Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 июня 2010 г. N 453 "Об утверждении Инструкции по использованию информационной системы надзора за учетом и контролем ядерных материалов" (утратил силу)

Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 4 июня 2010 г. N 453
"Об утверждении Инструкции по использованию информационной системы надзора за учетом и контролем ядерных материалов"

ГАРАНТ:

Приказом Ростехнадзора от 2 октября 2012 г. N 551 настоящий приказ признан утратившим силу

Приказом Ростехнадзора от 13 февраля 2012 г. N 96 Информационная система надзора за учетом и контролем ядерных материалов переименована в Автоматизированную информационную систему по регулированию безопасности в области использования атомной энергии

В целях совершенствования информационного обеспечения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, обеспечения выполнения государственных функций по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии и надзору за системой государственного учета и контроля ядерных материалов приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по использованию информационной системы надзора за учетом и контролем ядерных материалов.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А.В. Ферапонтова.

Руководитель

Н.Г. Кутьин

Инструкция
по использованию информационной системы надзора за учетом и контролем ядерных материалов
(утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 04 июня 2010 г. N 453)

ГАРАНТ:

См. Инструкцию по использованию автоматизированной информационной системы по регулированию безопасности в области использования атомной энергии, утвержденную приказом Ростехнадзора от 2 октября 2012 г. N 551

См. Положение об автоматизированной информационной системе по регулированию безопасности в области использования атомной энергии, утвержденное приказом Ростехнадзора от 24 июля 2012 г. N 416

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок использования Информационной системы надзора за учетом и контролем ядерных материалов (далее - АИС ЯРБ) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба).

2. АИС ЯРБ обеспечивает ввод, сбор, хранение, обработку и доступ к информации, необходимой для выполнения Службой государственных функций по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии и по надзору за системой государственного учета и контроля ядерных материалов.

3. Требования Инструкции являются обязательными для работников центрального аппарата и территориальных органов Службы, использующих АИС ЯРБ.

4. Используемые в настоящей Инструкции сокращения и термины приведены в приложении.

5. Инструкция по использованию АИС ЯРБ разработана на основании Положения о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401;

Административного регламента исполнения Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору государственной функции по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии, утвержденного приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 16 октября 2008 г. N 262;

Инструкции по отчетности в системе Госатомнадзора России о надзоре за состоянием учета и контроля ядерных материалов и физической защиты (РД-08-14-2002), утвержденной приказом Госатомнадзора России от 19 декабря 2002 г. N 124;

Положения об организации государственного надзора за безопасностью при использовании атомной энергии (РД-03-43-98), утвержденного приказом Госатомнадзора России от 17 декабря 1998 г. N 99;

Положения о надзоре за системой государственного учета и контроля ядерных материалов (РД-08-01-2003), утвержденного приказом Госатомнадзора России от 31 июля 2003 г. N 86 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 августа 2003 г., регистрационный N5024);

Типовой программы целевой инспекции системы учета и контроля ядерных материалов в организациях, осуществляющих обращение с ядерными материалами (РД-07-03-2006), утвержденной приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 28 марта 2006 г. N 250.

6. Инструкция устанавливает порядок выполнения прикладных задач АИС ЯРБ:

регистрация объектов использования атомной энергии, поднадзорных Службе;

планирование инспекций и регистрация проведенных инспекций по учету и контролю ядерных материалов;

регистрация информации о выявленных аномалиях на основе специальных отчетов от поднадзорных организаций;

регистрация информации о несанкционированных действиях в отношении ядерных материалов и физической защиты на поднадзорных организациях;

сводная отчетность по надзору за учетом и контролем ядерных материалов;

лицензирование деятельности в области использования атомной энергии.

II. Выполнение прикладной задачи по регистрации объектов использования атомной энергии

7. Регистрацией объектов использования атомной энергии для целей настоящей Инструкции является ввод информации (и поддержание ее в актуальном состоянии) об организации, подавшей заявление на получение лицензии на деятельность в области использования атомной энергии.

