мер государственной поддержки организациям культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности:

1) участие в разработке порядков организации работ по предоставлению мер государственной поддержки культуры и предоставление мер поддержки культуры организациям культуры и искусства;

2) координация и учет предоставляемых мер государственной поддержки культуры;

3) методическая помощь организациям культуры и искусства по вопросам предоставления мер государственной поддержки;

в сфере предоставления мер государственной поддержки культуры творческим работникам:

4) внесение предложений по созданию, изменению нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих предоставление мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

5) организация мероприятий, связанных с предоставлением мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

6) обеспечение деятельности совещательных органов Министерства, в состав которых входят руководители подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

7) предоставление информации контролирующим органам по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

в сфере создания и обеспечение деятельности подведомственных учреждений культуры:

8) разработка предложений и реализация мер по созданию подведомственных учреждений культуры;

9) курирование деятельности подведомственных учреждений культуры:

- государственного автономного учреждения культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова";

- областного государственного автономного учреждения "Иркутский Дом литераторов";

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр кукол "Аистенок";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры театр-студия "Театр пилигримов";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина";

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутская областная филармония;

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр юного зрителя им.А.Вампилова;

10) подготовка (оформление) проектов решений (иных актов) Министерства по вопросам деятельности подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

11) координация гастрольной политики подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

12) организация взаимодействия с органами государственной власти Иркутской области, органами государственной власти Российской Федерации, формирующими государственную политику в сфере межрегиональной и международной деятельности;

13) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам гастрольной деятельности подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом, с целью информирования населения и участия (получения поддержки) органов местного самоуправления в гастрольной деятельности указанных учреждений.

Глава 4. Структура отдела профессионального искусства
и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 6 штатных единиц, в том числе 3 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- консультант;

- консультант;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется первому заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 5 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 5. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, связанных с достижением задач, возложенных на отдел, в порядке, установленном Регламентом.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 7

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение об отделе государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", Федеральный закон от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральная целевая программа "Культура России (2012-2018 годы)", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года N 186, иные нормативные правовые акты, принятые в сфере регулирования культурной деятельности, совершенствования правового положения государственных учреждений;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) Программа социально-экономического развития Иркутской области, принятая Законом Иркутской области от 8 мая 2009 года N 25-ОЗ;

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области, осуществления контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в Иркутской области.

Глава 2. Задачи и функции отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) нормативное правовое регулирование в сфере культуры и архивного дела;

2) участие в выработке и реализации государственной политики в сфере культуры и архивного дела.

3. К функциям отдела относится:

в сфере нормативного правового регулирования сферы культуры и архивного дела:

1) разработка проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения министерства, в т.ч. о порядке предоставления льгот для детей дошкольного возраста, обучающихся, многодетных семей, инвалидов, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, при организации платных мероприятий государственными учреждениями культуры Иркутской области, по вопросам поддержки народных художественных промыслов, организаций культуры и искусства Иркутской области;

2) обеспечение согласования проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных министерству служб и агентств;

3) разработка проектов правовых актов в установленной сфере деятельности Министерства;

4) проведение служебной экспертизы проектов правовых актов Иркутской области, в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

5) обеспечение издания правовых актов (приказов и распоряжений) Министерства;

6) обнародование (в т.ч. официальное опубликование) правовых актов Министерства;

7) обеспечение учета нормативных правовых актов Министерства в федеральном регистре нормативных правовых актов Иркутской области;

8) взаимодействие с судебными и правоохранительными органами;

в сфере реализации государственной политики в сфере культуры и архивного дела:

8) подготовка предложений по основным направлениям и приоритетам развития культуры и архивного дела на территории Иркутской области для включения их в федеральные и долгосрочные целевые программы Иркутской области и участие в их реализации;

9) участие в разработке ведомственных целевых и долгосрочных целевых программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области;

10) участие в реализации долгосрочных целевых программ по объектам капитального строительства, имеющим значение для развития культурной деятельности на территории Иркутской области, в порядке, установленном законодательством;

11) участие в разработке и координации проведения административной реформы в государственных учреждениях культуры Иркутской области, в том числе разработка и внедрение антикоррупционных механизмов в деятельности учреждений;

12) участие в установлении, применении поощрений и награждении ценными подарками в установленном министерством порядке лиц, осуществляющих культурную деятельность;

13) опубликование для сведения населения Иркутской области ежегодных данных о социокультурной ситуации;

14) предъявление в судебном порядке требования в соответствии с гражданским законодательством перевода на министерство прав и обязанностей покупателя при нарушении порядка продажи архивных документов;

15) формирование годового плана работы Министерства, разработка показателей деятельности Министерства;

16) подготовка отчетных и аналитических документов по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Глава 3. Структура отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 5 штатных единиц, в том числе 3 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- ведущий консультант;

- ведущий специалист-эксперт;

- ведущий аналитик;

- аналитик.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется первому заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 8

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
об отделе взаимодействия с муниципальными образованиями и работы
с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовая основа деятельности отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Федеральный закон от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральный закон от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере музейного, библиотечного дела, поддержки организаций культуры, решение вопросов местного значения в муниципальных образованиях Иркутской области;

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) указ Губернатора Иркутской области от 28.12.2011 N 386-уг "О премиях Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области";

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам организации библиотечного и музейного дела.

Глава 2. Задачи и функции отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) создание условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области;

2) создание условий для развития музейного дела на территории Иркутской области;

3) государственная поддержка кинематографии;

4) государственная поддержка муниципальных организаций культуры и искусства;

5) содействие муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения по вопросам осуществления культурно-досуговой деятельности.

3. К функциям отдела относится:

в сфере создания условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области:

1) государственное управление библиотечным делом в Иркутской области;

2) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных библиотек (в т.ч. финансировании комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов);

3) контроль деятельности руководителей библиотек по исполнению государственных заданий в сфере организации библиотечного обслуживания населения;

4) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере библиотечного дела;

5) разработка проектов документов для реализация от имени Иркутской области преимущественного права приобретения библиотечного фонда ликвидируемых библиотек;

6) обеспечение согласования консервации и (или) реставрации библиотечных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

7) согласование локальных актов областных государственных библиотек;

в сфере создания условий для развития музейного дела на территории Иркутской области:

8) государственное управление музейным делом в Иркутской области;

9) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных музеев (в т.ч. финансирование комплектования и обеспечения сохранности музейных фондов);

10) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере музейного дела;

11) разработка и осуществление мер по государственному контролю в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

12) обеспечение в пределах своей компетенции условий, необходимых для хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, в т.ч.:

- проверка состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета;

- предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

13) разработка и реализация в пределах компетенции особых форм поддержки государственных музеев;

14) содействие организации системы муниципальных и иных музеев;

15) разработка и осуществление мер по управление музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, в т.ч. осуществление контроля за соблюдением установленного режима безопасности, их хранения, учета и использования;

16) подготовка документов для обеспечение передачи, в случае необходимости, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

17) разработка и реализация мер по обеспечению государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации областных государственных музейных фондов, в том числе подготовка документации и заключение договоров для приобретения от имени Иркутской области документов, музейных предметов и музейных коллекций в музейные фонды;

18) обеспечение реализации от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

19) обеспечение согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

20) согласование передачи прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и коллекций, находящихся в областной государственной собственности;

21) согласование локальных актов областных государственных музеев;

в сфере государственной поддержки кинематографии:

22) разработка и координация мероприятий по пропаганде и популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа;

23) участие в организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами;

24) участие в обеспечение финансирования в установленном порядке за счет средств областного бюджета кинолетописи области;

25) участие в финансовом содействии деятельности по производству, прокату, показу, сохранению и реставрации национальных фильмов на территории области в порядке, установленном законодательством;

26) организация проведения кинофестивалей и других культурных мероприятий;

27) разработка проектов Уставов и изменений к ним, государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных учреждений кинематографии;

в сфере государственной поддержки муниципальных организаций культуры и искусства:

28) разработка и реализация мер по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области муниципальных организаций культуры и искусства;

29) финансовое содействие деятельности муниципальных организаций культуры и искусства (за исключением муниципальных учреждений) в порядке, установленном законодательством;

30) поощрение муниципальных организаций культуры и искусства за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства в порядке, установленном законодательством;

31) разработка и реализация мер по стимулированию развития организаций муниципальных культуры и искусства посредством организации выставок, фестивалей и иных мероприятий в области культуры и искусства;

32) осуществление мер поддержки региональных и местных национально-культурных автономий, в т.ч. оказание методической помощи национально-культурным автономиям в создании негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры;

37) разработка и реализация мер по обеспечению развития самодеятельного (любительского) художественного творчества в Иркутской области;

38) разработка и реализация мер по обеспечению условий для сохранения, возрождения и развития народной культуры и ремесел в Иркутской области;

в сфере содействия муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения:

39) подготовка предложений к проекту Закона об областном бюджете, иные нормативные правовые акты по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Иркутской области;

40) заключение соглашений с муниципальными образованиями;

41) сбор и мониторинг отчетности.

Глава 3. Структура отдела взаимодействия
с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из 5 штатных единиц, в том числе 4 единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальника отдела;

- ведущего консультанта;

- консультанта;

- ведущего специалиста-эксперта;

- ведущего аналитика.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с первым заместителем Министра, заместителем Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение 8

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Раздел I. Должностной регламент
первого заместителя министра культуры и архивов
Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" высшей группы должностей - первого заместителя министра культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно Министру.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства, согласно штатному расписанию и структуре Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники Министерства).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Менеджмент", "Юриспруденция", укрупненной группы специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки", "Культура и искусство";

2) не менее 5 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 6 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", утвержденного Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1 (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Основы законодательства о культуре"), от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"), от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), от 27 июля 2004 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О персональных данных"), от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об автономных учреждениях"), от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее по тесту приложения - Федеральный закон "О некоммерческих организациях"), от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"), от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"), Федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года N 186 (далее по тексту приложения - Федеральная целевая программа "Культура России"), Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, принятой Законом Иркутской области от 8 мая 2009 года N 25-ОЗ (далее по тексту приложения - Программа социально-экономического развития Иркутской области), Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области"), Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-ОЗ "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области"), Закон Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области"), иных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, основных принципов организации органов государственной власти Российской Федерации и Иркутской области, основных принципов построения и функционирования системы государственной службы, а также знание структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, служебного распорядка министерства;

4) навыков: управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство сотрудниками Министерства и организовывать взаимодействие между ними, а также иными сотрудниками Министерства, в том числе:

планировать деятельность сотрудников Министерства;

распределять поручения между сотрудниками Министерства с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников Министерства, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам Министерства в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) в установленном порядке организовывать подготовку проектов приказов Министерства, предложений к нормативным правовым актам Иркутской области по вопросам, по вопросам, относящихся к задачам и функциям Министерства;

3) разрабатывать проекты распоряжений по организационным и оперативным вопросам деятельности Министерства, в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом, и представлять их на подписание Министру;

4) обеспечивать взаимодействие Министерства с организациями культуры и искусства, в том числе профессиональными творческими союзами области, и творческими работниками по вопросам предоставления мер государственной поддержки организациям культуры и искусства и творческим работникам;

5) исполнять обязанности Министра (за исключением издания приказов и распоряжений Министерства) в период его отсутствия, когда за министром в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность), а также в период принятия решения о назначении министра на основании распоряжения Губернатора Иркутской области;

6) оказывать методическую помощь по вопросам осуществления издательской деятельности подведомственными учреждениями культуры;

7) вносить предложения к проектам законов, иных нормативных правовых актов Иркутской области, ведомственных и долгосрочных целевых программ (далее по тексту приложения - ВЦП и ДЦП соответственно) по вопросам развития и поддержки сферы культуры, профессионального искусства;

8) разрабатывать меры по устранению замечаний, выявленных контролирующими и правоохранительными органами в ходе проверок соблюдения законодательства подведомственными учреждениями культуры;

9) осуществлять контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

10) обеспечивать своевременный ответ на обращения и запросы граждан и юридических лиц, в том числе разрабатывать проекты ответов по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с обязанностями, установленными настоящим регламентом;

11) организовывать методические совещания по организационным, правовым вопросам, связанным с предоставлением мер государственной поддержки культуры в Иркутской области;

12) контролировать исполнение сотрудниками Министерства поручений Министра, вносить предложения о применении дисциплинарных взысканий и (или) поощрений в отношении сотрудников Министерства;

13) разрабатывать проект государственного задания учреждения "Редакция журнала "Сибирячок", осуществлять мониторинг его исполнения;

14) организовывать взаимодействие с архивным агентством Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющими областные архивные полномочия, переданные в установленном законодательством порядке органам местного самоуправления;

15) осуществлять мониторинг реализации мероприятий по государственно-частному партнерству в отрасли культуры, вносить предложения по их совершенствованию;

16) обеспечивать направление услуг подведомственных учреждений культуры на удовлетворение национально-культурных потребностей населения Иркутской области;

17) при получении, хранении, передаче и любом другом использовании персональных данных государственных гражданских служащих области осуществлять их использование в соответствии с законодательством Российской Федерации;

18) обеспечивать подготовку плановых и отчетных документов по вопросам предоставления мер государственной поддержки, развития подведомственных учреждений культуры;

19) обеспечивать исполнение иных поручений Министра в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:

1) разработки предложений к проектам законов, иных нормативных правовых актов Иркутской области по вопросам развития и поддержки, предоставления мер государственной поддержки;

2) взаимодействия Министерства с организациями культуры и искусства, в том числе профессиональными творческими союзами области, и творческими работниками по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

3) оказания методической помощи по издательским вопросам.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) разработка проекта государственного задания подведомственного учреждения культуры "Редакция журнала "Сибирячок", и его мониторинг;

2) подготовка ответов на обращения и запросы граждан и юридических лиц.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) формирование проекта бюджета по разделам "Культура", "Аппарат управления";

2) вынесения дисциплинарных взысканий и (или) поощрений сотрудникам Министерства, руководителям подведомственных учреждений культуры;

3) формирования структуры и штатной расписания Министерства;

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

2) предоставление мер государственной поддержки культуры;

3) анализа результатов проверок контролирующими и (или) правоохранительными органами и исполнения вынесенных предписаний;

4) при исполнении поручений Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) наличие (отсутствие) контрольных полномочий в сфере соблюдения законодательства об архивном деле, реализованных Министерством в календарном году.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел II. Должностной регламент
заместителя министра культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" высшей группы должностей - заместителя министра культуры и архивов Иркутской области (далее - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно Министру.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства, согласно штатному расписанию и структуре Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники Министерства).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области или включении Гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении Гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. Квалификационными требованиями к должности, замещаемой гражданским служащим, являются наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Менеджмент", "Юриспруденция", укрупненной группы специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки";

2) стажа гражданской службы (государственной службы иных видов): не менее 5 лет или стажа работы по специальности не менее 6 лет;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", утвержденного Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1 (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Основы законодательства о культуре"), от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"), от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), от 27 июля 2004 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О персональных данных"), от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об автономных учреждениях"), от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее по тесту приложения - Федеральный закон "О некоммерческих организациях"), от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"), от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"), Федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года N 186 (далее по тексту приложения - Федеральная целевая программа "Культура России"), Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, принятой Законом Иркутской области от 8 мая 2009 года N 25-ОЗ (далее по тексту приложения - Программа социально-экономического развития Иркутской области), Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области"), Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-ОЗ "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области"), Закон Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области"), иных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, основных принципов организации органов государственной власти Российской Федерации и Иркутской области, основных принципов построения и функционирования системы государственной службы, а также знание структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, служебного распорядка министерства;

4) навыков: управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство сотрудниками Министерства и организовывать взаимодействие между ними, а также иными сотрудниками Министерства, в том числе:

планировать деятельность сотрудников Министерства;

распределять поручения между сотрудниками с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) разрабатывать проекты распоряжений по организационным и оперативным вопросам деятельности Министерства, в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом, и представлять их на подписание Министру;

3) осуществлять:

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками;

подготовку документов о ходе исполнения контрольных документов;

представление интересов министерства по Министерства в органах государственной власти Иркутской области, контролирующих и правоохранительных государственных органах;

контроль за исполнением сотрудниками Министерства поручений Министра, по результатам которого вносить предложения о применении дисциплинарных взысканий и (или) поощрений в отношении сотрудников;

4) организовывать:

- подготовку проектов приказов Министерства, предложений к нормативным правовым актам Иркутской области по вопросам, относящихся к задачам и функциям министерства, в том числе его структуры, предельной штатной численности его сотрудников;

- проведение методических совещаний по организационным, правовым вопросам, связанным с созданием условий для развития музейного и библиотечного дела, взаимодействием с организациями культуры и искусства, в т.ч. с муниципальными учреждениями,

- взаимодействие со Службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области;

- реализацию от имени Иркутской области преимущественного права приобретения музейных предметов и музейных коллекций, библиотечного фонда ликвидируемых библиотек в соответствии с действующим законодательством;

- подготовку документов по закреплению музейных предметов и коллекций на праве оперативного управления за государственными музеями Иркутской области;

- предоставление мер государственной поддержки культуры региональным и местным национально-культурным автономиям;

4) исполнять обязанности Министра (за исключением издания приказов и распоряжений Министерства) в период отсутствия Министра и первого заместителя Министра, когда за Министром в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность), а также в период принятия решения о назначении Министра на основании распоряжения Губернатора Иркутской области;

5) вносить предложения к проектам законов, иных нормативных правовых актов Иркутской области, целевых программ по вопросам развития и поддержки сферы культуры, музейного и библиотечного дела;

6) обеспечивать и осуществлять контроль за :

- предоставлением государственной услуги Министерства "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры" и осуществлением государственного контроля в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Иркутской области;

- устранением замечаний, выявленных контролирующими и правоохранительными органами в ходе проверок соблюдения законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства, о разработке и реализации ВЦП и ДЦП, и организовывать их исполнение;

- направлением деятельности учреждений на удовлетворение национально-культурных потребностей населения Иркутской области;

- предоставлением плановых и отчетных документов по вопросам предоставления мер государственной поддержки в сферах развития музейного, библиотечного дела, реализации учреждениями образовательных программ в сфере культуры и искусства, кадровой работы и совершенствования программно-целевой методики планирования отрасли;

- предоставлением мер государственной поддержки организациям народных художественных промыслов;

- поддержкой изучения в образовательных учреждениях национальных языков и иных предметов этнокультурной направленности;

- своевременным ответом на обращения и запросы граждан и юридических лиц, в том числе разработкой проектов ответов по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом;

7) осуществлять мониторинг реализации мероприятий по государственно-частному партнерству в сферах музейного, библиотечного дела, реализации образовательных программ в сфере культуры и искусства, вносить предложения по их совершенствованию;

8) при получении, хранении, передаче и любом другом использовании персональных данных государственных гражданских служащих области осуществлять их использование в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9) разрабатывать в пределах компетенции Министерства особые формы поддержки государственных музеев Иркутской области;

10) соблюдать требования Административного регламента предоставления государственной услуги министерства культуры и архивов Иркутской области "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры", утвержденного приказом Министерства от 20 августа 2012 года N 70-мпр-о;

11) обеспечивать исполнение иных поручений Министра, в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:

1) разработки предложений к проектам законов, иных нормативных правовых актов Иркутской области по вопросам развития музейного и библиотечного дела;

2) взаимодействия Министерства с организациями культуры и искусства, в том числе муниципальными учреждениями, по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

3) оказания методической помощи в сфере музейного и библиотечного дела.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) контроль за предоставлением государственной услуги Министерства и осуществлением государственного контроля в сфере музейного дела;

2) подготовка ответов на обращения и запросы граждан и юридических лиц.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
или проектов управленческих решений

13. Гражданский служащий участвует при подготовке следующих правовых актов:

1) проект областного бюджета по разделам "Культура", "Образование", "Аппарат управления";

2) вынесения дисциплинарных взысканий и (или) поощрений сотрудникам Министерства, руководителям подведомственных учреждений культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) развитие музейного и библиотечного дела в Иркутской области;

2) предоставление мер государственной поддержки культуры;

3) разработки законопроектов и проектов долгосрочных целевых программ развития сферы культуры;

4) исполнения поручений Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов
управленческих решений, порядок согласования и принятии данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) наличие (отсутствие) жалоб на предоставление государственной услуги Министерства "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры" и (или) осуществление государственного контроля в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Иркутской области, в календарном году.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

3. Должностной регламент
начальника отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" главной группы должностей - начальника отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно первому заместителю Министра.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства согласно штатному расписанию и структуре Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по укрупненным группам специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки" (кроме направлений "Юриспруденция", "Правоведение") и дополнительного образования по направлению подготовки (профессиональной переподготовки) "Менеджмент", "Юриспруденция" или высшего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) "Юриспруденция";

2) не менее 4 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральной целевой программы "Культура России", Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", Перечня показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, утверждаемого указом президента Российской Федерации, приказов Росстата по вопросам деятельности Министерства, Закона Иркутской области "О государственной поддержки культуры в Иркутской области", Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, иных нормативных правовых актов, действующих в сфере культуры, применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

4) навыков: управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела, в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять поручения между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам отдела в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) осуществлять:

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;

подготовку справок, отчетов, заключений о ходе исполнения контрольных документов;

представление интересов Министерства по вопросам деятельности отдела, правовым вопросам деятельности Министерства в органах государственной власти Иркутской области, иных государственных органах;

3) организовывать (оформлять, формировать) подборку справочных материалов, отчетов и документов по вопросам деятельности отдела;

4) разрабатывать:

- проекты распоряжений Министерства по вопросам деятельности отдела;

- проекты правовых акты Иркутской области, а также предложения к ним по основным направлениям и приоритетам развития сферы культуры на территории Иркутской области;

5) обеспечивать:

взаимодействие отдела с иными отделами Министерства, первым заместителем министра, заместителем министра;

сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременное их исполнение, исполнения инструкции по делопроизводству;

координацию и контроль за осуществлением правовой работы в Министерстве, в том числе обеспечивать согласование проектов нормативных правовых актов, подготовленных Министерством, в главном правовом управлении Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, проектов нормативных правовых актов, подготовленных подведомственными министерству исполнительными органами государственной власти, - в Министерстве;

6) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

7) оказывать методическую помощь по вопросам разработки целевых программ, концептуальных документов развития отрасли, планов и отчетов о деятельности Министерства;

8) проводить:

- общий анализ состояния и тенденций развития сферы культуры в целях подготовки аналитических и отчетных документов Министерства;

- мониторинг предоставления услуг в сфере культуры в части анализа обеспечения доступности услуг областных государственных учреждений культуры, удовлетворенности посетителей услугами областных государственных учреждений культуры, состояния сферы культуры в иных субъектах Российкой# Федерации;

9) готовить:

- отчетную и аналитическую информацию в органы государственной власти Иркутской области, федеральные органы исполнительной власти, к заседениям# совещательных (консультативных) органов при органах государственной власти Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации в сфере культуры, Министерстве (в том числе "Паспорта культурной жизни Иркутской области", отчетности по оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соотвествии# с указами Президента РФ и поставлениями# Правительства РФ);

- информацию о социокультурной ситуации в регионе для обнародования в средствах массовой информации;

- ответы на запросы граждан и организаций по вопросам реаолизации# (разработки) основных направлений и приоритетов развития сферы культуры на территории Иркутской области;

- проект годового плана работы Министерства, проводить мониторинг результативности деятельности Министерства, участвовать в подготовке иной отчетной и плановой документации в порядке, предусмотренном Регламентом;

10) в установленном порядке представлять:

- планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

- информацию о нормативных правовых актах Министерства, имеющих межведомственный характер, по вопросам защиты прав и свобод граждан, касающихся правового статуса учреждений, для размещения на сайте Министерства и в СМИ;

11) координировать работу сотрудников отдела по размещению информации на сайте Министерства;

12) обеспечивать выполнение иных поручений первого заместителя министра, Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:

1) истребования необходимой информации у руководителей подведомственных учреждений культуры;

2) взаимодействия со службой мониторинга сферы культуры Иркутской области Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И.Молчанова-Сибирского.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) оказания методической помощи сотрудникам Министерства по подготовке информационно-аналитических материалов;

