Постановление Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" РТ от 18 августа 2011 г. N 283 "Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальной услуги архивным отделом Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан"

Постановление Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан
от 18 августа 2011 г. N 283
"Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальной услуги архивным отделом Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан"

В соответствии с постановлением руководителя Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" от 06.04.2011 N 78 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления Лениногорского муниципального района Республики Татарстан", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по приёму документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив;

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве;

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива.

2.Опубликовать настоящее постановление в официальном источнике - газете "Лениногорские вести", разместить на официальном Интернет-сайте Лениногорского муниципального района и на информационных стендах, доступных для обозрения граждан местах.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Руководитель Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район"

А.А. Хисматуллин

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив
(утв. постановлением Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" РТ от 18 августа 2011 г. N 283)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив (далее - муниципальная услуга).

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340) (далее - Налоговый кодекс РФ);

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила работы) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);

Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, N 136,);

Законом Республики Татарстан от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ) (Республика Татарстан, 17.05.2003, N 99-100);

Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 45 - ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, N 155-156);

Законом Республики Татарстан от 24 декабря 2007 г. N 63-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела" (далее - Закон РТ N 63 - ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, N 255-256);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 395) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.09.2004, N 34, ст. 0685);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);

Регламентом передачи архивных документов ликвидируемых организаций в государственные и муниципальные архивы Республики Татарстан, утвержденным распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.01.2008 N 15-р (далее - Регламент передачи архивных документов);

Уставом Лениногорского муниципального района (далее - Устав);

Положением об Исполнительном комитете Лениногорского муниципального района (далее - Положение об Исполкоме);

Положением об архивном отделе Исполнительного комитета Лениногорского муниципального образования, утвержденным постановлением от 10 августа 2009 г. N б/н (далее - Положение об отделе);

1.3. Получатели муниципальной услуги: ликвидационные комиссии и конкурсные управляющие ликвидируемых организаций.

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

запрос о предоставлении муниципальной услуги - заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования стандарта	Содержание требования стандарта	Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
1	2	3
2.1. Наименование муниципальной услуги	Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив	п. 10, ч. 1. ст. 3 Федерального закона N 125-ФЗ; п. 4.5 Правил работы
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу	Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан (далее - Отдел)	Положение об отделе
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги	Акт приема-передачи архивных документов на хранение (приложение N 1)	абз. 7 п. 4.4.1 Правил работы
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги	Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается муниципальным архивом, в пределах срока, установленного федеральным законодательством, в зависимости от количества дел принимаемых на хранение и составляет: не более 10 дел - 10 дней; не более 20 дел - 12 дней; не более 50 дел - 18 дней; При поступлении на хранение свыше 50 дел, срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Отдела, с уведомлением заявителя и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством**
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги	I этап 1. Заявление (в двух экземплярах) о предоставлении муниципальной услуги (приложение N 2). 2. Документы, удостоверяющие личность или полномочия лица. 3. Копия Устава (положения) организации. 4. В подтверждение факта ликвидации юридического лица представляется один из документов: копия решения учредителей о ликвидации; решение суда, в том числе о признание юридического лица несостоятельным (банкротом); определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. 5. В подтверждение факта прекращения предпринимательской деятельности представляется один из документов: справка о снятии с налогового учета; копия решения суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом); определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. II этап: 1. Описи дел, документов (в трех экземплярах). 2. Историческая справка. 3. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче в архив в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. Справка должна содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия	пп. 4.4.1 Правил работы, пп. 3.3, 3.6 Регламента передачи архивных документов
2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги	Максимальный срок ожидания приема получателя муниципальной услуги (заявителя) 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена
2.7. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги	В день поступления заявления
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	1. Подача документов ненадлежащим лицом 2. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги	1. Передача документов по личному составу и временного срока хранения действующих организаций и при наличии правопреемника. 2. Невыполнение требований Правил об упорядочении документов	п. 10 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ; п. 4.4.1 Правил работы; пп. 3.5, 3.6, 3.7 Регламента передачи архивных документов
2.10. Стоимость предоставления муниципальной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе	Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе	ч. 3 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой услуги	Запрос подается по адресу: г. Лениногорск, ул. Куйбышева, д. 21, кабинет начальника архивного отдела Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан. Присутственное место оборудовано столом и стульями для оформления заявления, информационными стендами с образцами заполнения заявления и перечнем документов, необходимых для получения услуги
2.12. Режим работы органа, предоставляющего услугу, порядок доступа и обращений в орган, предоставляющий муниципальную услугу	Понедельник - четверг с 8.00 до 17.00. пятница с 8.00 до 16.00. Суббота-воскресенье - выходной. Обед с 12.00 до 13.00	Правила внутреннего трудового распорядка
2.13. Информационное обеспечение получателей муниципальной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления муниципальной услуги	Информационные стенды в вестибюле здания Официальный сайт Лениногорского муниципального района, адрес в Интернете: http://www.leninogorsk.tatar.ru Электронный адрес E-mail:_Asiay.Petrova5.tatar.ru Телефон для консультации 5-48-96
2.14. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах	При предоставлении муниципальной услуги в многофункциональном центре (далее - МФЦ), консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ
2.15. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме	Консультацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить через Интернет-приемную Исполнительного комитета. В электронной форме муниципальная услуга не предоставляется
2.16. Согласование муниципальной услуги	Документы, предусмотренные II этапом (пункт 2.5), согласуются Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление): ликвидируемых организаций - источников комплектования муниципального архива согласуются Экспертно-проверочной и методической комиссией Управления (далее - ЭПМК Управления); других ликвидируемых организаций - Экспертной комиссией Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан	п. 4 ст. 6 Федерального закона 125-ФЗ; абз.5 пп. 4.4.1 Правил работы; пп. 3.7, 3.8 Регламента передачи архивных документов
2.17. Порядок исправления возможных недостатков предоставления муниципальной услуги	Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной услуги не отличается от порядка первичного предоставления услуги

* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

** В срок предоставления муниципальной услуги не входят:

- сроки проведения заявителем экспертизы ценности и упорядочения документов для передачи на хранение в муниципальный архив;

- сроки согласования описей дел, исторических справок Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.

3. Административные процедуры

3.1. Заявитель лично, по телефону или через Интернет-приемную Исполнительного комитета обращается в архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации, этапам представления документации.

3.2. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает в Исполнительный комитет письменное заявление (Приложение N 1) о предоставлении муниципальной услуги и представляет документы, в соответствии с пунктом 2.5 (I этап) настоящего Регламента.

3.3. Специалист Исполнительного комитета, ведущий прием заявлений, осуществляет:

установление личности заявителя;

проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);

проверку наличия документов, предусмотренных пункта 2.5 (I этап) настоящего Регламента;

проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).

В случае отсутствия замечаний специалист Исполнительного комитета осуществляет:

приём и регистрацию заявления в системе электронного документооборота;

вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги;

направление заявления в Отдел.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, специалист Исполнительного комитета, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут в день поступления заявления.

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.

3.4. Специалист Отдела осуществляет проверку сведений содержащихся в документах, представленных заявителем.

В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего регламента, извещает об этом заявителя.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги по результатам рассмотрения заявления устанавливает дату представления документов, предусмотренных пунктом 2.5 (II этап) настоящего Регламента.

В случае предоставления муниципальной услуги по приему документов ликвидируемых негосударственных организаций извещает заявителя о сроках заключения договора о принятии документов от ликвидируемой негосударственной организации. Дата предоставления документов, предусмотренных пунктом 2.5 (II этап) настоящего Регламента, устанавливается с учетом сроков подписания договора, определенных пунктом 3.5 настоящего Регламента.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: переданная заявителю информация о дате представления документов или извещение заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.5. Заключение договора о принятии документов от ликвидируемой негосударственной организации

3.5.1. Специалист Отдела по результатам рассмотрения заявления и документов подготавливает и направляет на согласование начальнику отдела договор о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив (далее - Договор).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания процедуры, предусмотренной пунктом 3.4 настоящего Регламента.