8. Выполнение прикладной задачи по регистрации объектов использования атомной энергии ведется работниками координирующих подразделений, осуществляющими регистрацию заявлений на получение лицензий в области использования атомной энергии.

9. Для ввода информации о новой организации выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск нужной организации по полному и краткому названию (для исключения возможности дублирования организаций), если данная организация не найдена - выбирается пункт меню "Создать". В появившуюся карточку организации вносят данные об организации.

Минимально необходимыми данными, обязательными для заполнения, являются:

полное и краткое название организации;

МТУ ЯРБ, осуществляющее надзор за организацией;

субъект федерации, на территории которого находится организация;

юридический адрес организации;

ИНН.

При наличии информации, заполняются все поля карточки. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.

10. С целью обеспечения достоверности учета о количестве организаций, лицензируемых Службой и поднадзорных ей, карточка на организацию должна заводится один раз, вне зависимости от того, в центральный аппарат или МТУ ЯРБ организация подала документы.

11. Для исправления информации (не связанной с изменением наименования или организационно-правовой формы юридического лица) о существующей организации выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск организации, выбирается пункт меню "Изменить", вносятся изменения в карточку организации. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.

12. При поступлении информации, связанной с изменением наименования или организационно-правовой формы юридического лица, выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск организации, выбирается пункт меню "Переименовать". Датой в поле "Дата вступления" является число, с которого в наименование организации вносятся изменения на основании нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, учредительных или иных документов. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.

13. Не допускается при изменении наименования или организационно-правовой формы юридического лица организации, имеющейся в АИС ЯРБ, заводить новую карточку на данную организацию с новым наименованием или организационно-правовой формой юридического лица.

14. Ввод информации о новой организации/изменения информации о существующей организации должен осуществляться в день ее поступления.

III. Выполнение прикладной задачи по планированию инспекций и регистрация проведенных инспекций по учету и контролю ядерных материалов

15. Выполнение прикладной задачи по планированию инспекций и регистрация проведенных инспекций по учету и контролю ядерных материалов, ведется подразделениями центрального аппарата и МТУ ЯРБ уполномоченными по надзору за учетом и контролем ядерных материалов при:

планировании и регистрации проведенных инспекций по учету и контролю ядерных материалов;

проверке выполнения выданных предписаний и устранения выявленных нарушений.

16. При планировании инспекций центральным аппаратом Службы, в рамках которых будет проверяться состояние учета и контроля ядерных материалов, они вводятся в АИС ЯРБ работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой. При планировании инспекций отделами инспекций МТУ ЯРБ, в рамках которых будет проверяться состояние учета и контроля ядерных материалов, они вводятся в АИС ЯРБ работниками соответствующего МТУ ЯРБ.

При переносе сроков инспекции информация о переносе вводится соответствующими работниками подразделений центрального аппарата и МТУ ЯРБ уполномоченными по надзору за учетом и контролем ядерных материалов.

После проведения инспекций информация о результатах инспекции вводится в АИС ЯРБ работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой (если проводилась инспекция центральным аппаратом Службы) или работниками МТУ ЯРБ (если проводилась инспекция МТУ ЯРБ).

Информация о выполнении пунктов предписаний или продления сроков выполнения вводится работниками МТУ ЯРБ, в структуре которого находится подразделение, ответственное за контроль сроков выполнения предписания.

17. Планирование инспекций возможно только на поднадзорных организациях, поставленных на учет в системе учета и контроля ("Организации - Система УК") или физической защиты ("Организации - Система ФЗ"). Для постановки организации на учет в системе работником, осуществляющим ввод данных о запланированных инспекциях, выбирается пункт меню "Организации - Система УК" (или "Организации - Система ФЗ", если организация не осуществляет учет и контроль), вводится информация о:

статусе постановке на учет (поставлена, снята, выбирается из справочника);

дате изменения.

Для ввода информации о запланированных инспекциях выбирается пункт меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", пункт "Добавить", вводится информация о запланированной инспекции.

