Приложение 11. Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

Приложение 11
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда данных
о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

 

      Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

 

     На бланке учреждения                               УТВЕРЖДАЮ

                                                        Начальник УГМС

                                                        Директор НИУ

 

                                 АКТ N  _____________

           проверки наличия и состояния документов Госфонда

 

     Составлен _______________                       ____________________

                  (дата)                             (название УГМС, НИУ)

 

     На основании___________________________________________, комиссия по

                   (наименование, номер и дата документа)

проверке наличия и состояния документов Госфонда_________________________

                                               (наименование учреждения)

созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ_________от___________

                                                    (номер)     (дата)

в составе:

председателя,   _________________________________________________________

                                  (фамилия, инициалы)

членов          _________________________________________________________

                                  (фамилия, инициалы)

                _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                _________________________________________________________

 

в период с ___________ по _____________ провела полную проверку наличия и

             (дата)          (дата)

состояния документов в отделе фонда данных.

 

Проверкой установлено:

1 По описям и книгам учета числится   _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

2 Имеется в наличии учтенных          _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

3 Имеется в наличии неучтенных        _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

4 Не обнаружено                       _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

5 Всего в наличии                     _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

из них:

- подлежит мелкому ремонту            _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

- подлежит переплету и переоформлению _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

- подлежит восстановлению угасающего

текста документа                      _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

- подлежит санитарной обработке       _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

- неисправимо повреждены              _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

6 Научно-справочный аппарат состоит из __________________________________

                                              (наименование)

каталогов на _____________ карточках, ____________ справочников Госфонда.

             (количество)             (количество)

7 Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов______

_________________________________________________________________________

 

8 Характеристика архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного

режима хранения документов_______________________________________________

_________________________________________________________________________

 

     Приложение: лист проверки в 1 экз. на __________________ л.

                                             (количество)

 

Председатель комиссии    _______________ ____________________________

                           (подпись)         (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии:          _______________ ____________________________

                           (подписи)         (расшифровки подписей)

 

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда_____________________________

                                               (название учреждения)

____________________, протокол заседания __________________

      (дата)                                (номер)

 

Председатель экспертной

комиссии                         ____________ ______________________

                                  (подпись)    (расшифровка подписи)