2) разработки правовых актов Министерства, касающихся деятельности отдела.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросу обработки статистической отчетности сферы культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) разработки и утверждения основных направлений и приоритетов развития сферы культуры;

2) организации аналитической работы в министерстве:

3) планирования законопроектной деятельности Министерства;

4) исполнения поручений первого заместителя Министра, Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений первого заместителя Министра, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений первого заместителя Министра, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению первого заместителя Министра, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников отдела, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников отдела, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников отдела в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники отдела;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) количество аналитических документов развития отрасли, подготовленных по запросам (поручениям, правовым актам) Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

4. Должностной регламент
начальника отдела профессионального искусства и организационной работы
министерства культуры и архивов Иркутской области

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" главной группы должностей - начальника отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется первому заместителю Министра, Министру.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства в соответствии со штатным расписанием и структурой Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки", по направлениям подготовки "Менеджмент", "Театральное искусство", "Социология";

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", "О персональных данных", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральной целевой программы "Культура России", Распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 N 1019-р "Концепция долгосрочного развития театрального дела в Российской Федерации на период до 2020 года", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную поддержку культуры в Иркутской области; основ экономики, организации труда и управления в условиях рыночных отношений; правил делового этикета, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

4) навыков: управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела, в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам отдела в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

готовить предложения Министру по подбору и расстановке кадров сотрудников отдела, их продвижению по службе, о применении мер дисциплинарного поощрения или наказания;

2) координировать деятельность следующих подведомственных учреждений культуры Иркутской области:

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр кукол "Аистенок";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры театр-студия "Театр пилигримов";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина";

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутская областная филармония;

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр юного зрителя им.А.Вампилова;

3) осуществлять:

подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;

подготовку планов, отчетов, справок о ходе исполнения контрольных документов;

контроль за обеспечением предоставления мер государственной поддержки государственным и муниципальным организациям культуры и искусства, творческим работникам, за осуществлением гастрольной деятельности подведомственных учреждений;

контроль за реализацией мероприятий государственно-частного партнерства при осуществлении подведомственными учреждениями культуры основной деятельности;

представление интересов Министерства по вопросам деятельности отдела в контролирующих и правоохранительных органах;

контроль за реализацией целевых программ и культурных проектов в сфере профессионального искусства;

4) организовывать оформление (формирование) подборки справочных материалов, отчетов и документов по вопросам деятельности отдела;

5) разрабатывать проекты правовых актов по вопросам деятельности отдела, исходящей корреспонденции Министерства;

6) информировать Министра об исполнении руководителями подведомственных учреждений своих трудовых обязанностей, предусмотренных соответствующими трудовыми договорами, в целях определения размеров стимулирующих выплат, применения мер дисциплинарного поощрения или взыскания;

7) обеспечивать:

взаимодействие отдела с подведомственными учреждениями, организациями культуры и искусства, включая творческие союзы, и творческими работниками по вопросам исполнения требований законодательства в сфере профессионального искусства, предоставления мер государственной поддержки;

сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременное их исполнение, исполнения инструкции по делопроизводству;

согласование локальных актов подведомственных учреждений;

сбор и обработку статистической отчетности подведомственных учреждений;

8) предоставлять информацию о деятельности отдела, подведомственных учреждения для размещения на сайте Министерства и в СМИ;

9) проводить общий анализ состояния и тенденций развития системы профессионального искусства, основной деятельности подведомственных учреждений в целях подготовки аналитических и отчетных документов Министерства;

10) готовить проекты государственных заданий подведомственных театральных учреждений, разрабатывать и реализовывать контрольные меры по выполнению государственных заданий подведомственными учреждениями;

11) в пределах своей компетенции готовить предложения первому заместителю министра и Министру по смене типа подведомственных учреждений;

12) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

13) обеспечивать исполнение иных поручений первого заместителя Министра, Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам распределения поручений первого заместителя Министра, Министра между сотрудниками отдела.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросу освещения деятельности отдела на сайте Министерства.

ГАРАНТ:

Нумерация глав приводится в соответствии с источником

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

1) необходимости разработки приказов Министерства по вопросам деятельности отдела;

2) разработки и изменения государственных заданий подведомственных учреждений;

3) разработки предложений о смене типа театрально-концертных учреждений.

14. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по результатам реализации контрольных мер по выполнению государственных заданий курируемыми учреждениями по вопросам:

1) контроля за исполнением государственных заданий;

2) взаимодействия с организациями культуры и искусства по вопросам организации предоставления мер государственной поддержки;

3) формирования планов деятельности отдела;

4) исполнения поручений первого заместителя Министра, Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений первого заместителя Министра, Министра.

Глава 5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений первого заместителя Министра, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению первого заместителя Министра, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 7. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников отдела, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников отдела по результатам рассмотрения которых на сотрудников отдела в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники отдела;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) количество мер государственной поддержки культуры, предоставленных получателям мер государственной поддержки в календарном году.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел V. Должностной регламент
начальника отдела взаимодействия с муниципальными
образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области "руководители" главной группы должностей - начальник отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности непосредственно подчиняется заместителю Министра.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, при их наличии (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела), согласно штатному расписанию и структуре Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Менеджмент", "Библиотечно-информационные ресурсы", "Социально-культурная деятельность", "Социально-экономической образование", "Педагогика", "Реставрация", по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки";

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О библиотечном деле", "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", "Об автономных учреждениях", от 22 августа 1996 года N 126-ФЗ "О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации", Федеральной целевой программы "Культура России", Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", иных правовых актов, применительно к исполнению должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, регулирующих развитие отрасли культуры; основ экономики, организации труда и управления в условиях рыночных отношений; правил делового этикета, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией; системы и структуры исполнительных органов государственной власти области; положения о Министерстве, об отделе, а также их структуры; инструкции по делопроизводству в Правительстве Иркутской области; основные обязанности, ограничения, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; правил и норм охраны труда, техники безопасности.

4) навыков ведения деловых переговоров; умения контролировать и анализировать, управлять временем; способностей подготовки делового письма; навыков правильного подбора сотрудников; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими организациями, ведомствами, государственными служащими; умения создавать в коллективе психологический климат; умения оперативно принимать и реализовывать решения; навыков владения компьютерной и другой оргтехникой; умения систематически повышать свою квалификацию, не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел), в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам отдела в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

готовить предложения Министру по подбору и расстановке кадров государственных служащих в отделе, их продвижению по службе, о применении мер дисциплинарного поощрения или наказания;

2) осуществлять:

подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;

подготовку планов, отчетов, справок о ходе исполнения контрольных документов сотрудниками отдела;

контроль за обеспечением предоставления мер государственной поддержки государственным и муниципальным учреждениям культуры, иным организациям культуры и искусства, творческим работникам;

представление интересов Министерства по вопросам деятельности отдела в контролирующих и правоохранительных органах;

управление библиотечным и музейным делом;

3) организовывать:

оформление (формирование) подборки справочных материалов, отчетов и документов по вопросам деятельности отдела;

осуществление государственного контроля в отношении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

контроль за соблюдением установленного режима безопасности, хранения, учета и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, а также проверку состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета, предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

предоставление мер государственной поддержки организациям кинематографии;

предоставление государственной услуги Министерства "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры";

4) разрабатывать проекты распоряжений по вопросам деятельности отдела, исходящей корреспонденции Министерства;

5) координировать деятельность областного государственного автономного учреждения культуры "Иркутский областной кинофонд";

6) информировать Министра об исполнении руководителями подведомственных учреждений культуры своих трудовых обязанностей, предусмотренных соответствующими трудовыми договорами, в целях определения размеров стимулирующих выплат, мер дисциплинарного поощрения или взыскания;

7) обеспечивать:

взаимодействие отдела с подведомственными учреждениями культуры по вопросам исполнения требований законодательства в сфере музейного и библиотечного дела, кинематографии, поддержки народного (любительского) творчества;

сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременное их исполнение, исполнения инструкции по делопроизводству;

согласование локальных актов подведомственных учреждений;

сбор и обработку статистической отчетности подведомственных и муниципальных учреждений;

разработку и заключение соглашений о совместной деятельности с органами управления культурой муниципальных образований Иркутской области, в том числе по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов;

согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в государственной собственности Иркутской области;

согласование заключаемых государственными музеями Иркутской области, иными государственными учреждениями Иркутской области договоров о передаче прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области;

передачу в случае необходимости музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

поддержку и развитие сети специальных учреждений и организаций любительского искусства (самодеятельного художественного творчества);

8) предоставлять информацию о деятельности отдела, подведомственных учреждений культуры для размещения на сайте Министерства и в СМИ;

9) проводить общий анализ состояния и тенденций развития музейного и библиотечного дела, досуговой деятельности подведомственных учреждений культуры и муниципальных учреждений в целях подготовки аналитических и отчетных документов Министерства;

10) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

11) исполнять поручения заместителя Министра, Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам управления музейным и библиотечным делом.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) оценка результатов деятельности подведомственных учреждений в целях определения размеров стимулирующих выплат руководителей подведомственных учреждений;

2) взаимодействие с муниципальными образованиями при предоставлении мер государственной поддержки культуры;

3) исполнения поручений заместителя Министра, Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений заместителя Министра, Министра.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) при разработке ДЦП и ВЦП в сфере культуры;

2) по вопросам деятельности отдела.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) взаимодействия с муниципальными образованиями;

2) предоставление мер государственной поддержке кинематографии.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений заместителя Министра, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению заместителя Министра, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) количество заключенных соглашений о совместной деятельности с органами управления культурой муниципальных образований Иркутской области, в том числе по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел VI. Должностной регламент
начальника отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений управления государственной политики
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" главной группы должностей - начальник отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно заместителю Министра.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства (далее - сотрудники отдела) согласно штатному расписанию и структуре Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки: "Психология", "Юриспруденция", "Социально-экономическое образование", "Педагогика", "Экономика", "Менеджмент";

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об образовании", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об образовании", "О некоммерческих организациях", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральной целевой программы "Культура России", Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Законов Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", постановления Правительства Иркутской области от 15 апреля 2009 года N 116-пп "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Иркутской области и их формирования и реализации и Порядка проведения и критериев оценки эффективности реализации долгосрочных целевых программ Иркутской области", постановления Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области" иных правовых актов, регулирующих порядок исполнения должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, основных принципов организации органов государственной власти Российской Федерации и Иркутской области, основных принципов построения и функционирования системы государственной службы, а также знание порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, гражданами, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений (далее по тексту должностного регламента - отдел), в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам отдела в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) осуществлять:

экспертизу должностных регламентов сотрудников отдела, должностных инструкций сотрудников Министерства, не являющихся гражданскими служащими Иркутской области;

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;

подготовку справок, отчетов, заключений о ходе исполнения контрольных документов сотрудниками Министерства;

контроль за обеспечением предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

представление интересов Министерства по вопросам деятельности отдела в контролирующих и правоохранительных органах;

обеспечение предоставления дополнительного образования детям в областных государственных учреждениях культуры;

формирование государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства и работников, замещающих в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в сфере культуры;

3) организовывать (оформлять, формировать) подборку справочных материалов, отчетов и документов по вопросам деятельности отдела, в том числе личных дел, журналов регистрации корреспонденции и т.д.;

4) разрабатывать:

проекты долгосрочных целевых программ в сфере культуры,

проекты государственных заданий областным государственным образовательным учреждениям культуры, перечисленным в пункте 9 настоящего раздела;

проекты правовых актов по вопросам деятельности отдела;

проекты документов по социальному партнерству;

5) информировать Министра об истечении сроков трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений культуры, об исполнении руководителями своих трудовых обязанностей, предусмотренных соответствующими трудовыми договорами;

6) обеспечивать:

взаимодействие отдела с образовательными учреждениями культуры, а также иными государственными учреждениями культуры, функции и полномочия учредителя которых осуществляет министерство, по вопросам исполнения требований трудового законодательства, разработки целевых программ;

сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременное их исполнение, исполнения инструкции по делопроизводству;

охрану персональных данных сотрудников министерства, в том числе государственных служащих;

проведение конкурсов, квалификационных экзаменов, аттестации в соответствии с законодательством государственной гражданской службы;

7) оказывать методическую помощь по вопросам разработки целевых программ, применения трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе;

8) проводить общий анализ состояния и тенденций развития кадрового обеспечения сферы культуры в целях подготовки аналитических и отчетных документов Министерства;

9) координировать работу следующих образовательных и иных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство:

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Социально-воспитательный центр";

- Иркутского областного государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Учебно-методический центр "Байкал";

- Государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного образования детей Иркутская областная детская школа искусств

- Областного государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования "Иркутское театральное училище" (колледж);

- Государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования "Иркутский областной музыкальный колледж имени Фридерика Шопена";

- Государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования Иркутской области "Братское музыкальное училище" (техникум);

- Государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования "Иркутский областной колледж культуры";

- Областного государственного образовательного бюджетного учреждения среднего профессионального образования "Иркутское художественное училище им. И.Л. Копылова" (колледж);

10) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

11) предоставлять информацию о деятельности отдела, подведомственных учреждения для размещения на сайте Министерства и в СМИ;

12) обеспечивать исполнение иных поручений заместителя министра, Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

1) предоставление мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

2) предоставление информации о деятельности отдела, подведомственных учреждений для размещения на сайте Министерства и в СМИ.

12. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

1) составления проектов государственных заданий подведомственных учреждений культуры;

2) формирование государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства и работников, замещающих в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в сфере культуры.

ГАРАНТ:

Нумерация глав приводится в соответствии с источником

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) социальное партнерство в сфере труда;

2) экспертиза локальных правовых актов учреждений, разрабатываемых в сфере регулирования трудовых отношений.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) заключения, изменения и расторжения трудовых договоров и служебных контрактов;

2) соблюдения трудовых прав работников, наложение дисциплинарных взысканий и применение поощрений;

3) утверждение долгосрочных целевых программ;

4) развитие системы художественного образования;

5) исполнение поручений заместителя Министра, Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений заместителя Министра, Министра.

Глава 5. Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений заместителя Министра, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению заместителя Министра, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

11) наличие (отсутствие) сформированного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства и работников, замещающих в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в сфере культуры с соблюдением сроков профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки, установленных законодательством.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел VII. Должностной регламент
начальника финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" главной группы должностей - начальника финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно Министру.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства согласно штатному расписанию и структуре Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки: "Экономика", "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Информатика и вычислительная техника";

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О персональных данных", Федеральной целевой программы "Культура России", указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, законов Иркутской области: "О государственной поддержке культуры Иркутской области", от 23 июля 2008 года N 56-ОЗ "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты"), от 23 июля 2008 года N 55-ОЗ "О бюджетном процессе Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О бюджетном процессе Иркутской области"), от 10 декабря 2007 года N 123-ОЗ "Об административной ответственности за нарушение бюджетного законодательства в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "Об административной ответственности за нарушение бюджетного законодательства в Иркутской области"), от 9 октября 2008 года N 82-ОЗ "Об оплате труда работников государственных учреждений Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "Об оплате труда работников государственных учреждений Иркутской области"), иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; основ управления, делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) профессиональных навыков: руководства структурными подразделениями, оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; взаимодействия с государственными и иными органами, муниципальными образованиями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; публичного выступления; владения конструктивной критикой; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной техникой и программными продуктами; систематического повышения профессиональных знаний; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, планирования расходов областного бюджета; составления бюджетной росписи; распределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и (или) получателям средств областного бюджета; организации исполнения областного бюджета; внесения предложений главному распорядителю средств областного бюджета по формированию и изменению бюджетной росписи.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства, финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела, в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам отдела в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) осуществлять:

экспертизу должностных регламентов и инструкций сотрудников отдела;

проверку на соответствие законодательству проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела;

подготовку справок, отчетов, заключений о ходе исполнения контрольных документов;

представление интересов Министерства по вопросам деятельности отдела в контролирующих и правоохранительных органах;

экспертизу государственных заданий учреждений;

защиту проекта областного бюджета в комиссиях Законодательного собрания и министерстве финансов Иркутской области;

составление предварительной бюджетной росписи по главному распорядителю бюджетных средств (далее по тексту приложения - ГРБС), а также - по находящимся в ведении Министерства распорядителям бюджетных средств (далее по тексту приложения - РБС), получателям бюджетных средств (далее по тексту приложения - ПБС), автономным и бюджетным учреждениям (далее по тексту приложения - АУ и БУ соответственно), на основе утвержденного бюджета в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации;

представление в Правительство Иркутской области, Министерство культуры Российской Федерации отчетов и другой требуемой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) контролировать:

финансирование ГРБС, РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей межбюджетных трансфертов (субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов) из областного и федерального бюджетов (далее - получателей МБТ) в соответствии с возложенными на Министерство функциями;

доведение уведомлений о бюджетных назначениях до РБС, ПБС и получателей МБТ;

доведение информации о предельных объемах ассигнований из областного бюджета на очередной финансовый год, уведомлений о лимитах бюджетных обязательств областного бюджета до АУ и БУ;

составление бюджетных смет РБС и казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства;

своевременное рассмотрение планов финансово-хозяйственной деятельности, представляемых АУ и БУ, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя;

правильность составления соглашений с АУ и БУ об условиях предоставления им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) и на иные цели;

внесение изменений в показатели, утвержденные бюджетной росписью по расходам ГРБС, РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

4) организовывать (оформлять, формировать) подборку справочных материалов, отчетов и документов по вопросам деятельности отдела;

5) разрабатывать:

проекты правовых актов по вопросам деятельности отдела;

проект областного бюджета на краткосрочную и среднесрочную перспективу по разделам "Образование", "Культура", "Аппарат управления"

бюджетную смету, штатное расписание Министерства (аппарат управления);

6) обеспечивать:

взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Министерства;

сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременное их исполнение, исполнение Инструкции по делопроизводству;

охрану персональных данных сотрудников Министерства, в том числе государственных служащих;

подготовку и своевременную сдачу статистической отчетности;

7) оказывать методическую помощь подведомственным учреждениям культуры и государственным архивам Иркутской области по вопросам планирования, финансирования, применения отраслевой и нормативной правовой базы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

8) проводить общий анализ исполнения областного бюджета ГРБС, РБС, ПБС, АУ и БУ;

9) координировать работу по применению действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения в отрасли культуры;

10) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

11) предоставлять информацию о деятельности отдела для размещения на сайте Министерства и в СМИ;

12) обеспечивать исполнение иных поручений Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам выработки и обеспечения реализации экономической политики в сфере культуры.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) анализ исполнения государственных заданий учреждениями культуры в части достижения финансово-экономических показателей;

2) обеспечение финансирования государственных учреждений культуры, аппарата управления.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) при разработке основных направлений и приоритетов развития культуры и искусства;

2) при формировании докладов Губернатору Иркутской области и отчетов о положении дел в сфере культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) реализация прав и обязанностей Министерства как ГРБС;

2) повышение эффективности бюджетного планирования.

3) исполнение поручений Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления полномочий ГРБС Министеством#;

11) наличие (отсутствие) фактов нецелевого, неэффективного и (или) неправомерного использования бюджетных средств Министерством по результатам осуществления финансового контроля.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел VIII. Должностной регламент
начальника отдела - главного бухгалтера
отдела бухгалтерского учета и контроля
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" главной группы должностей - начальник отдела - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно Министру.

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников Министерства согласно штатному расписанию и структуре Министерства (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Экономика" (за исключением специальностей "Страховое дело (по отраслям)", "Земельно-имущественные отношения", "Таможенное дело");

2) стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О персональных данных", от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"), указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, Устава Иркутской области, законов Иркутской области: "О государственной поддержке культуры Иркутской области", "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты", "Об административной ответственности за нарушение бюджетного законодательства в Иркутской области"; иных нормативных и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, правил его ведения; основ управления, делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; основ использования межведомственного документооборота, аппаратного и программного обеспечения обработки информации.

4) профессиональных навыков: руководства структурными подразделениями, оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; взаимодействия с государственными и иными органами, муниципальными образованиями; нормотворческой деятельности; планирования работы; оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; проведения аудиторских проверок; знание форм и порядка финансовых расчетов; определения условий налогообложения юридических и физических лиц; применения правил проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами; проведения проверок и документальных ревизий; соблюдения порядка и сроков составления бухгалтерских балансов и отчетности; использования современных справочных и информационных систем в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; применения методов анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; соблюдения правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации; знакомство с передовым отечественным и зарубежным опытом организации бухгалтерского учета; организации труда и управления; основы технологии производства; применения законодательства о труде, в т.ч. правил по охране труда; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела бухгалтерского учета и контроля (далее - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела, в том числе:

планировать деятельность отдела;

распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов (инструкций);

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдения ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) обеспечивать:

- подготовку проектов правовых актов по вопросам, относящихся к задачам и функциям Министерства, отдела, в том числе его структуры, предельной штатной численности его сотрудников, проведения проверок государственных учреждений культуры Иркутской области, функции и полномочия которых осуществляет Министерство (далее - подведомственные учреждения);

- формирование и реализацию соответствующей законодательству о бухгалтерском учете учетной политики Министерства;

- подготовку и принятие рабочего плана счетов;

- рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Министерстве;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Министерства;

- строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, исполнение расходов согласно бюджетной смете Министерства, утвержденной на финансовый год, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;

- составление сводного баланса Министерства и предоставление его в установленном порядке в соответствующие органы;

- составление сводных месячных, квартальных, годовых отчетов Министерства об исполнении бюджета в соответствии с приказом и разъяснениями Министерства финансов Иркутской области, и предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- учет расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и денежных документов, выдаваемых им Министерством под отчет;

- учет операций с наличными денежными средствами и денежными документами;

- учет, находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, топливные карты на хранении, путевки);

- формирование проекта бюджета Министерства (аппарат управления) по бюджетной классификации Российской Федерации;

- составление обоснования расходов бюджета Министерства (аппарат управления) по бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетной сметой;

- предоставление сведений для составления, ведения, внесения изменений в кассовый план;

- получение, обработку, хранение, защиту, передачу и любое другое использование персональных данных работников, в том числе государственных гражданских служащих области в порядке, установленном законодательством;

- осуществление финансового контроля Министерством в порядке, установленном бюджетным законодательством;

3) осуществлять контроль за:

- соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций финансовых, нефинансовых активов и обязательств Министерства, а также осуществлением сотрудниками отдела мероприятий по финансовому контролю;

- проведением расчетов по заработной плате, своевременностью начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

- предупреждением недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- передачей в необходимых случаях материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей в следственные и судебные органы;

- соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации;

- соблюдением отделом порядка документооборота;

4) организовать:

- учет имущества Министерства, обязательств и хозяйственных операций Министерства, поступающих Министерству основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета Министерства операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов и расходов;

- проведение анализа хозяйственно-финансовой деятельности Министерства по данным бухгалтерского учета;

- разработку и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечивать исполнение иных поручений Министра, связанных с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам осуществления финансового контроля Министерством.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам организации учета имущества Министерства, обязательств и хозяйственных операций Министерства, поступающих Министерству основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета Министерства операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов и расходов.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2) исполнения поручений Министра.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления бухгалтерского учета и предоставления бюджетной отчетности;

11) наличие (отсутствие) проведенных в финансовом году мероприятий по финансовому контролю.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел IX. Должностной регламент
заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и контроля
министерства культуры и архивов Иркутской области

Раздел 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" ведущей группы должностей - заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность, замещаемую гражданским служащим, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) "Экономика" (за исключением специальностей: "Страховое дело (по отраслям)", "Земельно-имущественные отношения", "Таможенное дело");

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, основ гражданского, налогового и трудового законодательства, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О персональных данных", "О бухгалтерском учете", указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, Устава Иркутской области, законов Иркутской области: "О государственной поддержке культуры Иркутской области", "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты", "Об административной ответственности за нарушение бюджетного законодательства в Иркутской области"; иных нормативных правовых актов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; основ управления, делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