Результат процедуры: направленный на согласование начальнику отдела Договор.

3.5.2. Начальник Отдела рассматривает Договор, визирует и направляет юристу Исполкома.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день получения Договора.

Результат процедуры: направленный юристу Исполкома на согласование Договор.

3.5.3. Юрист исполкома в порядке очередности поступления рассматривает Договор, согласовывает и направляет на подпись руководителю Исполкома.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одно дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: направленный на подпись руководителю Исполкома или возвращенный на доработку начальнику Отдела Договор.

3.5.4. Руководитель Исполкома в порядке очередности поступления подписывает Договор и направляет его начальнику Отдела для передачи заявителю.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: подписанный руководителем Исполкома Договор.

3.5.5. Специалист Отдела направляет Договор заявителю.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день получения договора.

Результат процедуры: направленный заявителю для подписания Договор.

3.6. Заявитель лично или через доверенное лицо подает в Отдел документы в соответствии с пунктом 2.5 (II этап) настоящего Регламента. Представитель ликвидируемой негосударственной организации представляет подписанный Договор.

3.7. Специалист Отдела осуществляет проверку правильности оформления документов.

В случае отсутствия замечаний направляет документы на согласование в Управление.

В случае наличия замечаний, возвращает документы заявителю для внесения исправлений.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: направленные на согласование в Управление*** или возвращенные заявителю для исправления документы.

3.8. Специалист Отдела после поступления из Управления документов, информирует заявителя о принятом решении.

В случае согласования Управлением документов, извещает заявителя по телефону о дате представления документов на хранение.

В случае отказа Управления в согласовании документов, направляет заявителю письменный ответ с указанием причины отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления документов из Управления.

Результат процедур: извещение заявителя о дате представления документов на хранение или об отказе Управления в согласовании документов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.8. Специалист Отдела при приеме документов на хранение осуществляет сверку фактического наличия дел с описью, проверку состояния упорядочения документов, физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел.

При обнаружении документов на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах работы архивов организаций, составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов и меры по их устранению. Документы, подверженные физическим дефектам, в течение двух дней с момента составления акта, возвращаются организации для устранения дефектов.

По результатам проверки составляет акт приема-передачи документов (далее - акт) на хранение в двух экземплярах (приложение N 2). Акт подписывается заявителем. Один экземпляр подписанного акта передается заявителю. Поступившие документы передаются в хранилище.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в зависимости от количества поступающих дел на хранение:

не более 10 дел - 2 дня;

не более 20 дел - 4 дня;

не более 50 дел - 10 дней.

При поступлении на хранение свыше 50 дел, срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Отдела и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством. Заявитель о сроке предоставления услуги уведомляется в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: выданный заявителю акт, переданные на хранение документы.

Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 3.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертиз является визирование проектов;

проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении муниципальной услуги и принятии решений руководителю Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан представляются справки о результатах предоставления муниципальной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется управделами Исполкома Лениногорского муниципального района Республики Татарстан.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными регламентами.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник архивного отдела Исполкома Лениногорского муниципального района Республики Татарстан несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителей.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1. Досудебное обжалование

5.1.1. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников архивного отдела, участвующих в предоставлении услуги, в досудебном порядке - в Исполнительный комитет Лениногорского муниципального района Республики Татарстан (далее - Исполком).

5.1.2. Получатели услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте или в форме электронного документа через Интернет-приемную Исполкома.

5.1.3. При обращении получателей услуги в письменной форме в Исполком срок рассмотрения жалобы в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

5.1.4. В случае, если по обращению (жалобе) требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней по решению руководителя Исполкома. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.5. Обращение (жалоба) получателей услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должно содержать следующую информацию:

фамилия гражданина, который подает жалобу, его место жительства или пребывания; наименование и почтовый адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя;

наименование должности, фамилии, имени и отчества сотрудника архивного отдела (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

обстоятельства, на основании которых получатель услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

требования о признании незаконным действия (бездействия);

иные сведения, которые получатель услуги считает необходимым сообщить.

5.1.6. К обращению (жалобе) прилагают копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых документов.

5.1.7. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения обращения (жалобы), отсутствуют или не приложены к обращению (жалобе), решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

5.1.8. Обращение (жалоба) подписывается подавшим его (ее) получателем услуги.

5.1.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководитель Исполкома принимает одно из следующих решений:

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела соответствующим законодательству и настоящему Регламенту и отказывает в удовлетворении обращения (жалобы);

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела не соответствующим законодательству и настоящему Регламенту полностью или частично и принимает решение об удовлетворении обращения (жалобы) полностью или частично.

Копия решения направляется заявителю в течение трех дней по почтовому адресу, а в случае, если жалоба представлена в виде электронного документа, по адресу электронной почты заявителя либо по почтовому адресу, указанному в электронном документе.

5.1.10. В случае удовлетворения обращения (жалобы) полностью или частично руководитель Исполкома определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

5.1.11. Обращение (жалоба) получателя услуги не рассматривается в следующих случаях:

в обращении (жалобе) заявителя не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; наименование юридического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

обращение (жалоба) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией, если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;

в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Исполком вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

обращение (жалоба) заявителя содержит вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Исполкома, должностное лицо Исполкома либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Исполком. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу);

в случае, когда ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.2. Судебное обжалование

5.2.1. Решение, действие (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном гражданским и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.

*** Согласование документов, предусмотренных пунктом 2.5 (II этап) настоящего Регламента, Управлением осуществляется в соответствии с графиком проведения заседаний ЭПМК Управления и Экспертной комиссии Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан и в срок предоставления муниципальной услуги не входят.

Приложение N 1
к Административному регламенту

                                     Руководителю Исполкома

                                     Лениногорского муниципального

                                     района Республики Татарстан

                                     от _________________________________

                                     (наименование организации или Ф.И.О.

                                            конкурсного управляющего)

                                      ___________________________________

                                             (юридический адрес или

                                        адрес конкурсного управляющего)

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                      телефон: __________________________

                                Заявление

      Прошу рассмотреть вопрос о приеме документов по личному составу  за

 _________  (крайние  даты   документов),   образованных   в   результате

 деятельности _________ (название организации) в связи с  ликвидацией  на

 основании  ____________  (наименование  документа,  подтверждающий  факт

 ликвидации, прекращения деятельности организации).

      Приложение: копия документа, подтверждающий факт ликвидации,

                  прекращения деятельности организации

 Подпись                       Расшифровка подписи

 Дата

Приложение N 2
к Административному регламенту

 Утверждаю                            Утверждаю

 _______________________________      ___________________________________

      (наименование должности              (наименование должности

 руководителя организации-сдатчика)   руководителя организации-приемщика)

 _______ ___________________          ________ ____________________

 Подпись Расшифровка подписи          Подпись Расшифровка подписи

 Дата  Печать                         Дата  Печать

                                   Акт

                        ___________ N ___________

                          (дата)

             приема-передачи архивных документов на хранение

 ________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

 ________________________________________________________________________

                      (название передаваемого фонда)

 ________________________________________________________________________

 __________________________________________________________________ сдал,

                     (название организации-сдатчика)

 _________________________________________________________________ принял

                     (название организации-приемщика)

 документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

 Итого принято __________________________________________________ ед. хр.

