Письмо Минприроды России от 25 марта 2010 г. N 09-53/3880 "О порядке составления и представления бюджетной квартальной отчетности в 2010 году"

Департамент экономики и финансов разъясняет порядок составления и представления бюджетной квартальной отчетности в 2010 году учреждениями, находящимися в ведении Минприроды России.

Бюджетная квартальная отчетность составляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 года N 128н (далее - Инструкция N 128н) и представляется в сроки, установленные приказом Минприроды России.

В состав квартальной отчетности включаются следующие формы отчетов:

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - Отчет (ф. 0503127);

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137) (далее - Отчет (ф. 0503137);

Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138);

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

Пояснительная записка (ф. 0503160) - текстовая часть и приложения:

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (ф. 0503178);

Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182);

копия Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531786) по главе 051 по состоянию на дату составления бюджетной отчетности.

Дополнительно на бумажных носителях в комплект квартальной бюджетной отчетности учреждений, имеющих филиалы, должен быть включен детализированный отчет показателей сводной формы 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" и детализированный отчет показателей формы 0503137 "Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств" в разрезе филиалов учреждения с приложением копий Отчетов (ф.ф. 0503127, 0503137) и Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531786) по каждому филиалу.

В подлинниках отчетов не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений.

Показатели бюджетной отчетности, представленной в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности, представленной на бумажном носителе.

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

В случае, когда данные по отдельным показателям не имеют числового значения, соответствующие графы отчетных форм заполняются прочерком.

Отчеты по формам 0503127 и 0503137 должны быть заверены территориальным органом Федерального казначейства.

При формировании Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) получатель средств бюджетов должен произвести обязательную выверку с контрагентами. Справка (ф. 0503125) формируется получателем бюджетных средств по счетам: 030404000 "Внутриведомственные расчеты"; 040101180 "Прочие доходы"; 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"; 140101151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"; 140101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации".

Показатели Отчетов по формам 0503127 и 0503137 формируются в строгом соответствии с данными лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства.

При составлении Отчета (ф. 0503127) необходимо учитывать следующие особенности формирования показателей отчета:

В разделе "Доходы бюджета":

по графе 3 отражаются коды классификации доходов бюджета Российской Федерации в части доходов, закрепленных по главе 051 за соответствующим администратором доходов бюджета нормативным актом (приказом) главного администратора - Минприроды России;

графа 4 администратором доходов не заполняются;

В разделе "Расходы бюджета" Отчета (ф. 0503127):

по графе 3 отражаются коды классификации расходов бюджета, содержащие: код главного распорядителя средств бюджета (051), код раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов бюджета и коды КОСГУ, относящиеся к расходам бюджета;

графу 4 получатели бюджетных средств не заполняют;

по графе 5 отражаются показатели утвержденных (доведенных) лимитов бюджетных обязательств на 2010 год в объеме годовых назначений текущего финансового года, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату.

При составлении Отчета (ф. 0503137) получателям средств федерального бюджета следует произвести на отчетную дату выверку данных графы 5 "Исполнено через органы, организующие исполнение бюджета" по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации разделов "Доходы", "Расходы" (в разрезе кода главного распорядителя бюджетных средств - 051), "Источники финансирования дефицитов" Отчета (ф. 0503137) с идентичными данными лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства. Кроме того, должно обеспечиваться соблюдение соответствия разницы остатков средств по приносящей доход деятельности на лицевом счете на начало года (01.01.2010) и остатков средств на лицевом счете на конец отчетного периода и строки 700 "Изменение остатка средств" Отчета (ф. 0503137) в абсолютной величине. В графе 4 формы 0503137 соответственно по разделам "Доходы", "Расходы", "Источники финансирования дефицита" отражаются плановые показатели утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности. При этом в разделе "Доходы" отражаются суммы запланированных доходов на текущий отчетный финансовый год без учета остатков средств на начало года.

Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетных форм должны соответствовать приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009 N 150н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Показатели, приведенные в приложениях к Пояснительной записки (ф. 0503164, 0503178, 0503182), должны быть согласованы с соответствующими показателями квартального Отчета по формам 0503127 и 0503137.

Текстовая часть Пояснительной записки должна строго соответствовать структуре разделов, определенных требованиями Инструкции N 128н:

Раздел 1 "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 2 "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности";

Раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности".

При формировании текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160):

в разделе 1 отражается краткая информация по организационной структуре учреждения;

в разделах 2, 4, 5 отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты деятельности учреждения;

в разделе 4 отражается подробная аналитическая информация об исполнении бюджета, в том числе сметы по приносящей доход деятельности, приводится подробный анализ причин отклонения фактических показателей от плановых.

Бюджетная отчетность в электронном виде направляется по адресу: 1s051@mingeo.ru. Контактный телефон: (495) 254-85-55.

При направлении отчетности в электронном формате до её выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям. Удаление отдельных форм отчетности недопустимо.

При получении бюджетной отчетности по телекоммуникационным каналам связи на адрес электронной почты бюджетного учреждения направляется уведомление о получении бюджетной отчетности в электронном виде (протокол загрузки отчетных форм, протокол предварительной проверки форм, протокол контроля).

Дополнительная информация о порядке представления бюджетной отчетности в электронном виде, а также контрольные соотношения будут размещены на сайте. Доступ в раздел технической поддержки ресурса осуществляется после регистрации пользователя (учреждения). Порядок регистрации новых пользователей указан в разделе "Общая информация".

Бюджетная отчетность на бумажных носителях подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и представляется в Департамент экономики и финансов Минприроды России в сброшюрованном виде с нумерацией страниц и сопроводительным письмом на бланке учреждения. Контактные телефоны: (495) 254-78-88, (495) 254-67-83, (495) 254-86-74, (495) 254-48-72.

Одновременно в сроки, установленные для сдачи квартальной бюджетной отчетности, учреждения представляют Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета с пояснительной запиской в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2005 N 84н "Об утверждении порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета", с приложением на бумажных носителях копий решения суда и исполнительных документов. Контактный телефон: (495) 254-54-38.

Врио Директора Департамента экономики и финансов

Е.В. Гангало