4) профессиональных навыков: оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; взаимодействия с государственными и иными органами, муниципальными образованиями; нормотворческой деятельности; планирования работы; оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; проведения аудиторских проверок; знание форм и порядка финансовых расчетов; определения условий налогообложения юридических и физических лиц; применения правил проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами; проведения проверок и документальных ревизий; соблюдения порядка и сроков составления бухгалтерских балансов и отчетности; использования современных справочных и информационных систем в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; применения методов анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; соблюдения правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации; знакомство с передовым отечественным и зарубежным опытом организации бухгалтерского учета; организации труда и управления; основы технологии производства; применения законодательства о труде, в т.ч. правил по охране труда; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности гражданского служащего:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять:

- контроль за учетом закупок, осуществляемых, в соответствии с п.14 ч.2 ст.55 Федерального закона "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", по группам номенклатуры товаров, работ, услуг, для нужд заказчиков, утвержденной приказом министерства экономического развития и торговли РФ от 07.06.2011 N 273;

- контроль за использованием и сохранностью имущества Министерства (как член инвентаризационной комиссии Министерства);

исполнение обязанностей начальника отдела в период временного отсутствия начальника отдела, когда в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы (должность);

2) составлять:

- статистические отчеты:

форма N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала";

форма N 1-торги "Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" по Министерству (ПБС);

- иные отчеты, касающиеся оплаты труда сотрудников органов государственной власти Иркутской области и представлять в установленные сроки;

- сводную месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую отчетность АУ и БУ в соответствии с приказом и разъяснениями Министерства финансов Иркутской области;

- отчетность в налоговые органы, Росприроднадзор Иркутской области;

- отчеты, своды, справки по требованию министерства финансов Иркутской области и другую требуемую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета и контроля, представлять в Министерство финансов Иркутской области, Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

3) готовить проекты:

- договоров на размещение заказов на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг у единственных поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в соответствии с п.14 ч.2 ст.55 Федерального закона "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

- правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела бухгалтерского учета и контроля;

- предложений по формированию и реализации соответствующей законодательству о бухгалтерском учете учетной политики Министерства;

4) осуществлять:

- учет и контроль исполнения сумм бюджетных обязательств, принятых в пределах утвержденных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, а также сумм внесенных изменений в показатели бюджетных обязательств (обязательств) в программном продукте по классификациям сектора государственного управления (КОСГУ) 241 "Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 251 "Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";

- прием отчетов по МБТ, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, принятие расходов к учету, отражение в регистрах бухгалтерского учета, составление и представление отчетов в Министерство финансов Иркутской области и Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации,

- учет расчетов с поставщиками, оформление актов сверок, проведение счетов-фактур и актов выполненных работ, контроль сроков поставки товаров, работ услуг, отражение в регистрах бухгалтерского учета по договорам, стороной в которых является Министерства;

- принятие расходов к учету по субсидиям, предоставленным БУ и АУ, отражение в регистрах бухгалтерского учета;

- внесение изменений в Сводный реестр органов государственной власти, государственных учреждений Иркутской области в соответствии с Правилами, утвержденными распоряжением министерства финансов Иркутской области;

- оказывать методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям культуры и государственным архивам Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- участвовать в работе по повышению квалификации главных бухгалтеров подведомственных учреждений культуры;

- обеспечивать исполнение иных обязанностей, в соответствии с законодательством, а также поручений Министра, начальника отдела;

- своевременно рассматривать запросы, жалобы и другие обращения учреждений, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) вносить предложения по формированию проекта бюджета министерства культуры и архивов Иркутской области (аппарат управления) по бюджетной классификации Российской Федерации;

6) предоставлять сотруднику Министерства, ответственному за работу с официальным сайтом Министерства, изменения (дополнительные соглашения) для внесения в сведения о государственных контрактах на общероссийский официальный сайт в течение одного рабочего дня;

7) выполнять иные поручения начальника отдела, министра, связанные с исполнением должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

1) составления статистической отчетности;

2) мониторинга представленных отчетов подведомственных учреждений культуры;

3) мониторинга отчетов по предоставленным МБТ.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, при отсутствии начальника отдела в периоде, когда за начальником отдела в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

Глава 5. Перечень вопросов, по которым Гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) по вопросам разработки распоряжений о списании (изъятии) имущества, закрепленного за Министерством, подведомственными учреждениями культуры;

2) осуществления и наделения подведомственных учреждений культуры полномочиями администраторов доходов бюджета;

3) составления и представления бухгалтерской отчетности АУ и БУ, утверждения и изменения форм бюджетной отчетности казенными учреждениями, находящимися в ведении Министерства;

4) приема отчетности по предоставленным МБТ;

5) исполнения поручений Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления финансового контроля;

11) наличие (отсутствие) предоставленных МБТ и своевременно поданной отчетности по ним.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Раздел X. Должностной регламент заместителя начальника
финансово - экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители", ведущей группы должностей - заместитель начальника финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику финансово- экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлению подготовки: "Экономика", "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Информатика и вычислительная техника";

2) стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или не менее 5 лет стажа работы по специальности;

3) профессиональных знаний: профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О персональных данных", Федеральной целевой программы "Культура России", указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, законов Иркутской области: "О государственной поддержке культуры Иркутской области", "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты", "О бюджетном процессе Иркутской области", "Об административной ответственности за нарушение бюджетного законодательства в Иркутской области", "Об оплате труда работников государственных учреждений Иркутской области", иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

4) профессиональных навыков: оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; взаимодействия с государственными и иными органами, муниципальными образованиями; нормотворческой деятельности; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; публичного выступления; владения конструктивной критикой; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; делегирования полномочий; пользования современной техникой и программными продуктами; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; стратегического планирования работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; составления бюджетной росписи; распределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и (или) получателям средств областного бюджета; организации исполнения областного бюджета; внесения предложений главному распорядителю средств областного бюджета по формированию и изменению бюджетной росписи.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства, финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) обеспечивать:

подготовку проектов правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела;

защиту проекта областного бюджета по разделам "Культура", "Образование", "Аппарат управления" в министерстве финансов Иркутской области;

сохранность служебных документов;

исполнение обязанностей начальника отдела в период временного отсутствия начальника отдела, когда в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы (должность);

2) осуществлять:

формирование проекта областного бюджета на очередной финансовый год по целевым статьям расходов бюджетной классификации Российской Федерации и сдавать в министерство финансов Иркутской области;

разработку показателей по разделам "Культура" в Программу социально-экономического развития Иркутской области (далее - ПСЭР);

подготовку отчетов по выполнению ПСЭР;

разработку отраслевого реестра государственных услуг и вносить изменения в него;

подготовку и представление в установленные сроки отчетов по форме N14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" и другие отчетов;

представление в Правительство Иркутской области, Министерство культуры Российской Федерации отчетов и другой требуемой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

эффективное взаимодействие с другими подразделениями министерства, структурными подразделениями Правительства Иркутской области, Министерства культуры Российской Федерации, а также - с подведомственными Министерству учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3) анализировать:

исполнение областного бюджета ПБС и РБС, АУ и БУ;

применение действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения;

необходимые расчеты по изменению оплаты труда, согласовывать их с вышестоящими организациями, принимать участие в комиссиях по рассмотрению вопросов, касающихся оплаты труда;

прогнозируемые и фактические индикативные показатели системы целеполагания исполнительных органов государственной власти по разделу "Культура";

4) контролировать:

представление в отдел штатных расписаний государственных учреждений и учреждений культуры муниципальных образований для анализа фонда оплаты труда;

расчеты нормативных затрат на оказание государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества на очередной финансовый год, представляемые автономными и бюджетными учреждениями;

5) оказывать методическую и практическую помощь учреждениям образования, культуры (в том числе автономным) и государственным архивам Иркутской области по вопросам планирования, финансирования, применения отраслевой нормативной правовой базы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) участвовать в работе по повышению квалификации работников культуры;

7) своевременно рассматривать запросы, жалобы и другие обращения учреждений, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

8) обеспечивать исполнение иных поручений Министра, начальника отдела, связанных с исполнением должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Министерства, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам разработки отраслевого реестра государственных услуг и внесения изменений в него.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

1) мониторинга результатов деятельности государственных учреждений культуры;

2) предоставления информации о реализации Министерством полномочий ГРБС;

3) по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела, при отсутствии начальника отдела в периоде, когда за начальником отдела в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам формирования докладов Губернатору Иркутской области, Правительству Иркутской области, Законодательному Собранию Иркутской области отчетов о положении дел в сфере культуры;

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

1) касающихся форм и систем оплаты труда;

2) по оптимизации сети бюджетных учреждений;

3) исполнения поручений Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействия) сотрудников Министерства, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников Министерства в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания, и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений Министра,

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления полномочий ГРБС Министеством#.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.

Приложение 9

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Раздел I. Должностной регламент
ведущего советника отдела бухгалтерского учета и контроля
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - ведущий советник отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Экономика" (за исключением специальностей "Страховое дело (по отраслям)", "Земельно-имущественные отношения", "Таможенное дело");

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, федеральных законов: Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с 1 января 2013 года - Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - по тексту приложения - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об автономных учреждениях"), от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"), основ трудового, налогового, гражданского права, Устава Иркутской области, Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" (далее по тексту приложения - Закон Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области"), иных нормативных правовых актов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; основ делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) профессиональных навыков: обеспечения выполнения задач в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; эффективного сотрудничества с коллегами и использования их опыта и мнения; систематического повышения своей квалификации; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; подготовки деловой корреспонденции; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее по тексту должностного регламента - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации") и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) координировать консультативную работу отдела по вопросам, возникающим при осуществлении бюджетного учета и финансового контроля;

2) отслеживать изменения в нормативно-правовых законодательных актах, касающиеся деятельности учреждений культуры и бюджетного учета, доводит новые документы до сведения членов ревизионной группы и других сотрудников отдела;

3) разрабатывать ежегодный план проведения мероприятий по финансовому контролю подведомственных учреждений культуры, а также, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Иркутской области, обеспечивать осуществление финансового контроля в отношении иных подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств, контроля за использованием субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета;

4) готовить распоряжения Министерства на проведение плановых (внеплановых) ревизий (проверок), о мерах по результатам ревизии (проверки);

5) разрабатывать план-задание для участников ревизионной группы на каждую ревизию (проверку), решать организационные вопросы по проведению ревизии (проверки) с администрацией подведомственного учреждения культуры с учетом требований законодательства и нормативных правовых актов Иркутской области;

6) осуществлять контроль за ходом ревизии (проверки), принимать непосредственное участие в ревизии (проверке) подведомственного учреждения культуры, иного распорядителя (получателя) бюджетных средств и (или) получателей субсидий, указанных в подпункте 3 пункта 8 должностного регламента, в соответствии с планом - заданием, законодательством и нормативными правовыми актами Иркутской области;

7) отвечать за соблюдение установленных сроков ревизии, оформлять материалы ревизии (проверки) актом (справкой);

8) осуществлять контроль качества и достоверности информации, изложенной в материалах проведенной ревизии (проверки);

9) анализировать установленные нарушения, готовит выводы и рекомендации по результатам ревизии (проверки), согласовывать и подписывать акт (справок) ревизии (проверки) у руководителя подведомственного учреждения культуры, иного распорядителя (получателя) бюджетных средств и (или) получателей субсидий;

10) доводить результаты ревизии (проверки) до начальника отдела, Министра; в необходимых случаях проводить повторную проверку, касающуюся исполнения актов (справок) по результатам ревизии (проверки) в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами Иркутской области;

11) готовить ежегодный отчет Министру о проведенных ревизиях (проверках);

12) принимать участие в ежегодных семинарах для главных бухгалтеров подведомственных учреждений культуры, готовить вопросы по анализу выявленных в ходе ревизий (проверок) нарушений и рекомендации по их устранению (недопущению);

13) обеспечивать сохранность служебных документов;

14) выполнять иные поручения Министра, начальника отдела, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права Гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять в отдел информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям министерства;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых по вопросам, относящимся к задачам и функциям министерства;

4) направлять предложения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, стажировки сотрудников отдел.

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Иркутской области и проектов управленческих и иных решений в сфере своей деятельности.

Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать иные решения в соответствии с должностными обязанностями, установленными регламентом, по вопросу составления актов по итогам ревизий (проверок) эффективного, правомерного и целевого использования бюджетных средств распорядителями (получателями) бюджетных средств, использования субсидий получателями субсидий.

12. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих решений.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Иркутской области и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам осуществления бухгалтерского учета, составления и утверждения бюджетной отчетности Министерства, осуществления бухгалтерского учета подведомственными учреждениями культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Иркутской области и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам осуществления финансового контроля Министерством.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) план-заданий для участников ревизионной группы на каждую ревизию (проверку);

наличие (отсутствие) подписанных у руководителей подведомственных учреждений культуры, иных распорядителей (получателей) бюджетных средств и (или) получателей субсидий актов (справок) ревизий (проверок);

наличие (отсутствие) ежегодного плана проведения мероприятий по финансовому контролю подведомственных учреждений культуры;

наличие (отсутствие) разработанных проектов нормативных правовых актов Иркутской области (из них вступивших в силу), в том числе приказов Министерства, по вопросам осуществления бухгалтерского учета, составления и утверждения бюджетной отчетности Министерства, осуществления бухгалтерского учета подведомственными учреждениями культуры, участие в разработке которых принимал гражданский служащий;

наличие (отсутствие) ежегодного отчета Министру о проведенных ревизиях (проверках);

наличие (отсутствие) фактов оказания методической помощи по вопросам, отнесенным настоящим должностным регламентом к должностным обязанностям гражданского служащего;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

3) соблюдение сроков выполнения работ:

наличие (отсутствие) продлений сроков проведения ревизий (проверок);

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

4) уровень служебной загруженности:

количество проведенных в финансовом году ревизий (проверок);

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем финансовом году нормативных правовых актов, регулирующих порядок осуществления финансового контроля, распоряжения имуществом распорядителей (получателей) бюджетных средств, предоставления субсидий и субвенций их получателям;

6) разнообразие и комплексность работ:

типы (виды) и количество подведомственных учреждений культуры, в отношении которых проведены ревизии (проверки) в соответствующем финансовом году;

количество получателей субсидий и субвенций из бюджета Иркутской области, в отношении которых осуществлялись мероприятия по финансовому контролю;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий самостоятельно обеспечивает проведение в установленном порядке ревизий (проверок) и оформление результатов ревизий (проверок).

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально - экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел II. Должностной регламент
ведущего консультанта отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - ведущий консультант отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Юриспруденция";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Арбитражно-процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1 (далее - по тексту приложения "Основы законодательства о культуре"), от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее по тексту приложения Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"), от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О библиотечном деле"), от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации"), "Об автономных учреждениях", "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", иных нормативных правовых актов, регулирующих культурную деятельность на территории Иркутской области;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (включая правовые информационные системы "Консультант", "Гарант").

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - по тексту Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации") и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять подготовку должностных регламентов сотрудников отдела, разрабатывать положение об отделе, с учетом задач и функций, возложенных на Министерство;

2) по поручению Министра осуществлять подготовку возражений по актам аудиторских проверок деятельности Министерства Контрольно-счетной палатой Иркутской области;

3) информировать начальника отдела, Министра о фактах нарушения действующего законодательства гражданскими служащими Министерства и руководителями подведомственных учреждений культуры;

4) координировать работу отделов Министерства по представлению отзывов (возражений) на исковые заявления в судебные органы, составлять соответствующие отзывы (возражения);

5) в установленном порядке представлять интересы Министерства в судах, в том числе разрабатывать проекты мировых соглашений;

6) обеспечивать документальное правовое сопровождение проверок, проводимых в отношении отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры правоохранительными и контролирующими органами;

7) проводить экспертизу проектов нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, разрабатываемых Министерством, и проектов областных законов, поступающих на согласование в Министерство;

8) проводить экспертизу проектов распоряжений Министерства, оказывать методическую помощь по их разработке;

9) разрабатывать проекты приказов Министерства, регулирующих правоотношения отраслевого характера и выходящих за рамки деятельности (компетенции) отдельных структурных подразделений Министерства;

10) готовить предложения и замечания Министерства по проектам нормативных правовых актов Иркутской области, поступающим на согласование от иных исполнительных органов государственной власти;

11) разрабатывать проекты договоров (соглашений), заключаемых от имени Иркутской области или Министерства в части культурного сотрудничества;

12) оказывать методическую помощь подведомственным учреждениям культуры при разработке и заключении договоров о сотрудничестве от имени подведомственных учреждений культуры, по иным вопросам применения действующего законодательства;

13) обеспечивать сохранность и своевременный ответ заявителям - авторам, находящихся на исполнении служебных документов;

14) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

15) обеспечивать исполнение иных поручений начальника отдела, Министра, связанных с исполнением должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по правовым вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Иркутской области и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) исполнения бюджетного законодательства;

2) исполнения трудового законодательства;

3) иным вопросам, относящимся к компетенции иных структурных подразделений Министерства, носящим правовой характер.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов Иркутской области и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) носящим отраслевой характер и выходящим за компетенцию отдельных отделов Министерства;

2) связанным с подготовкой проектов нормативных правовых актов Иркутской области, затрагивающих права и свободы человека.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

14. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

15. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

16. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "части 16" имеется в виду "части 15"

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

17. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) подготовленных должностных регламентов (изменений, дополнений к ним);

наличие (отсутствие) распоряжений Министра о подготовке возражений по актам проверок контрольно-счетной палаты Иркутской области, а также подготовленных возражений;

наличие (отсутствие) документов, подтверждающих проведение антикоррупционных экспертиз законопроектов и проектов концепций областных законов;

наличие (отсутствие) разработанных проектов нормативных правовых актов (из них вступивших в силу);

наличие (отсутствие) служебных записок, информирующих о нарушениях законодательства;

наличие (отсутствие) подготовленных замечаний к проектам нормативных правовых актов, поступающих в министерство на согласование;

наличие (отсутствие) ответов заявителям, подготовленных самостоятельно;

наличие (отсутствие) фактов оказания методической помощи по указанным вопросам;

наличие (отсутствие) разработанных предложений к проектам договоров (соглашений), заключаемых от имени Иркутской области или министерства в части культурного сотрудничества;

осуществление представления интересов министерства в судах, иных правоохранительных и контролирующих органах при рассмотрении правовых споров в части, касающейся правовых оснований деятельности министерства, его структурных подразделений (отсутствие данного вида деятельности).

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

отсутствие пропусков сроков исковой давности;

отсутствие (наличие) пропуска сроков, установленных процессуальным законодательством;

4) уровень служебной загруженности:

количество изданных правовых актов Иркутской области, в разработке которых гражданский служащий принимал участие;

количество распоряжений Министерства, в отношении которых гражданским служащим была проведена экспертиза;

количество заключений соглашений в сфере культурного сотрудничества, стороной которых является Министерство;

регулярность участия гражданского служащего в мероприятиях Министерства по вопросам оказания методической помощи подведомственным учреждениям культуры;

количество судебных заседаний, представителем интересов Министерства в которых являлся гражданский служащий;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов, вступивших в действие в календарном году, регулирующих осуществление культурной деятельности и (или) правовой статус подведомственных учреждений культуры;

6) разнообразие и комплексность работ:

наличие (отсутствие) приказов Министерства, разработанных гражданским служащим проектов нормативных правовых актов Иркутской области, участие в разработке которых принимал участие гражданский служащий;

наличие (отсутствие) аналитических документов по вопросам, предусмотренным подпунктами 2-4, 6 пункта 8 должностного регламента

сферы правового регулирования, разработка проектов правовых актов и (или) проведение экспертизы в которых, осуществлялось гражданским служащим;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает методическое руководство осуществлением правовой работы в Министерстве.

18. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел III. Должностной регламент
ведущего консультанта отдела взаимодействия с муниципальными образованиями
и работы с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - ведущий консультант отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Гуманитарные науки", "Культура и искусство", "Экономика и управление";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", от 17 июня 1996 года N 74-ФЗ "О национально-культурной автономиях", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"), "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О персональных данных", "Об автономных учреждениях", "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года (далее по тексту приложения- ФЦП "Культура России"), Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержки культуры в Иркутской области", указ Губернатора Иркутской области от 28 декабря 2011 года N 386-уг "О премиях Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области" в порядке, установленном указом Губернатора Иркутской области; иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих осуществление культурной деятельности на территории Иркутской области.

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, использования информационно-коммуникационных технологий при предоставлении государственных услуг.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций, отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) составлять проекты государственных заданий и осуществлять контроль за их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры:

- Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Центр культуры коренных народов Прибайкалья";

- Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутской области "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии";

- Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной Дом народного творчества";

2) предоставлять меры государственной поддержки культуры, предусмотренные Законом Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", (далее по тексту приложения - меры государственной поддержки культуры) муниципальным учреждениям культуры, расположенным на территории Иркутской области, творческим работникам;

3) обеспечивать представление предложений по вопросам развития любительского (народного) творчества к проектам ФЦП в сфере культуры, ФЦП "Культура России";

4) осуществлять предоставление государственной услуги "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры" (далее по тексту должностного регламента - государственная услуга Министерства);

5) оказывать методическую помощь органам местного самоуправления по определению показателей в сфере культуры, утвержденных указом Президента РФ от 28 апреля 2008 года N 607;

6) являться секретарем Координационного Совета руководителей муниципальных органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области;

7) обеспечение предоставления премий Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области в порядке, установленном указом Губернатора Иркутской области от 28 декабря 2011 года N 386-уг;

8) нести ответственность за сохранность, надлежащее состояние и формирование служебных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела, готовить их для передачи в архив;

9) рассматривать обращения граждан и юридических лиц, готовить проекты деловых писем, служебных записок и информационных справок;

10) оказывать консультативную помощь подведомственным учреждениям культуры по вопросам, относящимся к должностным обязанностям, установленным настоящим должностным регламентам;

11) соблюдать требования административного регламента оказания государственной услуги Министерства;

12) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

13) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения при предоставлении государственной услуги Министерства в соответствии с регламентом ее предоставления.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по разработке нормативных правовых актов Иркутской области по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры муниципальным учреждениям, творческим работникам;

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам разработки приказов и распоряжений Министерства по вопросам деятельности отдела;

14. Гражданский служащий проводит оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) подготовленных проектов государственных заданий подведомственных учреждения культуры, в сроки и порядке, установленном законодательством Иркутской области;

наличие (отсутствие) в календарном году нормативных правовых актов Иркутской области (изменений к ним), определяющих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, участие в разработке которых принимал гражданский служащий;

наличие (отсутствие) заседаний Координационного Совета руководителей муниципальных органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области;

наличие (отсутствие) результатов предоставления государственной услуги Министерства;

наличие (отсутствие) предложений к ФЦП "Культура России", иным проектам ФЦП в сфере культуры;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдение сроков предоставления государственной услуги Министерства и мер государственной поддержки культуры;

4) уровень служебной загруженности:

количество проведенных в календарном году мероприятий по предоставлению мер государственной поддержки культуры;

количество обращений за предоставлением государственной услуги Министерства в календарном году;

количество нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, включенных в годовой план работы Министерства (из них на конец календарного года - изданных);

количество заседаний Координационного Совета руководителей муниципальных органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области, включенных в годовой план работы Министерства (из них на конец календарного года - проведенных);

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, государственной услуги Министерства, принятых в календарном году (изменений к ним);

6) разнообразие и комплексность работ:

количество муниципальных образований Иркутской области, муниципальным учреждениям которых в календарном году была предоставлена государственная поддержка;

количество вопросов, рассмотренных в соответствии с повестками Координационного Совета руководителей муниципальных органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области за календарный год.

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает предоставление государственной услуги Министерства.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел IV. Должностной регламент консультанта отдела
профессионального искусства и организационной работы
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультанта отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Гуманитарные науки", "Образование и педагогика";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской федерации, Федеральных законов "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "Об автономных учреждениях", распоряжения Правительства Российской Федерации от 10 июня 2011 года N 1019-р "Концепция долгосрочного развития театрального дела в Российской Федерации на период до 2020 года", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", Программы социально-экономического развития Иркутской области, распоряжения Правительства Иркутской области от 9 августа 2012 года N 372-рп "О Концепции развития театрального искусства в Иркутской области на период до 2020 года", иных правовых актов Иркутской области, регулирующих культурную деятельность на территории Иркутской области.