 Передачу произвели:                   Прием произвели:

 Должность  Подпись  Расшифровка       Должность  Подпись  Расшифровка

                       подписи                               подписи

 Дата                                  Дата

 Фонду присвоен N _________________

 Изменения в учетные документы внесены

Должность       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

Специалист Отдела Консультация в день обращения

Заявитель. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов

/------------------------------\   /-------------------------\

|     Специалист исполкома     |   |    Принятие решения в   | Не соответствуют п. 2.5

|Проверка, прием и регистрация |--|зависимости от результата|                 |

|          документов          |   |  проверки комплектности |                 

|                      15 минут|   |        документов       |  /-----------------------------\

\------------------------------/   \-------------------------/  |    Специалист исполкома     |

                                                |               |   Возвращение документов    |

                /---- Соответствуют п. 2.5 -----/               \-----------------------------/

/------------------------------\                                /-----------------------------\

|     Специалист исполкома     |                                |   Возвращенные заявителю    |

|  Регистрация и направление   |                                |         документы           |

|      документов в Отдел      |                                \-----------------------------/

|            в день поступления|

\------------------------------/

                                    /----------------------\

/------------------------------\ /--|   Принятие решения   |         Наличие оснований,

|      Специалист Отдела       | |   |    в зависимости     |------ предусмотренных п. 2.9

|Проверка сведений содержащихся|-/   |от результата проверки|                 |

|         в документах         |     \----------------------/                 

\------------------------------/                       |        /-----------------------------\

                                                       |        |     Специалист Отдела       |

                                                       |        | Подготовка письма об отказе |

               Отсутствие оснований для отказа в ------/        |   в предоставлении услуги   |

         предоставлении услуги, предусмотренных п. 2.9          |                       1 день|

                |                                               \-----------------------------/

                |                                                             

                |                                               /-----------------------------\

                                                               |  Проект письма об отказе в  |

/------------------------------\     /--------------------\     |предоставлении муниципальной |

|      Специалист Отдела       |     |Извещение заявителя |     |           услуги            |

|   Установление даты          |----|о дате представления|     \-----------------------------/

|   представления описи        |     |       описи        |                   |

|              1 день          |     \--------------------/                   

\------------------------------/               |                /-----------------------------\

                /------------------------------/                |      Начальник Отдела       |

                                                               |Подписание письма об отказе в|

/------------------------------\     /--------------------\     |предоставлении муниципальной |

|          Заявитель           |----|   Опись сдаваемых  |     |           услуги            |

|     Представление описи      |     |      документов    |     |                       1 день|

\------------------------------/     \--------------------/     \-----------------------------/

                /------------------------------/                               |

/------------------------------\     /---------------------\    /-----------------------------\

|      Специалист Отдела       |----|     Направленная    |    |    Подписанный документ     |

|    Проверка правильности     |     |на согласование опись|    \-----------------------------/

| оформления и направление на  |     \---------------------/                   

|согласование в комиссию ГАУ РТ|               |                /-----------------------------\

|                         2 дня|               |                |     Специалист Отдела       |

\------------------------------/               |                |Направление письма заявителю |

                                               |                |                       1 день|

                                               |                \-----------------------------/

                                               |                               

                                               |                /-----------------------------\

                                               |                |  Направленное (выданное)    |

                                               |                |      заявителю письмо       |

                |                                              \-----------------------------/

/------------------------------\        /------------------------------\

|      Специалист ГАУ РТ       |-------|Принятие решения в зависимости|

|        Проверка описи        |        |    от результата проверки    |-------\

\------------------------------/        \------------------------------/

                                                          |            Наличие замечаний

                                                          |           по оформлению описи

                                                          |                    |

/------------------------------\                          |                    

|      Специалист ГАУ РТ       |                          |        /---------------------\

|     Направление описи на     |-- Отсутствие замечаний -/        |  Специалист ГАУ РТ  |

|    рассмотрение комиссии     |                                   |Направление описи для|

| срок установлен регламентом  |                                   |исправление замечаний|

|            ГАУ РТ            |                                   \---------------------/

\------------------------------/                                               

                                                                  /---------------------\

/------------------------------\                                   | Возвращенная опись  |

|        Члены комиссии        |   /----------------------\        \---------------------/

|   Проверка описи принятие    |   |  Принятие решения    |------ Отказ в принятии документов

|   решения срок установлен    |--|   в зависимости      |                    |

|      регламентом ГАУ РТ      |   |от результата проверки|                    

\------------------------------/   \----------------------/    /----------------------------\

                      Решение комиссии         |               |      Специалист ГАУ РТ     |

               /----о согласовании описи ------/               |Направление решения комиссии|

               |                                               |           в Отдел          |

                                                              | срок установлен регламентом|

/------------------------------\                               |            ГАУ РТ          |

|      Специалист ГАУ РТ       |                               \----------------------------/

| Направление решения комиссии |                                               

| срок установлен регламентом  |                               /----------------------------\

|            ГАУ РТ            |                               | Решение комиссии об отказе |

\------------------------------/                               \----------------------------/

               \-------------------------------\                               |

                                     /------------------\      /----------------------------\

                                     | Решение комиссии |      |      Специалист Отдела     |

                                     \------------------/      | Подготовка проекта письма  |

               /-------------------------------/               |     об отказе в приеме     |

                                                              |                      1 день|

/------------------------------\                               \----------------------------/

|      Специалист Отдела       |                                               |

|Извещение заявителя о решении |                                               |

|  комиссии и назначение даты  |                                               

|   представления документов   |                               /-----------------------------\

|                        1 день|                               |       Письмо об отказе в    |

\------------------------------/                               | предоставлении муниципальной|

               \-------------------------------\               |            услуги           |

                                                              \-----------------------------/

                                    /--------------------\                     |

                                    |Извещение заявителя |                     |

                                    |   о дате приема    |                     

                                    \--------------------/     /-----------------------------\

               /-------------------------------/               |       Начальник Отдела      |

                                                              |      Подписание письма      |

/------------------------------\                               |                       1 день|

|          Заявитель           |    /-------------------\      \-----------------------------/

|   Представление документов   |    | Решение комиссии  |                      

|        согласно описи        |    \-------------------/      /-----------------------------\

\------------------------------/               |               |      Подписанное письмо     |

               /-------------------------------/               \-----------------------------/

/------------------------------\    /----------------------\   /-----------------------------\

|      Специалист Отдела       |    |Акт приемки документов|   |      Специалист Отдела      |

|Прием документов, составление | /-| или письмо об отказе |-\| Выдача (направление) письма |

|   и выдача заявителю акта    | |  \----------------------/  || заявителю             1 день|

|      приемки документов      |-/                            |\-----------------------------/

|    срок устанавливается в    |                              \----------------/

|  зависимости от количества   |

|       принимаемых дел        |

\------------------------------/

Приложение N 4
к Административному регламенту

Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидированных организаций на хранение в муниципальный архив и осуществляющих контроль ее исполнения

Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан

Должность	Телефон	Электронный адрес
Руководитель отдела	5-48-96	Asiay.Petrova5.tatar.ru
Специалист отдела	5-48-96

Исполнительный комитет муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" Республики Татарстан

Должность	Телефон	Электронный адрес
Руководитель Исполнительного комитета	5-02-49	leninogorsk@tatar.ru
Управляющий делами Исполнительного комитета	5-02-14	leninogorsk@tatar.ru

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве
(утв. постановлением Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" РТ от 18 августа 2011 г. N 283)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи представителям юридических лиц в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве (далее - муниципальная услуга) по вопросам:

отбора документов (экспертизы ценности) в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовки их к передаче в муниципальный архив;

упорядочения (формирования, оформления и описания) дел постоянного хранения и по личному составу;

ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

подготовки нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (положений, инструкций, примерных и индивидуальных номенклатур дел);

совершенствования работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб юридических лиц-источников комплектования;

повышения профессиональной квалификации работников указанных служб (организации и проведения семинаров).