Минимально необходимыми данными, обязательными для заполнения, являются:

тип инспекции (выбирается из справочника);

название инспекции;

проверяемая организация (выбирается из справочника);

планируемые сроки начала и окончания инспекции;

уровень инспекции (центральный аппарат или МТУ ЯРБ, выбирается из справочника);

плановая инспекция или нет;

подразделение, ответственное за проведение инспекции, (выбирается из справочника);

направление деятельности, по которому проводится инспекция (выбирается из справочника).

При наличии дополнительной информации заполняются все поля карточки.

После ввода и проверки данных информация сохраняется в базе данных.

Для переноса сроков запланированной инспекции выбирается пункт меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", по поиску выбирается запланированная инспекция, выбирается пункт меню "Изменить", вводится информация о новых сроках проведения инспекции. Для отмены инспекции необходимо изменить статус инспекции на "Отменено".

Для ввода информации о результатах инспекции выбирается пункт меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", по поиску выбирается запланированная инспекция (или вводится новая инспекция - для внеплановых), вводятся результаты инспекции:

выбирается пункт "Документы", вводятся реквизиты акта и (при наличии) предписания и протокола измерений;

при наличии текстов отчетных документов (акт, предписание и протокол измерений ) в АИС ЯРБ вводятся электронные версии документов;

при наличии нарушений и замечаний - выбирается пункт меню "Нарушения/замечания", вводятся нарушения и замечания из акта и предписания (для нарушений отмечается параметр "нарушение"). При наличии нарушений - отмечается признак "нарушение", вводится суть каждого нарушения и замечания. Указывается подразделение Службы, ответственное за контроль устранения замечаний/нарушений;

при наличии нарушений для каждого нарушения выбирается пункт меню "Пункты предписания", указывается содержание предписания и дата его выполнения;

после завершения ввода информации о результатов инспекции необходимо изменить статус инспекции на "Выполнено";

после заполнения всех пунктов информация о результатах инспекции сохраняется в АИС ЯРБ.

Для контроля выполнения выданных предписаний и устранения выявленных нарушений подразделение Службы, ответственное за контроль сроков выполнения предписания, при получении уведомления о выполнении пункта предписания устанавливает дату выполнения предписания в меню "Инспектирование - список нарушений - Контроль нарушений замечаний" и "Инспектирование - список нарушений - Контроль выполнения предписаний".

При наличии запроса от организации о продлении срока предписания и принятия положительного решения по нему - подразделение Службы, ответственное за контроль сроков выполнения предписания, указывает новый срок выполнения пункта предписания в меню ""Инспектирование - список нарушений - Контроль выполнения предписаний" по кнопке "Перенос сроков".

18. Информация о запланированных инспекциях, переносе сроков, результатах проведенных инспекций, выполнении пунктов предписаний или их переносе вводится в АИС ЯРБ в течении двух дней с момента ее поступления.

IV. Выполнение прикладной задачи по регистрации информации о выявленных аномалиях на основе специальных отчетов от поднадзорных организаций

19. Выполнение прикладной задачи по регистрации информации о выявленных аномалиях на основе специальных отчетов от поднадзорных организаций ведется работниками подразделений центрального аппарата и МТУ ЯРБ уполномоченных по надзору за учетом и контролем ядерных материалов при анализе результатов инспекций, а также информации, поступающей от поднадзорных организаций и федеральных органов исполнительной власти.

20. При поступлении информации о выявленной аномалии по результатам инспекции - она вводится в АИС ЯРБ работниками МТУ ЯРБ, подразделение которого проводило инспекцию.

При поступлении информации об аномалии в Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой по результатам специального отчета от поднадзорных организаций (или при поступлении информации от федеральных органов исполнительной власти) - она вводится в АИС ЯРБ работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой.