4) навыков работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования рабочего времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту приложения - отдел) гражданский служащий обязан:

1) готовить предложения начальнику отдела по планированию работы отдела для подготовки годового плана работы Министерства;

2) участвовать в разработке проектов правовых актов Иркутской области в сфере профессионального искусства, в т.ч. подавать предложения к проектам:

- ведомственных целевых программ (далее по тексту приложения - ВЦП), долгосрочных целевых программ Иркутской области (далее по тексту приложения - ДЦП);

- планов, программ мероприятий в сфере профессионального искусства, финансируемых за счет средств областного бюджета и реализуемых подведомственными учреждениями культуры;

3) осуществлять взаимодействие отдела с подведомственными учреждениями культуры, общественными организациями культуры и искусства;

4) осуществлять мониторинг реализации мероприятий ВЦП и культурных проектов в сфере профессионального искусства;

5) формировать проект государственного задания подведомственного учреждения культуры государственного автономного учреждения культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова", осуществлять мониторинг его исполнения;

6) участвовать в предоставлении мер государственной поддержки культуры, в том числе в проведении фестивалей, конкурсов, творческих мероприятий подведомственными учреждениями культуры;

7) готовить проекты ответов на обращения граждан и юридических лиц, иных документов Министерства по вопросам деятельности отдела;

8) оказывать консультативную помощь подведомственным учреждениям культуры, организациям культуры и искусства, творческим работникам по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры, иным вопросам деятельности отдела;

9) готовить аналитическую информацию для включения в доклады, планы, отчеты Министерства по результатам и основным направлениям деятельности подведомственного учреждения культуры;

10) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

11) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

12) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений в сфере своей деятельности по вопросам разработки ВЦП и ДЦП в сфере профессионального искусства.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений в сфере своей деятельности по следующим вопросам: предоставления мер государственной поддержки культуры подведомственным учреждениям культуры, утверждении государственного задания подведомственного учреждения культуры.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) проекта государственного задания подведомственного учреждения культуры;

наличие (отсутствие) правовых актов Иркутской области, в разработке которых принимал участие гражданский служащий;

наличие (отсутствие) мер государственной поддержки культуры, в предоставлении которых гражданский служащий;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдения установленных сроков предоставления мер государственной поддержки культуры;

3) уровень служебной загруженности:

количество проведенных в календарном году мероприятий по предоставлению мер государственной поддержки культуры;

количество предложений к ВЦП, ДЦП, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

4) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры (изменений к ним);

5) разнообразие и комплексность работ:

количество подведомственных учреждений культуры, организаций культуры и искусства, творческих работников, которым гражданским служащим в календарном году была оказана методическая помощь по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

участие в реализации годового плана работы Министерства;

6) самостоятельность выполнения работ: средняя. Гражданский служащий курирует деятельность одного подведомственного учреждения культуры.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел V. Должностной регламент
консультанта отдела профессионального искусства
и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультанта отдела профессионального искусства и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Гуманитарные науки"; "Образование и педагогика";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 трех лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О персональных данных", "Об автономных учреждениях", "О персональных данных", Устава Иркутской области, законов области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", указа Губернатора Иркутской области от 27 сентября 2010 N 309-уг "Об утверждении Положения о премии Губернатора Иркутской области творческим работникам за достижения в области культуры и искусства", постановления Правительства Иркутской области от 7 сентября 2009 года N 244/23-пп "Об утверждении Положения о предоставлении субсидий из областного бюджета в целях возмещения затрат или недополученных доходов в связи с выполнением работ, оказанием услуг по сохранению, созданию, распространению и освоению культурных ценностей", иных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок осуществления культурной деятельности в Иркутской области, основ делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики;

4) навыков работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования рабочего времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) готовить предложения начальнику отдела по планированию работы отдела для подготовки годового плана работы Министерства;

2) осуществлять взаимодействие отдела с профессиональными творческими союзами и творческими работниками;

3) формировать проект государственного задания подведомственного учреждения культуры областного государственного автономного учреждения "Иркутский Дом литераторов", осуществлять мониторинг исполнения задания;

4) готовить аналитическую информацию для включения в доклады, планы, отчеты Министерства по результатам и основным направлениям деятельности подведомственного учреждения культуры, профессиональных творческих союзов;

5) участвовать в разработке нормативных правовых актов Министерства по вопросам предоставления государственной поддержки организаций культуры и искусства, в том числе профессиональным творческим союзам и творческим работникам;

6) участвовать в разработке порядка предоставления мер государственной поддержки в сфере профессионального искусства в Иркутской области;

7) обеспечивать информационно-методическую и организационную работу по проведению конкурсов социокультурных проектов по предоставлению субсидий и премий Губернатора Иркутской области в области культуры и искусства;

8) готовить и обеспечивать проведение рабочих совещаний начальника отдела, первого заместителя Министра с представителями творческих союзов и иных общественных организаций;

9) проводить аналитическую работу по анализу состояний, тенденций развития и результатов деятельности профессиональных творческих союзов и общественных организаций;

10) осуществлять взаимодействие с органами государственной власти Иркутской области, органами государственной власти Российской Федерации, формирующими государственную политику по созданию условий для развития деятельности учреждений культуры и искусства в сфере межрегиональной и международной деятельности;

11) участвовать в подготовке и проведении фестивалей, конкурсов, творческих мероприятий в сфере профессионального искусства, предоставлении иных мер государственной поддержки культуры;

12) готовить материалы для размещения на сайте Министерства по информированию населения о работе региональных отделений профессиональных творческих союзов и общественных организаций, действующих в сфере культуры и искусства; результатах предоставления мер государственной поддержки культуры;

14) оказывать консультативную помощь подведомственному учреждению культуры, организациям культуры и искусства, творческим работникам по вопросам предоставления государственной поддержки культуры, иным вопросам деятельности отдела;

15) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов, подготовку проектов документов на обращения граждан и организаций;

16) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

17) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений в сфере своей деятельности по вопросам учреждения премий Губернатора и иных видов поощрения творческих организаций и работников.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений в сфере своей деятельности по вопросам:

1) предоставления субсидий из областного бюджета в целях возмещения затрат или недополученных доходов в связи с выполнением работ, оказанием услуг по сохранению, созданию, распространению и освоению культурных ценностей;

2) предоставления субсидий из областного бюджета творческим союзам Иркутской области на осуществление деятельности в сфере культуры и искусства;

3) утверждения проекта государственного задания подведомственного учреждения культуры.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) проекта государственного задания подведомственного учреждения культуры;

наличие (отсутствие) правовых актов Иркутской области, в разработке которых принимал участие гражданский служащий;

наличие (отсутствие) мер государственной поддержки культуры, в предоставлении которых гражданский служащий;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдения установленных сроков предоставления мер государственной поддержки культуры;

3) уровень служебной загруженности:

количество проведенных в календарном году мероприятий по предоставлению мер государственной поддержки культуры;

регулярность обновления информации на сайте Министерства, предусмотренной подпунктом 12 пункта 8 должностного регламента;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

4) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры (изменений к ним);

5) разнообразие и комплексность работ:

количество подведомственных учреждений культуры, организаций культуры и искусства, творческих работников, которым гражданским служащим в календарном году была оказана методическая помощь по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

участие в реализации годового плана работы Министерства;

6) самостоятельность выполнения работ: средняя. Гражданский служащий курирует деятельность одного подведомственного учреждения культуры.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально - экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел VI. Должностной регламент консультанта
отдела взаимодействия с муниципальными образованиями
и работы с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультант отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Гуманитарные и социальные науки", "Культура и искусство", "Государственное и муниципальное управление";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Основы законодательства о культуре", "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее по тексту должностного регламента - Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"), "Об автономных учреждениях", "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", ФЦП "Культура России", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", иных нормативных правовых актов, регулирующих музейное дело, правил делового этикета, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) готовить проекты государственных заданий и обеспечивать мониторинг их исполнения в отношении следующих подведомственных учреждений культуры:

- Государственное автономное учреждение культуры Иркутский областной краеведческий музей;

- Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутский областной художественный музей им. В. П. Сукачева;

- Иркутское областное государственное автономное учреждение культуры Архитектурно-этнографический музей "Тальцы";

- Областное государственное бюджетное учреждение "Музей авиации Иркутской области";

- Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутский областной историко-мемориальный музей декабристов;

2) осуществлять исполнение государственной функции по осуществлению государственного контроля в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Иркутской области (далее по тексту должностного регламента - осуществление государственного контроля Министерства);

3) готовить предложения к проекту ФЦП "Культура России", иным проектам ФЦП в сфере культуры по вопросам развития музейного дела, контролировать исполнение мероприятий, включенных в программу;

4) осуществлять в соответствии с законодательством, поручениями Министра, начальника отдела управление музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, по вопросам обеспечения государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации государственных музейных фондов Иркутской области,

5) обеспечивать согласование заключаемых подведомственными учреждениями культуры, иными государственными учреждениями Иркутской области договоров о передаче прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Иркутской области;

6) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов, готовить служебную корреспонденцию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и доводить ее до подведомственных учреждений культуры, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, находящихся в ведении Министерства по вопросам развития музейного дела в Иркутской области;

7) оказывать консультативную помощь подведомственным учреждениям культуры по вопросам развития музейного дела в Иркутской области;

8) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

9) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по разработке нормативных правовых актов Иркутской области в сфере развития музейного дела;

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам разработки приказов и распоряжений Министерства по вопросам деятельности отдела;

14. Гражданский служащий проводит оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

ГАРАНТ:

Нумерация глав приводится в соответствии с источником

VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) подготовленных проектов государственных заданий подведомственных учреждения культуры, в сроки и порядке, установленном законодательством Иркутской области;

наличие (отсутствие) в календарном году нормативных правовых актов Иркутской области (изменений к ним), регулирующих развитие музейного дела в Иркутской области, в разработке которых гражданский служащий принимал участие;

наличие (отсутствие) предложений к ФЦП "Культура" по вопросам развития музейного дела;

наличие (отсутствие) плановых проверок при осуществлении государственного контроля Министерством;

наличие (отсутствие) внеплановых проверок при осуществлении государственного контроля Министерством;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдение сроков осуществления государственного контроля Министерства, установленных Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и административным регламентом, предусмотренным пунктом 10 Регламента;

4) уровень служебной загруженности:

количество рабочих дней, в течение которых осуществлялся государственный контроль Министерства, в календарном году;

количество нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих развитие музейного дела в Иркутской области, включенных в годовой план работы Министерства (из них на конец календарного года - изданных);

количество подготовленных проектов государственных заданий подведомственных учреждений культуры;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) изменений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" по вопросам, связанным с осуществлением государственного контроля Министерством, административного регламента, предусмотренного пунктом 10 Регламента;

6) разнообразие и комплексность работ:

количество подведомственных учреждений культуры, в отношении которых осуществлялся государственный контроль Министерства;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий самостоятельно обеспечивает проведение плановых проверок при осуществлении государственного контроля Министерством;

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел VII. Должностной регламент
консультанта финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультант финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Экономика", "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Информатика и вычислительная техника";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не 3 трех лет стажа работы по специальности;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, регулирующих бюджетные правоотношения, Устава Иркутской области, иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; основ делопроизводства, организации труда, правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) профессиональных навыков: обеспечения выполнения задач в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; эффективного сотрудничества с коллегами и использования их опыта и мнения; систематического повышения своей квалификации; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; подготовки деловой корреспонденции; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) в соответствии с утвержденными законом Иркутской области об областном бюджете на соответствующий год ассигнованиями из областного бюджета, лимитами бюджетных обязательств, доведенными до министерства культуры и архивов Иркутской области, составлять и вести бюджетную роспись Министерства (главного распорядителя бюджетных средств - далее по тексту должностного регламента ГРБС);

2) вводить показатели бюджетной росписи ГРБС в автоматизированную систему исполнения бюджета АЦК-ФИНАНСЫ;

3) формировать реестры расходных обязательств областного бюджета на краткосрочную и среднесрочную перспективы по разделам "Образование", "Культура", "Аппарат управления", сводный реестр расходных обязательств ГРБС для представления в министерство финансов Иркутской области;

4) вводить данные по реестрам расходных обязательств в систему Свод-КС;

5) создавать в системе АЦК-ФИНАНСЫ документы, которые формируют расходную часть бюджета:

а) уведомления о бюджетных назначениях по расходам распорядителей бюджетных средств (далее по тексту должностного регламента - РБС), получателей бюджетных средств (далее по тексту должностного регламента - ПБС), автономных и бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства (далее по тексту должностного регламента - АУ и БУ соответственно), получателей межбюджетных трансфертов (субвенций, субсидий и иных межбюджетных трансфертов) из областного и федерального бюджетов (далее по тексту должностного регламента - получатели МБТ), уведомления о сводных бюджетных назначениях по расходам по ГРБС на основе утвержденного бюджета в соответствии с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств областного бюджета, доведенных до ГРБС и РБС, и предоставлять на согласование в министерство финансов Иркутской области;

б) уведомления о внесении изменений в бюджетные назначения;

в) сводный кассовый план по расходам (по ГРБС) и представлять на согласование в министерство финансов Иркутской области;

г) изменения в кассовый план по расходам и согласовывать их с министерством финансов Иркутской области;

д) сводный кассовый прогноз по расходам РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

е) ежедневные отчеты по расходной части бюджета и представлять их начальнику финансово-экономического отдела для ведения контроля за финансированием и расходованием финансовых средств РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

6) вносить изменения в сводный кассовый прогноз по расходам аппарата, РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

7) доводить уведомления об ассигнованиях из областного бюджета, лимитах бюджетных обязательств до РБС и ПБС;

8) доводить информацию о предельных объемах ассигнований из областного бюджета на очередной финансовый год, уведомления о лимитах бюджетных обязательств областного бюджета до АУ и БУ.

9) формировать и вести свод лимитов бюджетных обязательств ГРБС;

10) формировать с учетом внесенных изменений уведомления об уточненных ассигнованиях из областного бюджета и (или) лимитах бюджетных обязательств и доводить их до РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

11) готовить начальнику отдела информацию, необходимую для формирования проекта областного бюджета Министерства на соответствующий год;

12) распределять финансовые средства с лицевого счета ГРБС на соответствующие лицевые счета согласно заявкам РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;

13) рассматривать планы финансово-хозяйственной деятельности, представляемые АУ и БУ, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя. При отсутствии замечаний направлять их Министру для ознакомления, при наличии замечаний возвращать их АУ и БУ с пояснениями;

14) представлять необходимую информацию для Министра, его заместителей и начальников отделов министерства (по поручению начальника отдела);

15) подготавливать по поручению начальника отдела требуемую информацию для структурных подразделений Правительства Иркутской области, федеральных органов исполнительной власти, в том числе министерства финансов Иркутской области, Министерства культуры Российской Федерации;

16) разрабатывать проекты правовых актов, касающиеся бюджетных полномочий ГРБС;

17) обеспечивать сохранность служебных документов, в т.ч. находящихся на исполнении;

18) готовить служебную корреспонденцию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и доводить ее до подведомственных учреждений культуры,

19) оказывать консультативную помощь подведомственным учреждениям культуры по вопросам организации бюджетного процесса;

20) в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

21) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам осуществления функций отдела.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросу реализации Министерством бюджетных полномочий ГРБС.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей

наличие (отсутствие) изменений бюджетной росписи ГРБС, свода лимитов бюджетных обязательств ГРБС;

наличие (отсутствие) реестра расходных обязательств областного бюджета на краткосрочную и среднесрочную перспективы по разделам "Образование", "Культура", "Аппарат управления", сводного реестра расходных обязательств ГРБС (изменений, дополнений к нему);

наличие (отсутствие) документов, формирующих расходную часть областного бюджета, в системе АКЦ -ФИНАНСЫ;

наличие (отсутствие) изменений в сводный кассовый прогноз по расходам аппарата, РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ;

наличие (отсутствие) доведенных уведомлений об ассигнованиях из областного бюджета, лимитах бюджетных обязательств до РБС и ПБС;

наличие (отсутствие) доведенной информации о предельных объемах ассигнований из областного бюджета на очередной финансовый год, уведомлений о лимитах бюджетных обязательств областного бюджета до АУ и БУ;

наличие (отсутствие) документов, необходимых для формирования проекта областного бюджета Министерства на соответствующий год, иной информации, подготовленной гражданским служащим;

наличие (отсутствие) пояснений (с замечаниями) к планам финансово-хозяйственной деятельности, представляемые АУ и БУ на рассмотрение в Министерство, подготовленных гражданским служащим;

наличие (отсутствие) правовых актов, касающихся бюджетных полномочий ГРБС, разработанных гражданским служащим;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдение сроков, установленных правовыми актами Иркутской области, для осуществления полномочий ГРБС;

4) уровень служебной загруженности:

Количество изменений бюджетной росписи ГРБС, свода лимитов бюджетных обязательств ГРБС, внесенных гражданским служащим в финансовом году;

количество изменений, дополнений к реестру расходных обязательств областного бюджета на краткосрочную и среднесрочную перспективы по разделам "Образование", "Культура", "Аппарат управления", сводного реестра расходных обязательств ГРБС, внесенных гражданским служащим в финансовом году;

количество изменений в сводный кассовый прогноз по расходам аппарата, РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ, подготовленных гражданским служащим;

количество доведенных уведомлений об ассигнованиях из областного бюджета, лимитах бюджетных обязательств до РБС и ПБС в финансовом году;

количество документов, необходимых для формирования проекта областного бюджета Министерства на соответствующий год, иной информации, подготовленных гражданским служащим в финансовом году;

количество пояснений (с замечаниями) к планам финансово-хозяйственной деятельности, представляемые АУ и БУ на рассмотрение в Министерство, подготовленных гражданским служащим в финансовом году;

количество изданных в календарном году правовых актов, касающихся бюджетных полномочий ГРБС, в разработке которых гражданский служащий принимал участие;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) изменений правовых актов, в соответствии с которыми Министерство осуществляет полномочия ГРБС;

7) разнообразие и комплексность работ:

количество РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ, бюджетное обеспечение деятельности которых осуществляется гражданским служащим;

8) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий самостоятельно обеспечивает распределение финансовых средства с лицевого счета ГРБС на соответствующие лицевые счета согласно заявкам РБС, ПБС, АУ, БУ и получателей МБТ, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел VIII. Должностной регламент
консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области Шендер

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих области, работников, занимающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Педагогика", "Социология", "Социально-экономическое образование", "Менеджмент";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не 3 трех лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании" (далее по тексту приложения - Федеральный закон "Об образовании"), Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", указа Губернатора Иркутской области от 30 марта 2012 года N 72-уг "О стипендиях Губернатора Иркутской области для одаренных детей и талантливой молодежи за достижения в области культуры и искусства", иных правовых актов, действующих в сфере предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым для исполнения должностных обязанностей программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений управления государственной политики (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) организовывать проведение мероприятий в сфере предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи,

2) оказывать консультативную помощь по вопросам предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

3) осуществлять подготовку информационных материалов, касающихся предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в том числе для их обнародования;

4) оформлять и формировать подборку справочных материалов, отчетов, государственных контрактов и иных документов (в том числе, служебной переписки) по вопросам предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

5) организовывать подготовку и контролировать проведение фестивалей, конкурсов, смотров, иных творческих и научных мероприятий в сфере художественного образования, проводимых при содействии Министерства;

6) вносить предложения по фактам нарушения законодательства об образовании подведомственными учреждениями культуры;

7) готовить аналитическую информацию по вопросам развития системы художественного образования в Иркутской области, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в т.ч. для включения в ВЦП и ДЦП;

8) разрабатывать предложения к проектам стратегических документов развития отрасли культуры, ВЦП и ДЦП, нормативных правовых актов Иркутской области, направленных на развитие системы художественного образования на территории Иркутской области, обеспечения доступного и качественного художественного образования, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

9) обеспечивать работу совещательных органов при Министерстве по вопросам развития и поддержки художественного образования в Иркутской области;

10) в установленные сроки предоставлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

11) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременный ответ на них;

12) обеспечивать исполнение иных поручений начальника отдела, Министра, связанных с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих решений и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) подготовка проектов ВЦП и ДЦП в сфере развития системы художественного образования на территории Иркутской области, обеспечения доступного и качественного художественного образования, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

2) по фактам нарушения законодательства об образовании подведомственными учреждениями культуры.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) подготовка нормативных правовых актов Министерства, касающихся предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

2) заключения государственных контрактов, договоров, соглашений по вопросам организации предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) мероприятий в сфере предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в проведении которых принимал участие гражданский служащий в календарном году;

наличие (отсутствие) предложений по фактам нарушения законодательства об образовании подведомственными учреждениями культуры, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) аналитической информации по вопросам развития системы художественного образования в Иркутской области, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в т.ч. для включения в ВЦП и ДЦП, подготовленной гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) предложений к проектам стратегических документов развития отрасли культуры, ВЦП и ДЦП, нормативных правовых актов Иркутской области, направленных на развитие системы художественного образования на территории Иркутской области, обеспечения доступного и качественного художественного образования, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) заседаний совещательных органов при Министерстве по вопросам развития и поддержки художественного образования в Иркутской области, информация на которые была подготовлена гражданским служащим, и (или) участие в которых принимал гражданский служащий в календарном году;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдение сроков разработки приказов Министерства, определяемых в соответствии с Регламентом;

4) уровень служебной загруженности:

количество мероприятий в сфере предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в проведении которых принимал участие гражданский служащий в календарном году;

количество предложений по фактам нарушения законодательства об образовании подведомственными учреждениями культуры, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество документов по вопросам развития системы художественного образования в Иркутской области, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в т.ч. для включения в ВЦП и ДЦП, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество предложений к проектам стратегических документов развития отрасли культуры, ВЦП и ДЦП, нормативных правовых актов Иркутской области, направленных на развитие системы художественного образования на территории Иркутской области, обеспечения доступного и качественного художественного образования, предоставления мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество заседаний совещательных органов при Министерстве по вопросам развития и поддержки художественного образования в Иркутской области, информация на которые была подготовлена гражданским служащим, и (или) участие в которых принимал гражданский служащий в календарном году;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) ВЦП и ДЦП, нормативных правовых актов (изменений к ним), изданных в календарном году, в соответствии с которыми гражданский служащий обеспечивает предоставление государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи;

5) разнообразие и комплексность осуществляемой деятельности:

количество мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, в проведении которых принимал участие гражданский служащий в календарном году;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает работу Министерства по предоставлению мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел IX. Должностной регламент
консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской Иркутской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Педагогика", "Социология", "Социально-экономическое образование", "Менеджмент", "Библиотечно-информационные ресурсы", "Юриспруденция";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Основы законодательства о культуре", "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О персональных данных", Трудового кодекса Российской Федерации, Устава Иркутской области, Закона Иркутской области от 9 октября 2008 года N 82-оз "Об оплате труда работников государственных учреждений Иркутской области", Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", Закона Иркутской области от 24 декабря 2010 года N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области", Устава Иркутской области, иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, регулирующих условия и порядок награждения наградами Иркутской области, а также присвоения почетных званий Иркутской области;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений управления государственной политики (далее - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять кадровое делопроизводство в Министерстве:

- ведение личных дел сотрудников министерства, руководителей подведомственных учреждений культуры, карточек формы Т-2;

- ведение и учет трудовых книжек сотрудников Министерства, руководителей подведомственных учреждений культуры;

2) обеспечивать:

- обязательное медицинское страхование сотрудников Министерства;

- соблюдение режима защиты персональных данных сотрудников Министерства;

- выдачу служебных удостоверений сотрудникам Министерства;

- ведение реестра гражданских служащих Министерства;

- экспертизу и подготовку на Совет по наградам Министерства наградных документов работников отрасли культуры Иркутской области, представленных к правительственным, ведомственным и областным наградам, всем видам поощрений министерства, в том числе - подготовку проектов писем, ходатайств по вопросам награждения, поощрения;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Министерства;

3) осуществлять:

- подготовку проектов правовых актов Министерства, связанных с прохождением государственной гражданской службы (в т.ч. с назначением на должность государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы), а также - о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий сотрудников Министерства;

- подготовку проектов служебных контрактов, трудовых договоров, изменений и дополнений к ним;

- подготовку проекта графика отпусков сотрудников Министерства;

- подготовку проекта графика отпусков руководителей подведомственных учреждений культуры;

- организацию и сбор сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Министерства;

- подготовку отчетных и аналитических документов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

- оказание методической помощи по вопросам награждения и поощрения в сфере культуры;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Министерства;

- подготовку проектов писем, ходатайств по вопросам награждения и поощрения работников отрасли культуры Иркутской области

- возврат исполнителям на доработку наградных документов, не соответствующих установленным требованиям;

- формирование и организацию архивной обработки и хранения документов по личному составу и личных дел, нести ответственность за состояние архива данных документов;

4) готовить:

- служебные удостоверения сотрудников Министерства;

- протоколы комиссии по установлению стажа по выслуге лет областных гражданских служащих и работников, занимающих должности, не отнесенных к должностям гражданской службы;

- документы для Пенсионного фонда по конвертации (оценке прав) застрахованных лиц Министерством;

- наградные документы работников отрасли культуры Иркутской области, представленных к правительственным, ведомственным и областным наградам, всем видам поощрений министерства для рассмотрения на Совете по наградам;

- проекты писем, ходатайств по вопросам награждения, поощрения, а также о возврате исполнителям на доработку наградных документов, не соответствующих установленным требованиям

- справки по запросам граждан и организаций, учреждений (в т.ч. на основе архивных данных) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- графики отпусков сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений;

5) контролирует:

- предоставление отчетов о командировках сотрудниками Министерства;

- предоставление и учет листков нетрудоспособности сотрудниками Министерства;

6) разрабатывать предложения к проектам правовых актов Министерства, по вопросам, касающимся деятельности отдела;

7) исполнять обязанности секретаря Совета по наградам Министерства и обеспечивать его деятельность;

8) вести учет граждан (творческих работников подведомственных учреждений, членов творческих союзов, действующих на территории области) на получение социальных выплат на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета;

9) в установленные сроки предоставлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

10) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременный ответ на них;

11) обеспечивать исполнение иных поручений начальника отдела, Министра, связанных с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросу нарушения антикоррупционного законодательства государственными гражданскими служащими Министерства.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) представления к правительственным, ведомственным и областным наградам, всем видам поощрений Министерства.