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20) (далее - Правила работы);

Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, N 136);

Законом Республики Татарстан от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ) (Республика Татарстан, 17.05.2003, N 99-100);

Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, N 155-156);

Законом Республики Татарстан от 24 декабря 2007 г. N 63-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела" (далее - Закон РТ N 63-ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, N 255-256);

Уставом Лениногорского муниципального района (далее - Устав);

Положением об Исполнительном комитете Лениногорского муниципального района (далее - Положение об Исполкоме);

Положением об архивном отделе исполнительного комитета муниципального образования Лениногорского муниципального района, утвержденным постановлением исполнительного комитета от 10 августа 2009 г. N б/н (далее - Положение об отделе);

1.3. Получатели муниципальной услуги: юридические лица - источники комплектования муниципального архива.

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

источник комплектования - юридическое лицо, в процессе деятельности которого образуются документы Архивного фонда Российской Федерации;

номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

Опись - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета;

положение об архиве - документ, регламентирующий деятельность архива организации: задачи, функции, права, ответственность;

положение об экспертной комиссии - документ, регламентирующий деятельность постоянно действующей экспертной комиссии организации: задачи, функции, права, ответственность;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

экспертно-проверочная и методическая комиссия - комиссия, действующая при Главном архивном управлении Кабинета Министров Республики Татарстан (далее - Управление) для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, включением их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, определением в его составе уникальных документов, решения методических и практических вопросов в области архивного дела (далее - ЭПМК Управления);

запрос о предоставлении муниципальной услуги - заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования стандарта	Содержание требования стандарта	Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
1	2	3
2.1. Наименование муниципальной услуги	Оказание юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве	ч. 3, 5 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ; пп. 4.8, 4.9. Правил работы; ст. 5 Закона РТ N 63-ЗРТ
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу	Архивный отдел исполнительного комитета Лениногорского муниципального района	ч. 5 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ; Положение об отделе
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги	Подготовка к согласованию ЭПМК Управления нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела: положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел (далее - Нормативные документы), утверждению (согласованию) описей дел постоянного, хранения, описей дел по личному составу (далее - Описи). Оказанная организации методическая и практическая помощь в работе архива и по организации документов в делопроизводстве в вопросах: экспертизы ценности архивных документов; упорядочения архивных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; подготовки документов Архивного фонда Российской Федерации к передаче в муниципальный архив; ведения учета архивных документов; использования архивных документов; формирования дел в делопроизводстве; передачи структурными подразделениями организации дел в архив; проведения семинаров в целях повышения профессиональной квалификации работников архивных и делопроизводственных служб	ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ; пп. 4.8, 4.9 Правил работы
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги	Методическая и практическая помощь, осуществляемая без выезда к заявителю - 3 дня*; методическая и практическая помощь, осуществляемая с выездом к заявителю - 2 дня, даты выезда согласуются с заявителем. организация и проведение семинаров - 16 дней, дата проведения семинара согласуется с заявителем	чч. 3, 5 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ; пп. 4.8, 4.9 Правил работы
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги	При устном обращении: документы, удостоверяющие личность; документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица. При письменном обращении: заявление о предоставлении муниципальной услуги на бланке юридического лица
2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги	Максимальный срок ожидания приема получателя муниципальной услуги (заявителя) 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена
2.7. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги	В день поступления заявления
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента. 2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги	Отказ в приеме документов не предусмотрен
2.10. Стоимость предоставления муниципальной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе	Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе	ч. 3 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ; ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 210-ФЗ
2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой услуги	Заявление подается по адресу: г. Лениногорск, ул. Куйбышева, д. 21. Кабинет начальника архивного отдела Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района РТ. Присутственное место оборудовано столом и стульями для оформления заявления, информационными стендами с образцами заполнения заявления и перечнем документов, необходимых для получения муниципальной услуги
2.12. Режим работы органа, предоставляющего муниципальную услугу, порядок доступа и обращений в орган, предоставляющий муниципальную услугу	Понедельник-четверг с 8.00 до 17.00. Пятница с 8.00 до 16.00. Суббота, воскресенье - выходной. Обед с 12.00 до 13.00	Правила внутреннего трудового распорядка
2.13. Информационное обеспечение получателей муниципальной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления муниципальной услуги	Информационный стенд "В помощь заявителю" в кабинете приема граждан. Официальный сайт Лениногорского муниципального района, адрес в Интернете: http://www.leninogorsk.tatar.ru. Электронный адрес: E-mail:Asiya.Petrova5@tatar.ru. Телефон для консультации: 5-48-96. Публикации в районной газете: "Лениногорские вести", "Заман сулышы"
2.14. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах	При предоставлении муниципальной услуги в многофункциональном центре (далее - МФЦ), консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ
2.15. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме	Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу: E-mail: Asiya.Petrova5@tatar.ru	ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ
2.16. Согласование муниципальной услуги	Согласования не требуется
2.17. Порядок исправления возможных недостатков предоставления муниципальной услуги	Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной муниципальной услуги не отличается от порядка первичного предоставления муниципальной услуги

3. Административные процедуры

3.1. Заявитель лично, по телефону или через Интернет-приемную исполнительного комитета обращается в архивный отдел исполнительного комитета Лениногорского муниципального района (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультация, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

3.2. Заявитель обращается в архивный отдел лично в форме устного обращения или в письменной форме с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.

Специалист Отдела:

устанавливает личность и проверяет полномочия заявителя;

регистрирует обращение о предоставлении муниципальной услуги в журнале регистрации обращений организаций источников комплектования;

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: зарегистрированное обращение заявителя.

3.3. Методическая и практическая помощь, осуществляемая без выезда к заявителю.

3.3.1. Специалист отдела при обращении заявителя:

осуществляет консультирование, подборку нормативных актов и методических пособий по вопросам: организации работы архива и делопроизводственной службы организации; составления проектов Нормативных документов; экспертизы ценности, упорядочения архивных документов;

устанавливает дату представления заявителем проектов Нормативных документов, Описей, сведений о состоянии хранения документов в организации-источнике комплектования муниципального архива на 1 декабря текущего года.

В случае обращения заявителя в письменной форме направляет подборку нормативных актов и методических пособий, сообщает письменно или по телефону о дате представления заявителем проектов Нормативных документов, Описей, Сведений о состоянии хранения документов в организации-источнике комплектования муниципального архива на 1 декабря текущего года.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня после поступления заявления.

Результат процедур: представленные заявителю нормативные акты и методические пособия по теме запроса заявителя.

3.3.2. Специалист отдела после поступления от заявителя проектов нормативных документов, Описей*(2) рассматривает:

в соответствии с типовыми положениями положения об архиве и об экспертной комиссии;

в соответствии с установленными требованиями инструкции по делопроизводству;

номенклатуру дел организации: проверяет правильность оформления, полноту состава и соответствие утвержденным типовым перечням заголовков и сроков хранения включенных в нее дел;

Описи: проверяет правильность оформления описи, предисловия, годовых разделов и заголовков дел, полноту состава (в соответствии с номенклатурой дел) и соответствие срокам хранения включенных в опись дел;

Сведения о состоянии хранения документов в организации-источнике комплектования муниципального архива на 1 января текущего года.

При выявлении ошибок дает рекомендации по их устранению, согласовывает сроки доработки проектов документов.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: рекомендации по устранению ошибок, определение даты представления проектов Нормативных документов, Описей после их доработки.

3.3.3. Специалист отдела после поступления от заявителя согласованных экспертной комиссией организации Нормативных документов, Описей*(3):

проверяет полноту состава и качество оформления представленной документации;

составляет и представляет начальнику Отдела на подпись заключение муниципального архива для направления на рассмотрение ЭПМК Управления Нормативных документов, Описей;

направляет на рассмотрение ЭПМК Управления Нормативные документы, Описи с заключениями муниципального архива.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленные на рассмотрение ЭПМК Управления Нормативные документы, Описи с заключениями муниципального архива*(4).

