Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-895/6 настоящее Распоряжение дополнено Приложением N 2
Приложение N 2
к Распоряжению мэра г.Иркутска
от 20 апреля 2004 г. N 031-10-434/4
Положение
о секторе по наградам отдела
кадровой работы управления правовой
и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска
1. Общие положения
1.1. Сектор по наградам отдела кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска (далее сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска.
1.2. Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате мэра г.Иркутска, Положением об управлении правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска, Положением об отделе кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска.
1.4. Штатная численность сектора определяется мэром г.Иркутска.
1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором.
1.6. Заведующий и специалист сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела.
2. Основные задачи сектора
На сектор возлагаются следующие задачи:
2.1. Работа с наградными материалами, поступающими в администрацию г.Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов городского самоуправления г.Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и к присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.
2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей органов городского самоуправления г.Иркутска.
2.3. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г.Иркутска.
2.4. Кадровое обеспечение деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска и организационно-штатная работа.
3. Функции сектора
3.1. Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г.Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов городского самоуправления г.Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г.Иркутска, структурным подразделениям органов городского самоуправления г.Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре г.Иркутска;
- готовит проекты распорядительных документов мэра г.Иркутска о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска;
- оформляет бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма мэра города Иркутска на награждаемых;
- осуществляет автоматизированную обработку информационной системы "Государственные награды РФ";
- рассматривает обращения комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;
- готовит проекты распорядительных документов мэра г.Иркутска о ходатайствовании перед администрацией Иркутской области на выдачу удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;
- получает в администрации Иркутской области и выдает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.".
3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г.Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной, службы г.Иркутска;
- участвует в работе конкурсных комиссий;
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г.Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о назначении на муниципальную должность муниципальной службы.
3.3. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г.Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г.Иркутска;
- участвует в работе аттестационных комиссий;
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г.Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим органов городского самоуправления г.Иркутска.
3.4. По кадровому обеспечению деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г.Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи работникам органов городского самоуправления г, Иркутска, об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим, о поощрении единовременной денежной премией работников органов городского самоуправления г.Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, о наказаниях;
- ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г.Иркутска, обеспечивает их хранение;
- организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим органов городского самоуправления г.Иркутска;
- обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г.Иркутска;
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г.Иркутска;
- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г.Иркутска, граждан в пределах своей компетенции.
3.5. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.
3.6. Выполняет по поручению начальника отдела иные обязанности, входящие в компетенцию отдела.
4. Права
В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:
4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов городского самоуправления г.Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объ единениями и организациями г.Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений органов городского самоуправления г.Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.
4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска по совершенствованию работы кадровой службы органов городского самоуправления г.Иркутска.
4.4. Участвовать в общественной жизни коллектива администрации города.
4.5. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Заведующий и специалист сектора несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.
5.2. Заведующий и специалист сектора привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра г.Иркутска |
Е.Е.Войцехович |
Начальник отдела кадровой работы
управления правовой и кадровой работы
аппарата мэра г.Иркутска |
Т.Н.Красивых |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.