2) подготовки проектов распоряжений Министерства о применении мер поощрения или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Министерства, руководителей подведомственных учреждений культуры;

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

количество личных дел сотрудников и трудовых книжек сотрудников Министерства, руководителей подведомственных учреждений культуры, карточек формы Т-2, ведение и оформление которых осуществляет гражданский служащий;

наличие (отсутствие) выданных сотрудникам Министерства полисов обязательного медицинского страхования в календарном году;

наличие (отсутствие) подготовленных и (или) выданных в календарном году сотрудникам Министерства служебных удостоверений;

наличие (отсутствие) документов, подготовленных гражданским служащим по результатам экспертизы наградных документов работников отрасли культуры Иркутской области, поступающих на Совет по наградам Министерства;

наличие (отсутствие) заседаний Совета по наградам Министерства, обязанности секретаря на которых осуществлял гражданский служащий;

наличие (отсутствие) правовых актов Министерства по вопросам деятельности отдела, участие в разработке которых принимал гражданский служащий;

количество правовых актов Министерства, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в календарном году;

наличие (отсутствие) документов, подготовленных гражданским служащим по вопросам деятельности отдела, не связанным с награждением и (или) поощрением;

наличие (отсутствие) граждан (творческих работников подведомственных учреждений, членов творческих союзов, действующих на территории области) на получение социальных выплат на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета, поставленных на учет в календарном году;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

4) уровень служебной загруженности:

количество подготовленных проектов трудовых договоров (служебных контрактов, соглашений, изменений к ним);

количество выданных сотрудникам Министерства полисов обязательного медицинского страхования в календарном году;

количество подготовленных и (или) выданных в календарном году сотрудникам Министерства служебных удостоверений;

количество документов, подготовленных гражданским служащим по результатам экспертизы наградных документов работников отрасли культуры Иркутской области, поступающих на Совет по наградам Министерства;

количество заседаний Совета по наградам Министерства, обязанности секретаря на которых осуществлял гражданский служащий;

количество правовых актов Министерства по вопросам деятельности отдела, участие в разработке которых принимал гражданский служащий;

количество учтенных листков нетрудоспособности сотрудников Министерства;

количество изданных правовых актов Министерства, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в календарном году;

количество документов, подготовленных гражданским служащим по вопросам деятельности отдела, не связанным с награждением и (или) поощрением;

количество граждан (творческих работников подведомственных учреждений, членов творческих союзов, действующих на территории области) на получение социальных выплат на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета, поставленных на учет в календарном году;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов, изданных по вопросам исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, в календарном году;

6) разнообразие и комплексность осуществляемой деятельности:

количество подведомственных учреждений культуры, с руководителями которых заключались (изменялись, расторгались) трудовые договоры;

количество подведомственных учреждений, творческих союзов, члены которых были поставлены на учет на получение социальных выплат на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает обработку и хранение персональных данных сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений культуры.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел X. Должностной регламент
консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" ведущей группы должностей - консультанта отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Менеджмент", "Юриспруденция";

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об образовании", "О персональных данных", Трудового кодекса Российской Федерации, Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-ОЗ "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, применительно к исполнению должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом.

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) осуществлять экспертизу правовых актов Министерства, предложений к ним, иных документов, подготовленных сотрудниками Министерства, по вопросам:

- приема, прохождения и увольнения с государственной гражданской службы;

- применения мер дисциплинарного взыскания и поощрения к сотрудникам Министерства;

- проведения ведомственных проверок за соблюдением государственными учреждениями культуры Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - подведомственные учреждения), трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- деятельности подведомственных образовательных учреждений культуры;

2) обеспечивать:

- соблюдение режима защиты персональных данных сотрудников Министерства;

- оказание консультативной помощи сотрудникам Министерства по вопросам приема, прохождения и увольнения государственной гражданской службы, третьим лицам - при оформлении документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе;

- разработку предложений к должностным регламентам сотрудников отдела (по их изменению, дополнению) и к положению об отделе;

3) готовить:

- протоколы комиссии конкурсных комиссии Министерства: для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирования резерва кадров гражданских служащих Министерства

- протоколы аттестационной комиссии Министерства в целях подготовки и проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;

- протоколы комиссии Министерства по итогам сдачи государственными гражданскими служащими квалификационных экзаменов;

- проекты писем, ходатайств по вопросам исполнения должностных обязанностей;

- предложения начальнику отдела, Министру по замещению вакантных должностей, не являющихся должностями гражданской службы (в т.ч. вспомогательного персонала);

- предложения к государственному заказу на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку сотрудников Министерства;

- статистические отчеты по формам 1-ГС и 2-ГС;

4) осуществлять:

- своевременное информирование начальника отдела, Министра, сотрудников Министерства, руководителей подведомственных учреждений культуры об истечении действия срочных служебных контрактов и трудовых договоров;

- проверку соблюдения гражданскими служащими Министерства запретов, установленных законодательством;

- формирование кадрового резерва гражданских служащих Министерства;

- ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее по тексту должностного регламента - ведомственный контроль Министерства);

5) исполнять обязанности секретаря комиссий Министерства:

- по конфликту интересов на государственной гражданской службе;

- проведению аттестации государственных гражданских служащих министерства;

- приему квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства;

- проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Министерства, формированию кадрового резерва Министерства;

6) в установленные сроки предоставлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

7) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременный ответ на них;

8) обеспечивать исполнение иных поручений начальника отдела, Министра, связанных с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) подготовки проектов распоряжений Министерства о применении мер поощрения или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Министерства;

2) по фактам нарушения антикоррупционного законодательства государственными гражданскими служащими Министерства.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам проведения ведомственных проверок соблюдения трудового законодательства подведомственными учреждениями, а также иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра#

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) правовых актов (иных документов), экспертиза которых проведена гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) решений комиссий Министерства (протоколов, а также подготовленных на основании протоколов распоряжений Министерства), секретарем которых является гражданский служащий в соответствии с подпунктом 5 пункта 8 должностного регламента, принятых в календарном году;

наличие (отсутствие) предложений к государственному заказу на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку сотрудников Министерства, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) предложений по замещению вакантных должностей, не являющихся должностями гражданской службы (в т.ч. вспомогательного персонала), подготовленных гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) представленной в установленном порядке статистической отчетности, подготовленной гражданским служащим;

наличие (отсутствие) предложений к должностным регламентам сотрудников отдела (по их изменению, дополнению) и в положение об отделе, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

наличие (отсутствие) продлений сроков проведения проверок при осуществлении ведомственного контроля Министерства;

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

отсутствие пропуска сроков, установленных законодательством для предупреждения об истечении действия срочных служебных контрактов и трудовых договоров;

4) уровень служебной загруженности:

количество правовых актов (иных документов), экспертиза которых проведена гражданским служащим в календарном году;

количество решений комиссий Министерства (протоколов, а также подготовленных на основании протоколов распоряжений Министерства), секретарем которых является гражданский служащий в соответствии с подпунктом 5 пункта 8 должностного регламента, принятых в календарном году;

количество предложений к государственному заказу на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку сотрудников Министерства, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество предложений по замещению вакантных должностей, не являющихся должностями гражданской службы (в т.ч. вспомогательного персонала), подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество предложений к должностным регламентам сотрудников отдела (по их изменению, дополнению) и в положение об отделе, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество заседаний комиссий Министерства, секретарем которых является гражданский служащий в соответствии с подпунктом 5 пункта 8 должностного регламента, проведенных в календарном году;

количество проверок, проведенных при осуществлении ведомственного контроля Министерства, в календарном году;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов, изданных по вопросам исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, в календарном году;

6) разнообразие и комплексность осуществляемой деятельности:

количество подведомственных учреждений культуры, в отношении которых в календарном году осуществлялся ведомственный контроль Министерства;

количество конкурсов, по итогам которых гражданским служащим были подготовлены протоколы в соответствии с подпунктом 3 пункта 8 должностного регламента;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает осуществление ведомственного контроля Министерства.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел XI. Должностной регламент
ведущего специалиста - эксперта отдела государственной политики,
правового и информационно-аналитического обеспечения
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" старшей группы должностей - ведущего специалиста-эксперта отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальности) "Юриспруденция";

2) без предъявления требований к стажу работы;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Об автономных учреждениях", "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", "Основы законодательства о культуре", Устава Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", иных правовых актов, действующих в сфере культуры;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Раздел 3. Должностные обязанности, права и ответственность

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "Раздел 3" имеется в виду "Глава 3"

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) проводить экспертизу и готовить заключения по результатам экспертизы приказов Министерства;

2) оказывать методическую помощь по оформлению приказов Министерства, локальных актов подведомственных учреждений культуры в соответствии с установленными правилами юридической техники, устранению из текстов норм, носящих коррупционный характер;

3) оказывать методическую помощь сотрудникам Министерства при согласовании локальных актов подведомственных учреждений культуры;

4) информировать начальника отдела, Министра о состоянии правовой работы в учреждениях по результатам согласования локальных актов подведомственных учреждений культуры;

5) разрабатывать изменения в уставные документы учреждений;

6) оказывать методическую помощь учреждениям по разработке и внесению изменений, дополнений к уставным документам;

7) проводить экспертизу и обеспечивать направление уставных документов учреждений на согласование в министерство имущественных отношений Иркутской области;

8) в установленные сроки предоставлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

9) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременный ответ на них;

10) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений при подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности Министерства.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) утверждение уставных документов подведомственных учреждений культуры;

2) проведение экспертизы приказов Министерства.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) результатов проведения экспертиз (в т.ч. наличие (отсутствие) заключения по результатам экспертизы) приказов Министерства в календарном году;

наличие (отсутствие) согласованных локальных актов подведомственных учреждений культуры, методическая помощь в согласовании которых была оказана гражданским служащим;

наличие (отсутствие) утвержденных в календарном году уставных документов подведомственных учреждений культуры (изменений к ним);

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

соблюдение сроков, установленных нормативными правовыми актами Иркутской области, рассмотрения и утверждения уставных документов подведомственных учреждений культуры;

4) уровень служебной загруженности:

количество экспертиз (в т.ч. заключений по результатам экспертизы) приказов Министерства, проведенных гражданским служащим в календарном году;

количество согласованных локальных актов подведомственных учреждений культуры, методическая помощь в согласовании которых была оказана гражданским служащим;

количество утвержденных в календарном году уставных документов подведомственных учреждений культуры (изменений к ним);

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5)новизна работ:

наличие (отсутствие) изменений законодательства, в соответствии с которым гражданский служащий осуществляет исполнение должностных обязанностей;

6) разнообразие и комплексность осуществляемой деятельности:

количество изданных приказов Министерства;

количество подведомственных учреждений культуры, уставные документы которых были утверждены (внесены изменения);

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает проведение экспертизы приказов Министерства.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел XII. Должностной регламент ведущего специалиста - эксперта отдела
взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" старшей группы должностей - ведущего специалиста-эксперта отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования к должности гражданской службы

К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки "Гуманитарные науки", "Культура и искусство", "Регионоведение";

2) без предъявления требований к стажу;

3) знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов: "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "Основы законодательства о культуре", "О библиотечном деле", Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", от 18 июля 2008 года N 46-ОЗ "О библиотечном деле в Иркутской области", иных нормативных правовых актов, регулирующих развитие библиотечного дела Иркутской области, правил делового этикета, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией;

4) навыков: работы с различными источниками информации и использования этой информации для решения соответствующих задач, с нормативными правовыми актами, систематизации информации, эффективного планирования служебного времени, взаимодействия с должностными лицами государственных органов, а также других ведомств, организаций, государственными гражданскими и муниципальными служащими, подготовки делового письма, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерств (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) готовить проекты государственных заданий и обеспечивать мониторинг их исполнения следующих подведомственных учреждений культуры:

- Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского;

- Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П. Уткина";

- Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева";

- Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная специальная библиотека для слепых";

2) обеспечивать представление предложений по вопросам развития библиотечного дела к проектам ВЦП и ДЦП;

3) обеспечивать предоставление межбюджетных трансферов в сфере развития библиотечного дела;

4) по поручению Министра, начальника отдела оформлять решения по вопросам государственного управления библиотечным делом, организации библиотечного обслуживания населения;

5) нести ответственность за сохранность, надлежащее состояние и формирование служебных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела, готовить их для передачи в ведомственный архив министерства;

6) рассматривать обращения граждан и юридических лиц, готовить проекты деловых писем, служебных записок и информационных справок по вопросам деятельности отдела;

7) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) государственное управление библиотечным делом в Иркутской области;

2) предоставление межбюджетных трансферов в сфере развития библиотечного дела.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) государственных заданий подведомственных учреждений культуры (изменений, дополнений к ним) в календарном году;

наличие (отсутствие) нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления межбюджетных трансферов в сфере развития библиотечного дела, в разработке и реализации которых принимал участие гражданский служащий в календарном году;

наличие (отсутствие) соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов в сфере развития библиотечного дела, разработка и заключение которых обеспечивались гражданским служащим;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, а также сроков предоставления межбюджетных трансфертов;

4) уровень служебной загруженности:

количество государственных заданий подведомственных учреждений культуры (изменений, дополнений к ним) в календарном году, разработанных гражданским служащим;

количество нормативных правовых актов Иркутской области, определяющих порядок предоставления межбюджетных трансферов в сфере развития библиотечного дела, в разработке и реализации которых принимал участие гражданский служащий в календарном году;

количество соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов в сфере развития библиотечного дела, разработка и заключение которых обеспечивались гражданским служащим;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления межбюджетных трансфертов в сфере библиотечного дела, организации библиотечного обслуживания населения, в соответствии с которыми гражданский служащий осуществлял исполнение должностных обязанностей;

6) разнообразие и комплексность работ:

количество получателей межбюджетных трансфертов в сфере развития библиотечного дела, в отношении которых осуществлялись мероприятия по заключению соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий координирует работу государственных библиотек Иркутской области.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел XIII. Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического отдела
министерства культуры и архивов Иркутской области

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" старшей группы должностей - ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, либо поощрении гражданского служащего.

Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования группы по направлениям подготовки: "Экономика", "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Информатика и вычислительная техника",

2) без предъявления требований к стажу;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, федеральных законов и постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Иркутской области, законов Иркутской области, иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; основ делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) профессиональных навыков: обеспечения выполнения задач в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; эффективного сотрудничества с коллегами и использования их опыта и мнения; систематического повышения своей квалификации; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; подготовки деловой корреспонденции; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; использования графических объектов в электронных документах.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций финансово-экономического отдела Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) обеспечивать перемещение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по расходам главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, автономных и бюджетных учреждений, получателей межбюджетных трансфертов (субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов);

2) проверять бюджетные сметы казенных учреждений и обоснования бюджетных ассигнований распорядителей (получателей) бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений;

3) обеспечивать сбор и ведение отчетности Госкомстата России по формам 9-НК, 12-НК в установленные сроки;

4) готовить для представления в Правительство Иркутской области, Министерство культуры Российской Федерации статистическую отчетность и другую требуемую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) создавать в системе "АЦК-Финансы" документы, которые формируют доходную часть бюджета:

а) кассовый прогноз, кассовый план поступления администрируемых доходов на текущий финансовый год, месяц;

б) уведомления о бюджетных назначениях по доходам;

в) документы по учету исполнения средств, поступивших от оказания платных услуг и во временное распоряжение;

6) составлять соглашения с автономными и бюджетными учреждениями об условиях предоставления им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) и на иные цели;

7) проверять отчеты по исполнению государственных заданий бюджетных и автономных учреждений;

8) готовить служебную корреспонденцию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и доводить ее до подведомственных учреждений культуры;

9) осуществлять подбор служебных документов согласно номенклатуре дел отдела для сдачи в архив;

10) обеспечивать сохранность служебных документов;

11) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросу исполнения бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) заключение соглашений с автономными и бюджетными учреждениями об условиях предоставления им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) и на иные цели;

2) мониторингу отчетов по исполнению государственного задания бюджетных и автономных учреждений

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) перемещений бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по расходам главного распорядителя, распорядителя, (получателя) бюджетных средств, автономных и бюджетных учреждений, получателей межбюджетных трансфертов (субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов);

наличие (отсутствие) бюджетных смет казенных учреждений и обоснований бюджетных ассигнований распорядителей (получателей) бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, поступивших на проверку в финансовом году;

наличие (отсутствие) документов, содержащих статистическую отчетность и другую требуемую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовленных гражданским служащим;

наличие (отсутствие) созданных в системе "АЦК-Финансы" документов, созданных в системе "АКЦ - Финансы", формирующих доходную часть бюджета области;

наличие (отсутствие) соглашений с автономными и бюджетными учреждениями об условиях предоставления им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) и на иные цели, заключенных в финансовом году;

наличие (отсутствие) отчетов по исполнению государственных заданий бюджетных и автономных учреждений;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

4) уровень служебной загруженности:

количество перемещений бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по расходам главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, автономных и бюджетных учреждений, получателей межбюджетных трансфертов (субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов), оформленных гражданским служащим в финансовом году;

количество бюджетных смет казенных учреждений и обоснований бюджетных ассигнований распорядителей (получателей) бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, поступивших на проверку гражданского служащего в финансовом году;

количество документов, содержащих статистическую отчетность и другую требуемую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

количество созданных в системе "АЦК-Финансы" документов, созданных в системе "АКЦ - Финансы", формирующих доходную часть бюджета области;

количество соглашений с автономными и бюджетными учреждениями об условиях предоставления им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ) и на иные цели, заключенных в финансовом году;

количество отчетов по исполнению государственных заданий бюджетных и автономных учреждений;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку осуществления должностных обязанностей гражданским служащим;

6) разнообразие и комплексность работ:

количество распорядителей (получателей) бюджетных средств, автономных и бюджетных учреждений, получателей межбюджетных трансфертов, в отношении которых гражданский служащий осуществляет исполнение должностных обязанностей.

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает финансирование подведомственных учреждений культуры.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Раздел XIV. Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела целевых программ, кадрового обеспечения
и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

I. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты" старшей группы должностей - ведущего специалиста-эксперта отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего, и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - начальник отдела).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении сотрудников Министерства.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, либо поощрении гражданского служащего.

Квалификационные требования к должности гражданской службы

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования группы по направлениям подготовки: "Экономика", "Менеджмент", "Юриспруденция", "Регионоведение";

2) без предъявления требований к стажу;

3) профессиональных знаний: Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Основ законодательства о культуре", "Об автономных учреждениях", "О некоммерческих организациях", ФЦП "Культура России", Устава Иркутской области, Программы социально-экономического развития Иркутской области, Закона Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", постановления Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области", постановления Правительства Иркутской области от 15 апреля 2009 года N 116-пп "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Иркутской области и их формирования и реализации и Порядка проведения и критериев оценки эффективности реализации долгосрочных целевых программ Иркутской области", иных нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей; основ делопроизводства, организации труда, прохождения государственной гражданской службы; правил делового поведения; правил охраны труда и противопожарной безопасности; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) профессиональных навыков: обеспечения выполнения задач в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; эффективного планирования служебного времени; планирование и мониторинг использования программно-целевого метода управления сферой культуры; эффективного сотрудничества с коллегами и использования их опыта и мнения; систематического повышения своей квалификации; пользования современной оргтехникой и программным обеспечением; подготовки деловой корреспонденции; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных; использования графических объектов в электронных документах.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту должностного регламента - отдел) гражданский служащий обязан:

1) готовить предложения в план разработки и принятия ВЦП, информацию для исполнительных органов государственной власти Иркутской области о разработке ВЦП;

2) координировать работу подведомственных учреждений культуры в части предоставления предложений к проектам ВЦП и ДЦП;

3) взаимодействовать с подведомственными учреждениями культуры, службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области, архивным агентством Иркутской области по вопросам подготовки проектов ВЦП и ДЦП;

4) организовывать процедуру согласования проектов ВЦП, своевременно направлять утвержденные ВЦП для регистрации в Реестре ВЦП области;

5) осуществлять сбор отчетной документации и мониторинг реализации ДЦП и ВЦП, ведомственный учет ВЦП;

6) обеспечивать подготовку и внесение изменений в ВЦП;

7) проводить мониторинг реализации ВЦП и ДЦП;

8) участвовать в оказании методической помощи подведомственным учреждениям культуры в рамках внедрения программно-целевого метода управления отраслью культуры;

9) взаимодействовать с подведомственными учреждениями культуры, органами местного самоуправления по вопросам разработки, реализации и мониторинга ДЦП и ВЦП;

10) участвовать в разработке прогнозов развития сферы культуры, стратегий, концепций и других документов по вопросам развития сферы культуры области;

11) рассматривать обращения граждан и юридических лиц, своевременно готовить проекты ответов на них;

12) представлять планы работы и отчеты о своей деятельности;

13) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов и своевременный ответ на них;

14) выполнять иные поручения начальника отдела, Министра, связанные с исполнением настоящего должностного регламента.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять интересы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) по поручению руководства запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения Министру, начальнику отдела о собственном поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, иными правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов,
по которым гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий не имеет права (не обязан) самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела, разработке и утверждении ДЦП.

13. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) разработка и утверждение ВЦП;

2) мониторинг реализации ВЦП.

14. Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по организационному, информационному, документационному обеспечению выполнения соответствующих управленческих и иных решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела, Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей:

наличие (отсутствие) предложений в план разработки и принятия ВЦП, информации для исполнительных органов государственной власти Иркутской области о разработке ВЦП, подготовленных гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) предложений к проектам ВЦП и ДЦП, подготовленных подведомственными учреждениями культуры, службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области, архивным агентством Иркутской области;

наличие (отсутствие) согласованных проектов ВЦП;

наличие (отсутствие) зарегистрированных ВЦП в Реестре ВЦП области;

наличие (отсутствие) отчетной документации, в т.ч. по результатам мониторинга реализации ДЦП и ВЦП, подготовленной гражданским служащим в календарном году;

наличие (отсутствие) подготовленных и (или) внесенных изменений в ВЦП в календарном году;

наличие (отсутствие) прогнозов развития сферы культуры, стратегий, концепций и других документов по вопросам развития сферы культуры области, подготовленных гражданским служащим;

2) качество выполненных работ:

наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

3) соблюдение сроков выполненных работ:

соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов;

4) уровень служебной загруженности:

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

количество ВЦП, утвержденных (изданных) в календарном году;

количество ВЦП, включенных в план разработки и издания ВЦП на соответствующий календарный год;

количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему в связи с исполнением должностного регламента;

количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

5) новизна работ:

наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку осуществления должностных обязанностей гражданским служащим;

6) разнообразие и комплексность работ:

количество подведомственных учреждений культуры, взаимодействие с которыми осуществляется гражданским служащим при разработке и мониторинге ВЦП;

7) самостоятельность выполнения работ: высокая. Гражданский служащий обеспечивает реализацию программно-целевого метода управления сферой культуры путем обеспечения издания распоряжений Министерства, утверждающих ВЦП.

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года с учетом задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе.

Приложение 10

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о Совете директоров государственных музеев Иркутской области,
функции и полномочия учредителя которых осуществляет
министерство культуры и архивов Иркутской области

1. Совет директоров государственных музеев Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - СДМ) - постоянный коллегиальный совещательный орган, создаваемый при Министерстве, с целью обеспечения участия государственных музеев Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - музеи), в выработке и реализации государственной политики в сфере музейного дела.

2. Состав СДМ утверждается распоряжением Министерства. В состав СДМ входят начальник отдела взаимодействия с муниципальными образованиями, а также руководители музеев, из которых распоряжением Министерства назначается председатель СДМ и заместитель председателя СДМ.

3. СДМ осуществляет свою работу в форме заседаний, проводимых не реже одного раза в квартал.

4. Секретарь СДМ назначается председателем СДМ из числа работников музея, руководителем которого он является. Секретарь СДМ не является членом СДМ и не принимает участия в обсуждении вопросов, отнесенных настоящим Положением к компетенции СДМ.

Секретарь СДМ обеспечивает ведение протокола заседания СДМ, а также оформление иных документов, решение о разработке которых принято на заседании СДМ.

5. Заседания СДМ созываются председателем СДМ. На заседания СДМ могут быть приглашены граждане (физические лица), в том числе представители средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - приглашенные лица).

Целесообразность такого приглашения определяется председателем СДМ.

6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания СДМ, а также повестке указанного заседания доводится секретарем СДМ до сведения членов СДМ, приглашенных лиц не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания СДМ.

7. К компетенции СДМ относятся вопросы:

1) научных исследований и методической работы в сфере музейного дела;

2) выработка предложений об установлении особых форм поддержки государственных музеев Иркутской области;

3) содействие деятельности муниципальных и иных музеев;

4) рассмотрение ходатайств существующих государственных музеев Иркутской области, общественных объединений и творческих союзов, основной целью деятельности которых в соответствии с учредительными документами является осуществление культурной деятельности на территории Иркутской области о необходимости хранения, выявления, собирания, изучения и публикации культурных ценностей, находящихся в государственной собственности Иркутской области, а также осуществления в отношении них просветительской, научно-исследовательской и образовательной деятельности путем создания областного государственного музея (далее - ходатайство) в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 4 июля 2012 года N 371-пп "О Порядке создания, реорганизации и ликвидации государственных музеев, находящихся в ведении Иркутской области";

5) вынесение рекомендаций об отказе в создании областного государственного музея (с указанием причин отказа) или об одобрении ходатайства о создании областного государственного музея в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 4 июля 2012 года N 371-пп "О Порядке создания, реорганизации и ликвидации государственных музеев, находящихся в ведении Иркутской области" (далее - рекомендация).

8. Заседания СДМ оформляются протоколом, подписываемым председателем СДМ и секретарем СДМ не позднее, чем через три рабочих дня со дня проведения заседания СДМ. Копии протокола направляются всем членам СДМ в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

9. В случаях, когда на заседании СДМ было принято решение о необходимости разработки документов (обращений, запросов, ходатайств) по вопросам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, к копии протокола прикладываются проекты соответствующих документов.

При отсутствии в течение пяти рабочих дней со дня направления копии протокола (с приложением проектов документов) мотивированных замечаний к проектам документов, учет и устранение которых обеспечивает секретарь СДМ, председатель СДМ подписывает документы и обеспечивает направление их адресату в течение 3 рабочих дней со дня окончания срока для предоставления мотивированных замечаний.

10. Итоги работы СДМ ежегодно в срок до 15 декабря года, за который подводятся итоги, направляются председателем СДМ Министру.

Приложение 11

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о Совете директоров государственных образовательных учреждений Иркутской области,
функции и полномочия учредителя которых осуществляет
министерство культуры и архивов Иркутской области

1. Совет директоров государственных образовательных учреждений Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - СДОУ) - постоянный коллегиальный совещательный орган, создаваемый при Министерстве, с целью обеспечения участия государственных образовательных учреждений Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - образовательные учреждения), в выработке и реализации государственной политики в сфере культуры.

2. Состав СДОУ утверждается распоряжением Министерства. В состав СДОУ входят начальник отдела целевых программ, руководители образовательных учреждений, из которых распоряжением Министерства назначается председатель СДОУ и заместитель председателя СДОУ.

3. СДОУ осуществляет свою работу в форме заседаний, проводимых не реже двух раз в календарном году.

4. Секретарь СДОУ назначается председателем СДОУ из числа работников образовательного учреждения, руководителем которого он является. Секретарь СДОУ не является членом СДОУ и не принимает участия в обсуждении вопросов, отнесенных настоящим Положением к компетенции СДОУ.

Секретарь СДОУ обеспечивает ведение протокола заседания СДОУ, а также оформление иных документов, решение о разработке которых принято на заседании СДОУ.

5. Заседания СДОУ созываются председателем СДОУ. На заседания СДОУ могут быть приглашены граждане (физические лица), в том числе представители средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - приглашенные лица).

Целесообразность такого приглашения определяется председателем СДОУ.

6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания СДОУ, а также повестке указанного заседания доводится секретарем СДОУ до сведения членов СДОУ, приглашенных лиц не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания СДОУ.

7. К компетенции СДОУ относятся вопросы:

1) обеспечение совершенствования образовательной деятельности образовательных учреждений;

2) обеспечение проведения учебной и производственной практики студентов и обучающихся;

3) развитие иных видов деятельности образовательных учреждений;

4) рассмотрение аналитических документов о деятельности образовательных учреждений;

5) участие в предоставлении мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи, творческим работникам, организациям культуры и искусства;

6) участие в разработке и реализации областных и муниципальных программ и проектов;

7) повышение уровня социальной защищенности работников образовательных учреждений, участие в формировании кадровой политики.

8. Заседания СДОУ оформляются протоколом, подписываемым председателем СДОУ и секретарем СДОУ не позднее, чем через три рабочих дня со дня проведения заседания СДОУ. Копии протокола направляются всем членам СДОУ в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

9. В случаях, когда на заседании СДОУ было принято решение о необходимости разработки документов, по вопросам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, к копии протокола прикладываются проекты соответствующих документов.

При отсутствии в течение пяти рабочих дней со дня направления копии протокола с приложением проектов документов мотивированных замечаний к проектам документов, учет и устранение которых обеспечивает секретарь СДОУ, председатель СДОУ подписывает документы и обеспечивает направление их адресату в течение трех рабочих дней со дня окончания срока для предоставления мотивированных замечаний.

10. Итоги работы СДОУ ежегодно в срок до 15 декабря года, за который подводятся итоги, направляются председателем СДОУ Министру.

Приложение 12

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о Совете директоров государственных театров Иркутской области,
функции и полномочия учредителя которых осуществляет
министерство культуры и архивов Иркутской области

1. Совет директоров государственных театров Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - СДТ) - постоянный коллегиальный совещательный орган, создаваемый при Министерстве, с целью обеспечения участия государственных театров Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - театры), в выработке и реализации государственной политики в сфере культуры.

2. Состав СДТ утверждается распоряжением Министерства. В состав СДТ входят руководители театров, из которых распоряжением Министерства назначается председатель СДТ и заместитель председателя СДТ.

3. СДОУ осуществляет свою работу в форме заседаний, проводимых не реже одного раза в квартал.

4. Секретарь СДТ назначается председателем СДТ из числа работников театра, руководителем которого он является. Секретарь СДТ не является членом СДТ и не принимает участия в обсуждении вопросов, отнесенных настоящим Положением к компетенции СДТ.

Секретарь СДТ обеспечивает ведение протокола заседания СДТ, а также оформление иных документов, решение о разработке которых принято на заседании СДТ.

5. Заседания СДТ созываются председателем СДТ. На заседания СДТ могут быть приглашены граждане (физические лица), в том числе представители средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - приглашенные лица).

Целесообразность такого приглашения определяется председателем СДТ.

6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания СДТ, а также повестке указанного заседания доводится секретарем СДТ до сведения членов СДТ, приглашенных лиц не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания СДТ.

7. К компетенции СДТ относятся вопросы:

1) сохранение культурного наследия и традиций театрального искусства;

2) развитие театрального потенциала Иркутской области;

3) совершенствование управления театрами, повышение качества предоставляемых ими услуг, укрепления материально-технической базы;

3) участие в формировании единого театрального пространства страны, включение театров в общероссийскую театральную деятельность;

4) информирование населения о творческих достижениях театров;

5) повышение эффективности деятельности театров за счет привлечения внебюджетных источников финансирования;

6) совершенствование организации творческого труда работников театров;

7) развитие международного культурного сотрудничества в сфере театрального дела;

8) повышение уровня социальной защищенности работников театров;

9) кадрового обеспечения театров и обучении работников театров;

10) взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления по вопросам защиты интересов театров

8. Заседания СДТ оформляются протоколом, подписываемым председателем СДТ и секретарем СДТ не позднее, чем через три рабочих дня со дня проведения заседания СДТ. Копии протокола направляются всем членам СДТ в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

9. В случаях, когда на заседании СДТ было принято решение о необходимости разработки документов, по вопросам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, к копии протокола прикладываются проекты соответствующих документов.

При отсутствии в течение пяти рабочих дней со дня направления копии протокола с приложением проектов документов мотивированных замечаний к проектам документов, учет и устранение которых обеспечивает секретарь СДТ, председатель СДТ подписывает документы и обеспечивает направление их адресату в течение трех рабочих дней со дня окончания срока для предоставления мотивированных замечаний.

10. Итоги работы СДТ ежегодно в срок до 15 декабря года, за который подводятся итоги, направляются председателем СДТ Министру.

Приложение 13

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о Совете директоров государственных библиотек Иркутской области,
функции и полномочия учредителя которых осуществляет
министерство культуры и архивов Иркутской области

1. Совет директоров государственных библиотек Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - СДБ) - постоянный коллегиальный совещательный орган, создаваемый при Министерстве, с целью обеспечения участия государственных библиотек Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - библиотеки), в выработке и реализации государственной политики в сфере библиотечного дела.

2. Состав СДБ утверждается распоряжением Министерства. В состав СДБ входят начальник отдела взаимодействия с муниципальными образованиями, а также руководители библиотек, из которых распоряжением Министерства назначается председатель СДБ и заместитель председателя СДБ.

3. СДБ осуществляет свою работу в форме заседаний, проводимых не реже одного раза в квартал.

4. Секретарь СДБ назначается председателем СДБ из числа работников библиотеки, руководителем которого он является. Секретарь СДБ не является членом СДБ и не принимает участия в обсуждении вопросов, отнесенных настоящим Положением к компетенции СДБ.

Секретарь СДБ обеспечивает ведение протокола заседания СДБ, а также оформление иных документов, решение о разработке которых принято на заседании СДБ.

5. Заседания СДБ созываются председателем СДБ. На заседания СДБ могут быть приглашены граждане (физические лица), в том числе представители средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - приглашенные лица).

Целесообразность такого приглашения определяется председателем СДБ.

6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания СДБ, а также повестке указанного заседания доводится секретарем СДБ до сведения членов СДБ, приглашенных лиц не позднее, чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания СДБ.

7. К компетенции СДБ относятся вопросы:

1) участие в создании условий для развития библиотечного дела в Иркутской области;

2) участие в повышении качества оказания услуг по библиотечному делу населения Иркутской области;

3) участие в проведении научных исследований и методической работы в сфере библиотечного дела;

4) участие в разработке и реализации областных и муниципальных программ и проектов в области библиотечного дела;

5) взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления по вопросам осуществления библиотечного дела;

6) повышение уровня социальной защищенности работников библиотек, участие в формировании кадровой политики.

8. Заседания СДБ оформляются протоколом, подписываемым председателем СДБ и секретарем СДБ не позднее, чем через три рабочих дня со дня проведения заседания СДБ. Копии протокола направляются всем членам СДБ в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

9. В случаях, когда на заседании СДБ было принято решение о необходимости разработки документов, по вопросам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, к копии протокола прикладываются проекты соответствующих документов.

При отсутствии в течение пяти рабочих дней со дня направления копии протокола с приложением проектов документов мотивированных замечаний к проектам документов, учет и устранение которых обеспечивает секретарь СДБ, председатель СДБ подписывает документы и обеспечивает направление их адресату в течение трех рабочих дней со дня окончания срока для предоставления мотивированных замечаний.

10. Итоги работы СДБ ежегодно в срок до 15 декабря года, за который подводятся итоги, направляются председателем СДБ Министру.

Приложение 14

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение
о Координационном совете руководителей
органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области
при министерстве культуры и архивов Иркутской области

1. Координационный совет руководителей органов управления культурой муниципальных образований Иркутской области при министерстве культуры и архивов Иркутской области (далее - КС) - постоянный коллегиальный совещательный орган, создаваемый при Министерстве в целях обеспечения согласованных действий Министерства и органов управления культуры муниципальных образований Иркутской области (далее - орган управления культуры) по выработке и реализации государственной политики в сфере культуры.

2. В состав КС по должности входят Министр, первый заместитель Министра, заместитель Министра и руководители органов управления культуры муниципальных образований Иркутской области.

3. КС осуществляет свою работу в форме заседаний, проводимых не реже двух раз в год.

4. Председателем КС является Министр.

Секретарем КС является сотрудник отдела взаимодействия с муниципальными образованиями в соответствии с должностным регламентом, утвержденным приложением 9 к Регламенту. Секретарь КС не является членом КС и не принимает участия в обсуждении вопросов, отнесенных настоящим Положением к компетенции КС.

Секретарь КС обеспечивает ведение протокола заседания КС, а также оформление иных документов, решение о разработке которых принято на заседании КС.

5. Заседания КС созываются председателем КС. На заседания КС могут быть приглашены граждане (физические лица), в том числе представители средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов (далее - приглашенные лица).

Целесообразность такого приглашения определяется председателем КС.

6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания КС, а также повестке указанного заседания доводится секретарем КС до сведения членов КС, приглашенных лиц не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения заседания КС.

7. К компетенции КС относятся вопросы:

1) координация деятельности органов местного самоуправления по вопросам реализации государственной политики в сфере культуры;

2) обсуждение проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Иркутской области, затрагивающих вопросы развития сферы культуры муниципальных образований Иркутской области;

3) координация работы по разработке и реализации долгосрочных и ведомственных целевых программ, а также иных проектов в сфере культуры;

4) разработка порядка участия муниципальных образований Иркутской области в реализации долгосрочных целевых программ, а также иных проектов в сфере культуры;

5) повышение эффективности предоставления мер государственной поддержки, предусмотренных Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" муниципальным организациям культуры и искусства;

6) обсуждение иных вопросов, связанных с осуществлением культурной деятельности в Иркутской области, требующих участия органов местного самоуправления Иркутской области.

8. Заседания КС оформляются протоколом, подписываемым председателем КС и секретарем КС не позднее, чем через три рабочих дня со дня проведения заседания КС. Копии протокола направляются всем членам КС в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола.

9. В случаях, когда на заседании КС было принято решение о необходимости разработки документов, по вопросам, указанным в пункте 7 настоящего Положения, к копии протокола прикладываются проекты соответствующих документов.

При отсутствии в течение пяти рабочих дней со дня направления копии протокола с приложением проектов документов мотивированных замечаний к проектам документов, учет и устранение которых обеспечивает секретарь КС, председатель КС подписывает документы и обеспечивает направление их адресату в течение трех рабочих дней со дня окончания срока для предоставления мотивированных замечаний.

10. Итоги работы ежегодно в срок до 15 декабря года, за который подводятся итоги, оформляются служебной запиской сотрудника отдела взаимодействия с муниципальными образованиями, являющегося секретарем КС, направляются Министру.

Приложение 15

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

1. Коллегия Министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Министерства и его взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Законодательным Собранием Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области и общественными объединениями для подготовки решений по важнейшим вопросам в сфере культуры в Иркутской области.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, нормативными правовыми актами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

3. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер.

4. Решения Коллегии реализуются путем принятия соответствующих нормативных правовых актов Министерства, органов исполнительной власти Иркутской области, иных органов в рамках их полномочий.

5. Основными функциями Коллегии являются:

а) выработка согласованных решений, направленных на выполнение задач, возложенных на Министерство;

б) подготовка предложений в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Иркутской области в сфере культуры;

в) рассмотрение проектов ведомственных целевых и долгосрочных целевых программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области, разрабатываемых Министерством;

г) рассмотрение иных вопросов в сфере культуры Иркутской области.

6. Коллегия имеет право:

а) принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

б) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для проведения заседаний Коллегии;

в) заслушивать руководителей структурных подразделений Министерства и организаций сферы культуры по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

г) приглашать в установленном порядке к участию в заседаниях Коллегии и заслушивать специалистов (экспертов) научных организаций по вопросам ведения Коллегии.

7. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии и членов Коллегии. В состав коллегии министерства по должности входят министр культуры и архивов Иркутской области (далее - Министр), его заместители. Председателем коллегии является Министр, заместителем председателя коллегии - один из заместителей Министра. В состав Коллегии могут входить представители Министерства, министерств и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, депутаты Законодательного собрания Иркутской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, общественных объединений и иных организаций.

8. Состав Коллегии утверждается распоряжением Министерства.

9. Основной формой работы Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии проводятся ежеквартально. При необходимости по решению председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

10. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателем Коллегии.

11. Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членом Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

12. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.

13. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, определяет дату проведения заседаний Коллегии, ведет заседания Коллегии, распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.

В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.

14. Председатель Коллегии определяет необходимость присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов Иркутской области.

Возможность участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации определяется председателем Коллегии.

15. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, голос члена Коллегии учитывается при голосовании.

16. Член Коллегии имеет право:

а) вносить предложения в план работы Коллегии и повестку дня заседания;

б) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

в) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

г) обращаться к председателю Коллегии с предложением о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения;

д) знакомиться с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

е) в случае несогласия с принятым решением Коллегии письменно излагать свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

17. Секретарь Коллегии:

а) формирует проекты планов работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;

в) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;

г) организует приглашение членов Коллегии на заседания Коллегии и доводит до их сведения, а также до других лиц, приглашенных на заседания Коллегии, утвержденные повестки заседаний Коллегии;

д) ведет протоколы заседаний Коллегии, представляет их на подписание председателю Коллегии;

е) осуществляет рассылку решений Коллегии членам Коллегии;

ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

з) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

18. Деятельность коллегии осуществляется на основе плана деятельности коллегии на полугодие, разработанного на основе предложений членов коллегии.

Предложения в план деятельности коллегии должны содержать:

- наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на заседании коллегии;

- состав исполнителей, ответственных за подготовку вопросов, выносимых для рассмотрения на заседании коллегии;

- дату рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

Предложения в план деятельности коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за 30 календарных дней до наступления планируемого периода деятельности коллегии.

Проект плана деятельности коллегии вносится для рассмотрения на заседании коллегии. План деятельности коллегии после одобрения на заседании коллегии утверждается Министром.

Утвержденный план деятельности коллегии секретарь коллегии доводит до членов коллегии, размещает на официальном сайте Министерства в течение пяти календарных дней со дня его утверждения.

Изменение сроков рассмотрения, формулировок вопросов, включенных в план деятельности коллегии, исключение вопроса из плана деятельности коллегии, рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных вопросов осуществляются по решению Министра.

19. Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за семь календарных дней до дня проведения заседания и включают:

- проект решения коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);

- информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;

- список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;

- иные информационные и аналитические материалы.

20. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

21. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием. Каждый член Коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

22. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

23. Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также лицам, определенным решением Коллегии.

24. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать председателя Коллегии о результатах выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

24. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляется Министерством.

Приложение 16

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации
министерством культуры и архивов Иркутской области работы
по организации выставок и конкурсов в области культуры и искусства

1. Порядок организации министерством культуры и архивов Иркутской области работы по организации выставок и конкурсов в области культуры и искусства (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

2. Организация выставок и конкурсов в области культуры и искусства является мерой государственной поддержки одаренных детей и талантливой молодежи Иркутской области, организаций культуры и искусства, творческих работников и осуществляется Министерством в целях:

1) выявления одаренных детей и талантливой молодежи;

2) стимулирования развития организаций культуры и искусства;

3) стимулирования деятельности творческих работников.

В целях стимулирования развития организаций культуры и искусства, деятельности творческих работников Министерство также организует работу по организации фестивалей и иных мероприятий в сфере культуры и искусства (в связи с юбилейными датами со дня рождения и смерти деятелей культуры и искусства, исполнением обязательств по договорам, заключенным Иркутской областью в сфере культурной деятельности, на основании поручений Губернатора Иркутской области) (далее - иные мероприятия).

3. Планирование выставок и конкурсов, иных мероприятий (далее - творческие мероприятия), а также составление предварительных смет на проведение творческих мероприятий на следующий финансовый год осуществляется министерством с 1 мая по 30 декабря года, предшествующего организации творческих мероприятий, с учетом:

1) планируемого размера бюджетных ассигнований на предоставление мер государственной поддержки, предусмотренных Министерству проектом закона Иркутской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год;

2) необходимости организации в соответствии с законодательством в следующем финансовом году творческих мероприятий международного, всероссийского и областного масштаба:

Международного фестиваля академической музыки "Звезды на Байкале";

Международного фестиваля оперной музыки "Дыхание Байкала";

Всероссийского театрального фестиваля современной драматургии им. А.Вампилова;

Художественно-просветительного проекта "Литературные вечера "Этим летом в Иркутске";

областного театрального фестиваля "Синяя птица";

областного пасхального фестиваля "Пасхальная радость";

областного фестиваля любительских молодежных театров "Алые паруса";

Байкальского Международного кинофестиваля документальных, научно-популярных и учебных фильмов "Человек и природа";

областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства "Музейное Прибайкалье";

областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в деятельности по поддержке народных ремесел Иркутской области "Сибирь мастеровая";

областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства "Клубная инициатива";

3) практики проведения творческих мероприятий в предыдущие годы на основании отчетов о проведении мероприятий или иной аналитической информации (при наличии), содержащей сведения о востребованности творческих мероприятий населением Иркутской области, оценке качества их проведения (информация средств массовой информации, отзывы и благодарности граждан и организаций);

4) предложений комитета по культуре администрации Усть-Ордынского Бурятского округа о проведении творческих мероприятий на территории округа.

4. Руководители структурных подразделений Министерства, в соответствии с утвержденными должностными регламентами участвующие в предоставлении мер государственной поддержки, организацию работы по предоставлению которых устанавливает настоящий Порядок, в срок не позднее 1 апреля календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий, направляют первому заместителю Министра или заместителю Министра, в непосредственном подчинении которых они находятся, предложения о проведении творческих мероприятий в следующем календарном году с указанием цели проведения, планируемого количества участников и необходимых затрат на их реализацию (далее - предложения).