3.3.4. Специалист Отдела после поступления из Управления Нормативных документов, Описей информирует заявителя о принятом решении.

В случае отказа ЭПМК Управления в согласовании Нормативных документов и описей дел по личному составу, утверждении описей дел постоянного хранения направляет заявителю письменный ответ с указанием причины отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления Нормативных документов, Описей с решением ЭПМК Управления.

Результат процедур: извещение заявителя о результатах рассмотрения ЭПМК Управления Нормативных документов и Описей.

3.4. Методическая и практическая помощь, осуществляемая с выездом к заявителю.

3.4.1. Специалист отдела по прибытии к заявителю изучает состав нормативных документов, регулирующих работу архива и делопроизводственной службы организации, состояние научно-справочного аппарата к архивным документам.

По результатам изучения осуществляет консультирование по вопросам: организации работы архива и делопроизводственной службы организации; составления проектов Нормативных документов, Описей, описей дел долговременного сроков хранения.

В случае отсутствия или неправильного оформления документации на конкретном примере показывает порядок их оформления, устанавливает дату представления заявителем в муниципальный архив проектов Нормативных документов, Описей.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех часов после прибытия специалиста Отдела к заявителю.

Результат процедур: методическая и практическая помощь в оформлении нормативных документов, регулирующих работу архива и делопроизводственной службы организации, и научно-справочного аппарата к архивным документам, установление сроков их представления в муниципальный архив.

3.4.2. Специалист отдела осматривает помещение архива организации. В случае выявления нарушений условий хранения архивных документов дает разъяснения по созданию оптимальных условий хранения (требования к помещению и оборудованию архива, температурно-влажностному, охранному, световому, санитарно-гигиеническому режимам, режиму доступа; порядку размещения дел в архиве).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 минут с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: методическая помощь в создании оптимальных условий хранения архивных документов организации.

3.4.3. Специалист отдела изучает состояние учета архивных документов. В случае выявленных нарушений специалист отдела разъясняет порядок:

приема документов в архив от структурных подразделений организации;

ведения учета архивных документов в соответствии с установленными требованиями (составление паспорта архива; ведение книги учета поступления и выбытия документов и описей дел, журнала регистрации запросов организаций и граждан);

подготовки документов Архивного фонда Российской Федерации к передаче в муниципальный архив (экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве; составление сводных описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, документов по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроком их хранения);

организации розыска дел и оформлению ее результатов;

приема-передачи дел при смене ответственного лица за архив или штатного работника архива (составлению актов приема-передачи, организации проверки наличия и состояния дел и оформлению актов по ее результатам).

В случае отсутствия или неправильного оформления документации показывает порядок оформления: актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроком их хранения, проверки наличия и состояния дел, приема-передачи дел при смене ответственного лица за архив или штатного работника архива; Сведений о состоянии хранения документов в организации-источнике комплектования муниципального архива на 1 декабря текущего года.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: методическая и практическая помощь в оформлении учетных документов.

3.4.4. Специалист Отдела оказывает методическую и практическую помощь в организации использования архивных документов:

предоставляет перечень федеральных законодательных актов и нормативных документов, регулирующих доступ к документам архива;

информирует заявителя о случаях ограничения доступа к архивным документам, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

разъясняет порядок доступа пользователей к архивным документам, порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов; порядок выдачи документов исследователям, во временное пользование, порядок оформления заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации; порядок ведения книг учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации.

В случае отсутствия или неправильного оформления документации по организации использования архивных документов предоставляет образцы архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, бланки-образцы заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации, оказывает практическую помощь в оформлении книги учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного часа с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: предоставленный заявителю перечень федеральных законодательных актов и нормативных документов, регулирующих доступ к документам архива, образцы архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации, записей в книге учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации.

3.4.5. Специалист отдела знакомится с организацией документов в делопроизводстве. В случае выявления отклонений от установленных требований разъясняет порядок:

формирования дел в делопроизводстве;

проведения ежегодной экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации и оформлению ее результатов;

передачи структурными подразделениями дел в архив организации.

После завершения процедуры на конкретном примере показывает порядок:

формирования дел в соответствии с номенклатурой дел в делопроизводстве, актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроком их хранения;

оформления дела при подготовке и передаче структурными подразделениями дел в архив организации (подшивка или переплет, оформление обложки, нумерация листов, составление заверительной надписи дела).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех часов 30 минут с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: методическая и практическая помощь в организации документов в делопроизводстве, образцы актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроком их хранения, оформленного для передачи в архив дела.

3.5. Организация и проведение семинара.

3.5.1. При организации семинара специалист Отдела:

согласовывает с заявителем тему, дату проведения и состав участников семинара;

определяет темы докладов и состав докладчиков;

получает от докладчиков подтверждение об участии и согласует с ними темы их докладов;

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления.

Результат процедуры: определение темы, даты проведения, докладчиков и участников семинара.

3.5.2. Специалист Отдела:

составляет и согласовывает с заявителем список участников семинара;

согласовывает с заявителем и осматривает место и помещение для проведения семинара, наличие необходимого оборудования (посадочные места, столы для президиума, трибуна для выступающих участников и т.п.);

разрабатывает и согласовывает с заявителем программу семинара.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: согласованные с заявителем программа, список участников и место проведения семинара.

3.5.3. Специалист Отдела:

извещает (телефонограммой, факсограммой, по электронной почте) участников о теме, месте и времени проведения семинара.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: извещенные участники семинара.

3.5.4. На основе программы специалист Отдела:

оказывает методическую и практическую помощь докладчикам семинара (подбирает нормативно-правовой и методический материал к темам);

подбирает раздаточный материал (законодательные, нормативное правовые акты, методические пособия, установленные формы документов и т.п.) и организует его копирование для участников семинара;

осматривает место и помещение для проведения семинара, наличие необходимого оборудования (посадочные места, столы для президиума, трибуна для выступающих участников и т.п.).

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 10 дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: готовые доклады и раздаточный материал.

3.5.5. В день проведения семинара специалист Отдела:

регистрирует участников семинара;

раздает раздаточный материал;

ведет семинар согласно программе.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня в день, согласованный с заявителем.

Результат процедуры: проведенный семинар.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертиз является визирование проектов;

проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении муниципальной услуги и принятии решений руководителю Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района предоставляются справки о результатах предоставления муниципальной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными регламентами.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник архивного отдела несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителей.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1. Досудебное обжалование

5.1.1. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия начальника архивного отдела, участвующего в предоставлении услуги, в досудебном порядке в Исполнительный комитет Лениногорского муниципального района (далее - Исполком).

5.1.2. Получатели услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте или в форме электронного документа через Интернет - приемную Исполкома.

5.1.3. При обращении получателей услуги в письменной форме в Исполком срок рассмотрения жалобы в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

5.1.4. В случае если по обращению (жалобе) требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней по решению руководителя Исполкома. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.5. Обращение (жалоба) получателей услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должно содержать следующую информацию:

наименование и почтовый адрес юридического лица;

наименование должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

обстоятельства, на основании которых получатель услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

требования о признании незаконным действия (бездействия);

иные сведения, которые получатель услуги считает необходимым сообщить.

5.1.6. К обращению (жалобе) прилагают копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых документов.

5.1.7. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения обращения (жалобы), отсутствуют или не приложены к обращению (жалобе), решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

5.1.8. Обращение (жалоба) подписывается подавшим его (ее) получателем услуги.