21. Для ввода информации о выявленной аномалии выбирается пункт меню "Организации - Список выявленных аномалий", проверяется что данная аномалия еще не занесена в АИС ЯРБ, выбирается пункт "Добавить", вводится информация о выявленной аномалии. Минимально необходимыми данными, обязательными для заполнения, являются данные о:

реквизитах (номере и дате поступления) специального отчета или информационного письма, в котором сообщено об аномалии;

дате выявления аномалии;

кто выявил аномалию (выбирается из справочника- инспектор, организация или стороннее ведомство);

на территории какого МТУ ЯРБ выявлена аномалия (выбирается из справочника);

категория ядерных материалов (выбирается из справочника).

После ввода и проверки данных информация сохраняется в базе данных.

22. Информация о выявленных аномалиях вводится в АИС ЯРБ в течении двух дней с момента ее поступления.

V. Выполнение прикладной задачи по регистрации информации о несанкционированных действиях в отношении ядерных материалов и физической защиты на поднадзорных организациях

23. Выполнение прикладной задачи по регистрация информации о несанкционированных действиях в отношении ядерных материалов и физической защиты на поднадзорных организациях ведется работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой и МТУ ЯРБ при анализе результатов инспекций, а также информации, поступающей от поднадзорных организаций и федеральных органов исполнительной власти.

24. При поступлении информации о выявлении несанкционированных действиях по результатам инспекции - она вводится в АИС ЯРБ работниками МТУ ЯРБ, подразделение которого проводило инспекцию.

При поступлении информации о выявлении несанкционированных действиях в Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой по результатам специального отчета от поднадзорных организаций (или при поступлении информации от федеральных органов исполнительной власти) - она вводится в АИС ЯРБ работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой.

25. Для ввода информации о запланированных инспекциях выбирается пункт меню "Организации - НСД", проверяется что данная информация еще не занесена в АИС ЯРБ, выбирается пункт "Добавить", вводится информация о выявленных несанкционированных действиях. Минимально необходимыми данными являются данные о:

реквизитах (номере и дате поступления) специального отчета или информационного письма, в котором сообщено об несанкционированных действиях;

дате выявления несанкционированных действий;

кто выявил несанкционированные действия (выбирается из справочника- инспектор, организация или стороннее ведомство);

на территории какого МТУ ЯРБ выявлены несанкционированные действия (выбирается из справочника);

категория ядерных материалов (выбирается из справочника).

После ввода и проверки данных информация сохраняется в базе данных.

26. Информация о выявленных аномалиях вводится в АИС ЯРБ в течении двух дней с момента ее поступления.

VI. Выполнение прикладной задачи по сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ядерных материалов

27. Выполнение прикладной задачи по сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ядерных материалов ведется:

работниками МТУ ЯРБ при подготовке сводной отчетности по результатам надзора по учету и контролю ядерных материалов;

работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой при анализе сводной отчетности МТУ ЯРБ и составлении сводной отчетности в целом за Службу.

28. При подготовке сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ядерных материалов в соответствии с установленными формами отчетности (УК ЯМ-01 - УК ЯМ-04) - сводные данные вводятся в АИС ЯРБ работниками МТУ ЯРБ.

29. В рамках сводной отчетности обязательной является предоставление отчетов по формам УК ЯМ-01 - УК ЯМ-04. Отделы инспекций формируют сводную отчетность за отдел и пересылают в соответствующий МТУ ЯРБ. МТУ ЯРБ затем формирует свою сводную отчетность и направляет в центральный аппарат Службы.

30. Для формирования сводной отчетности в АИС ЯРБ предусмотрено две возможности:

автоматическое формирование сводной отчетности на основе результатов инспекций (при условии, что результаты всех проведенных инспекций по надзору за учетом и контролем ядерных материалов введены в АИС ЯРБ);

заполнение форм УК ЯМ-01 - УК ЯМ-04 по МТУ ЯРБ по специальным шаблонам в формате файла Excel с последующим сохранением в АИС ЯРБ.