5. Предложения формируются с учетом законодательства Иркутской области (в том числе долгосрочных целевых программ и ведомственных программ министерства), письменных обращений физических лиц и организаций о целесообразности проведения творческих мероприятий, иных факторов, свидетельствующих о необходимости проведения творческих мероприятий.

6. Первый заместитель Министра, заместитель Министра знакомятся с содержанием предложений, вносят дополнительные сведения, необходимые для принятия Министром решения об организации творческого мероприятия, иного мероприятия или об отказе в нем, и передают их для рассмотрения Министру в течение десяти календарных дней со дня получения предложений.

7. Министр рассматривает поступившие предложения и принимает решение о включении творческих мероприятий в план Министерства по организации творческих мероприятий на следующий календарный год (далее - план) в срок 15 апреля календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий. При необходимости проведения оценки и уточнения сведений, содержащихся в предложениях, Министр в сроки, установленные настоящим пунктом, организует совещание с руководителями структурных подразделений Министерства, первым заместителем Министра, заместителем Министра для принятия решения о включении творческих мероприятий в план или выносит вопрос о формировании плана на заседание коллегии Министерства.

8. План утверждается распоряжением Министерства в срок до 20 апреля календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий.

Проект распоряжения об утверждении плана разрабатывается отделом государственной политики, правового и информационного обеспечения Министерства.

В день издания план направляется руководителям структурных подразделений Министерства, первому заместителю Министра, заместителю Министра для организации работы по его исполнению.

План является составной частью годового плана работы Министерства.

9. Организация работы по проведению творческих мероприятий, включенных в план, осуществляется руководителями структурных подразделений, назначенных планом ответственными за организацию соответствующих творческих мероприятий (далее - ответственные руководители).

10. Работа по организации творческих мероприятий, организация которых:

1) в соответствии с уставом исполняется казенным учреждением, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство, - осуществляется на основании включения соответствующих услуг (работ) по организации творческих мероприятий в государственное задание казенного учреждения;

2) в соответствии с уставами бюджетных и автономных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - учреждения), относится к основным видам деятельности учреждений - осуществляется на основании включения соответствующих услуг (работ) по организации творческих мероприятий в государственные задания учреждений;

3) осуществляется государственными казенными, бюджетными, автономными учреждениями культуры Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет администрация Усть-Ордынского Бурятского округа, - в порядке и на условиях, определенных администрацией Усть-Ордынского Бурятского округа в соответствии с требованиями бюджетного законодательства и законодательства о защите конкуренции;

4) в соответствии с уставами учреждений относится к иным видам деятельности учреждений:

а) осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд";

б) при включении творческих мероприятий, организация которых относится в соответствии с уставом к иным видам деятельности учреждения, в утвержденные ведомственные целевые и долгосрочные целевые программы работа по организации творческих мероприятий осуществляется на основании соглашения об условиях предоставления субсидии на иные цели бюджетным и автономным учреждениям, требований соответствующих программ;

5) обеспечивается одаренными детьми и талантливой молодежью, организациями культуры и искусства, не являющимися государственными учреждениями культуры, творческими работниками - осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд", или на основании заключенных с учреждениями соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг);

6) обеспечивается непосредственно Министерством - осуществляется в порядке, определяемом приказами Министерства о проведении творческих мероприятий.

11. Формирование и утверждение государственных заданий, заключение соглашений об условиях предоставления субсидии на иные цели бюджетным и автономным учреждениям осуществляется в порядке и сроки, установленные постановлением Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных полномочий Бюджетного кодекса Российской Федерации".

12. Заключение соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг) осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд" и (или) Гражданским кодексом Российской Федерации, в сроки, необходимые для обеспечения выполнения творческих мероприятий, определяемые соглашением (договором) сторон.

13. Издание Министерством нормативных правовых актов о проведении творческих мероприятий осуществляется в срок не позднее, чем за 30 календарных дней до начала проведения творческого мероприятия.

14. Отчеты о проведении творческих мероприятий составляются ответственными руководителями не позднее 30 календарных дней с момента проведения творческих мероприятий и направляются первому заместителю министра, заместителю министра в течение рабочего дня после составления.

15. Отчеты о проведении творческих мероприятий анализируются при планировании творческих мероприятий, а также составлении предварительных смет на проведение творческих мероприятий на следующий финансовый год в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка.

Отчеты о проведении творческих мероприятий должны содержать следующие сведения:

наименование и срок проведения творческого мероприятия;

порядок организации творческого мероприятия в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, в том числе реквизиты соответствующего государственного задания учреждения или государственного контракта или соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг) или приказа министерства;

цель творческого мероприятия;

количество участников творческого мероприятия;

источник и объем финансирования творческого мероприятия.

Приложение 17

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации
министерством культуры и архивов Иркутской области работы
по поощрению одаренных детей и талантливой молодежи,
организаций культуры и искусства, организаций
и мастеров народных художественных промыслов, творческих работников

1. Порядок организации Министерством работы по поощрению одаренных детей и талантливой молодежи, организаций культуры и искусства, организаций и мастеров народных художественных промыслов, творческих работников (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

2. Поощрение одаренных детей и талантливой молодежи, организаций культуры и искусства, организаций и мастеров народных художественных промыслов, творческих работников (далее - поощрение) является мерой государственной поддержки одаренных детей и талантливой молодежи, организаций культуры и искусства, организаций и мастеров народных художественных промыслов, творческих работников (далее - получатели государственной поддержки) и предоставляется Министерством на конкурсной основе за:

1) достижения в области культуры и искусства, авторами которых являются одаренные дети и талантливая молодежь, творческие работники;

2) достижение наилучших показателей в области культуры и искусства организациями культуры и искусства, по результатам проведенных конкурсов в области культуры и искусства;

3) достижения организаций и мастеров народных художественных промыслов в области сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов.

3. Поощрение осуществляется в формах:

1) передача призов получателям государственной поддержки, являющихся победителями областных конкурсов, соревнований, а также подарков к памятным датам и юбилеям в соответствии с нормами гражданского законодательства (предоставление ценных призов);

2) предоставление социальных выплат в порядке, установленном бюджетным законодательством (предоставление денежных призов).

Поощрение осуществляется в пределах доведенных Министерству лимитов бюджетных ассигнований на выполнение функций Министерства.

4. В целях применения настоящего Порядка используются термины:

"достижение в области культуры и искусства (в области сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов)" (далее - достижение) - совокупность творческих и (или) научных навыков получателей государственной поддержки, подтверждаемая результатами проведения мероприятий в сфере культурной деятельности (сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов);

"конкурсная основа" (далее - конкурсные мероприятия):

1) проведение конкурсов в области культуры и искусства (сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов), по результатам которых производится поощрение;

2) проведение мероприятий в области культуры и искусства (сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов), участие в котором принимает приглашенный Министерством получатель государственной поддержки, достижения которого в области культуры и искусства, подтверждены конкурсами, проведенными на всероссийском и (или) международном уровне (праздничные, юбилейные даты, официальные приемы Губернатора Иркутской области, конкурсные и концертные мероприятия с приглашением ведущих творческих работников Российской Федерации и иностранных государств);

3) рассмотрение ходатайств руководителей творческих коллективов о предоставлении инструментов и оборудования, необходимого для осуществления культурной деятельности получателями государственной поддержки (далее - ходатайства).

5. Поощрение осуществляется:

1) министерством по итогам проведения конкурсных мероприятий, предусмотренных подпунктами 1-3 пункта 4 настоящего Порядка;

2) в случаях отнесения уставами подведомственных учреждений культуры поощрения к основной деятельности учреждений - соответствующими учреждениями по итогам проведения конкурсных мероприятий, предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 4 настоящего Порядка.

6. Организация работы по поощрению осуществляется Министерством путем:

1) издания нормативного правового акта Министерства о проведении конкурса в области культуры и искусства (сохранения, возрождения и развития народных художественных промыслов);

2) издания правового акта Министерства о поощрении приглашенного получателя государственной поддержки, достижения которого в области культуры и искусства, подтверждены на всероссийском и (или) международном уровне;

3) издания нормативного правового акта Министерства, определяющего порядок рассмотрения ходатайств;

4) включения в государственные задания учреждений конкурсных мероприятий, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "подпунктами "а", "б" пункта 3" имеется в виду "подпунктами "1", "2" пункта 3"

7. Порядок издания правовых актов Министерства определяется Регламентом.

8. Порядок формирования и утверждения государственных учреждений определяется постановлением Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных полномочий Бюджетного кодекса Российской Федерации".

9. Сведения о поощрении не позднее 30 декабря года, за который предоставляется отчет, включаются:

1) руководителями подведомственными учреждениями культуры в отчеты о проведении конкурсных мероприятий, представляемые подведомственными учреждениями культуры в рамках исполнения государственных заданий;

2) руководителями структурных подразделений Министерства, на которых правовым актом Министерства было возложено проведение конкурсных мероприятий, в отчет о проделанной работе Министерства за соответствующий календарный год.

Приложение 18

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации
работы министерства культуры и архивов Иркутской области
по проведению творческих смен и семинаров
при организации отдыха и оздоровления одаренных детей

1. Настоящий Порядок организации работы Министерства по проведению творческих смен и семинаров при организации отдыха и оздоровления одаренных детей (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и устанавливает требования к порядку принятия решения о проведении творческих смен и семинаров при организации отдыха оздоровления одаренных детей, организации финансирования проведения указанных смен и семинаров в целях:

1) обеспечения одаренных детей путевками в организации отдыха и оздоровления, программы пребывания в которых адаптированы к отдыху и развитию одаренных детей (далее - программы творческой направленности);

2) организации творческих смен и семинаров по разным видам искусств (далее - областные семинары, творческие смены);

3) исполнения требований долгосрочных целевых программ Иркутской области в сфере организации и обеспечения отдыха и оздоровления детей в Иркутской области.

2. Министерство в порядке, установленном Регламентом, издает нормативный правовой акт, определяющий порядок приобретения и предоставления одаренным детям путевок в оздоровительные учреждения, реализующих программы творческой направленности, и (или) нормативный правовой акт, определяющий порядок организации проведения областных семинаров, творческих смен на базе организаций отдыха и оздоровления одаренных детей в срок не позднее 10 апреля года, в котором организуется работа по проведению областных семинаров, творческих смен.

3. Нормативный правовой акт Министерства, определяющий порядок приобретения и предоставления одаренным детям путевок, должен содержать:

1) сроки приобретения и предоставления одаренным детям путевок в оздоровительные учреждения, реализующих программы творческой направленности (далее - путевки);

2) условия предоставления путевок, порядок оценки соблюдения установленных условий;

3) случаи и порядок возврата и (или) перераспределения путевок;

4) ответственное должностное лицо Министерства за организацию приобретения и (или) предоставления путевок.

4. Нормативный правовой акт Министерства, определяющий порядок организации проведения областных семинаров, творческих смен должен содержать:

1) обоснование основания проведения областного семинара, творческой смены по виду искусств;

2) порядок финансирования проведения областного семинара, творческой смены;

3) перечень требований:

- к материально-технической базе организации отдыха и оздоровления одаренных детей (далее - оздоровительная организация) с учетом современных требований санитарно-эпидемиологической безопасности по организации отдыха и оздоровления детей

- к квалификации персонала по вопросам проведения областных семинаров, творческих смен;

- к программе областного семинара, творческой смены;

4) порядок контроля за проведением областного семинара, творческой смены, включая сроки проведения выездных проверок и (или) сроки и требования к информации, предоставляемой при проведении областного семинара, творческой смены (по итогам их проведения);

5) ответственное должностное лицо Министерства за проведение областного семинара, смены.

5. Финансирование мероприятий по проведению областных семинаров, творческих смен обеспечивается финансово-экономическим отделом и отделом бухгалтерского учета и контроля Министерства осуществляется в пределах доведенных Министерству лимитов бюджетных ассигнований на выполнение функций Министерства на соответствующий финансовый год.

6. Сведения об итогах проведения работы по организации областного семинара, творческой смены включаются в отчет об итогах работы Министерства за год, в котором состоялось проведение областного семинара, творческой смены (далее - отчетный год), на основании служебной записки ответственного должностного лица Министерства, указанного в нормативном правовом акте Министерства, изданном в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, на имя Министра, направленной не позднее 30 декабря отчетного года.

Приложение 19

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации
работы Министерства по направлению одаренных детей
и талантливой молодежи - лауреатов областных выставок и конкурсов
в области культуры и искусства на межрегиональные, всероссийские
и международные выставки и конкурсы в области культуры и искусства

1. Порядок организации работы Министерства по направлению одаренных детей и талантливой молодежи - лауреатов областных выставок и конкурсов в области культуры и искусства (далее - одаренные дети и талантливая молодежь) на межрегиональные, всероссийские и международные выставки и конкурсы в области культуры и искусства (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и определяет порядок организации работы по направлению одаренных детей и талантливой молодежи на межрегиональные, всероссийские и международные выставки и конкурсы в области культуры и искусства, не являющихся работниками государственных учреждений культуры Иркутской области, функции и полномочия учредителя которых исполняет Министерство и администрация Усть-Ордынского Бурятского округа.

2. В целях обеспечения направления одаренных детей и талантливой молодежи на межрегиональные, всероссийские и международные выставки и конкурсы в области культуры и искусства (далее - направление на выставки и конкурсы) Министерство определяет:

1) перечень межрегиональных, всероссийских и международных выставок и конкурсов в области культуры и искусства, направление одаренных детей и талантливой молодежи на которые планируется осуществлять в соответствующем финансовом году;

2) ответственное должностное лицо Министерства по организации работ по направлению на выставки и конкурсы, уполномоченное на осуществление контроля за направлением на выставки и конкурсы, рассмотрение обращений (жалоб) одаренных детей и талантливой молодежи, а также их законных представителей, в связи с направлением на выставки и конкурсы;

3) категории одаренных детей и талантливой молодежи, подлежащих направлению на выставки и конкурсы в соответствующем финансовом году;

4) исполнителя, организующего направление на выставки и конкурсы;

5) условия направления на выставки и конкурсы;

6) сроки и периодичность направления на выставки и конкурсы.

3. Перечень межрегиональных, всероссийских и международных выставок и конкурсов в области культуры и искусства, направление одаренных детей и талантливой молодежи на которые планируется осуществлять в соответствующем финансовом году, ответственное должностное лицо Министерства по организации работ по направлению на выставки и конкурсы, категории одаренных детей и талантливой молодежи, подлежащих направлению на выставки и конкурсы в соответствующем финансовом году определяется распоряжением Министерства, издаваемым в срок не позднее 15 декабря года, предшествующего направлению на выставки и конкурсы, и подлежащим официальному опубликованию (размещению на сайте Министерства).

4. Исполнителем, организующим направление на выставки и конкурсы, (далее - исполнитель) является структурное подразделение Министерства и (или) подведомственное учреждение культуры, к основной деятельности которого в соответствии с уставом учреждения отнесено предоставление мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи.

В случае, если исполнителем является структурное подразделение Министерства, Министр не позднее 30 декабря года, предшествующего направлению на выставки и конкурсы, издает соответствующее распоряжение о назначении исполнителя. Указанное распоряжение также должно содержать порядок проведения исполнителем работ по направлению на выставки и конкурсы, сроках проведения указанных работ и контроле за их проведением.

В случае, если исполнителем является подведомственное учреждение культуры, к основной деятельности которого в соответствии с уставом учреждения отнесено предоставление мер государственной поддержки одаренным детям и талантливой молодежи (далее - учреждение), работа по направлению на выставки и конкурсы включается в государственное задание учреждения в срок не позднее 30 декабря года, предшествующего направлению на выставки и конкурсы. Порядок проведения исполнителем работ по направлению на выставки и конкурсы, сроки проведения указанных работ и контроль за их проведением указываются в государственном задании учреждения.

При определении исполнителями в порядке, установленном настоящим Порядком, структурного подразделения Министерства и учреждения, распоряжение о назначении исполнителя должно содержать информацию о разграничении функций исполнителей при направлении на выставки и конкурсы.

5. Финансирование направления на выставки и конкурсы осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств и ассигнований, доведенных до исполнителя.

6. Сопровождение осуществляется представителями (действующими на основании закона или доверенности) осуществляется из расчета 1 сопровождающий, достигший возраста 22 лет, на 5 человек детей. Организация сопровождения одаренных детей представителями, действующими на основании доверенности, осуществляется исполнителем и (или) иным физическим лицом по согласованию с Министерством.

Расходы по сопровождению финансируются за счет:

1) бюджетных ассигнований на выполнение функций (оказание государственных услуг (выполнение работ) физическим и (или) юридическим лицам) исполнителя;

2) средств иных организаций, должностные лица которых по согласованию с Министерством осуществляют сопровождение одаренных детей на основании доверенности;

3) средств представителей, действующих на основании доверенности, не являющихся должностными лицами иных организаций.

7. Ответственное должностное лицо Министерства по организации работ по направлению на выставки и конкурсы представляет Министру годовой отчет о направлении на выставки и конкурсы не позднее 15 декабря соответствующего финансового года. В отчете отражается:

1) количество одаренных детей и талантливой молодежи, направленных на выставки и конкурсы;

2) перечень мероприятий, на которые были направлены одаренные дети и талантливая, с указанием их краткого содержания и сроков;

3) анализ результатов направления на выставки и конкурсы;

4) количество поступивших обращений (жалоб) в связи с направлением на выставки и конкурсы.

Приложение 20

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Информационно-методическое,
организационное и иное содействие сохранению, возрождению и развитию
на территории области народных художественных промыслов, развитию
на территории области организаций культуры и искусства всех форм собственности
и творческой направленности, в том числе организаций культуры и искусства,
осуществляющих привлечение детей и молодежи к творчеству и культурному развитию.

1. Порядок организации Министерством работы по информационно-методическое, организационное и иное содействие сохранению, возрождению и развитию на территории области народных художественных промыслов, развитию на территории области организаций культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности, в том числе организаций культуры и искусства, осуществляющих привлечение детей и молодежи к творчеству и культурному развитию (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

2. Мероприятия по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области народных художественных промыслов, развитию на территории области организаций культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности, в том числе организаций культуры и искусства, осуществляющих привлечение детей и молодежи к творчеству и культурному развитию (далее - организации) осуществляются Министерством с учетом:

1) годового плана работы Министерства;

2) требований долгосрочных целевых программ Иркутской области и ведомственных целевых программ Министерства;

3) обращений граждан, являющихся руководителями организаций.

3. Информационно-методическое содействие организациям осуществляется посредством реализации Министерством следующих функций:

1) обнародование (официальное опубликование) правовых актов Министерства, иной официальной информации по вопросам реализации государственной политики в сфере культуры;

2) размещение информации на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3) организация методической работы в сфере музейного и библиотечного дела;

4) обеспечение осуществления методической работы подведомственными учреждениями культуры в случаях, предусмотренных законодательством;

5) участия Министерства в научно-практических мероприятиях по вопросам осуществления культурной деятельности организаций.

4. Организационное содействие организациям осуществляется посредством реализации Министерством следующих функций:

1) организация библиотечного обслуживания населения государственными библиотеками Иркутской области;

2) содействие организации муниципальных и иных музеев;

3) организация предоставления дополнительного образования детям в государственных учреждениях культуры Иркутской области;

4) поддержка региональных и местных национально-культурных автономий;

5) предоставление Министерством государственной услуги "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры".

5. Иное содействие организациям Министерством осуществляется посредством реализации Министерством следующих функций:

1) обеспечение участия организаций в работе совещательных органов Министерства;

2) заключения соглашений о сотрудничестве в сфере культурной деятельности;

3) предоставления предусмотренных законодательством мер государственной поддержки организациям.

6. Мероприятия, предусмотренные подпунктом 5 пункта 3, подпунктами 1, 3 пункта 4 Порядка включаются в годовой план работы Министерства отделом Министерства (первым заместителем Министра, заместителем Министра), в порядке, установленном Регламентом.

7. Функция, предусмотренная подпунктом 3 пункта 5 Порядка, в случаях:

1) когда меры государственной поддержки предоставляются непосредственно Министерством, осуществляется путем включения соответствующих мероприятий в годовой план работы Министерства структурным подразделением Министерства (первым заместителем Министра, заместителем Министра, в порядке, установленном Регламентом;

2) когда предоставление мер государственной поддержки осуществляется в соответствии с основными видами деятельности, предусмотренными уставом, подведомственным учреждением культуры, осуществляется путем включения соответствующих услуг (работ) в государственное задание соответствующего учреждения в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных полномочий Бюджетного кодекса Российской Федерации".

8. Функции, предусмотренные подпунктами 3, 4 пункта 3 Порядка, осуществляются путем включения в государственные задания подведомственных учреждений культуры, соответствующих услуг (работ).

9. Функция, предусмотренная подпунктом 1 пункта 3 Порядка, осуществляется в соответствии с Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области".

10. Функция, предусмотренная подпунктом 1 пункта 3 Порядка, осуществляется в соответствии с приказом Министерства от 31 августа 2012 года N 77-мпр-о "Об утверждении Порядка создания официального сайта министерства культуры и архивов Иркутской области, размещения на нем информации о деятельности министерства культуры и архивов Иркутской области, сроках обновления указанной информации и Требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом министерства культуры и архивов Иркутской области".

11. Функция, предусмотренная подпунктом 1 пункта 5 Порядка, осуществляется в порядке, установленном Регламентом.

12. Функции, предусмотренные подпунктами 2, 4 пункта 4, подпунктом 2 пункта 5 Порядка, осуществляются на основании обращений руководителей организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

13. Функция, предусмотренная подпунктом 5 пункта 4 Порядка, осуществляется в порядке, установленном приказом Министерства от 20 августа N 70-мпр-о "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги министерства культуры и архивов Иркутской области "Оказание помощи национально-культурным автономиям в создании в Иркутской области негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры".

Приложение 21

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

6. Порядок организации работ
министерства культуры и архивов Иркутской области
по присвоению любительским коллективам, осуществляющим деятельность
в области культуры и искусства при муниципальных и областных
государственных учреждениях области, статуса (звания) "Образцовый" и "Народный"

1. Порядок организации работ Министерства по присвоению любительским коллективам, осуществляющим деятельность в области культуры и искусства при муниципальных и областных государственных учреждениях области (далее - любительские коллективы), статуса (звания) "Образцовый" и "Народный" разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и определяет последовательность действий структурных подразделений Министерства, связанных с организацией присвоения любительским коллективам статуса (звания) "Образцовый" и "Народный".

2. Министерство в срок не позднее 30 рабочих дней со дня вступления в силу Порядка организации работ Министерством по присвоению любительским коллективам статуса (звания) "Образцовый" и "Народный" (далее - Порядок), в порядке, установленном Регламентом, издает нормативный правовой акт, определяющий:

1) требования к документам, предъявляемым в Министерство любительским коллективом для присвоения статуса (звания) "Народный" и "Образцовый";

2) критерии присвоения статуса (звания) "Народный" и "Образцовый";

3) сроки рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 Порядка (далее - документы), принятия решения о присвоении статуса (звания) "Народный" и "Образцовый", а также сроки возврата документов в случае нарушения установленных требований, принятия решения об отказе в присвоении статуса (звания) "Народный" и "Образцовый", а также требования к оформлению указанных решений;

4) процедуры рассмотрения документов;

5) ответственное за организацию работы по присвоению любительским коллективам статуса (звания) "Народный" и "Образцовый" структурное подразделение Министерства и (или) должностное лицо Министерства;

6) порядок осуществления контроля за организацией работы по присвоению любительским коллективам статуса (звания) "Народный" и "Образцовый" и рассмотрения обращений (жалоб) руководителей любительских коллективов на решения Министерства, предусмотренные пунктом 3 пункта 2 Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "пунктом 3 пункта 2 Порядка" имеется в виду "подпунктом 3 пункта 2 Порядка"

Работа по присвоению любительским коллективам статуса (звания) "Образцовый" и "Народный" осуществляется в течение календарного года по мере предъявления указанных документов любительскими коллективами;

3. Нормативный правовой акт, издание которого предусмотрено пунктом 2 Порядка, подлежит официальному опубликованию в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", а также размещению на официальном сайте Министерства в сроки и порядке, установленные приказом Министерства от 31 августа 2012 года N 77-мпр-о "Об утверждении Порядка создания официального сайта министерства культуры и архивов Иркутской области, размещения на нем информации о деятельности министерства культуры и архивов Иркутской области, сроках обновления указанной информации и Требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом министерства культуры и архивов Иркутской области".