5.1.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководитель Исполкома принимает одно из следующих решений:

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела соответствующим законодательству и настоящему Регламенту и отказывает в удовлетворении обращения (жалобы);

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела не соответствующим законодательству и настоящему Регламенту полностью или частично и принимает решение об удовлетворении обращения (жалобы) полностью или частично.

Копия решения направляется заявителю в течение трех дней по почтовому адресу, а в случае, если жалоба представлена в виде электронного документа, по адресу электронной почты заявителя либо по почтовому адресу, указанному в электронном документе.

5.1.10. В случае удовлетворения обращения (жалобы) полностью или частично руководитель Исполкома определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

5.1.11. Обращение (жалоба) получателя услуги не рассматривается в следующих случаях:

в обращении (жалобе) заявителя не указаны наименование юридического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

обращение (жалоба) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией, если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;

в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Исполком вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

обращение (жалоба) заявителя содержит вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Исполкома, должностное лицо Исполкома либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Исполком. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу);

в случае, когда ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.2. Судебное обжалование

5.2.1. Решение, действие (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном гражданским и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.

*(1) Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

*(2) Сроки составления заявителем проектов Нормативных документов и Описей, Сведений о состоянии хранения документов в организации - источнике комплектования муниципального архива на 1 декабря текущего года, не входят в сроки предоставления муниципальной услуги.

*(3) Сроки согласования экспертной комиссией юридического лица или доработки Нормативных документов, Описей не входят в сроки предоставления муниципальной услуги.

*(4) Рассмотрение Управлением Нормативных документов, Описей осуществляется в соответствии с графиком проведения заседаний ЭПМК Управления и в срок предоставления муниципальной услуги не входят.

Приложение N 1
к административному регламенту

Блок схема
порядка предоставления муниципальной услуги

Специалист Отдела Консультация в день обращения

/------------------------------\

|          Заявитель.          |

|       Подача запроса о       |                 /- Осуществление помощи --\

| предоставлении муниципальной |                 |       с выездом         

|     услуги и документов      |     /----------------\          /---------------------\

\------------------------------/  /-|Принятие решения|          | Специалист Отдела   |

                                 |  |   о порядке    |          |Изучение документов  |

/------------------------------\  |  | предоставления |          |               3 часа|

|          Специалист          |  |  |     услуги     |          \---------------------/

|Проверка, прием и регистрация |--/  \----------------/                    

|   документов, определение    |                 |               /---------------------\

|порядка предоставления услуги |                 |               | Установление срока  |

|       в день подачи заявления|                 |           /---|   предоставления    |

\------------------------------/                 |           |   |     документов      |

              /-Осуществление помощи без выезда -/           |   \---------------------/

                                                            |             |

/------------------------------\                             |             

|      Специалист Отдела       |    /-----------------\      |   /---------------------\

| Подборка нормативных актов,  |---|Установление даты|      |   | Специалист Отдела   |

|      установление даты       |    \-----------------/      |   | Осмотр помещения    |

|   представления документов   |             |               |   |             30 минут|

|                        1 день|             |               |   \---------------------/

\------------------------------/             |               |             

              /----------------------------------------------/   /---------------------\

                                                                | Разъяснения порядка |

/------------------------------\    /------------------\         | хранения документов |

|          Заявитель           |    |Проекты описей дел|         \---------------------/

|    Представление проектов    |    \------------------/                   

|    документов, описей дел    |             |                   /---------------------\

\------------------------------/             |                   |  Специалист Отдела  |

              /------------------------------/                   | Изучение состояния  |

                                                                | документов    1 день|

/------------------------------\     /-----------------\         \---------------------/

|      Специалист Отдела       |     | Направленные на |                   

|     Проверка документов,     |----|   утверждение   |         /---------------------\

|  направление на утверждение  |     |    документы    |         |Разъяснение порядка  |

|   экспертной  комиссией      |     \-----------------/         |оформления документов|

|  организации           1 день|             |                   \---------------------/

\------------------------------/             |                             

              /------------------------------/                   /---------------------\

                                                                | Специалист Отдела   |

/------------------------------\     /-----------------\         |    Организация      |

|          Заявитель           |----|  Утвержденные   |         | методической помощи |

|  Представление утвержденных  |     |   документы     |         |                1 час|

|          документов          |     \-----------------/         \---------------------/

\------------------------------/             |                             

              /------------------------------/                   /---------------------\

                                                                | Разъяснение порядка |

/------------------------------\     /-----------------\         |   использования     |

|      Специалист Отдела       |----|    Заключение   |         |     документов      |

|  Подготовка и согласование   |     \-----------------/         \---------------------/

|          заключения          |             |                             

|                        1 день|             |                   /---------------------\

\------------------------------/             |                   | Специалист Отдела   |

              /------------------------------/                   |  Ознакомление с     |

                                                                |  делопроизводством  |

/------------------------------\     /-----------------\         |       3 час 30 минут|

|       Начальник Отдела       |     |   Заключение    |         \---------------------/

|    Подписание заключения     |----|  направленное   |                   

| и направление описей в ЭПМК  |     |    в ГАУ РТ     |         /---------------------\

| ГАУ РТ                 1 день|     \-----------------/         |Разъяснение порядка  |

\------------------------------/             |                   |      ведения        |

              /------------------------------/                   |  делопроизводства   |

                                                                \---------------------/

/------------------------------\    /-------------------\

|      Специалист Отдела       |---|Извещение заявителя|

|   Информирование заявителя   |    \-------------------/

|  о результатах рассмотрения  |

|      описей ЭПМК ГАУ РТ      |

|                        1 день|

\------------------------------/

Рис. 1. Оказание методической помощи

/---------------------------------------\         /---------------------\

|           Специалист Отдела           |--------|  Установление даты  |

|Согласование темы и состав докладчиков,|         |     проведения      |

|     установление даты проведения      |         \---------------------/

|                                 1 день|                    |

\---------------------------------------/                    |

                    /----------------------------------------/

/---------------------------------------\

|           Специалист Отдела           |         /---------------------\

|согласование списка участников семинара|--------|Согласованный список |

|          и места проведения           |         | участников и место  |

|                                  3 дня|         |     проведения      |

\---------------------------------------/         \---------------------/

                    /----------------------------------------/

/---------------------------------------\

|           Специалист Отдела           |         /---------------------\

|  Извещение участников о дате и месте  |--------| Извещение участников|

|          проведения семинара          |         |     семинара        |

|                                 1 день|         \---------------------/

\---------------------------------------/                    |

                    /----------------------------------------/

/---------------------------------------\

|           Специалист Отдела           |         /---------------------\

|   Методическая помощь докладчикам,    |--------|  Подготовленные     |

|  подготовка раздаточного материала,   |         |раздаточные материалы|

|   осмотр места проведения семинара    |         \---------------------/

|                                10 дней|                    |

\---------------------------------------/                    |

                    /----------------------------------------/

/---------------------------------------\

|           Специалист Отдела           |         /---------------------\

|    Регистрация участников, раздача    |--------| Проведенный семинар |

|     материалов, ведение семинара      |         \---------------------/

|             в день проведения семинара|

\---------------------------------------/

Рис. 2. Проведение семинара

Приложение
(справочное)
к административному регламенту

Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по оказанию организациям методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве и осуществляющих контроль ее исполнения

Архивный отдел Исполнительного комитета

Должность	Телефон	Электронный адрес
Начальник отдела	5-48-96	Asiay.Petrova5@tatar.ru
Специалист отдела	5-48-96

Исполнительный комитет Лениногорского муниципального района Республики Татарстан

Должность	Телефон	Электронный адрес
Руководитель исполнительного комитета	5-02-49

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива
(утв. постановлением Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район" РТ от 18 августа 2011 г. N 283)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива (далее - муниципальная услуга).

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003, N 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);

Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 (далее - Правила работы в читальных залах) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 28.12.1998, N 37-38,);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);

Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, N 136);

Законом Республики Татарстан от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ) (Республика Татарстан, 17.05.2003, N 99-100);

Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, N 155-156);

Законом Республики Татарстан от 24 декабря 2007 г. N 63-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными муниципальными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела" (далее - Закон РТ N 63-ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, N 255-256);

Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);

Уставом Лениногорского муниципального района, утвержденным от 8 декабря 2005 г. (далее - Устав);

Положением об Исполнительном комитете Лениногорского муниципального района;

Положением об архивном отделе исполнительного комитета муниципального образования Лениногорский муниципальный район, утвержденным постановлением исполнительного комитета от 10 августа 2009 г. N б/н (далее - Положение об отделе);

1.3. Получатели муниципальной услуги: физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

запрос о предоставлении муниципальной услуги - заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;

находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования стандарта	Содержание требования стандарта	Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
1	2	3
2.1. Наименование муниципальной услуги	Выдача архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива	ч. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ; ст. 19 Закона РТ N 644; ст. 1 Закона РТ N 64-ЗРТ; п. 5.7, 5.12, 5.13, Правил
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу	Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования "Лениногорский муниципальный район"	Положение об отделе
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги	Предоставление пользователю по теме исследования архивных дел, научно-справочного аппарата (описи, каталоги, базы данных, картотеки, путеводители, систематические перечни документов), изданий научно-справочной библиотеки архива, копий архивных документов	ч. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ; ст. 19 Закона РТ N 644; п. 5.13 Правил; пп. 3.1, 3.2.5, 3.2.6, 5 Правил работы в читальных залах
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги	В день обращения заявителя	пп. 2.3, 4.3 Правил работы в читальных залах
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги	При личном обращении: Заявление или письмо организации, направившей заявителя в муниципальный архив; документы, удостоверяющие личность; документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица. При письменном обращении: заявление; документы, удостоверяющие личность или полномочия лица	ст. 5 Закон РТ N 16-ЗРТ; пп. 2.1, 2.2, 2.4 Правил работы в читальных залах
2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги	Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена
2.7. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги	В день обращения заявителя	ст. 7, 17 Закона РТ N 16-ЗРТ
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента. 2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги	1. Отсутствие запрашиваемых документов. 2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих муниципальную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности. 3. Неудовлетворительное физическое состояние документов. 4. Отсутствие свободных рабочих мест для просмотра архивных документов. 5. Выдача запрашиваемых дел и документов во временное пользование другим учреждениям или пользователям. 6. Экспонирование заказанных материалов на выставке 7. Документы не упорядочены, на них не составлен научно-справочный аппарат	ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ; ст. 19 Закона РТ N 644; п. 4.10 Правил работы в читальных залах
2.10. Стоимость предоставления муниципальной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе	Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе	ч. 3 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ; пп. 5.8.1, 5.8.3 Правил
2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой услуги	Заявление подается по адресу: 423250, Республика Татарстан, г. Лениногорск, ул. Куйбышева, д. 21, кабинет начальника архивного отдела исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан. Присутственное место оборудовано столом и стульями для оформления заявления, информационными стендами с образцами заполнения запроса и перечнем документов, необходимых для получения услуги. Читальный зал располагает ____ рабочими местами для просмотра архивных документов
2.12. Режим работы органа, предоставляющего услугу, порядок доступа и обращений в орган, предоставляющий муниципальную услугу	Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота, воскресенье - выходной. Обед с 12.00 до 13.00.	Правила внутреннего трудового распорядка
2.13. Информационное обеспечение получателей муниципальной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления муниципальной услуги	Информационный стенд "В помощь заявителю" в вестибюле здания. Официальный сайт Лениногорского муниципального района, адрес в Интернете: http://www.leninogorsk.tatar.ru. Электронный адрес: E-mail: Asiay.Petrova5.tatar.ru. Телефон для консультации (85595) 5-48-96 Публикации в районной газете: Лениногорские вести, Заман сулышы
2.14. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах	Муниципальная услуга в многофункциональном центре не предоставляется
2.15. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме	Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу: E-mail: Asiay.Petrova5@tatar.ru	ст. 5 Закона РТ N 16-ЗРТ
2.16. Согласование муниципальной услуги	Согласование не требуется
2.17. Порядок исправления возможных недостатков предоставления муниципальной услуги	Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной услуги не отличается от порядка первичного предоставления услуги

3. Административные процедуры

3.1. Заявитель лично, по телефону или через Интернет-приемную Исполнительного комитета обращается в архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации по порядку предоставления муниципальной услуги.

3.2. Предоставление муниципальной услуги по запросу заявителя.

3.2.1. Заявитель обращается лично в Отдел с заявлением или письмом организации о предоставлении муниципальной услуги.

3.2.2. Специалист Отдела:

устанавливает личность заявителя;

проверяет полномочия заявителя (в случае действия по доверенности от имени юридического лица);

консультирует заявителя о наличии или отсутствии необходимых архивных документов по теме и хронологическим рамкам исследования;

регистрирует заявление или письмо организации;

выдает Правила работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов Российской Федерации (далее - Правила) для ознакомления;

выдает заявителю для заполнения анкету пользователя (приложение N 1).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут с момента обращения заявителя.

Результат процедур: выданная заявителю анкета пользователя.

3.2.3. Заявитель знакомится с Правилами, заполняет анкету пользователя, указывает в ней тему и хронологические рамки исследования и передает специалисту Отдела.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 20 минут с момента получения анкеты пользователя.

Результат процедур: заполненная анкета пользователя, переданная специалисту Отдела.

3.2.4. Специалист Отдела:

проверяет правильность заполнения анкеты;

выдает заявителю бланк заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (далее - бланк заказа) (приложение N 2).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут с момента получения анкеты пользователя.

Результат процедур: выданный заявителю бланк заказа.

3.2.5. Заявитель заполняет бланк заказа и передает специалисту Отдела.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут с момента получения бланка заказа.

Результат процедур: заполненный бланк заказа, переданный специалисту Отдела.

3.2.6. Специалист Отдела, получив бланк заказа:

проверяет правильность заполнения;

делает подборку описей, выборку архивных документов из хранилища;

проверяет состояние выдаваемых документов;

заполняет в бланке заказа графу наименования и количество выданных документов;

проверяет наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела:

устно уведомляет заявителя об отказе в предоставлении услуги с указанием причины;

регистрирует отказ в предоставлении услуги в журнале регистрации заявлений граждан и писем организаций. Если отказ связан с отсутствием свободных мест в читальном зале, извещает заявителя о возможном времени получения услуги или по его просьбе назначает конкретное время посещения читального зала, о чем делает отметку на анкете пользователя.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 минут с момента получения бланка заказа.

Результат процедур: выданные пользователю для работы документы.

3.3. Предоставление муниципальной услуги по письменному запросу.

3.3.1. Заявитель почтовым отправлением или по электронной почте направляет в Отдел заявление о предоставлении муниципальной услуги. Заявление должно содержать тему и хронологические рамки исследования.

3.3.2. Специалист Отдела регистрирует поступивший запрос и осуществляет:

проверку описей архивных документов на наличие или отсутствие документов по теме и хронологическим рамкам исследования;

проверяет наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела:

направляет заявителю письмо об отказе в предоставлении услуги с указанием причины;

регистрирует отказ в предоставлении услуги в журнале пользователей читальным залом.

В случае отсутствия оснований для отказа специалист Отдела:

извещает заявителя о наличии документов;

определяет с согласия заявителя дату посещения читального зала архива.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день регистрации заявления.

Результат процедуры: письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги или уведомление о дате посещения читального зала архива.

3.3.3. По прибытии в читальный зал заявителя муниципальная услуга предоставляется в порядке, определяемом подпунктами 3.2.2-3.2.6 настоящего Регламента.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертиз является визирование проектов;

проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении муниципальной услуги и принятии решений руководителю исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан представляются справки о результатах предоставления муниципальной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется управделами исполкома Лениногорского муниципального района Республики Татарстан.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными регламентами.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник архивного отдела исполкома Лениногорского муниципального района Республики Татарстан несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителей.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1. Досудебное обжалование

5.1.1. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников архивного отдела, участвующих в предоставлении услуги, в досудебном порядке - в исполнительный комитет муниципального района Республики Татарстан (далее - Исполком).

5.1.2. Получатели услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте или в форме электронного документа через Интернет - приемную Исполкома.

5.1.3. При обращении получателей услуги в письменной форме в Исполком срок рассмотрения жалобы в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

5.1.4. В случае, если по обращению (жалобе) требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней по решению руководителя Исполкома. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.5. Обращение (жалоба) получателей услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должно содержать следующую информацию:

фамилия гражданина, который подает жалобу, его место жительства или пребывания; наименование и почтовый адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя;

наименование должности, фамилии, имени и отчества сотрудника архивного отдела (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

обстоятельства, на основании которых получатель услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

требования о признании незаконным действия (бездействия);

иные сведения, которые получатель услуги считает необходимым сообщить.

5.1.6. К обращению (жалобе) прилагают копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых документов.

5.1.7. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения обращения (жалобы), отсутствуют или не приложены к обращению (жалобе), решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

5.1.8. Обращение (жалоба) подписывается подавшим его (ее) получателем услуги.

5.1.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководитель Исполкома принимает одно из следующих решений:

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела соответствующим законодательству и настоящему Регламенту и отказывает в удовлетворении обращения (жалобы);

признает действие (бездействие) должностного лица архивного отдела не соответствующим законодательству и настоящему Регламенту полностью или частично и принимает решение об удовлетворении обращения (жалобы) полностью или частично.

Копия решения направляется заявителю в течение трех дней по почтовому адресу, а в случае, если жалоба представлена в виде электронного документа, по адресу электронной почты заявителя либо по почтовому адресу, указанному в электронном документе.

5.1.10. В случае удовлетворения обращения (жалобы) полностью или частично руководитель Исполкома определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

5.1.11. Обращение (жалоба) получателя услуги не рассматривается в следующих случаях:

в обращении (жалобе) заявителя не указаны наименование юридического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

обращение (жалоба) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией, если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;

в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Исполком вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

обращение (жалоба) заявителя содержит вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Исполкома, должностное лицо Исполкома либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Исполком. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу);

в случае, когда ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.2. Судебное обжалование

5.2.1. Решение, действие (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном гражданским и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к административному регламенту

 Архивный отдел Лениногорского

 районного исполнительного комитета

                           Анкета пользователя

 Фамилия

 ________________________________________________________________________

 Имя ____________________________ Отчество ______________________________

 Место работы (учебы) и должность

 ________________________________________________________________________

 Организация, направившая пользователя, ее адрес

 ________________________________________________________________________

 Образование

 ________________________________________________________________________

 Ученая степень, звание

 ________________________________________________________________________

 Тема и хронологические рамки исследования

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 Место жительства

 ________________________________________________________________________

 Телефон (домашний) ___________________ (служебный) _____________________

 Серия и N документа, удостоверяющего личность __________________________

 ________________________________________________________________________

 С Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов

 Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

 Дата _____________________              ______________________ (Подпись)

Приложение N 2
к административному регламенту

 Форма заказа (требования) на выдачу документов,

 копий фонда пользования, описей

 Формат А5 (148 х 210)

 Архивный отдел __________ районного исполнительного комитета

 (название муниципального архива)                                          Разрешаю выдачу документов

 Заказ (требование)                                                        Наименование

 на выдачу документов,                                                     должности ___________________

 копий фонда пользования,                                                  Подпись Расшифровка подписи

 описей                                                                    Дата

 _________________________________________________________________________

 (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 _________________________________________________________________________

 (фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)

 _________________________________________________________________________

 (тема исследования, цель выдачи)

Фонд N __	Опись N ___	Ед. хр. N ___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя, работника архива	Расписка работника читального зала
1	2	3	4	5	6	7

________________________________________________________________

(лицевая сторона)

1	2	3	4	5	6	7

Дата

Приложение N 3
к административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

Специалист Отдела Консультация В день обращения

/-----------------------\           /-----------\

|       Заявитель       |----------|  Поданное |

|  Подает заявление в   |           | заявление |

|         Отдел         |           \-----------/

|        В день прибытия|                 

\-----------------------/                 |

            /-----------------------------/

/-----------------------\           /-----------\

|   Специалист Отдела   |           | Выданные  |

|Устанавливает личность,|----------|  Правила  |

|регистрирует заявление |           | и анкета  |

| и выдает Правила для  |           \-----------/

| ознакомления и анкету |                 |

|    для заполнения     |                 |

|               15 минут|                 |

\-----------------------/                 |

           /------------------------------/

/-----------------------\           /-----------\

|       Заявитель       |----------|Заполненная|

|Знакомится с Правилами |           |  анкета   |

|  и заполняет анкету   |           \-----------/

|               20 минут|                 |

\-----------------------/                 |

           /------------------------------/

/-----------------------\

|   Специалист Отдела   |

|Проверяет правильность |          /-------------\                                 /---------------------\

|  заполнения анкеты,   |          |  Принятие   |      Наличие оснований для      |  Специалист Отдела  |

| наличие запрашиваемых |          |  решения в  |    отказа в предоставлении      |Сообщает заявителю   |

|  архивных документов  |       /-| зависимости |---- услуги предусмотренных ----|    причину отказа   |

|               15 минут|       |  |от результата|             п. 2.9              |             15 минут|

\-----------------------/       |  |  проверки   |                                 \---------------------/

           \--------------------/  \-------------/                                            |

                                             |                                                |

       /- Отсутствие оснований для отказа ---/                                                

       |      в предоставлении услуги                                              /---------------------\

       |      предусмотренных п. 2.9                                               | Извещения заявителя |

       |                                                                           |      об отказе      |

                                                                                  |  в предоставлении   |

/-----------------------\         /--------------\                                 |       услуги        |

|   Специалист Отдела   |--------|Выданный бланк|                                 \---------------------/

|  Выдает бланк заказа  |         |    заказа    |

|               15 минут|         \--------------/

\-----------------------/                 |

           /------------------------------/

/-----------------------\         /--------------\

|  Заявитель заполняет  |--------| Заполненный  |

|бланк заказа и передает|         | бланк заказа |

|  специалисту Отдела   |         \--------------/

|               15 минут|                 |

\-----------------------/                 |

           /------------------------------/

/-----------------------\         /--------------\

|   Специалист Отдела   |         | Выданные для |

|Проверяет правильность |--------|   изучения   |

|      заполнения,      |         |  документы   |

| осуществляет подбор и |         \--------------/

|   выдачу документов   |

|               30 минут|

\-----------------------/

Приложение (справочное)
к административному регламенту

Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива и осуществляющих контроль ее исполнения

Архивный отдел исполнительного комитета Лениногорского муниципального района Республики Татарстан

Должность	Телефон	Электронный адрес
Начальник отдела	5-48-96	Asiay.Petrova5@tatar.ru.
Специалист отдела	5-48-96

Исполнительный комитет Лениногорского муниципального района Республики Татарстан

Должность	Телефон	Электронный адрес
Руководитель Исполнительного комитета	5-02-49
Управляющий делами Исполнительного комитета	5-02-14