31. Для автоматического формирования сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ядерных материалов на уровне МТУ ЯРБ выбирается пункт меню "Сводная отчетность - МТУ -" и соответствующая отчетная форма. Заполнив обязательные поисковые параметры экранной формы по кнопке "Отчет" сформировать отчет. По кнопке "Сохранить" сводный отчет автоматически сохраняется в АИС ЯРБ. При формировании необходимо убедиться в правильности данных. Если данные соответствуют - выбирается пункт "Сохранить", и сводная отчетность автоматически сохраняется в АИС ЯРБ.

Для автоматического формирования сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ядерных материалов на уровне отдела инспекции выбирается пункт меню "Сводная отчетность - отделы МТУ -" и соответствующая отчетная форма.

32. Для заполнения форм УК ЯМ-01 - УК ЯМ-04 по МТУ ЯРБ в специальном формате файла Excel - открывается соответствующий шаблон в формате Excel, вручную заполняются соответствующие поля.

Для загрузки отчетной формы в АИС ЯРБ выбирается пункт меню "Сводная отчетность - Загрузка сводных форм в систему", выбирается отчетная форма, МТУ ЯРБ, дата начала и окончания отчетного периода, указывается путь к заполненному файлу шаблона МТУ ЯРБ.

33. Для предоставления отчетности от МТУ ЯРБ, не имеющих соединения с центральной базой данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы, необходимо предоставить формы отчетности УК ЯМ-01 - УК ЯМ-04 по МТУ ЯРБ в специальном формате файла Excel.

VII. Выполнение прикладной задачи по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии

34. Выполнение прикладной задачи по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии ведется:

34.1. Работниками координирующего подразделения при:

регистрации заявлений на получение лицензий в области использования атомной энергии (на внесение изменения в условия действия лицензии, на аннулирование лицензии, возобновление действия и выдачу дубликата лицензии);

выдаче лицензий (изменений к ним, аннулировании, приостановлении или возобновлении действия лицензии, выдаче дубликата лицензии).

34.2. Работниками отраслевых подразделений при рассмотрении заявлений на выдачу лицензий (на внесение изменений в условия действия лицензии, на аннулирование лицензии, возобновление действия лицензии) поступившего из координирующего подразделения в установленном порядке.

35. Работниками координирующего подразделения при регистрации заявлений на получение лицензий в области использования атомной энергии (на внесение изменения в условия действия лицензии, на аннулирование лицензии, возобновление действия и выдачу дубликата лицензии) в пункте меню "Лицензирование" выбирается "Регистрация заявлений" и вводится следующая информация:

данные о заявлении, поступившем в Службу;

о работнике координирующего подразделения, на исполнение к которому поступило заявление, а также о результатах предварительной проверки заявления и документов, представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии. Электронная версия решения вводится в базу;

о дополнительных материалах к заявлению;

об оплате за рассмотрение заявления.

Ввод информации о поступившем заявлении, а также о ходе его рассмотрения осуществляется координирующим подразделением в день поступления.

36. Работниками отраслевых подразделений при рассмотрении заявления на выдачу лицензии (на внесение изменения в условия действия лицензии, на аннулирование лицензии, возобновление действия лицензии) поступившего из координирующего подразделения в пункте меню "Лицензирование" выбирается "Регистрация заявлений" - "Рассмотрение заявления" и вводится следующая информация:

о работнике отраслевого подразделения, осуществляющего рассмотрение документов;

номер и дата решения о необходимости проведения инспекции для проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных документах. При завершении инспекции в "Статусе инспекции" выбирается пункт меню "Проведена" и в графе "Данные об инспекции" записывается информация следующего содержания: "Инспекция проведена <название МТУ ЯРБ (или инспекции МТУ ЯРБ)>". Акт от _____ N ___". Если инспекция не проводится, то выбирается пункт меню "Не требуется";

о необходимости проведения экспертизы документов, представленных для получения лицензии (внесения изменения в условия действия лицензии). В случае принятия решения о необходимости проведения экспертизы документов, представленных для получения лицензии (внесения изменения в условия действия лицензии) выбирается в "Статусе экспертизы" пункт меню "Назначена". Вводятся номер и дата решения о необходимости проведения экспертизы и срок ее завершения. Графа "Экспертная организация" выбирается из списка. После принятия экспертизы в пункте меню "Документы" выбирается из списка значение "Заключение экспертизы" и заполняются соответствующие поля. "Статус экспертизы" меняется на "Проведена" и в поле "Данные об экспертизе" записывается информация следующего содержания: "Экспертиза проведена <название экспертной организации.>. Экспертное заключение от ________ N _______";

дата утверждения решения о выдаче или отказе в выдаче лицензии (изменения), об аннулировании лицензии, какими должностными лицами решение подписано и утверждено;

номер и дата уведомления заявителя о принятом решении о выдаче или об отказе в выдаче лицензии (изменения).

Ввод информации о ходе рассмотрения заявления осуществляется отраслевым подразделением в течение двух дней с момента поступления.

37. Поле "Номер решения" заполняется координирующим подразделением.

38. Координирующим подразделением при регистрации лицензий, изменений к ним, изменении статуса лицензии в связи с приостановлением, прекращением (аннулированием) лицензии, возобновлением действия лицензии, выдаче дубликата лицензии в пункте меню "Лицензирование" выбирается "Регистрация лицензий" ("Регистрация изменений") и вводится следующая информация:

данные об оформленной лицензии/изменении;

данные об изменении статуса лицензии на основании заявления и/или принятого отраслевым подразделением решения;

об оплате за выдачу лицензии.

В базу вводятся электронные версии:

решений о выдаче (отказе в выдаче) лицензии, приостановлении, аннулировании, возобновления действия лицензии, внесении изменения в условия действия лицензии;

бланка лицензии, условий действия лицензии, изменения условий действия лицензии.

Ввод информации об оформленной лицензии (изменении условий действия лицензии, приостановлении, прекращении (аннулировании) лицензии, возобновлении действия лицензии) осуществляется координирующим подразделением в течении двух дней с момента поступления.

39. Управление обеспечения организационно-контрольной и лицензионно-разрешительной деятельности осуществляет ввод и поддержание в актуальном состоянии информации об экспертных организациях, имеющих лицензии Службы на вид деятельности в области использования атомной энергии: проведение экспертизы проектной, конструкторской, технологической документации и документов, обосновывающих обеспечение ядерной и радиационной безопасности ядерных установок, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ, хранилищ радиоактивных отходов, деятельности по обращению с ядерными материалами, радиоактивными веществами и радиоактивными отходами.

VIII. Обмен информацией

40. Работа с АИС ЯРБ может осуществляться в двух режимах:

работа с центральной базой данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы (для пользователей центрального аппарата, а также пользователей МТУ ЯРБ и отделов инспекций МТУ ЯРБ при наличии соединения с центральной базой данных АИС ЯРБ);

работа с локальной базой данных АИС ЯРБ (для пользователей МТУ ЯРБ и отделов инспекций МТУ ЯРБ при отсутствии соединения с центральной базой данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы).

В первом режиме данные вводятся непосредственно в центральную базу данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы. Во втором режиме данные вводятся в локальную базу данных АИС ЯРБ, затем осуществляется пересылка информации в центральную базу данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы. Периодичность и сроки обмена информацией между локальными базами данных МТУ ЯРБ и центральной базой данных АИС ЯРБ центрального аппарата Службы, а также локальными базами данных территориальных отделов инспекций и МТУ ЯРБ устанавливается Положением об автоматизированной информационной системе надзора за учетом и контролем ядерных материалов.

41. Для передачи информации из локальной базы данных МТУ ЯРБ или из локальной базы данных отдела инспекций МТУ ЯРБ выбирается пункт меню "Обмен данными - Информация, выгружаемая из системы- " и выбирается требуемая форма и период, за который выгружается информация, нажать кнопку "Выгрузить" после чего нужно отметить опцию "Текст документа".

Выгрузка информации, хранящейся в системе, в виде отчетов по определенным шаблонам должна происходить в строго определенном порядке следующих форм:

"Перечень поднадзорных организаций";

"Список сотрудников организаций";

"Перечень ЗБМ";

"Перечень КТИ";

"Перечень приборов организации";

"Список инспекций";

"Направления надзора инспекций";

"Протоколы измерений ЯМ в инспекциях";

"Документы по итогам инспекций";

"Список нарушений/замечаний";

"Предписания для нарушений";

"Список аномалий, выявленных в организации";

"Перечень заявлений на выдачу лицензий";

"Перечень лицензий";

"МТУ ЯРБ, сопровождающие лицензии";

"Перечень изменений к лицензиям".

42. Для загрузки информации, полученной из отдела инспекции МТУ ЯРБ или МТУ ЯРБ выбирается пункт меню "Обмен данными - Загрузка информации", тип загружаемого отчета и указывается путь к загружаемому файлу с данными.

Загрузка информации осуществляется строго в определенном порядке (аналогично порядку при выгрузке).

43. Шаблоны для загрузки имеют следующие правила:

обязательные атрибуты выделены красным цветом;

для столбцов, которые должны заполняться с использованием справочников - необходимый атрибут справочника указывается в квадратных скобках;

для столбцов, заполнение которых определяется списком допустимых значений (доменами), дополнительно в скобах указывается слово домен. В квадратных скобках указывается список допустимых значений.

В случае, когда данные в отчете некорректны и загрузка данных в АИС ЯРБ невозможна, ячейки, в которых имеются ошибки, выделяются заливкой. Цвета заливки будут определять вид ошибки. Перечень ошибок, которые проверяются АИС ЯРБ перед загрузкой, содержится в следующей таблице:

Цвет заливки	Описание ошибки
фиолетовый	обязательное поле не заполнено
голубой	неверное значение справочника
красный	неверный тип данных (для числовых и доменных полей)
серый	нарушена уникальность атрибута
желтый	нарушена логика работы БД

Если отчет содержит ошибки, то будет выведено соответствующее информационное сообщение. Причиной данного сообщения могут служить некорректные данные отчета (неправильные значения справочника и т.д.). При этом ячейки, в которых имеются ошибки, будут выделены цветом. Необходимо устранить некорректные данные и повторить загрузку.

Если загружаемый отчет не содержит каких-либо ошибок, то он будет загружен в АИС ЯРБ и в строке статуса будет выведено сообщение "Процедура завершена успешно". После этого данные, которые содержались в отчете, доступны в соответствующей базе данных АИС ЯРБ.

Приложение
К инструкции по использованию информационной системы
надзора за учетом и контролем ядерных материалов

Список сокращений и терминов

МТУ ЯРБ	межрегиональное территориальное управление по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
ЯМ	ядерные материалы
ЗБМ	зона баланса материалов
КТИ	ключевая точка измерения
Координирующее подразделение	Управление обеспечения организационно-контрольной и лицензионно-разрешительной деятельности центрального аппарата и отдел МТУ ЯРБ, назначенные для выполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом исполнения Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору государственной функции по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии
Отраслевое подразделение	Управление по регулированию безопасности атомных станций и исследовательских ядерных установок и Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой центрального аппарата и отделы МТУ ЯРБ, назначенные для выполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом исполнения Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору государственной функции по лицензированию деятельности в области использования атомной энергии
Подразделения центрального аппарата и МТУ ЯРБ уполномоченные по надзору за учетом и контролем ядерных материалов	Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой центрального аппарата и отделы МТУ ЯРБ, осуществляющие надзор за учетом и контролем ядерных материалов
Территориальные отделы инспекции	Отделы инспекций МТУ ЯРБ, размещенные не в одном здании с МТУ ЯРБ и не имеющих прямой связи по локальной информационно-вычислительной сети с МТУ ЯРБ