4. По результатам исполнения Порядка и нормативного правового акта, издание которого предусмотрено пунктом 2 Порядка, руководитель ответственного за организацию работы по присвоению любительским коллективам статуса (звания) "Народный" и "Образцовый" отдела Министерства или должностное лицо Министерства представляют информацию отчету о проделанной работе Министерства в порядке, установленном Регламентом.

Приложение 22

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации
работ министерства культуры и архивов Иркутской области по пропаганде
и популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа

1. Порядок организации работ Министерства по пропаганде и популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа (далее - мера государственной поддержки) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и определяет порядок поддержки по пропаганде популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, основными видами деятельности которых являются производство фильма; производство кинолетописи; тиражирование фильма; прокат фильма; показ фильма; восстановление фильма; техническое обслуживание кинозала; изготовление киноматериалов; изготовление кинооборудования; выполнение работ и оказание услуг по производству фильма, кинолетописи (прокат кинооборудования, аренда павильонов, кинокомплексов, пошив костюмов, строительство декораций, изготовление грима, постижерских изделий, реквизита, игровой техники, специальных эффектов, обработка пленки, звуковое оформление фильма и иное); образовательная, научная, исследовательская, издательская, рекламно-пропагандистская деятельность в области кинематографии; хранение фильма; хранение исходных материалов кинолетописи (далее - организации кинематографии).

2. Министерство организует работу по предоставлению меры государственной поддержки:

1) организациям кинематографии, находящимся в государственной или муниципальной собственности (далее - государственные и муниципальные учреждения кинематографии) в порядке, установленном бюджетным законодательством;

2) организациям кинематографии, находящимся в частной собственности (далее - частные учреждения кинематографии), в порядке, установленном гражданским законодательством и законодательством о защите конкуренции.

3. Предоставление меры государственной поддержки осуществляется в формах:

1) формирование и утверждение государственных заданий государственным учреждениям кинематографии, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство и (или) заключение соглашения о предоставлении субсидий на иные цели бюджетным и автономным государственным учреждениям кинематографии, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство, в порядке, установленном постановление# Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных положений Бюджетного кодекса Российской Федерации", предусматривающих оказание услуг (выполнение работ) и (или) осуществление функций по производству, прокату и показу отечественной кинопродукции;

2) определяемых администрацией Усть-Ордынского Бурятского округа в отношении государственных учреждений кинематографии, функции и полномочия учредителя которых осуществляет администрация Усть-Ордынского Бурятского округа, с учетом требований бюджетного законодательства;

3) определяемых учредителями муниципальных учреждений кинематографии с учетом требований бюджетного законодательства;

4) проведения совместных мероприятий с муниципальными и частными учреждениями кинематографии в сфере производства, проката и показа отечественной кинопродукции в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд".

4. Координация деятельности муниципальных и частных учреждений кинематографии в рамках предоставления меры государственной поддержки в форме, предусмотренной подпунктом 4 пункта 3 Порядка, осуществляется областным государственным автономным учреждением культуры "Иркутский областной кинофонд".

Приложение 23

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации работ
министерства культуры и архивов Иркутской области
по организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами

1. Порядок организации работ Министерства по организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и определяет меры правового, организационного и финансового обеспечения комплектования областного фильмофонда национальными фильмами.

2. Государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной кинофонд" (далее - учреждение) в соответствии с видами деятельности учреждения, закрепленными уставом учреждения, осуществляет работу по комплектованию фильмофонда национальными фильмами.

3. Финансирование приобретения национальных фильмов в целях комплектования фильмофонда области учреждением осуществляется Министерством в порядке, установленном бюджетным законодательством, и (или) за счет доходов от платной и иной приносящей доход деятельности учреждения в порядке, установленном Федеральным законом от 3 ноября 2006 года N 176-ФЗ "Об автономных учреждениях".

4. При осуществлении работы по организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами учреждение:

1) проверяет наличие удостоверения национального фильма у продюсера национального фильма либо правообладателя национального фильма, получившего права на национальный фильм от продюсера по договору отчуждения исключительного права, в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 27 сентября 2004 года N 60 "Об утверждении Положения о национальном фильме";

2) принимает решение о приобретении национального фильма в целях комплектования фильмофонда области в соответствии с Положением о закупках учреждения, утвержденного Наблюдательным советом учреждения;

3) в случае, если сделка по приобретению национального фильма в целях комплектования фильмофонда области в соответствии с уставом учреждения является крупной, и (или) в совершении сделки имеется заинтересованность, получает предварительное согласие Наблюдательного совета учреждения на совершение указанной сделки в порядке, установленном Федеральным законом от 3 ноября 2006 года N 176-ФЗ "Об автономных учреждениях".

5. В течение 10 рабочих дней учреждение направляет в Министерство информацию:

1) о приобретении национального фильма в целях комплектования областного фильмофонда национальными фильмами (с указанием формы фильма, краткого содержания, участниках производства фильма, сведений о показе и прокате на территории Иркутской области);

2) для включения сведений о национальном фильме в перечень особо ценного движимого имущества учреждения.

6. Информация о комплектовании областного фильмофонда национальными фильмами включается в ежегодные данные о социокультурной ситуации, опубликование для сведения населения Иркутской области которых осуществляется Министерством.

Приложение 24

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации работ
министерством культуры и архивов Иркутской области
по финансированию в установленном порядке
за счет средств областного бюджета кинолетописи области

1. Порядок организации работ Министерства по финансированию в установленном порядке за счет средств областного бюджета кинолетописи области разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" и определяет порядок финансирования регулярных съемок документальных сюжетов, отражающих характерные (преимущественно уходящие) особенности времени, места, обстоятельств событий, происходящих в Иркутской области, и рассчитанных в перспективе на производство фильма.

2. Финансирование осуществляется Министерством:

1) путем формирования и утверждения государственного задания Государственному автономном учреждению культуры "Иркутский областной кинофонд" (далее - учреждение) в порядке, установленном постановление Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных положений Бюджетного кодекса Российской Федерации";

2) заключения в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд", государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) на проведение регулярных съемок документальных сюжетов, отражающих характерные (преимущественно уходящие) особенности времени, места, обстоятельств событий, происходящих в Иркутской области, и рассчитанных в перспективе на производство фильма с организациями кинематографии.

3. Финансирование кинолетописи области осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных Министерству в порядке, установленном бюджетным законодательством.

4. Руководитель учреждения подает мотивированные предложения к проекту государственного задания на соответствующий год государственному гражданскому служащему Министерства в срок, не позднее 1 апреля года, предшествующего году реализации государственного задания.

Государственный гражданский служащий в течение 3 рабочих дней со дня поступления предложений руководителя к проекту государственного задания учреждения направляет их Министру для принятия решения о включении услуги (работы) по созданию кинолетописи в государственное задание учреждения.

5. Руководитель структурного подразделения Министерства, к функциям которого относится государственная поддержка кинематографии, в сроки, установленные Регламентом для формирования годового плана работы Министерства, подает предложения к годовому плану работы Министерства в части финансирования кинолетописи путем размещения государственного заказа в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд".

6. Министр принимает решение о финансировании кинолетописи путем размещения государственного заказа, не включенного в годовой план работы Министерства, при необходимости создания документальных сюжетов об осуществлении культурной деятельности на территории Иркутской области, сохранение сведений о которой необходимо для обеспечения сохранения, развития и распространения культуры на территории Иркутской области, а также в рамках освящения деятельности Министерства и (или) государственных учреждений культуры Иркутской области.

7. Сведения о финансировании кинолетописи включаются в годовой отчет о проделанной работе Министерства на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, к функциям которого относится государственная поддержка кинематографии, в порядке, установленном Регламентом.

Приложение 25

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Порядок организации работ
министерства культуры и архивов Иркутской области по обеспечению опубликования
произведений литературы и искусства, отобранных на конкурсной основе,
авторами которых являются творческие работники, родившиеся
и (или) проживающие на территории Иркутской области

1. Порядок организации работ Министерства по обеспечению опубликования произведений литературы и искусства, отобранных на конкурсной основе, авторами которых являются творческие работники, родившиеся и (или) проживающие на территории Иркутской области разработан в соответствии со статьей 9 Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

2. Организация работы Министерством по обеспечению опубликования произведений литературы и искусства, отобранных на конкурсной основе, авторами которых являются творческие работники, родившиеся и (или) проживающие на территории Иркутской области (далее - соответственно опубликование произведений литературы и искусства, авторы) осуществляется:

1) Областным государственным автономным учреждением культуры "Иркутский Областной Дом литераторов" (далее - учреждение) в отношении произведений литературы;

2) отделом профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее - отдел) в отношении произведений искусства.

3. Категории авторов, порядок опубликования произведений литературы, порядок осуществления Министерством контроля за опубликованием произведений литературы, требования к отчетности об опубликовании произведений литературы включаются в государственное задание учреждения в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года N 348-пп "О реализации отдельных положений Бюджетного кодекса Российской Федерации".

Руководитель учреждения подает мотивированные предложения к проекту государственного задания на соответствующий год руководителю отдела в срок, не позднее 1 апреля года, предшествующего году реализации государственного задания.

Руководитель отдела обеспечивает доработку мотивированных предложений к проекту государственного задания на соответствующий год и в течение 3 рабочих дней со дня поступления предложений руководителя к проекту государственного задания учреждения направляет их Министру для принятия решения о включении услуги (работы) по опубликованию произведений литературы в государственное задание учреждения.

4. По результатам проведения областных выставок и конкурсов в области культуры и искусства, областных фестивалей и иных областных мероприятий в области культуры и искусства, проводимых на конкурсной основе (далее - конкурсы в области культуры и искусства), за исключением литературных конкурсов в области культуры и искусства, и (или) по результатам рассмотрения обращений авторов - победителей конкурсов в области культуры и искусства руководитель отдела направляет Министру служебную записку о целесообразности опубликования произведений искусства в течение 15 рабочих дней со дня поступления отчета о проведении конкурсов в области культуры и искусства, обращения автора - победителя конкурса в области культуры и искусства.

Министр в течение 5 рабочих дней назначает рабочее совещание по решению вопроса об опубликовании произведений искусства.

В заседании принимают участие государственные гражданские служащие министерства, определенные Министром, а также эксперт по виду искусства, к которому относится произведение искусства целесообразность опубликования которого оценивается.

Экспертом является лицо, обладающее высшим профессиональным образованием в сфере культуры и искусства (по виду искусства), значительным опытом работы (свыше 10 лет) по специальности, не состоящее в трудовых, гражданско-правовых и (или) родственных отношениях с государственными гражданскими служащими Министерства, участвующими на заседании.

5. На заседании рабочей группы принимается решение о целесообразности опубликования произведения искусства и форме такого опубликования и (или) об отказе в опубликовании.

Решение рабочей группы оформляется протоколом, в котором указывается дата, время и место проведения заседания рабочей группы, государственные гражданские служащие Министерства, участвовавшие в заседании рабочей группы, персональные данные эксперта (фамилия, имя, отчество, должность и место работы), мнение эксперта и государственных гражданских служащих.

6. На основании решении рабочей группы Министр в течение 5 рабочих дней издает распоряжение Министерства об опубликовании произведения искусства (сроках и порядке такого опубликования) или об отказе в опубликовании.

В случае, если рассмотрение вопроса о целесообразности опубликования осуществлялось на основании обращения автора - победителя конкурса в области культуры и искусства, копия распоряжения Министерства в течение 3 рабочих дней направляется автору.

7. Финансирование опубликования произведений литературы и искусства осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных Министерству в порядке, установленном бюджетным законодательством.

8. Сведения об опубликовании произведений литературы и искусства на основании служебной записки руководителя отдела, содержащей анализ опубликования произведений литературы и искусства за год включаются в ежегодные данные о социокультурной ситуации, опубликование для сведения населения Иркутской области которых осуществляется Министерством.

Приложение 26

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Структура
отчета министерства культуры и архивов
Иркутской области о проделанной работе за ______ год

Наименование и содержание раздела	Ответственные за свод (первый) и предоставление информации
Введение Цели и задачи отчета. Структура отчета	Руководитель отдела государственной политики
I. Деятельность министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) по обеспечению реализации государственной политики в сфере культуры в Иркутской области
1) Нормативное правовое обеспечение сферы культуры Основные направления нормативной правовой работы, в т.ч. реализации Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", совершенствование системы оплаты труда работников государственных учреждений культуры, в отношении которых министерство культуры и архивов Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя (подведомственные учреждения), предоставление мер государственной поддержки. Работа с проектами федеральных правовых актов. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Правительства Иркутской области, Указов Губернатора Иркутской области. Закон Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области". Разработка административных регламентов. Нормативные правовые и правовые акты министерства: статистика и анализ. Антикоррупционная и правовая экспертиза нормативных правовых и правовых актов министерства. Взаимодействие по вопросам антикоррупционной экспертизы с Главным правовым управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, Управлением министерством юстиции Российской Федерации по Иркутской области, Прокуратурой Иркутской области. Создание государственных учреждений культуры и совершенствование правового положения подведомственных учреждений, внесение изменений в учредительные документы учреждений культуры. Оказание методической помощи по правовым вопросам государственным и муниципальным учреждениям культуры, органам местного самоуправления, в том числе по вопросам трудового права, бюджетного законодательства, предоставления мер социальной поддержки.	Руководитель отдела государственной политики
2) Стратегическое планирование и целевые программы Участие министерства в реализации ФЦП "Культура России". Участие министерства в разработке и реализации долгосрочных целевых программ, ответственным исполнителем по которым министерство не является. Подготовка и реализация долгосрочных целевых программ (ДЦП) по которым министерство является ответственным исполнителем. Действующие ведомственные целевые программы. Издание и внесение изменений в ВЦП. Выполнение и достижение финансовых и иных показателей ВЦП. Общая оценка эффективности реализации ВЦП. Реализация мероприятий Программы социально-экономического развития Иркутской области. Реализация планов мероприятий, принятых в рамках реализации стратегических документов по развитию Сибири, Дальнего Востока и Байкальского региона. Реализация концепции развития театрального искусства в Иркутской области до 2020 года.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений, руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
3) Информационно-аналитическое обеспечение сферы культуры Паспорт культурной жизни. Статистические сборники. Аналитические документы. Мониторинг показателей развития сферы культуры в рамках реализации Указа Президента РФ от 28.06.2007 N 825. Отчеты по реализации посланий Президента РФ ФС РФ, а также о деятельности министерства по различным направлениям развития сферы культуры. Публикации в СМИ. Пресс-конференции, брифинги и т.д. Поддержка WEB - сайта министерства (динамика обращений к сайту). Оценка деятельности министерства культуры в СМИ.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры, руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы
4) Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами Взаимодействие с Прокуратурой Иркутской области, Управлением министерства юстиции РФ по Иркутской области, Государственной инспекцией по труду Иркутской области, Контрольно-счетной палатой, Комитетом по контрольной деятельности ЗС ИО, Росохранкультурой.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений, руководитель финансово-экономического отдела, руководитель отдела бухгалтерского учета и контроля
5) Взаимодействие со службой по охране объектов культурного наследия и архивным агентством Иркутской области Выполнение поручений Губернатора Иркутской области, подготовка совместных мероприятий, отчетов, методическая работа и т.д.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, первый заместитель Министра, заместитель Министра
6) Реализация контрольных полномочий министерства Деятельность по контролю и надзору в сфере музейного дела, трудовых отношений, контроль, осуществляемый министерством как главным распорядителем бюджетных средств за использованием бюджетных средств подведомственными учреждениями, а также учреждениями архивного агентства и службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, получателями субсидий и трансфертов из бюджета Иркутской области.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений, руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры, руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы, руководитель отдела бухгалтерского учета и контроля
7) Административная реформа Предоставление услуг в электронном виде. Разработка порядков предоставления мер государственной поддержки. Обеспечение доступности информации о деятельности министерства и его коллегиальных органов.	Руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений
8) Государственные задания Подготовка государственных заданий учреждениям культуры. Мониторинг, результаты реализации государственных заданий, общая оценка эффективности реализации государственных заданий. Отраслевой реестр государственных услуг, оказываемых государственными учреждениями культуры.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений, руководитель финансово-экономического отдела, руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы
9) Государственно-частное партнерство Меры по развитию системы государственно-частного партнерства (ГЧП). Проекты ГЧП. Соглашения в рамках ГЧП.	Руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений
10) Предоставление мер государственной поддержки Информационное, методическое, организационное содействие организациям культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности. Финансовое содействие деятельности (кроме областных и муниципальных учреждений). Предоставление субсидий, в т.ч. субсидий на культурную деятельность и субсидий некоммерческим организациям. Организация конкурсов, фестивалей, в том числе организация и проведение крупнейших межрегиональных и международных мероприятий ("Звезды на Байкале", Фестиваль оперной музыки "Дыхание Байкала", Литературные вечера "Этим летом в Иркутске" и т.д.). Государственная поддержка одаренных детей и талантливой молодежи. Выставки и конкурсы с целью выявления талантов. Поощрения за достижения в области культуры и искусства. Стипендии. Летний отдых (финансирование, количество детей, творческое содержание смен). Направление на выставки и конкурсы за пределы области. Награды одаренных детей на конкурсах, фестивалях и т.д. Проблемы. Поддержка кинематографии. Пропаганда и популяризация киноискусства. Комплектование областного фильмофонда национальными фильмами. Финансирование кинолетописи. Финансирование производства, проката, показа, сохранения и реставрации национальных фильмов. Организация кинофестивалей и других культурных мероприятий. Гастрольная, выездная и выставочная деятельность областных учреждений культуры в пределах Иркутской области. Проект "Деятели культуры и искусства - жителям Иркутской области". Международная и межрегиональная деятельность. Информационная и организационная поддержка муниципальных учреждений культуры. Конкурсы среди муниципальных учреждений культуры (цель, результат). Крупнейшие мероприятия в рамках юбилейных и памятных дат.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры, руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений
11) Кадровое обеспечение сферы культуры Штат министерства, соотношение числа государственных служащих и других работников министерства. Образовательный уровень работников министерства. Повышение квалификации работников министерства. Кадровый резерв министерства. Конкурсы на замещение вакантных должностей в министерстве. Конкурсы на кадровый резерв в министерстве. Совершенствование нормативной правовой базы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв. Деятельность комиссии по регулированию конфликта интересов. Мероприятия по противодействию коррупции. Наградная деятельность. Совершенствование системы поощрения от имени министерства. Совершенствование трудовых отношений с руководителями подведомственных учреждений, в т.ч. подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам.	Руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений
12) Социальная поддержка работников культуры Объемы предоставления мер социальной поддержки работникам культуры, проживающих в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа) в оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.	Руководитель финансово-экономического отдела
13) Финансовое обеспечение сферы культуры. Динамика объемов финансирования на сферу культуры, включая службу и агентство, а также отдельно по министерству (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Объемы финансирования в расчете на одного жителя области. Объемы и (или) доли финансирования по направлениям. Исполнение бюджета. Ценовая политика государственных учреждений культуры (стоимость основных услуг, данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет)	Руководитель финансово-экономического отдела
14) Материально-техническое обеспечение сферы культуры Объемы финансирования на капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости областных государственных учреждений культуры (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Перечень основных работ. Описание наиболее значимых достижений. Строительство новых объектов недвижимости. Обеспечение пожарной безопасности. Проблемы.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель производственно-технического отдела, руководитель финансово-экономического отдела
II. Деятельность областных государственных учреждений культуры, в отношении которых министерство культуры и архивов Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя
1) Театральное искусство Данные по сети театров. Динамика количества посещений. Охват населения театральными мероприятиями. Количество спектаклей. Количество новых постановок. (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Объемы финансирования. Награды. Содержание репертуара. Наиболее значимые постановки и премьеры. Наиболее яркие актеры и режиссеры. Работа театров с творческой молодежью. Проблемы.	Руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы
2) Музыкальное искусство Деятельность областной филармонии. Количество концертов, в том числе выездных. Количество посещений мероприятий. (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Новые программы. Достижения. Проблемы.	Руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы
3) Библиотечное дело Данные по сети библиотек. Показатели книгообеспеченности. Состояние фондов. Пополнение фондов, в т.ч. комплектование фондов за счет средств федерального и областного бюджета. Книговыдача. Охват населения библиотечным обслуживанием. (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Описание наиболее значимых проектов, реализованных в году на федеральном, областном и муниципальном уровне (цель, результат). Методическая деятельность. Проблемы в библиотечной сфере.	Руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
4) Музейное дело Данные по сети музеев. Объемы фондов, пополнение фондов. Состояние фондов. Реставрация фондов. Доля экспонирования музейных предметов к общему объему музейных фондов. Количество новых выставок. Названия выставок, получивших наибольший интерес с указанием вида искусства. Количество экскурсий. (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Охрана музеев. Описание наиболее значимых проектов, реализованных в текущем году (цель, результат). Методическая деятельность. Проблемы в музейном деле.	Руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
5) Поддержка литературного творчества Наиболее значимые мероприятия областного дома литераторов по поддержке литературного творчества. Количество мероприятий и участников мероприятий в сравнении с предыдущим годом. Приобретение литературных изданий (объемы, наименования).	Руководитель отдела профессионального искусства и организационной работы
6) Развитие кинематографии Объемы кинопроката областным кинофондом. Демонстрация отечественных фильмов. Охват населения услугами кинопроката. (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Кинофестивали, кинопремьеры. Описание значимых проектов, реализованных в текущем году (цель, результат). Проблемы кинематографии.	Руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
7) Образовательная деятельность в сфере культуры и искусства а) средне-специальные учебные заведения Данные по сети образовательных учреждений. Специальности, в т.ч. отдельно о новых специальностях. Динамика количества преподавателей, уровня квалификации. Динамика численности учащихся: количество выпускников (по специальностям и специализациям). (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет); количество поступивших (по специальностям и специализациям). (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет) Трудоустройство и поступление в вузы выпускников. Производственная и педагогическая практика студентов. Концертная и творческая деятельность. Описание наиболее значимых проектов, реализованных в текущем году (цель, результат). Проблемы сферы образования. б) дополнительное образование детей Данные по сети образовательных учреждений. Специальности, в т.ч. отдельно о новых специальностях. Динамика количества преподавателей, уровня квалификации. Динамика численности учащихся: количество выпускников (по специальностям и специализациям). (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет); количество поступивших (по специальностям и специализациям). (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет) Описание наиболее значимых проектов, реализованных в текущем году (цель, результат). Проблемы сферы дополнительного образования детей. в) Повышение квалификации работников культуры. Число слушателей (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Направления повышения квалификации. Основные мероприятия, реализованные в текущем году. Проблемы.	Руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений
8) Издание журнала "Сибирячок" Цели и задачи издания. Тираж (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Распространение журнала. Основные мероприятия и достижения.	Первый заместитель Министра
9) Народное творчество Количество участников мероприятий (Данные в сравнении с предыдущим годом (+,-), динамика за 5 лет). Основные мероприятия, направленные на развитие культуры народов, проживающих на территории Иркутской области.	Руководитель отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры
10) Характеристика кадрового потенциала подведомственных учреждений. Динамика численности, образовательного уровня, среднего возраста, стажа работы в учреждениях. Динамика уровня оплаты труда. (Данные в сравнении с прредыдущим# годом (+,-), динамика за 5 лет). Анализ эффективности внедрения отраслевой системы оплаты труда. Проблемы обеспеченности жильем работников государственных учреждений культуры. Меры по решению проблемы.	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения, руководитель отдела целевых программ кадрового обеспечения и образовательных учреждений, руководитель финансово-экономического отдела
III. Краткие выводы по разделам	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения
IV. Задачи министерства культуры и архивов Иркутской области следующий год	Руководитель отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения